库存管理系统数据流图
层次数据流程图范例

图形目录图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (3)图23.2销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.3销售计划管理业务数据流图(第二层数据流) (4)图23.4销售订单管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.5销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流) (5)图23.6销售服务管理业务数据流图(第二层数据流) (6)图23.7企业销售管理E—R关系图 (6)图23.8销售管理系统的功能模块图 (7)图24.1 企业采购管理数据流程图 (8)图24.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (9)图24.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (10)图24.6采购系统实体关系图 (11)图24.7采购系统模块图 (12)图25.1 企业库存管理第一层数据流图 (13)图25.2库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (14)图25.3库存处理数据流图(第二层数据流) (14)图25.4入库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.5出库处理展开数据流图(第三层数据流) (15)图25.6企业库存管理E—R关系图 (16)图25.7库存管理系统功能模块图 (17)图26.1 制造标准管理业务数据流图 (18)图26.2制造标准管理实体关系图 (18)图26.3制造标准管理功能模块图 (19)图27.1 计划管理业务数据流图 (20)图27.2主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图) (20)图27.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图) (21)图27.5计划管理实体关系 (22)图27.6计划管理功能模块图 (23)图28.1 企业车间管理第一层数据流图 (24)图28.2车间任务管理系统数据流程图 (24)图28.3生产工票管理数据流程图 (25)图28.4车间物料管理数据流程图 (25)图28.5车间完工管理数据流程图 (25)图28.6企业生产管理E—R关系图 (26)图28.7车间管理系统功能模块图 (27)图29.1 JIT生产管理数据流程图 (28)图29.2JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图) (28)图29.3JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.4JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图) (29)图29.5JIT系统实体关系图 (30)图29.6JIT功能模块图 (30)30.1 质量管理数据流程图(简化) (31)图30.2质量管理基本数据维护数据流程图(第二层) (31)图30.3质量管理质量标准数据流程图(第二层) (32)图30.4质量管理质量检验数据流程图(第二层) (32)图30.5质量管理系统的实体关系 (32)图30.6质量管理功能模块图 (33)图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化) (34)图31.2财务管理系统的功能模块图 (35)图32.1 人力资源管理数据流程图 (36)图32.2人事管理数据流程图(第二层) (36)图32.3人力资源计划管理数据流程图(第二层) (37)图32.4招聘管理数据流程图(第二层) (37)图32.5培训管理数据流程图(第二层) (37)图32.6人力资源测评数据流程图(第二层) (38)图32.7人力资源管理的实体关系 (38)图32.8人力资源管理功能模块图 (39)图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 (40)图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层,可继续展开) (40)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流) (41)图33.4设备管理实体关系图 (41)图33.5设备管理功能模块图 (42)图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图23.7 企业销售管理E—R关系图图23.8 销售管理系统的功能模块图图24.1 企业采购管理数据流程图图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图24.6 采购系统实体关系图图24.7 采购系统模块图图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.6 企业库存管理E—R关系图图25.7 库存管理系统功能模块图图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.5 计划管理实体关系图27.6 计划管理功能模块图图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.3 生产工票管理数据流程图图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E—R关系图图28.7 车间管理系统功能模块图图29.1 JIT生产管理数据流程图图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.5 JIT系统实体关系图图29.6 JIT功能模块图30.1 质量管理数据流程图(简化)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)图30.5 质量管理系统的实体关系图30.6 质量管理功能模块图图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图图32.2 人事管理数据流程图(第二层)图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)图32.7 人力资源管理的实体关系图32.8 人力资源管理功能模块图图33.1设备与仪器管理业务数据流程图图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)图33.4 设备管理实体关系图图33.5 设备管理功能模块图。
库存管理系统

库存管理系统作者:潘鲲鹏指导老师:陈小玉【摘要】随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视。
本文主要分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等,重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。
达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。
同时简单介绍了Visual Basic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点,库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。
关键词:库存管理,数据库,信息管理,VB【关键词】库存管理,数据库,信息管理,VB第一章绪论库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。
因此,开发一个库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。
1.1管理信息系统的概述管理信息系统(简称MIS)是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。
在21世纪信息高速发展的时代中,管理信息系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。
管理信息系统是一个由人、机(计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
它能观测企业或组织的各种运动情况,利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助决策;利用信息控制企业或组织行为,帮助其实现长远的规划目标。
MIS业务流程图和数据流程图

