EXCEL教程完整版教案课件
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
excel课程培训ppt完整版
数组公式与数据表处理
01
02
03
数据排序
按列或行对数据进行排序 ，支持升序和降序。
数据筛选
根据条件筛选特定数据， 隐藏不符合条件的数据行 。
分类汇总
按指定列对数据进行分类 ，并计算各类别的汇总值 （如求和、平均值等）。
案例分析：实际工作中的函数应用
案例一
使用VLOOKUP函数实现跨表数据查询。
01
确保引用的单元格存在且有效。
公式编写规则及注意事项
避免循环引用，即公 式直接或间接引用自 身。
保持公式简洁明了， 便于他人理解。
注意数据类型匹配， 避免类型错误。
数组公式与数据表处理
定义
处理一组或多组数据的公式。
使用方法
通过大括号（{}）创建数组常量，或使用数组函数如SUM、AVERAGE等处理数 组数据。
感谢您的观看
函数设计思路
分享自定义函数的设计思路，包 括需求分析、功能规划等。
函数编写与调试
演示如何编写自定义函数，并介绍 调试技巧和方法。
函数使用与测试
讲解如何在Excel中使用自定义函数 ，并进行测试验证。
案例分享：提高工作效率的宏应用
批量操作
通过案例展示如何使用宏实现批量操 作，如批量修改格式、批量填充数据 等。
将考勤机数据导入Excel，进行格式化处理。
考勤统计与分析
02
运用Excel函数和条件格式，自动计算出勤率、迟到早退次数等
。
考勤异常处理
03
识别异常考勤记录，提供处理建议。
薪资核算流程优化探讨
薪资数据准备
整理员工薪资相关数据，确保准确性。
薪资计算自动化
运用Excel函数和公式，实现薪资自动计算。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
excel教学PPT课件
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。
excel全套基础ppt课件
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
Excel教程完整版ppt课件(2024)
01
02
03
04
工作簿
Excel文件，可以包含一个或 多个工作表。
工作表
工作簿中的单个表格，由行和 列组成。
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
2024/1/29
5
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
VBA语法基础
系统讲解VBA的语法规则，包括变量、数据类型、运算符、控制 结构等。
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自定义函数编写
函数概念
解释函数的概念及其在VBA中的作用。
自定义函数编写步 骤
详细介绍如何编写自定义函数，包括函数名、参数、返回 值等。
函数调用与调试
讲解如何在VBA中调用自定义函数，并进行调试和优化。
2024/1/29
2024/1/29
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
入相同数据。
6
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
设置字体和颜色
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制 功能，记录操作步骤。
宏运行
解释如何运行已录制的宏，实现 自动化操作。
宏编辑
简要说明如何编辑录制的宏，优 化代码。
2024/1/29
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VBA编程基础
2024/1/29
VBA概述
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
《excel教案》课件
《Excel教案》PPT课件第一章：Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的基本功能和应用领域掌握Excel的界面布局和操作方式1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的基本功能和应用领域Excel的界面布局和操作方式1.3 教学过程讲解Excel的起源和发展历程演示Excel的基本功能和应用领域引导学员操作Excel的界面布局和操作方式1.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第二章：创建工作簿2.1 课程目标熟悉工作簿的概念和创建方式掌握工作表的插入、删除和重命名操作了解工作簿的保存和打开方式2.2 教学内容工作簿的概念和创建方式工作表的插入、删除和重命名操作工作簿的保存和打开方式2.3 教学过程讲解工作簿的概念和创建方式演示工作表的插入、删除和重命名操作引导学员操作工作簿的保存和打开方式2.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第三章：输入和编辑数据3.1 课程目标熟悉Excel的数据输入方式掌握数据的编辑和格式化操作了解数据的排序和筛选功能3.2 教学内容Excel的数据输入方式数据的编辑和格式化操作数据的排序和筛选功能3.3 教学过程讲解Excel的数据输入方式演示数据的编辑和格式化操作引导学员操作数据的排序和筛选功能3.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第四章：公式和函数4.1 课程目标熟悉Excel的公式和函数功能掌握常用函数的使用方法了解公式的编辑和修改操作4.2 教学内容Excel的公式和函数功能常用函数的使用方法-公式的编辑和修改操作4.3 教学过程讲解Excel的公式和函数功能演示常用函数的使用方法引导学员操作公式的编辑和修改4.