文书工作与档案管理
文书工作与档案管理
⽂书⼯作与档案管理⽂书⼯作与档案管理题型：填空题、名词解释、简答题、阐述题1、库房管理的“⼋防”措施：1）防⽕2）防盗3）防⽔4)防潮5）防霉6）防⾍7）防尘8）防光。
2、电⼦档案的归档⽅式：（1）物理归档（2）逻辑归档（3）“双套制”归档。
3、档案：档案是机关、组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、⾳像等及其他各种⽅式和载体的历史记录。
概括的说，档案是原始的历史记录。
4、档号：档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的⼀种代码。
5、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某⼀全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的由有关⽂件材料所组成的专门案卷。
可以说，全宗卷是管理某全宗档案⼯作的原始记录，是管理全宗档案的“档案”。
6、档案标引：档案标引是在档案著录⼯作中对档案的内容进⾏分析和选择，并赋予其规范化的检索标志的过程。
7、归档制度：对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按规定定期向被单位档案机构或档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何⼈不得据为⼰有。
归档制度是党和国家明⽂规定的⼀项制度。
8、全宗：全宗即⼀个国家机构、社会组织、个⼈形成的具有有机联系的⽂件整体，是档案馆档案的第⼀层分类和管理的单位。
9、⽂书的作⽤。
答：⽂书的作⽤主要在于它可以作为传达和贯彻执⾏党和国家的各项路线、⽅针、政策，管理政务，处理事务，沟通机关单位之间的联系的⼀种⼯具。
具体表现在以下⼏个⽅⾯：（1）领导、指导作⽤。
（2）⾏为规范作⽤。
（3）公务联系和知照作⽤。
（4）凭据记载作⽤。
（5）传递信息与宣传教育的作⽤。
10、如何恰当地选⽤⽂书的种类？答：（1）在发⽂机关权限内选⽤恰当的⽂种。
（2）在发⽂机关和收⽂机关⾏⽂关系的准确定位中选⽤⽂种。
（3）在明确发⽂具体⽬的、要求后选⽤⽂种。
11、需要登记的收⽂范围。
答：需要登记的收⽂有：（1）上级机关或上级主管部门发来的指令性、指导性、需办理和参阅性的⽂件。
（2）下级单位报送来的请⽰性、报告性、建议性或批评性的⽂件。
文书工作与档案管理课件
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十）批复
根据《办法》规定，批复“适用于答复下级机关的请示 事项”。 批复的种类有两类： 1.专指性批复，这种批复仅仅下发到作出请示的机关。 因为它所批复的内容不带有普遍性，这种批复的使用频 率较高。 2.普发性批复，这种批复不仅下发到作出请示的机关， 而且下发到其他下级机关，因为这种批复的内容带有普 遍性，这种批复的后面要附上“请示”的原文。
文书工作与档案管理 第一章 概述
（二）档案
1. 概念 2.档案的作用
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成 的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方 式和载体的历史记录。概括地说，档案是原始的
历史记录。
查考依据作用
历史凭据作用
档案
科学研究基础、条件
文书工作与档案管理 第一章 概述
二、文书与档案的联系与区别
根据《办法》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问”。 报告有三类： 1.工作报告，是下级机关完成了一个阶段的工作或者某 一项工作之后将工作的进展情况、工作成绩、经验体会 以及存在的不足、改进办法等向上级机关汇报的报告。 2.呈送报告，是向上级机关报送文件或物件时随文或随 物呈送的报告。 3.建议报告，是下级机关对某项工作、某一问题提出意 见或者建议的报告。
文书工作的领导机构是各级党政机关和负责人；最高管理机构是中央办公厅、 国务院办公厅，分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作，各级党政机关 办公厅（室）设立文秘部门或配备专职人员负责文书处理工作。
（二）文书工作的组织形式
在一些比较大的机关里，设立文书工作的专门 机构，归机关中心机构，即办公室负责领导。 在县级和县级以上的领导机关文书工作的主要 部分，是由机关的办公厅（室）负责，其下面 可设秘书处（室）、信访处（室）、机要室、 打字室、印刷厂、收发室、等文书工作机构。
文书档案管理工作总结4篇
文书档案管理工作总结文书档案管理工作总结4篇文书档案管理工作总结1今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的.领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
