word基本用法
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
个word的用法秘籍助你成为出色的写手
个word的用法秘籍助你成为出色的写手在现代社会，写作已经成为了一项必备的技能，不论是在学业、职场还是日常生活中，都需要我们具备一定的写作能力。
而微软的办公软件Word作为最常用的文字处理工具之一，掌握它的用法对于提高写作效率和优化文档排版非常重要。
本文将为大家介绍一些Word的用法秘籍，帮助你成为出色的写手。
一、辅助写作的功能1.1 自动纠错功能在Word中，自动纠错功能可以帮助我们自动检查和修复拼写错误、语法错误等。
当我们输入有误的单词或者语法结构时，会出现红色波浪线提示。
同时，我们可以右键点击错误的单词，选择正确的建议进行更正。
这个功能可以大大减少拼写和语法错误，提高文章的质量。
1.2 智能建议功能Word中的智能建议功能可以针对句子和段落的语法、用词等方面进行修正和优化建议。
在写作过程中，我们可以右键点击目标句子或者段落，选择智能建议，系统会给出相关的修正和优化建议。
这个功能可以帮助我们提升写作技巧，使文风更加流畅和准确。
1.3 大纲视图Word中的大纲视图可以帮助我们规划和组织文章的结构。
我们可以通过点击“视图”选项卡中的“大纲视图”来切换到大纲视图模式。
在大纲视图中，我们可以使用标题级别来分级段落，进行整体结构的调整和优化。
这样，我们就可以清晰地看到整个文章的框架，更好地组织和安排各个部分。
二、灵活运用样式和格式2.1 标题样式在Word中，我们可以通过使用标题样式来区分和突出不同层次的标题。
标题样式可以在“开始”选项卡的“样式”组中找到。
使用标题样式可以使文章结构更加清晰，读者可以通过目录快速了解文章的框架。
2.2 段落格式合理的段落格式可以使文章的呈现更加整洁美观。
我们可以通过调整段前段后间距、行距、缩进等来优化段落格式。
此外，也可以使用字体大小、粗体、斜体等样式设定来突出重点内容。
一个好的段落格式可以使文章的阅读体验更加舒适，更易于理解和接受。
2.3 图表和插图在适当的情况下，插入图表和插图可以使文章更加生动有趣。
word的详细用法
word 11、字,词,单词→ buzzword→ four-letter word → swear word•Write an essay of about five hundred words、写一篇约500字得文章。
•Wha t does that word mean? 那个单词就是什么意思？2、sb’s words某人说得话[写得内容]•Those are his words, not mine、那都就是她说得话,我可没这么说。
•In your own words, explain the term ‘personal service’、用您自己得话解释一下“个性化服务”得意思。
in sb’s words•Jones was, in the judge’s words, ‘an evil man’、用法官得话来说,琼斯就是个“邪恶得人”。
3、the words歌词•I know the tune, but I’ve forgotten the words、我知道曲调,但把歌词忘了。
[+ to]•Many people don’t know the words to the country’s national anthem、该国许多人不知道国歌得歌词。
4、have a word〔与某人〕说几句话〔尤因要征求对方意见或叫对方做事〕•Could I have a word? 我们可否谈谈？[+ with]•I’ll have a word with him and see if he’ll help、我要与她谈谈,瞧她就是否愿意帮忙。
have a quick/brief word•I was hoping to have a quick word with you、我希望能与您简短地说两句。
have/exchange a few words•Could I have a few words with you? 我可以与您说几句话吗？5、want a word想与某人谈话〔尤指为批评某人〕[+ with]•Wait a minute! I want a word with you! 等一下！我想与您谈谈！6、not hear/understand/believe a word一点都听不到/不理解/不相信•No one could hear a word because someone had cut the amplifier cable、没人听得到,因为有人把扩音器得电线切断了。
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。
在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。
Word现在进行时的基本用法
现在进行时基本用法：（1）表示（说话瞬间）正在进行或发生的动作。
（2）也可表示当前一段时间内的活动或现阶段正在进行的动作或存在的状态。
（二）谓语构成：be (am/ is/ are)＋v-ing （动词的现在分词）【注意】be动词要与主语的人称和数保持一致。
如：I’m watching TV now. 我现在正在看电视。
They’re playing football. 他们正在踢足球。
（三）现在分词的构成（四）现在进行时态的肯定式、否定式、疑问式及简略回答。
（1）肯定式：主语+be＋v-ing +其他He is running. 他正在跑。
She is singing in the next room. 她正在隔壁房间唱歌。
（2）否定式：主语+be＋not＋v-ing +其他The students aren’t cleaning the room now . 这些学生现在没有在打扫房间。
（3）一般问句：be动词提前。
“Be+主语+v-ing+其他？”肯定答语Yes，主语＋be，否定答语No，主语＋be not。
