公司内部文件行文管理制度
行政办公管理制度公文管理范文（三篇）
行政办公管理制度公文管理范文行政办公管理制度中的公文管理，是指对于行政单位内部的公文流转和管理工作的规范和监督。
公文是行政单位之间沟通、协调、指示和决策的重要工具，因此需要建立一套科学有效的公文管理制度。
以下是公文管理的基本原则和要求：1. 统一管理：由专门的公文管理部门或责任人负责统一管理公文流转。
2. 规范格式：确定公文的格式，并要求所有公文按照统一的格式填写和保存。
公文的格式要求明确，包括标题、时间、发文机关、正文、附件等内容，以便于阅读和归档。
3. 确定公文种类：明确各类公文的名称和用途，例如通知、批示、函、报告等，便于归类和管理。
4. 全程登记：对每一份公文进行全程登记，包括收文、发文、传阅、签收等环节，确保公文的流转过程可追溯和监督。
5. 严格审批：公文的发文需要经过严格的审批程序，确保公文的内容准确、合规，并由上级主管部门审阅并签署。
6. 控制份数：控制公文的印发份数，避免过多的印发造成浪费和混乱。
未来，可以考虑采用电子文件的方式传递公文。
7. 严格保密：对于涉及国家秘密和个人隐私的公文，要严格控制和保密，确保信息的安全性。
8. 归档保存：公文的归档要按照一定的规定和时间节点进行，保证公文的长期保存和便于查阅。
以上是公文管理的基本原则和要求，通过建立健全的公文管理制度，可以提高公文管理的效率和规范性，保证公文的传递和使用的准确性和及时性，提升行政单位的工作效率和公信力。
行政办公管理制度公文管理范文（二）尊敬的领导：根据行政办公管理制度的要求和规定，为了确保公文的高效管理和流转，提高行政办公的效率和质量，特制定本公文管理制度，并制定以下范本以供参考和使用。
一、公文的起草1. 公文的题目应简明扼要，准确概括文件内容，避免使用太过笼统的词语。
2. 正文内容应简洁明了，语言简练。
避免使用长句和复杂的修辞。
3. 正文要求层次分明，逻辑清晰。
各段之间要有明确的过渡，确保阅读顺畅。
4. 避免使用过多的修辞手法，尽量使用朴实、直接、具体的表达方式。
公司公文行文规定制度
公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。
第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。
第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。
第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。
适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。
（二）决定。
适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。
（五）公告。
适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于向人大或者其常委会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
文文件管理制度
公司公文的建立/收发/借阅管理制度一公文、文件的建立公文、文件的建立⑴公司各个部门内部应注意上下行文的规范化，具体行文要求如下：文字表达准确、简练、通顺，标点使用正确。
专题专用，内容明确。
符合行文格式要求，行文文员、题目、主管领导批示、内容书要符合要求，按照行文规范拟稿。
经部门主管审阅后，送经理办公室核稿并请总经理签发。
⑵以公司的名义行文，先由部门承办人认真领会领导要求，按照行文规范拟稿。
经部门主管审阅后，送总经理办公室审核并请总经理签发。
⑶文件签发后，由总经理办公室统一编发文号。
⑷按需要进行打印、复印。
打印时应做到无错漏、文件清晰、排列整齐，打印完毕应通知起草人校对。
复印公司的资料，应注意有关保密规定，密级文件需要主管领导签字批准。
⑸将打印文件盖章，留一份与原文稿一起存档。
二公文、文件档案的收发收文工作制度⑴主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属于收文范围。
属公司领导亲收的收文，由总经理室签收登记，并交收件人亲自拆封。
⑵收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收文日期、份数、内容提要、来文单位等。
⑶填写文件传阅单，附在文件上。
⑷将文件放入文件传阅夹交办公室相关人员。
⑸办公室主任传阅后，在文件传阅单上写明建议并签字，再请领导批阅。
⑹急件或重要文件，须在第一时间送相应收件人审阅并签字，再请领导批阅。
⑺密级文件须交公司高层管理人员传阅，并做好记录，注意密级文件不得携离办公室。
⑻文件返回后要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示。
⑼有批示的按批示处理，并在传阅单上注明处理结果及日期，做到传阅及时，催办有效，防止积压误事。
⑽无批示的文件按类别归档。
