企业单位微信群管理办法

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HR群规(微信群管理)

HR群规(微信群管理)

群策群立—2021胶州HR群群规各位同行、合作伙伴:大家好!胶州HR群已经成立5年,5年来得以有大家的爱护和支持,本群一直保持高度的活跃度和旺盛的互动交流。

在此,首先对您加入本群表示热烈欢迎!本群建群宗旨:信息共享,互通有无。

本群指导思想:海纳百川,兼容并包。

本群发展目标:希望能成为对大家工作、生活有用的平台。

无规矩,不成方圆;无法令,难以成事。

今日发布2021群规如下,不是为了约束大家,而是为了让我们群更具价值,有更长远的发展和持久的生命力。

一、所有入群人员必须修改群昵称,格式为公司加姓名或姓氏模式。

如更换单位,务必及时修改,以上不做修改者,定期清除。

二、本群系人力资源群,原则上请拉HR同行或与HR相关伙伴入群,其他人等不得申请拉入群。

三、拉人入群时,务必将所邀请人员单位、职务注明并发送群管理进行申请,新人入群欢迎发红包向大家问候,但不强制。

四、第三方机构(劳务公司、广告公司、办公劳保、其他企业服务单位等)加入本群,必须经群主审批方可允许加入。

五、求职者、应聘者一般不允许直接入群,除非人力资源求职者。

大家手里有求职者资源,可以群内发布推荐,进行人才信息交流。

六、加入本群,不发言,不冒泡,不参与任何话题讨论,空占位置的人员,每隔一段时间,清理一次。

七、本群系人力资源群,欢迎大家就工作当中遇到问题进行表述、表达和讨论。

在本群可随意发布招聘信息、人才推荐信息、有困惑或不了解的问题、自己在实际工作中遇到的困难、国家省市关于人力政策的疑问、解读、法律法规的宣传、解读等。

总之,一切有益于大家人力工作的所有信息和问题均可发布和讨论。

对于比较敏感的问题,建议开小窗私聊,比如涉及到某些应聘者的背景调查等的问题。

八、本群欢迎大家就有关人力培训等方面的信息发布,尤其实用性强,费用合理甚至免费的培训,希望同行有渠道者,积极广而告之。

九、本群可发布大家在生活方面的诸多话题。

比如育儿交流、饮食旅游、体育健身、夫妻相处等等。

公司微信群管理规定

公司微信群管理规定

公司微信群管理规定(暂行)一、目的公司微信群的设立,为员工提供了一个沟通协调、交流工作、分享经验的即时发布平台,有效强化了企业内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。

为进一步规范管理公司各类微信群,保证信息传递及时、畅通,树立良好的企业形象,特制订本规定。

二、适用范围集团公司、各部门、各控股企业官方微信群及工作群三、建立准则(一)可根据公司或部门工作需要建立相关微信群组,凡以各部门、各项目办或各子公司名义建立的对外微信群,应由需求单位提出申请,经分管领导同意后建立。

(二)需长期使用的微信群,应在微信群成立后5个工作日内,及时填写《微信群信息登记表》(附件)报公司综合管理部备案。

一般情况下,加入公司内部各类微信群的人员应为公司员工,如需添加外部人员,应请示所在部门分管领导、公司综合管理部备案后方可加入。

(三)明确划分各微信群组使用功能界限,及时清理过期群组,避免造成混乱。

四、管理部门及职责(一)总公司微信工作群由公司综合管理部负责建立及维护,并负责引导、监督各部门、控股企业官方微信群。

(二)各部门、各项目办或各子公司自觉遵守微信群管理规定,对自行建立的微信群进行监督管理。

五、群管理员职责(一)各微信群管理员由建群部门或公司指定,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。

(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。

(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。

六、命名规则(一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。

(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“天高集团官方微信平台”。

(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“实名+公司+部门”,如:“张三+集团+总裁办”。

七、基本要求(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。

企业单位网互联网群组管理制度

企业单位网互联网群组管理制度

XX公司
互联网qq、微信群组管理办法
第一章总则
第一条为加快XX公司信息化管理建设,充分发挥QQ 群、微信群在工作交流中、表达诉求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部QQ群、微信群的管理工作,结合工作实际,制订本办法
第二条微信群、QQ群的管理及维护,遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于全市新华书店系统
第二章管理部门及职责
第四条微信群、QQ群的日常管理工作由群管理员负责,群管理员必须遵守网络信息发布传播的相关规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群、QQ群成员进行梳理。

