最新精选后勤个人工作计划范文(7篇)

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后勤个人工作计划标准范文(五篇)

后勤个人工作计划标准范文(五篇)

后勤个人工作计划标准范文一、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。

五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。

五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

二、工作措施1、优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

(1)按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

(2)从以往的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程____到各科室及各位员工身上。

2、加强后勤职工的思想建设、制度学习(1)认真学习和____教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

3、加强医院物资、药品、耗材管理(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。

(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

4、节约后勤支出,节约使用水电气(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。

(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。

(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。

5、做好医院清洁工作(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。

(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。

(3)提高医院清洁质量。

6、提高维修工作的质量与时效性(1)优化维修流程,提高时效性。

(2)严格挑选维修材料质量、提高维修工作质量。

后勤工作计划7篇

后勤工作计划7篇

后勤工作计划7篇后勤工作计划 1新的一年到了,该给自已的工作定个计划了,下面是本人20xx 年的主要工作计划:一、指导思想新的一年新的学期以市教育局、镇教委办工作要点为指导,依据上级领导对我园意见与建议,结合我园的阶段发展实际,扎扎实实把后勤工作搞好。

思考新的后勤发展主题,科学管理,服务高品位。

严格防范,安全警钟时时敲,坚决杜绝安全隐患。

解决家长的后顾之忧,让幼儿健康成长,让家长放心,让社会满意。

二、工作目标通过全体后勤人员的共同努力,进一步增强后勤服务的规范性及科学性,使我园的后勤保障工作全面达成规划目标。

落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,继续强化后勤员工素质教育常规管理。

做好幼儿园的内外环境美化净化工作,保证校园的整洁,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。

三、本学期主要工作(一)加强后勤职工的思想建设1、不断完善后勤管理网络。

成立由园长后勤负责人后勤成员的管理网络,加强过程管理,后勤工作做到有目标,有落实,有检查,尽力为教育一线做好后勤服务工作。

2、认真学习幼儿园的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。

(二)加强园产管理,健全园产档案严格材料购进,材料领出制度,学期末对库房进行盘点,做到帐物相符。

(三)以园所安全为目标,积极创设平安和谐的园内环境1、结合园务工作,做好对园内各类人员安全知识的宣传和教育,积极深入推进幼儿园安全水平整体提升。

2、加强营养管理及食品卫生安全工作,确保食堂内食品的安全卫生,杜绝食物中毒事故的发生。

3、确保园内技防、物防设施完好,加强对园内财产的安全管理。

4、加强门卫的保安工作,严格执行来访登记制度,禁止各类无关人员进入幼儿园。

5、关注安全工作中的问题,强化对设施设备的日常使用安全监管检查维护,以图彻底解决该安全隐患问题。

(四)做好各类常规工作1、加强校舍管理,做好相关数据的采集报送工作。

2、组织后勤部门人员与幼儿园签订安全责任书,确保幼儿园的一方平安。

—2025后勤工作计划7篇

—2025后勤工作计划7篇

—2025后勤工作计划7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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后勤个人工作计划六篇范文

