藏品信息管理系统解决方案
关于博物馆藏品信息化管理的思考
关于博物馆藏品信息化管理的思考随着科技的发展和信息化的进步，博物馆的数字化建设已经成为当今博物馆工作中的重要组成部分。
而藏品信息化管理作为博物馆数字化建设的重要内容之一，也越来越引起广泛关注。
对于博物馆管理者来说，如何做好博物馆藏品信息化管理呢？我们可以从以下几个方面进行思考：一、建立信息化管理体系博物馆藏品信息化管理应该建立起一套完整的管理体系，包括信息资源整合、信息采集、数据归档、数据挖掘和应用开发等环节。
在这一体系中，需要考虑到信息建设与业务管理的紧密结合，以实现良好的管理效益。
同时需要重视信息安全与数据质量，营造合理的管理机制，确保数据的保密性、完整性与真实性。
二、建立数字化平台在博物馆藏品信息化建设中，数字化平台是重要的基础设施。
数字化平台的建立，能够使藏品资源信息化、数字化，让人们在互联网上更加深入地了解藏品，同时也能够更加方便地进行检索、管理和使用。
数字化平台还可以实现博物馆内部的信息共享与协作，提高工作效率，实现信息系统化、网络化与集约化管理。
三、实现多样化数据采集为了更好地管理藏品，博物馆应该采用多种方式对与藏品相关的数据进行采集，如采用扫描、拍照、录像等非接触性手段进行数字化数据采集。
同时还应该考虑到与藏品本身有关的语义信息、图像信息、视频信息等，以实现全面、多元化的数据采集。
四、注重数据使用数据的收集并不只是收集，更重要的是数据的实际应用。
博物馆应该充分利用所采集到的数据，优先使用最新、最准确的数据，帮助决策者更好地决策，并提高博物馆对外服务的质量和效率。
五、保障数据安全在数字化管理中，数据安全要放在首位。
博物馆应该建立起完善的安全保障体系，确保数据不被非法获取、篡改或泄漏。
同时博物馆管理者应该充分认识到数据安全的重要性，加强员工的安全教育，增强员工的安全意识，以保证藏品信息始终处于安全的状态。
总之，博物馆藏品信息化管理是一个复杂而庞大的系统工程，需要多方面的支持和努力。
只有在全面推进博物馆数字化建设、充分挖掘藏品资源信息价值的基础上，才能保证博物馆的可持续发展和更好的服务社会。
利用现代信息技术加强博物馆藏品管理
利用现代信息技术加强博物馆藏品管理如今，随着先进的信息技术的不断发展，博物馆的发展与创新也变得更为便捷和优化。
利用现代信息技术加强博物馆藏品管理，不仅可以提高工作效率，还能提高馆藏品的管理质量和安全性，实现博物馆数字化建设的目标。
本文将从图片数字化、管理系统建设和数据库管理三个方面讨论如何利用现代信息技术加强博物馆藏品管理。
一、图片数字化图片是博物馆重要的资源之一，是馆藏品管理的基础。
利用现代信息技术对图片进行数字化处理，可以拓展图片的应用范围，提高图片处理的精度和速度，便于对图片的管理和分享，避免了传统管理方式对图片的损害和遗失。
在数字化方面，博物馆可以利用先进的扫描技术将展品图片扫描成数字化图片，并将其保存在数据库中，实现对图片的追踪和管理。
此外，博物馆也可以利用现代技术手段拍摄高分辨率的展品照片，在照片上局部放大，提高图片细节可见度和浏览清晰度，让游客近距离观察展品。
二、管理系统建设博物馆管理系统是信息科技在博物馆管理与运营中的一种运用，它包括管理、现场操作、数据及信息处理、应用交互和技术支持等方面。
管理系统可以帮助博物馆将展品信息整合成系统化、科学化的管理方式，实现集中化管理，提高管理效率。
博物馆可以利用信息技术建设三维数字化展示、音频导览等多种展品展示和管理系统，实现馆藏品的集中管理和展示。