第五条成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。

第六条进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名。

第三章内容要求
第七条不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的消息。

第八条成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及公司、部门、他人隐私的问题不得在群里发布机擅自转发。

第九条每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,引起的法律纠纷,由责任人自行承担。

企业群管理制度

企业群管理制度

企业群管理制度为了更好地管理企业内部的沟通和协作,提高工作效率,确保企业的稳定运营,制定本制度。

二、群组管理1. 群组设置:企业内部可根据不同部门、项目或工作内容设置不同的群组,便于成员之间进行沟通和协作。

2. 群主:每个群组必须有一个明确的群主,负责管理和维护群组的日常运营。

3. 群成员:群组成员应为企业员工,禁止非企业员工加入。

4. 加入与退出:成员可自主选择加入或退出群组,但必须经过群主同意。

5. 群名称:群名称必须清晰明了,能够准确反映群组的内容和目的。

6. 群公告:群主有权发布群公告,用于通知群组成员重要信息。

7. 群规:群主有权制定群规,要求成员遵守,违规者可被踢出群组。

三、群组日常管理1. 群组交流:群组成员可在群内进行文字、图片、语音等形式的在线交流。

2. 工作汇报:部门或项目相关的工作进展应在群组中及时汇报,确保信息畅通。

3. 任务分配:群主有权对成员进行任务分配,准确明确任务内容和完成时间。

4. 问题反馈:遇到问题可以在群组中寻求帮助和解决方案,及时反馁。

5. 知识分享:成员可在群组中分享工作心得、经验和技巧,促进共享。

6. 资料同步:重要的文件和资料可在群组中共享,保证成员之间的信息同步。

7. 会议通知:在群组中可以发布会议通知和议程,提醒成员参与。

四、禁止行为1. 发布不当内容:禁止在群组中发布涉黄、暴力、政治等不当内容。

2. 辱骂语言:禁止在群组中使用辱骂、挑衅或侮辱性语言。

3. 非法行为:禁止在群组中传播非法信息、淫秽内容等。

4. 恶意攻击:禁止成员之间恶意攻击、造谣或诋毁他人。

五、处罚措施1. 警告:对违规行为的成员可给予警告,并要求整改。

2. 踢出群组:多次违规或情节严重者可被踢出群组。

3. 限制权限:对违规行为较轻者可限制其在群组中的部分权限。

4. 严重情况报警:如发现有涉及到违法犯罪的行为,可立即报警处理。

六、生效时间本制度自颁布之日起生效,并适用于企业内部所有群组成员。

单位微信群管理规定

单位微信群管理规定

单位微信群管理规定单位微信群是现代企业与机构内部沟通和交流的重要平台,为了维护单位微信群的良好秩序和有效管理,确保信息传递的高效性和准确性,制定以下单位微信群管理规定:一、微信群的建立和管理1. 微信群的设立需经单位主管部门批准,由指定的管理员负责管理。

