会议管理体系文件
公司会议制度受控文件模板
公司会议制度受控文件模板一、目的为确保公司各项工作的顺利开展和决策的科学性，提高公司管理效率，特制定本会议制度。
本制度对公司各类会议的召开、组织、参加、记录及决策等方面进行规定，以保证会议的有序进行和会议内容的准确性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及与合作方、客户进行的各类会议。
三、会议类型1. 定期会议：包括每周的例会、每月的经营分析会、季度的部门协调会等。
2. 临时会议：根据公司工作需要，由相关部门或人员提议召开的会议。
3. 外部会议：与合作方、客户或其他单位召开的会议。
四、会议组织1. 会议筹备：由会议组织部门或人员负责会议的筹备工作，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
2. 会议通知：提前通知参会人员会议的时间、地点、议程及需要准备的材料。
3. 会议记录：由专人负责会议记录，确保会议内容的准确性。
五、会议参加1. 参会人员：根据会议类型，邀请相关人员参加。
2. 会议签到：参会人员按时签到，记录出勤情况。
3. 会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，手机静音或关机，不随意离场。
六、会议内容1. 会议议程：按照会议议程进行讨论，控制会议时间。
2. 议题讨论：参会人员就议题进行充分讨论，提出意见和建议。
3. 决策：会议主持人根据讨论结果进行决策，确定下一步行动计划。
七、会议记录1. 会议记录应详细记录会议的议题、讨论内容、决策结果等。
2. 会议记录应在会议结束后及时整理归档，便于查阅。
八、会议决策1. 会议决策结果应以书面形式下发，各部门和个人应按照会议决策执行。
2. 会议决策的执行情况由相关部门进行跟踪和监督。
九、会议制度的修订1. 本制度如有不适用的情况，可以由相关部门提出修订意见。
2. 修订后的制度需经公司领导审批后方可实施。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司行政部。
注：以上模板仅供参考，具体内容需根据公司的实际情况进行调整和完善。
文件2：GE公司“C会议”管理体系
GE公司“C会议”管理体系一、“C会议”简介“C会议”是GE公司的年度人力资源评估与组织检查会议，也叫年度人事考察会议，实质上是员工绩效和组织绩效评估会议。
“C 会议”就员工的表现、优缺点、需要改进的地方做比较深入的讨论，每个员工有一个贴有本人资料的卡片，说明评判员工的具体标准，并运用4E评价系统从四种角度实施与推进。
4E评价系统：Energy活力：意味着不屈服于逆境，不惧怕变化，不断学习，积极挑战新事物的充满活力的人才；Energizer鼓动力：意味着善于表达和沟通自己的构想与主意，能够激励、激发、激活他人；Edge锐力：展示了员工自发的驱动力、坚定的信念、勇敢的主张和竞争精神；Execution实施力：表示将构想变成切实可行的行动计划并能够直接参与和领导计划的实施。
通过“C会议”专门来评估和发展关键员工，并且解雇那些不称职的人员，以此来确保适合的人来管理和领导公司。
在每年的4或者5月份的“C会议”之前，所有业务单元的关键管理人员和专业人员都会被评估，并且会得到他们的绩效反馈。
“C会议”评估组织的有效性和组织的调整计划，针对个人业绩、提升可能和发展需要，为高级管理层重新评估并提供反馈；为关键管理工作制定人员储备计划和建议；尽早发掘高潜力的人才，以确保人才合理发展；根据公司关键举措，合理分配资源和人才。
图1 年度“C会议”周期1、年度绩效评估体系（EMS）“C会议”评估共有四张表格，分别针对不同维度对员工进行评价。
四张评估表分别为：（1）第一张为个人基本情况记录，包括学历、经历等内容；（2）第二张是个人工作情况记录，包括个人职业生涯发展史；（3）第三张自评任务的完成情况记录，包括是年初设立的目标，本年度的具体表现、所取得的成绩，并对照通用公司的价值观、技能要求确定自己哪方面具有优势，哪些需要改进和提高，以及需要得到公司的哪些帮助和未来的展望等；（4）第四张表为经理对员工的评价记录，在参考前三张员工的自评的基础上，经理填写的鉴定需与员工进行沟通，达成一致的意见，如果双方不能取得一致，将由上一级经理来处理。
会议管理制度相关制度文件
会议管理制度相关制度文件第一条为规范会议管理，提高办会效率，保证会议质量，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条会议管理制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条公司内部会议分为重要会议和一般会议两类，重要会议包括公司领导层会议、业务决策会议等，一般会议包括部门会议、日常工作会议等。
