(推荐)设计院运营管理模式
化工设计院运营模式方案

化工设计院运营模式方案1. 引言化工设计院是一种以化工工程设计为核心业务的专业设计机构,拥有一支高素质的专业技术团队,提供从前期咨询、方案设计到施工图设计等一系列设计服务。
在当前经济快速发展和市场需求增加的背景下,如何建立和优化化工设计院的运营模式,提高设计效率和竞争力,成为了迫切需要解决的问题。
2. 前期咨询服务前期咨询是化工设计院的重要业务环节,也是获取项目和客户信息的重要手段。
设计院可以建立专门的咨询部门,由经验丰富的工程师和市场专员组成,通过与政府、企业和投资者进行深入的沟通和交流,了解他们的需求和项目投资意向。
设计院可以提供项目可行性研究报告、项目投资评估和企业技术改造方案等咨询服务,赢得客户的信任和合作机会。
3. 方案设计服务方案设计是化工设计院的核心业务,也是设计院的核心竞争力。
设计院可以建立专门的方案设计部门,由具备丰富工程设计经验和创新思维的设计师组成,利用先进的设计软件和技术,开展方案设计工作。
设计过程中,可以结合先进的可行性分析和风险评估方法,提供全面的技术和经济方案,以满足客户的需求和项目的可行性。
4. 施工图设计服务施工图设计是化工设计院的延伸服务,也是项目实施和管理的重要环节。
设计院可以建立专门的施工图设计部门,由专业的设计师和工程师组成,根据方案设计成果,进行详细的施工图设计工作。
设计院要加强与监理单位和施工单位的沟通与协作,确保施工图设计符合相关标准和规范,并能够顺利实施。
此外,设计院还可以为客户提供项目管理与监理服务,全面掌控项目进展,确保施工质量和安全。
5. 项目验收和服务项目验收是化工设计院的重要节点,也是对设计效果和服务质量的检验。
设计院要制定严格的质量管理体系和验收标准,按照相关规定进行验收工作。
设计院要在项目交付后,进行跟踪回访和客户满意度调查,及时收集客户的反馈和建议,优化设计服务和提高用户体验。
设计院还可以根据客户需求,提供售后服务和技术支持,保证项目的顺利运行和运营效果。
设计院运营管理模式

设计院运营管理模式XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式: 一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部6财务部7、文印部一、职责范围:一)办公室1. 人力资源开发与管理工作a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后,具体实施。
2. 劳动关系管理工作a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
3. 职称与注册管理工作a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4. 文秘与行政工作a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
设计院经营管理制度(3篇)

设计院经营管理制度一、概述设计院经营管理制度是为了规范和完善设计院的经营管理工作,提高设计院的运营效率和管理水平,促进设计院的稳定发展。
本制度旨在明确管理职责和权限,规范管理流程,确保设计院的各项工作能够有序进行。
二、管理体系1. 设计院设置总经理办公室、设计部、技术部、市场部、财务部等部门,各部门负责部门内部的日常管理工作。
2. 设计院实行总经理负责制,总经理直接对设计院的经营工作负责。
3. 总经理设立管理委员会,由总经理办公室、设计部、技术部、市场部、财务部等部门负责人组成,负责协调解决管理问题和决策制定。
三、管理职责和权限1. 总经理负责制定设计院的发展战略和年度经营计划,并监督实施。
2. 部门负责人负责部门内的日常管理工作,包括人员安排、工作分配和绩效考核等。
3. 总经理办公室负责设计院的日常办公管理,包括文件管理、会议组织和协调等。
4. 设计部负责设计项目的规划和执行,包括项目的立项、设计方案的制定和审核等。
5. 技术部负责设计院的技术支持和研发工作,包括技术标准的制定、技术问题的解决等。
6. 市场部负责设计院的市场开拓和业务拓展,包括客户关系的维护和业务合作的洽谈等。
7. 财务部负责设计院的财务管理,包括财务报表的编制、资金的管理和成本控制等。
四、管理流程1. 制定设计院的发展战略和年度经营计划,总经理负责,并提交管理委员会审议和批准。
2. 设计部负责项目的立项,包括项目的可行性研究、合同签订和团队组建等。
3. 设计部负责制定设计方案,经技术部审核后,提交总经理审批并与客户确认。