后勤个人工作计划六篇范文

后勤个人工作计划六篇范文一、工作背景及目标在一个组织机构中,后勤部门负责提供一系列支持服务,包括仓库管理、采购管理、设备维护、办公室管理等。

作为后勤人员,我将制定个人工作计划,以确保高效、有效地完成后勤部门的职责。

本文将详细介绍我的后勤个人工作计划。

我的目标是建立一个健全的后勤管理系统,以确保组织的日常运营顺利进行。

具体目标包括提高仓库管理的效率、优化采购流程、保障设备的正常运行、提供高质量的办公环境等。

二、工作内容1. 仓库管理- 建立严格的物品出入库管理制度,确保仓库物资的准确性和及时性。

- 制定月度盘点计划,并组织盘点工作,确保库存数量与实际情况相符。

- 根据需求,及时对低库存物品进行采购。

- 与供应商保持良好的合作关系,确保及时供应。

2. 采购管理- 根据各部门的需求,制定采购计划,并与供应商进行沟通和谈判。

- 对供应商进行评估并建立供应商数据库,以确保供应商的稳定性和可靠性。

- 与财务部门密切合作,确保采购流程的合规性和财务审核的及时性。

- 对采购价格进行分析和比较,以确保采购的物品具有合理的性价比。

3. 设备维护- 建立设备维护记录,及时进行设备巡检和维修。

- 定期对设备进行保养,延长设备使用寿命。

- 与供应商签订维修协议,确保设备故障能够及时修复。

- 对设备的使用情况进行统计和分析,以便更好地管理设备。

4. 办公室管理- 确保办公室的正常运作,包括电力、网络、通信设备等。

- 协助管理办公用品和文件,确保存档的准确性和完整性。

- 组织办公区域的整洁和安全,定期进行清洁和维修。

- 准备和组织会议,包括会议室预订、资料打印等。

三、工作计划1. 建立后勤管理制度- 第一周:研究并制定仓库管理、采购管理、设备维护、办公室管理的制度和流程。

- 第二周:组织会议,向相关部门介绍并推广后勤管理制度。

2. 仓库管理- 第三周:建立物品出入库管理制度。

- 第四周:编制仓库物资清单。

- 第五周:制定月度盘点计划,组织盘点工作。

公司后勤个人计划10篇

公司后勤个人计划10篇

公司后勤个人计划10篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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后勤部个人工作计划(精选19篇)

后勤部个人工作计划(精选19篇)

后勤部个人工作计划(精选19篇)后勤部篇1本学期紧张而繁忙的后勤工作很快结束了。

在校领导的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办事效益。

学校后勤真正做到了为教育教学第一线,为师生服好务的宗旨。

现把本学年我校后勤工作总结如下:一、认真做好了开学前一切准备工作1、维修好了学校的水路,保证了开学做大扫除和平时水的供应;2、维修好了学校的电路,保证了开学每班的照明;3、安排好了各班的桌、凳和教师办公室,保证开学能正常上课;4、按时运回教师用书及学生教材,分发到各班及教师手中,保证了开学能正常行课;5、安排好了时间到街上采购办公用品及学生用品,分发到各班及各办公室,保证了开学能正常行课;6、认真做好了开学收费工作:严格了收费公示,禁止了一切乱收费的现象发生,。

二、认真做好了学校的校产管理1、管理好、清理好学校的设备及教学仪器,丢失了的要添置,坏了的要进行了修理,让教学仪器更好地提高使用率,发挥教仪的功能,为教师提高教学质量出了一份力量;2、管理好、清理好了固定资产:开学初对各班、各室进行一次校产登记,责任落实到人头,期末进行复查,并让学生、班主任、室长签字,建立各种借还制度、赔偿制度,要求师生爱护自己的学校,爱护学校的一切公共财物,特别是课桌、凳、门窗、教室墙壁等,对有意损坏学校财产的要照价赔偿,不能让学校的财产造成流失以及不应有的损坏。

三、认真做好了资金管理1、学校经费的开支做到了合理、合法,坚持勤俭节约的原则,量入为出,并且要把钱用到刀刃上,不该用的坚决不用;2、购物发票做到有经手人、验收人、审核人三人签定后方有效,购物不符实者,一律不予报销;3、做到每月办公费、代收费、服务性收费开支的情况向学校、上级主管部门汇报;期末按时结算代收费,做好了清退工作。

四、进一步完善值班护校制度值班护校人员在护校期间做到了坚守岗位,尽职尽责,维护好了学校的校产。

五、加大校园文化建设加强对教室的文化宣传建设,布置好了名言警句以及宣传画,创办了校刊和班刊。

办公室后勤个人明年工作计划(五篇)

办公室后勤个人明年工作计划(五篇)

办公室后勤个人明年工作计划____年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。

充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!现将工作计划展开如下:一、加大服务工作力度服务是办公室后勤工作的重中之重:一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。

办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。

三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。

坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。

四是实现传统服务向创新服务转变。

从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、协调全方位工作关系做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。

同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。

做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。

认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

三、高质量地完成办公室后勤常规工作1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。

对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。

后勤部个人工作计划模板(五篇)

后勤部个人工作计划模板(五篇)

后勤部个人工作计划模板一、指导思想后勤处坚持为集团服务的宗旨,加强后勤工作人员的队伍建设,在新的一年里要使全体职工的工作岗位进一步明确,责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。

认真做好开源节流、艰苦创业,从而减轻学校的经济负担。

要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步牢固树立“双服务”的观念,加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。

