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WORD使用方法大全

WORD使用方法大全

WORD使用方法大全Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,以下是一些常用的使用方法:1.创建文档:•启动Word,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择需要的文档类型(如空白文档、模板等)。

•在新建的文档中,可以直接输入文字,或通过“插入”菜单插入文本域、图片、图表、页眉、页脚等。

2.保存文档:•在完成文档编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。

•可以选择保存为Word默认的.docx格式,或选择其他格式(如.pdf.txt等)。

3.编辑文本:•在Word中,可以使用“开始”菜单中的工具进行文本格式化,如字体、字号、粗体、斜体、下划线等。

•还可以调整文本的对齐方式、行距、段距等。

4.插入图片和图表:•使用“插入”菜单中的“图片”工具,可以插入图片。

•使用“插入”菜单中的“图表”工具,可以插入各种类型的图表。

5.创建表格:•在Word中,可以使用“插入”菜单中的“表格”工具创建表格,也可以手动绘制表格。

•在表格中输入文本、数据等。

6.页面布局:•使用“页面布局”菜单,可以设置页边距、纸张大小、纸张方向等。

•可以添加分页符、分节符等。

7.插入页眉和页脚:•使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”工具,可以添加页眉和页脚。

•可以自定义页眉和页脚的内容和格式。

8.设置自动编号:•在Word中,可以使用“开始”菜单中的“编号”工具为段落设置自动编号。

•可以自定义编号的样式和格式。

9.引用文献:•在Word中,可以使用“引用”菜单中的“目录”和“脚注”工具,为文档添加目录和脚注。

•可以自定义目录和脚注的样式和格式。

10.拼写检查和语法检查:•Word具有内置的拼写检查和语法检查功能。

当输入文本时,Word将自动检查拼写和语法错误。

•若Word检测到错误,会在出错处显示红色或绿色波浪线,并提供可能的更正建议。

此时可以手动选择正确的选项,或忽略错误。

11.查找和替换:•在Word中,可以使用“查找”和“替换”功能快速找到并替换文档中的特定文本。

word使用技巧大全

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word使用技巧大全Word是一款经典的文字处理软件,被广泛应用于办公、学习、写作等领域。

本文将介绍一些常用的Word使用技巧,帮助提高工作和学习的效率。

1. 快捷键Word有很多实用的快捷键,可以帮助我们更快地完成操作。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别是复制和粘贴,Ctrl+B是加粗,Ctrl+U是下划线,Ctrl+I是斜体等等。

熟练掌握这些快捷键可以节省我们的时间。

2. 自动保存Word具有自动保存的功能,定期保存文件是非常重要的。

在Word的选项设置中,可以设置自动保存时间间隔,确保文件在意外关闭或计算机崩溃时不会丢失。

3. 格式刷格式刷是一个非常有用的工具,可以将一个段落或者文本的格式快速应用到另一个位置。

选中需要复制格式的内容,点击格式刷按钮,再在另一个位置点击即可应用格式。

4. 页面设置Word的页面设置功能可以调整页面的大小、方向、边距等。

点击页面布局选项卡,可以根据需要进行调整,例如设置页边距、纸张大小、页面方向等。

5. 头部和页脚Word的头部和页脚功能可以在文档的顶部和底部添加信息,如页码、日期、文件路径等。

在插入选项卡中选择页眉或页脚,可以根据需要进行设置。

6. 表格Word的表格功能可以方便地创建和编辑表格。

在插入选项卡中选择表格,可以选择插入行、列或整个表格。

另外,可以使用表格边框、合并单元格等功能进行格式设置。

7. 拼写检查和语法检查Word内置了拼写检查和语法检查功能,可以帮助我们及时发现和纠正拼写和语法错误。

可以在“文件”选项中的“选项”中启用这些功能,并设置检查的语言。

8. 目录和索引Word的目录和索引功能可以自动生成目录和索引页码,方便查找和导航文档内容。

可以在插入选项卡中选择目录,选择需要的样式,然后点击更新目录即可。

9. 插入图片和图表Word可以方便地插入图片和图表,使文档更加丰富和直观。

在插入选项卡中选择图片或图表,然后选择需要插入的文件或数据,即可完成插入。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。