第四条公司内部会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则，确保会议决策的合法性和实效性。
第五条会议组织机构由会议主持人、会议记录员、会议秘书组成，具体人员根据会议性质和规模确定。
第二章会议程序第六条召开会议应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议题内容等信息，并提前发送会议通知。
第七条会议主持人应按照议程组织和主持会议，确保会议按照规定进行，保证会议质量。
第八条会议记录员负责记录会议讨论内容、决议结果等重要信息，制作会议纪要，并报会议主持人审阅。
第九条会议秘书协助会议主持人和记录员，负责会务安排和会议后续工作的协调和跟进。
第十条会议应当按照规定时间召开，提前做好准备工作，确保会议顺利进行。
第三章会议组织第十一条公司领导层会议由公司董事长或总经理召集，主要讨论公司战略计划、重大决策等事项。
第十二条部门会议由部门负责人或主管领导召集，主要讨论部门工作计划、重大事项等。
第十三条会议应当根据议题确定参会人员，避免人数过多或过少，确保会议讨论的高效性。
第十四条会议应当遵循民主、同等、尊重的原则，促进与会人员之间的交流和沟通。
第四章会议记录第十五条会议记录应当真实、详尽、准确，内容包括会议讨论内容、决议结果、提案、意见等。
第十六条会议记录应当保存备查，作为公司内部会议决策的重要依据。
第十七条会议纪要应当及时归档，定期审核更新，确保信息畅通和记录完整。
第五章会议评估第十八条会议结束后，应当进行会议评估，包括会议效果评估、参会人员满意度调查等。
第十九条会议评估结果应当及时总结和反馈，为今后会议组织和管理提供参考。
会议文件管理制度范文（二篇）
会议文件管理制度范文一、概述会议文件是组织会议过程中产生的重要文件，对于保证会议顺利进行以及后续工作的开展具有重要的意义。
为了规范会议文件的管理，提高工作效率和效果，制定本会议文件管理制度。
二、会议文件的归档管理1. 文件分类会议文件根据内容和形式可以分为主题文件、议程文件、会议纪要、决议和决定文件等。
需要将不同类型的文件进行分类管理。
2. 文件编号每个会议文件都需要进行编号，编号采用统一的格式，包含会议类型、届数、会议日期和文件序号等信息。
编号要做到唯一且有序。
3. 文件登记每个会议文件都需要进行登记，登记信息包括文件名称、编号、制作日期、归档部门和责任人等。
文件登记要做到及时、准确。
4. 文件存储会议文件需要存储在专门的文件柜或档案室中，按照编号进行整理，确保易于查找和保管。
文件存储要定期进行整理，确保档案的完整性和安全性。
5. 文件保密根据文件的性质和内容，对于涉及机密和敏感信息的文件，要严格控制其查阅和复制，确保保密性。
三、会议文件的整理和归档1. 文件整理会议文件在归档之前需要进行整理，包括清除冗余的文件、补充遗漏的文件、整理相关文件的顺序等。
文件整理要做到规范、整齐。
2. 文件归档已经整理好的会议文件要按照文件分类和编号的要求进行归档，确保文件的有序性和易于查找。
归档前要检查文件的完整性和准确性。
3. 文件索引为了方便查询，每个会议文件都需要建立索引，索引包括文件的编号、名称、制作日期和归档位置等信息。
索引要做到清晰、详细。
4. 文件借阅对于需要借阅会议文件的人员，需要填写借阅申请表，并经过相关部门的审核。
借阅期限一般不超过一个月，逾期需要重新申请。
借阅期间需要保持文件的完整和安全。
四、会议文件的保管期限1. 会议文件的保留期限一般根据文件的重要性和价值来确定，一般情况下，会议文件的保管期限为三年。
对于重要会议的文件，保管期限可适当延长。
2. 保管期限到期后，需要对文件进行归档整理，确定是否继续保留或者销毁。
公司会议文件管理制度范文
公司会议文件管理制度范文一、目的与原则制定会议文件管理制度的主要目的在于明确会议过程中文档的准备、分发、存档等流程，确保信息传递的准确性和时效性，提升会议决策的效率。
制度应遵循以下原则：简洁明了、责任到人、便于追踪、确保安全。
二、会议准备1. 会议申请：所有会议需提前填写会议申请表，包括会议目的、时间、地点、参会人员、预计时长等内容，并由相关负责人审批。
2. 会议通知：会议经批准后，应及时通过电子邮件或内部通讯系统发布会议通知，明确会议议程和参与人员。
3. 资料准备：根据会议议题，相关部门需提前准备好必要的会议资料，并在会议前分发给与会者。
三、会议进行1. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议讨论的重点内容、决策事项及责任分配。
