采购总体业务流程介绍
采购的基本业务流程
采购的基本业务流程采购是企业运营中非常重要的一环，涉及到物资的采购、供应商的选择、合同的签订等多个环节，因此需要建立一个清晰且实用的采购业务流程。
本文将详细描述采购的基本业务流程步骤和流程，确保流程清晰且实用。
1. 采购需求确认采购开始于对物资或服务的需求确认。
在这一阶段，需要明确以下内容：•物资或服务的种类和数量•需求的时间和地点•需求方对物资或服务质量、价格等方面的要求2. 供应商选择在确认了采购需求后，需要进行供应商选择。
供应商选择是一个关键环节，直接影响到后续采购过程中物资或服务的质量和价格。
供应商选择可以通过以下方式进行：•市场调研：通过市场调研了解市场上有哪些供应商可以提供所需物资或服务。
•询价：向不同供应商发送询价函，了解他们提供物资或服务的价格和质量。
•参观考察：对潜在供应商进行实地考察，了解他们的生产能力、质量管理体系等。
根据市场调研和询价结果，综合考虑供应商的价格、质量、交货能力、售后服务等因素，选择最合适的供应商。
3. 询价和报价在选择了供应商后，采购方需要向供应商发送正式的询价函，明确物资或服务的具体要求，并要求供应商提供详细的报价。
询价函中需要包含以下内容：•采购物资或服务的详细描述•采购数量和交货时间要求•质量标准和验收标准•合同条款和付款方式等供应商收到询价函后，根据要求提供详细的报价。
采购方收到报价后，需要进行报价分析，并与需求方进行确认。
4. 合同签订当采购方确认了报价后，双方需要签订正式合同。
合同是采购过程中非常重要的一环，对于保障双方权益具有重要作用。
合同中需要明确以下内容：•物资或服务的详细描述•交货时间和地点•质量标准和验收标准•价格和付款方式•违约责任和争议解决方式等双方在签订合同前需要对合同进行审查和修改，确保合同条款符合双方的利益。
5. 采购执行在合同签订后，供应商开始按照合同要求进行生产或提供服务。
采购方需要对供应商的生产或服务进行监督和管理，确保物资或服务按时按质交付。
采购业务的流程
采购业务的流程
采购业务是企业日常运营的重要环节之一，它包括了从采购计划、询价、比价、订购、收货、验收、付款等一系列流程。
下面是采购业务的详细流程：
1. 采购计划：企业需要根据自身需求，制定采购计划，包括采购物品的种类、数量、质量等要求。
2. 询价：企业向多个供应商咨询采购物品的价格和相关信息，并将询价结果进行比较，选择最有利的供应商。
3. 比价：企业在选择供应商后，需要进行比价，以确保采购商品的价格合理。
4. 订购：确认供应商后，企业需要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 收货：采购物品到达企业后，需要进行收货，检查数量、质量等是否与合同要求一致。
6. 验收：收货后，企业进行验收，检查采购物品是否符合质量标准和合同约定，如发现问题，需要及时与供应商沟通。
7. 付款：采购物品验收合格后，企业需要按照合同约定，及时向供应商付款，以维护供应商和企业之间的良好关系。
以上是采购业务的主要流程，企业需要根据具体情况和要求进行适当调整和优化。
同时，企业在采购过程中需要严格遵守法律法规和道德规范，确保采购业务的合法性和诚信性。
- 1 -。
采购的业务流程
采购的业务流程采购是企业中非常重要的一项业务，其流程涉及到各种环节和部门。
以下是采购的业务流程：1. 采购计划采购计划是采购流程的第一步，也是最关键的一步。
在采购计划中，企业需要确定采购的物品种类、数量和时间，同时评估采购成本和预算。
采购计划的编制需要考虑企业的财务预算、市场需求和产品销量等因素。
2. 供应商筛选供应商筛选是采购流程中的重要环节之一。
企业需要根据采购计划确定需要采购的物品种类和数量，通过市场调研和询价等方式选择合适的供应商，并对其进行评估。
评估的因素包括供应商的信誉、生产能力和交货时间等。
3. 采购合同签订在确定了供应商之后，企业需要签署采购合同。
采购合同是企业与供应商之间的法律文书，用于规定采购的物品种类、数量、价格、交付时间和质量标准等。
签订采购合同可以保障企业的采购权益，防止发生纠纷。
4. 采购执行采购执行是采购流程中的核心环节，该环节包括订单的生成、采购的下单和供应商的发货等过程。
在采购执行的过程中，企业需要与供应商紧密合作，进行物流配送和质量监督等工作，确保采购过程的顺利进行。
5. 收货验收收货验收是采购流程中的最后一步，该环节用于确认企业采购的物品是否符合合同规定的质量标准和数量。
企业需要对采购的物品进行全面的检查和测试，确保采购的物品品质优良。
以上就是采购的业务流程，不同的企业可能会根据自己的情况进行适当的调整。
在采购流程中，企业需要严格遵守采购合同中的各项条款，认真执行采购计划，确保采购过程的安全和顺利进行。
同时，企业需要加强与供应商之间的沟通和配合，建立良好的合作关系，以保证采购质量和效率的提升。
采购业务流程
采购业务流程一、准备采购1、审核采购需求采购人员采购需求，经主管审批或归档。
2、编制采购计划依据审批的采购需求，制定采购计划及具体的物料编码及规格。
3、采购计划审批编制的采购计划构中以上级主管审核通过。
二、采购报价1、招标批量报价采购人员根据采购计划通过招标或直接与供应商洽谈获取商品或服务的报价。
2、比较供货商报价采购人员根据各供货商报价等信息，作出最优选择。
3、审核整理报价采购主管审核报价，准备与供应商订立合同。
三、订购1、签定采购合同双方签定采购合同，报价期限、交付期限、付款条款等。
2、审核和付款确认订单和验收合格后，收取发票信息给采购主管，采购主管负责审核、付款，并将订单正式入库。
3、入库双方经过签署合同后，采购人员将购买物品放在仓库中，物料由采购主管登记入库等。
