工作群管理制度.doc
微信工作群运行管理制度
第一章总则第一条为规范微信工作群的运行管理，提高工作效率，加强团队协作，确保信息传达的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有微信工作群的运行管理。
第三条微信工作群是公司内部信息交流、任务分配、协作沟通的重要平台，所有加入工作群的人员应严格遵守本制度。
第二章工作群设置与管理第四条工作群的命名应简洁明了，便于识别，如“部门名称-项目名称”或“部门名称-工作事项”。
第五条工作群的创建和管理由各部门负责人或指定管理员负责。
第六条工作群的成员应包括部门负责人、相关工作人员、外部合作伙伴等。
第七条工作群的成员变动应及时更新，确保信息准确。
第八条工作群的管理员应定期清理群成员，移除长期未参与活动或已离职的成员。
第三章信息发布与交流第九条工作群的信息发布应遵循以下原则：1. 准确性：发布的信息应真实、准确，不得发布虚假信息。
2. 及时性：重要信息应及时发布，确保信息传达的时效性。
3. 简洁性：信息内容应简洁明了，避免冗长。
4. 保密性：涉及公司机密的信息不得在群内公开讨论。
第十条工作群的交流应遵守以下规定：1. 尊重他人：交流过程中应尊重群内每一位成员，避免争吵和冲突。
2. 遵守法律法规：交流内容不得违反国家法律法规，不得发布违法违规信息。
3. 避免广告：群内不得发布任何形式的广告，包括商业推广和个人宣传。
4. 限时交流：非工作时间，群内原则上不进行与工作无关的交流。
第四章任务分配与协作第十一条工作群的任务分配应明确责任人和完成时限。
第十二条任务分配信息应在工作群内发布，并由负责人或管理员进行跟进。
第十三条成员应按时完成分配的任务，并及时在群内反馈进展情况。
第十四条遇到问题或困难，成员应及时在群内寻求帮助或反馈，共同解决问题。
第五章群内活动第十五条工作群可定期组织线上或线下活动，增强团队凝聚力。
第十六条活动组织者应在群内提前发布活动通知，包括活动时间、地点、内容等。
第十七条参与活动的人员应按时参加，不得无故缺席。
单位微信工作群管理制度
第一章总则第一条为加强单位微信工作群的管理，提高工作效率，确保信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有微信工作群，包括但不限于部门群、项目群、活动群等。
第三条微信工作群是单位内部沟通、交流、协作的重要平台，所有成员应遵守本制度，共同维护工作群的秩序。
第二章群成员管理第四条加入微信工作群的成员应为单位内部员工，且与工作群相关业务或活动有直接关联。
第五条加入工作群前，成员需填写个人信息，包括姓名、职务、联系方式等，确保信息真实准确。
第六条成员不得以虚假身份或冒用他人身份加入工作群。
第七条成员退出工作群时，需向群管理员提出申请，经批准后方可退出。
第三章群信息管理第八条群内信息发布应遵循以下原则：（一）遵守国家法律法规，不得发布违法违规内容；（二）尊重事实，不得发布虚假、误导性信息；（三）尊重他人，不得发布侮辱、诽谤、诬陷他人内容；（四）保守单位秘密，不得泄露单位内部信息；（五）维护单位形象，不得发布损害单位利益的内容。
第九条群内信息发布需经群管理员审核，未经审核的信息不得发布。
第十条群内信息发布应简明扼要，避免无关内容，确保信息传递的效率。
第四章群秩序管理第十一条群内成员应自觉维护群秩序，不得发布广告、垃圾信息等干扰他人工作。
第十二条成员之间应友好交流，不得恶意攻击、争吵，保持良好沟通氛围。
第十三条群管理员有权对违反本制度的行为进行警告、封禁等处理。
第五章群活动管理第十四条群内可组织各类活动，如线上培训、讨论、交流等，活动内容需符合国家法律法规和单位相关规定。
第十五条活动组织者需提前向群管理员申请，经批准后方可开展活动。
第十六条活动结束后，组织者需向群管理员提交活动总结报告。
第六章附则第十七条本制度由单位信息化管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由单位信息化管理部门根据实际情况予以补充和修改。
学校微信工作群的管理制度
第一章总则第一条为加强学校微信工作群的管理，提高工作效率，确保信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有微信工作群的日常管理和使用。
第三条微信工作群是学校内部沟通的重要平台，应充分发挥其便捷、高效的特点，为学校教育教学、行政管理、师生交流提供有力支持。
第二章群组设置与管理第四条微信工作群分为校级群、处室群、年级群、班级群等不同层级，由学校相关部门或负责人负责申请、创建和管理。
第五条群组名称应简洁明了，体现群组性质和功能，如“学校行政办公群”、“语文教研组群”等。
第六条群组成员原则上为学校教职工、学生及与学校工作相关的校外人员。
成员加入需经群管理员审核批准。
第七条群管理员负责群组的日常维护，包括但不限于以下工作：（一）审核群成员申请，确保成员身份真实、符合要求；（二）定期清理群内无关信息，维护群组秩序；（三）制定群规，规范群内言行；（四）及时发布学校通知、重要信息和工作安排；（五）组织线上活动，增强群内凝聚力。