《文书与档案管理》第一章 文书与文书工作
（四）新中国成立后的文书与文书工作
• 新中国成立后，标志着我国的文书与文书工作进入了一个崭新的阶段， 既对旧政权机关的文书工作进行彻底改造，迅速扫除旧公文程式与文 书处理的弊端，又吸取了革命根据地的文书工作经验，借鉴了其他社 会主义国家的文书工作制度，并结合我国不同历史时期的实际，制定 并出台了一系列的政策、措施、办法和规定。
• （2）专、兼职人员
• 这主要是对较小的机关来说，由于他们的文书处理工作的任务较少，就没有必要成立专门 的文书工作部门，一般只在办公室安排一两个专、兼职的文书工作人员。大机关的中间层 机构的办公室也往往如此。文书工作人员主要负责文件的收发、运转、催办、查办等工作 环节，通常简称文书人ห้องสมุดไป่ตู้或按他们的职务简称为文书。
（二）文书工作的组织领导与责任制度
1．文书工作的组织领导 2．文书工作的责任制度
文书工作岗位责任制度
• 文书工作岗位责任制度的具体内容应包括四个方面：一定任务，即确定文书工作机 构的总任务，同时确定其分支机构的任务。二定机构，即机关内的文书工作机构如 何设置。换言之，是设专门机构，还是设专职或兼职人员；专门机构怎样设置，是 设置一个还是多个，机构名称怎样确定；专职或兼职人员设在哪个部门等。三定编 制，即对已设置的文书工作机构确定人员编制。因为如果没有人员编制，即使有了 机构，也形同虚设。人员编制的数量应根据文书工作的任务多少和工作量的大小来 确定。四定人员，即根据既定的人员编制确定人员的工作岗位。通过人事安排，每 一文书岗位都能有人员到位。
文书工作与档案管理PPT课件
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（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
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3、保存性
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（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
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三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
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2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
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二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
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3.文书、公文、文件的联系与 区别
文书档案管理工作总结汇报
文书档案管理工作总结汇报文书档案管理工作总结汇报文书档案管理是一个非常重要的工作，它直接关系到单位的正常运转和决策的准确性。
本工作总结将在以下几个方面进行汇报与讨论。
一、工作概述在过去的一个工作周期内，我主要负责单位文书档案的管理工作。
这包括文书的整理、分类、归档等方面的工作。
同时，我还负责协调档案管理系统的升级与维护工作，并进行相关培训，以保证工作的顺利进行。
二、工作成绩在过去的工作中，我努力克服了诸多困难，取得了一些出色的成绩。
首先，在文书整理方面，我对单位的文书进行了彻底的分类与整理，建立了规范的文书档案管理流程。
这使得文书的查找与使用更加便捷，提高了单位工作效率。
其次，在系统升级与维护方面，我认真负责地进行了档案管理系统的升级工作，并及时解决了系统中存在的问题。
同时，我还对系统进行了维护与优化，保证了系统的正常运行。
此外，我还组织了相关培训活动，对系统的使用进行了详细的讲解与指导，使得单位的员工都能够熟练掌握系统的使用方法。
三、遇到的问题与解决措施在工作中，我也遇到了一些问题，例如文书数量庞大，分类与整理工作繁琐；系统升级会导致操作不稳定等。
针对这些问题，我采取了相应的解决措施，比如我制定了详细的文书分类与整理流程，提高了工作效率。
在系统升级方面，我及时与系统开发方沟通，解决了操作不稳定的问题。
四、心得体会与改进措施在这个工作周期里，我深刻体会到文书档案管理的重要性与复杂性。
我在工作中学会了细致、耐心与坚持，也提高了自己的工作效率与责任心。
通过这次的实践，我对文书档案管理有了更深入的理解。
当然，在今后的工作中，我也发现了一些需要改进的地方。
