项目合同管理制度(标准版)
工程项目合同管理要求(3篇)
第1篇一、前言工程项目合同管理是工程项目实施过程中的重要环节，是确保工程项目顺利进行、实现预期目标的关键。
合同管理要求旨在规范工程项目合同签订、履行、变更和终止等环节，保障合同各方权益，提高工程项目管理水平。
本文将从以下几个方面对工程项目合同管理要求进行阐述。
二、工程项目合同管理的基本原则1. 合同主体合法原则工程项目合同当事人应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力，签订的合同必须符合法律法规的要求。
2. 合同内容合法原则工程项目合同内容应当合法、明确、具体，不得违反法律法规的规定。
3. 合同签订自愿原则工程项目合同各方在签订合同时，应当自愿、平等，不得强迫、欺诈。
4. 合同履行诚实信用原则工程项目合同各方在履行合同时，应当诚实守信，遵守合同约定，不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。
5. 合同变更和解除合法原则工程项目合同变更和解除应当符合法律法规的规定，并经合同各方协商一致。
三、工程项目合同管理的主要内容1. 合同签订管理（1）合同审查：在签订合同前，对合同文本进行审查，确保合同内容合法、完整、准确。
（2）合同谈判：与对方进行充分沟通，协商合同条款，达成一致意见。
（3）合同签订：按照法律法规和合同谈判结果，签订正式合同。
2. 合同履行管理（1）合同履行情况跟踪：定期跟踪合同履行情况，确保合同各方按照约定履行义务。
（2）合同变更管理：在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同，应及时协商一致，签订变更协议。
（3）合同争议解决：在合同履行过程中，如发生争议，应按照合同约定或法律法规的规定，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
3. 合同终止管理（1）合同解除：在合同履行过程中，如遇特殊情况需要解除合同，应及时协商一致，签订解除协议。
（2）合同终止：在合同履行期满或合同解除后，及时办理合同终止手续，确保合同各方权益。
四、工程项目合同管理的要求1. 加强合同管理人员队伍建设（1）提高合同管理人员的业务素质：通过培训、学习等方式，提高合同管理人员的业务水平。
工程项目各类合同管理制度
工程项目各类合同管理制度第一章总则第一条为了加强工程项目的合同管理，维护当事人合法权益，保障工程项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作，包括工程承包合同、材料设备采购合同、租赁合同、劳务分包合同等各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节的顺利进行。
第四条公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的组织领导和监督工作。
合同管理委员会由公司法定代表人担任主任，相关部门负责人担任成员。
第五条公司合同管理部门负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作，并对合同执行情况进行监督和评估。
第二章合同的签订第六条合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益。
第七条合同的起草应明确合同双方的权利、义务和责任，合同内容应符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定。
第八条合同签订前，合同管理部门应进行合同审查，审查内容包括：（一）合同对方的合法资格和信誉；（二）合同内容是否符合国家法律法规、行业标准和公司相关规定；（三）合同条款是否明确、合理，是否存在不公平、不平等的情况；（四）合同是否符合公司利益和项目需求。
第九条合同签订时，应严格按照公司授权和批准权限进行，确保合同的有效性和合法性。
第十条合同签订后，合同管理部门应将合同文本归档管理，并及时向相关部门和人员分发合同副本，确保合同的履行和执行。
第三章合同的履行第十一条合同履行过程中，合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利、义务和责任。
第十二条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，确保合同目标的实现。
第十三条合同履行中发生争议时，合同双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同的变更、解除和终止应遵循合同法的规定，合同双方应协商一致，并签订书面协议。
工程项目货物合同管理制度
工程项目货物合同管理制度第一章总则第一条为加强工程项目货物合同管理，规范合同签订、执行过程，保障项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目中涉及的货物合同管理，包括合同签订、履行过程。
第三条项目部负责制定项目货物合同管理制度，并确保实施。
第二章合同签订第四条在项目启动初期，项目部应根据项目需求，制定货物采购计划，并委托专业人员编制招标文件。
第五条招标文件应包括货物需求描述、技术规格、数量、质量要求、交货期限、支付方式等内容。
第六条项目部应按照法律法规及公司规定的程序公开招标，选择合适的货物供应商。
第七条项目部应在招标结束后，与中标方进行货物合同谈判，明确合同条款。
第八条合同签订前，项目部应对中标方的资质、信誉等进行审核，确保合作方能够履行合同。
第九条合同应明确货物名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货地点、交货时间、支付方式等内容。
第十条双方签订合同后，项目部应及时将合同备案，并妥善保存合同文书。
第三章合同执行第十一条项目部应指派专人负责合同执行，跟进货物供应商交货情况。
第十二条货物交付前，项目部应在货物供应商发货前进行验收，确保货物符合合同要求。
第十三条货物送达后，项目部应在合同规定的时间内进行验收，如发现问题应及时与供应商协商解决。
第十四条如果合同需变更，项目部应与供应商进行协商，签订补充协议。
第十五条项目部应按时支付货款，并做好相关财务记录。
第四章合同结束第十六条合同终止后，项目部应进行总结，评估供应商的绩效，为未来合作提供参考。
第十七条项目部应做好合同结案资料的整理和归档工作，妥善保管相关文书。
第十八条如需延长合同期限或继续合作，项目部应及时与供应商协商，并重新签订合同。
第十九条如遇到纠纷或合同违约，项目部应及时与法律部门联系，寻求法律支持。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起施行，并与项目部其他管理制度相配合。
第二十一条对于重大合同事项，项目部应提交领导审批，并备案存档。
项目工程合同管理
项目工程合同管理一、合同的基本信息每份合同都应该包含以下几个基本元素：- 合同名称：应明确指出文档为“项目工程合同”。
- 合同编号：为了方便归档和检索，每份合同都应有独一无二的编号。
- 签约日期：记录合同签订的具体日期。
- 甲方（业主）信息：包括全称、地址、法定代表人或授权代表、联系方式等。
- 乙方（承包商）信息：同甲方信息类似，需要详细列出。
二、项目概述在合同中，应对项目进行简要的描述，包括但不限于：- 工程地点：具体施工地点。
- 工程规模：项目的规模大小及主要结构。
- 工程内容：详细描述工程所涉及的各个部分。
- 工期要求：明确项目的起止日期和重要里程碑日期。
三、合同金额与支付条款合同中必须清晰规定合同的总金额、计价方式、支付条件及支付时间。
对于可能出现的额外费用，如变更订单、索赔等，也应事先约定处理办法。
四、质量保证与验收标准质量是项目成功的关键，因此合同中要详细规定工程质量的标准和验收程序。
同时，对于不符合质量要求的处理措施也要有明确的说明。
五、进度管理为确保工程按时完成，合同中应包含进度计划，并明确各阶段的完成标准。
同时，对于进度延误的责任归属及相应的违约处罚措施也应当明确。
六、变更与调整在项目实施过程中，可能会出现需要对原有计划进行调整的情况。
合同中应包含变更管理的流程，以及由此产生的成本、时间调整的处理方式。
七、风险管理合同应预见到可能出现的风险，并制定相应的风险分担和管理机制。