通过系统的数据处理和运营，能够为游客提供更加方便、快捷的服务。
三、数据库管理此外，博物馆还可以建立馆藏品数字索引，让游客通过网络远程查询到馆藏品信息和相关资料。
数据库的建立还可以让馆藏品的交流和互动更加便利，让馆藏品的价值得到更广泛的传播。
利用现代信息技术加强博物馆藏品管理
利用现代信息技术加强博物馆藏品管理随着信息技术的迅猛发展，博物馆管理也逐渐转向数字化管理，利用现代信息技术加强博物馆藏品管理已成为行业发展的重要方向。
数字化管理不仅提高了博物馆的工作效率，还可以更好地保护和展示珍贵的文物藏品。
本文将探讨利用现代信息技术加强博物馆藏品管理的重要性，以及如何有效地实施数字化管理。
利用现代信息技术加强博物馆藏品管理具有重要意义。
传统的博物馆管理往往依靠纸质档案和手工记录，这种方式存在着效率低下、易丢失、难以共享等问题。
而数字化管理能够有效地解决这些问题。
通过数字化管理，博物馆可以建立起完善的文物档案数据库，将文物的信息、图片、文献等一并记录在数据库中，不仅方便了管理人员的工作，还可以实现信息的共享和互联互通，加强对文物的保护和管理。
现代信息技术为博物馆藏品管理提供了丰富的手段和工具。
现在，博物馆可以利用文物数据库管理系统、数字化影像处理技术、多媒体展示技术等现代信息技术手段，对藏品信息进行全面、深入的整理、记录和展示。
在数字化管理中，可以利用高清晰度相机对文物进行拍摄，将文物的细节展现得淋漓尽致；还可以利用虚拟现实技术，通过数字化档案和模拟环境，让观众在虚拟世界里观看文物，增强观赏体验。
这些现代信息技术提供了强大的工具支持，让博物馆管理更加全面、高效和专业化。
实施数字化管理需要注意一些关键问题。
首先是技术设备和人员培训。
博物馆需要投入一定的资金购买数字化管理所需的技术设备，比如高清相机、扫描设备、存储设备等。
也需要对管理人员进行相关的技术培训，提高他们运用现代信息技术的能力。
其次是数据安全和信息保护。
数字化管理带来了大量的电子化数据，为了避免数据丢失、泄露，需要加强信息安全管理，完善数据备份和防护系统。
最后是数据标准化和信息互通。
博物馆需要建立起完善的数据标准和管理规范，确保各类数据能够实现互通和共享，提高工作效率，避免信息孤岛。
博物馆藏品管理信息系统开发及运行情况说明
博物馆藏品管理信息系统开发及运行情况说明下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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纪念馆藏品信息化管理措施
纪念馆藏品信息化管理措施在纪念馆的日常管理工作中，需要对大量藏品和藏品信息开展管理维护工作。
这些工作看上去简单，做起来却十分烦琐，对工作人员的精力要求非常高，稍有不慎就会出错，影响藏品管理的质量，所以工作人员的压力非常大。
应用信息技术能够实现藏品的数据化管理;应用统一计算机信息管理系统，可以降低藏品管理的复杂程度，提升藏品管理的质量。
一、纪念馆藏品信息化管理的重要作用在传统的纪念馆藏品管理工作中，由于内部藏品多而杂，工作人员的工作十分烦琐和单调。
工作人员需要对不同的藏品进行分类、信息登记和维护维修，不仅会消耗大量的时间，还可能出于个人原因导致藏品信息丢失或藏品意外损坏[1]。
如纪念馆中的瓷器藏品，本身就十分脆弱，如果在管理过程中需要详细观察瓷器的情况才能完成工作，那么不仅工作量大，也会使瓷器面临损坏的风险。