2. 每个微信群需明确群名称、群公告和群简介,确保成员了解并遵守群规。

3. 群名称应明确反映群职能或内容,不得使用与单位无关或违反法律法规及社会公德的名称。

4. 群公告用于发布重要通知、提醒和群规宣传等内容,管理员需定期更新维护。

二、成员管理1. 微信群成员由管理员邀请或申请加入,必须是本单位员工或相关合作伙伴。

2. 管理员需核实成员身份并遵循底线约束,不得随意邀请或添加未经授权的人员。

3. 群成员应积极参与沟通和交流,提升沟通效率和工作协作能力。

三、言行规范1. 群成员在微信群内发言应文明、规范,不得发表违法、违规或涉及敏感话题的言论。

2. 禁止发布与工作无关的广告、链接、宣传或不良信息等,不得在微信群内进行个人攀比、辱骂或恶意挑衅等行为。

3. 不得随意更改微信群名称、头像和群公告,非法侵权、辱骂或恶意造谣他人将受到相应处理。

4. 群成员应相互尊重,不得侵犯他人隐私,不得传播他人私密信息或敏感资料。

四、信息发布与管理1. 群成员发布信息应准确、真实、及时,不能散布虚假信息或未查证的消息。

2. 重要信息或通知需经管理员审核后发布,并定期清理过期或无效信息。

3. 禁止在微信群内讨论单位机密、保密或涉及商业机密的内容,不得传播泄密行为。

五、违规处理1. 若有群成员违反上述规定,管理员有权采取警告、禁言或请出群等处理措施,并记录相关信息以备查证。

2. 严重违规行为者将依法依规进行处理,并承担相应的法律责任。

六、附则1. 单位微信群的管理规定适用于所有与单位有关的微信群。

2. 本规定的解释权归单位主管部门所有。

以上是单位微信群管理规定的内容,希望各位群成员认真遵守,共同营造一个良好的工作交流环境,提高工作效率和协作能力。

公司微信群规章制度文案

公司微信群规章制度文案

公司微信群规章制度文案一、目的和范围为加强公司员工间的沟通交流,提高工作效率,便于信息的传递和交流,公司特设立公司微信群。

本制度适用于公司所有员工,公司微信群为公司内部交流工作相关信息的平台。

二、入群条件1. 公司所有在职员工均可申请加入公司微信群;2. 各部门负责人可自主决定是否将在岗员工收入到相应的部门微信群中;3. 公司微信群禁止接收外部人员的加群申请。

三、微信群管理1. 群主:公司微信群的群主由公司领导团队确定,群主具有管理权限,负责管理微信群的日常运作;2. 群成员:所有员工均可成为公司微信群的群成员,但必须遵守微信群规定;3. 群管理员:公司微信群的群管理员由群主指定并设置,负责协助群主管理微信群;4. 群规:公司微信群的群规由公司领导团队拟定,所有群成员必须遵守。

四、微信群规定1. 尊重他人:在公司微信群中,应当尊重他人,不得辱骂、诽谤或攻击他人;2. 信息真实:在公司微信群中发布的信息必须真实可靠,不得散布谣言或虚假信息;3. 工作相关:公司微信群仅限于工作相关信息的交流,不得发布与工作无关的信息;4. 保护隐私:禁止在公司微信群中泄露他人隐私信息,如姓名、电话号码、家庭地址等;5. 保护公司利益:禁止在公司微信群中透露公司重要信息,如商业机密、内部文件等;6. 不传播广告:禁止在公司微信群中发布广告宣传或推销商品信息;7. 团结合作:公司微信群是员工交流合作的平台,应当团结合作,共同完成工作任务;8. 不传播不良信息:禁止在公司微信群中传播低俗、色情、暴力等不良信息。

五、违规处理1. 对违反微信群规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用公司微信群等;2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门申请予以纪律处分,甚至解除劳动合同;3. 所有群成员有权监督其他违规行为的群成员,并可以向群主或群管理员举报。

六、其他事项1. 公司微信群的管理规定有可能随着公司发展和需求的变化而调整,一经调整,将及时通知群成员;2. 为了保障公司微信群的正常运作,每位员工加入公司微信群后,必须认真阅读本制度,并遵守相关规定;3. 若公司微信群中出现其它问题或争议,应当及时汇报给群主或群管理员处理。