四、采购维护1、及时复核需求完成采购后，采购职能组织及时认真回顾，分析采购需求的有效性及采购的辖域。
2、及时跟踪采购及时跟踪采购情况，检查采购是否有违背合同内容、供应商是否按照计划质量和时间交货、产品质量是否满足要求等。
3、搜集供应商信息采购人员采集供应商信息，包括供应商名称、联系人、地址、价格、质量、服务等。
五、采购成果统计1、定期整理成果采购部门每季度进行总结，并准备采购成果报告，做出合理的改善建议。
2、分析采购成果通过与上次的比较，掌握趋势，根据成本预算及期限等要求，督促采购人员确保采购成果改进。
3、反馈采购经验采购人员汇总采购经验，与其他部门进行交流，提高采购、分析和解决问题的能力。
采购业务完整处理流程
采购业务完整处理流程一、需求分析1. 确认企业内部各部门的需求，明确采购物品的种类、规格、数量及其他要求。
2. 对需求进行分类，区分常规需求和紧急需求。
3. 制定采购计划，分配采购人员，明确采购任务。
二、供应商选择1. 收集供应商信息，了解供应商的资质、信誉、产品质量和服务。
2. 对供应商进行评估和比较，筛选出符合采购需求的供应商。
3. 与供应商进行谈判，确定价格、交货期、付款方式等合同条款。
三、采购决策1. 根据需求分析和供应商选择的结果，确定采购方案。
2. 对采购方案进行可行性分析，评估采购风险。
3. 制定采购计划，明确采购物品的采购数量、交货期和预算。
四、采购订单1. 制定采购订单，明确采购物品的详细要求。
2. 与供应商确认采购订单，确保供应商理解和接受订单条款。
3. 跟踪订单执行情况，确保供应商按时交货。
五、合同管理1. 制定采购合同，明确双方的权利和义务。
2. 审核采购合同，确保合同内容合法、合规。
3. 跟踪合同执行情况，及时处理合同变更和纠纷。
六、发票与付款1. 核对供应商提供的发票，确保发票内容与采购订单和实际收货一致。
2. 审核发票的合法性和合规性，确保发票无瑕疵。
3. 根据合同条款进行付款，确保付款及时、准确。
七、质量控制1. 对采购物品进行质量检验，确保物品符合企业要求。
2. 对不合格物品进行处理，与供应商协商退货或换货。
3. 跟踪供应商的质量表现，对供应商进行质量评估和改进建议。
八、库存管理1.对入库物品进行分类管理，建立库存台账。
2. 定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误。
3. 根据库存情况和销售需求，制定合理的库存补货计划。
九、采购审计1. 制定采购审计计划，明确审计范围和时间。
2. 对采购流程进行全面审查，确保采购活动的合规性和有效性。
3. 对审计中发现的问题进行整改，提出改进意见和建议。
以上是采购业务完整处理流程的主要内容，具体操作需根据企业实际情况进行调整和完善。
采购业务具体操作流程
采购业务具体操作流程采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
小编给大家整理了关于采购业务具体操作流程，希望你们喜欢!采购业务具体操作流程首先，根据采购请求，制定采购计划。
其次，对供应商进行选择确认。
可采用询价或招标方式。
第三，合同洽谈。
这是采购工作的核心。
第四，签发采购订单。
合同签订完毕后，即进入双方合同履行阶段。
第五，跟踪订单，进行进货控制。
第六，接受、检验货物、入库。
第七，核对发票，划拨货款。
采购流程内容1、询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。
获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。
评价方法有以下几种：合同谈判：双方澄清见解，达成协议。
这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。
这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。
如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。
选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。
3、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
采购核算流程战略成本战略成本核算流程由四个步骤组成：估计供应商的产品或服务成本;估计竞争对手的产品或服务成本;设定你公司的标准成本并发现产品和流程需要改进的领域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。
(完整版)采购业务流程及方案
与供应商的对账
五、部门设置与职责
➢采购部：
直接参与制定公司在既定会计期间内整体采购政策和预算安排，规划采购部内部具体业务的管理模式；
实施物资的采购、运输、仓储，相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理；
定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工，充实基本数据库，提交相应报表，为管理部门提供多层次的决策信息支持；
采购部内部设一名采购主管，采购员2—3名；
➢经济运行部：
经济运行部是公司采购业务的归口管理部门；
按业务控制要点和权限划分范围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制，主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、
参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。
