时间管理矩阵图_及_8020原则分析
时间管理矩阵模型图片
时间管理矩阵模型介绍时间管理是现代社会中非常重要的一项技能。
它帮助我们更好地组织和规划时间，从而提高工作效率和生活质量。
时间管理矩阵模型是一种广泛应用的时间管理工具，它能够帮助我们更好地分配时间和优化任务安排。
时间管理矩阵模型的概念时间管理矩阵模型最早由美国管理学大师史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出。
该模型将我们的时间划分为四个象限，根据任务的紧急性和重要性进行分类。
这四个象限如下：1.第一象限：紧急且重要的任务2.第二象限：不紧急但重要的任务3.第三象限：紧急但不重要的任务4.第四象限：不紧急且不重要的任务各个象限的任务特点第一象限：紧急且重要的任务第一象限中的任务通常是一些紧急且重要的事情，需要及时处理。
这些任务可能是截止日期迫近、紧急处理的事项。
如果我们不及时处理这些任务，可能会导致重大的后果。
在这个象限中，我们通常需要立刻采取行动，以确保任务能够按时完成。
第二象限：不紧急但重要的任务第二象限中的任务是一些不紧急但重要的事情。
这些任务可能是我们的长期目标、计划或者是重要但没有紧急性的工作。
尽管这些任务没有迫切的截止日期，但是它们对我们的个人成长和发展非常重要。
在这个象限中，我们需要花费更多的时间和精力进行计划和执行，以确保我们能够在合适的时间内完成这些任务。
第三象限：紧急但不重要的任务第三象限中的任务通常是一些紧急但不重要的事情。
这些任务可能是我们的工作中的一些琐碎杂事、他人的紧急请求或者一些不是我们的优先事项。
尽管这些任务可能需要我们立刻处理，但是它们对我们的个人成长和目标的实现没有太大的帮助。
在这个象限中，我们通常需要慎重考虑是否立即处理这些任务，以免影响我们的重要工作。
第四象限：不紧急且不重要的任务第四象限中的任务是一些不紧急且不重要的事情。
这些任务可能是一些琐碎的杂务、无聊的消遣或者浪费时间的活动。
在这个象限中，我们应该尽量避免花费过多的时间和精力，避免陷入这些无意义的活动中。
管理者做决策时应该了解的理论-8020 原则(帕累托原则)
80/20 （帕累托）原则把时间用在最重要的事情上一、案例故事：小托尼风风火火地跑进屋对爸爸说：“爸爸，有人把我们的车子偷走了。
”“你还记得那人的模样吗？”爸爸急问道。
“没留意看，但是我把车号记住了！””二、正解道理：时间资源的独占性注定我们在某一个时间段只能从事一件事情，因此在紧急的时刻，我们便要关注那些重要的事情，对于无关事情的关注是有效利用时间的大忌。
三、详细解读：80/20法则，又称为帕累托法则(Pareto’s principle）、二八定律、帕累托定律、最省力法则、不平衡原则、犹太法则、马特莱法则、朱伦法则、关键少数法则、不重要多数法则等。
一个法则有这么多种不同的名称，原因至少有三点：第一、有很多人在研究它；第二、它可以应用在不同的领域；第三、关键的一点，它非常重要。
帕累托原则由19 世纪意大利经济学家帕累托所提出，他认为：“在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
”帕累托原则的核心内容为：生活中80% 的结果几乎都源于20% 的活动。
比如，20% 的客户给销售人员带来了80% 的业绩，可能创造了80% 的利润；世界上80% 的财富是被20% 的人掌握着，世界上80% 的人只分享了20% 的财富。
因此，帕累托原则也称为“80/20 原则”。
四、80/20法则能做什么？80/20法则是如此普遍，凡是认真看待80/20法则的人，都会从中得到有用的认识，有时甚至因此而改变命运。
运用80/20法则有两种方法：80/20分析法和80/20思想。
1、80/20 分析法80/20分析法检验两组类似数据之间的关系，并用来改变它们所描述的关系。
一个主要用途是去发现该关系的关键起因——20%的投入就有80%的产出，并在取得最佳业绩的同时减少资源损耗。
80/20分析法的第二个主要用途是对80%的投入只产出20%的生产状况进行改进，使之发挥有效作用。
8020法则的详解与运用
8020法则的详解与运用80/20法则80/20法则，是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。
80/20法则不仅在经济学、管理学领域应用广泛，它对我们的自身发展也有重要启示，让我们学会避免将时间和精力花在琐事上，要学会抓主要矛盾。
一个人的时间和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的，要学会合理分配我们的时间和精力。
要想面面俱到还不如重点突破。
把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面，这20%的方面又能带动其余80%的发展。
80/20法则能做什么？80/20法则是如此普遍，凡是认真看待80/20法则的人，都会从中得到有用的认识，有时甚至因此而改变命运。
运用80/20法则有两种方法：80/20分析法和80/20思想。
80/20分析法80/20分析法检验两组类似数据之间的关系，并用来改变它们所描述的关系。
一个主要用途是去发现该关系的关键起因——20%的投入就有80%的产出，并在取得最佳业绩的同时减少资源损耗。
当一家公司发现自己80％的利润来自于20％的顾客时，就该努力让那20％的顾客乐意扩展与它的合作。
这样做，不但比把注意力平均分散给所有的顾客更容易，也更值得。
再者，如果公司发现80％的利润来自于20％的产品，那么这家公司应该全力来销售那些高利润的产品。
80/20思想80/20 思想如果运用到日常生活中，它能帮助你改变行为并把注意力集中到最重要的20%的事情上。
80/20思想的行动结果就是使你以少获多。
使用80/20 思想，你必须不断自问：20%凭什么因素能导致80%？不要想当然地认为是你知道的答案，还是用点时间好好想想。
时间管理矩阵图-及-8020原则课件
