XX公司工作群管理办法

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工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法

工作微信(群)管理办法为进一步促进和规范公司工作微信及微信群的管理,保障工作微信及微信群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合公司实际,特制定本办法。

一、适用范围本办法适用于XX公司生物,各子公司及事业部参照执行。

二、工作微信群类别及定义:(一)公司级工作微信群:由公司总经办或行政管理部牵头发起建立。

主要用于公司层级上传下达、联络沟通及各部门间关于某特定工作事项联络用途,受行政管理部监督;包括但不限于以下几类:2、部门级工作微信群:由各部门发起建立,并自行负责运营管理,主要用于部门内部工作联络用途,受各中心负责人及行政管理部共同监督。

如“人事行政中心工作群”“质量管理部工作群”;3、专项工作微信群:由专项工作牵头部门发起建立。

主要用于某长期性专项工作沟通联络用途,由群管理员自行管理监督。

如“办公用品工作群”、“宿舍联络工作群”;4、临时性工作微信群:因某临时性事项组建的微信群,主要用于短期内某工作事项沟通用途,事项结束后即解散,由群管理员自行管理监督。

如“XX部门团建临时联络群”。

三、工作微信群管理员职责工作微信群管理员负责微信群日常维护和监督管理,包括:1、微信群名称的设定;2、成员入群验证功能的设置,微信群成员的准入、准出管理;3、定期检查群内成员,及时清理离职人员和非相关人员;4、对微信群成员聊天内容进行监督、违规处理等。

对群成员发布非工作相关内容有权予以制止,及时终止不合时宜的话题和言语;四、工作微信群建立与解散(一)微信群的建立1、各单位可根据公司或部门工作需要建立工作微信群;2、公司级工作微信群、部门级工作微信群需由申请单位填写《工作微信群备案表》(附件1),以邮件形式发送至行政管理部备案;3、微信群成员需遵循实名入群。

公司级微信群昵称统一修改为:“姓名+部门”格式,如“XX-行政管理部”;部门级微信群、专项工作微信群昵称统一修改为:“姓名+岗位”格式,如“XX-行政主管”(二)微信群的解散1、因临时工作群对应工作事项结束,或其他原因导致微信群功能丧失的,均需于工作事项结束后5日内解散群组,如有特殊需求的允许适当延后解散时间;2、微信群解散需提前在群内进行公告,要求明确微信群解散原因、解散时间及操作人,如:“本工作群因专题项目完结,将于X月X日解散,望大家知悉,操作人:XXX”。

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法

公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法公司微信群管理制度_公司微信群管理制度办法为保证公司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,应制定规范的公司微信群管理制度。

下面店铺为大家整理了有关公司微信群管理制度的范文,希望对大家有帮助。

公司微信群管理制度篇11.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。

2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。

5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。

6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。

7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。

8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。

10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。

11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。

12. 各部门领导负责自行监督。

公司微信群管理制度篇2为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。

第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。

是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。

第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。

单位工作群管理规定(3篇)

单位工作群管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位工作群(以下简称“工作群”)的管理,提高工作效率,维护良好的工作秩序,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。

第二条工作群是本单位内部交流的重要平台,用于发布工作通知、交流工作信息、讨论业务问题、开展在线会议等。

本规定的制定旨在规范工作群的使用,确保工作群的正常运行。

第三条本规定适用于本单位所有使用工作群的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。

第二章工作群管理组织第四条成立工作群管理小组,负责工作群的日常管理工作。

管理小组由以下人员组成:1. 管理小组组长:由单位主管领导担任,负责工作群的总体管理和监督;2. 管理小组成员:由各部门负责人或指定专人担任,负责本部门工作群的日常管理;3. 技术支持人员:由信息技术部门指定专人负责,负责工作群的维护和技术支持。

第五条工作群管理小组的职责:1. 制定工作群使用规则,监督执行;2. 定期对工作群进行清理和维护;3. 处理工作群中的违规行为;4. 组织工作群的培训和宣传活动;5. 协调解决工作群使用过程中出现的问题。

第三章工作群使用规则第六条工作群名称应简洁明了,体现工作性质,不得使用与工作无关的名称。

第七条工作群内的信息发布应遵循以下原则:1. 实用性:发布的信息应与工作相关,具有实际意义;2. 及时性:重要信息应立即发布,确保信息时效性;3. 准确性:发布的信息应真实可靠,不得虚假宣传;4. 遵守法律法规:发布的信息不得违反国家法律法规和社会主义核心价值观。

第八条工作群内的交流应遵循以下原则:1. 尊重他人:在交流过程中,应尊重他人意见,避免争执和冲突;2. 积极发言:鼓励积极参与讨论,提出建设性意见;3. 遵守纪律:遵守工作群管理规定,不得发布与工作无关的内容;4. 保密原则:涉及工作秘密的信息不得在工作群内公开讨论。

第九条工作群内的文件传输应遵循以下原则:1. 文件分类:文件应按照文件类型进行分类,便于查找和管理;2. 文件命名:文件命名应规范,便于识别;3. 文件安全:传输的文件应确保安全,不得传播病毒、恶意软件等;4. 文件备份:重要文件应进行备份,防止丢失。

