信息资源管理系统解决方案
图书馆信息化管理问题与措施
图书馆信息化管理问题与措施随着信息技术的日新月异，图书馆已经逐渐发展成为一个信息资源供应与管理的中心。
信息化管理的推动已经成为图书馆的主要发展方向。
而在信息化管理过程中，不可避免地会遇到很多问题。
本文就图书馆信息化管理问题及相关的解决措施进行探讨。
一、问题1. 信息资源管理不足随着信息的快速增长，图书馆的信息资源也在迅速扩大。
如何有效管理这些信息资源成为了图书馆的一大难题。
缺乏有效的信息资源管理系统，使得图书馆中的信息资源难以分类、整理、检索和利用。
2. 信息系统不稳定图书馆信息化管理所使用的软件、硬件系统往往不够稳定，经常出现系统崩溃、数据丢失等问题。
这不仅会影响图书馆的日常工作，还可能导致用户信息丢失、资料混乱等严重后果。
3. 信息安全隐患图书馆信息化管理中的数据安全问题一直备受关注。
不完善的数据加密措施、不严格的权限管理、缺乏数据备份等都给图书馆的信息系统带来了严重的安全隐患。
4. 信息传播渠道不畅现代图书馆不仅是信息的存储和管理中心，更是信息的传播和交流平台。
现实中很多图书馆信息传播渠道并不畅通，印刷品、数字资源以及新媒体等多种形式的信息并没有得到很好的整合和传播。
5. 培训不足图书馆信息化管理需要专业技术人员来保障，但由于人才储备不足，图书馆中的信息化人员面临着培训不足、技术水平不够等问题。
二、对策图书馆需要建立完善的信息资源管理系统，包括从采编、分类、标引、检索到利用等各个环节都要做到信息化管理。
这需要引进专业的信息资源管理软件，进行系统的整合，确保图书馆的信息资源得到有效管理和利用。
2. 加强信息系统的建设和维护图书馆需要加强对信息系统的建设和维护，引进稳定可靠的软硬件设备，确保信息系统的稳定运行。
同时还需要制定相应的应急预案，以防止信息系统出现问题时能够快速应对和处理。
图书馆需要建立完善的多元化信息传播渠道，包括印刷媒体、数字资源、新媒体等多种形式，使得信息可以更广泛地传播和共享。
信息化管理方案
信息化管理方案信息化管理方案是一种将信息技术应用于管理的方式，是企业现代化管理的重要组成部分。
信息化管理方案包括信息化战略、信息系统建设、信息资源管理、信息安全管理和信息技术支持等多个方面。
下面是一份基础的信息化管理方案，作为参考。
一、信息化战略1.1 信息化目标公司信息化目标是建立一个高效、精细、智能的现代化企业管理体系，通过信息化手段，实现业务流程自动化、信息集成化和系统协同化，提高企业的经营效益和市场竞争力。
1.2 信息化战略公司信息化战略分为三个阶段。
第一阶段集中在系统建设和信息资源管理，第二阶段实现信息系统的全面升级，第三阶段实现企业与社会的数字化融合、智能化升级。
二、信息系统建设2.1 系统规划公司按照自身业务发展和信息化目标，进行系统规划，确定系统建设和升级的方案，包括ERP系统、CRM系统、OA系统、HR系统等。
2.2 系统集成公司选择有经验的信息技术服务商，建立起完善的系统集成体系，确保系统集成的质量和效率，实现系统运转的高效和可靠。
2.3 系统维护公司设置专门的信息技术维护团队，负责系统维护和升级，保障系统的稳定运行和高效利用。
三、信息资源管理3.1 信息管理策略公司建立完善的信息管理策略，包括信息收集、信息分类、信息存储、信息共享和信息利用等方面，为企业管理决策提供可靠的信息基础。
3.2 信息资产管理公司建立完善的信息资产管理体系，对企业重要的信息资产进行管理和保护，防止信息泄露和数据损失。
3.3 信息化培训公司开展员工信息化培训，提升员工的信息素养和实际应用能力，增强企业的信息化文化。
四、信息安全管理4.1 信息安全政策公司制定完善的信息安全政策和相关规定，涉及信息安全风险评估、数据备份、数据恢复等方面，保障企业信息安全。
4.2 安全技术保障公司采用各种信息安全保障技术，包括访问控制、身份认证、数据加密、入侵检测等，全面提升信息安全保障能力。
4.3 安全意识培训公司加强员工安全意识培训，建立安全文化和安全机制，提高员工对信息安全风险的掌控和应对能力，为企业信息安全提供强力支持。
大学图书馆信息资源管理系统的改进和优化
大学图书馆信息资源管理系统的改进和优化近年来，随着信息技术的快速发展和图书馆事务的日益复杂化，大学图书馆面临着管理效率低下、用户体验不足以及信息资源利用率不高等问题。