⑾要求回收的文件须在指定时间交回，并办理相应手续。
文件的发文管理制度⑴以公司名义上报下发的文件，公司高级管理层发出的信函均属于发文的范围。
⑵文件签发后，由公司办公室同意安排打印，核对无误后方能复印、盖章。
⑶将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数。
公司内部文件行文管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部文件行文管理，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和及时性，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司内部文件行文管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级负责；（二）依法行政，规范程序；（三）简化手续，提高效率；（四）严格保密，确保安全。
第二章文件分类与格式第四条公司内部文件分为以下几类：（一）命令性文件：公司重大决策、重要指示、任免通知等；（二）规范性文件：公司规章制度、工作流程、管理办法等；（三）请示性文件：部门或员工向上级请示工作事项；（四）报告性文件：部门或员工向上级报告工作情况；（五）通知性文件：传达上级指示、安排工作、发布信息等；（六）其他文件：不属于以上类别的其他文件。
第五条公司内部文件格式要求：（一）文件标题应简明扼要，突出主题；（二）文件编号应规范，按照公司内部文件编号规则执行；（三）文件内容应条理清晰，语言简练，避免冗余；（四）文件封面应包括文件名称、文号、密级、印发日期、发文单位等；（五）文件排版应符合国家相关标准。
第三章文件传递与处理第六条文件传递应遵循以下程序：（一）拟稿人根据文件类型和要求，起草文件；（二）部门负责人或指定负责人对文件进行审核；（三）公司办公室或指定部门对文件进行审批；（四）审批通过后，由拟稿人按照规定格式打印文件；（五）文件传递方式可根据实际情况选择：电子邮件、内部信件、专人送达等。
第七条文件处理应遵循以下要求：（一）接收文件时，应认真核对文件名称、文号、密级等信息；（二）对文件内容进行仔细阅读，如有疑问，应及时向拟稿人或部门负责人咨询；（三）对文件执行过程中遇到的问题，应及时向上级汇报；（四）文件执行完毕后，应将文件归档。
第四章保密与安全第八条公司内部文件属公司机密，未经批准，不得擅自复制、传播、泄露。
第九条各部门、各子公司应加强对文件保密工作的管理，确保文件安全。
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。
文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
内部文件范文
文件管理制度范例是怎样的？具体如下：1。
行文工作制度（1）企业内部应注意上下行文的规范化，具体行文要求为：文字表述准确、简练、通顺，标点使用正确；专题专用，内容明确；符合行文格式要求，行文文号、题目、主管领导批示、内容书写要符合规范。
（2）以企业名义的行文，首先应由部门承办人认真领会领导要求，按照行文规范拟稿。
再经部门经理审阅，最后送总经理办公室核稿并请总经理签发。
（3）文件签发后，需要总经理办公室统一编发文号。
（5）将打印文件加盖章后，留一份与原文稿一起存档备份。
2。
收文工作制度（1）收文范围包括主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件。
属企业领导亲收的收文，需由总经理室签收登记，并交收件人亲自拆封。
办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明建议并签字，再请领导批阅。
（3）对于急件或重要文件，必须在第一时间送办公室主任审阅并签字，并报请领导批阅。
密级文件必须交企业高层管理人员传阅，并做好记录，注意密级文件不得携离办公室；文件返回后要翻阅每份文件传阅单，并检查高层领导是否作了批示。
（4）有批示的按批示办理，并在传阅单上注明处理结果及日期，做到传阅及时，催办有效，防止积压误事；无批示的文件按类别归档。
（5）上级主管部门要求回收的文件在指定时间内交回，并办理相应手续。
3。
发文工作制度（1）以企业名义对下发的文件进行上报，企业高级管理层发出的信函均属于发文范围。
（2）将需发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数。
（3）检查文件负责人是否已经签字，是否加盖了公章。
（4 ）文件经领导签发后，必须在两天内发出。
（2）急件要采用“航空”发出的方式，重要的文件必须通过挂号后发出。
（3）年终对底稿、正式稿批件归档，进行统一立卷。
求：企业内部的红头文件模板,用来申报用的不好意思，网页打不开，只好留在这里了。
给你一个，以此类推红头文件必须使用A4纸张（凡是由公司出的文件，必须都是红色的字头。
你要是还不明白，找一份上级文件参照一下就知道了。
公司内行文管理制度
