工作总结表彰大会实施方案

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2024年总结表彰大会方案

2024年总结表彰大会方案

2024年总结表彰大会方案一、会议目的2024年总结表彰大会旨在回顾和总结2024年的工作成绩,表彰优秀团队和员工的贡献,激励和激励全体员工以更高的热情和动力投入到新的一年的工作中。

二、会议时间和地点会议时间:2024年12月30日(星期六)上午9:00-12:00 会议地点:公司大会议室三、会议流程安排1. 开场导言(9:00-9:10)主持人对与会人员表示欢迎,简要介绍会议目的和流程。

2. 回顾2024年工作成绩(9:10-9:30)由相关部门负责人和团队领导进行汇报,总结2024年的重要工作成果和突出成绩,并对取得的成果进行数据和案例的展示。

3. 表彰优秀团队和员工(9:30-10:30)(1)优秀团队表彰:通过组织、技能和协调等多个维度评选出全年的优秀团队,并颁发奖杯和证书。

(2)优秀员工表彰:根据职业素养、工作态度、工作能力等多个维度评选出全年的优秀员工,并颁发奖杯和证书。

(3)特别贡献奖表彰:对于在2024年做出特别贡献的个人或团队进行表彰,并颁发奖金和荣誉证书。

4. 领导致辞(10:30-10:40)公司高层领导对全体员工的努力和付出表示肯定和感谢,并对新的一年提出殷切的期望和要求。

5. 优秀员工代表发言(10:40-10:50)选取数名优秀员工代表发言,分享他们在2024年工作中的收获、经验和感悟。

6. 展望____年工作目标(10:50-11:10)公司高层领导对____年的工作目标进行展望和说明,激励全体员工为实现目标而努力奋斗。

7. 互动环节(11:10-11:30)通过抽奖、趣味游戏等形式,增加会议的互动性,增进员工之间的交流和团队凝聚力。

8. 颁奖典礼(11:30-11:50)将各项表彰奖项颁发给获奖团队和员工,并进行合影留念。

9. 闭幕致辞(11:50-12:00)主持人宣布会议圆满结束,对与会人员的支持和参与表示感谢,寄语全体员工在新的一年中再创佳绩。

四、会议宣传和准备1. 会议宣传通过公司内部网络、电子邮件、微信群等多种渠道向全体员工宣传会议内容、时间和地点,激发员工的参与热情。

总结表彰大会策划书(精选10篇)

总结表彰大会策划书(精选10篇)

总结表彰大会策划书(精选10篇)总结表彰大会策划书1一、活动目的与意义:为过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,为总结过去一年工作的优点与不足,取其精华,去其糟粕,总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。

本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。

以和展望为核心,合理安排下学期工作。

为核心,合理安排下学期工作。

并借此通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。

成员相互了解,促进团结合作能力。

展示经管系团总支的成长与壮大,展示经管系团总支的成长与壮大,进一步激发经管系各团支部成员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。

员的工作热情,营造良好的团日活动工作氛围,调动大家的积极性。

总结、吸取我系团总支的经验与教训,不断提高我系团总支及各团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,团支部的工作水平与质量,寄予受表彰者,把荣誉作为新的起点,再接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门接再励,从而更快地把我系团总支打造成我院一流、有特色的部门,更好的为大家服务。

同时整合力量,进一步加强团总支、更好的为大家服务。

同时整合力量,思想汇报专题进一步加强团总支学生会的组织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,织管理,大胆启用新人,为学生会注入新的血液,经管系团总支决定举行总结与表彰暨换届大会。

举行总结与表彰暨换届大会。

活动时间:二、活动时间:__年x月x日活动地点:三、活动地点:教学三区__报告厅活动对象:四、活动对象:经管系团总支、学生会各部门全体成员。

班长代表、经管系团总支、学生会各部门全体成员。

班长代表、团支书代表及相关获奖人员代表五、前期准备1、宣传工作坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,坚持从自身出发这个原则,以部门为单位,加强内部宣传,发动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。

动内部成员,积极的参与到大会的准备工作上来,做好宣传板,海报。

总结表彰大会策划书(合集10篇)

总结表彰大会策划书(合集10篇)

总结表彰大会策划书(合集10篇)总结表彰大会策划书1一、活动目的花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第x届团委学生会已经正式成立x个月了。

