培训学校行政主管岗位职责
行政班主管职责内容

行政班主管职责内容行政班主管是一个组织机构中的重要职位,主要负责组织、协调和监督行政工作。
以下是行政班主管的职责内容。
一、组织和协调行政工作1. 制定和落实行政工作计划,确保各项行政工作有序进行。
2. 组织召开行政会议,研究和解决行政工作中的重要问题。
3. 协调和处理不同部门之间的行政事务,促进信息流通和协同工作。
4. 协助上级领导制定行政政策,并监督其执行情况。
二、负责人事管理1. 负责组织编制、调配、培训和排班等人事管理工作。
2. 负责员工入职、离职和转岗等手续办理。
3. 监督员工的工作表现,进行考核评估,并提供必要的培训和奖惩措施。
4. 处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。
三、协助财务管理1. 负责组织编制和执行行政部门的预算,并监控预算的执行情况。
2. 审核行政费用的报销和借支申请,确保财务资金的合理使用。
3. 组织进行财务管理方面的培训,提高员工的财务意识和管理能力。
四、协调办公设施和硬件设备1. 确保办公区域的整洁和环境的舒适,协调办公室设施的维护和维修。
2. 确保办公设备和硬件设备的正常运行,及时处理故障和损坏问题。
3. 组织采购和更新办公设施和硬件设备,确保其与企业的发展需求相匹配。
五、维护企业形象和文化建设1. 确保企业形象和标识的正确使用,协助制定和宣传企业文化建设方案。
2. 组织举办各类企业活动和会议,提高员工的凝聚力和归属感。
3. 协助处理媒体和公众关系,维护企业的声誉和形象。
六、协助安全管理1. 协助制定和执行安全管理规定和制度,确保公司的安全生产和工作环境。
2. 组织开展安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 监督安全设施和消防设备的维护和管理,确保其正常运作。
七、其他工作1. 参与制定行政部门的年度工作计划和目标,并确定绩效评估指标。
2. 定期向上级汇报行政工作的进展和问题,提出改进和优化的建议。
3. 安排和管理行政人员的日常工作,确保他们的工作任务得到合理分配和执行。
教育行政主管岗位职责

教育行政主管岗位职责教育行政主管是学校教育管理中的重要角色,负责协调和执行学校的各项行政工作,确保学校的正常运行和发展。
教育行政主管的职责包括但不限于以下几个方面:一、制定并实施教育行政政策教育行政主管负责制定学校的教育行政政策,根据教育部门的指导方针和学校的实际情况,确保行政政策符合相关规定并能有效推动学校的发展。
同时,教育行政主管还需要协调各部门的工作,推动行政政策的全面实施。
二、管理教师队伍教育行政主管负责管理学校的教师队伍,包括招聘、培训、考核、激励等方面。
主管需要确保教师的教学质量和敬业精神,协助教师提高教育教学水平,促进学校的整体发展。
三、处理学校日常管理事务教育行政主管负责处理学校的日常管理事务,包括课程安排、学生管理、校园安全、教学设施维护等。
主管需要与各部门紧密合作,确保学校的各项事务有序进行,提供良好的学习和工作环境。
四、协调学校与社会各方的关系教育行政主管需要积极协调学校与家长、社区、政府等各方的关系,促进学校与社会的互动和合作。
主管需要倾听各方的意见和建议,及时解决矛盾和问题,维护学校的声誉和形象。
五、制定并执行学校年度工作计划教育行政主管需要根据学校的发展需求和教育部门的要求,制定并执行学校的年度工作计划。
主管需要设定明确的工作目标和绩效评价标准,监督和评估各项工作的进展和成果,确保学校的发展方向和目标得到有效实现。
六、推动教育改革和创新教育行政主管需要积极推动教育改革和创新,根据时代发展需求和学校的实际情况,提出相关政策和举措,促进教育教学质量和创新能力的提升。
主管需要关注国家教育政策的变化,灵活调整学校的发展方向和路径,推动学校持续健康发展。