3.2.4组织机构调查
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
人
产
力
综
财
销
市
企
物
生
品
品
资
合
务
售
场
宣
流
产
研
管
源
部
部
部
部
部
部
部
发
部
部
部
一 车 间
图 3.2 组织机构图
二
三
车车
间间
3.2.4业务功能调查
企业管理系统 财供销库技人信 务应售存术事息 管管管管管管管 理理理理理理理
出库入库 库存库存 管统管报 理计理表
根据以上描述,绘制出“加班申报及核对”的业务流 程图。
异常加班 情况表
人力资 提交 源部
加班汇总表
填写 行政助 修改 加班记录 理
考勤记录情况
填写 加班申报表/异
班组长
常表
部门主 管
批准
加班申报表/异 常表
3.2.6 数据流程调查
数据流程调查的主要任务是理解现行系统的数据组织和 数据结构的细节,具体内容包括:
流量:最大50份/日 平均20份/日
简要说明:
仓库管理员填写的要求生产部门取货的凭单
数据结构
数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 数据结构由两个或以上相互关联的数据元素或其他数据 结构组成。 数据结构条目包括名称、编号、简单描述及其组成等。
系统名: 库存管理 条目名: 入库单
编号: F01-01 别名: 无
2.绘制数据流图的步骤
(1)明确系统边界。 (2)确定系统的逻辑关系。 (3)自顶向下逐层扩展。 (4)正确标志名称与编号,注意保持上层数据流图与下层 数据流图的一致与完整。 (5)与用户交流、修改与补充。
简单库存管理系统的系统流程图及问题描述

简单库存管理系统实际上,许多企业都具有采购进货-检验入库-销售出库的业务处理过程和相应的职能部门。
如果把这些业务过程经过简化,就可以得到一个简化的库存管理业务过程。
下面介绍的系统,就是一个简化了的库存管理系统。
在该系统中我们忽略了许多实际库存管理过程中的细节。
某企业的仓库管理业务处理过程主要包括检验、入库、出库、查询与统计四个部分。
业务处理过程大致是:1)质检:对于供应商提供的供货在入库前需要进行质量检查,主要对货物的名称、规格、数量、品质等几方面进行核对和检验。
检验的过程是由仓库的质检人员根据供应商提供的供货清单,首先检查该供应商是否签约的合法供应商,对于不合法的供应商则不予检验其送来的货物并终止后续过程;对于合法供应商,需要进一步检验该供应商本次所提供的货物是否合格,如果货物检验合格,则需要判断每种货物是否属于本企业仓库目前所没有的新货。
对于新货,还要编写新的货物编码并登记货物的有关基本信息。
不论是合格的还是不合格的货物,都需要登记供货检验记录。
如果货物检验不合格,需要开出不合格货物清单并返回给供应商。
之后通知仓库的管理人员,对于合格的货物可以办理相关的入库手续。
2)入库:仓库的有关人员在接到可办理入库通知后,由仓库的入库人员对可入库货物具体办理入库手续。
具体过程是:入库人员根据质检部门送来的供货检验合格记录开具入库单,仓库的搬运工人根据入库单将供应商送来的货物搬入库房的指定地点。
然后由仓库的管理人员入库单做帐簿的上帐登记,即入库明细登记和修改库存帐。
3)出库:当提取货物的人员需要到仓库领取货物时,就需要仓库的管理人员办理相应的出库手续。
具体过程是:仓库的出库人员根据提取货物的人员的领货要求检查库存,在确认客户所需提取的货物能够得到满足时,则开具出库单并下帐,然后由仓库的搬运工人根据出库单将货物搬出库房到指定的地点。
如果仓库管理员在检查库存时发现库存现有货物不能满足客户所需量时则告诉客户不能办理出库手续。
管理信息系统数据流程图详解PPT

它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程,帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图,可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题,为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图,可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ,确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现,确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计,对系统的功能和数据流进行全面测试,确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁,有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图,可以对系统进行简化分 析,快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求,为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处,通常用矩形表示,标 明实体名称和描述。
例如,客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径, 通常用箭头表示,标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程,包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程,通常用圆圈表示,标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
库存管理系统数据流图

库存管理系统分析与设计一、必要性分析企业的库存物资管理一般都很复杂,由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各类统计报表繁多,比如,由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块,其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统,从而提高企业工作效率,用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
二、可行性分析可行性分析,就是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
实质上是进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
一般来说,可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性,法律可行性等方面进行研究。
该系统的可行性分析如下:1.经济可行性分析由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境(Visual Studio 2010和SQL Server 2008),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发周期短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
2.操作可行性分析目前所有相应软件者都是用英语编程,并且其功能方面不够完善,对库存管理人员的要求也过高,并需要长时间的培训,我们不仅在技术上占有先进性,而且当产品生产出来后可大大减库存管理人员的负担.因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验,引进新系统时只要进行短期的培训即可实现新系统的熟练使用。
企业管理全套数据流程图(doc 48页)