—Are you playing the computer game?你现在正在玩电脑游戏吗？—Yes, I am. /No, I am not.（4）特殊问句式：“疑问词+be ＋主语＋v-ing＋其他？”a. 对谓语动词进行提问的：What＋be ＋主语＋doing＋其他？What is the old man doing under the tree? 那个老人正在树下面做什么呢？b.对其他成份进行提问的，疑问词＋一般疑问句？Where is the boy swimming? 那个男孩正在哪里游泳？Who is she waiting for? 她正在等谁呢？用现在进行时完成下列句子：1. —You (fly) a kite.—Yes,2. you (sit) in the boat?3. he (talk) with me ?4.We (play) football now.5.What you (do)?【典型例题】一、用括号内所给单词的适当形式填空。
(完整版)word的详细用法
word 11.字，词,单词→ buzzword→ four-letter word → swear word•Write an essay of about five hundred words. 写一篇约500字的文章。
•What does that word mean？那个单词是什么意思？2。
sb’s words某人说的话[写的内容］•Those are his words, not mine。
那都是他说的话，我可没这么说.•In your own words，explain the term ‘personal service’。
用你自己的话解释一下“个性化服务”的意思。
in sb's words•Jones was， in t he judge’s words，‘an evil man’. 用法官的话来说,琼斯是个“邪恶的人”。
3.the words歌词•I know the tune，but I’ve forgotten the words. 我知道曲调,但把歌词忘了。
［+ to］•Many people don’t know the words to the country's national anthem. 该国许多人不知道国歌的歌词。
4.have a word〔与某人〕说几句话〔尤因要征求对方意见或叫对方做事〕•Could I have a word? 我们可否谈谈？［+ with]•I’ll have a word with him and see if he’ll help. 我要和他谈谈,看他是否愿意帮忙。
have a quick/brief word•I was hoping to have a quick word with you. 我希望能和你简短地说两句。
have/exchange a few words•Could I have a few words with you? 我可以和你说几句话吗？5。
word用法
Idioms about word1. to be as good as your word 守信用；说话算数§ You’ll find that she’s as good as her word---she always comes if she says she will.2. to be a man/woman of his /her word 守信之人；说话算数的人§ If he said he’d help you, he will——he’s a man of his word.3. be word of mouth 口头上；经口述的§ The news spread by word of mouth.4. to give sb your word that…/have sb’s word that…向某人许诺，某人向自己许诺§ I give you word that I will pay you tomorrow.5. to go back your word 失约；食言§ He said he wouldn’t charge more than ￡100, but he went back his word and gave me a bill for ￡120.6. to have a word with sb about sth 私下谈谈；作简短谈话§ Can I have a word, Marie?7. to keep/break your word 遵守诺言、食言§ Do you think she’ll break her word and tell everyone?8. sb’s last/final word 最终说法，最后决定§Is that your final word on the matter?9. not a to sb about sth 不予评论；闭口不谈；缄口不言§Not a word to Jean about the party-----it’s a surprise.10. word for word 一字不差（翻译）；逐字的§I repeated what you said, word for word.11. sb’s word is (as good as) sb’s bond 一诺千金；言而有信§Don’t worry, you can trust my brother. His word is as good as his bond.。
word的用法总结大全
word的意思
n. 单词,话语,诺言,消息
vt. 措辞，用词,用言语表达
vi. 讲话
变形：形容词：worded; 过去式: worded; 现在分词：wording; 过去分词：worded;
word用法
word可以用作名词
word的基本意思是“单词”,指语言中能独立存在的最小表意单位,也可指“(说的)话,话语,言语,谈话”等,是可数名词。
word也可作“消息,信息,谣言”“口令,号令,命令”等解,通常用作单数形式,作“消息,信息,谣言”解时,一般不与冠词连用,但作“口令,号令,命令”解时,可与定冠词the连用。
word还可作“诺言,保证”解,通常用作单数形式。
word可以用作动词
word用作动词的意思是“用词语表达”,也可作“选用”解。
word是及物动词,接名词或代词作宾语,可用于被动结构。
word的过去分词worded可用作形容词,在句中作定语。
word用法例句
1、His voice was harsh as he enunciated each word carefully.