总之,教育行政主管是学校管理的中坚力量,承担着重要的管理责任和使命。
只有充分发挥其职能作用,确保学校的稳定和发展,才能为教育事业的持续进步和蓬勃发展贡献力量。
真正做好教育行政主管这一职位,需要坚持以学生为中心、以教师为重点、以管理为手段,不断优化管理方式和服务水平,推动学校不断提升,为培养更多优秀人才作出积极贡献。
培训学校行政主管职责范本

培训学校行政主管职责范本一、综述学校行政主管作为学校管理层的核心成员,承担着重要的职责和使命。
本文将详细介绍学校行政主管的职责,并提供范本,旨在帮助行政主管更好地履行其职责。
以下内容分为四个部分,分别是组织规划与决策、资源调度与管理、师资队伍建设与培训、学校日常运营与管理。
二、组织规划与决策1、制定学校发展规划,确保学校目标的合理性和可行性。
2、参与制定学校的年度工作计划,协调各部门的工作目标和任务。
3、采集、整理和分析有关教育信息和政策,为学校的决策提供依据。
4、组织学校的各类会议,协调各部门之间的沟通与合作,促进学校整体发展。
5、制定学校管理制度和规章制度,确保学校的正常运行和秩序井然。
三、资源调度与管理1、编制学校年度预算,并对预算执行情况进行监督和审查。
2、负责学校各项资产、设备的采购和维护,确保教学设备和环境的正常运转。
3、协调学校各项资源的调配和利用,提高资源的利用效率。
4、与相关部门合作,积极争取学校的各项经费及物质保障。
四、师资队伍建设与培训1、制定学校教师队伍建设规划,确保教师队伍的稳定和优化。
2、组织教师的培训和进修,提高教师的专业素质和教育教学水平。
3、评估教师的业绩,制定激励政策和奖惩制度,调动教师的积极性和创造力。
4、组织教师的交流活动和教研活动,促进教师之间的相互学习和交流。
五、学校日常运营与管理1、负责学校行政管理工作的具体实施,确保各项工作有条不紊地进行。
2、组织学校的安全工作,确保师生的人身安全和财产安全。
3、处理学校的各类事务,包括人事、财务、行政等事务。
4、与各相关部门进行沟通和协调,推进学校各项重点工作的进展。
六、总结作为学校行政主管,职责重大且多样化。
对于有效履行职责,行政主管应具备良好的沟通协调能力、决策能力和组织能力。
通过遵循上述提供的职责范本,行政主管可更好地管理学校的日常运营,推动学校的发展并提高教育质量。
学校行政主管职责范本

学校行政主管职责范本一、管理与领导职责1. 制定并执行学校行政管理计划,确保学校各项工作有序进行;2. 组织制定学校行政管理制度和规章制度,加强对行政工作的规范和监督;3. 确定学校目标和发展战略,制定年度工作计划,并组织实施;4. 组织开展学校的组织架构优化和人员配置工作,确保合理使用人力资源;5. 指导和监督学校各职能部门的工作,协调解决各类问题;6. 建立学校行政管理团队,进行人员培训和经验交流,提升团队能力。
二、教育教学管理职责1. 负责学校教育教学工作的组织与管理,确保教学质量;2. 组织制定学校课程设置和教学大纲,确保教学内容符合国家要求;3. 监督教师教学行为,提供教育教学指导和支持;4. 组织开展学校的教育教学研究工作,推进教育教学改革;5. 制定教育教学质量评估标准和评估体系,评估学校的教育教学质量;6. 开展师生培训和发展计划,提升教师专业水平和教育教学质量。
三、学生管理职责1. 组织制定学生管理规章制度,确保学生行为规范;2. 协调解决学生纪律问题,维护学校的安全和秩序;3. 组织学生活动和社团活动,丰富学生课余生活;4. 开展学生活动辅导和心理健康教育,关注学生综合素质发展;5. 组织学生表彰和奖励工作,激发学生的学习动力;6. 建立学生家长沟通渠道,加强与家长的合作与交流。