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法

公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。

二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。

三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。

四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。

2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。

3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。

4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。

群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。

群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。

群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。

五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。

2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。

六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。

七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。

工作群管理的规定(3篇)

工作群管理的规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司内部沟通协作,提高工作效率,规范工作群的使用和管理,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有内部工作群,包括但不限于项目组群、部门群、临时工作群等。

第三条工作群是公司内部沟通的重要渠道,应充分发挥其作用,同时确保信息的安全性和准确性。

第二章群组建立与命名第四条群组建立应遵循以下原则:1. 目的明确:群组建立应基于明确的业务需求或工作目标。

2. 结构合理:群组结构应清晰,便于信息传递和沟通。

3. 成员精简:群组成员应控制在合理范围内,避免人员过多导致沟通效率降低。

第五条群组命名应遵循以下规范:1. 简洁明了:群组名称应简洁易懂,能够直接反映群组功能和成员构成。

2. 规范统一:群组名称应使用规范的汉字或字母,避免使用特殊符号或表情。

3. 避免重复:群组名称应尽量避免与其他群组名称重复。

第三章群组管理职责第六条群主职责:1. 负责群组日常管理和维护,确保群组正常运行。

2. 确定群组成员,对成员进行资格审核。

3. 制定群组规则,监督成员遵守群组纪律。

4. 及时处理群内纠纷和违规行为。

5. 定期对群组进行清理,删除无效或不再需要的成员。

第七条群管理员职责:1. 协助群主进行群组管理,执行群主指令。

2. 监督群内秩序,维护群组和谐氛围。

3. 收集群成员意见和建议,及时向群主汇报。

4. 协助处理群内突发事件。

第八条群成员职责:1. 遵守群组规则,维护群组秩序。

2. 积极参与群组讨论,提供有益的意见和建议。

3. 保守公司秘密,不得在群内泄露任何敏感信息。

4. 不得在群内发布与工作无关的言论和广告。

第四章群组规则第九条群组内禁止以下行为:1. 传播虚假信息、谣言或有害内容。

2. 侵犯他人隐私,泄露他人信息。

3. 发布与工作无关的言论和广告。

4. 发送垃圾信息、恶意链接或病毒。

5. 侮辱、诽谤他人,进行人身攻击。

6. 恶意刷屏、灌水,影响群内正常交流。

第十条群组内应遵守以下规范:1. 使用文明用语,尊重他人。

公司群制度管理制度范文

公司群制度管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,规范公司群管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工作群、项目群、部门群等。

第三条公司群作为公司内部沟通的重要平台,应保持秩序井然、信息畅通、文明礼貌。

第二章群组建立与管理第四条群组建立原则:1. 群组名称应简洁明了,易于识别,体现群组功能;2. 群组人数不宜过多,一般不超过50人;3. 群组建立需经公司领导批准,并由指定管理员负责管理。

第五条群组管理职责:1. 管理员负责群组日常管理,包括群公告、群规制定、成员管理等;2. 管理员有权邀请、移除群成员,并负责维护群组秩序;3. 管理员应定期清理群成员,确保群成员与公司业务相关。

第六条群组公告:1. 群公告应包含群组名称、功能、管理员信息、群规等内容;2. 群公告需经公司领导审批后方可发布。

第三章群内行为规范第七条群内言论要求:1. 遵守国家法律法规,不得发布违法违规信息;2. 尊重他人,不得恶意攻击、诽谤、侮辱他人;3. 不得发布广告、垃圾信息、不良信息等;4. 保持文明礼貌,使用规范语言。

第八条群内行为准则:1. 遵守群规,服从管理员管理;2. 积极参与群组讨论,分享工作经验;3. 保持信息真实、准确,不得虚假宣传;4. 遵守工作时间,不得在群内进行与工作无关的闲聊。

第四章群内违规处理第九条对违反本制度的行为,管理员有权采取以下措施:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或文字警告;2. 移除:对严重违规行为或多次违规者,予以移除群组;3. 通报:对重大违规行为,通报公司领导及相关部门。

第十条对被移除群组的成员,可根据情节严重程度,在一定期限内禁止重新加入。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

【注意】本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

工作群日常管理制度范本

工作群日常管理制度范本

工作群日常管理制度范本一、总则第一条为加强公司内部工作群的管理,提高工作效率,规范员工行为,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工作群,包括微信群、QQ群、钉钉群等。