首先，我会进一步优化文书档案的分类方案，使得分类更加科学、合理；其次，我会与系统开发方密切合作，及时解决系统运行中存在的问题，提升系统的稳定性与安全性；最后，我也会不断学习新知识，提升自己的领导与专业技能，为单位的文书档案管理工作做出更大的贡献。
五、总结通过这个工作周期的努力与实践，我取得了一些成绩，并且对文书档案管理有了更深入的了解。
文书工作档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强文书工作档案管理，确保档案的完整性、准确性、安全性和保密性，根据国家档案管理法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文书工作档案的管理工作。
第三条文书工作档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法合规。
2. 科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。
3. 规范化：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
4. 安全保密：加强档案安全保卫，确保档案信息安全。
第二章档案管理机构与职责第四条我单位设立档案管理机构，负责文书工作档案的日常管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：1. 制定档案管理制度和操作规程。
2. 组织档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案信息系统的建设和管理。
4. 对各部门档案管理工作进行监督和指导。
5. 定期开展档案安全检查，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条文书工作档案的收集范围：1. 我单位各类文件、资料、图表、照片等。
2. 各部门报送的各类报告、请示、函件等。
3. 各类会议记录、决议、纪要等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。
2. 档案卷内文件应按照时间顺序排列，并注明文件编号。
3. 档案卷宗封面应填写完整，包括档案名称、起止时间、编制单位、保管期限等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。
2. 档案柜应分类存放，便于查找和保管。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查和维护。
第九条档案利用要求：1. 档案查阅应遵循申请、审批、登记的程序。
2. 查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等。
3. 查阅档案不得擅自复制、摘抄、损坏或带走。
第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规。
2. 档案保管期限已满或因其他原因需要销毁的。
关于做好文书档案管理工作的原则和方法
关于做好文书档案管理工作的原则和方法摘要文书档案工作是学校开展教学和管理等活动的重要载体，做好文书档案工作是提高工作质量和工作效率的必要条件，也是维护学校历史真实面貌的重要工作。
随着学校文书档案工作内容和范围的不断扩大，需要更加科学、合理、高效地开展文书档案管理工作。
本文分析了当前文书档案管理工作的现状和不足，探讨了做好文书档案管理工作的原则和方法。
关键词文书档案档案管理档案工作原则方法文书档案是机关团体、企事业单位进行科学管理、经营决策、问题处理、信息交流、研究开发等活动的重要载体。
文书档案为学校管理、教学、科研等实践活动提供了第一手资料，也为学校领导决策提供了科学依据。
做好文书档案工作是提高工作质量和工作效率的必要条件，也是维护历史真实面貌的重要工作。
随着教育改革的不断深入，学校文书档案工作的内容和范围也在扩大。
文书档案工作需要不断适应工作变化的需要，如何以更加科学、合理、高效的原则和方法开展文书档案工作，是摆在文书档案管理工作人员面前的重要课题。
本文通过分析当前文书档案管理工作的现状和不足之处，探讨了做好文书档案管理工作的原则和方法。
1 文书档案管理工作的现状和不足1.1 对文书档案管理工作的重视程度还不够文书档案工作不像其他工作那样容易出成绩，因此一些领导也不大愿意更多地投入和关注，仅仅要求保管好文件，确保档案信息不外泄、无遗失，需要时可以及时提供参考即可。
这些想法造成文书档案管理工作不被重视，也直接影响到档案管理工作人员的积极性，导致工作质量不高。
1.2 文书工作与档案管理存在脱节现象文书工作与档案管理，在实际工作中实行分块管理，这无形中拉大了两者之间的距离，导致文书工作人员档案管理意识薄弱，而档案工作人员也很少关注文书工作，使两方面的工作存在脱节现象。
公文格式和处理方面也存在着不合理、不规范的情况，使现有的文件档案内容繁琐、形式多样，不利于分类、保管。