从x月紧张的换届选举到x月学生会招新注入了新鲜的血液,x个月的荣辱与共,x个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第x届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。

为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。

总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第x届团委学生会下期总结表彰大会。

二、活动介绍活动名称:旅游管理学院第四届团委学生会下学期总结表彰大会暨部长主席团受聘仪式。

活动时间:x月x号(星期x)晚上。

活动地点:经管教室。

活动对象:第x届旅游管理学院团委学生会全部成员。

三、活动安排1、前期准备(1)向学校申请使用经管小教室;(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于x月x日之前交至办公室干事__处;(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于x月x日之前完成;(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于x月x日完成;(8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照;(9)x月x日下午五点半办公室全体成员布置会场;(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共__份,并打印好颁奖词,于x月x日之前完成;(12)办公室负责制作签到表进行签到;(13)联系广告部,为活动画海报;2、活动流程(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。

年度工作总结表彰大会的方案

年度工作总结表彰大会的方案

年度工作总结表彰大会的方案年度工作总结表彰大会方案目标和范围年度工作总结表彰大会的主要目标在于回顾过去一年的工作成果,表彰优秀员工,提高团队士气,增强员工的归属感与向心力。

大会将会总结部门及个人在工作中取得的进展、经验和教训,借此机会激励全体员工在新的一年中再接再厉。

要确保方案的有效执行和可持续性,首先需要明确大会的范围,包括大会的时间、地点、参与人员、表彰奖项设置等。

同时,也要考虑到整个大会的费用预算与资源分配,以保证成本效益。

组织现状和需求分析在策划这次大会之前,对组织现状的分析是非常重要的。

通过收集员工的反馈和部门的年度总结报告,可以清晰了解到组织在过去一年中取得的成绩和面临的挑战。

根据调查数据显示,80%以上的员工认为公司在过去一年中有显著进步,但也有近60%的员工表示对表彰机制有改进的需求,期待更加公平和透明的评选标准。

为了更好地满足员工的期望和需求,本次大会的方案设计将围绕以下几个方面来展开:1. 表彰制度的透明性与公正性2. 大会的氛围营造3. 参与人员的多样性4. 资源的合理利用实施步骤和操作指南大会筹备阶段1. 确定时间和地点- 选择在年末的一个周末,时间为两小时,地点可以选择公司会议室或外部场所如酒店,保证能够容纳所有参会人员。

2. 预算制定- 包括场地租赁、食物饮料、奖品、宣传材料等,初步预算为5000元,具体分配如下:- 场地租赁:2000元- 食物和饮料:1500元- 奖品:1000元- 宣传材料和其他费用:500元3. 邀请嘉宾- 邀请公司高层领导及外部优秀企业代表,增加大会的影响力。

4. 奖项设置- 根据部门业绩、个人贡献等因素设置多个奖项,如“最佳团队奖”、“优秀员工奖”、“创新贡献奖”等,奖品可选择奖杯、证书及小额奖金,确保奖项的多元性与激励效果。

大会执行阶段1. 流程设计- 大会流程分为开场致辞、年度总结汇报、优秀员工表彰、互动环节、结束致辞,时间安排要合理,确保每个环节都有足够的时间。

2024年总结表彰大会策划书模版(2篇)

2024年总结表彰大会策划书模版(2篇)

2024年总结表彰大会策划书模版一、活动背景随着2023年的结束,我们公司取得了许多令人瞩目的成绩。

为了总结过去一年的工作,表彰先进,激励全体员工,我们计划举办一个隆重的总结表彰大会。

此次大会将集中展示2023年的工作成果和精神风貌,展示公司的凝聚力和战斗力。

二、活动目标1.总结2023年的工作成果,回顾公司取得的突破和进步;2.表彰先进个人和团队,激发员工的积极性和工作动力;3.展示公司的文化价值观和员工精神风貌;4.提升公司的凝聚力和战斗力。