公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文管理，提高行文效率，明确责任，规定本管理制度。
第二条公司内部行文包括公文、文件、函电等形式，适用本管理制度。
第三条公司内部行文应遵循简洁明了的原则，尽量避免使用复杂难懂的词语和句子，确保信息传递的准确性和清晰性。
第四条公司内部行文应当严格按照程序进行，确保行文环节合理，文件齐全，归档完整。
第五条公司内部行文应当遵守国家法律法规，尊重他人隐私和权益，不得泄露公司机密。
第六条公司内部行文应当遵守公司内部规章制度，确保行文的合规性和统一性。
第七条公司内部行文的格式和内容应当符合规范要求，确保格式统一，内容完整。
第八条公司内部行文应当重视文化建设，注重文风文明，提高公司整体形象。
第二章行文流程第九条公司内部行文的发文流程应当严格按照规定进行，分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。
第十条拟稿人应当根据事实和规定，撰写准确、简明清晰的文件内容，确保语言通畅，表达准确。
第十一条审稿人对拟稿内容进行审核，确保内容准确，法规合规，形式规范。
第十二条签发人对审稿通过的文件进行签字确认，确保文件有效性和公司授权。
第十三条印发人对签发的文件进行印刷和分发，确保文件内容传达到相关人员。
第十四条公司内部行文的收文流程应当与发文流程相对应，包括收文、登记、审核、传阅、批办等环节。
第十五条收文人应当严格按照程序进行收文工作，确保文件的及时处理和传达。
第十六条登记人对收文进行登记，确保信息的完整性和准确性。
第十七条审核人对收文进行审核，确保内容合规、规范。
第十八条传阅人对审核通过的文件进行传阅，确保相关人员知晓文件内容。
第十九条批办人对文件进行批示或办理，确保文件能够得到及时处理。
第二十条公司内部行文的存档流程应当按照规定进行，包括整理、归档、保管等环节。
第二十一条整理人对文件进行整理，确保文档的秩序性和完整性。
第二十二条归档人对整理完成的文件进行分类归档，确保文件的长期保管和检索。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除公司内部文件行文管理制度篇一：公司行文管理规定公司文件管理制度1.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2.范围本制度适用上海诺地乐通用设备制造有限公司。
3.职责3.1人事行政部3.1.1负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2负责公司文件的下发及管理。
3.1.3负责本制度的宣导与实施。
3.2其它各部门3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程3.2.2负责按本制度规定执行4.定义公司文件是指：在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
5．参考资料无6．程序6.1公司文件的种类及范围6.1.1公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
6.2.1各类公司文件使用范围：6.2.1.1公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
6.2.1.2通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
6.2.1.3通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
6.2.1.4制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
6.2公司文件的处理6.2.1公司文件处理的管理口径公司文件管理归口于人事行政部，人事行政部负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，按期进行汇总统计，保证公司文件处理工作高效运转。
公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。
公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。
6.2.2公司文件处理的定义及原则6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
6.2.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。
6.2.2.4对于公司以邮件形式下发的文件，以当次接收到的文件为有效执行文件，收件人不得转发，因转发造成的邮件执行错误问题，由执行人负责。
6.2.2.5对于公司以文本打印的形式下发的文件，只有盖有受控章的文件在受控范围内，签收人不得复印，如因复印导致的执行非受控有效文件，造成的问题由执行人负责。