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想 平衡 纪律 自制 少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时 间, 而是在于自己如何善用及分配 你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图
8020原则，即二八定律，每个人都需要懂的法则！
8020原则，即二八定律，每个人都需要懂的法则！80/20原则，即二八定律，每个人都需要懂的法则！1、80/20法则20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的，他指出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自8 0%的普通客户。
2、对于目标每个人都有很多目标，但有20%的关键目标，决定了你80%的结果。
你可能要财富、要男女朋友、要有一个好的事业，要有一个很好的未来。
但一般人来讲，你20%的目标，就是：努力学习，专注于某个领域。
在一个领域内做到出类拔萃，然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了！3、基本内容国际上有一种公认的企业定律，叫“马特莱定律”（Paretoprinci ple），又称“二八定律”。
其基本内容如下：一是“二八管理定律”。
企业主要抓好20%的骨干力量的管理，再以20%的少数带动80%的多数员工，以提高企业效率。
二是“二八决策定律”。
抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策，以达到纲举目张的效应。
三是“二八融资定律”。
管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目，以此不断优化资金投向，提高资金使用效率。
四是“二八营销定律”。
经营者要抓住20%的重点商品与重点用户，渗透营销，牵一发而动全身。
总之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位。
4、时间管理应用明确态度、再排定先后顺序，订出远期和近期目标；重新审视工作时间表，分出事情的轻重缓急，要毫不留情的抛弃低价值的活动；永远先做最重要的事情。
应用要决：要事第一，重要产品第一，关键人物第一，核心环节第一。
应用领域：政治、经济、军事、社会生活、企业经营、组织管理。
第七讲：时间管理8020规则
时间管理的80/20法则【本讲要点】决策的必要性帕雷托(PARETO)时间原则运用ABC分析法来设定优先顺序决策的必要性优先顺序优先顺序就是决定哪件事情必须先做，哪件事情只能摆在第二位，哪些事情可以延缓来处理，即要有意识地设定明确的有限顺序，以便执着、系统地依照这个顺序处理计划里的任务。
决策的必要性——设定优先顺序的好处1．只做重要而且是必要的任务在生活中，不管是工作、学习、人际关系等，你只做重要而且是必要的任务。
●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，统计整个单位的业绩，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。
●作为一个销售人员，他的优先顺序就是打电话约见客户，然后准备销售的工具以及材料，到客户那去，向客户介绍产品，最后签订定单。
所以每一个人，因为他工作的角色不同，只做重要及必要的任务。
2．每一次只集中在一件事情上每个人的角色不同，在当时的状况之下设定目标，应以每一次仍能够最完美的完成目标为原则，这样在计划周期结束时，每个人至少都处理了重要事情。
帕雷托(PARETO)时间原则19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：80%的财富掌握在20%的人手中。
从此这种80/20规则在许多情况下得到广泛应用。
一般表述为：在一个特定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值。
在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时间原则，也称80/20法则。
假定工作项目是以某价值序列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的项目。
时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。
因此，在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的事情上。
表7-1 Pareto时间原则(80：20原则)你使用或准备的时间占80%，即次要的多数问题占80%，造成的成果只占所有成果的20%；而使用或投入的时间占20%，即重要的少数问题，造成的成果却占80%。
8020法则
富人窮人掌握世上20％的財富掌握世上80％的財富用脖子以下賺錢用脖子以上賺錢負面思考者正面思考者買時間賣時間找一份好工作找一個好員工支配別人受人支配做事業做事情重視學歷重視經驗知識就是力量行動才有結果我要是有錢我就怎麼樣怎麼樣做我要是怎麼樣怎麼樣做我就有錢愛投資愛購物有目標愛瞎想答案中找問題問題中找答案放眼長遠在乎眼前把握機會錯失機會早上才想今天幹嗎計劃未來按自己的意願行事按成功的經驗行事不願做簡單的事重復做簡單的事今天的事明天做明天的事今天作不可能辦到如何能辦到受失敗人的影響受成功人的影響狀態很好狀態不好受以前失敗的影響相信以後會成功不願改變環境與成功人為伍改變自己改變別人批平和漫駡鼓勵和讚美會堅持愛放棄青蛙的故事-生活啟迪從前，有一群青蛙組織了一場攀爬比賽比賽的終點是：一個非常高的鐵塔的塔頂一大群青蛙圍著鐵塔看比賽，給它們加油比賽開始了老實說：群蛙中沒有誰相信這些小小的青蛙會到達塔頂，他們都在議論：“這太難了！！它們肯定到不了塔頂！”“他們絕不可能成功的，塔太高了！”聽到這些，一隻接一隻的青蛙開始泄氣了,除了那些情緒高漲的幾隻還在往上爬。