应用信息技术搭建纪念馆藏品管理系统，在系统中随意调取具有相似纹理的瓷器藏品信息，通过系统的检索和对比，就可以快速完成管理工作，提升工作效率。
除此之外，信息化管理技术还有很多其他优势。
(一)提升藏品的利用效率在纪念馆的日常工作中，主要的工作对象就是内部藏品。
在传统藏品管理工作中，工作人员费时费力，还有可能对藏品造成伤害，工作效率也非常低。
如果要检索相关藏品的资料，除了要保证藏品的安全，还要详细查找藏品的相关记录，涉及大量的手工工作和文书工作，浪费了大量的时间和人力。
对纪念馆藏品进行信息化管理，使用组合条件查询方式查询系统中的藏品信息，可以使管理工作的开展更加快捷、便利。
在录入信息的过程中，可以在系统中详细记录藏品的名称、年代、出土时间、形状和颜色等属性。
后期工作人员要调取相关藏品的信息，只需在系统中直接输入藏品的名称、属性等信息，就能够快速找到藏品信息。
在系统中还可以使用升序、降序功能排序藏品的查询结果，快速定位自己想寻找的信息。
在管理纪念馆藏品的过程中，应用信息管理系统，不需要直接接触藏品实物，就能够了解藏品的相关信息，减少了藏品受损的概率，保证了藏品，尤其是年代比较久远、非常容易受到破坏的藏品的安全。
关于博物馆藏品全流程管理信息化研究
关于博物馆藏品全流程管理信息化研究博物馆是一种文化遗产的宝库，而博物馆藏品的全流程管理信息化研究，对于保护和管理这些宝贵的文化遗产至关重要。
随着科技的发展，信息化管理已经成为博物馆藏品管理的重要趋势。
本文将从博物馆藏品管理的现状出发，探讨信息化管理对博物馆藏品管理的重要性，并介绍信息化管理在博物馆藏品管理中的应用。
一、博物馆藏品管理的现状及挑战目前，大多数博物馆的藏品管理还是采用传统的手工管理方式，这种方式存在着诸多的问题。
传统的手工管理方式效率低下，工作量大，容易出现遗漏或错误。
手工管理方式难以满足多样化的管理需求，无法有效地整合和利用信息资源。
传统管理方式也面临着信息安全和保密性的难题。
除了管理方式的不足之外，博物馆藏品管理还面临着一系列的挑战。
首先是藏品数量的不断增加，这给管理工作带来了巨大的压力。
其次是博物馆的展览、研究等活动需要大量的信息支持。
由于博物馆藏品的特殊性和历史性，其管理要求高度的精准和严谨，需要建立起一套全面的、系统化的管理体系。
二、信息化管理在博物馆藏品管理中的重要性信息化管理可以帮助博物馆解决传统管理方式存在的问题，提高管理的效率和精度。
信息化管理可以实现对藏品的数字化管理，通过系统化的数据管理和分析，使得博物馆能够更好地了解和利用自己的藏品资源。
信息化管理可以实现对藏品的全生命周期管理，从采集、展示、保管到利用，实现全程的数据监控和管理。
信息化管理还可以实现对博物馆内部各个环节的协同管理，提高了资源的整合和利用效率。
信息化管理还可以帮助博物馆实现更多元化的管理需求。
通过信息化管理，博物馆可以将各项管理工作整合到一个系统中，满足不同部门的管理需求，并且更好地支持博物馆的展览、教育等活动。
信息化管理还可以帮助博物馆实现更便捷的数据查询和统计，提供科学支持和依据，以便更好地开展研究和学术活动。
信息化管理还可以帮助博物馆实现对外服务的提升。
通过信息化管理系统，博物馆可以建立起一个完善的数字化展览管理系统，将藏品资源数字化展示，并且实现线上线下的互动展览。
藏品管理系统
藏品数据库平台
文物修复
审核 记录
领导 库房管理人员 1、申请修复文物
修复人员
2、修复前记录
3、修复过程记录
3、修复后记录
藏品数据库平台
资源利用模式
内部业务平台 外部利用平台
藏品信息