这包括不可抗力条款、保险要求等。
八、争议解决针对可能出现的争议，合同中应提前约定争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
九、其他条款根据项目的具体情况，可能还需要包括保修条款、知识产权条款、保密协议等其他相关内容。
十、签字盖章合同应由双方的法定代表人或授权代表签字，并加盖公章或合同专用章，以证明其法律效力。
企业工程项目合同管理制度
企业工程项目合同管理制度第一章总则第一条为规范企业工程项目合同管理行为，促进合同的有效履行，保障企业项目的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有工程项目的合同管理活动，包括合同签订、履行、变更和结算等各个环节。
第三条企业工程项目合同管理应遵守国家法律法规和企业内部规章制度，严格按照程序进行合同管理，保证合同的合法性和合规性。
第四条企业应建立健全合同管理机构，明确各级责任人员的职责，确保合同管理工作的主动性、协调性和有效性。
第五条企业工程项目合同管理应根据不同项目的需要，制定相应的管理细则和流程，确保合同管理的有效性和高效性。
第二章合同签订第六条企业在进行工程项目招标时，应根据招标文件要求进行合同签订，确保合同的合法性和完整性。
第七条企业应与中标单位签订书面合同，并在合同中明确双方的权利义务、工程范围、工期和价款等重要内容。
第八条合同签订前，企业应对中标单位的资质、信誉和履约能力进行认真审查，确保中标单位具备承担工程项目的能力。
第九条合同签订后，企业应及时将合同文本归档备查，并妥善保管，以备合同履行中出现纠纷时查证。
第十条企业在合同签订过程中，应与中标单位保持密切沟通，及时解决因合同内容不清晰或矛盾导致的争议，确保双方的合作顺利进行。
第三章合同履行第十一条企业应根据合同约定及时组织工程项目开展，做好工程进度的管理和控制，确保工程项目按时按质完成。
第十二条企业应严格按照合同约定支付价款，并及时履行相应的支付义务，避免因拖欠款项而影响工程项目进展。
第十三条企业应加强对工程项目的质量监控和验收工作，确保工程项目的质量符合合同约定和相关标准要求。
第十四条企业应加强对工程项目安全生产的监督和管理，确保工程施工过程中的安全生产问题得到有效控制。
第四章合同变更第十五条工程项目实施过程中，如确有必要变更合同内容，应经双方协商一致，并按照合同约定的变更程序进行合同变更。
第十六条合同变更应明确变更原因、内容、方式和影响，避免合同变更引发不必要的争议和法律纠纷。
工程项目部合同管理制度
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作，提高合同管理水平，保障工程项目部合同的执行顺利进行，特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下：1. 合同管理委员会：负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作；2. 合同管理办公室：具体负责实施合同管理工作，协调各相关部门的工作，协助合同管理委员会进行具体工作；3. 合同管理人员：按照职责分工，具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行：1. 签订阶段：项目部根据需求编制项目招投标文件，进行公开招标流程，选定合作方并签订合同；2. 履行阶段：项目部按照合同约定履行合同义务，做好合同后续管理工作；3. 变更阶段：如有合同变更需求，项目部应当按照规定程序进行变更，确保变更合法有效；4. 结算阶段：合同履行完毕后进行结算，双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订：项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求，制定合同文本，明确双方权利义务，确保合同签订程序合法合规；2. 合同履行：项目部应当对合同履行情况进行监督和检查，确保双方按照合同约定履行义务，保证项目按时、按质、按量完成；3. 合同变更：如有合同变更需求，项目部应当制定变更方案，与合作方进行沟通协商，并按照规定程序变更合同；4. 合同结算：合同履行完毕后，项目部应当按照合同约定进行结算工作，对合同履行情况进行评估，确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度，明确合同管理流程和责任分工；2. 加强合同管理培训，提高管理人员的专业水平和工作素质；3. 建立合同管理台账，做好合同档案管理工作，确保合同材料齐全完善；4. 定期进行合同管理情况评估，及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作，对合同管理工作负最终责任；2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作，按照委员会的指示协调相关部门，确保合同管理顺利进行；3. 合同管理人员负责具体合同管理工作，按照委员会和办公室的安排，认真履行职责，确保合同执行顺利进行。
施工项目合同管理规范
施工项目合同管理规范一、总则1.1 为了规范施工项目合同管理，确保合同的履行，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规，制定本规范。
1.2 本规范适用于我国境内依法必须进行施工项目招标的各类新建、扩建、改建工程项目。
1.3 施工项目合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
二、合同签订2.1 合同签订前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同条款的合理性和可行性。
2.2 合同条款应包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价、支付方式、违约责任等内容，并符合国家相关法律法规的规定。
2.3 合同双方应按照平等、自愿、诚实信用的原则进行协商，确保合同条款的公平性和合理性。
2.4 合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
三、合同履行3.1 施工企业应按照合同约定，组织施工，确保工程质量、工程进度和工程安全。
3.2 施工企业应按照合同约定，向业主提供合格的工程产品，并承担相应的质量保证责任。
3.3 业主应按照合同约定，按时支付工程款项，并提供施工所需的条件。
3.4 业主应按照合同约定，对施工企业进行工程进度、工程质量、工程安全等方面的监督和管理。
四、合同变更和解除4.1 合同变更和解除应符合法律法规的规定，并经合同双方协商一致。
4.2 合同变更和解除后，合同双方应按照变更或解除后的合同内容履行各自的权利和义务。
五、违约责任5.1 合同双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。
5.2 合同双方应按照合同约定处理违约事宜，并有权要求违约方承担相应的损失赔偿责任。
六、争议解决6.1 合同双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、附则7.1 本规范自发布之日起实施。
7.2 本规范的解释权归中华人民共和国住房和城乡建设部。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求，确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度，严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行，包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核，确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程，未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后，应立即组织相关人员进行合同交底，确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更，必须严格按照变更管理程序进行，任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为，应按照合同约定进行处理，必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系，对合作伙伴的履约情况进行评价，作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后，应及时整理合同文档，包括合同正本、变更协议、结算资料等，进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作，未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。
