EXCEL教程完整版讲解ppt课件

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数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ,支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据, 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ,并计算各类别的汇总值 (如求和、平均值等)。
案例分析:实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用,即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了, 便于他人理解。
注意数据类型匹配, 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号({})创建数组常量,或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路,包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数,并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ,并进行测试验证。
案例分享:提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作,如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel,进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式,自动计算出勤率、迟到早退次数等

考勤异常处理
03
识别异常考勤记录,提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据,确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式,实现薪资自动计算。

Excel培训教程(完整版)ppt课件

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添加标题
小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列

自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。

2024版初中信息技术Excel上课完整版PPT课件

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Excel简介与界面介绍
01
02
03
Excel概述
Microsoft Excel是一款功 能强大的电子表格软件, 广泛应用于数据处理、分 析、可视化等领域。
界面组成
Excel界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、编辑栏、 工作区、状态栏等部分。
功能特点
Excel具有数据计算、数据 管理、图表制作、数据透 视表等丰富功能。
在公式中加入日志记录功能,记录关键步骤 的结果,方便后续分析和调试。
2023
PART 05
宏与VBA编程入门
REPORTING
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功能,记录操作步 骤。
宏编辑
详细讲解如何编辑录制的宏,包括添加、删除和 修改操作。
宏运行
演示如何运行宏,以及设置宏的快捷键和运行参 数。
金融行业
进行数据分析、制作财务报表和投 资组合管理等。
03
02
教育行业
制作课程表、学生信息管理、考试 成绩分析等。
科研领域
整理实验数据、制作图表和撰写科 研论文等。
04
பைடு நூலகம்
2023
REPORTING
THANKS
感谢观看
日期等
根据需要调整格式选项,如 小数位数、货币符号、日期
格式等
04
05
点击“确定”应用设置
条件格式应用实例
选中需要应用条件格式的单元格或区域
01
点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”
02
04
设置条件,如单元格值大于、小于、等于某个 值或文本
05
设置满足条件时的格式,如背景色、字体颜 色等

Excel培训课程ppt课件

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VBA应用场景:通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景,如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述:在Excel中录制宏非常简单,只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器,然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中,应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ,以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码,了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选,以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能, 用户可以根据需要选择不同的排序方 式(如升序、降序、自定义排序等) ,同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后,用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码,用户可 以调整宏的行为,以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用,如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如,用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践,用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限,确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成,实现数据共享和协同工作。

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统计数字项的个数 统计参数的个数(统计逻辑值、文字或错误值)
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。
8. 滚动栏:
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿(Workbook)
工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿,最多255张。
3. 工作表: 工作的主要对象,由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256);行 1,2...65536。
4. 单元格: 行和列的交叉,表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理

Excel教程完整版ppt课件

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单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

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通过将重要数据所在的行或列隐藏起来,可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则,可以限制用户输入的数 据类型和范围,确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战:Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式,快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据?
04
选中需要填充的单元格,输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ,即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据?
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框,输入需要 查找和替换的内容,单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式,计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目,提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能,对招聘和培 训数据进行统计分析,优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能,对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现,为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库,用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式,由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时,需要 先输入等号“=”,然后输入函数名和参数。

excel全套基础ppt课件

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培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
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目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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第4章 电子表格 Excel 2000
1.数据修改与数据删除
(1)在Excel中,修改数据有两种方法: 一是在编辑栏中修改,二是直接在单元 格中修改 。
(2)Excel中数据删除有两个概念:数据 清除和数据删除。
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
3.数据复制和移动
(1)数据复制、移动
(1)标题栏
(5)编辑栏
(2)菜单栏
(6)工作表格区
(3)常用工具栏 (7)工作表标签 (4)格式工具栏 (8)滚动条
(9)拆分框
.
6
第4章 电子表格 Excel 2000
图3 Excel 2000中文版编辑栏
图4 工作表标签
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第4章 电子表格 Excel 2000
图5 拆分框的使用
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(2)单击已存在的电子表格文件启动 Excel,同时也打开了该文件。
(3)如果桌面有Excel 快捷方式图标, 双击快捷图标。
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4
第4章 电子表格 Excel 2000
1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
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第4章 电子表格 Excel 2000
用户界面的组成
第4章 电子表格 Excel 2000
Excel 自学教程
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1
Excel教程 第4章 电子表格 Excel 2000
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
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2
第4章 电子表格 Excel 2000
1 Excel中文版的启动与退 出
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能
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3
第4章 电子表格 Excel 2000
1.1 Excel 的启动
(1)单击“开始”按钮,在“程序”选 项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。
(2)选择性粘贴
选择性粘贴操作步骤为:先将数据复制到剪 贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格,选择“编辑”菜单的“选择性粘贴” 命令,出现如图25所示的对话框。
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
2 创建表格
2.1 工作簿 2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数 2.6 单元格引用 2.7 数据编辑
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.1 工作簿
1.新建工作簿 2.打开已有的工作簿文件 3.保存工作簿
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第4章 电子表格 Excel 2000
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多,常用方法有: ·单击应用程序标题栏最右端的(关闭)
按钮。 ·打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改,系统将提示
是否保存修改的内容,这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
(1)函数的输入 函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为
粘贴函数法(即使用函数向导)。
图15 输入公式
图16 粘贴函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
图17 求和函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
图18 从函数列表中选择函数粘贴
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第4章 电子表格 Excel 2000
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第4章 电子表格 Excel 2000
图6 保文件对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.2 选择工作表、单元格
1.单个单元格的选择 2.选择连续的多个单元格 3.选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5.选定整行 6.选定列 7.选定工作表的所有单元格
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
图13 输入公式
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第4章 电子表格 Excel 2000
图14 复制公式
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.使用函数
(1)函数的输入 (2)自动求和 (3)自动计算 (4)函数复制
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第4章 电子表格 Excel 2000
图21 相对引用和绝对引用示例
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第4章 电子表格 Excel 2000
图22 名字引用示例
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名字引用 地址引用
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.7 数据编辑
1.数据修改 2.数据删除 3.数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5.查找与替换 6.给单元格加批注
.
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
3.产生一个序列
图12 序列对话框
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.5 公式与函数
1.使用公式 2.使用函数
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
1.使用公式
公式中的运算符有以下四 类:
(1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:)
(2)自动求和
图19 自动求和
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
(3)自动计算
选择的区域 功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.6 单元格引用
1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用 三维地址引用 5.引用名字
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第4章 电子表格 Excel 2000
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.3 输入数据
1.文本类型 2.数值类型 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。
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第4章 电子表格 Excel 2000
图7 设置日期格式对话框
.
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.4 数据自动输入
1.自动填充 2.用户自定义序列 3.产生一个序列
.
16
第4章 电子表格 Excel 2000
1.自动填充
图9 自动填充效果
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17
第4章 电子表格 Excel 2000
图10 初值选两个单元格时的自动填充
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18
第4章 电子表格 Excel 2000
2.用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
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