2. 纪律要求：与会者需保持会议纪律，按时参加会议，手机等电子设备应调至静音状态，以减少干扰。
四、会后跟进1. 文件整理：会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完成，并由主持人审阅确认。
2. 分发归档：经过审核的会议纪要需及时分发给所有与会者，并存档于公司指定的文档管理系统中。
3. 任务执行：对于会议中产生的任务分配，各责任人需按照既定时间节点推进工作，并定期回报进展情况。
五、文件保管与查阅1. 保管期限：会议文件应根据公司文件保管政策进行分类管理，设定不同的保管期限。
2. 查阅权限：会议文件应设置合理的查阅权限，确保信息安全同时满足合理需求。
六、违规处理对于违反会议文件管理制度的行为，应根据情节轻重采取相应的纠正措施，严重者需上报管理层处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释和修订。
各部门在执行过程中如遇问题，应及时反馈以便不断优化完善。
总结而言，一个良好的会议文件管理制度能够为公司节省宝贵的时间资源，提高决策效率，同时也是公司管理水平的重要体现。
通过上述制度的实施，公司可望构建起一种高效、有序的会议文化，从而推动企业持续健康发展。
会议体系文件汇编
会议体系文件汇编一、引言会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式。
为了规范会议的组织和管理，提高会议效率，本文将对会议体系文件进行汇编，包括会议规则、会议议程、会议记要和会议报告等。
二、会议规则1. 会议召开的目的和原则：明确会议的目标和召开原则，确保会议的有效性和高效性。
2. 会议召开的程序和要求：规定会议召开的程序和要求，包括会议的召集、通知、参会人员、会议场所和设备等。
3. 会议主持的职责和权限：明确会议主持人的职责和权限，包括会议议程的制定、会议的组织和引导等。
4. 会议参预人员的权利和义务：规定会议参预人员的权利和义务，包括按时参会、积极发言、遵守会议纪律等。
三、会议议程1. 会议议题的确定和安排：明确会议议题的确定和安排原则，确保会议议程的合理性和完整性。
2. 会议议程的制定和调整：规定会议议程的制定和调整程序，包括议题的征集、筛选和排序等。
3. 会议议程的通知和发布：规定会议议程的通知和发布方式，确保参会人员提前了解会议议程。
4. 会议议程的执行和控制：明确会议议程的执行和控制要求，包括议题的讨论、决策和总结等。
四、会议记要1. 会议记要的撰写和审核：规定会议记要的撰写和审核程序，确保会议记要的准确性和完整性。
2. 会议记要的内容和格式：明确会议记要的内容和格式要求，包括会议议题、讨论要点、决策结果和行动计划等。
3. 会议记要的传阅和归档：规定会议记要的传阅和归档方式，确保参会人员及时收到会议记要并进行归档。
五、会议报告1. 会议报告的撰写和审核：规定会议报告的撰写和审核程序，确保会议报告的准确性和权威性。
2. 会议报告的内容和格式：明确会议报告的内容和格式要求，包括会议背景、议题分析、决策结果和建议等。
3. 会议报告的传阅和汇报：规定会议报告的传阅和汇报方式，确保相关人员及时了解会议结果和决策。
六、总结会议体系文件汇编是为了规范会议的组织和管理，提高会议效率和质量。
通过制定会议规则、会议议程、会议记要和会议报告等文件，可以明确会议的目的和程序，确保会议的有效和高效。
会议管理制度管理文件包括
会议管理制度管理文件包括第一部分：总则一、为规范和统一会议管理制度，提高会议质量和效率，保证会议活动的有序进行，特制定本规程。
二、本规程适用于公司内部各类会议的召开和管理。
三、本规程的制定、修改和解释权属公司董事会。
第二部分：召开会议四、会议发起人在召开会议前，需向公司领导提交会议议程，会议时间及地点等相关资料，并征得公司领导的同意。
五、会议发起人需提前将会议相关材料发送至与会人员，确保各与会人员对会议议题有所准备。
六、严格控制会议时间，确保会议守时开始并准时结束。
七、会议结束后，会议发起人需向相关人员发送会议纪要并做好会议文件的归档，确保会议相关资料完整保存。
第三部分：会议组织八、对于重要会议，需指定专人负责会议组织工作，包括场地的预订、会议资料的准备、餐饮服务及会议流程的安排等，确保会议顺利进行。
九、会议组织人员需提前与会议场地进行沟通并做好相关准备工作，确保会议场地环境良好、设备齐全。
第四部分：会议程序十、会议程序应包括会议主持人、发言人、会议记录人等角色，并按照规定程序进行。
十一、会议主持人需控制会议进程，确保会议在规定时间内完成相关议题，并保持会议纪律。
十二、发言人应在会议前做好相关准备工作，确保发言内容准确、清晰。