企业管理全套数据流程图(doc 48页)部门: xxx时间: xxx整理范文,仅供参考,可下载自行编辑图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图4图23.2 销售基础数据管理业务数据流图(第二层数据流)5图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)5图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)6图23.5 销售收发货管理业务数据流图(第二层数据流)6图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)7图23.7 企业销售管理E—R关系图7图23.8 销售管理系统的功能模块图8图24.1 企业采购管理数据流程图9图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) 10图24.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) 10图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) 11图24.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) 11图24.6 采购系统实体关系图12图24.7 采购系统模块图13图25.1 企业库存管理第一层数据流图14图25.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) 15图25.3 库存处理数据流图(第二层数据流) 15图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) 16图25.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) 16图25.6 企业库存管理E—R关系图17图25.7 库存管理系统功能模块图18图26.1 制造标准管理业务数据流图19图26.2 制造标准管理实体关系图20图26.3 制造标准管理功能模块图20图27.1 计划管理业务数据流图21图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)21图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)22图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)23图27.5 计划管理实体关系23图27.6 计划管理功能模块图24图28.1 企业车间管理第一层数据流图25图28.2 车间任务管理系统数据流程图25图28.3 生产工票管理数据流程图26图28.4 车间物料管理数据流程图26图28.5 车间完工管理数据流程图26图28.6 企业生产管理E—R关系图27图28.7 车间管理系统功能模块图28图29.1 JIT生产管理数据流程图29图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)29图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)30图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)31图29.5 JIT系统实体关系图31图29.6 JIT功能模块图3230.1 质量管理数据流程图(简化)33图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)34图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)34图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)34图30.5 质量管理系统的实体关系35图30.6 质量管理功能模块图36图31.1 企业财务管理业务数据流图(简化)37图31.2 财务管理系统的功能模块图39图32.1 人力资源管理数据流程图40图32.2 人事管理数据流程图(第二层)41图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)41图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)41图32.5 培训管理数据流程图(第二层)42图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)42图32.7 人力资源管理的实体关系43图32.8 人力资源管理功能模块图44图33.1设备与仪器管理业务数据流程图 44图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) 45图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)46图33.4 设备管理实体关系图46图33.5 设备管理功能模块图47图23.1 企业销售管理业务的第一层数据流图图图23.3 销售计划管理业务数据流图(第二层数据流)图23.4 销售订单管理业务数据流图(第二层数据流)图23.6 销售服务管理业务数据流图(第二层数据流)图24.1 企业采购管理数据流程图图24.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图24.3图24.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图图24.6 采购系统实体关系图图24.7 采购系统模块图图25.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图25.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图25.5图25.6 企业库存管理E—R关系图图25.7 库存管理系统功能模块图图26.1 制造标准管理业务数据流图图26.2 制造标准管理实体关系图图26.3 制造标准管理功能模块图图27.1 计划管理业务数据流图图27.2 主生产计划管理业务数据流图(第二层数据流程图)图27.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图)图27.5 计划管理实体关系图27.6图28.1 企业车间管理第一层数据流图图28.3 生产工票管理数据流程图图28.5 车间完工管理数据流程图图28.6 企业生产管理E—R关系图图29.1 JIT生产管理数据流程图图29.2 JIT计划管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.3 JIT系统维护数据流程图(第二层数据流程图)图29.4 JIT生产管理数据流程图(第二层数据流程图)图29.5 JIT系统实体关系图图29.6 JIT功能模块图30.1 质量管理数据流程图(简化)图30.2 质量管理基本数据维护数据流程图(第二层)图30.3 质量管理质量标准数据流程图(第二层)图30.4 质量管理质量检验数据流程图(第二层)图30.5 质量管理系统的实体关系图30.6 质量管理功能模块图图31.2 财务管理系统的功能模块图图32.1 人力资源管理数据流程图图32.2 人事管理数据流程图(第二层)图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)图32.5 培训管理数据流程图(第二层)图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)图32.7 人力资源管理的实体关系图32.8 人力资源管理功能模块图.图33.1设备与仪器管理业务数据流程图处理图33.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开)图33.3设备与仪器业务管理数据流程图(第二层数据流)图33.4 设备管理实体关系图图33.5 设备管理功能模块图。
数据流图