内容生产
藏品信息
藏品 数据库
强大的搜索功能
质地
类型
年代
条件
关键字
检索举例：全文检索
• 拥有专利认证的全文搜索引擎，可支持海量资源的全文搜索 • 支持藏品信息中内文档内容的全文检索 • 检索词自动联想提示、同音词检索、同义词检索、对象类型分类检索
个性定制化管理
• 可以方便为不同的藏品对象定义特殊的元数据结构；
快速适配馆藏业务变更需求 需求变更无需软件重新修改，只需快速配置
安全可控的管理机制
权限管理
•功能授权
•资源授权 •角色授权 •权限继承 •操作权限
业务管理主要特点
藏品数据管理的基础业务模型举例
展陈部
5 文物使用 /数据信息使用
学术 研究部
检索举例：全文检索
业务应用工具举例：展陈业务
生成选展单 文物挑选工具
展陈策划人员 1、圈定选展文物范 围
生成出库凭证
展览部人员
2、根据展陈设计挑 选文物
库房管理人员 3、记录文物活动状 态
藏品信息管理系统
下载利用
• 快速下载
– 藏品资源，提供直接基于页面快速下载功能 – 提供客户端下载工具，支持文件快速下载
克拉科夫博物馆
Old is New
• 台北故宫博物馆
– 基于藏品信息运营
• 出版于图像授权 • 有偿的藏品数据查询服务
藏品管理系统(两篇)2024
引言概述：随着社会的进步和人民生活水平的提高，越来越多的人开始对艺术品和文化遗产产生了浓厚的兴趣。
藏品管理系统的出现为藏品保护和管理提供了便捷的途径。
本文将继续探讨藏品管理系统的功能和优势，并详细介绍五个大点，包括电子档案管理、数据备份与恢复、鉴定与评估、展览与交流以及安全保护。
通过这些详细阐述，读者将能够更好地理解和运用藏品管理系统。
正文内容：一、电子档案管理1. 实现电子化档案管理的意义：采用电子化档案管理系统，可以实现信息的快速检索和共享，提高档案管理的效率。
2. 藏品信息的录入与管理：通过电子档案管理系统，可以方便地录入并管理藏品的基本信息、图片、文献资料等，为藏品管理提供全面的支持。
3. 数据修订与更新：电子档案管理系统可以实现档案数据的修订和更新，确保档案信息的准确性和及时性。
二、数据备份与恢复1. 数据备份的重要性：针对文物、艺术品等珍贵藏品，数据备份是非常必要的，避免因意外事故导致信息丢失。
2. 数据备份的策略选择：可以采用定期备份、增量备份等策略，根据实际情况选择合适的备份方式。
3. 数据恢复的程序：当出现数据丢失的情况时，应及时采取数据恢复的措施，确保数据的完整性和安全性。
三、鉴定与评估1. 鉴定与评估的意义：通过鉴定和评估，可以判断藏品的真伪与价值，为藏品的保护和管理提供依据。
2. 鉴定与评估的流程：包括资料调查、专家鉴定、评估报告的编制等环节，确保鉴定和评估能够科学、准确地进行。
3. 鉴定与评估的技术手段：可以采用多种技术手段，如X射线、红外线等，辅助进行鉴定和评估工作。
四、展览与交流1. 展览的重要性：通过展览活动，可以向公众展示藏品的独特魅力，增强公众对艺术品和文化遗产的认知和热爱。
2. 展览的策划与组织：包括主题的确定、场地的选择、展品的布置等，确保展览能够达到预期效果。
3. 交流与合作的平台：通过藏品管理系统，可以建立起多方交流与合作的平台，促进各方之间的合作和共享。