十三、会议记录人应认真记录会议内容，确保会议纪要准确和完整。
第五部分：会议纪要十四、会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员名单、会议议题及相关内容，以及会议决议等内容。
十五、会议纪要应由会议记录人在会后及时整理并发送至相关人员，确保会议内容的及时沟通和追踪。
第六部分：会议质量管理十六、公司领导对会议质量负责并监督会议管理制度的执行情况。
十七、对于会议中出现的问题，应及时总结并提出改进意见，以便提高会议质量和效率。
第七部分：附则十八、会议管理制度相关事宜由公司办公室全面负责执行和监督。
十九、本规程自颁布之日起施行，如有变动，由公司董事会审议后另行公布。
会议文件管理制度(3篇)
会议文件管理制度一、目的与依据为了规范会议文件的管理，提高会议文件的流转效率和使用价值，制定本制度。
本制度依据《会议管理办法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于公司内部各级会议的文件管理，包括会议召开前、会议期间和会议结束后的相关文件管理。
三、文件的分类1.会议召开前的文件：包括会议召开通知、会议议程、会议背景资料等。
2.会议期间的文件：包括会议记录、演示文稿、附件及参考资料等。
3.会议结束后的文件：包括会议纪要、会议决议、行动计划等。
四、文件的管理要求1.文件传递（1）会议召开前的文件由会议组织人员负责传达给与会人员，在规定的时间内送达并确认收到。
（2）会议期间的文件由会议主持人或秘书负责分发给与会人员。
（3）会议结束后的文件由会议记录人整理归档，并按照规定的流程传达给相关人员。
2.文件归档（1）会议记录人在会议结束后的2个工作日内完成会议纪要的书写，并将纪要归档。
（2）会议纪要归档后，将会议文件存档至会议文件管理系统或专门的存储设备中。
（3）会议文件存档后，要做好备份工作，确保文件不会因意外情况而丢失。
3.文件保存期限（1）会议召开前的文件在会议结束后的3个月内保存，过期后可进行销毁。
（2）会议期间的文件在会议结束后的1个月内保存，过期后可进行销毁。
（3）会议结束后的文件要根据具体情况确定保存期限，长期保存的文件要进行定期检查和整理。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
六、其他1.本制度的解释权归公司相关部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如需修改或补充，应经相关部门审核并再次发布。
以上为会议文件管理制度范文，各公司可根据实际情况对其进行调整和完善。
会议文件管理制度（2）一、引言会议是组织中常见的一种沟通和协调工作的形式，会议文件的准确、完整和有序管理对保障会议的有效进行具有重要意义。
为了规范和提升会议文件管理水平，制定并实施会议文件管理制度成为必要措施。
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人和商业控股有限公司经营管理事业部会议管理体系执行程序目录一、建立会议管理体系的目的 (3)二、会议管理体系定义 (3)三、会议种类 (3)四、会议形式 (3)五、会议管理原则 (4)六、会前准备 (4)七、会议要求 (5)八、会议纪要档案管理 (5)九、借阅会议纪要流程 (6)十、部门会议管理 (6)十一、运营团队会议管理 (7)十二、营销团队会议管理 (8)十三、市场开发团队会议管理 (9)十四、专项会议管理 (11)十五、会议决议的跟进、督办 (11)十六、会议流程图 (13)十七、会议管理体系表单模板 (14)一、建立会议管理体系的目的1.规范会议程序，提高会议质量和效率；2.统一工作思想、保持步调一致、提升工作效率、提高团队凝聚力；3.有效进行信息传递，加强沟通，协调各项目或部门之间的工作关系。
二、会议管理体系定义1.由经营管理事业部总经办负责组织召开的各级各类会议；2.会议形成的决议、决定或意见由经营管理事业部所属各职能部门或各项目团队负责人组织落实，由总经理秘书单独或协同相关职能部门予以跟进或督办。
三、会议种类1.例行会议：周工作会议、月工作会议、季度总结会议、年度总结大会2.专项会议：专题会议3.特定主题会议：是一种交流性质的会议，具培训提升功能，如不定期分别组织召开关于营销策略、企业文化建设、团队管理、安全、客户服务等各种特定的主题交流会议4.现场会议：针对现场特定情形下，为部署工作或解决某一具体问题而组织召开的现场办公会议四、会议形式1.见面会议2.视频会议3.电话会议五、会议管理原则1.计划原则：会前计划、会中控制、会后跟进，通过会议计划使会议达到预期目标；2.高效原则：提高会议质量和会议效率；3.节约原则：降低会议成本，精简会议频次；4.追踪原则：会议决议或决定的执行情况必须指定有专人跟进追踪；5.评估原则：检核会议的组织过程和流程，对会议的基本规则和效果进行评估。