三、活动内容1.开场仪式- 大会主持人致辞,介绍活动背景和目标;- 公司高层领导致辞,总结2023年的工作,展望未来。

2.工作成果展示- 联合各部门,展示2023年的工作成果;- 通过PPT、视频等形式,生动形象地展示成功项目和突出成绩。

3.先进个人和团队表彰- 颁发先进个人和团队奖项,奖励在各个方面取得突出成绩的员工和团队;- 运用激励性的语言,充分肯定他们的成绩和贡献。

- 邀请几位优秀员工上台分享他们的工作心得和经验;- 通过他们的分享,激发员工学习和进步的动力。

5.特别节目表演- 安排特别节目表演,包括音乐、舞蹈、小品等;- 通过舞台表演,展示公司的文化价值观和员工精神风貌。

6.领导致辞- 公司高层领导致辞,鼓励员工坚定信心,展望未来。

7.闭幕仪式- 总结本次大会的成效和收获;- 展望未来,展示公司的发展规划和目标。

四、活动流程1.开场仪式- 播放动感音乐,热烈欢迎所有参会人员;- 大会主持人致辞,介绍活动背景和目标;- 公司高层领导致辞,总结2023年的工作,展望未来。

2.工作成果展示- 进行分组展示,各部门展示2023年的工作成果;- 通过PPT、视频等形式展示,生动形象地展示成功项目和突出成绩。

3.先进个人和团队表彰- 颁发先进个人和团队奖项,奖励在各个方面取得突出成绩的员工和团队;- 运用激励性的语言,充分肯定他们的成绩和贡献。

- 邀请几位优秀员工上台分享他们的工作心得和经验;- 通过他们的分享,激发员工学习和进步的动力。

2024年年终总结大会策划方案(10篇)

2024年年终总结大会策划方案(10篇)

2024年年终总结大会策划方案(10篇)年终总结大会策划方案1(约2330字)一、活动目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题:工作总结和公司规划,表彰先进三、活动时间:X月X日7:309:00四、活动地点:公司餐厅五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:__X七、活动方案:(一)会场布置:负责人:行政后勤科:王__、洪__横幅标题:__X有限公司度工作总结暨表彰大会具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;(二)总结和表彰大会1、主持人宣布:宣读会场纪律2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;3、主持人宣布:请生产副总为我们作工作总结,大家热烈欢迎4、主持人宣布:请总经__X宣读度规划5、主持人宣布:请总经__X宣读员工表彰决定:(1)、对先进部门进行表彰:由__X 进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰:由__X 进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰:由__X 进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;7、主持人宣布:会议结束。

__X有限公司公司年终总结会议主持词第1项主持人发言(1分钟)各位领导、各位同事:今天,在新春佳节即将到来之际,我们在这里欢聚一堂,召开“__X年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结经验,吸取教训,共商公司发展大计,并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。

为保证会议的有序进行,在会议正式开始之前,我提几条要求:1、请大家暂时关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人交头接耳;3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;4、会议结束以后,依次退场。

年终工作总结表彰会议方案

年终工作总结表彰会议方案

年终工作总结表彰会议方案随着一年的工作即将结束,公司决定举行年终工作总结表彰会议,以表彰员工们一年来的辛勤工作和取得的成绩。

为此,我们制定了以下会议方案:一、会议时间和地点。

会议时间定在年底最后一个工作日下午,地点为公司会议室。

为了让全体员工都能参与,会议时间安排在下班后,确保所有员工都能参加。

二、会议内容。

1. 公司领导致辞,公司领导将发表年终致辞,对全体员工一年来的辛勤工作表示感谢,并对公司未来发展规划进行展望。

2. 部门工作总结,各部门负责人将对本部门一年来的工作进行总结,并就取得的成绩和存在的问题进行分析和展望。

3. 优秀员工表彰,公司将对一年来表现突出的员工进行表彰,包括最佳员工、最佳团队等奖项的颁发。

4. 互动环节,会议将设置互动环节,让员工们分享自己一年来的工作心得和感悟,增强团队凝聚力。

三、会议准备。

1. 发布通知,提前一周发布会议通知,告知员工会议时间、地点和内容,确保员工能够合理安排时间参加会议。

2. 奖项准备,准备好各种奖项和奖杯,并制作颁奖证书,以示对优秀员工的肯定和鼓励。

3. 会议设备,确保会议室内的音响、投影仪等设备正常运转,以便顺利进行会议。

4. 会议流程,制定详细的会议流程,确保会议内容有条不紊地进行,不耽误员工的时间。

四、会议后续。

1. 发布总结报告,会后,公司将发布年度工作总结报告,对公司一年来的工作成绩和存在的问题进行总结和分析。

2. 优秀员工宣传,对获得优秀员工表彰的员工进行宣传报道,以激励更多员工努力工作,争取表彰机会。

3. 组织庆祝活动,为了让员工们在年终放松心情,公司将组织一次年终庆祝活动,以表达对员工们的感谢和祝福。

通过以上会议方案的制定和准备,我们相信年终工作总结表彰会议将能够顺利进行,为全体员工带来一次愉快的经验,也能够激励员工们在新的一年里更加努力,为公司的发展贡献力量。