为了解决这些问题，大学图书馆信息资源管理系统需要进行改进和优化。
本文将从以下几个方面进行讨论。
首先，大学图书馆应该加强对信息资源的整合和共享。
当前，大学图书馆内部常常存在着多个独立的信息资源系统，如图书馆管理系统、电子期刊管理系统、数字资源管理系统等。
这些系统之间信息难以共享，使得用户需要在不同系统之间切换，增加了用户的操作复杂度。
因此，大学图书馆应该通过技术手段将这些系统进行整合，建立一个集成的信息资源管理系统。
这样一来，用户只需在一个系统中进行操作，就能方便地获取到所需的信息资源，提高了用户体验。
其次，大学图书馆信息资源管理系统应该注重个性化服务。
当前，大学图书馆的用户群体非常广泛，涵盖了学生、教师、研究人员等不同背景的人群。
他们在信息需求、使用习惯以及搜索方式等方面存在着较大的差异。
因此，大学图书馆应该在信息资源管理系统中加入个性化推荐功能。
通过分析用户的历史借阅记录、搜索关键词等信息，系统能够智能地为用户推荐相关的资源，提高用户的满意度。
另外，大学图书馆信息资源管理系统还应该加强对数字资源的管理和利用。
随着数字化时代的到来，大学图书馆的数字资源日益增多，包括电子期刊、学位论文、报告文献等。
然而，在实际应用中，这些数字资源的管理和利用还存在很多问题。
例如，在搜索过程中，用户往往难以找到精确的检索结果；又例如，在数字资源的存储和维护方面，缺乏有效的机制。
因此，大学图书馆应该加强对数字资源的元数据管理，提供准确和丰富的资源描述信息，以便用户更好地搜索和利用这些资源。
同时，大学图书馆还应该建立数字资源的长期保存机制，保证数字资源的安全和可持续利用。
除了以上几点，大学图书馆信息资源管理系统还应该注重用户参与和反馈。
用户是图书馆的重要组成部分，他们的需求和意见对于改进和优化系统至关重要。
PCmainIT系统管理全面解决方案-PPT精品文档
远端 在线 软件 维护 求助 派送 管理 管理 管理
网络 状况 管理
资料 安全 管理
报表 打印 管理
系统 设置 管理
PC main System Management Framework
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PCmain内网管理 功能简介:
资产清单管理 硬件配置管理
软硬件资产入库、资产编号汇总、供货商 及使用者的信息输入、资产标签打印； 计算机硬件配置自动侦测、建档、更新；
2019/3/7
“以夷制夷”的IT管理策略：
我们都知道复杂而规律的工作可以交给PC来做，既然 电脑和网络环境如此的复杂，那么让电脑来辅助MIS 人员的管理就是很自然的了； 只要有好用的高效率的IT系统管理工具，MIS人员要 发挥6倍以上的工作效率绝非难事； Vantechsoft的PCmain 就是依照这个概念和目标而设 计，为您带来全新的IT系统管理理念和方法。
软件版权管理
资源配置管理
网络内所有安装的软件按照正式版、免费、 共享、随机分类，统计软件的合法版权数； 软件合法、非法使用者自动侦测； CPU、RAM、HDD使用资源状态监控、警示， 自动分析、统计应用软件的使用状况；
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Pcmain内网管理功能简介:
组态异动管理 远端维护管理 在线求助管理
硬件设备、软件安装/卸载、IP地址、 计算机名异动的警告及记录； 远程画面遥控/监控，当前执行程序的维 护，计算机使用者登录记录，计算机系 统组态及注册表的编修、维护； 使用者Online求助，维护人力派遣，工 作分析记录； 映象式软件封装，软件安装排程，群组 式软件派送，软件解封安装，安装状态 追踪，可以设定多重服务器；
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信息资源管理系统的建设与实施
信息资源管理系统的建设与实施随着信息技术的不断发展，信息资源管理系统逐渐成为各个行业中不可或缺的一部分。
它能够帮助组织更好地管理和利用信息资源，提高工作效率和决策水平。
本文将探讨信息资源管理系统的建设与实施过程，并分析其在组织中的重要性和应用价值。
