企业会议管理体系
公司会议管理制度范文
公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文（精选10篇）公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理力量和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，预备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，掌握会议规模，削减与会人员。
我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。
会议要勤俭节省，严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
国有企业会议管理制度模版
国有企业会议管理制度为规范公司会议管理，提高会议质量，使基层单位及时掌握公司会议精神，较好的贯彻、落实公司各项管理工作要求，提升公司整体工作效率，特制定本制度。
1.会议提拟与审批1.1全公司性会议、公司年度会议由公司党政主要领导直接提拟，公司性专题会议由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准；公司月度例会无须提拟和审批。
1.2会议根据需要必须租用外部会场且需核定专项费用的，须报公司总经理审批。
1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议发生冲突。
2.会议计划与安排2.1每周一上午由办公室协调各部门和公司领导确定本周会议计划安排。
2.2凡办公室已列入周计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议召集部门应提前1天报请办公室调整会议计划。
2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2.4会议通知：已列入周会议计划的由办公室在OA公告栏发布；未列入会议计划而临时提拟的会议或调整计划的会议，以及虽列入计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，由会议提拟部门自行通知。
3.会议准备3.1会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作。
3.2会务服务部门应提前做好会务的准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
3.3在公司机关召开的会议，由后勤保障中心根据会议安排做好会务工作。
公司级会议的会务服务由办公室统一负责。
4.会议组织4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
4.2主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
4.3主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
4.4会议进行中，主持人应根据会议的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进及会议效率。
公司会议管理制度
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。
2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。
3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。
4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。
5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
企业会议管理制度
企业会议管理制度第一章总则第一条为了规范企业会议的组织和召开，提高会议效率，促进企业内部沟通与协作，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类会议的策划、组织、召开、记录和之后其它环节。
第三条企业会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议包括专题会议、紧急会议等。
第四条企业会议应当围绕企业发展战略和生产经营目标，注重实效，充分运用现代会议技术手段，提高会议质量。
第二章会议策划与组织第五条会议策划应当明确会议目的、主题、时间、地点、参会人员、议程、预算等要素。
第六条会议组织应当指定会议负责人，负责会议的整体策划和组织工作。
会议负责人应当具备良好的组织协调能力和执行力。
第七条企业会议应当充分利用视频会议、电话会议等现代通讯技术手段，提高会议效率。
第三章会议召开与记录第八条会议召开前，会议负责人应当做好会议准备工作，确保会议设施、设备齐全，会议资料准备充分。
第九条会议召开时，参会人员应当准时参加，不得无故缺席。
会议期间，参会人员应当保持手机静音，专心会议。
第十条会议记录应当真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议议题、发言要点、决策事项等。
第四章会议后的监督第十一条会议结束后，会议负责人应当及时对会议进行回访跟踪，确保会议决策的执行和会议问题的解决。
第十二条企业应当建立健全会议管理制度，加强对会议的监督。
企业内部审计部门应当定期对会议组织、召开、记录和回访等环节进行检查，发现问题及时处理。
第五章责任与考核第十三条违反本制度的，由企业内部依法追究责任。
造成损失的，应当依法承担赔偿责任。
第十四条企业应当对会议组织者和参会人员的参会表现进行定期考核，对优秀者给予表彰和奖励。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归企业所有。
公司会议管理制度
公司会议管理制度
一、制定目的
为了提高公司会议的效率，规范会议的组织和实施，确保会议目标的达成，特制定本会议管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括日常会议、管理层会议、全体员工会议等。
三、会议策划
1. 会议策划：会议策划人应明确会议目的、主题、时间、地点、参与人员、议程等内容。
2. 会议通知：策划人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息。
四、会议组织
1. 会议主持人：会议应指定主持人，负责会议的引导和控制。
2. 会议记录：会议应指定记录人，负责记录会议内容、讨论意见等。
五、会议纪律
1. 会议准时：参会人员应按时参加会议，迟到者应向主持人请假。
