设计院运营管理模式教学文案
设计团队运营模式方案

设计团队运营模式方案前言在当今设计行业竞争激烈的市场中,一个高效的运营模式是设计团队取得成功的关键。
一个好的运营方案不仅有助于团队的整体协作,也可以提高团队的生产效率和客户满意度。
在本文中,笔者将探讨设计团队的运营模式,并提出一些创新的解决方案。
设计团队的运营模式设计团队的运营模式是指一系列方案,运用这些方案可以有效地运转和管理设计团队。
它所涉及的方面包括人力资源管理、项目管理、协作与沟通、财务管理、客户关系管理等。
设计团队的运营模式应该根据团队的规模、性质和目标进行定制。
人力资源管理设计团队中的人力资源是最重要的资产之一。
因此,一个优秀的运营模式必须包含人力资源管理方案,以确保设计团队的成员处于最佳状态。
招聘和培训招聘和培训是人力资源管理的重要组成部分。
一个好的运营模式应该有招聘和培训计划,并应将这些计划定期更新。
在招聘时,应该根据招聘岗位的性质和需求,制定相关的招聘标准和流程。
在培训时,课程应该跟随设计行业的最新发展,并定期进行评估、更新。
绩效评估绩效评估是人力资源管理的另一项任务。
它旨在测评设计团队成员的工作表现和取得的成果。
一个好的运营模式应该有一个有效的绩效评估体系,并应定期进行评估和更新。
团队建设团队建设是人力资源管理的另一个重要方面。
一个好的运营模式应该定期进行团队建设活动,加强团队成员之间的沟通和协作,增强团队的凝聚力。
项目管理项目管理是设计团队运营中的重要环节。
它旨在确保项目按时按质地完成。
项目计划项目计划是项目管理的第一步。
在编制项目计划时,应该考虑到项目的目标、时间限制、工作量、预算等因素。
切勿忽略项目变更或不确定因素,也需要在项目计划中留出足够的空间以应对变化。
项目监控是项目管理的重要过程。
它可以帮助团队及时发现问题和风险,并及时做出应对措施。
建立项目监控机制,并定期对项目进行监控和评估。
团队协作团队协作是项目管理的关键。
良好的团队协作可以保证项目的进展顺利,加速项目完成时间,减少项目成本。
设计院经营管理活动实施方案范本

设计院经营管理活动实施方案1. 背景概述随着市场的变化和客户需求的不断升级,设计院经营管理活动的需求也越来越高。
为了满足客户需求,提高设计院业绩,实现长期可持续的经营管理,需要制定出一套科学、系统的管理实施方案。
2. 管理目标•提高设计院的核心竞争力,同时增强市场竞争能力。
•提高设计院的管理效率和效益,使之实现更好地经济利益。
•培育和提高设计师团队的专业水平,提高服务质量和客户满意度。
•加强设计院和客户之间的沟通和合作,建立稳定的合作关系。
•发挥设计院在行业内的示范作用,提高行业整体水平。
3. 组织架构设计院的组织架构应该是科学合理的,明确职责分工,建立起规范的流程,提高管理效率。
组织架构包括以下几个方面:3.1 设计院领导班子设计院领导班子需要具备较高的管理经验和设计能力,确保设计院的管理目标能够得到较好的实现,同时需要建立起高效的组织机构,优化设计师的工作流程。
3.2 设计师团队设计师团队是设计院的核心竞争力,需要建立起专业的招聘机制,增强设计师的培训和管理,建立起流程规范和标准化的设计方式。
3.3 市场部门市场部门负责拓展客户资源,建立起稳定的客户关系。
设计院需要建立起高效的市场机制,优化市场管理,及时掌握并满足市场需求,提高业绩和效益。
4. 工作流程设计院的工作流程应该是标准化的、流程规范化的,建立起起齐全的设计资料库和案例库。
设计院应该建立起设计的标准操作流程,加强设计质量的管控。
其中包括:4.1 设计前期准备这个阶段需要建立起较为完善的设计资料库和设计案例库,便于后续设计的参考和借鉴,提高效率和设计质量。
4.2 初期设计阶段初期设计阶段需要建立起标准的设计操作流程,确保设计合理有效,同时建立设计质量的评估机制,实现设计工作的质量控制。
4.3 设计实现阶段设计实现阶段需要建立起高效的设计团队,提供优质的设计服务,同时建立稳定的合作关系,提高客户满意度。
5. 管理措施设计院管控措施方案包括以下几个方面:5.1 设计管理设计管理需要建立标准化、规范化的设计标准,建立质量管控机制,加强设计师培训和评估等,提高设计工作效率和质量。
建筑设计公司运营管理方案

建筑设计公司运营管理方案1. 引言建筑设计公司是一个专业的企业,负责为客户提供建筑设计和规划方案。
为了确保公司的高效运营和良好的管理,建筑设计公司需要制定一套科学的运营管理方案。
本文将介绍建筑设计公司的运营管理方案,包括组织结构、人力资源管理、财务管理和项目管理等方面。
2. 组织结构建筑设计公司的组织结构应根据公司规模和业务需求进行合理划分。
常见的组织结构包括总经理办公室、设计部门、项目管理部门和财务部门等。
此外,公司还可以根据需要设立市场部门和行政部门等。
2.1 总经理办公室总经理办公室是建筑设计公司的核心部门,负责决策和监督公司的整体运营。
总经理办公室应由经验丰富的专业人员组成,包括总经理、副总经理和相关助理。
他们应具备良好的领导能力和团队合作精神,确保公司的战略目标的实现。
2.2 设计部门设计部门是建筑设计公司的核心业务部门,负责为客户提供创意和实用的设计方案。