二、主要工作目标任务1、在新的一年里,积极配合校领导,以集团为中心,认真做好集团后勤的常规管理工作,确保集团的秩序正常进行。

做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。

我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高集团财物的利用率。

2、关心爱护全体集团职工,解决部分职工的实际困难,使后勤职工体会到集团领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。

3、以人为本,加强集团管理,营造一个“以美促德,以美益智”的环境。

加强对包干区的检查和督促,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体集团员工营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。

4、加强对食堂的管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,尽最大努力杜绝食品事故的发生。

认真做好除“四害”工作,定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作,从根本上严把病从口入关。

5、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持校长“一支笔”签批制度,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止集团物资的浪费和流失。

建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大批物品的采购、工程、实行招标制度。

后勤部个人工作计划模板(二)在刚刚过去的里,我主要负责的后勤服务、宣传教育、形象建设等工作均取得了较好成绩。

成绩的取得是与公司党委的正确领导,各单位间的通力配合,广大职工的拥护和支持分不开的。

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后勤个人工作计划范文(精选7篇)一、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到五个确保、五个力争。

五个确保是:确保医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、维修;确保医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;确保医院水电气正常供应;确保医院车辆安全正常运行;确保医院食堂的安全、卫生、丰富。

五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提高后勤服务质量;力争进一步提高医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。

二、工作措施1、优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。

(1)按照我院实际情况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、实用。

(2)从以往的工作中发现的流程问题及反馈的意见来修改各项工作流程,包括维修、采购等,并将工作流程贯彻到各科室及各位员工身上。

2、加强后勤职工的思想建设、制度学习(1)认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

3、加强医院物资、药品、耗材管理(1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

(2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。

(3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

4、节约后勤支出,节约使用水电气(1)加强全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。

(2)加强采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。

(3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。

5、做好医院清洁工作(1)加强清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。

(2)增强对清洁工的管理力度,明确职责、责任,严格考核、奖惩分明。

(3)提高医院清洁质量。

6、提高维修工作的质量与时效性(1)优化维修流程,提高时效性。

(2)严格挑选维修材料质量、提高维修工作质量。

一、指导思想:认真贯彻落实教育局重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,坚持发展观,切实转变后勤服务观念,内强素质,外塑形象,引导全体员工树立社会主义荣辱观,依靠全体员工真抓实干,开拓进取,努力提高后勤服务质量。

加强财产管理,提高饮食质量和服务育人的质量。

大力开展校园安全宣传教育活动,不断提高师生安全意识。

努力改善办学条件,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。

二、工作目标:1、后勤人员素质全面提高,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。

2、开源节流,增收节支,管好水用好电,加强文印管理,切实减少办公费用,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。

3、进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进库出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。

4、严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。

严格执行收费标准,收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。

5、逐步落实校园整体规划,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。

三、主要措施:1、加强后勤人员政治理论和业务学习,提高后勤人员思想业务素养。

牢记服务育人的宗旨,切实做好后勤保障工作。

后勤人员分工明确,责任到人,相互协作,团结奋进,在“主动、周到、满意”上见成效,做好服务工作,为教学服务,为师生服务,确保学校各项工作顺利开展。

进一步完善后勤人员的岗位职责,不断提高后勤队伍整体素质。

2、进一步开源节流,管好水用好电,减少浪费,加强校园文化环境的动态建设,为师生创造一个良好的生活环境和学习环境。

3、严肃财经纪律,严格财务管理,确保经费专项使用,保证教育教学的有效投入。

完善报帐工作制度,统一管理好财务帐目。

加强财务审计工作,自觉接受监督,确保有限资金的使用效益。

规范收费行为,确保该收的要收,并做好收费管理工作,实行收费公示,及时逐项如实进行收费卡登记,接受社会和学生家长的监督,坚决制止乱收费。

4、不断改进食堂工作,努力做到使每一个在校用餐师生都满意。

5、加强学校安全保卫工作,门卫对非本校人员的来校要查清,无关人员一律不得进入校园。

值班人员要加强值日和晚间的巡查工作,关锁好对外的门和窗,食堂值班人员要关好水、电、气,责任明确,值班到位。

6、进一步加强学校财产管理,做到购物、维修向校长室申请,总务处及时登记,财物归还有记载,使用有记录,定期检查对照与班、室负责人签订的财产使用与保管责任状,切实做好财物的保管与使用工作。