2. 手机静音：会议进行期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 发言秩序：会议发言应按议程和顺序进行，尊重他人意见，不得随意打断他人发言。
六、会议记录与跟进
1. 会议记录：记录人应将会议内容、讨论意见、决策结果等整理成会议记录。
2. 会议纪要：会议记录应制作成会议纪要，分发给参会人员，并纳入工作跟进。
七、会议效果评估
1. 会议效果评估：会议结束后，主持人应组织参会人员对会议效果进行评估。
2. 改进措施：根据评估结果，主持人应提出改进措施，提高会议效率。
八、制度变更
本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。
九、制度实施
本制度自发布之日起实施。
制造企业公司会议管理制度
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行，确保信息准确传达和决策有效落实，特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则，力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同，将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等，用于交流日常工作进展和存在问题；专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨；决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程，并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者，确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会：所有参会人员应严格遵守会议开始时间，迟到者需做出说明。
2. 精简发言：发言应紧扣议题，避免冗长无关的言论。
3. 记录要点：指定专人负责会议记录，详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序：主持人需控制会议进程，保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享：会议结束后，应及时整理会议纪要，分发给所有相关人员，确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行：对于会议中产生的各项决议和任务，应有明确的责任人和完成时限，并进行
定期的跟踪检查，确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，不断优化会议流程和管理方法，以适应企业发展的需要。
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XXX公司会议管理制度▲第一章总则1.1、加强沟通，通力合作；会议是企业内部各部门、各岗位、各环节有效沟通的重要方式之一，有效的会议可以加强相互间的深层沟通，减少和缩短协作间的时间，做到通力合作。
1.2、加深理解，改进作风；我们在工作中难免会有不顺畅、不和谐之处，而通过会议上开诚布公的沟通会使我们之间加深了解和体谅，从而改进或各自为政、或独善其身、或自已为是的工作作风。
1.3、目标统一、高效管理；有效的会议是把企业各项工作目标统一在一个战略框架内的重要方式之一，在所有目标统一的前题下，可以提高公司各部门执行工作计划、完成工作目标的效率，更好追踪各部门工作进度。
1.4、目标分解、职责明确；在公司战略目标明确后，所有行动计划的时限内，各部门领受应完成的任务，确认行动步骤、计划方案、明确分工后反馈公司，由公司协调各部门间的工作，以及与总目标间的逻辑性；做到人人有事干、人人知道干，事事有时限、事事有结果。
1.5、集思广益、回避风险；通过有效的会议组织，在特定的时间，就特定的问题进行研究讨论，让与会者提出改进性及开展性的工作方案，不仅体现着企业文化中重要的团队精神，同时也能够有效的回避一些风险。
1.6、高度规范、有效协调：通过有效的会议沟通，不仅可规范我们的工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的；而且还可以有效的协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1.7、制度，是企业管理的基础，是用以规范我们工作，统一我们的行动准则，体现我们共有价值观的有力保障；而制度本身是随着企业发展需要而与时俱进的完善的。
因此，在未进一步修改之时，请依照本制度执行。
1.8、试行期限：2013年11月1日至2014年3月30日。
1.9、本制度为试行，在试行过程中如有不足之处，与行政人事部联系，请帮助我们完善企业的各项管理体系。
1.10、制度规范的执行原则是“先执行，后申诉”。
▲第二章会议类别及内容提要我们XXXXX公司（以下简称公司）会议归纳为三大类。
2.1、第一类公司级会议：主要包括〈公司董事会旬例会〉、〈公司周工作例会〉、〈公司月度综合业务分析会〉、公司或部门临时组织的公司级〈其他会议〉（如员工大会、公司技术人员会以及各种代表大会）。
2.1.1. 公司董事会旬例会内容提要2.1.1.1会议时间：①每月5号、15号、25号下午14:00召开。
②为避免会议过多或重复，董事会旬例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.1.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”）予参会人。
2.1.1.3会议主持人：①董事长或公司总经理。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.1.4会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
2.1.1.5列席人员：①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.1.6会议内容：①梳理和分析公司各部门一旬内工作状态，点评优劣、得失，给予指导方针、工作方法。
②公司各部门工作计划执行情况，及时纠偏，及时支持。
③公司各项工作与企业战略目标契合度的及时纠偏，及时支持。
④研究、部署公司运营、经营、行政工作，讨论决定公司各项重大工作问题。
2.1.1.7会议记录和内容整理：①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.2.公司周工作例会内容提要2.1.2.1会议时间：①每周一上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.2.2会议组织：①最晚在公司例会前的每周五下午17:00前，各部门上报《例会提要》到行政人事部（请见表“行.会03”）和《周工作计划表》（请见表“行.计01”）。
