EXCEL应用与统计图表的制作ppt课件
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Excel数据分析与图表制作ppt课件
充。
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
电子表格——统计图表的制作PPT课件
使用。
数据清单：在Excel 2003中，把工作表中的数据做成一个类似于数
据库文件的数据清单。数据清单也按照行、列方式组织数据。每一行称为
记录，每一列称为字段。数据清单的第一行称为标题行，由字段名组成。
1．数据清单的建立，可同工作表一样建立。
2．使用记录单编辑数据、修改数据、添加记录、删除记录和查找记录
第4页/共20页
1、点击“打开 ”工具按钮
2、在打开对话框中选择“学生成 绩表”
第5页/共20页
3、单击 “打开”按
钮
（2）选择“插入”菜单的“图表”命令， 或单击“常用”工具栏上 的“图表向导”
按钮，打开“图表向导”对话框；
（1）选中用于制表的数据区域。 （图中蓝色背景区域）
第6页/共20页
（3）在“图表向导”对话框中，选择图表 类型，然后单击“下一步”；
（6）在“图表位置”对话框 中，选择是建立嵌入式图表
还是工作表图表。
单击“完 成”按钮
第10页/共20页
任务二：编辑统计图表
第11页/共20页
1、图表位置、大小的调整 （1）移动图表：单击图表，把鼠标指针移到图表 中，拖动鼠标，移动图表到新的位置。 （2）调整图表的大小：单击图表，把鼠标指针移 到某个尺寸柄上，鼠标指针成双箭头形状；拖动鼠 标，改变图表大小。
第12页/共20页
2、修改图表的类型 单击图表，选择“图表”菜单的“图表
类型”命令或选择快捷菜单的“图表类型”命 令或利用“图表”工具栏的“图表类型”下拉 按钮进行改变。 3、修改图表中的标题
单击图表，选择“图表”菜单的“图表 选项”命令；或选择已有的标题，单击修改。
第13页/共20页
4、插入数据标记 单击图表，选择“图表”菜单的“图表
EXCEL应用与统计图表的制作 ppt课件
常见错误信息
错误信息 #####！
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
EXCEL应用与统计图表的制作
• 建立excel数据库的目的
– 便于数据输入 – 便于数据管理 – 便于数据分析 – 便于数据导入统计分析软件（SPSS、Epi info、R
软件）
EXCEL应用与统计图表的制作
• 常用操作
– 插入单元格 – 自动填充 – 隐藏单元格 – 冻结视图 – 选择性粘贴 – 切换窗口 – 分列
–如果是测定的某时间段，标记在中点，如果 是确定的值，标记在相应点，各点间连线为 直线
–适合连续性资料变化趋势描述
–出生队列：同一时期的对象列为一组，患病 率随年龄变化的长期趋势，探究年龄、时代、 暴露经历等作用 EXCEL应用与统计图表的制作
• 散点图
– 通常表示两个数值型连续变量的相关关系 – 如果呈现一个紧密的线性模式，则提示两个
• 统计表三个要素
– 标题 – 内容：纵标目、横标目、文本 – 脚注
EXCEL应用与统计图表的制作
• 制作统计表的一些知识
– 一般统计表至少有3条横线 – 一般重要数据放在列 – 可排序，便于观察 – 数字排列整齐，一般右对齐（小数点对齐） – 从左到右一句完整的话（标题）-主左宾右
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
第四章 统计整理 《应用统计学——以Excel为分析工具》PPT课件
• （1） 递增排序：设一组数据为x1，x2，… ，xn，递增排序后可表示为： x(1)<x(2)<…<x(n)。
• （2）递减排序：可表示为： x(1)>x(2)>…>x(n)。
• 无论是定性数据还是定量数据，其排序均 可借助EXCEL完成。下面通过实例说明 EXCEL2007中进行数据排序的操作。
• 编制好的统计台账和加工整理后的统计资料，必须 妥善保管，不得损坏和遗失。
• 以上五个方面是相互衔接的，其中，统计分组是统 计整理的基础，统计汇总是统计整理的中心内容， 统计表和统计图是统计整理结果的表现形式。
第二节 统计调查资料的预处理
• 统 计 调 查 资 料 的 预 处 理 (Statistical data pretreatment) 是 数 据 分 组 整 理 的 先 前 步 骤 ，内容包括调查数据的审核与插补、筛选 （第三章已经介绍）、排序、分类汇总等 过程
一、统计分组的含义
• 统计分组是根据统计研究的目的和任务要 求，按照统计分组标志将总体划分成性质 不同的若干个部分或组别，使组和组之间 具有差异性，而同一组内具有同质性。
二、统计分组的作用
• 1、区分事物的性质 • 如企业按照经济性质分组，分为国有经济、集体
经济、私营经济、个体经济、外商投资经济、港 澳台经济。 • 2、研究事物内部结构 • 如将国民生产总值按照三次产业划分，计算出各 个产业所占比重，以便研究内部结构是否合理。 • 3、研究现象之间的关系 • 在统计分作的基础上，研究现象和现象之间的相 互依存关系。如施肥量和亩产量之间的关系；商 业企业规模和商品流通费用率之间的关系等。
三、统计调查资料的分类汇总
• 在对数据进行预处理时，有时需要对某些 字段按条件进行汇总，称为数据的分类汇 总。如果只是针对一个字段进行分类汇总 ，称为单字段分类汇总；如果同时对两个 及两个以上字段进行分类汇总称为多字段 分类汇总。