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陶瓷博物馆藏品信息管理系统解决方案江苏XX信息科技有限公司2014年9月28日目录一、需求概述 (3)二、建设目标 (4)2.1、建设要求 (4)2.2、建设原则 (5)2.2.1、开放性 (5)2.2.2、先进性 (5)2.2.3、实用性 (5)2.2.4、集成性 (6)2.2.5、安全性 (6)2.2.6、可扩展性 (6)三、系统概述 (6)3.1、系统体系框架 (7)3.2、系统功能结构 (8)3.3、系统业务模型举例图 (9)3.4、业务流程图 (9)3.4.1、新征入馆流程图 (9)3.4.2、出库流程图 (10)四、系统功能模块规划 (10)4.1、藏品管理 (10)4.1.1、藏品登记 (10)4.1.2、台账管理 (11)4.2、流通管理 (11)4.2.1、账册管理 (11)4.2.2、库房管理 (11)4.3、表单管理 (12)4.3.1、凭证管理 (12)4.3.2、报表管理 (12)4.4、检索统计 (13)4.4.1、综合检索 (13)4.4.2、藏品统计 (13)4.5、系统管理 (13)五、系统预算清单 (15)一、需求概述随着计算机的普及和网络技术的发展，文博行业中拓展以服务和信息资源为核心，以科技为手段，将是行业发展的趋势。
数字博物馆成为了一种新型的文化遗产管理应用模式，其核心模块即为藏品信息管理系统，是一种以数字化形式对自然遗产和文化遗产各方面信息进行存储和管理，并通过计算机网络为用户提供服务的信息系统。
数字化信息时代，各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程关系到文物事业在新的世纪是否具有生机与活力，并将在很大的程度上决定着文物、博物馆事业的发展水平。
目前，陶瓷博物馆现有藏品一万多件，但是藏品的日常管理都基于传统的管理方法，藏品出入库需要依靠大量的人力劳动来实现；同时博物馆也未建立藏品信息数据库，缺乏藏品原始基础信息的整理，仅有的信息也只是通过简单的EXCEL表格来存储。
随着陶瓷博物馆的不断发展、陶瓷藏品数量的不断增多，亟需通过信息化管理来提高管理水平，借助计算机强大的查询统计检索等功能，建立起统一的藏品管理信息体系，对各类陶瓷藏品记录其详细的信息，告别纸张笔墨记录时代，节约人力财力，提高工作效率和准确度。
同时，文化局也要求陶瓷博物馆在2015年年底前，全面建成藏品信息管理系统。
该系统既要与国家普查平台相兼容，又要满足陶瓷博物馆平日的藏品管理、凭证的导入导出、查询统计和出入库管理等功能。
二、建设目标2.1、建设要求博物馆的一切工作都是围绕着藏品进行的，在藏品这一项工作中，资源是馆藏文物和文物登记账簿；其服务对象是保管人员、研究人员、陈列人员、行政人员、参观人员等；展示工作中的资源是陈列设施、相关文物和文献，服务对象是普通参观者、专业研究者；研究工作中的资源是相关文物、文献和技术手段，服务对象是普通学习人员、专业人员、行政人员等。
藏品信息管理系统的五大建设要求：藏品信息管理系统应该在博物馆经营中实现如下的功能：1、要充分考虑到藏品管理者的实用性与藏品的安全性，集信息查询、账本统计、库房管理、陈列展览及藏品征集、鉴定、照相、保养、复原、维修、装裱等各种业务管理于同一个信息平台上。
2、系统应支持藏品图片和文档等资料的管理、同时对藏品的多媒体文件也有相应的储存方式。
3、当藏品仓库中的器物发生增减的时候，管理系统能够及时反映器物的入库、出库及库存信息。
4、如果国家普查平台提供数据对接接口，那么两个系统可以实现对接，藏品登记到自己系统的同时，可以自动录入到平台上去。
不能提供结构时，两者也必须相兼容。
2.2、建设原则2.2.1、开放性系统充分考虑系统结构、硬件平台、软件平台等方面的开放性，具有灵活的扩展功能。
