全国版会计证《电算化》第五章第三节文字表格编辑操作讲义
会计电算化讲义二
电算化培训讲义二Word知识要点一、文档的编辑操作1、文档内容的修改——确定光标，按要求直接进行修改2、文档的替换——将全文或某些段落中的内容替换为指定的内容方法：编辑/替换3、插入操作：（1）、在指定位置插入指定内容。
（方法：确定插入点，输入内容）（2）、插入空行。
（方法：确定插入点，回车）（3）、插入标题行。
（方法：确定插入点，回车，输入标题内容）4、删除操作——删除指定的内容方法：选定对象，删除之5、字体格式设置：（1）、字体、字号、字形、颜色、下划线、重号，（方法：在格式/字体/字体界面完成）（2）、字符缩放、间距的设置，（方法：在格式/字体/字符间距界面完成）6、指定内容的移动与复制方法：选定对象/ 剪切/ 确定插入点/ 粘贴7、段落格式的设置段前、段后，行距，首行缩进，（方法：在格式/ 段落界面完成）8、段落合并与分段，段落对齐方式的设置段落合并方法：删除回车符分段方法：（确定插入点，回车）9、分栏操作（分栏类型，栏宽，栏间距，分栏线）方法：格式/ 分栏10、首字下沉设置（下沉行数，首字的字体、字号、字形与字体颜色）方法：格式/ 首字下沉11、段落的边框与底纹设置方法：格式：边框和底纹12、设置页眉。
方法：视图/ 页眉与页脚二、图片操作1、插入图片——在文档指定位置处插入指定的图片方法：确定插入点，插入/ 图片/ 来自文件/ c:\work\xxxxxxx.wmf2、设置图片与文档的环绕方式方法：右击图片/ 设置图片格式/ 版式/ 四周形/ 左（或右）对齐。
3、设置图片的高度与宽度方法：右击图片/ 设置图片格式/ 大小/ 锁定纵横比……。
三、表格操作1、能按指定的行数与列数插入表格方法：表格/ 插入/ 表格。
2、设置表格单元的行高与列宽方法：表格/ 表格属性3、合并或拆分表格单元方法：表格/ 合并单元格（或拆分单元格）4、表格行或列的增加与删除方法：表格/ 插入/ 行（或列）。
方法：表格/ 删除/ 行（或列）。
会计电算化第五章精品文档21页
二、报表管理的工作过程
一种：启动UFO—“新建” 。默认的状态栏为格式状态。 另一种：利用报表模板生成报表 在格式状态下
格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表
(二)主要概念
1、格式状态和数据状态 (1)格式状态: 在格式状态下设计报表的表样; 该状态不能进行数据的录入,计算等操作; 该状态下所做的操作对所有表页起作用。
(二)主要概念
(2)数据状态 管理报表的数据; 该状态下不能修改报表的格式; 该状态下所做的操作只对本表页有效。
格式状态界面
数据状态界面
二、报表管理的工作过程
3、数据定义 数据定义指对单元确定其数据的来源或计算方法。其中，对固定单
元一般直接输入文字等内容，而对变动单元则往往是指定一个计算公式， 由公式确定具体的数值。
单元数据公式一般由运算符号、常数、变量或函数构成。其中，变 量可以是单元引用，函数用于从账簿或其他报表取数。多数报表系统规 定单元公式以“=“号打头。例如：
在数据状态下 录入关键字 自动生成报表
复习思考题
1.在报表系统中单元数据有哪些来源?与哪些系 统有联系?
2.给出用友软件的总账取数函数格式。 3.举例说明公式向导的使用方法。 4.简述资产负债表与利润表的编制方法。
谢谢！
(二)主要概念
2、单元:由行和列交错而确定的空格,是组成报表的最小 单位。
有三种类型: 表样型
在格式状态下输入和修改 字符型
在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改报表数据。
(二)主要概念
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义(5)
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义（5）会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
参考解析：在Excel 2020中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成;在Excel 2020中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由l048576行和16384列组成。
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名栏输入“12”，账套下拉框选择“201”，会计年度选择“2020”，录入操作日期，点击“确定”按钮→进入“会计信息系统”。
模拟练习[例5-30]判断：在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。
（）【答案】对[例5-31]判断：在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。
（）【答案】对[例5-32]单选：在Word中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住（）键。
A.CtrlB.ShiftC.EnterD.Alt【答案】D[例5-33]单选：在Word文档编辑中，按（）键可删除插入点前面的字符。
A.DelB.BackspaceC.EnterD.Insert【答案】B[例5-34]多选：在Word的编辑状态下，可通过（）操作将已选中的文本块删除。
A.按下键盘上的Delete键B.按下键盘上的Backspace键C.按下键盘上的Esc键D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令[答疑编号4021050405]【答案】ABD综合操作练习1.输入如下文字。
参考解析：sum(numberl，number2，…)用于计算单元格区域中所有数值的和，如求某工作表中ABC1单元格的数据之和，则计算公式为=sum(A1：C1)。
行业性质表明企业所执行的会计制度。
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义(4)