4. 技术部负责技术支持和研发工作,包括技术问题的解决和新技术的开发等。
5. 市场部负责市场开拓和业务拓展,包括客户关系的维护和业务合作的洽谈等。
6. 财务部负责财务管理,包括财务报表的编制、资金的管理和成本控制等。
7. 总经理办公室负责设计院的日常办公管理,包括文件管理、会议组织和协调等。
8. 管理委员会定期召开会议,讨论重大决策和问题,并对设计院的经营工作进行评估和调整。
在设计院做运营管理

在设计院做运营管理简介运营管理在各个行业都扮演着重要的角色,而在一个设计院中,其重要性更是不可忽视。
设计院的运营管理涵盖了项目管理、团队管理、资源管理等方面,对于设计院的运营效率和项目质量起到了至关重要的作用。
本文将探讨在设计院中如何进行有效的运营管理,并分享一些实用的管理技巧和工具。
运营管理的重要性设计院作为一个创意型组织,需要高效灵活地管理项目和团队,以满足客户的需求,并在有限的时间内提供高质量的设计作品。
运营管理的好坏直接影响着设计院的运营效率、项目的成功率和客户满意度。
一个良好的运营管理系统可以帮助设计院更好地分配资源、提高团队协作效率、优化项目进度管理,从而提升整个设计过程的效率和质量。
项目管理在设计院进行运营管理时,项目管理是至关重要的一环。
项目管理包括项目立项、任务分配、进度跟踪和成果交付等方面。
下面将介绍一些在项目管理中常用的方法和工具。
方法•明确项目目标:在项目开始前,明确项目的目标和预期成果,确保所有团队成员都对项目的目标有清晰的认识。
•制定详细的项目计划:制定详细的项目计划,包括任务、里程碑和交付物等,以便于整个团队理解项目的进度和目标,并进行有效的协作。
•分配任务和资源:根据项目计划,将任务和资源分配给相应的团队成员,确保每个成员都知道自己的职责和工作重点。
•跟踪项目进度:定期跟踪项目进度,及时发现和解决问题,保证项目按时交付并达到预期质量。
工具•项目管理软件:使用项目管理软件,如Trello、Asana等,可以帮助设计院更好地跟踪和管理项目进度,以及与团队成员进行有效的沟通和协作。
•甘特图:使用甘特图可以清晰地显示项目进度,帮助团队成员对项目的进展情况有直观的了解,并及时调整工作安排。
团队管理团队管理是设计院运营管理中的另一个重要方面。
一个高效的团队可以更好地协作和完成项目。
以下是一些进行团队管理的方法和技巧。
建立良好的沟通渠道在设计院的运营管理中,良好的沟通是非常重要的。
设计院分院运营管理方案

设计院分院运营管理方案一、背景介绍随着设计行业的快速发展,设计院的规模和业务范围逐渐扩大,为了更好地满足市场需求,设计院决定设立分院。
分院的设立可以更好地分担总院的运营压力,提高工作效率和服务质量。
然而,分院的运营管理也面临着一系列的挑战和问题。
本文将针对设计院分院的运营管理提出一套方案,旨在提高分院的整体运营效果和管理水平。
二、组织架构和职责划分2.1 组织架构设计院分院的组织架构应该清晰合理,明确各部门和岗位的职责划分。
以下是一个推荐的组织架构示例:•分院院长–行政支持部门•人力资源部•行政管理部–业务部门•设计部•技术部–市场部门•客户关系部•市场推广部2.2 职责划分在组织架构的基础上,需要明确各部门和岗位的具体职责划分,确保分工明确、责任清晰。
以下是一个职责划分的建议:•分院院长–负责分院整体运营管理,制定分院发展战略和目标,协调各部门工作。
•行政支持部门–人力资源部:负责人员招聘、培训、绩效评估等工作。
–行政管理部:负责分院行政事务管理,包括设备采购、办公场所管理等。
•业务部门–设计部:负责各类设计项目的执行,包括方案设计、施工图设计等。
–技术部:负责技术支持和技术创新,提供设计工具和技术指导。
•市场部门–客户关系部:负责与客户进行沟通和协调,确保项目需求得到满足。
–市场推广部:负责分院的市场推广和业务拓展,提高分院知名度和市场份额。
三、分院运营管理流程优化为了提高分院的运营效率和管理水平,可以对运营管理流程进行优化。
以下是一些建议的优化措施:3.1 流程规范化制定标准操作流程和工作规范,包括项目管理、质量控制、人员管理等各个方面。
明确各个环节的责任人和时间节点,确保工作的有序进行。
3.2 绩效评估机制建立科学的绩效评估机制,评估员工的工作表现和贡献度。
通过绩效评估来激励员工的积极性和提高工作质量。
3.3 沟通协调机制建立有效的沟通协调机制,包括内部沟通和外部沟通。
内部沟通要注重团队合作和信息共享,外部沟通要加强与客户和合作伙伴的沟通和协调。
建筑设计运营管理模式

建筑设计运营管理模式1. 引言建筑设计运营管理是一个综合性的工作,涉及到建筑设计、施工、运营等多个环节,目的是实现建筑项目的高效运行和管理。