群蛙繼續喊著：“這太難了！！沒有誰能爬上頂的！”越來越多的青蛙累壞了，退出了比賽。
但，有一隻卻還在越爬越高，一點沒有放棄的意思。
最後，其他所有的青蛙都退出了比賽，除了一隻，它費了很大的勁，終於成為唯一一隻到達塔頂的勝利者。
很自然，其他所有的青蛙都想知道它是怎麼成功的有一隻青蛙跑上前去問那只勝利者它哪來那麼大的力氣跑完全程？它發現這只青蛙是個聾子！這個故事的寓意：永遠不要聽信那些習慣消極悲觀看問題的人因為他們只會粉碎你內心最美好的夢想與希望！總是記住你聽到的充滿力量的話語，因為所有你聽到的或讀到的話語都會影響你的行為。
所以，總是要保持積極、樂觀！而且，最重要的是：當有人告訴你你的夢想不可能成真時，你要變成“聾子”，對此充耳不聞！要總是想著：我一定能做到！將這個故事告訴5個你關心的“小青蛙”，以此激勵他們！！！。
8020时间管理
第二讲：时间管理
时间管理矩阵图 80/20原则
30
时间管理矩阵图
2021/1/21
31
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧 急
第三象限
不重要
不 紧 急
第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的 有利于组织和个人目标实现的就是 重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事 通常都显而易见，拖延不得；也可 能较讨好、有趣却不一定很重要。
82法则&时间管理
高效率人士的成功利器
市场开发组
1
第一讲：8020法则
2
引言
在梅格·惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后，她 主持了一次为期两天的会议，讨论收缩销售战线，并再次检 查用户数据。经过两天的整理和排列，惠特曼和她的团队发 现，eBay公司20%的用户，占据了公司总销售量的80%。 这个消息并非听听而已，相反，它提醒大家，针对这20%客 户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。
1、要管理时间，先管理自我 所谓的时间管理就是让能够产生快乐和能够创造
最高价值的20%时间增加。“常说自己忙的人” ，太强调自己的重要性，认为自己不可取代。 时间管理的第一原则是：对每一件事都要尊重， 包括对休闲的尊重。 大到拟定人生方向，小至每天、每月、每年的行 事日程都必须遵守，就知道自己在做什么了。
80：20时间管理法则
9、第克泰特法 第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以 引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹 太人习惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰 特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今 天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回 复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在 是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言 外之意是“谢绝会客”。
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时间管理的优先矩阵
——做时间的主人
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引子
时间管理的故事
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认识时间
（一）时间的特性
1
供给毫无弹性（不可缺性） 无法蓄积（不可储存）
无法取代（不可替代）
2
3
4 无法失而复得（不可倒转）
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认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”， 它是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
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ABC法则
A-Must do B-Should do C-Nice to do
必须做的事（紧急、重要） 应该做的事（次要） 可以去做的事（一般）
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结束语
最成功和最不成功的人一样，一天都 只有24小时，但区别就在于他们如何利 用这所拥有的24小时。 立即行动，现在就做，做时间的主人！
1.设备故障,不能打电话 2.小波临时要我代课, 3.处理下属的工作 4.员工产生肢体冲突 5.顾客投诉 6.去买件衣服 7.朋友过来看望 8.维修游戏机 9.有些会议之出列席 10.同事要求帮忙做个文件 11.搞大扫除 12.考驾照 13.考药剂师证 14.健康检查 15.玩电子游戏 16.做下个月的工作计划
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偏重于第四类事务
1 2 3 4
不重要不紧急:
全无责任感 工作无保障
依赖他人或社会机构为生