②由行政人事部整理，在会议前下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”）予参会人。
2.1.2.3会议主持人：①各部门总监或分管副总轮流主持。
②董事长或总经理若因公无法参加时，则指定的公司其干部代行会议权力。
2.1.2.4会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
②各部门经理及管理团队2.1.2.5列席人员：①视实际需要所邀请的其他人员2.1.2.6会议内容：①协调各部门工作进度，使各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。
③追踪并改进日常管理工作，对各部门工作执行情况及时纠偏，及时支持。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
2.1.2.7会议记录和内容整理：①每周例会的会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.3.公司月度综合业务分析会内容提要2.1.3.1会议时间：①每月29日上午09:00召开。
②为避免会议过多或重复，公司月度综合业务分析会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由行政人事部另行通报。
2.1.3.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日下发《会议通知》（请见表“行.会01”）。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日下发最终《会议议程安排表》（请见表“行.会02”）予参会人。
2.1.3.3会议主持人：①董事长或总经理。
②董事长或总经理若因公出差等原因无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.3.4会议参加人：①公司各部门总监或分管副总、总监助理、各部门经理。
2.1.3.5列席人员：①各部门管理层。
②视实际需要，可指定其他有关人员出席。
2.1.3.6会议内容：①公司各部门汇报上月各自业务状况，汇报优劣、得失，提交对策、措施，提供解决问题建议。
②公司各部门汇报下月各自业务工作排序、计划、步骤，汇报所需支持、资源。
③讨论、研究、部署、决定公司有关各项业务工作问题，及时纠偏、协调，及时配合、支持。
④主要业务议题有：客户状况通报、评估、分析；财务状况通报、评估、分析；行政人事状况通报、评估、分析；项目施实进程状况通报、评估、分析；设计开发状况通报、评估、分析；产品、服务质量状况通报、评估、分析等。
2.1.3.7会议记录和内容整理：①除特殊会议外，会议记录由人事行政部文秘人员完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后上报主持人审核、审批。
③《会议记要》审核后由与人事行政部周一上午下发各部门。
④与《会议记要》同时下发的还有《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）。
2.1.4.其他会议内容提要公司董事长、总经理、或其他的公司高管，都可发起各种临时组织的会议；但需要书面呈报（请见表“行.会06”）。
董事会，同意申请后，由行政人事部组织实施。
一般有〈员工大会〉，季度、半年、全年〈业务总结会〉，新年〈工作部署大会〉，年度〈总结表彰大会〉，阶段性的〈项目总结〉、〈质量分析〉、〈设计工作〉、〈营销运营〉等等专项会议。
2.1.4.1会议时间：①由董事长或总经理，或会议发起人决定召开时间，行政人事部另行通报。
②为避免会议过多或重复，其他会议可以与其他会一同召开。
2.1.4.2会议组织：①由行政人事部提前会议三日或当日下发《会议通知》。
②接道《会议通知》的参会人需提前会议二日或当日回复《会议通知》给行政人事部。
③行政人事部在会议前一日或当日下发最终《会议议程安排表》予参会人。
2.1.4.3会议主持人：①董事长或总经理，或会议发起人。
②董事长或总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定的公司高级干部代行会议职权。
2.1.4.4会议参加人：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.5列席人员：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.6会议内容：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.1.4.7会议记录和内容整理：①由董事长或总经理，或会议发起人决定。
2.2、部门级会议：主要包括〈部门每周例会〉、〈部门专业类办工会〉、〈部门专项类业务会〉等。
2.2.1.各部门周工作例会内容提要2.2.1.1会议时间：①每周五下午13:00召开。
②为避免会议过多或重复，部门周例会可以与其他会议一同召开。
③如有变更由各部总监或指定人员另行通报其部门员工。
2.2.1.2会议组织：①各部门总监或指定人员，根据公司例会《会议记要》所布置的工作任务，以及本部门应完成的常态性工作，分解到本部门的每个班组或每位员工，即完成《周工作计划表》（请见表“行.计01”）。
②就一周工作计划，本部门的每位员工参与讨论、理解、掌握，并能够保证很好的实施完成。
③行成最终“周工作计划”后最晚在每周五下午17:00前上报《周工作计划表》到行政人事部。
④由行政人事部整合所有部门的《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，并就各部工作进展进行跟踪。
⑤由行政人事部最晚于周四中午11:00前下发《会议议程安排表》、《会议决定事项实施管理表》（请见表“行.会05”）至各部门。
2.2.1.3会议主持人：①部门总监、负责人或指定人主持。
②有必要邀请别部门参加会议时需提前通知。
2.2.1.4会议参加人：①部门经理及管理团队。
②部门员工。
2.2.1.5列席人员：①视实际需要所邀请的其他人员2.2.1.6会议内容：①协调各班组、员工间工作进度，保证各项工作、经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；集思广益，寻求解决间题的方法。
③检查、总结、布置日常工作，对部门工作执行情况及时纠偏，及时支持工作。
④不能达成共识时，上报董事长或总经理办公会，请董事长或总经理裁决。
2.2.1.7会议记录和内容整理：①每周例会的会议记录由部门文秘或指定人完成，并做《会议记要》（请见表“行.会04”）。
②会议记录、记要整理后行成《部门周工作计划表》、《公司例会提要》，上报部门审核、审批。
③与最晚周一上午10:00前上报人事行政部。
④部门各班组和各级员工遵照《部门周工作计划表》展开各项工作。