第八条群组内禁止发布以下内容：（一）违反国家法律法规、学校规章制度的信息；（二）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息；（三）低俗、暴力、恐怖等不良信息；（四）广告、垃圾信息、无关链接等。
第三章信息发布与交流第九条群内信息发布应遵循以下原则：（一）真实准确，不得捏造、歪曲事实；（二）及时有效，确保信息传递的时效性；（三）文明礼貌，尊重他人，避免恶意攻击和诽谤；（四）遵守国家语言文字规范，使用规范的网络用语。
第十条群成员应积极发言，分享工作经验、教学心得、生活趣事等，促进群内交流。
第十一条群成员在交流过程中，应保持以下行为：（一）尊重他人，不进行人身攻击；（二）不发表不当言论，不传播谣言；（三）不恶意刷屏，影响他人正常交流；（四）不滥用群内资源，如分享病毒链接、恶意软件等。
第四章群组撤销与更新第十二条群组存在以下情况之一时，应予以撤销或更新：（一）群组功能不再适用，或成员人数较少，影响群组作用的发挥；（二）群组成员变动较大，无法继续有效沟通；（三）群组出现严重违规行为，影响学校形象。
行政单位工作群管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位工作群的使用，提高工作效率，加强内部沟通，确保信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位内部所有工作群，包括但不限于领导工作群、部门工作群、项目工作群等。
第三条工作群应遵循以下原则：（一）高效原则：工作群应高效、便捷地传递信息，提高工作效率。
（二）规范原则：工作群内的言论和行为应符合国家法律法规和单位规章制度。
（三）保密原则：工作群内的信息应严格保密，未经允许不得对外泄露。
第二章工作群管理第四条工作群由单位信息管理部门负责管理，包括工作群的创建、解散、修改等。
第五条工作群的名称应简洁明了，体现工作性质和目的，不得使用与工作无关的名称。
第六条工作群的成员由信息管理部门根据工作需要邀请，并报请单位领导批准。
第七条工作群内不得发布以下内容：（一）违反国家法律法规、单位规章制度和道德规范的信息；（二）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息；（三）低俗、暴力、恶搞等不良信息；（四）未经证实的信息和谣言；（五）其他不适合在群内发布的信息。
第八条工作群内交流应文明礼貌，尊重他人，不得进行人身攻击、恶意诋毁等不当行为。
第九条工作群成员应积极参与群内讨论，对工作相关事项提出意见和建议。
第十条工作群管理员负责监督群内秩序，对违反本制度的行为进行制止和纠正。
第三章信息发布与管理第十一条工作群信息发布应遵循以下规定：（一）信息发布前，应确保信息的真实性和准确性；（二）信息发布后，应及时跟进落实，确保工作顺利进行；（三）重要信息发布时，应明确信息来源和责任人。
第十二条工作群内信息管理包括：（一）定期清理过期信息，保持群内信息更新；（二）对重要信息进行归档，便于查阅；（三）对涉及保密信息进行加密处理，确保信息安全。
第四章附则第十三条本制度由单位信息管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。
规范工作群聊管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通协作，提高工作效率，确保工作信息准确传达，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工作群聊，包括但不限于部门内部群、项目群、跨部门协作群等。
第三条工作群聊应遵循高效、务实、文明、有序的原则，确保信息交流的及时性和准确性。
第二章群聊创建与命名第四条群聊创建需经部门负责人或项目负责人批准，并由指定管理员负责管理。
第五条群聊命名应简洁明了，一般采用“部门名称-项目名称”或“活动名称”等形式。
第六条禁止使用不雅、敏感或易引起误解的名称。
第三章群聊成员管理第七条群聊成员应为公司内部员工，包括但不限于部门负责人、项目成员、外部合作人员等。
第八条成员加入群聊需经管理员审核批准，并填写个人信息。
第九条群聊成员应保持手机畅通，确保能够及时接收群聊信息。
第十条成员如有离职、调岗等情况，应及时退出群聊，并通知管理员。
第十一条群聊成员应遵守国家法律法规、公司规章制度和群聊管理规范。
第四章信息发布与管理第十二条群聊信息发布应遵循以下原则：（一）真实、准确、及时；（二）符合国家法律法规和公司政策；（三）尊重他人，文明用语；（四）不得发布广告、垃圾信息、色情、暴力等违法内容。
第十三条管理员负责对群聊信息进行审核，确保信息合规。
第十四条群聊成员应自觉遵守信息发布规范，不得发布以下内容：（一）未经证实的信息；（二）涉及公司机密、商业秘密的信息；（三）恶意攻击、诽谤他人的言论；（四）影响公司形象和声誉的信息。