他一字一顿，听上去很生硬。
2、Friends passed the word that the miners wanted to see him.。
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WINWORD 第一讲基本知识一.Word概念：是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。
Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。
二.启动Word：1.桌面上双击Word图标2.开始→程序→Microsoft office→Microsoft Office Word3.开始→运行→输入WINWORD→确定三.Word的界面组成：标题栏、菜单栏(菜单热键)、工具栏（显示与隐藏,工具按钮的使用）、标尺（显示与隐藏）、编辑区、滚动条（显示与隐藏）、状态栏（显示与隐藏）、视图切换按钮(转换及用法)、任务窗格（利用任务窗格可简化操作步骤）。
四.新建文档：1.新建空白文档：A.击常用工具栏的新建工具按扭。
B.文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。
C.文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。
D.快捷键：Ctrl+N2.使用模板新建文档:文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。
3.使用向导新建文档：文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。
五.保存文档：1.击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型（注意文件扩展名）→输入文件名→确定。
2.文件菜单→保存→选择保存位置（文件夹）→选择保存类型→输入文件名→确定。
3.快捷键：Ctrl+S4.添加密码：A.未保存过的文件：保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。
B.已保存过的文件：文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。
5.自动保存：A.文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。
B.工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。
六.打开文档：1.常用工具栏上打开工具按钮。
2.文件→打开→选择文件名→打开。
3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开。
4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。
5.打开多个文件：按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。
6.使用快捷键：Ctrl+O七.退出Word:1.窗口右上角→关闭按钮。
2.文件→退出。
3.文件→关闭。
4.快捷键：Alt+F4八.汉字、字母、标点符号的输入：1.选择输入法：在语言栏上单击选择输入法。
2.输入字母：Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。
3.（半角）标记或用Shift+空格键。
4.中文与非中文符号的转换：击输入法状态栏的（.,非中文），（。
，中文）。
5.用鼠标操作键盘：击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示样式。
6.配置输入法：右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。
九.段落、空格、制表符等的显示与隐藏：1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。
2.视图→显示段落标记。
3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全部）。
十一.Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。
1.键入需入帮助的问题:在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。
2.Office助手：帮助→显示（或隐藏）Office助手A.单击Office助手→输入问题→搜索。
B.右击Office助手→隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。
WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用一.自制菜单栏：1.增加菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。
2.删除菜单项：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。
3.创建菜单：视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。
4.改名菜单项：视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右键）→在“命名”处输入名称→关闭。
5.设置菜单动画：视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。
二.自定义工具栏：1.显示工具栏表：视图→工具栏→有“√”表示显示。
2.更改工具按钮的外观：a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。
b.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→单击所需显示样式。
3.更改按钮的图标：显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→选更改按钮图标。
4.改变工具栏上按钮位置：ALT+拖动按钮到所需位置。