设计部门应由一支高素质的设计团队组成,包括建筑师、室内设计师和景观设计师等。
他们应具备较强的设计能力和专业知识,与客户充分沟通,确保设计方案符合客户的需求。
2.3 项目管理部门项目管理部门是建筑设计公司的关键部门,负责协调和管理项目的执行和交付。
项目管理部门应由项目经理和相关的团队组成,他们应具备良好的组织和沟通能力,及时处理项目中的问题和风险,确保项目的顺利进行。
2.4 财务部门财务部门是建筑设计公司的重要支持部门,负责公司财务管理和报表编制等工作。
财务部门应由专业的财务人员组成,他们应具备良好的财务分析和管理能力,确保公司的财务状况良好,并提供准确的财务报表给管理层做决策参考。
3. 人力资源管理人力资源是建筑设计公司的重要资产,合理的人力资源管理是公司运营成功的关键。
建筑设计公司应重视人才引进、培训和激励的工作,以确保公司拥有一支高素质的团队。
3.1 人才引进建筑设计公司应根据业务需求和公司战略,制定合理的人才引进计划,并通过内部推荐、招聘网站等途径招聘合适的人才。
在设计院做运营管理

在设计院做运营管理简介运营管理在各个行业都扮演着重要的角色,而在一个设计院中,其重要性更是不可忽视。
设计院的运营管理涵盖了项目管理、团队管理、资源管理等方面,对于设计院的运营效率和项目质量起到了至关重要的作用。
本文将探讨在设计院中如何进行有效的运营管理,并分享一些实用的管理技巧和工具。
运营管理的重要性设计院作为一个创意型组织,需要高效灵活地管理项目和团队,以满足客户的需求,并在有限的时间内提供高质量的设计作品。
运营管理的好坏直接影响着设计院的运营效率、项目的成功率和客户满意度。
一个良好的运营管理系统可以帮助设计院更好地分配资源、提高团队协作效率、优化项目进度管理,从而提升整个设计过程的效率和质量。
项目管理在设计院进行运营管理时,项目管理是至关重要的一环。
项目管理包括项目立项、任务分配、进度跟踪和成果交付等方面。
下面将介绍一些在项目管理中常用的方法和工具。
方法•明确项目目标:在项目开始前,明确项目的目标和预期成果,确保所有团队成员都对项目的目标有清晰的认识。
•制定详细的项目计划:制定详细的项目计划,包括任务、里程碑和交付物等,以便于整个团队理解项目的进度和目标,并进行有效的协作。
•分配任务和资源:根据项目计划,将任务和资源分配给相应的团队成员,确保每个成员都知道自己的职责和工作重点。
•跟踪项目进度:定期跟踪项目进度,及时发现和解决问题,保证项目按时交付并达到预期质量。
工具•项目管理软件:使用项目管理软件,如Trello、Asana等,可以帮助设计院更好地跟踪和管理项目进度,以及与团队成员进行有效的沟通和协作。
•甘特图:使用甘特图可以清晰地显示项目进度,帮助团队成员对项目的进展情况有直观的了解,并及时调整工作安排。
团队管理团队管理是设计院运营管理中的另一个重要方面。
一个高效的团队可以更好地协作和完成项目。
以下是一些进行团队管理的方法和技巧。
建立良好的沟通渠道在设计院的运营管理中,良好的沟通是非常重要的。
设计院分院运营管理方案

设计院分院运营管理方案一、背景介绍随着设计行业的快速发展,设计院的规模和业务范围逐渐扩大,为了更好地满足市场需求,设计院决定设立分院。
分院的设立可以更好地分担总院的运营压力,提高工作效率和服务质量。
然而,分院的运营管理也面临着一系列的挑战和问题。
本文将针对设计院分院的运营管理提出一套方案,旨在提高分院的整体运营效果和管理水平。
二、组织架构和职责划分2.1 组织架构设计院分院的组织架构应该清晰合理,明确各部门和岗位的职责划分。
以下是一个推荐的组织架构示例:•分院院长–行政支持部门•人力资源部•行政管理部–业务部门•设计部•技术部–市场部门•客户关系部•市场推广部2.2 职责划分在组织架构的基础上,需要明确各部门和岗位的具体职责划分,确保分工明确、责任清晰。
以下是一个职责划分的建议:•分院院长–负责分院整体运营管理,制定分院发展战略和目标,协调各部门工作。
•行政支持部门–人力资源部:负责人员招聘、培训、绩效评估等工作。
–行政管理部:负责分院行政事务管理,包括设备采购、办公场所管理等。
•业务部门–设计部:负责各类设计项目的执行,包括方案设计、施工图设计等。
–技术部:负责技术支持和技术创新,提供设计工具和技术指导。
•市场部门–客户关系部:负责与客户进行沟通和协调,确保项目需求得到满足。
–市场推广部:负责分院的市场推广和业务拓展,提高分院知名度和市场份额。
三、分院运营管理流程优化为了提高分院的运营效率和管理水平,可以对运营管理流程进行优化。
以下是一些建议的优化措施:3.1 流程规范化制定标准操作流程和工作规范,包括项目管理、质量控制、人员管理等各个方面。
明确各个环节的责任人和时间节点,确保工作的有序进行。
3.2 绩效评估机制建立科学的绩效评估机制,评估员工的工作表现和贡献度。
通过绩效评估来激励员工的积极性和提高工作质量。
3.3 沟通协调机制建立有效的沟通协调机制,包括内部沟通和外部沟通。
内部沟通要注重团队合作和信息共享,外部沟通要加强与客户和合作伙伴的沟通和协调。
设计院运营管理方案计划模式