1.3 各部门之间对档案工作缺乏配合和协作文书档案分散在各个科室部门，归档时需要广泛收集，但各部门往往不太配合和协作。
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文书工作与档案管理课程标准高等教育出版社高职教育中心编写人：***2 0 0 7 年 6 月目录一．本课程教学目标 (3)二．本课程的专业地位和作用 (3)三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（结构） (3)四．教学起点（学生必备基础） (4)五．教学内容和具体标准 (4)六．教学进度和时间安排 (16)七．教学模式和教学方法 (17)八．教学效果的考核评价 (17)九．教学条件与资源 (18)一、本课程教学目标《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
二、本课程的专业地位和作用《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（一）总体目标：《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。
本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。
学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。
（二）能力目标：本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度，以培养学生综合素质、职业意识和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学目标。
课程内容既有一定的理论知识深度，又注意学生的实际。
通过理论教学与专业实际技能的训练，使学生能基本掌握文书与档案工作的基本理论，掌握文书与档案工作的基本方法和基本技能，掌握文书与档案工作人员必须具备的政治理论素养、知识结构和能力结构，树立正确的职业意识，适应现代秘书工作的要求。
四、教学起点（学生必备基础）本课程教学起点为进入高等教育阶段的本、专科学生。
文书工作与档案管理是行政管理学、秘书学的二级学科，其教学基础最好在行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设，同时学习有关管理学、领导学、信息学、计算机基础等方面的知识，以便加深对本课程的理解，便于相关的技能操作。
五、教学内容和具体标准（一）教学内容标准本课程教学内容以秘书专业、行政管理专业本、专科学生为主要教学对象，以“必需、够用”为标准进行设计，以专业培养目标为指导，注重综合素质要求，优化课程教学结构。
在教学内容上强调理论与实践的统一，突出秘书职业能力的培养；在教学方法上强调学生主体实践操作，课内教学与课外实习、实训相结合；同时优化教学过程和教学手段，保证教学任务的完成。
（二）教学内容与要求第一章总论教学目的与要求：本章是文书工作与档案管理的入门。
主要是掌握和认识其最基本的理论知识和概念。
其主要要求是了解文书与档案、文书与档案管理的基本概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确文书工作与档案管理工作的联系与区别。
熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文书档案人员的基本素质与要求。
掌握文书工作与档案管理工作的基本原则和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开展。
掌握文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定基础。
教学重点与难点：教学重点是：有关基本概念，文书与档案工作的性质、特点、作用，文书工作与档案管理工作的基本任务与内容，文书与档案管理的组织机构等。
教学难点是：文书工作与档案管理工作的联系与区别。
教学内容：第一节文书与档案一、文书与档案的含义二、文书与档案的性质、特点与作用三、文书与档案的联系与区别第二节文书工作与档案管理一、文书工作与档案管理的含义二、文书工作与档案管理的任务与内容三、文书工作与档案管理的基本原则和要求四、文书工作与档案管理的联系与区别第三节文书工作与档案管理的机构与人员一、文书工作与档案管理的组织机构二、文书工作与档案管理的组织领导三、文书工作与档案管理的的工作人员思考与训练：一、简答题１、古代“文书”一词的含义是什么？它同现代文书的含义有何不同？２、如何理解文书、档案的含义？３、什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？4、文书工作与档案管理工作的基本原则和要求是什么？5、文书工作与档案管理工作人员的素质要求是什么？二、论述题１、论述文书档案的性质、特点与作用。