5.删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。
6.复制工具栏按钮：CTRL+ALT+拖动。
7.恢复默认工具栏状态；视图→工具栏→‘自定义’→‘工具栏’→选择需恢复的工具栏或菜单栏，击‘重新设置’→确定→关闭。
8.创建新的工具栏：视图→工具栏→‘自定义’→‘新建’→输入名称，选工具栏有效范围→确定→拖动所需命令到新工具栏中→关闭。
三. 视图：1.普通视图、页面视图：用于编辑短小文章。
普通视图：滚动速度较快，是大多数文字处理任务的默认文档视图。
但不能显示一些内容或格式（如页眉、页脚、脚注、分栏结果、图片等）。
页面视图：滚动速度较慢（因占用更多的系统内存），但具备所见即有所得的功能，即按打印状态显示文档的编辑视图。
2.大纲视图、主控文档视图：大多用于编辑长篇文章。
大纲：升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。
主控文档：创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。
3.Web版式视图：显示和阅读文档的最佳视图方式，版面更美观且可同时打开文档结构图便于查找。
4.阅读版式：将文档分为多屏预览，可显示文档结构图，方便于我们阅读文章。
5.文档结构图：在一个单独的窗格中显示文档标题。
可在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。
6.全屏显示和打印预览。
7.改变显示比例：调整文档版面大小。
四. 基本键的使用：退格键(backspace): 删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.DEL: 删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.回车键(Enter): 从光标位置移动到下一行,即换新行段。
空格键(Space): 在插入状态下, 从光标位置插入空格;在改写状态下,删除光标后的字符.Home: 把光标移到当前行的行头.End: 把光标移到当前行的行尾.^Home: 把光标移到文件头.^End:把光标移到文件尾.PageUp: 从光标位置向上翻一页.PageDown: 从光标位置向下翻一页.Caps Lock: 英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文.Shift: 上档选择键.Tab: 光标从上一位置移动到下一制表位.WINWORD 第三讲文本的编辑一.插入：1.输入文本：a.英文：Ctrl+空格关闭输入法可直接输入英文, 用Caps Lock切换英文大小写。
b.中文：在语言栏中选择输入法即可输入中文。
2.插入符号、特殊符号和文本：a.插入符号：插入菜单→符号→选定符号→插入。
b.插入特殊符号：插入→符号→特殊字符→插入。
c.插入文本：插入菜单→文件→选定文件名→确定。
3.插入日期和时间：插入菜单→日期和时间→选定格式→确定。
4.插入图片：a.剪贴画：插入→图片→剪贴画→输入搜索图片类型文字→点击“搜索”→选择图片→确定。
b.图片文件：插入→图片→来自文件→查找到图片文件→插入。
二.自动图文集、自动更正：1．自动图文集：创建图文集：选定文本或图形→Alt+F3→输入词条名→确定。
运行图文集：输入词条名称→击“F3”键。
2．自动更正：a.把符号添加到自动更正列表：打开‘符号’对话框→选定符号→击自动更正→“替换”的位置输入文本→确定。
b.工具→自动更正选项→输入相应内容→“添加”→确定。
c.将已有文本、图形、或符号添加为自动更正：选定文本、图形、或符号→工具→自动更正选项→“替换”的位置输入→添加→确定。
三．修改文本：1．选定文本：a.直接拖动。
b.双击选定一个词。
c.单击三次选定一个段落。
d.C trl+单击选定一句话。
e.光标移至最左边成箭头单击“f.A LT+g.S hift+鼠标单击选头尾文本区域。
h.Shift+Home选定光标位置此行中的左边文本，Shift+End选定光标位置此行中的右边文本。
i.扩展选定=同步骤‘g’的操作j.选定全部文档：Ctrl+A或编辑菜单→全选。
2.移动、复制（原内容有）、剪切（原内容无）、粘贴文本：a.移动：选定+拖动。
b.复制：选定+Ctrl+拖动。
c.剪切、复制、粘贴：选定→右键（或常用工具栏工具按钮、或菜单下的“编辑”→选择命令。
）d.快捷键：剪切(CTRL+X)、复制(CTRL+C）、粘贴(CTRL+V)四．查找、替换和定位：a.查找无格式的文本：编辑→查找→输入内容→查找下一个b.查找有格式的文本：编辑→查找→输入内容→高级→格式→查找下一处c.查找特殊字符：编辑→查找→高级→特殊字符→单击需查找字符→查找下一处d.使用通配符简化搜索：编辑→查找→高级→选择使用通配符→特殊字符→选择通配符和输入其他文本→查找下一处e.选定所有查找内容：选中‘查找和替换’对话框内的‘突出显示所有在该范围找到的项目’复选框→输入查找内容→击查找全部。
f.替换文本：编辑→替换→输入需查找内容→输入需替换成什么的内容→查找下一处→替换或全部替换→确定。
（其它同查找）g.设光标位置：编辑→定位→选定定位目标和在输入框输入定位条件→下一次→关闭h.返回到存盘退出时的光标位置：打开文件→SHIFT+F5（用SHIFT+F5 还可跳回到前三次修改的位置）五．拼写和语法：自动检查拼写和语法错误：工具菜单→选项→拼写和语法→选中‘键入时检查拼写’和‘键入时检查语法’复选框→清除‘隐藏文档中的拼写错误’和‘隐藏文档中的语法错误’复选框→确定。
注：红色——一般指拼写错误；绿色——一般指语法错误。
1．修改错误：在有波浪线的单词上弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择相应的选项。
2. 手动拼写和语法检查：工具菜→拼写和语法，开始检查拼写和语法。
3．同义词库：选定单词或短语→工具菜单→语言→同义词库→或输入单词→击“开始搜索”向后小箭头。
4．翻译：选定内容→工具→语言→翻译→“将……”→“翻译为……”。
5．断字：使文档的外观更加美观、专业。
例如，使用断字可帮助消除两端对齐文字中的多余“缺口”或“空白”；使用断字还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。
六．改写与插入：1．改写：a.插入新的内容或改写内容：击状态栏上的改写按钮。
b.删除文本：选定内容→DEL或Back Space键。