第五章群聊秩序维护第十五条群聊成员应自觉维护群聊秩序，遵守以下规定：（一）不得在群聊中争吵、侮辱他人；（二）不得随意拉人进群，需经管理员同意；（三）不得在群聊中发布无关信息，影响群聊氛围；（四）不得使用不良表情、图片等，影响他人。
第十六条管理员负责对群聊秩序进行维护，对违反规定的成员进行警告、处罚，直至移出群聊。
第六章群聊解散与变更第十七条群聊根据工作需要可进行解散或变更。
第十八条群聊解散需经部门负责人或项目负责人批准，并由管理员执行。
单位内部工作群管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部工作群的规范化管理，提高工作效率，保障信息安全和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有工作群，包括但不限于日常办公群、项目组群、学习交流群等。
第三条工作群的管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：工作群应满足工作需求，提高工作效率。
2. 规范性原则：工作群的管理应遵循国家法律法规、单位规章制度。
3. 安全性原则：确保工作群内的信息安全和保密。
4. 互动性原则：鼓励群成员积极参与讨论，形成良好的交流氛围。
第二章群组设立与维护第四条群组设立：1. 群组设立需经单位相关部门或负责人批准，明确群组名称、目的和成员范围。
2. 群组名称应简洁明了，易于识别，避免使用敏感词汇。
3. 群组成员应包括相关岗位的员工，确保信息传达的准确性。
第五条群组维护：1. 群主负责群组的日常管理，包括成员管理、消息审核、群规制定等。
2. 群主应定期清理群成员，确保群内成员的活跃度和专业性。
3. 群主应定期发布群公告，告知群成员最新群规和注意事项。
第三章群组纪律第六条群组纪律：1. 群成员应遵守国家法律法规、单位规章制度，不得发布违法违规信息。
2. 群成员应尊重他人，文明用语，不得恶意攻击、侮辱他人。
3. 群成员不得在群内发布与工作无关的私人信息，如购物、娱乐等。
4. 群成员不得在群内发布虚假、误导性信息，不得散布谣言。
5. 群成员不得利用工作群进行不正当竞争，损害单位利益。
第七条群组消息管理：1. 群主应对群内消息进行审核，确保信息真实、准确、合法。
2. 群成员不得在群内发布广告、垃圾信息等，影响群内秩序。
3. 群成员不得在群内传播涉密信息，泄露单位机密。
第四章群组活动第八条群组活动：1. 群主可组织群内活动，如知识竞赛、技能培训等，提高群成员的参与度和凝聚力。
2. 群成员应积极参与群组活动，不得无故缺席。
第五章群组退出与处罚第九条群组退出：1. 群成员如需退出群组，应向群主提出申请，经批准后方可退出。
工作群群公告群管理制度
一、总则为加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保工作群的正常运行，特制定本制度。
本制度适用于公司所有工作群，包括但不限于部门群、项目群、临时群等。
二、群名称及标识1. 群名称应简洁明了，易于识别，包含部门名称、项目名称或主题等关键词。
2. 群标识应统一规范，使用公司标准logo或符合公司形象的图片。
三、群管理员职责1. 确保群内信息真实、准确、及时；2. 负责群内秩序维护，及时处理违规行为；3. 定期清理群内无效信息，保持群内信息整洁；4. 负责群内成员管理，邀请或移除成员；5. 定期向群内发布群公告，传达公司及部门相关政策、通知；6. 负责群内资料归档，确保资料完整、有序。
四、群成员职责1. 遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度；2. 主动参与群内讨论，积极提出建设性意见；3. 不得发布与工作无关的信息，如广告、个人隐私等；4. 不得在群内发表侮辱、诽谤、诬告等不当言论；5. 不得泄露公司机密信息；6. 不得在群内传播谣言、迷信、暴力等不良信息；7. 不得在群内进行不正当竞争、损害公司利益的行为；8. 不得利用群内资源谋取个人私利。
五、群内信息发布规范1. 信息发布应真实、准确、及时，不得故意误导他人；2. 信息发布应简洁明了，避免冗长、复杂；3. 信息发布应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度；4. 信息发布应尊重他人隐私，不得泄露他人个人信息；5. 信息发布应尊重民族风俗习惯，不得发布侮辱、歧视民族的风俗习惯的内容；6. 信息发布应尊重宗教信仰，不得发布侮辱、歧视宗教信仰的内容；7. 信息发布应尊重知识产权，不得发布侵犯他人著作权、商标权等知识产权的内容；8. 信息发布应遵守社会公德，不得发布低俗、淫秽、暴力等不良信息。
六、违规处理1. 对违反本制度的行为，群管理员有权予以警告、批评、移除成员等处理；2. 对严重违反本制度的行为，如泄露公司机密、传播谣言等，公司将依法依规进行处理；3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