在建筑设计领域,运营管理模式的选择和实施对于项目的成功与否至关重要。
本文将介绍一种建筑设计运营管理模式,旨在提升建筑项目的运行效率和管理水平。
2. 建筑设计运营管理模式的概念建筑设计运营管理模式是指在整个建筑项目的生命周期中,通过合理的规划和组织,优化各个环节的运营和管理,从而提高项目的质量和效率。
这种模式将建筑设计、施工和运营各个环节有机地结合在一起,形成一个完整的管理体系。
3. 建筑设计运营管理模式的特点•系统性:建筑设计运营管理模式是一个系统工程,需要整合各个环节和资源,形成一个有机的整体。
•综合性:该模式不仅涉及到建筑设计和施工阶段,还包括建筑的运营和维护阶段,要考虑全面和长期的需求。
•高效性:建筑设计运营管理模式通过优化流程和提升管理水平,达到高效率和高质量的项目运作。
•可持续性:该模式注重长期运营和维护,兼顾环境保护和资源利用的可持续发展。
4. 建筑设计运营管理模式的要素4.1 设计管理建筑设计管理是建筑项目的核心环节,包括需求分析、方案设计、施工图设计等。
合理的设计管理能够确保项目的质量和进度。
4.2 施工管理建筑施工是项目实施的重要阶段,需要确保施工过程安全、高效。
施工管理涉及到施工组织、工期控制、质量管理等方面。
4.3 运营管理建筑的运营阶段是整个项目生命周期中最长的阶段,包括建筑的维护、设备管理、安全管理等。
科学、规范的运营管理能够延长建筑的使用寿命。
4.4 数据管理建筑设计运营管理模式需要对项目数据进行有效管理。
数据管理包括项目信息的记录、存储和分析,在管理决策和优化过程中起到重要作用。
5. 建筑设计运营管理模式的优势5.1 提高效率该模式通过优化流程和管理,提高了建筑项目的运行效率。
合理的计划和组织能够减少资源浪费和时间成本。
5.2 降低成本建筑设计运营管理模式在建筑项目的各个环节中,注重资源的合理利用和成本控制。
设计公司管理和运营办法

设计公司管理和运营办法一、概述设计公司作为一家专业从事设计服务的企业,需要制定一系列的管理和运营办法来确保公司的顺利运行和高效管理。
本文档将对设计公司的管理和运营进行详细的规定和说明。
二、人力资源管理1. 招聘与选拔•设计公司应根据实际需要,制定招聘计划,明确招聘职位和要求。
•招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、录用等环节。
•招聘过程应公平、公正,不得有任何歧视行为。
2. 岗位设置与职责分配•设计公司应根据业务需求,合理设置各岗位,并明确各岗位的职责。
•岗位职责应明确,避免重复或模糊。
3. 培训与发展•设计公司应建立健全的培训体系,不断提升员工的专业能力。
•培训内容可以包括行业知识、设计软件应用、项目管理等方面。
•设计公司应鼓励员工参加外部培训和学习,提供相应的支持。
4. 考核与激励•设计公司应建立绩效考核制度,对员工的工作业绩进行定期评估。
•绩效考核结果可以作为晋升、薪酬调整和激励措施的依据。
三、项目管理1. 项目立项与评估•设计公司应根据客户需求,进行项目立项与评估,确定项目可行性。
•项目评估应包括资源投入、时间规划、风险评估等方面。
2. 项目组织与协调•每个项目应设立项目组,明确项目负责人和成员。
•项目负责人负责项目的组织、协调与管理。
3. 项目进展与控制•设计公司应建立项目管理工具和流程,及时了解项目进展情况。
•对项目进展进行控制,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 项目结算与反馈•项目完成后,设计公司应进行项目结算和客户满意度调查。
•及时总结项目经验,为公司的改进和学习提供依据。
四、质量管理1. 设计标准与规范•设计公司应建立完善的设计标准和规范,确保设计质量和一致性。
•设计标准应涵盖设计原则、审美要求、技术规范等方面。
2. 设计审核与评审•设计公司应设置设计审核与评审制度,对设计成果进行审核和评审。
•设计审核与评审旨在确保设计符合要求和客户需求。
3. 不断改进和提升•设计公司应总结项目经验,不断改进和提升设计工作的质量和效率。
甲级设计院运营管理方案

甲级设计院运营管理方案一、背景分析甲级设计院作为一家专业的设计机构,以提供高质量的设计服务为主要业务,需要建立科学有效的运营管理方案,以确保设计项目的高效完成,提高服务质量和客户满意度,同时提升设计师的工作效率与团队协作能力。
二、运营目标1. 提高设计项目的完成质量和效率,保证设计成果符合客户需求;2. 提升团队协作效果,加强设计师之间的沟通与合作;3. 加强与客户的沟通与互动,提高客户满意度;4. 提高设计师的工作效率和工作质量。