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项目合同管理制度(标准版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位：______________________
姓名：______________________
日期：______________________
编号：AQ-SN-0589
项目合同管理制度(标准版)
总则
为加强合同管理，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合项目部的实际情况，制订本制度。
一、项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、项目部各级管理人员以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好项目部以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由项目经理或总工与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签
订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本项目部负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
七、合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；
2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；
3、结尾部分：使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同
有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由工程所在地法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本项目部合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同的审查批准
十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
十二、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副处长审阅后按合同审批权限审批。
合同审查的要点是：
1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合
同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
十三、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
合同的履行
十四、合同依法成立，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
十五、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十六、项目经理、总工及有关人员应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不
能完全履行的，要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十七、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
十八、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本项目部合法权益出发，从严控制。
十九、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在项目部内办理有关的手续。
二十、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十一、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
二十二、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十三、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十四、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。
合同纠纷的处理
二十五、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十六、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十七、处理合同纠纷的原则是：
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后，应及时与对方当事
人友好协商，在既维护本项目部合法权益，又不侵犯对方合法
权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。
二十八、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。
二十九、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
3、工程款的承付，有关财务帐目；
4、工程的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
5、有关方违约的证据材料；
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十一、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十二、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关
或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十三、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。
三十四、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。
三十五、在向工程所在地法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，
应制作协议书并按协议书规定办理。
三十六、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。
合同的管理
三十七、本项目部对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度。
三十八、项目部所有合同均由资料员登记编号、经办人签名。
三十九、资料员会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：
1、建立合同档案；
2、建立合同管理台帐；
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。