２、论述文书工作与档案管理的任务和工作内容。
三、课堂讨论讨论文书与档案、文书工作与档案管理工作的联系与区别。
四、技能训练请学生上讲台结合案例讲述文学作品与文书的不同。
第二章文书的种类教学目的与要求：本章主要是掌握与区分文书的种类与名称。
要求了解文书的种类划分，熟悉文书的各种名称。
弄清各种文书名称的适用范围，掌握各种文书名称的选用。
了解每种文书的特点与类别。
熟悉通用文书、专用文书、杂体类文书的范围。
充分发挥公文的作用。
要求背诵13种公文名称的适用范围。
教学重点与难点：重点是13种公文名称的适用范围文书种类的选用。
难点是各种文书名称使用的区别。
教学内容：第一节文书种类的划分一、文书种类划分的意义。
二、文书种类划分。
可以从功用和适用范围、公文来源、行文关系、性质作用以及缓急程度等方面来进行分类。
三、文书种类及名称的选用。
第二节通用文书一、法定性文书。
通用文书；专用文书；国家行政机关十三种公文名称。
二、机关常用文书。
公报、公示、计划、述职报告、调查报告、工作总结。
三、企业常用文书。
商品广告、产品说明书、经济活动分析报告。
第三节专用文书、杂体类文书一、专用文书。
司法文书、会计文书等。
二、杂体类文书。
思考与训练：一、简答题1、公文种类划分的意义是什么？2、公文有哪些种类划分？3、什么是法定性公文？各种法定性公文的适用范围是什么？4、什么是通用公文？什么是专用公文？5、什么是常用公文？什么是杂体类公文？6、简述请示与报告的区别。
7、简述公告与通告的区别。
二、论述题1、公文名称的意义与正确选择。
2、文书种类划分的意义。
三、技能训练题1、说明以下事项应使用什么文种，并说明为什么。
（1）某市人民政府，为了推进廉政建设，严肃法纪，维护国家财政收入，对财务大检查中查出的问题需要进行公布，并对有关单位和人员进行批评教育。
（2）某单位向上级机关报送一份工作计划，并请求上级机关予以批准。
（3）某市委根据中央纪委关于党风廉政建设的有关文件，提出贯彻实施的具体办法。
（4）某县人民政府提出加强秋粮收购工作的意见，发文要求下级贯彻执行。
2、在老师的指导下，选7-9名同学模拟召开一次行政办公会或经理办公会，选5-10名同学做会议记录，并由记录同学每人整理一篇会议纪要，送老师讲评。
第三章文书的体式与稿本教学目的与要求：本章是教学的重点章节，目的是使学生掌握文书制作的基本要求。
要求了解文书的体式，掌握文书的基本格式与要求，掌握份号、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、成文日期、附件、主题词、抄送机关、正本、副本等概念。
掌握文书各组成部分的主要内容，熟悉文书主体的撰写要求。
文书各组成部分的主要内容教学重点与难点：教学重点是：文书的基本格式与要求，文书各组成部分的主要内容。
难点是不同文体的格式要求，如专用文体格式。
教学内容：第一节文书的文体一、文体的分类。
二、现行机关文书问题的特征。
我国现行机关的公文文体是采用白话文，并运用议论、说明、记叙或其他表达方式的公文文体。
第二节文书的格式一、文书格式的涵义、范畴与类型。
二、公文格式标准化。
公文格式标准化具有广义和狭义两个方面的含义。
公文格式标准化的作用。
三、国家行政机关公文标准化格式与要求。
眉首、主体、版记。
第三节文书稿本及其使用一、文书稿本的含义。
二、文稿。
草稿、定稿。
三、文本。
正本、副本、试行本、暂行本等。
思考与训练：一、概念解释：公文格式标准化、文种、发文机关标识、定稿、副本、主送机关、成文日期二、简答题1、什么是公文文体？公文文体的特点是什么？2、什么是公文的格式？公文的格式由哪些部分组成？3、简述公文眉首部分的格式要求。
4、公文标题的要求是什么？5、简述公文正文的结构安排。
6、公文正文的要求是什么？7、什么是主题词？文件表明主题词的意义是什么？8、什么是公文稿本？各种公文稿本的性质和作用是什么？三、技能训练1、根据一篇请示文的要求拟订公文格式。
2、试根据教材《户籍科长崔正华秉公办事不受礼》一文，以县公安局名义撰写一份通报，并拟写该通报的文头及文尾格式。
第四章文书的形成教学目的与要求：本章主要是使学生从原理和规律上认识文书的形成与写作，提高文书写作的自觉性，克服盲目性。
要求掌握文书形成的几个的基本原理与规律，能深刻理解和领会文书主体、客体、受体统一规律；熟悉文书形成中的主题、材料、结构、语言等要素；掌握文书形成的过程及要求，能按照要求撰写简要的公务文书。
能从文书形成的基本原理和规律，分析和评价一份文书的优劣。
教学重点与难点：教学重点是基本原理和规律，难点是文书形成中的主题、材料、结构、语言等。
教学内容：第一节文书形成的基本原理与规律一、文书形成的基本原理。
客观反映与实用性原理，美观与方便处理的原理，。
方便阅读与方便处理的原理，约定俗成与时代性原理。
二、文书形成的基本规律。
主体内化规律，主客体统一的规律，载体实现主体意图规律，受体接受主体意图规律。
第二节文书形成的步骤。
一、文书形成的准备。
二、拟定提纲、草拟初稿、征求意见、反复修改、确定标印。