采用标准化接口技术，在满足单位内部数据交换的基础上，提供与其他系统以及外界公共数据网的标准化应用接口。
2.2.2、先进性按照产品成熟、技术先进的原则来选择系统，使系统拥有合理的生命周期，减少投资浪费。
2.2.3、实用性系统不仅体现当前技术和管理的需要，同时还需充分考虑实用性，满足当前各层次、各环节应用管理中数据处理的便利性和可行性，在实用的基础上逐步向科学化、自动化过渡，以提高信息的实用性和共享性为主要目标，最大限度满足管理的需要。
2.2.4、集成性所有业务系统都是架构在统一的数据库平台之上的，各业务系统得到的数据都是完整统一的，这是系统集成性的关键所在。
2.2.5、安全性从网络、系统和软件设计各个方面综合考虑，保障系统的安全性。
2.2.6、可扩展性设计时必须考虑将来的发展，除了当前设计得有一定的超前外，还需要考虑系统的可扩充性，易于系统以后的发展。
三、系统概述藏品信息管理系统，从博物馆业务的基本功能出发，以藏品信息为主，围绕着博物馆的保管、研究、陈列三大基本功能，涵盖了藏品信息的征集、入藏、登记、记录、标注、存储、管理、检索、统计和定制输出等的一体化信息化管理，实现文物的出入库管理、快速分类、日常库存盘点、快速查找等业务的信息化和自动化，提高管理水平。
在以“藏品信息管理”为中心的思想指导下和在统一的数据采集标准基础上，通过基于B/S结构的灵活可定制的数据录入界面，并按照国标代码编制要求进行编码，编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则，实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面的统一快速输入、校对、审核和修改、删除，从而将已有藏品档案、账册、凭证、卡片的数字化，建立起中国宜兴陶瓷博物馆特有的陶瓷数据库。
同时，系统可根据博物馆的业务模式灵活定制系统业务流程，更贴近用户所需日常业务工作。
系统必须提供符合文物局标准的数据接口，能与国家普查系统对接。
3.1、系统体系框架系统应用目前先进的互联网络Internet/Intranet技术，整个系统开发主要采用标准的B/S体系结构，建立三层架构，即：客户端为BROWSER，中间层为支持J2EE规范的应用服务器，后端为数据库服务器。
围绕藏品信息的管理，以藏品信息为中心的策略，实现以信息流为线索的系统框架结构，具有强大晚上的功能和开发性、规范性和方便、易用等特点。
3.2、系统功能结构藏品信息管理系统的主要功能有：1、藏品管理。
主要有藏品登记和台账管理，对藏品的基本信息和影像信息进行录入，对藏品的出入库、鉴定、修复、展陈和研究记录进行台账登记。
2、流通管理。
主要有总账查阅和库房管理，自动生成原始登记清册、总登记账、分类账、资料品账和参考品账，对藏品的入库、移库、出库和库房盘点等进行管理。
3、表单管理。
主要有凭证管理和报表管理，对各项凭证和报表实现在线生成、导入导出和打印输出功能。
4、检索统计。
主要有综合检索和统计功能，实现对藏品数据进行多条件智能查询检索，对藏品资源内容进行自动统计、分类统计、按条件统计等统计和排序功能。
5、系统管理。
主要有用户权限设置、用户角色管理、用户属性设置和控制面板功能，对使用系统的人员进行严格的控制。
3.3、系统业务模型举例图3.4、业务流程图3.4.1、新征入馆流程图3.4.2、出库流程图四、系统功能模块规划4.1、藏品管理4.1.1、藏品登记●基本信息登记填写藏品的编号、名称、年代、类别、质地、数量、长度、高度、宽度、质量、文物级别、文物来源、完残程度、完残状况、保存状态、入藏时间范围、入藏年度等基础信息。