第三条公司工作群的管理原则:合法、合规、高效、和谐。

二、群组管理第四条群组设立1. 群组设立应充分考虑工作需求,遵循精简、务实、高效的原则。

2. 群组名称应明确、规范,体现群组性质和职能。

3. 群组成员应具备相关工作和业务能力,人数控制在合理范围内。

第五条群组管理1. 群组管理员负责群组日常管理,包括成员加入、退出、禁言等。

2. 群组管理员应定期对群组进行清理,删除无关信息、广告等。

3. 群组成员应自觉遵守群组规定,积极参与工作讨论,严禁发布无关信息。

第六条群组活动1. 群组活动应围绕公司工作和业务开展,不得组织与工作无关的活动。

2. 群组活动应提前策划,明确目标、内容、时间、地点等。

3. 群组活动结束后,应及时总结报告,分享活动成果。

三、信息管理第七条信息发布1. 群内发布信息应遵循真实性、准确性、及时性、规范性的原则。

2. 严禁发布国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

3. 信息发布前应进行审核,确保内容符合法律法规和公司规定。

第八条信息传播1. 群内信息传播应遵守国家网络安全法律法规,严禁传播不良信息、虚假信息、有害信息。

2. 发现不实信息,应及时辟谣、说明真相,防止误导群内成员。

3. 群内成员应自觉抵制不良信息,不传播、不扩散。

四、纪律与奖惩第九条群内成员应遵守国家法律法规和公司规章制度,严格执行群组规定。

第十条对违反群组规定的行为,管理员有权进行制止、提醒、批评教育,直至踢出群组。

第十一条对于在群内表现优秀、贡献突出的成员,给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度的行为,公司将依法依规追究相关责任。

五、附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

公司群聊日常管理制度

公司群聊日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部群聊的使用,提高沟通效率,营造和谐、高效的工作氛围,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工作群聊,包括但不限于项目组群、部门群、团队群等。

第三条本制度旨在明确群聊的管理职责、使用规范、行为准则和违规处理等内容。

第二章管理职责第四条群主职责:1. 负责群聊的日常管理,确保群聊秩序;2. 定期审核群成员,维护群聊的纯净度;3. 发布群公告,传达公司政策、通知等信息;4. 协调解决群内纠纷,维护群聊和谐。

第五条群成员职责:1. 遵守群聊规范,积极参与群内讨论;2. 保持群聊秩序,不发表违法违规、低俗、暴力等言论;3. 未经允许,不得在群内发布广告、骚扰信息等;4. 积极配合群主进行群聊管理。

第三章使用规范第六条群聊主题明确,避免无关话题的讨论,确保群聊的针对性和实用性。

第七条群聊内容文明,不使用侮辱性、歧视性、诽谤性等不当语言。

第八条群聊信息真实,不发布虚假、误导性信息。

第九条群聊文件、资料应确保版权,未经允许不得擅自上传或传播。

第十条群聊时间合理,避免在休息时间打扰其他成员。

第四章行为准则第十一条群成员应尊重他人,不进行人身攻击、恶意诋毁。

第十二条群成员应遵守职业道德,不泄露公司机密信息。

第十三条群成员应保持良好的网络礼仪,不进行恶意刷屏、刷赞等行为。

第五章违规处理第十四条违反本制度第二条至第九条规定的,群主有权警告、禁言或移除群成员。

第十五条违反本制度第十条至第十三条规定的,视情节轻重,给予口头警告、书面警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第十六条对违反本制度的群成员,公司有权追究其法律责任。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司管理层另行规定。

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XX公司工作群管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司工作群交流秩序,提高工作群的使用效率,提升工作群的公信力,特制定此办法。

第二条本办法使用于公司建立的各种微信群、QQ群。

第二章管理规定
第三条公司工作群是有效利用现有通讯手段,提高工作效率的平台。

在群里发言应遵守政治纪律、法律法规,不传播谣言,不转发不良连接,不散播不实言论,文明用语,严禁发送与工作无关的内容与链接。

第四条相关工作内容原则上在微信群里发布,因文件容量过大时,可以用QQ群辅助发布,并在微信群里进行补充说明。

第五条适用于在工作群里发送的内容如下:
1、公司及公司各部门下发的通知、规定、管理办法等文件及内容;
2、上级公司下发的通知、计划、规定、管理办法等文件及内容;
3、政府部门下发的通知、规划、批复、管理办法等文件及内容;
4、其他与工作有关的请示、汇报,报告、图片等文件及内容;
第六条文件发送规定如下:
1、上级公司、公司文件及内容由综合管理部负责发送,公司各部门主任及时回应并组织落实;
2、公司各部门文件及内容须经部门主任审核后选择适宜的工作群发送,相关部门主任回复并组织落实,严禁擅自发送相关内容及链接。

3、会议通知及工作安排应至少提前一天发送,各部门应及时回应并组织落实。

特殊及紧急事项,发送部门在发送完成后还应电话通知相关人员。

4、各部门主任是公司在上级公司工作群的负责人,应及时回复上级公司工作群里的工作安排,按照公司管理流程组织上级公司工作群里安排的各项工作。

上级公司工作群下发的正式文件应及时发送至综合管理部,由综合管理部统一下发,严禁擅自在工作群里发送。

第七条各部门主任应密切关注工作群里内容的更新,及时回应与职责相关的内容,特殊情况下可指定部门其他人员代为。

第八条群主应关注监督工作群的舆论生态,对于反党、反政府、反社会言论等负面言论应及时清理,并及时汇报公司,做好工作群的维护工作。

及时吸纳新进员工入群,清理与公司无关人员。

第三章监督考核
第九条综合管理部负责对工作群的运维进行监督,对
于违反上述规定应及时提出考核意见。

第四章附则
第十条本办法由综合管理部负责解释
第十一条本办法自下发之日起执行。

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