例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。

2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。

如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。

3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。

它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。

你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。

4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。

你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。

5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。

你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。

6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。

你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。

7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。

你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。

8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。

你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。

9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。

你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。

14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。

你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全

实用word使用技巧大全实用的 Word 使用技巧Microsoft Word 是一款常用的文字处理软件,几乎在每个办公场合都被广泛使用。

除了基本的文字输入和格式设置,Word还有许多实用的功能和技巧,可以帮助提高工作效率。

本文将介绍一些常用的 Word 使用技巧,帮助您更好地利用这个工具。

1. 快捷键:了解并使用 Word 的快捷键可以大大提高操作速度。

比如,Ctrl+C 复制选中的内容,Ctrl+V 粘贴复制的内容。

2. 格式刷功能:格式刷功能可以帮助您快速复制并应用文字、段落和表格的格式。

只需选中一个已经格式化好的内容,点击格式刷按钮(在工具栏上或按 Ctrl+Shift+C 快捷键),然后选择要应用格式的内容。

3. 字符查找和替换:使用 Ctrl+F 快速找到并高亮显示文档中的特定字符或单词。

如果需要替换这些字符或单词,可以使用Ctrl+H 来执行替换操作。

4. 页面设置:点击页面布局或页面设置按钮可以调整页边距、纸张大小、页面方向等设置。

此外,还可以通过插入分隔符来分割当前页面,方便书写、排版和编辑。

5. 首字下沉:在某些场合下,想要给段落的首字母设置特殊的字体、大小或颜色效果。

通过在段落的顶部添加一个 Drop Cap,可以实现首字下沉的效果。

6. 表格操作:Word 中可以非常方便地创建和编辑表格。

选中一段文字后,点击插入表格按钮可以将其转换为表格。

通过鼠标右键点击表格,可以调整表格的大小、格式和样式。

7. 制作目录:如果文档中有很多章节或标题,可以使用 Word的自动目录功能来创建一个内容页。

只需要使用“标题”样式来格式化章节标题,然后点击“引用”选项卡中的目录按钮,选择合适的目录样式即可。

8. 自动编号:在创建列表或大纲时,可以使用 Word 的自动编号功能来为每个项目添加连续编号。

只需在每个项目前输入"* "(星号和一个空格),然后按下 Tab 键即可自动生成编号。

Word常用基本操作

Word常用基本操作

Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序,那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选,挑选完成后会反色显示。

2.挑选一段文字:需要双击该段中任意的文字并三击。

3.挑选超长文本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就可以全部选中了。

4.选中分散文字:可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字:可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选:这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字:鼠标移动到文档左侧的空白处,单击左键就可以选中一行文字。

另外还有挑选文本的快捷键供大家使用:【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键:最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样,选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键:使用【Crtl】+【X】。

点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方,然后点右键挑选粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读:使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

word使用技巧大全

word使用技巧大全

word使用技巧大全引言Microsoft Word 是全球最为常用的文字处理软件之一。

它提供了很多强大的功能和工具,使得我们能够高效地编辑和格式化文档。

本文档将介绍一些常用的Word 使用技巧,帮助您更好地利用 Word 的功能来创建和编辑文档。

目录1.快捷键技巧2.格式化文本技巧3.表格操作技巧4.插入和编辑图片技巧5.页面布局和设置技巧6.目录和引用技巧7.导出和共享文档技巧1. 快捷键技巧•使用快捷键可以大大提高我们的编辑速度。

以下是一些常用的快捷键:–Ctrl + S:保存文档–Ctrl + C:复制选中内容–Ctrl + V:粘贴内容–Ctrl + B:将选中文本设置为粗体–Ctrl + I:将选中文本设置为斜体–Ctrl + U:将选中文本添加下划线–Ctrl + Z:撤销上一次操作–Ctrl + Y:恢复上一次撤销的操作–Ctrl + F:在文档中查找内容2. 格式化文本技巧•Word 提供了丰富的文本格式化选项,使得我们可以根据需要调整文字的样式和排版效果。