2020全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义（4）编码方案，又叫编码规则，是对企业关键核算对象进行分类级次及各级编码长度的指定，以便于用户进行分级核算、统计和管理。
编码方案设置包括级次和级长的设定。
级次是指编码共分几级，级长是指每级编码的位数。
可设置编码方案的内容一般包括科目编码、存货分类编码、地区分类编码、客户分类编码、供应商分类编码、部门编码和结算方式编码等。
编码方案的设置取决于核算单位经济业务的复杂程度、核算与统计要求。
参考解析：会计信息系统(Accounting Information System，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
(五)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除模拟练习【例5－28】判断：只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。
（）【答案】错【例题】单选：Word文档的扩展名是（）。
A.dotB.docC.datD.dak【答案】B【例5－29】多选：关闭Word文档的方法有（）。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令B.单击文档窗口中的“关闭”按钮C.双击“文件”菜单D.双击“窗口”的控制菜单框【答案】ABD（五）Word的文字编辑操作1.文档输入（1）选择输入方法（2）确定插入点（3）通过键盘输入内容注意：（1）每行结尾时，自动换行（2）每段结束时，按回车键换行2.文本选择文本块：一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。
通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）选取方法：（1）利用鼠标选择文本某些文字：拖动一行：单击多行、一个自然段：双击整个文档：三击 ctrl+a纵向选择文本 alt（2）使用扩展模式选择文本进入扩展选取模式F8选取文本退出扩展选取模式 esc（3）说明：（1）被选择的文本呈“反白”显示。
2019电算化第四、第五章
WINDOWS允许使用长达255个字符作为文件或文件夹命令。
文件名中可使用汉字和空格
不能使用如下符号：/ \ : * ? “ < > |
文件名不区分大小写英文字母
2019/12/12
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通配符
*——代表任意一串字符
？——代表任意一个字符
2、资源管理器
启动方法
1）右击“我的电脑”，从快捷菜单中选择
一、文件与资源管理器
资源管理工具：我的电脑、资源管理器
1、文件和文件夹
文件——按一定的格式存储在计算机外存储器中的一组相关 信息的集合。
文件夹——与早期的“目录”概念差不多，不同的是还代表 磁盘驱动器、打印机。 Windows以文件夹的形式来组织和 管理文件。
文件和文件夹都必须命名。
3
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6.1.3 Windows的基本操作：鼠标、窗口、菜单、中文输入法、 剪贴板的使用 p109
一、鼠标的使用：指向、单击、双击、右单击、拖动
二、窗口p110-111
1、窗口的构成
（1）控制菜单 （2）标题栏 （3）菜单栏
（4）窗口操作按钮（最小化、最大化/还原、关闭）
（5）工具栏
（6）滚动条 （7）地址栏
容
（4）标尺栏 标尺的显示和消去，都可用“视图”|“工具栏” 命令实现。
（5）状态栏 注意插入与改写状态。 （6）编辑区 （7）滚动条 （8）任务窗格（XP以上才有）
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二、Word菜单体系 文件菜单 页面设置、预览、打印等 编辑菜单 视图菜单 工具栏和标尺的设置，页眉、页脚的插入等 插入菜单 格式菜单 工具菜单 表格菜单 窗口菜单 帮助菜单
中华会计网校2013年北京会计从业考试《初级会计电算化》基础班讲义第五章
正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)
中华会计网校会计人的网上家园
中华会计网校2013年北京会计从业考试《初级会计电算化》基础班讲义
第五单元计算机基本操作
第一讲WINDOWS XP的基本操作
第二讲文字表格编辑操作
第三讲电子表格软件
第四讲网络基本操作
第一讲WINDOWS XP的基本操作
一、WINDOWS的工作环境
二、WINDOWS的基本操作
三、WINDOWS的资源管理
四、应用程序的启动及任务间的切换
五、文件和文件夹操作 3分
六、汉字输入方法
一、Windows的工作环境
（一）启动
（二）桌面环境
任务栏
开始按钮
图标
（三）退出
（一）启动
当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Windows就会自动启动。
（二）Windows 的桌面环境
Windows系统成功启动后，呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows
桌面。
会计电算化应用教程(ppt 238页)
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1.4.1 我国政府颁布的法令、条例
• 1994年5月，财政部以(94)财会字第15号文印发了《关于大力发展我国 会计电算化事业的意见》;
• 1994年6月，财政部又以(94)财会字第27号文印发了《会计电算化管理 办法》，《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规 范》;
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1.1.2 会计电算化的发展
• 国外会计电算化的发展阶段:
• 1．单项会计核算阶段 • 2．会计综合数据处理阶段 • 3．管理信息系统阶段 • 4．决策支持系统阶段