三、运营体系建设1. 设计师分类管理将设计师分为初级、中级和高级三个层次,根据设计师的实际能力、经验和工作质量进行分类管理,并设置不同级别的工作任务和目标。
同时,定期进行评估和考核,将优秀的设计师晋升到更高级别,为设计师提供个人发展的机会和激励。
2. 项目管理建立科学的项目管理流程,包括项目立项、项目分解、任务分配、进度控制、质量检查、成果验收等环节。
通过明确的项目管理流程,实现对项目全过程的监控和控制,确保项目按时、按质量完成。
3. 团队协作建立跨部门的工作团队,通过项目经理或团队负责人协调设计师之间的工作分配和协作,加强团队的沟通与合作精神,提高设计师的工作效率和团队的协作能力。
同时,建立定期的团队会议和知识分享活动,促进设计师之间的学习与交流,提升团队整体水平。
四、运营管理工具1. 项目管理工具采用专业的项目管理软件,如Microsoft Project或Wrike等,实现对项目的可视化管理,包括项目计划、任务分配、进度跟踪、问题解决等功能,提高项目管理的效率和质量。
2. 协同办公工具利用协同办公软件,如Microsoft Teams或Slack等,建立团队内部的即时通讯和协作平台,方便团队成员之间的沟通和协作,共享项目信息和文档,提高团队协作效率。
3. 设计管理平台建立项目文档和设计成果的管理平台,统一存储和管理设计文件和文档,方便设计师之间的共享和查阅,提高设计信息的可访问性和使用效率。
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设计院运营管理模式XXX设计院经过多年经营现形成了成熟的运营管理模式:一、共七个部门1、办公室2、经营部3、技术质量部4、综合管理部5、设计部6、财务部7、文印部二、职责范围:一)办公室1.人力资源开发与管理工作a)组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述,组织起草公司工作流程。
b)拟定公司人力资源招聘方案和计划,在公司批准后具体实施。
c)起草或参与拟定人力资源培训计划,在公司批准后具体实施。
d)起草公司岗位人员能力评价准则,协助技术委员会进行技术人员岗位能力评价。
组织起草公司绩效考核方案与计划组织实施人力资源考核的具体事项,公司绩效考核方案与计划。
e)组织起草公司绩效考核方案与计划。
f)组织起草工资、激励、福利方案,核算人员薪酬标准,在公司批准后具体实施。
g)根据公司人事管理规定和决定,起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件,在公司批准后,具体实施。
2.劳动关系管理工作a)组织起草公司劳动合同实施细则,在公司批准后具体实施。
b)组织办理员工入院、离职、退休等手续。
c)组织社会保险基数增减变化的确认,具体实施与社会保险有关的工作。
d)参与处理有关劳动争议。
e)参与工伤事故的内部确认工作。
3.职称与注册管理工作a)组织起草职称与注册管理的各类文件,在公司批准后具体实施。
b)组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。
c)组织实施注册师的注册、培训、聘用工作。
4.文秘与行政工作a)负责公司的文秘工作,起草、印制、发放公司文件。
b)参与公司有关会议的组织工作,并进行会议记录。
c)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。
d)负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。
e)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。
f)负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本,保管各级政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书(包括获奖证书)礼品。
g)保管使用公司摄影摄像器材,保管各类非学术、科研、技术的影像资料。
5.宣传工作与企业文化建设a)起草、拟定公司的内外部宣传计划,组织公司的内外宣传工作并实施。
b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。
6.其他工作a)收集公司内外人力资源状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在行政文秘方面的培训需求报告和培训计划,并组织实施。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)落实公司的各项决定。