四、招生与就业管理职责1. 组织制定学校招生政策和招生计划,确保招生工作顺利进行;2. 组织制定学生招生宣传方案和材料,进行学校的宣传推广;3. 组织和协调学校的招生考试和招生录取工作;4. 开展学生就业指导和就业服务,提供就业信息和就业机会;5. 组织与用人单位进行招聘洽谈,促进学生就业;五、财务与后勤管理职责1. 制定学校财务预算和财务管理制度,确保财务规范;2. 组织财务审计和财务报告编制,审计学校资金使用情况;3. 负责学校资产管理和设备维护,确保学校正常运转;4. 组织学校后勤保障工作,包括食堂、宿舍、清洁等;5. 组织采购与供应管理,确保学校各项业务的顺利运行;6. 组织学校安全保卫工作,确保校园安全与稳定。
培训学校各岗位职责说明书

培训学校各岗位职责说明书一、校长岗位职责1. 负责制定并执行学校的发展战略,确保学校的教学质量和管理水平不断提升。
2. 负责学校日常运营和管理工作,确保各项工作有序进行。
3. 负责教师团队的建设和管理,包括招聘、培训、考核等工作。
4. 监督教学质量,定期检查课程进度和学生学习情况,及时调整教学策略。
5. 负责学校与家长、社会各界的沟通和联系,提升学校品牌形象。
二、教务主任岗位职责1. 负责制定并执行学校的教学计划,确保课程安排合理、有效。
2. 协调教师资源,合理安排教师教学任务,确保教学质量。
3. 负责学生学籍管理,包括学生档案的建立、维护和更新。
4. 定期组织教学质量评估和反馈,提出改进建议。
5. 协助校长处理日常教务管理工作。
三、教师岗位职责1. 根据教学计划,认真备课、上课,确保教学质量。
2. 关注学生学习情况,及时给予指导和帮助,提高学生的学习兴趣和能力。
3. 参加学校组织的教研活动和培训,提升自身的教学水平和专业素养。
4. 负责学生作业的布置、批改和反馈,关注学生的全面发展。
5. 遵守学校规章制度,积极参与学校各项活动。
四、招生顾问岗位职责1. 负责学校的招生工作,制定并执行招生策略。
2. 接待来访家长和学生,解答咨询问题,提供专业的课程建议。
3. 跟进意向学员,提供个性化的招生服务,促成报名。
4. 负责招生数据的统计和分析,为招生策略的调整提供依据。
5. 协助学校进行品牌宣传和推广活动。
五、行政人员岗位职责1. 负责学校的日常行政事务处理,包括文件收发、会议组织等。
2. 维护学校办公环境的整洁和秩序,确保各项设施的正常运行。
3. 协助其他部门处理相关工作,确保学校各项工作的顺利进行。
4. 负责学校档案的整理和保管,确保档案的安全和完整。
5. 遵守学校规章制度,保守学校机密,维护学校形象。
六、财务人员岗位职责1. 负责学校的财务管理工作,包括预算编制、资金管理等。
2. 严格执行财务管理制度,确保学校财务的合规性和安全性。
培训行政岗位职责

培训行政岗位职责第一章总则第一条为了规范和管理企业的培训行政工作,明确培训行政岗位职责,提高培训行政人员的工作效率和工作质量,特订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内全部涉及培训行政工作的人员,包含培训部门主管、培训助理等。
第三条培训行政岗位职责是指培训部门内负责行政工作的人员应承当的职责和任务。
第二章职责范围第四条培训行政岗位人员应具备以下基本职责:1.负责订立和完善培训行政工作的相关制度和流程,并进行定期评估和改进;2.组织和协调培训部门内的日常行政工作,包含会议布置、文件管理、资料归档等;3.负责订立和执行培训计划,并及时跟进培训进展情况;4.组织和布置培训师资源,确保培训师队伍的有效利用;5.帮助培训主管进行培训项目的预算编制和资金管理;6.负责培训项目的后勤保障工作,包含会场预订、设备准备、餐饮布置等;7.组织和开展内部培训活动,提高员工的综合素养和业务本领;8.维护培训管理系统的正常运行,并进行技术支持和数据统计分析;9.负责培训行政工作的档案管理和信息保密工作;10.完成领导交办的其他工作任务。