设计院运营管理方案计划模式设计院运营管理模式XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式:一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部6、财务部7、文印部二、职责范围:一)办公室1.人力资源开发与管理工作a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司核准后具体施行。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司核准后,具体施行。
2.劳动干系管理事情a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工出院、离任、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤变乱的内部确认事情。
3.职称与注册管理事情a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司核准后具体施行。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等事情。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4.文秘与行政工作a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
设计公司运营管理方案模板

设计公司运营管理方案模板1. 引言本文档旨在为设计公司的运营管理提供一个模板方案。
设计公司的运营管理是保证公司日常运转顺利的关键要素,它包括了人员管理、项目管理、质量管理、市场营销等多个方面。
通过合理的运营管理,设计公司能够提高工作效率、优化项目质量、提升客户满意度,从而取得更好的业绩和声誉。
2. 人员管理2.1 组织架构设计公司的组织架构应该能够合理划分各个部门和岗位,并确保信息流畅、协作高效。
常见的设计公司组织架构包括:•总经理•设计部•技术部•市场部•客服部•财务部2.2 人员招聘与培养设计公司需要根据实际需求进行人员招聘,并通过考核来选拔合适的人才加入公司。
同时,公司还应制定培养计划,对新员工进行培训,并定期进行员工绩效评估,以发现培养潜力和提供晋升机会。
2.3 绩效考核与激励机制为了激励员工积极性和创造力,设计公司应建立完善的绩效考核与激励机制。
通过合理的考核指标和评分体系,以及奖励制度,可以激发员工的工作热情和创新能力。
3. 项目管理3.1 项目接受与分配设计公司应建立项目接受与分配的流程,明确项目的接收标准和分配原则。
合理的项目分配可以根据员工的专长和工作负荷进行,以保证项目的高质量完成。
3.2 项目进度管理设计公司需要建立项目进度管理机制,通过项目计划、进度跟踪和团队协作,实时掌握项目的进展情况,并及时做出调整和应对,确保项目按时交付。
3.3 项目质量管理设计公司应建立完善的项目质量管理体系,包括项目需求确认、项目设计、项目评审等环节。
通过细致的质量控制和严格的质量要求,可以提高设计作品的质量和客户满意度。
4. 财务管理4.1 资金管理设计公司需要建立规范的资金管理制度,包括财务预算、成本控制、收益分析等。
通过合理规划和管理资金,可以确保公司的资金流动和健康发展。
4.2 成本控制设计公司应建立成本控制的机制,通过精细的预算和费用管理,合理控制项目成本,提高利润率和公司的经济效益。
甲级设计院运营管理方案

甲级设计院运营管理方案一、背景分析甲级设计院作为一家专业的设计机构,以提供高质量的设计服务为主要业务,需要建立科学有效的运营管理方案,以确保设计项目的高效完成,提高服务质量和客户满意度,同时提升设计师的工作效率与团队协作能力。
二、运营目标1. 提高设计项目的完成质量和效率,保证设计成果符合客户需求;2. 提升团队协作效果,加强设计师之间的沟通与合作;3. 加强与客户的沟通与互动,提高客户满意度;4. 提高设计师的工作效率和工作质量。
三、运营体系建设1. 设计师分类管理将设计师分为初级、中级和高级三个层次,根据设计师的实际能力、经验和工作质量进行分类管理,并设置不同级别的工作任务和目标。
同时,定期进行评估和考核,将优秀的设计师晋升到更高级别,为设计师提供个人发展的机会和激励。
2. 项目管理建立科学的项目管理流程,包括项目立项、项目分解、任务分配、进度控制、质量检查、成果验收等环节。
通过明确的项目管理流程,实现对项目全过程的监控和控制,确保项目按时、按质量完成。
3. 团队协作建立跨部门的工作团队,通过项目经理或团队负责人协调设计师之间的工作分配和协作,加强团队的沟通与合作精神,提高设计师的工作效率和团队的协作能力。
同时,建立定期的团队会议和知识分享活动,促进设计师之间的学习与交流,提升团队整体水平。
四、运营管理工具1. 项目管理工具采用专业的项目管理软件,如Microsoft Project或Wrike等,实现对项目的可视化管理,包括项目计划、任务分配、进度跟踪、问题解决等功能,提高项目管理的效率和质量。