以下是一些常用的文本格式化技巧:–使用字体和字号选项来调整文字的外观。

–使用加粗、倾斜和下划线等选项来强调重点。

–使用字体颜色和背景颜色选项来为文字添加颜色。

–使用段落格式化选项来调整段落的对齐方式和间距。

3. 表格操作技巧•Word 的表格功能可以帮助我们创建和编辑复杂的表格结构。

以下是一些常用的表格操作技巧:–使用插入表格命令来创建新的表格。

–使用表格调整选项来调整表格的大小和布局。

–使用表格样式选项来为表格设置样式。

–使用表格公式选项来进行表格计算。

4. 插入和编辑图片技巧•在 Word 文档中插入图片可以使得内容更加生动有趣。

以下是一些常用的插入和编辑图片的技巧:–使用插入图片命令将图片插入到文档中。

–使用图片格式化选项来调整图片的大小和位置。

–使用图片样式选项来为图片添加样式效果。

–使用图片边框选项来为图片添加边框效果。

word基本使用技巧大全

word基本使用技巧大全Word是一款非常流行的办公软件,广泛应用于各行各业。

掌握基本的Word使用技巧,能够提高工作效率,使文档编辑更加高效。

以下是详细的Word基本使用技巧大全。

1. 创建文档:打开Word软件后,点击新建文档,或者使用快捷键Ctrl+N可以创建一个新的文档。

2. 保存文档:编辑好的文档需要保存,点击文件菜单中的保存选项,或者使用快捷键Ctrl+S来保存文档。

3. 插入文字:在需要插入文字的位置,直接点击鼠标进行编辑,或者使用快捷键Ctrl+V将剪切板上的文字粘贴进文档中。

4. 拖动文本框:如果需要调整文本框的位置,可以点击文本框边缘,然后拖动文本框到所需位置。

5. 插入图片:点击插入菜单中的图片选项,选择本地图片或在线图片,在文档中插入想要的图片。

6. 更改字号和字体:选中需要更改的文字,点击字号和字体菜单,选择所需的字号和字体。

7. 斜体和加粗:选中所需文字,点击字体菜单中的斜体和加粗选项,可以实现斜体和加粗效果。

8. 对齐文本:选中所需文本,点击段落菜单中的对齐选项,可以左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐文本。

9. 页面设置:点击页面布局菜单中的页面设置选项,可以设置页边距、纸张大小、页面方向等。

10. 制作表格:点击插入菜单中的表格选项,可以插入表格,并设置表格的行数和列数。

11. 边框和底纹:选中所需文本或单元格,点击边框和底纹菜单,可以设置边框线型和底纹样式。

12. 插入页眉和页脚:点击插入菜单中的页眉和页脚选项,可以在文档中插入页眉和页脚,并编辑内容。

13. 添加页码:点击插入菜单中的页码选项,可以在文档中添加页码,进一步规范文档格式。

14. 跨页引用:选中需要跨页引用的内容,点击插入菜单中的交叉引用选项,在弹出的窗口中选择所需引用的对象。

15. 标题和目录:在需要添加标题的地方,点击插入菜单中的标题选项,选择相应的标题格式。

然后,在需要添加目录的位置,点击插入菜单中的目录选项,选择所需的目录格式。

WORD使用技巧大全

WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。

下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。

1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。

2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。

3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。

4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。

5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。

6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。

7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。

9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。

10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。

11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。

12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。

13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。

14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。

word使用技巧60例

word使用技巧60例.doc1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁•••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15º、30º、45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除巧输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