由于库存管理系统的业务流程比较复杂,所以在进行数据流程分析时,采用 了“自顶向下”的分析方法,具体作法是: 第一步:确定顶层数据流程图(顶图)
顶图概括了库存管理系统的总体功能,主要的输入流,主要的输出流和主要 的数据存储。如图所示。
生产车间
入库单
维护部门 入库单
库存管理
报表
销售科
出库单
库存账
图5-3-1 顶层数据流程图
5 数据流图绘制举例(2)
画出银行取款处理数据流图。 第一步,画出L0数据流图。注意,现金是实物,不能作为数据流。
S储户
F1 取 款 单 、存折
P 取款系统
F2 存 折 、 利率单、结 算清单
S储户
取款处理L0图
5 数据流图绘制举例(3)
第二步,逐层分解加工,画出下层DFD。
S储户
F1 取 款 单 、 存 折
2.4 分析 统计成绩
分类 统计表 考生名册
2.3 考生 制作 通知单 通知单
飞机机票预订系统的数据流图,它反映 的功能是:旅行社把预订机票的旅客信息 (姓名、年龄、单位、身份证号码、旅行时 间、目的地等)输入机票预订系统。系统为 旅客安排航班,打印出取票通知单(附有应 交的账款)。旅客在飞机起飞的前一天凭取 票通知单交款取票,系统检验无误,输出 机票给旅客。
报名单比赛项目项目成绩号码单项目参加者单项名次团体名次运动员登记报名单裁判统计成绩表发布台项目成绩团体成绩表运动员名单14数据流图绘制举例实例分层dfd固定资产管理信息系统的基本系统模型财务科固定资产管理信息系统公司领导f1f2f1
数据流图
数据流图
数据流图(DFD:Data Flow Diagram)就是组织中信息运动的 抽象,是信息逻辑系统模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软 件、数据结构与文件组织,它与对系统的物理描述无关,只是用一 种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能,即所开发的系统 在信息处理方面要做什么。
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库存管理系统分析与设计
一、必要性分析
企业的库存物资管理一般都很复杂,由于所掌握的物资种类众多,订货、管理、发放的渠道各有差异,各类统计报表繁多,比如,由于超市的行业特殊性,产品种类繁多,业务量巨大,若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理,合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块,其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统,从而提高企业工作效率,用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量,使企业生产活动效率最大化。
二、可行性分析
可行性分析,就是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
实质上是进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
一般来说,可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性,法律可行性等方面进行研究。
该系统的可行性分析如下:
1.经济可行性分析
由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境(Visual Studio 2010和SQL Server 2008),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发周期短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
2.操作可行性分析
目前所有相应软件者都是用英语编程,并且其功能方面不够完善,对库存管理人员的要求也过高,并需要长时间的培训,我们不仅在技术上占有先进性,而且当产品生产出来后可大大减库存管理人员的负担。
因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验,引进新系统时只要进行短期的培训即可实现新系统的熟练使用。
采用鼠标点击为主的操作方法,基本上不用打字,及易上手,及易维护,所以对于此系统一定很容易操作。
3.技术可行性分析
技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能
否满足用户提出的要求。
本系统采用Visual Studio 2010应用程序开发工具,采用SQL Server 2008工具建立数据库,并通过Visual Studio 2010中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。
Visual Studio 2010不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率,缩短开发周期,而且还具备强大的数据库管理功能,完全能够满足本系统的开发需求。
4.法律方面的可行性
该项目为独立开发,在技术上没有使用任何现有的软件与方法,所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题,完全按照合同规定的责任履行。
5.可行性结论
由此可知,该库存管理系统测试手段可靠,投资少、收益大,且其运行操作简单易学,技术上可行,经济上可行,操作上可行,法律上可行,具备了开发的可行性。
三、数据流程图
第二层DFD
五、用户手册
主界面:主功能界面,分为系统维护,计划管理,入库管理,出库管理,统计查询
登录界面:用于用户或管理员进入系统,有验证码和时间限制
系统维护菜单:通过此功能可以添加,修改,删除用户
如下图:
领料单处理:
系统维护下添加部门:通过这个功能可以添加自己需要的部门进行操作。
出库管理下分为领用审核和领用处理,领用审核和领用处理下又有细分:
领用审核下审核:通过输入领料单的信息,可以查询领料单目前的审核状态。
领料单处理:
统计查询下领料单查询:通过输入某一部分领料单的信息,可以查询符合条件的全部领料单。