单位微信群群规章制度

单位微信群群规章制度

单位微信群群规章制度一、总则1. 为加强单位内部沟通,营造良好的工作氛围,建立文明和谐的交流环境,特制定本规章制度。

2. 单位微信群是用于单位内部沟通、信息传递和组织协调的平台,所有群成员应遵守本规章制度的规定。

3. 本规章制度适用于所有单位微信群的管理和使用,所有群成员应当严格遵守,违反规定的将受到相应的处理。

二、群主及管理员1. 群主是单位微信群的创建者,应对群内事务进行管理和协调。

群主应遵守各项规定,起到表率作用。

2. 群主有权任命管理员,管理员应协助群主管理群内事务,维护群内秩序。

3. 群主和管理员应尊重群成员,不得滥用职权,任意删除或禁言群成员。

4. 群主和管理员在管理群内事务时,应公正、透明,不得擅自作出重大决定,应经过群成员讨论后再执行。

5. 群主和管理员应保护群成员个人信息的隐私,不得泄露或传播他人隐私信息。

三、群成员行为规范1. 群成员应尊重他人,不得辱骂、恶意攻击他人。

发言需文明礼貌,不得发表侮辱、攻击性言论。

2. 群成员不得传播谣言、虚假信息,不得在群内散布未经证实的消息。

3. 群成员不得发布涉及政治、色情、暴力等内容的言论,不得传播违法违规信息。

4. 群成员不得在群内进行商业广告宣传,不得利用群聊功能进行个人营销。

5. 群成员在群内讨论问题时,应尊重他人意见,保持理性讨论,不得进行人身攻击。

6. 群成员不得恶意刷屏、刷广告,不得发送大量无意义信息,以免影响其他成员的正常交流。

7. 群成员不得私自修改群名、头像等信息,不得随意邀请他人加入群聊。

8. 群成员不得利用单位微信群进行个人私事交流,应保持群内讨论的主题与单位相关。

四、违规处理1. 对于违反群规的行为,管理员有权进行警告、禁言或踢出等处理措施。

2. 对于严重违规行为,群主有权对群成员进行永久禁言或踢出处理。

3. 对于恶意破坏群内秩序的行为,单位有权采取相应的法律措施进行处理。

4. 群主和管理员应公正、透明地处理违规行为,不得滥用职权,违规处理决定应当经过群成员讨论后执行。

公司微信高效管理制度

公司微信高效管理制度

公司微信高效管理制度
要明确企业微信的使用目的。

企业微信不仅仅是一个聊天工具,它更是企业内部信息流通、任务协调和团队协作的平台。

因此,制度中应强调每位员工都要清晰认识到使用企业微信
的重要性和必要性,确保每个人都能积极参与到这一管理流程中来。

是设定合理的组织结构。

在企业微信中建立清晰的组织架构,有助于信息的快速传递和准
确到达。

管理层应该根据实际需要设立部门群组、项目小组等,并指定相应的负责人,以
确保信息的有效管理和流转。

是制定明确的沟通规范。

企业微信管理制度应该规定何时发送消息、何种类型的消息适合
在企业微信上讨论、怎样标记和归档重要信息等。

例如,紧急事项可以通过@提醒功能进
行即时通知,而常规更新或非紧急讨论则可以在固定时段内进行。

这样既保证了紧急事务
得到及时处理,又避免了频繁打扰员工的正常工作。

保障信息安全也是管理制度中不可忽视的一部分。

企业微信中涉及的数据和信息往往具有
敏感性,因此需要制定严格的数据保护措施。

这包括对外部分享信息的限制、敏感信息的
加密传输以及定期的数据备份等。

为了确保制度的执行效果,还需要建立监督机制。

这包括定期检查企业微信的使用情况,
评估信息传递的效率和准确性,以及对违反管理制度的行为进行适当的纠正和指导。

不断优化和更新管理制度也是必不可少的。

随着企业的发展和科技的进步,管理制度也需
要与时俱进。

通过收集员工的反馈和建议,不断调整和完善管理流程,以适应不断变化的
工作需求和沟通习惯。

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微信群管理办法
第一章总则
第一条为促进***工作制度化、规范化,加快***信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流中、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法.
第二条微信管理及信息维护,遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

第三条本管理办法适用于***机关科室、部门、***建立的以提高工作效率为目的微信群。

第二章管理流程、组织、职责
第四条建立相关职能的微信群
1.**科室工作群:由**科室内部人员组成,信息发布内容是,**科室范围内的情况通报说明,资源和信息分享。

2。

**部门工作群:由**部门内部人员组成,信息发布内容是,**部门范围内的情况通报说明,资源和信息分享。

3. ***工作群:由***内部人员组成,信息发布内容是,**范围内的情况通报说明,资源和信息分享。

4。

其他微信群:全部由**员工组成,信息发布内容是,文化娱乐、生活常识、健康消费等与工作无直接关联的信息.
第五条微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须遵守网络信息发布传播的相关管理规定:根据人事变动、负责成员准入、请
出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。

第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。

第七条成员实名制管理:进**群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:办公室-李四。

个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换.
第三章内容管理及要求
第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不是发布与工作无关的信息。

第九条成员应对发布信息的准确姓,时效姓、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到**公司、**部门及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、表达清晰。

第十条微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人、执行人要及时的传达和回复,工作交流做到日清日结。

第十一条群信息安全保密工作。

每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转
发给非相关人员,一经发现则按“**"进行处罚,引起的法律纠纷,由责任人自行承担。

第十二条**科、**中心负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。

第四章附则
第十三条本管理办法由**行政人事部门负责解释,自发布之日起实施,请遵照执行。

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