对采购合同进行法律条款审定，协调仲裁采购纠纷，采购催交和检验，并负责最后合同签章。
七、采购合同变更流程图及说明表
任务概
要
采购合同变更
节点控
制
相关说明
①采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行《采购合同》
②质量管理部、物资使用部门等相关部门，在采购部执行《采购合同》的过程中进行配合
③采购部将《采购合同》执行情况进行记录，包括货款的支付、货物的交接等内容
④公司相关部门在使用物资的过程中，提出具体的变更合同要求
生产产品外购入库前检验:参照生产基地生产管理制度中产品检验标准进行检验。
●标签入库前检验：
3.1内包装标签：防疫标签、产品标签、生产批号、生产人员、检验人员。
3.2外包装标签或印刷内容需含有：发货标签、产品防疫证、合格证。
上，正向不能倾斜，多个标签不能相互压住、不能压字，而应间隔1mm，或根据标准包装表中要求。
完整的采购流程及分工步骤
完整的采购流程及分工步骤《完整的采购流程及分工步骤》一、基本动作要领1. 需求确认这可是采购的第一步，非常关键。
就像你要盖房子，得先知道自己需要多少砖、多少水泥一样。
各个部门把自己的需求整理好，然后报给采购部门。
记住了，这个动作很重要，需求不清楚后续就会出大问题。
我之前就做错过，有部门只说要办公用品，但没说具体要啥，搞的我买回来一些他们不需要的东西，白费功夫。
所以需求要具体，包括物品的规格、数量、质量要求等。
2. 寻找供应商这时候就开始找能提供你所需物品的卖家了。
我们可以通过网络搜索、同行推荐、参加展会等方式去找。
找到之后呢，要列个清单，把供应商的名字、联系方式、大概价格范围都记下来。
这就像我们去菜市场买菜，得多看看几家摊位的价格和菜的新鲜度，才能选出最合适的。
3. 询价、比价、议价联系这些供应商，问问他们产品的具体价格，这就是询价。
然后把得到的价格对比下，看看哪家最便宜、性价比最高。
这里一定要小心哦，有些供应商给的报价可能包含一些隐藏费用，比如说运费、包装费啥的。
在比价过程中要把这些都考虑进去。
议价就更有技巧了，你可以跟供应商说你们量很大啊（哪怕没那么大，先这么说压价），或者说长期合作啊。
我试过好多次这种方法，有时候能砍下不少钱呢。
4. 下单和签订合同选定供应商后就下单了。
下单的时候要注明清楚产品的各项信息，包括前面提到的规格、数量等，还有交货日期、交货地点等等。
然后要签订合同，合同里把双方的权利和义务写清楚。
这就像咱们结婚要签结婚证一样，保障双方的利益。
5. 订单跟进下了单可不是就等着收货了哦，要时刻关注订单的进度。
经常打电话或者发邮件问问供应商生产或者发货的情况。
我就有一次，没怎么跟进，结果到交货日期了货物还没发出来，差点耽误大事。
6. 货物验收货物到了可不能稀里糊涂就签收了。
要按照之前的要求验收，看看数量对不对，质量有没有问题。
要是有问题，赶紧拍照留证据，联系供应商解决。
7. 付款验收合格后，就该付款了。
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后评估批次管理
后评估评分
交付管理 质量管理 交付计划 交付跟踪 到货检测 抽样检测 服务进度管理 服务进度确认
拆旧物资处置
后评估查询统计 拆旧物资处置方案 拆旧物资处置结果
交付分析
注：红色标注二期实现
拆旧物资处置订单
采购辅助
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库存辅助
Dell Services
业务流程讲解
• 4.采购辅助首页
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Dell Services
中国电信全国集中MSS系统建设项目
采购辅助整体业务流程_CG-01-01
2015年5月
目录
课程目标与概念介绍
业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
2
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课程目标与概念介绍
• 课程目的
通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统整体业务管理流程，采购 辅助与周边系统的衔接关系，采购辅助涉及功能模块，初步了解如何在采购辅助系 统完成日常采购业务。
• 采购辅助系统业务范围
MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购 结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资 和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。 主要支撑电信三类业务： 1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选 、谈判方式进行采购，签订合同的过程。
课程目标与概念介绍
• 采购辅助系统业务范围
物料主数据：在采购辅助系统内包含物资类型物料、服务类型物料。系统支持批量 的申请物料（物资/服务）。
基础配置：采购辅助系统内支持维护基础配置。
下单配置：采购辅助系统内支持基于基础配置生成下单配置以及基于框架协议选择 匹配基础配置生成下单配置。
供应商主数据：采购辅助系统内管理采购过程中用到的供应商信息。
合同审批 采购池办理
财务辅助系统
预算控制 发票管理 付款管理
份额管理
SAP系统
采购订单
订单状态反馈
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业务流程讲解