Word使用技巧大全

Word使用技巧大全Microsoft Word是一款常用的办公软件,广泛应用于文字处理、排版、编辑等工作。

然而,很多人对于Word的一些高级功能并不熟悉,导致使用时效率低下。

本文将介绍一些Word使用的技巧,帮助您更好地利用这个强大的工具。

一、快捷键的运用1. Ctrl+C、Ctrl+V:分别为复制和粘贴,减少了鼠标操作时间,提高工作效率。

2. Ctrl+Z:撤销操作,帮助您快速恢复到之前的状态。

3. Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I:分别为加粗、下划线和斜体,快速调整文字格式。

4. Ctrl+S:保存文件,避免数据丢失。

5. Ctrl+A:全选,方便批量操作。

二、样式和格式的应用1. 使用样式库:通过预设的样式快速调整文字的字体、大小和格式,可避免重复劳动。

2. 着重显示:通过高亮、加粗或下划线等方式,突出显示重要内容。

3. 表格排版:合理利用Word的表格功能,使数据整洁有序。

三、自动化处理1. 自动编号:可以通过设置自动编号样式,快速生成有序列表。

2. 目录和目录链接:使用Word的目录功能,自动生成目录,方便快速定位和浏览文档内容。

3. 头部和页脚:在Word中使用页眉和页脚,可以方便地添加文档标题、页码等元素,并在不同的页面设置不同的内容。

4. 自动保存和恢复:在Word中设置自动保存功能,避免电脑意外关机导致的数据丢失问题。

四、插图和图表处理1. 图片插入和浮动:通过插入图片功能,可以将图片直接插入到文档中,并通过浮动方式,自由调整其位置。

2. 图表创建和修改:利用Word的图表功能,可以创建和编辑各种类型的图表,直观地展示数据。

3. 媒体文件插入:Word支持插入音频和视频文件,丰富文档内容,提高阅读体验。

五、文档协作和共享1. 痕迹保留:在Word中使用痕迹保留功能,方便多人协作编辑,跟踪修改记录。

2. 文档保护:设置文档的修改和保护权限,确保文档内容的安全性。

3. 导出和共享:Word可以将文档导出为PDF或其他格式,方便与他人分享或打印。

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理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内
容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用 于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起 来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
5…………V…………粘贴 6…………S…………保存 7…………B…………加粗 8………… Q…………左对齐 9…………E…………据中 10…………R…………右对齐 11…………]…………放大 22…………[…………缩小 12…………N…………新建文档 13…………I…………字体倾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下划线 17…………O…………打开 18…………k…………插入超级连接 19…………F…………查找 20…………H…………替换 21…………G…………定位
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右 键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单 的宏命令来完成:
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框, 选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一 面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话 框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印 机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页, 这样只用一次打印命令就可以了。
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状 态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只 要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。 这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格 一分为二的目的。
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号 24…Ctrl+Alt+.________… 25…Alt+数字………区位码输入 26…Ctrl+Alt+Del………关机 27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿ 28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡ 29…Alt+Ctrl+E……………? 30…Alt+Ctrl+R……………® 31…Alt+Ctrl+T……………™ 32…Alt+Ctrl+Ctrl…………© 33……Ctrl+D……………格式字体 34……Ctrl+Shift+= ………上标 35……Ctrl+=………………下标 36……Ctrl+Shift+>……放大字体 37……Ctrl+Shift+
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型 (壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计 朋友非常适用。 2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的 转换,可参考上法。 Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D 选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线Ctrl+U “上标”效果 Ctrl+Shift+= “下标”效果 Ctrl+= “关闭”命令 Ctrl+W Word快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义 1…………Z…………撤消 2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………复制
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮 (如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮 就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我 以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要 选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、 end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键, 然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家 试一试*^_^*
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜 单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文 本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复 制并粘贴到Word中。
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行, 如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定 即可
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回 车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对 象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为 1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位 (例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边 框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中 会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网 格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。 可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/ 确定。这样省事多了。
两种方法对比,后者较前者更为方便。
word简便使用方法
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中
输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一
定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指
令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内
容。按此原
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具 栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”, 选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选 中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意 笔画进行一笔一画的拆分了。
Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常 用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出 于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列 表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为 先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新 放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通 过两次打印命令就可以实现双面打印。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放 在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对 话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确 定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件 名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工 作的最后一个文档。
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