第五条培训行政岗位人员应具备以下工作技能:1.具备较强的沟通协调本领,能与不同岗位的人员进行有效的沟通和协调;2.娴熟使用办公软件,能娴熟操作 Word、Excel、PPT 等办公软件;3.具备较强的组织和计划本领,能合理布置工作时间和资源;4.具备较强的学习本领和自我提升本领,能乐观学习新知识和新技能;5.具备较强的数据分析和问题解决本领,能及时发现和解决问题;6.具备较强的团队合作本领,能与团队成员紧密搭配,共同完成工作任务;7.具备较强的责任心和保密意识,能严格遵守公司的保密制度。
第三章工作流程第六条培训行政岗位人员应依照以下工作流程进行工作:1.接受上级领导的工作布置和任务,并及时确认工作内容和工作要求;2.订立培训行政工作计划,并报告上级领导进行审核和批准;3.依据培训计划,订立培训项目的具体布置和计划,并组织实施;4.负责培训项目的预算编制和资金管理工作,确保培训经费的合理使用;5.协调内外部培训资源,联系培训师并布置培训师的培训日程;6.组织会场预订、设备准备、餐饮布置等后勤保障工作;7.负责培训行政工作的档案管理和信息保密工作,确保档案安全和信息保密;8.维护培训管理系统的正常运行,并进行技术支持和数据统计分析;9.完成领导交办的其他工作任务。
辅导机构各岗位职责

辅导机构各岗位职责一、教学主管1. 负责制定教学计划、教学大纲,组织教学质量评估与反馈。
2. 定期组织教师培训,提高教师队伍的教学水平。
3. 监督课程实施过程,确保教学质量稳步提升。
4. 负责招生宣传及学生管理,提高学生满意度和续费率。
5. 维护良好的师生关系,处理学生及家长的投诉和纠纷。
二、课程顾问1. 负责招生宣传、咨询及报名工作,为学生提供专业的课程咨询服务。
2. 了解客户需求,为他们推荐适合的课程及学习方案。
3. 定期收集与分析市场信息,为教学主管提供改进教学的建议。
4. 负责学员档案的管理,包括报名注册、课程选择、学习进度等。
5. 提供各类学员服务,如家长会、座谈会、学位申请等。
三、教师1. 根据教学大纲和教材,制定详细的教学计划,并进行授课。
2. 注重培养学生的学习兴趣和自主学习能力,提高教学效果。
3. 与学生保持良好沟通,及时解答学生的疑问和困惑。
4. 参与教学质量评估与反馈,积极改进教学方法和技巧。
5. 遵守教师职业道德规范,认真履行教书育人的职责。
四、运营经理1. 负责机构的日常运营和管理工作,协调各部门之间的合作。
2. 制定并执行机构的财务预算和开支计划,监督预算执行情况。
3. 协助教学主管开展教师招聘、选拔、培训和考核工作。
4. 负责学员满意度调查与分析,持续优化客户服务流程。
5. 处理机构内部各类突发事件和危机,确保机构稳定发展。
五、市场推广专员1. 负责招生宣传、推广活动策划与实施,扩大机构知名度。
2. 分析市场需求与竞争对手状况,制定有针对性的营销策略。
3. 维护与合作伙伴的关系,开展有效的合作项目。
4. 跟踪和分析各类媒体广告投放效果,不断优化广告策略。
5. 定期汇报招生业绩及市场动态,提出有益的参考建议。
六、行政助理1. 负责机构各类文稿的撰写、整理与归档工作。
2. 协助部门经理处理各类行政事务,如会议安排、文件管理等。
3. 负责机构各类活动的组织和策划工作,以及内外联络与接待工作。
2024年培训学校行政主管职责

2024年培训学校行政主管职责随着教育体制改革不断深化和培训市场的快速发展,培训学校的规模不断扩大,行业竞争日益激烈。
为了保证培训学校的良好运营和管理,行政主管扮演着至关重要的角色。
以下是2024年培训学校行政主管的职责,旨在提供指导和管理方面的建议。
1. 学校规划和发展:行政主管应负责制定学校的规划发展战略,并确保其与市场需求相符合。
他们应该与校长和教育专家合作,制定学校的长远目标,并监督其实施。
此外,行政主管还应研究市场趋势和竞争对手的动态,以及教育政策和法规的变化,为学校的发展提供及时的反馈和建议。
2. 行政管理:行政主管应负责培训学校的日常行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、设备管理、基础设施建设等。