学校工作群使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校工作群的使用，提高工作效率，加强团队协作，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部所有工作群，包括但不限于教师群、行政群、教研组群、年级群等。
第三条使用工作群应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章使用范围第四条工作群主要用于以下范围：1. 学校内部信息发布、传达和沟通；2. 教学工作交流，如课程安排、教学资源分享、教学经验交流等；3. 行政工作协调，如会议通知、工作安排、文件传达等；4. 教研活动组织，如教研活动通知、研讨主题讨论等；5. 年级组内部交流，如学生管理、家校沟通等；6. 其他学校认为有必要通过工作群进行沟通的事项。
第三章使用规范第五条使用工作群应遵守以下规范：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度，不得发布违反国家法律法规和学校规定的信息；2. 不得发布涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息；3. 不得发布低俗、暴力、违法等不良信息；4. 不得发布未经证实的信息，避免造成误解；5. 不得在群内进行商业广告宣传；6. 不得在群内发布与工作无关的个人信息；7. 不得在群内进行恶意攻击、诽谤他人；8. 不得利用工作群进行不正当竞争、损害他人利益的行为；9. 不得在群内发布与工作无关的图片、视频等；10. 不得在群内泄露工作秘密。
第六条工作群管理员职责：1. 负责工作群的日常管理，确保群内信息畅通；2. 对群内发布的信息进行审核，确保信息真实、合法、合规；3. 对违反本制度的行为进行制止和纠正；4. 定期清理群内无关信息，保持群内环境整洁；5. 协助学校进行工作群的维护和升级。
第四章信息保密第七条工作群信息保密原则：1. 对工作群内的信息进行分类管理，明确保密等级；2. 严格遵循国家保密法律法规，对涉及国家秘密的信息进行保密；3. 对涉及学校秘密、教师个人隐私的信息进行保密；4. 对群内讨论的工作事项，未经允许不得对外泄露；5. 对群内发布的敏感信息，及时进行删除或隐藏。
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工作群管理制度1
微信群管理制度
一、总则
目的：更好的利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办
公效率，特制定本管理制度。
适用范围：本制度适用于为公司所建立的微信群。
二、微信群组织
公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原则，经授权后
由信息技术部专人负责建立和管理：
1）员工群：由公司全体员工组成
2）部门群：由该部门员工组成
3）管理群：由公司相应管理人员组成
4）专项群：对某一事项专项建立
所有成员一律实名制（部门+姓名）。
具体操作方法：进入微信群后，点击屏幕右上角图标，在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进
行修改即可。
三、微信群内容
1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标，分享好的经验，让大家认识到自己的不足，明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司、部门机密，对业务通报、群内信息、工作内容
等严禁转发给非相关人员，一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求
1）群中只用于公务，不得作其他私密交流。
2）领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题，相关责任
人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3）群里集中下发的通知要及时做回复，比如收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息淡漠视之。
4）群里其他同事分享的信息，获得大家认同或者不认同，不可
以矛头指向他人，要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5）微信群安全保密工作。
每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作，对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
6）对于新增群成员，必须有群主统一邀请；群内人员做到及时
更新
本制度自发布之日起执行。
浙江保易通汽车保险销售有限公司
信息技术部
2018 年4 月19 日。