六、会前准备1.例会：会前1小时提示参会人员到会时间。
专项会议：明确会议主题，并第一时间下发《会议通知》（见【附件一】）, 会前1小时提示参会人员到会时间，提示参会人准备会议资料及相关数据。
如会议形式为电话会议，则提前2小时提示参会人，参会人如使用移动电话，需提前检查移动电话电量是否充足，并准备好备用电话；2.会前行政办须准备好会议所需相关设备及用品，礼仪部做好会议服务准备工作；3.会议室如需接待尊贵客人或供尊贵客人使用，则行政办需提前1个小时做好会议室保洁、设备调试、用品准备及礼仪服务等相关工作。
尊贵客人包括：a.公司董事会成员；b.各事业部总经理；c.政府职能部门人员；f.公司合作伙伴,如大客户；g.员工家属；h.其他与公司有相关业务往来的客人。
七、会议要求1.参会人须严格按照会议时间出席，提前十分钟到达会议室，并填写《会议签到表》（见【附件二】）；2.会议发言严格执行规定的时限，参会人要做到准备充分、条理清晰，突出重点，简洁有序；3.周会、月会等例行会议要求参会人员主要围绕当期的工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，下一步工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；4.会议期间禁止中途离席、引用或提供不确切虚假信息、人身攻击、发表与会议无关的言论，应保守会议秘密，禁止泄露会议内容；5.会议期间应将移动电话及相关电子设备调至无声状态，禁止在会议期间出现移动电话或电子设备异常响动。
八、会议纪要档案管理1.加强会议纪要的规范管理，增强会议档案的实用性和有效性；2.由行政办专人负责会议纪录，经总经理审批后下发至相关参会人员。
3.事业部所有会议纪要由行政办负责分类管理，指定专人负责备份、编号、登记、存档。
4.申请借阅会议纪要严格按照借阅流程，办理相关审批手续。
5.所借阅的会议纪要档案必须在借阅当日17时前归还，如不能按期归还，需再次办理延期借阅手续；6.所借阅的会议纪要档案严禁复印留存；7.借阅期间借阅人须保证资料的完整，归还时如发现资料破损或改动，则依照《奖惩办法》对当事人进行处罚。
九、借阅会议纪要流程借阅人填写会议纪要借阅审批单→主管副总经理审批→总经理审批→借阅人将审批单交档案管理员留存→借阅人填写借阅登记表→领取会议纪要→按时归还会议纪要→档案管理员检查后归档模板名称：会议纪要借阅审批单模板（见【附件十】）会议纪要借阅登记表模板（见【附件十一】）十、部门会议管理事业部所属各职能部门、运营、营销及市场开发团队负责人在召开本部门或团队会议时，须执行以下要求：1.周会、月会以及重要专项会议（如领导交办事项）必须设置会议记录人，会后形成会议纪要；2.会议纪要须建立完善的存档管理体系，以备查阅；3.会后1日内将会议纪要备份上报至事业部行政办；4.如需使用事业部会议室，则提前填报《会议室使用申请单》（见【附件七】），经审批后由行政办查阅《会议室使用登记表》（见【附件八】），安排相应时间供申请部门使用。
十一、运营团队会议管理运营团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一14时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各运营团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各运营团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕运营策略、促销活动、客户服务、物业管理、费用异常支出等运营层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月28日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各运营团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各运营团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕运营策略、促销活动、客户服务、物业管理、费用异常支出等运营层面各项工作进行报告；b.