• 3.采购专业功能模块
首页 订单协同 会员中心 付款协同 新闻中心 供应商库存
外部门户
可研协同 B2B协同 设计协同 供应商管理 施工协同 施工队库存协同 监理协同 规划协同
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业务情景示例
• 2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专 业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议下采购订单。从电信实际业务角 度主要分工程物资、成本物资框架订单采购、工程服务框架订单采购，成本服务框 架订单采购 。
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Dell Services
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Dell Services
业务情景示例
关键点说明： 1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资； 3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门； 4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口； 5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报； 6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。
业务情景示例
• 3、小额采购业务：主要应用于无法签订一事一议合同，也无框架，在小额采购 金额范围内进行的采购业务（各省小额采购金额要求可以不同）。从电信实际 业务角度主要分为物资小额采购、服务小额采购 。
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目录
概念介绍
业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
供应链管理系统
需求管理 年度需求计划管理
月度需求计划管理 物资需求管理 集采需求呈报 基础数据管理
阳光点评
日常点评
库存管理 物资收货 物资退货 物资发货 物资退库 物资调拨 物资盘点 物资报废 库存预测
仓储管理 储位管理
逆向物流 回收物资入库 回收物资翻新 回收物资置换 回收物资处置
物料主数据管理
供应商主数据管理 价格库管理 专家库管理
目录
课程目标与概念介绍
业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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Dell Services
业务情景示例
• 1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、 比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程,包括正式合同和框架合同。从电信 实际业务角度主要分成资本性支出物资/设备采购、资本性服务采购、成本性物 资/设备采购、成本性服务采购、物资框架协议签订、服务框架协议签订。
合同 签订
采购 协同
订单 协同
质量 协同
库存 协同
合同辅助系统
合同模板 付款 协同 供应商 主数据管理 份额管理 合同编号 支出类 合同拟稿 采购订单
采购辅助系统
物料主数据 管理 采购方案 采购结果 采购申请单 采购需求
库存辅助系统
物资需求 收货入库 物流配送 框架协议 物资领用 仓储管理 库存管理
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Dell Services
目录
课程目标与概念介绍
业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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Dell Services
业务流程讲解
• 1.采购业务全流程管理
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业务流程讲解
• 2.采购辅助与周边系统关系
外部门户系统
供应商管理 招投标管理 采购协同 供应商库存 付款协同 质量协同 工程协同 施工队库存
2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受 份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议中的份额和价格下达采购订单。
3、小额采购业务：针对无法签订一事一议合同，也无框架且采购金额在小额采购金 额范围内进行的采购业务。（各省小额采购金额要求可以不同）结果+订单
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Dell SerБайду номын сангаасices
嵌入式点评
推送式点评 供应商后评估 评估模型设置 评估产品设置
实物上架
实物下架 实物转储
采购过程管理
份额管理 份额下达 份额调整 份额预警 非通物资管理 供应商履约管理 非通购物车
配送管理 配送通知 配送跟踪
闲置物资管理 闲置物资共享平台
采购申请管理
采购方案管理 采购结果管理 采购订单管理 合同管理 框架协议报价清单