年度总结暨表彰大会策划

年度总结暨表彰大会策划

年度总结暨表彰大会策划全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:年度总结暨表彰大会策划随着一年的结束,企业和组织纷纷展开年度总结与表彰的工作。

年度总结暨表彰大会是一项重要的活动,不仅能够回顾过去一年的工作成绩,还能够激励员工继续努力,同时也是对优秀员工的一种肯定和激励。

一个成功的年度总结暨表彰大会需要经过精心的策划和准备。

一、确定大会主题确定大会的主题是非常重要的。

主题应该与企业或组织的发展方向相吻合,能够激发员工的工作热情和激情。

可以以“风起云涌,携手共进”为主题,体现团队合作的重要性;也可以以“勇攀高峰,共创辉煌”为主题,激励员工不断进取,追求更高的目标。

二、制定议程在确定了大会主题之后,下一步就是制定大会的议程。

议程应该包括大会的开场白、总结报告、表彰环节、颁奖仪式、优秀员工发言等环节。

在制定议程时要注意时间的安排,避免出现拖沓或过于紧张的情况。

三、确定参会人员确定参会人员是年度总结暨表彰大会策划的关键一环。

参会人员包括领导、员工、嘉宾等,他们的到场将为大会增添光彩。

在确定参会人员时,要注意邀请对象的重要性,力求能够邀请关键人物到场,增加大会的影响力。

四、安排嘉宾演讲嘉宾演讲是年度总结暨表彰大会的重要环节之一。

通过嘉宾的演讲,能够激发员工的工作热情和激情,为大会增加亮点。

在安排嘉宾演讲时,要注意选择演讲对象的资历和能力,确保演讲内容富有有启发性和感染力。

五、准备奖项年度总结暨表彰大会的主要目的是表彰优秀员工,因此准备奖项是非常重要的。

奖项包括优秀员工、优秀团队、优秀部门等,要根据实际情况设立多个奖项,以保证各方面的优秀员工都能得到表彰。

六、制作背景板和奖状在大会现场,背景板和奖状是不可或缺的元素,它们能够为大会增添氛围,提升视觉效果。

背景板宜选择简洁大方的设计,奖状要体现出奖项的重要性和荣誉感。

七、安排活动节目大会除了正式的议程外,还可以安排一些丰富多彩的活动节目,比如文艺表演、抽奖环节等,以增加大会的趣味性和互动性。

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湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会实施方案(2016年2月3日)一、会议议程一、会议主题湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会二、会议时间2016年2月3日下午14:30三、会议地点公司大会议室四、会议主持公司副总经理张雅琴五、参会领导(一)集团领导:集团党委书记、董事长蔡宏柱,集团常务副董事长、总经理蔡开云,集团党委副书记、工会主席方丽华(二)公司高层:公司董事长、总经理秦道禄,公司副总经理兼陶星陶瓷总经理杜修全,公司副总经理周洁六、参会人员行管、生产、营销系统全体员工,陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表。

七、会议议程(一)公司董事长、总经理秦道禄作2015年度工作总结报告,部署2016年市场工作;(二)公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优;(三)公司2015年度市场工作考核奖励兑现;(四)先进代表发言(业务员、分公司经理各1人);(五)集团党委书记、董事长蔡宏柱讲话;(六)领导退场,宣读公司2016年春节放假通知及相关工作安排;(七)迎春晚宴(时间:18:30,地点:稻花香宾馆)。