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第五章：图表和数据可视化5.1 课程目标熟悉Excel的图表功能掌握常用图表的创建和编辑方法了解数据可视化的重要性5.2 教学内容Excel的图表功能常用图表的创建和编辑方法数据可视化的重要性5.3 教学过程讲解Excel的图表功能演示常用图表的创建和编辑方法引导学员理解数据可视化的重要性5.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第六章：数据处理和分析6.1 课程目标学习使用Excel进行数据处理和分析的方法掌握数据透视表和数据透视图的使用了解条件格式和高级筛选的功能6.2 教学内容数据处理和分析的方法数据透视表和数据透视图的使用条件格式和高级筛选的功能6.3 教学过程讲解数据处理和分析的方法演示数据透视表和数据透视图的使用引导学员操作条件格式和高级筛选6.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第七章：宏和VBA编程7.1 课程目标了解宏和VBA编程在Excel中的应用掌握宏的录制和使用学习VBA编程基础7.2 教学内容宏和VBA编程的概念宏的录制和使用VBA编程基础7.3 教学过程讲解宏和VBA编程的概念演示宏的录制和使用引导学员学习VBA编程基础7.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第八章：保护和工作分享8.1 课程目标学习如何保护Excel工作簿和工作表掌握共享工作簿和合作工作的方法了解宏和VBA编程在Excel中的应用8.2 教学内容保护工作簿和工作表的方法共享工作簿和合作工作的方法宏和VBA编程的安全性问题8.3 教学过程讲解保护工作簿和工作表的方法演示共享工作簿和合作工作的过程引导学员了解宏和VBA编程的安全性问题8.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第九章：数据连接和引用9.1 课程目标学习如何在Excel中进行外部数据连接掌握不同数据源的引用方法了解数据连接和引用的最佳实践9.2 教学内容外部数据连接的方法不同数据源的引用方法数据连接和引用的最佳实践9.3 教学过程讲解外部数据连接的方法演示不同数据源的引用过程引导学员了解数据连接和引用的最佳实践9.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十章：综合实战案例10.1 课程目标运用所学知识完成一个综合实战案例培养学员解决实际问题的能力强化学员对Excel各项功能的掌握10.2 教学内容实战案例的介绍和分析实战案例的步骤和操作方法实战案例的总结和反思10.3 教学过程讲解实战案例的背景和目标引导学员完成实战案例的操作步骤和学员一起总结和反思实战案例10.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十一章：高级数据分析和决策工具11.1 课程目标学习使用Excel的高级数据分析和决策工具掌握条件求和、数据透视图、高级筛选等功能了解如何利用Excel进行预测和假设测试11.2 教学内容条件求和的概念和应用数据透视图的创建和编辑高级筛选的使用方法预测和假设测试的功能介绍11.3 教学过程讲解条件求和的概念和应用演示数据透视图的创建和编辑过程引导学员操作高级筛选的使用介绍预测和假设测试的功能及应用11.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十二章：宏和VBA编程进阶12.1 课程目标深入学习宏和VBA编程掌握VBA编程的高级功能了解如何开发自定义Excel功能12.2 教学内容VBA编程的高级功能开发自定义Excel功能的方法宏和VBA编程的最佳实践12.3 教学过程讲解VBA编程的高级功能演示开发自定义Excel功能的过程引导学员了解宏和VBA编程的最佳实践12.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十三章：数据共享和协作13.1 课程目标学习如何在团队中共享和协作Excel工作簿掌握使用OneDrive、SharePoint等进行协作的方法了解在团队中使用Excel的最佳实践13.2 教学内容数据共享和协作的基本概念使用OneDrive、SharePoint等进行协作的方法在团队中使用Excel的最佳实践13.3 教学过程讲解数据共享和协作的基本概念演示使用OneDrive、SharePoint等进行协作的过程引导学员了解在团队中使用Excel的最佳实践13.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十四章：Excel在特定行业的应用14.1 课程目标了解Excel在特定行业中的应用案例学习特定行业中的Excel高级功能和技巧掌握如何在工作中将Excel功能与业务需求相结合14.2 教学内容Excel在财务、营销、人力资源等行业的应用案例特定行业中的Excel高级功能和技巧将Excel功能与业务需求相结合的方法14.3 教学过程讲解Excel在特定行业中的应用案例演示特定行业中的Excel高级功能和技巧引导学员了解如何将Excel功能与业务需求相结合14.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十五章：课程总结与拓展学习15.1 课程目标总结Excel学习的主要内容和技能帮助学员建立Excel学习的框架和思路引导学员进行拓展学习和实践15.2 教学内容Excel学习的主要内容和技能回顾建立Excel学习的框架和思路拓展学习资源和建议15.3 教学过程讲解Excel学习的主要内容和技能引导学员建立Excel学习的框架和思路提供拓展学习资源和建议15.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题重点和难点解析重点：Excel的基本功能、界面布局、数据输入与编辑、公式和函数、图表和数据可视化、数据处理和分析、宏和VBA编程、保护和工作分享、数据连接和引用、综合实战案例、高级数据分析和决策工具、宏和VBA编程进阶、数据共享和协作、Excel在特定行业的应用、课程总结与拓展学习。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图7 设置日期格式对话框