二)经营部1.经营管理工作a)参与拟定年度经营计划。
b)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级;进行项目编号;参与任务的安排;起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划。
c)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督,负责组织设计与咨询费的收取。
d)具体实施对公司的设计供方进行管理,包括对其能力的评价和选择。
e)负责组织设计成果的归档和交付。
f)参与拟定生产部门对公司经济目标责任,编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。
g)负责设计、咨询任务与其收入的统计。
2.市场管理工作a)参与市场研究与市场定位。
b)实施市场需求的测量和预测。
c)拓展市场。
d)建立营销网络。
3.顾客管理工作a)负责顾客需求调查。
b)负责与已有顾客的关系维系。
c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。
d)实施营销服务活动,进行顾客满意度测量和分析。
进行设计回访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。
4.其他工作a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在生产管理、市场与顾客管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三)技术质量部1.质量管理a)负责质量管理体系及其过程日常运行的管理。
b)负责起草质量管理体系文件,包括文件的更改。
拟定管理评审计划。
c)负责公司质量管理体系内部审核的具体实施和外部审核的协调配合。
d)组织对公司级及以上设计成果的审核(包括供方提供的设计成果)并对分院级的设计成果进行检查。
e)汇集公司各渠道的设计和服务质量的数据和信息,提供数据分析报告。
2.技术管理a)负责科技发展、四新推广、技术建设的日常管理事务。
b)负责起草科技发展、四新推广、技术建设的有关文件。
负责公司技术管理规章制度的起草和汇编。
c)组织完成公司总师(公司总工程师、总建筑师、副总建筑师、总规划师、总设备师)交办的具体事务性工作。
d)收集公司内外技术状况、技术管理状况等信息,向公司提供分析数据。
e)负责设计评优、论文评选的具体实施。
3.技术档案及法规资料管理a)负责组织对技术资料的购置与搜集,包括设计规范、标准。
b)负责组织对最终设计成果及其资料的存档和保管,包括电子文档的制作。
c)负责组织对有关资料的借阅与销售。
4.其他工作a)负责起草公司在质量管理、技术管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
四)综合管理部1.后勤管理a)负责组织对公司固定资产的日常管理。
b)负责组织对公司场所、环卫、安全、绿化、门卫、供电、供水、供暖、通讯、车辆、员工餐厅的日常管理。
包括对计算机和网络设备以及其分管的设施、设备的维修和保养。
c)组织对公司大型集体活动进行服务。
d)负责公司会议室及与会议有关的设备器材的管理使用。
2.计算机信息化管理a)负责公司计算机信息化日常管理工作。
b)起草计算机信息化管理有关文件。
c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。
d)负责计算机软件的引进与编制工作。
3.其他工作a)收集公司内外计算机信息化建设状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在后勤服务、计算机信息化管理方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
五)设计部1.设计管理工作a)承揽设计任务并配合公司收取设计费,完成年度生产经营目标。
b)组织并实施设计策划、设计输入、设计输出、设计评审、分院级项目的设计验证、设计确认和设计更改活动。
c)负责设计成果交付后的服务活动。
d)对设计不合格进行控制,制定和实施预防与纠正措施。
2.项目运营与市场管理工作a)负责组织设计任务的计划、人员安排、产值核算、现场服务的管理工作。
b)保持与已有顾客的沟通,组织营销服务,维系顾客的忠诚度,向公司传递顾客需求和满意度的信息。
c)发展新的目标市场与顾客。