二、实施流程一、会议主题湖北xxx酒业股份有限公司2015年度工作总结表彰大会二、会议时间2016年2月3日下午14:30(一)彩排:2月3日上午9:00;(二)参与人员:所有工作人员、获奖人员、部分公司领导;(三)参会人数统计及座次安排(区域划分、颁奖人员位次、分公司位次),代方容(2月2日前);(四)主席台及会场、宴会现场氛围布置:龙广义(2月2日前)。

三、会议地点公司大会议室四、会议主持公司副总经理张雅琴五、参会领导(一)集团领导邀请1、蔡董事长邀请。

负责人:张雅琴(2月2日确认)2、蔡总和方书记邀请。

负责人:赵先庆(2月2日确认)(二)迎接蔡董事长参会。

负责人:秦道禄(2月3日14:20)(三)参会领导稻花香集团党委书记、董事长蔡宏柱稻花香集团常务副董事长、总经理蔡开云稻花香集团党委副书记、工会主席方丽华xxx酒业董事长、总经理秦道禄xxx酒业副总经理兼陶星陶瓷总经理杜修全xxx酒业副总经理周洁六、参会人员行管、生产、营销系统全体员工,陶星陶瓷及赤壁鄂南酒业代表,共计800人。

七、会议议程(一)13:30—13:50早间准备1.安保人员到位,负责会议期间的车辆停放及交通调度(邹兴明)2.会议室音响调试、麦克风电池(坐式加手持)(汪洋)3.摄像设备安装到位(黄梦诗)4.领导坐席并检查会议材料,主席台茶水服务人员准备(何青林)5.音乐、设备调试(汪洋)6.礼仪准备(覃旭贤)(二)13:50—14:20参会人员入场1.礼仪迎候(10人):覃旭贤2.营销系统人员进场:张纾松(3日下午14:00以前)3.生产系统人员进场:周正奎(3日下午14:00以前)4.行管系统人员进场:代方容(3日下午14:00以前)5.车辆停靠:邹兴明6.领奖人员、获奖代表发言人员就座核实:雷疆、代方容、毛云、徐萍(14:00以前)7.播放暖场音乐:汪洋(3日下午14:00以前)8.全体工作人员就位(3日下午14:00以前)【礼仪、音乐播放人员、负责受表彰人员上台的催场人员、纪律维持人员、主持人等】(三)14:20—14:30领导入场1.静场【主持人宣布静场,现场监察组开始进行现场秩序监察】2.主持人宣读会议注意事项,引导礼仪就位准备引导领导入场(1)引导礼仪2名(指引1名,蔡董各1名)(2)注意领导候场时间(彩排决定,覃旭贤标注)3.主持人宣布欢迎参会领导入场(1)全体起立掌声欢迎(2)播放领导入场音乐(3)礼仪人员引导参会领导入场就座,蔡董就座特殊照拂(4)主持人宣布会议开始并介绍出席领导、嘉宾(5)主持人正式宣布会议开始(四)14:30—15:10秦总讲话1.主持人简要回顾2015年的主要工作2.秦总作2015年度工作总结报告,部署2016年市场工作(1)嘉宾礼仪1人,不退场(2)领导上场音乐(五)15:10—15:50公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优1.主持人串词2.杜修全宣读公司2015年度生产及行管后勤系统评先表优文件嘉宾礼仪1人,不退场3、表彰先进(1)第一轮展示:岗位能手(17名)、新闻工作先进个人(3名),上台展示荣誉(证书奖金提前下发,所有人员一次上台)引导礼仪1人(2)第二轮颁奖:管理能手(11名),礼仪准备奖金和证书,(所有人员一次上台),方丽华颁奖引导礼仪1人(3)第三轮颁奖:先进集体(6个)、新闻工作先进集体(1个),礼仪准备奖金和奖牌(所有人员一次上台),蔡开云颁奖引导礼仪1人(六)15:50—16:20公司2015年度市场工作考核奖励兑现1.主持人串词2.周洁宣读公司《关于兑现2015年度市场工作奖励的通报》嘉宾礼仪1人,不退场3、奖励兑现(1)第一轮展示:市场营销优秀人员(23名)上台展示荣誉(证书、奖金提前下发),分两批12和11人(2)第二轮颁奖:2015年度市场营销最佳团队(1名),礼仪准备奖金和奖牌,蔡宏柱颁奖引导礼仪1人(七)16:20-16:30先进代表发言(业务员、分公司经理代表各1人)嘉宾礼仪1人,不退场(八)16:30—17:10集团董事长蔡宏柱讲话1.主持人串场2.董事长讲话(九)17:10—17:30会议结束主持人串场,宣布会议结束,领导离场后,宣读2016年春节放假通知及相关工作要求(十)18:30迎春晚宴(地点:稻花香宾馆)三、工作组人员及分工一、领导小组组长:秦道禄副组长:张雅琴成员:杜修全周洁余建国邹大勇赵先庆张纾松职责:1.负责年会总方案的审批,及年会工作的协调开展。