• 我国会计电算化发展阶段:
• 1．起步阶段 • 2．初步应用阶段 • 3．全面发展阶段 • 4．普及与提高阶段
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1.1.2 会计电算化的发展
孔机、卡片分类器、机械式计算机、机械制表机等机械设备实现对会计数 据的记录、计算，分类、汇总及编制报表等工作。 • 3．计算机会计核算阶段 • 采用计算机进行会计数据处理后，大部分的工作可由计算机系统自动 完成，而且还保证了会计数据的精确性，并大幅度的提高了会计人员的工 作效率。
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1.3.2 电算化会计与传统会计
• 会计核算； • 会计控制； • 会计分析； • 会计检查； • 会计预测； • 会计决策。
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1.2.2 会计电算化的实施
• 1．计算机系统的配置
• 2．会计软件的配置
• 3．做好会计基础工作
•
(1) 账前核对
•
(2) 整理账户
•
(3) 清理往来账户与银行账户
•
(4) 规范证、账、表格式
• 4．会计软件试运行
会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第四章 第三节文字表格编辑操作
第三节文字表格编辑操作一、汉字系统的基本知识先了解汉字编码的标准（一）、汉字编码1、输入码：汉字输入是计算机汉字处理的关键。
指用户从键盘上键入汉字时所使用的汉字编码。
汉字的输入法有：键盘输入、语音输入、光电输入、手写输入方法等。
2、内码是计算机系统内部用来表示中、西文信息的代码。
也称汉字存储码。
汉字在计算机内存储时，一般用两个字节表示汉字内码。
3、交换码（国际码）计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码称为汉字交换码。
汉字交换码字符集中共收录了汉字和图形符号7445个，一级汉字为使用频度较高的常用汉字，按汉语拼音字母排列；不常用的汉字为二级汉字按部首排列。
方阵每一行称为一个“区”，每一列称为一个“位”。
一个汉字所在的区和所在的位就构成了“区位码”4、输出码汉字的输出码又称汉字字形码。
汉字输出码的作用是输出汉字，对汉字字形经过点阵的数字化后形成的一串二进制数称为汉字输出码。
（二）、汉字字形的数字化与汉字库1、汉字字形的数字化描述字符字形的方法主要有两种：点阵字形和轮廓字形一般来说：表现汉字时使用的点阵数越高，则汉字字形的质量就越好，当然，每个汉字点阵的存储容量也越大。
2、汉字库全部汉字字形的集合称为汉字字形库。
（三）、汉字的显示方式1、字符方式在处理汉字时，直接用内码传送和处理的方式2、图形方式在显示或打印汉字时，直接把汉字的字模点阵信息传送到输出设备的输出方式3、全角和半角所谓半角字符是指在存储和输出时占用一个标准字符位。
所谓全角字符一般要占两个标准字符位。
二、汉字输入方法（一）、汉字输入方法概述1、键盘输入法利用键盘输入汉字的汉字输入方法按原理主要分为：数字码、拼音码、字形码、以发音为主以字形为辅的音形码和以字形为主以发音为辅的形音码。
2、非键盘输入（1）、语音输入（2）、笔输入（3）、扫描识别输入（二）、中文输入法的选择可以通过Ctrl+Shift，选择不同的输入法中英文切换键为Ctrl+空格。
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全国版会计证《电算化》第五章第三节文字表格编辑操作讲义
第三节文字表格编辑操作
本节要点
汉字输入概述
文字编辑操作
表格编辑操作
主要内容
一、汉字输入概述
(一)汉字输入方法概述
键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入
对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计
软件，由计算机自动审核。
未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。
(1)启动【财务】应用程序→进入注册【控制台】界面，将考试界面最小化→用户名
栏输入“12”，账套下拉框选择“201”，会计年度选择“2020”，录入操作日期，点击“确定”按钮→进入“会计信息系统”。
(二)键盘输入方法简介
【答案】C。
解析：应付账款查询包括单据查询和账表查询。
单据查询主要是对采购
发票和付款单等单据的查询：账表查询主要是对往来总账、往来明细账、往来余额表的查询，以及总账、明细账、单据之间的联查。
应收账款明细账查询属于应收账款查询。
国家统一的会计制度，是指国务院财政部门根据《中华人民共和国会计法》制定的关
于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及( )的会计制度。
B【解析】在ExCe1中，通过Ctr1+End组合键可以实现将活动单元格立即跳转到工作
表中已使用区域的右下角单元。
1.拼音输入法包括全拼输入法、双拼输入法和智能ABC输入法。
2.数字输入法：区位码
3.字型码输入法：五笔字型输入法
4.混合输入法：自然码输入法、母字全能输入法
(三)中文输入法选择：
中英文输入快速切换：Ctrl+Space
汉字输入方法之间的快速切换：Ctrl+shift
全角和半角字符之间的切换：Shift+Space
模拟练习
【例5-22】
单选：
中英文快速切换使用的快捷键是( )。
A. Ctrl+Space
B. Ctrl+shift
C. Shift+Space
D. Alt+Space
【答案】A
【例5-23】
ABCD【解析】在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容包括科目编码、科目名称、科目类型、账页格式和辅助账设置。
多选：
汉字输入方式有( )种。
A.键盘输入
B.拼音输入
C.语音输入
(三)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照
D.手写输入
【答案】ACD
感谢您的阅读，祝您生活愉快。