d)在公司的组织下,确保与公司各设计部门的合作。
3.科学技术与质量管理工作a)按照公司的技术质量总目标,制定本部门年度质量目标并组织实施和考核。
b)组织人员参加公司统一领导的科研、四新推广、编制标准图工作和创优、编写论文工作。
c)组织人员参加公司统一组织的方案投标与设计竞赛。
d)确保公司质量管理体系在本部门的有效运行。
4.其他工作a)收集公司内外经营状况、市场与顾客状况、竞争对手状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草本部门在生产管理、市场与顾客管理、技术人员继续教育方面的培训需求报告和培训计划,并协助有关部门完成培训计划。
c)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
d)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
e)落实公司的各项决定。
六)财务部1.财务核算管理a)审核企业对外提供的各类财务报表、报告。
b)组织核算项目管理的工作。
c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。
2.公司财务预、决算a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。
b)测量并监控各部门预算的执行情况。
c)编制财务预算修正方案。
d)组织编制财务决算方案。
3.财务分析a)编制月“企业财务分析报告”。
b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。
4.财务筹划和投、融资管理a)负责财务筹划,拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余或短缺。
b)负责组织筹措资金,保证资金供应。
5.企业税收核算、缴纳、筹划等工作a)组织编制对外纳税申报材料。
b)组织合理使用政府的减免税政策。
6.会计监督工作a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。
b)监督各项财务收支活动,对企业的对外投资、资产处置进行监管。
c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。
d)负责会计凭证的稽核工作。
7.公司资产管理工作a)组织实施年度企业财产清查工作。
b)起草盘活企业存量资产方案。
8.股金股利管理a)负责起草年度股利分配预案。
b)负责实施年度股利发放。
c)负责实施股金的管理。
七)文印部1.文印管理a)负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理,以及绘图和晒图质量的管理。
b)负责非保密文件的打字、复印、登记的管理。
c)负责本部门使用的绘图设备、晒图设备的维护和保养的管理d)负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。
2.其他工作a)收集公司内外图文制作、文印管理状况等信息,向公司提供分析数据。
b)负责起草公司在图文制作、文印管理等方面的培训需求报告和培训计划,并协助公司办公室完成培训计划。
c)起草与本部门职能有关的公司文件和本部门年度质量目标。
d)根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。
e)管理与本部门有关的各类合同、协议文本。
f)落实公司的各项决定。
三、并建立了体系管理文件1、目标导向不再“摸着石头过河”,建立发展的战略目标,确定发展方向、将战略目标转换为企业运转的月、季、年度目标,使企业战略目标得到实施;再把目标进行有效分解,通过组织机构的协调,把企业的年度目标分解到组织里的各个模块;最后把各个功能模块的目标再继续分解到每一个具体的岗位,使每一个岗位都有清晰的岗位工作目标。
每一个具体岗位的员工又必须做一个重要的工作,工作目标的承诺。
承诺了目标,才能实施绩效考核和激励。
2、市场导向企业对市场具有前瞻性的先导,市场导向呈现出愈来愈明显的服务性的趋势,而不仅仅是产品。
3、人性化导向解决企业两个问题,一是员工愿不愿意工作,二是员工能不能工作。
4、标准化量化管理标准,建立工作指标,不能量化的指标,做到质化它的标准,使每个员工只能按照标准去做,没有第二条路可走。
5、程序化在管理系统中,建立管理程序化。
为了达到这个目标,具有过程设计,工作推进,路径设计。
因此,企业在日常工作中,具有工作流程的设计、实施以及工作流程的不断优化。