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正确的行事优先顺序
紧迫的事 1 st 急
3 rd 轻
不紧迫的事 2 nd 重
4 th 缓
重要的事
不重要的事
事关重大者不可受制于细枝末节
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---哥德
小游戏，将下列事项进行分类
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谢谢大家！
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偏重于第一类事务
重要且紧急:
压力
精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
1 2
3 4
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偏重于第二类事务
重要不紧急:
有远见, 有理想
平衡 纪律 自制 少有危机
1 2
3 4
人力资源总部培训组
偏重于第三类事务
1 2
不重要但紧急:
3 4
短视近利
被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
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认识时间
时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自 己更富绩效, 更富效能
把事情很快地做完,
叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效 能
时间管理就是事前的规划或长 期的计划
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认识时间
(三）案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁 的美国人对时间是怎么花的：
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时间管理矩阵图
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时间管理矩第三象限
第四象限
不重要
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时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值 的有利于组织和个人目标实现的 就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之 事通常都显而易见，拖延不得； 也可能较讨好、有趣却不一定很 重要。
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时间管理矩阵图
重要 紧 急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题 不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
紧急 不紧急
重 要
25-30%
15%
不 重 要
50-60%
2-3%
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成功人士的时间安排
紧急 不紧急
重 要
20-25%
65-80%
不 重 要
15%
<1%
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80/20原则
来自
20%的时间
80%最佳效 果的工作
80%的时间 20%较为 次要的工作
花去
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80/20原则
睡觉： 21年 个人卫生：7 年 旅行： 6 年 学习： 4 年 打电话： 2 年 其它： 2 年 工作：14年 吃饭：6年 排队：6年 开会：3年 找东西：1年
你是如何利用自己时间的？你有何感受？
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小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自 己的时间。
去寻找用20%的努力就可得到80%的 效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解 决所有问题。
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑 战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。”
时间管理的关键是事件管理。
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寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的 事情；而把例行的和不重要的事情 挪到效率低的时候处理。
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
1,2,4,5 7,9,10
11,12,13, 14,16 3,6,8,15
不重要的事
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时间管理矩阵图
第一象限的事情应该首先做 把大多数时间放在第二象限的事情上 第三象限的事尽量少做 第四象限的事最好别做
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普通人士的时间安排