6.2.3公司公文的分类及操作6.2.3.1公司文件按机密程度，可分为：绝秘、秘密、一般；6.2.3.2公司文件按紧急程度，可分为：特急、紧急、一般；6.2.3.3公司文件按发文部门，可分为：管理总部文件、营销中心文件、生产中心文件6.2.3.4公司文件按内容分类，可分为：公告、通知、通报、制度。
6.2.4公司文件的机密等级划分的规定与操作根据文件涉及的业务秘密程度划分为“绝密”、“秘密”及“一般”。
即使是“一般”文件因为也同时是业务文件、所以不允许无限制地向公司外部宣传。
6.2.4.2公司使用文件的机密等级的具体划分：a)公司使用文件中，大部分属于“秘密”及“一般”。
b)对于公司绝密及秘密文件，还应当标明份数序号。
c)公司文件是否设定为绝秘或秘密文件由拟稿部门和总裁办根据文件内容共同确认。
d)文件的秘密等级不是按所示的文件种类进行划分的，而按其内容来判断。
下述为一般分类规则：e)公司经营计划、发展规划、研发项目资料等属于“绝密”文件。
f)技术文件、质量文件、商务文件、项目清单、业绩考核标准、佣金计算标准、产品价格、公司经营管理政策以及相应的培训课件等属于“秘密”。
g)管理制度、业务通知、临时销售政策、工作标准、培训关于工作流程方面的资料等通常属于“一般”文件。
但其内容若与公司的经营管理有联系、含有特殊技术信息及管理思想等时，属于“秘密”。
6.2.4.1对文件的处理权限的规定：a)对于被列为公司“绝密”类文件，下发对像为总监级以上人员，及相关关键责任工作人员。
其它需了解相关内容方能开展工作的人员，需在总监的主导下对于工作相关内容予以学习了解。
b)对于被列为公司“秘密”类文件，下发对像为部门经理级以上人员及部门文件管理员，其它人员需在部门经理或培训人员的主导下对于工作相关的内容予以学习了解。
6.2.5公司紧急文件的规定与操作6.2.6公司文件的编号规则6.2.6.1文件编号模版如下：公司的文件文种代号为诺xx（xx）字【xxxx】第xx号-流水号：xxxx-xxx6.2.6.2发文部门：按公司文件分类标准编制，发文部门按拟文部门，即若管理总部拟订“管理”；若营销中心各部门拟订“营销”；若生产中心拟订“生产”。
6.2.6.3内容分类：按照文件内容的归属种类，即通知、公告、制度等。
6.2.6.4文件编号：按发文部门编号，即若管理总部第一次发文，即编号为“01”；若管理总部第二次发文“02”；若生产中心第一次发文即编号为“01”等。
6.2.6.5文件年份及流水号：即按当年发文的第x次发文编号，不分发文部门，依次编号。
6.2.7联合发文联合发文的定义是指：下发文件涉及到两个或两个以上的部门，需跨部门联合确定内容方可执行的文件。
如“技术支持部”发文，但文件相关内容涉及到“产品企划部”或其它部门的配合支持方能执行，视为联合发文。
需要联合发文的部门，需由拟文部门确认文件内容，交由拟联合部门审核确认后，逐级审批到总裁办后方可发文，否则不得发文。
6.2.8文件下发6.2.8.1公司所有文件的下发，不分机密等级及紧急程度，均需填写《发文申请审核表》附件一并逐级审批同意后，方可发文。
篇二：公司行文规范及管理办法公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质复印纸a4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/㎡。
二、封面文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一Vi形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。
（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格，第2行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一），第三层“1、”，第四”层“（1），第五层“1）”。
”（五）正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
五、页面设置上2.0cm，下2.0cm，左2.0cm，右2.0cm，页脚1.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。
六、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
七、分类与编号（一）文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某某会（会议性质）为方式进行定位。
（二）简化编号名称由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：菏泽业之峰装饰有限公司简化为“hzyzF”。
行文中放置在表头或是标题下。
对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司Vi规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号。