他们应建立健全的行政管理制度,确保学校各项管理工作的规范性和高效性。
同时,行政主管还应协调各部门的工作,搭建良好的沟通和协作机制,提高学校的整体运作效率。
3. 市场拓展和推广:行政主管应负责培训学校的市场拓展和推广工作。
他们应研究市场需求,确定适宜的培训项目和课程设置。
此外,行政主管还应积极参与行业展览和培训交流活动,与潜在客户建立良好的合作关系,扩大学校的知名度和影响力。
4. 师资队伍建设:行政主管应负责培训学校师资队伍的建设和管理。
他们应制定教师招聘和培训计划,建立师资库,并定期评估教师的教学质量和工作表现。
除此之外,行政主管还应关注教师的职业发展和激励机制,提供必要的培训和支持,以提高教师的专业水平和综合素质。
5. 学生管理和教育服务:行政主管应负责学生管理和教育服务工作。
他们应确保学生管理制度的健全和执行效果,提供必要的教育服务和个性化支持,满足学生的学习需求和发展需求。
此外,行政主管还应建立学生评估和跟踪机制,及时了解学生的学习情况和学习需求,为学生提供个性化的学习指导和辅导。
6. 校园文化和品牌塑造:行政主管应负责培训学校的校园文化和品牌塑造工作。
他们应建立积极向上的校园文化,推动学校的核心价值观和教育理念的传承和发展。
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2、组织学校内部卫生清理工作,保证环境卫生。
3、固定资产的维护与维修。
8
安全管理
1、负责对学校人员进行安全教育和培训,协助保安做好学校的安全工作。
2、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
9
文件管理
1.负责学校年度综合性资料,组织并起草学校综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
5.负责监督、安排、审批学校日常用品、办公用品、后勤工具的采购和本部门报销单据的审核,计划控制公司一般日常行政费用的开支。
6.负责学校资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、登记等。
6
服务接待管理
负责做好车辆服务、接待管理等工作。
7
设施维护及环境管理
1、负责组织保证全学校正常的生产和生活用电、用水、用气、网络及通讯的正常供
岗位基本信息
岗位名称
行政主管
所在部门
行政部
岗位编制
1人
序号
工作项目
岗位职责
1
制度建设
完善健全学校的各项规章制度,推动公司规范化管理。
2
企业文化建设
负责组织学校文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,提高员工的凝聚力。
3
招聘及劳动关系管理
1.监督劳动合同的签订,工资的核实,及时了解员工的思想。
2.及时为用人部门招到合适的人员。
3.进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
4
薪酬绩效管理
1.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行。
2.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行。
3.负责考勤及工资绩效核算的复核工作。
5
固定资产管理
4.负责办理学校办公及生活用品、器具、设备、设施保管理与发放,保证正常办公和生活的物资供应档案、房屋租赁合同等文件
10
其他工作
1.与政府相关职能主管部门联系沟通,及时通报政府相关政策规定.
2.领导交办的其他临时工作。
岗
位
权
限
序号
具体内容
1
有对各部门的卫生工作的监督检查权及人员的招聘、薪酬、员工关系工作监督权
2
对学校办公、日用品有保管权
3
对各部门各岗位及其场所的劳动纪律、安全情况的监督检查权
4
有对学校设备、车辆的监督检查权