• （2）递减排序：可表示为： x(1)>x(2)>…>x(n)。
• 无论是定性数据还是定量数据，其排序均 可借助EXCEL完成。下面通过实例说明 EXCEL2007中进行数据排序的操作。
• 编制好的统计台账和加工整理后的统计资料，必须 妥善保管，不得损坏和遗失。
• 以上五个方面是相互衔接的，其中，统计分组是统 计整理的基础，统计汇总是统计整理的中心内容， 统计表和统计图是统计整理结果的表现形式。
第二节 统计调查资料的预处理
• 统 计 调 查 资 料 的 预 处 理 (Statistical data pretreatment) 是 数 据 分 组 整 理 的 先 前 步 骤 ，内容包括调查数据的审核与插补、筛选 （第三章已经介绍）、排序、分类汇总等 过程
一、统计分组的含义
• 统计分组是根据统计研究的目的和任务要 求，按照统计分组标志将总体划分成性质 不同的若干个部分或组别，使组和组之间 具有差异性，而同一组内具有同质性。
二、统计分组的作用
• 1、区分事物的性质 • 如企业按照经济性质分组，分为国有经济、集体
经济、私营经济、个体经济、外商投资经济、港 澳台经济。 • 2、研究事物内部结构 • 如将国民生产总值按照三次产业划分，计算出各 个产业所占比重，以便研究内部结构是否合理。 • 3、研究现象之间的关系 • 在统计分作的基础上，研究现象和现象之间的相 互依存关系。如施肥量和亩产量之间的关系；商 业企业规模和商品流通费用率之间的关系等。
三、统计调查资料的分类汇总
• 在对数据进行预处理时，有时需要对某些 字段按条件进行汇总，称为数据的分类汇 总。如果只是针对一个字段进行分类汇总 ，称为单字段分类汇总；如果同时对两个 及两个以上字段进行分类汇总称为多字段 分类汇总。
数据统计与图表制作课件
电视节目名称 目
目
目
目
目
爱看 男生
50
10
200
5
35
的人
数 女生
35
180
45
15
5
合计（人）
1、求和函数 2、求和公式
求和函数SUM 编辑公式=SUM(C2:C3) 公式的格式： 作用：求出C2到C3单元格内所有数据的和
= SUM(C2:C3)
公式都是由”=”开始 函数名 函数参数
填充柄“ ”
试做数据分析员
数据的统计及制作图表
附录1
调查问卷 问卷编号：
调查目的 调查对象 性别
年月日
了解初中生爱看的电视节目
学校
年级
调 爱看的电视节目 所在频道 查 内 容
每周观看次数
每次观看时间
附录2：
假设上述调查取得如下模拟数据：调查总人数为580人，其中 男生300人，女生280人，各类电视节目最爱看的人数如下表：
义。
材料
关于“初中生最爱看的电视节目”的调 查
电视是传播信息的主要媒体之一，优秀的电视节 目吸引、感动了成千上万的青少年。为了使电视 节目能满足初中生的需要，有关部门需要对初中 生看电视的情况，包括喜欢的电视节目类型、看 电视的时间、经常看的电视频道等做调查。
请以小组为单位，以“初中生最爱看的电视节目” 为课题，开展依次调查统计，按以下几项要求自 主进行。
求出某种电视节目最爱看的人数（如新闻 节目）后，选定C4单元格，指针指向单元 格的右下角小黑块（称为填充柄），指针 变成“ ”向右拖动填充柄直至G4，实 现公式复制功能。
复制后，公式的基本格式保持不便，但引 用的单元格名称会自动调整。
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26
2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
2021/3/26
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16
三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
2021/3/26
四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
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3
D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
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EXCEL应用与统计图表的制作
2016年12月30日
1
Excel的常用操作简介
学
习
常用公式和函数介绍
内
容
数据透视表的运用
图表的制作
2
1. EXCEL的常用操作简介
3
建立基本概念 Excel 工作界面
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
4
• 建立excel数据库的目的
– 便于数据输入 – 便于数据管理 – 便于数据分析 – 便于数据导入统计分析软件（SPSS、Epi info、R软件）
– 反映两个事物相关关系 – 丰富图的内容
29
• 流行曲线的制作
– 间隔为潜伏期的1/4-1/3，不超过1/2-1/8 – 开始和结束保留1-2个潜伏期 – 标注特殊病例、特殊事件 – 不同类型病例组合、X轴双时间、
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Thank you!