20xx年已经过去,迎来崭新的20xx年,为了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的个人工作计划。

一、指导思想。

20xx学年继续以“学习实践报告科学发展观”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,“坚持后勤服务一切,一切工作后勤在先。

”强化后勤服务育人意识,营造环境育人的特点,突出后勤精细化管理,为实现学校的各项工作目标提供良好的后勤保障。

二、主要工作。

1、物资购置。

(1)用量较大的卫生工具在开学前实行招标采购,本着同样产品比价格,同样价格比质量的原则。

(2)对教学、办公用品早预算,本着节约的原则在开学前足额购进,确保不无教学所需。

(3)物资的采购继续实行部门申请、根据权限审批、总务办理的制度。

2、校产管理。

加强固定资产的管理。

(1)对校产进行清点检修,保证学校教育教学工作的顺利进行。

(2)开学前将教育教学用各种设备分发到各教室、办公室及教师,并造册登记。

(3)教师办公用品由年级主任统一领取,班级用办公用品由班主任领取,领用时,由领用人签字后方可领取。

(4)开学前对冻坏的自来水设施检修,及电路检查维修。

做到勤俭、勤检,杜绝安全隐患。

并做好节水节电工作。

(5)个人借用的教学用具要造册登记,使用者要爱护校产,应妥善管理好所使用设备,采取责任包干制,损坏或遗失要查清原因,有责任须照价赔偿,学期结束照册收回。

3、财务管理。

(1)进一步完善财务管理制度,严格后勤财务收支审批手续,节约开支,精打细算。

(2)后勤购买的所有物品须开具正式发票,经校长审核同意后方可报销,并由仓库管理人员登记造册,入库保管,完善管理机制。

4、饮食管理。

认真贯彻执行《中小学卫生工作条例》和《卫生法》等有关规定,谨防饮水、食物中毒,建立预防卫生保健制度。

加大对食堂、小卖部、卫生室的管理力度,严把食品、药品入校关,坚决杜绝三无产品入校,确保师生身心健康。

5、其他工作。

(1)根据学校实际,搞好规划设计,利用明春季节积极做好学校学校美化、绿化工作。

(2)坚持每周一次的后勤工作例会,研讨工作中的问题,及时落实整改。

同时加强后勤人员的政治学习,努力提高后勤人员的素质。

努力做到后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。

转眼间就已经进入新的一年——20xx年了,又是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始。

也是我非常重要的一年。

出来工作快3个年头,面对竟争激烈而有现实的社会,生活和工作压力驱使我要努力工作和认真学习,让自己成为一个真正有实力的管理者,为自己创造一个美好的未来。

在此,我订立了本年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。

一、熟悉公司新的规章制度和工程管理开展工作。

酒店在不断改革,订立了新的规定,作为酒店后勤,必须以身作责,在遵守酒店规定的同时全力开展工程管理工作。

1、明确职员工的职责和工作任务调度,分派各职员工必须履行酒店员工应尽义务,和《工程部管理职责》规定的职责,其工作任务可根据酒店部门需要服从上级随时调配支持。

2、制订部门职员工管理规范,加强职员工自觉约束自已工作散漫等不良行为的意识,促使其培养文明修养,积极爱岗的精神风貌,使其日常上班工作符合公司职业规范和要求。

3、各职员工应按时出勤,未经人事部负责人批准,请假将依酒店考勤记录为准作旷工论处;正常上班时间被发现窜岗逗留作风散漫当事人需作警戒和书面检讨。

4、工作方法改善:加强部门协作沟通,营建和谐进取的企业文化氛围,发生异常时第一时间到现场去了解问题,分析问题,解决问题,制订符合实情的工程及相关部门工作反馈改善方案和办法,建立培训计划,加强技能训练和心态教育,稳定人员流失。

二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点。

认真听取他人忠恳意见,更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上后勤管理道路。

我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。

征取更好的工作成绩。

以上是我针对20xx年的工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够成功的达成计划并突破,20xx年取得更好的成绩,全面提高自己。

现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的'进行,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。

要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。

一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性。

加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。

做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。

二、加强学习,提高素质。

通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。

三、做好办公室日常管理工作。

1、对需办公室后勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。

2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。

3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。

对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替。

4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率。

5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。

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