填写藏品入藏之前的来源信息、考古发掘信息、流传经历、著录信息、鉴定信息、保管信息、损坏发生记录、修复记录、移动记录、展出记录和其他信息。
●影像信息登记对藏品的照片、视频等多媒体文件进行上传、修改和删除等管理。
选定某一张图片作为该藏品的显示图片。
4.1.2、台账管理对藏品在博物馆收藏时期，发生的出入库、鉴定、修复、展陈、研究等事件进行台账登记。
出入库记录可根据库房管理模块中发生的操作自动登记。
4.2、流通管理4.2.1、账册管理自动生成原始登记清册、总登记账（分类账）、资料品账和参考品账。
所有藏品分为藏品、资料品和参考品三类。
原始登记清册是所有经过藏品登记模块的物品清单；总登记账是等级标为“藏品”的物品的清单，同时根据藏品的类别分别生成分类账；资料品账是目前被标记被“资料品”的藏品清单；参考品是目前被标记被“参考品”的藏品清单。
4.2.2、库房管理对藏品库房情况以及藏品情况进行管理和统计，包括日常库房维护及藏品排架等信息记录。
藏品入库时，需要进行“藏品、参考品、资料品”的等级分类。
●入库管理对藏品入库信息进行登记，藏品登记后，选择该藏品进行入库，输入其所在库房和位置，可以打印入库凭证等。
●移库管理对进行移库的藏品，可以单个或批量进行更改其库房信息。
自动生成相应的移库清单，同时涉及移库库房的物品统计数目也应会发生相应的变化。
●事故管理对发生事故的藏品，进行事故登记和处理结果的反馈。
●出库管理选择出库的藏品，记录其出库信息、出库原因（鉴定、修复、展陈、研究等），打印出库凭证等。
●库房管理可以设置库房信息，比如地下库房、三楼库房、展厅下置展柜等，也可以设置具体库房内容，如排架、存放数量、剩余空位数等。
●库房盘点对库房盘点结果进行登记。
4.3、表单管理4.3.1、凭证管理设置所有需要的凭证表单，然后根据选择藏品，进行标准格式的凭证生成，并进行导出打印等操作。
4.3.2、报表管理设置常用的报表格式，如月报表、年报表等，可自动生成，并进行导出打印等操作。
4.4、检索统计对文物资源进行数字化处理的目的在于能便捷地利用和利于保护实体文物，在利用中最基本、常用的手段就是检索和统计，统计也是在检索的基础上完成的。
得到的检索统计结果，可以按指定格式输出和打印。
4.4.1、综合检索系统可以实现对藏品数据的多条件智能查询检索，对藏品基本数据、多媒体信息、流通管理模块等各个模块产生的数据的检索。
用户可以实现检索界面的定制：提供基于陶瓷藏品内容的检索，如作者、作品和模糊查询三种检索方式，提供作品类别、款式、材质、题材等组合查询和对查询结果的二次检索。
用户只要输入作品的名称、作者等关键信息或加入综合条件，即可显示所需要的所有信息及相关图片。
4.4.2、藏品统计包括计件统计、分类统计、保管统计、影像统计、资产统计等多种统计形式，并柱状图和饼图的方式进行展示，充分挖潜的藏品资源内容。
用户也可以提供特殊的查询条件，对整个库进行自动统计、报表输出，例如，根据分类、历史时期、作者、材质等进行统计。
4.5、系统管理此模块只针对系统管理员开放，用于初始化系统的基础信息，是信息化系统能否成功运行的关键。
业务功能有设置组织机构，维护用户信息；设置功能权限与角色信息；维护各类企业和人员信息；维护数据字典信息等。
通过系统权限管理，可以根据每一个用户的岗位职责，制作出符合该用户岗位职责的用户权限界面。