2. 协同办公工具利用协同办公软件,如Microsoft Teams或Slack等,建立团队内部的即时通讯和协作平台,方便团队成员之间的沟通和协作,共享项目信息和文档,提高团队协作效率。
3. 设计管理平台建立项目文档和设计成果的管理平台,统一存储和管理设计文件和文档,方便设计师之间的共享和查阅,提高设计信息的可访问性和使用效率。
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设计院运营管理模式设计院运营管理模式XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式:一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部6、财务部7、文印部二、职责范围:一)办公室1.人力资源开发与管理工作a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后,具体实施。
2.劳动关系管理工作a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
3.职称与注册管理工作a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4.文秘与行政工作a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。
5.宣传工作与企业文化建设a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
6.其他工作a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划,并组织实施。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)落实公司的各项决定。
二)经营部1.经营管理工作a)参与拟定年度经营计划。
b)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划。
c)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督,负责组织设计与咨询费的收取。
d)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。
e)负责组织设计成果的归档和交付。
f)参与拟定生产部门对公司经济目标责任,编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。
g)负责设计、咨询任务与其收入的统计。
2.市场管理工作a)参与市场研究与市场定位。
b)实施市场需求的测量和预测。
c)拓展市场。
d)建立营销网络。
3.顾客管理工作a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。
进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
4.其他工作a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三)技术质量部1.质量管理a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。
拟定管理评审计划。
c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果)并对分院级的设计成果进行检查。
e)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
2.技术管理a)负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。
负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供分析数据。
e)负责设计评优、论文评选的具体实施。
3.技术档案及法规资料管理a)负责组织对技术资料的购置与搜集,包括设计规范、标准。
b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。
c)负责组织对有关资料的借阅与销售。
4.其他工作a)负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
b)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
四)综合管理部1.后勤管理a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。
包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。
c)组织对公司大型集体活动进行服务。
d)负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。
2.计算机信息化管理a)负责公司计算机信息化日常管理工作。