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21
• 统计图相关要求
– 选用合适的统计图 – 标题要在统计图下方，标记重要信息 – 图例在右上角或正下方 – 纵横轴之比以5:7为宜，一般纵横轴交点为0
22
• 常用统计图的种类
– 条形图 – 直方图 – 线图 – 散点图 – 圆图及百分比条图
23
• 条形图
– 相同宽度、间隔为直条等宽或一半 – 可分为单式和复式 – 适用于分类资料大小比较
11
常用函数
• Clean • Value • 算数运算、求和、平均数 • Left、Right、MID • 缺失值查询
COUNTBLANK • 舍小数位数ROUND • Vlookup
• 取整函数INT • 四舍五入ROUND • 无条件进位ROUNDUP • 舍位ROUNDDOWN • 日期函数 • 随机数Rand\Randbetween
8
2）比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值True 或 False。
9
3）文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一 个组合文本。
4）运算符的优先级 （）>算术运算符>文本运算符>比较运算符， （）最优先。
10
➢ 函数格式 函数名（参数1，参数2，…）
参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、 文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。
化的长期趋势，探究年龄、时代、暴露经历等作用
26
• 散点图
– 通常表示两个数值型连续变量的相关关系 – 如果呈现一个紧密的线性模式，则提示两个变量间
具有很强的关联性 – 对于不等距的单变量连续数据可用散点图
27
• 圆图及百分比条图
– 分类资料构成比 – 多个组别构成比比较用百分比条图
28
• 双坐标统计图
24
• 直方图
– 各组组距相等，矩形间无间隔 – 横轴是数值变量值，纵轴是频数 – 用于连续分布的频数资料
25
• 线图
– 通常横轴为时间 – 如果横轴为算术尺度，起点多为0，组距相等 – 如果是测定的某时间段，标记在中点，如果是确定的值，
标记在相应点，各点间连线为直线 – 适合连续性资料变化趋势描述 – 出生队列：同一时期的对象列为一组，患病率 #####！
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
5
• 常用操作
– 插入单元格 – 自动填充 – 隐藏单元格 – 冻结视图 – 选择性粘贴 – 切换窗口 – 分列
• 常用操作
– 单元格换行 – 单元格格式设置 – 快速套用格式(查重) – 排序 – 筛选（数字，颜色，缺失值） – 顶端标题行打印
6
2. 常用公式和函数介绍
7
公式和函数的使用
➢ 公式的格式 公式 = 操作数 + 运算符 要求： 1）由等号开始；2）等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 操作数：可以是数字、单元格地址、字符、区域名、区域、函数等。 运算符： 1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。
15
3. 数据透视表的运用
16
数据分类汇总
• 数据透视表
• 实例分析
17
➢ 数据透视表
– 生成数据透视表 – 数据透视 – 筛选透视 – 数据更新
18
4. 统计图表的制作
19
• 统计表三个要素
– 标题 – 内容：纵标目、横标目、文本 – 脚注
20
• 制作统计表的一些知识 – 一般统计表至少有3条横线 – 一般重要数据放在列 – 可排序，便于观察 – 数字排列整齐，一般右对齐（小数点对齐） – 从左到右一句完整的话（标题）-主左宾右
12
频 数 表（一）
根据疾病的潜伏期设定合适的发病时间间隔，选定结果区域 （D1:D11），选择工具栏【公式】/【插入函数】命令。
13
频数表（二）
选择FREQUENCY函数，出现如图的对话框，【Data_array】 选择原始数据{A1:A42}，【Bins_array】选择的发病时间间隔 {C1:C11}，不要点确定，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，大功 告成。
2016年12月30日
1
Excel的常用操作简介
学
习
常用公式和函数介绍
内
容
数据透视表的运用
图表的制作
2
1. EXCEL的常用操作简介
3
建立基本概念 Excel 工作界面
名字框
工作簿 公式栏
行号
当前单元格
列号
工作表
工作表标签
4
• 建立excel数据库的目的
– 便于数据输入 – 便于数据管理 – 便于数据分析 – 便于数据导入统计分析软件（SPSS、Epi info、R软件）
– 反映两个事物相关关系 – 丰富图的内容
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• 流行曲线的制作
– 间隔为潜伏期的1/4-1/3，不超过1/2-1/8 – 开始和结束保留1-2个潜伏期 – 标注特殊病例、特殊事件 – 不同类型病例组合、X轴双时间、
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Thank you!