2.4 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列
1．自动填充
图9 自动填充效果
图10 初值选两个单元格时的自动填充
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式 2．使用函数
1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单命令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
制 工 作
图 35
表
对移
话动
框或
复
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，
在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，
在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要
取消隐藏的工作表。
3.4 工作表窗口的拆分与冻 结
1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水
平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命
令。
图36 工作表窗口拆分示例
图37 窗口冻结示例
（3）如果桌面有Excel 快捷方式图标， 双击快捷图标。
1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
用户界面的组成
（1）标题栏
（5）编辑栏
（2）菜单栏
（6）工作表格区
（3）常用工具栏 （7）工作表标签 （4）格式工具栏 （8）滚动条
（9）拆分框
Excel 教程
Excel教程
1 使用 Excel 2 创建表格 3 工作表的编辑和格式化 4 创建图表 5 Excel 的数据处理 6 建立和编辑数据透视表 7 页面设置和打印 8 公式函数的进阶使用 9 使用宏使日常操作自动化
1 Excel中文版的启动与退出
1.1 1.2 1.3 1.4
Excel 的启动 初识Excel 的窗口界面 Excel 的退出 Excel 中文版新功能
1.1 Excel 的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选 项的子菜单中单击Microsoft Excel 选 项。
（2）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。
5．查找与替换
图27 查找对话框
图28 替换对话框
6．给单元格加批注
图29 批注对话框
3 工作表的编辑和格式化
3.1 名
3.2 3.3 3.4 3.5
工作表的删除、插入和重命
工作表的复制与移动 隐藏和取消隐藏工作表 工作表窗口的拆分与冻结 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类：
（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
2．使用函数
（1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）函数复制
（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为
3.5 工作表格式化
1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工本类型 2．数值类型 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
图21 相对引用和绝对引用示例
图22 名字引用示例
名字引用 地址引用
2.7 数据编辑
1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注
1．数据修改与数据删除
（1）在Excel中，修改数据有两种方法： 一是在编辑栏中修改，二是直接在单元 格中修改 。
2 创建表格
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
2.1
工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
2.2 选择工作表、单元格
粘贴函数法（即使用函数向导）。
图15 输入公式
图16 粘贴函数对话框
图17 求和函数对话框
图18 从函数列表中选择函数粘贴
（2）自动求和
图19 自动求和
（3）自动计算
选择的区域 功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
2.6 单元格引用
1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 三维地址引用 5．引用名字
（2）Excel中数据删除有两个概念：数据 清除和数据删除。
3．数据复制和移动
（1）数据复制、移动
（2）选择性粘贴
选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪 贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴” 命令，出现如图25所示的对话框。
单元格、行、列的插入和删除 （1）插入单元格 （2）插入整行 （3）插入列
图3 Excel 2000中文版编辑栏 图4 工作表标签
图5 拆分框的使用
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命
令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。