b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。
d)负责计算机软件的引进与编制工作。
3.其他工作a)收集公司内外计算机信息化建设状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
五)设计部1.设计管理工作a)承揽设计任务并配合公司收取设计费,完成年度生产经营目标。
b)组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
c)负责设计成果交付后的服务活动。
d)对设计不合格进行控制,制定和实施预防与纠正措施。
2.项目运营与市场管理工作a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度的信息。
c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司各设计部门的合作。
3.科学技术与质量管理工作a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。
b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。
c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。
d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。
4.其他工作a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划,并协助有关部门完成培训计划。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
六)财务部1.财务核算管理a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。
b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。
2.公司财务预、决算a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。
b)测量并监控各部门预算的执行情况。
c)编制财务预算修正方案。
d)组织编制财务决算方案。
3.财务分析a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
4.财务筹划和投、融资管理a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。
b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
5.企业税收核算、缴纳、筹划等工作a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
6.会计监督工作a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。
c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。
d)负责会计凭证的稽核工作。
7.公司资产管理工作a)组织实施年度企业财产清查工作。
b)起草盘活企业存量资产方案。
8.股金股利管理a)负责起草年度股利分配预案。
b)负责实施年度股利发放。
c)负责实施股金的管理。
七)文印部1.文印管理a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。
b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
2.其他工作a)收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三、并建立了体系管理文件1、目标导向不再“摸着石头过河”,建立发展的战略目标,确定发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,使企业战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把企业的年度目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。
每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。
承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
2、市场导向企业对市场具有前瞻性的先导,市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势,而不仅仅是产品。
3、人性化导向解决企业两个问题,一是员工愿不愿意工作,二是员工能不能工作。
4、标准化量化管理标准,建立工作指标,不能量化的指标,做到质化它的标准,使每个员工只能按照标准去做,没有第二条路可走。