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• 统计图相关要求
– 选用合适的统计图 – 标题要在统计图下方，标记重要信息 – 图例在右上角或正下方 – 纵横轴之比以5:7为宜，一般纵横轴交点为0
22
• 常用统计图的种类
– 条形图 – 直方图 – 线图 – 散点图 – 圆图及百分比条图
23
• 条形图
– 相同宽度、间隔为直条等宽或一半 – 可分为单式和复式 – 适用于分类资料大小比较
11
常用函数
• Clean • Value • 算数运算、求和、平均数 • Left、Right、MID • 缺失值查询
COUNTBLANK • 舍小数位数ROUND • Vlookup
• 取整函数INT • 四舍五入ROUND • 无条件进位ROUNDUP • 舍位ROUNDDOWN • 日期函数 • 随机数Rand\Randbetween
8
2）比较运算符：可以比较两个数值，并产生逻辑值True 或 False。
9
3）文本运算符“&”:可以将一个或多个文本连接为一 个组合文本。
4）运算符的优先级 （）>算术运算符>文本运算符>比较运算符， （）最优先。
10
➢ 函数格式 函数名（参数1，参数2，…）
参数的取值范围是：常数、单元格、区域、区域名、逻辑值、 文本、公式、其他函数。now()函数没有参数。
化的长期趋势，探究年龄、时代、暴露经历等作用
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• 散点图
– 通常表示两个数值型连续变量的相关关系 – 如果呈现一个紧密的线性模式，则提示两个变量间
具有很强的关联性 – 对于不等距的单变量连续数据可用散点图
27
• 圆图及百分比条图
– 分类资料构成比 – 多个组别构成比比较用百分比条图
28
• 双坐标统计图
24
• 直方图
– 各组组距相等，矩形间无间隔 – 横轴是数值变量值，纵轴是频数 – 用于连续分布的频数资料
25
• 线图
– 通常横轴为时间 – 如果横轴为算术尺度，起点多为0，组距相等 – 如果是测定的某时间段，标记在中点，如果是确定的值，
标记在相应点，各点间连线为直线 – 适合连续性资料变化趋势描述 – 出生队列：同一时期的对象列为一组，患病率 #####！
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
原因 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
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• 常用操作
– 插入单元格 – 自动填充 – 隐藏单元格 – 冻结视图 – 选择性粘贴 – 切换窗口 – 分列
• 常用操作
– 单元格换行 – 单元格格式设置 – 快速套用格式(查重) – 排序 – 筛选（数字，颜色，缺失值） – 顶端标题行打印
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2. 常用公式和函数介绍
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公式和函数的使用
➢ 公式的格式 公式 = 操作数 + 运算符 要求： 1）由等号开始；2）等号后面是由操作数和运算符组成的表达式。 操作数：可以是数字、单元格地址、字符、区域名、区域、函数等。 运算符： 1）算术运算符：可以完成基本的数学运算，并产生数字结果。
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3. 数据透视表的运用
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数据分类汇总
• 数据透视表
• 实例分析
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➢ 数据透视表
– 生成数据透视表 – 数据透视 – 筛选透视 – 数据更新
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4. 统计图表的制作
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• 统计表三个要素
– 标题 – 内容：纵标目、横标目、文本 – 脚注
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• 制作统计表的一些知识 – 一般统计表至少有3条横线 – 一般重要数据放在列 – 可排序，便于观察 – 数字排列整齐，一般右对齐（小数点对齐） – 从左到右一句完整的话（标题）-主左宾右
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频 数 表（一）
根据疾病的潜伏期设定合适的发病时间间隔，选定结果区域 （D1:D11），选择工具栏【公式】/【插入函数】命令。
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频数表（二）
选择FREQUENCY函数，出现如图的对话框，【Data_array】 选择原始数据{A1:A42}，【Bins_array】选择的发病时间间隔 {C1:C11}，不要点确定，按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，大功 告成。