总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十二、营销团队会议管理营销团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一15时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各营销团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各营销团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕营销策略、团队建设、客户意向、人员异动等营销层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月29日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各营销团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各营销团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕营销策略、团队建设、客户意向、人员异动等营销层面各项工作进行报告；b.总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十三、市场开发团队会议管理市场开发团队会议分为周例会、月例会1.周例会（1）召开时间：每周一16时（2）召开形式：电话、视频（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各市场开发团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各市场开发团队负责人汇报本周工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下周工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕市场开发策略、政府接洽、商圈概述、选址意向等市场开发层面各项工作进行报告；b.总经理对本周工作进行点评，对下周工作进行部署。
（6）会议时长：1小时（总经理发言20分钟，其他人汇报10-15分钟）（7）会议召集人：总经理秘书2.月例会（1）召开时间：每月30日14时（2）召开形式：以见面会议为主，特殊情况下采取电话、视频方式（3）主会人：事业部总经理（4）参加人：各市场开发团队副总级以上人员（5）会议内容：a.各市场开发团队负责人汇报本月工作重点、存在的问题和解决的办法、措施，以及总结的成功经验或失败教训，领导交办事项完成情况，下月工作重点以及需要其他部门或团队予以协同的事项；汇报范围主要围绕市场开发策略、政府接洽、商圈概述、选址意向等市场开发层面各项工作进行报告；b. 总经理对本月工作进行点评，对下月工作进行部署。
（6）会议时长：2-3小时（总经理发言30分钟，其他人汇报15-20分钟）（7）会议召集人：总经理秘书十四、专项会议管理事业部总经理确定会议主题及参加会议人员，总经理秘书下发会议通知，明确召开时间、地点、会议主题及会议时长，并在会后跟进督办。
会议相关要求：（一）凡事业部例行会议，参会人员应准时参加，如遇特殊情况另行通知。
（二）严格按照确定的会议时长和会议主题，保证会议效果。
（三）要按照高效、节约的原则，全国性会议尽可能釆用视频、电话会议等形式召开。
（四）事业部临时组织召开的会议，可简化会议流程，以提升会议效率。
十五、会议决议的跟进、督办1.跟进范围a.周例会b.月例会c.各项专项会议2.事项跟进、督办形式会议后由行政办指定专人进行跟进督办，每次跟进督办须做好记录工作以备查阅，督办形式主要包括：a.电话b.手机短信c.传真d.邮箱e.现场跟进督办f.调阅部门会议纪要4.跟进、督办事项记录要求（1）督办人员必须准确详实地了解所跟进事项进展情况，并如实填写《会议决议跟进表》（见【附件六】）。
（2）跟进督办事项的进展状态以红灯、黄灯和绿灯标明。
a.红灯：代表该项工作尚未开展或正在进行中；b.黄灯：代表该项工作已完成但超过规定时限或未达到预期目标；c.绿灯：代表该项工作如期完成且达到预期目标。
（3）督办人员应根据所跟进事项实际情况实时或定期向主管副总经理总经理、上报《会议决议跟进记录表》。
十六、会议流程图会议流程图会议流程说明：由事业部总经理确定专项会议的主题→明确参会的人员、时间、地点→总经理秘书下发会议通知→行政办人员做会前准备→总经理主持召开→总经理秘书纪录→行政办人员会后整理→总经理秘书整理会议纪要后报总经理批阅→总经理秘书负责下发会议纪要→总经理秘书收取会议纪要回执→总经理秘确定会议主题确定会议地点、时间、参加会议人员下发会议通知会前准备（桌椅摆放、水、纸张、空调等）召开会议 会议纪要会后整理（桌椅摆放、水、纸张、空调等）签到整理会议纪要下发会议纪要会议纪要回执会议纪要存档书存档。