2.负责年会各项物料及费用的审核、审批。

3.负责年会集团领导及参会嘉宾的拟定、邀请。

领导小组下设现场指挥小组和工作组,各自按照职责分工落实相关工作。

(一)现场指挥小组现场总指挥:赵先庆职责:负责大会彩排、现场的全面协调工作。

副总指挥:张纾松职责:负责大会营销公司全面事务总协调。

(二)工作组1.物料准备组组长:辛本权成员:周克玉、龙广义、杨佳、付玲静、韩玉佳职责:(1)负责年会整体氛围设计、制作、安装(2月2日前)(2)负责年会物资的采买、报销及监察(3)负责先进奖金准备(2月2日前)2.文字材料组组长:赵先庆成员:张纾松、冯越、何青林、谭江昆、官宇宁、全化艳、汪洋、黄梦诗职责:负责大会所有文件、音乐等全部材料的撰写、修订及装订工作(1)主持词:黄梦诗(2月2日定稿)(2)秦总讲话及晚宴:冯越负责,官宇宁协助(2月2日定稿)(3)蔡董讲话:何青林(2月2日定稿)(4)评先表优通报文件(含2015年度生产及行管后勤系统评先表优、营销公司2015年全年奖励文件及人员标准确定等):何青林、张纾松(2月2日定稿)(5)主席台会议须知(包括会议议程、温馨提示、宣读文件、颁奖提示、总结报告):何青林(2月2日定稿)(6)新闻通稿:黄梦诗(2月3日定稿)(7)业务员、分公司经理代表发言:张纾松(2月2日定稿,2分钟以内)(8)年会音乐制作:汪洋(2月2日)(9)主席台席卡、荣誉证书:全化艳(2月2日制作)(10)材料装订:何青林、全化艳(2月2日)3.礼仪组组长:覃旭贤成员:曹雪缘、肖雨黎、付玲静、付巧芸、方瑜、魏玲、章玲、周新媛、田侨、晏家凤职责:(1)负责全程礼仪调动(2)负责主席台茶水等其他服务4.影像宣传组组长:黄梦诗成员:汪洋职责:(1)负责现场音响调试与协助操作(2)负责大会音乐制作、调试、播放(3)负责大会现场摄录、拍照及后期制作(4)负责会议通稿及后期宣传5.现场催场组组长:雷疆成员:代方容、毛云、徐萍职责:负责颁奖与获奖代表讲话环节的人员准备及催场工作6.现场监察组组长:辛本权成员:田海洲、孔令、周正奎、徐萍、陈昊职责:(1)负责现场纪律维持(2)负责现场人员签到及组织落座7.安保组组长:邹兴明成员:许先顺、保卫科全体科员职责:(1)负责年会全程安保工作(2)负责年会入场及退场车辆停放及道路疏通(3)负责年会突发安全事件处理二、相关要求(一)凡会议规定的参会人员,一律不得缺席、请假、迟到、早退。

(二)参会领导、行管系统、营销系统及工作人员统一着工作服;生产系统职工着秋季工作服,其他人员着深色正装。

(三)会前,由各系统安排专人负责组织人员入场,并在2月3日下午14:00以前完成签到,报公司办公室汇总。

公司参会人员名单由人事科负责统计、上报(其中:行管系统人员签到负责人代方容,签到地点大会议室入口处;营销系统签到负责人毛云,自行组织签到;生产系统签到负责人周正奎,自行组织签到)。

(四)所有参会人员要自觉保持会场纪律,不随意走动,不交头接耳,不接打电话,充分展现xxx人积极向上的精神风貌。

(五)各工作小组负责人要及时跟进工作事项,确保各项工作严格按照时间节点、工作要求落实到位。

2016年1月28日。

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