一、信息资源管理系统的定义和功能信息资源管理系统是指通过信息技术手段，对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、加工和利用的一种系统。
它能够帮助组织实现对信息资源的全面管理和利用，提高信息资源的可用性和可访问性。
信息资源管理系统具有以下主要功能：1. 数据收集和整理：系统能够自动收集和整理组织内部的各类信息资源，包括文档、图片、音频、视频等。
2. 数据存储和管理：系统提供统一的存储和管理平台，将各类信息资源进行分类、归档和索引，方便用户进行检索和利用。
3. 数据加工和分析：系统能够对收集到的信息资源进行加工和分析，生成各类报表和统计数据，为组织的决策提供参考依据。
4. 数据共享和协作：系统提供数据共享和协作平台，方便用户之间进行信息交流和合作，提高工作效率和团队协作能力。
二、信息资源管理系统的建设过程信息资源管理系统的建设过程包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和系统上线等多个环节。
1. 需求分析：在建设信息资源管理系统之前，首先需要进行需求分析，明确系统的功能和性能要求。
通过与用户的沟通和调研，了解用户的需求和期望，为后续的系统设计提供参考。
2. 系统设计：在需求分析的基础上，进行系统设计。
包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
设计过程需要充分考虑系统的可扩展性、安全性和用户友好性。
3. 系统开发：根据系统设计的要求，进行系统开发。
开发过程中需要使用合适的开发工具和技术，确保系统的稳定性和性能。
4. 系统测试：在系统开发完成后，进行系统测试。
包括功能测试、性能测试、安全测试等。
通过测试可以发现系统存在的问题和不足，及时进行修复和优化。
5. 系统上线：在经过测试和修复后，将系统上线。
大数据时代信息资源管理的问题与对策
大数据时代信息资源管理的问题与对策摘要：当今社会已进入大数据时代,海量信息的产生与应用正在深刻改变人类生活。
在这一背景下,信息资源的管理日益成为各类组织与企业亟待解决的重要问题。
有效运用大数据提供的丰富信息资源,不仅关系到组织的经营效率,也将对其核心竞争力产生深远影响。
因此,本文旨在探讨大数据时代信息资源管理所面临的问题，并提供相应的对策。
文章定义了信息资源管理的概念和作用，强调其在数据驱动决策和业务成功中的关键作用。
本文详细探讨了大数据时代信息资源管理的主要问题，包括数据爆炸、数据安全和隐私问题、数据质量和一致性挑战，以及技术和工具的快速演进。
文章提供了一系列对策，包括数据治理、隐私保护和安全措施、技术和工具的管理，以及人员和培训方面的建议，帮助组织更好地应对这些挑战。
关键词：信息资源管理；大数据时代；数据爆炸，数据安全引言：随着数字化时代的到来，组织和企业积累了大量的数据和信息资源，这些资源成为了决策制定和业务发展的关键因素。
然而，在大数据时代，有效地管理和利用这些信息资源变得愈发复杂和关键。
信息资源管理不仅关乎数据的存储和处理，还涉及到数据的质量、安全性、隐私保护以及合理的利用。
一、信息资源管理的定义和作用信息资源管理是指组织和管理一个机构或企业内部的信息资源，以便高效、安全、合规地收集、存储、处理、传输和共享信息。
它涵盖了数据、文档、知识、技术和人员等各种信息资源的管理。
信息资源管理的主要目标是确保信息资源的可用性、完整性、保密性和可信度，以支持组织的决策制定、战略规划、业务流程优化和创新发展。
信息资源管理的作用包括：通过提供高质量、实时的信息资源，帮助管理层做出明智的决策，促进组织的战略目标实现。
有效的信息资源管理可以减少数据泄露、损坏或滥用的风险，确保合规性和安全性。
最大化信息资源的价值，减少重复工作，提高效率，降低成本。
通过信息资源的分析和创新利用，帮助组织更好地适应市场变化，保持竞争优势。
资源管理系统建设方案
宜宾市公安局交警支队资源管理系统建设方案一、概述为了加强文件资料电子化管理,方便民警查询文件档案资料，了解国内国际交通管理最新动态及发展史,丰富民警的警营文化生活，特开发建设办公信息资源管理系统.宜宾时创科技发展有限公司，运用最新、最流行的系统技术设计出一套与众不同的首页及内页风格，而在系统后台管理方面会尽量设计成操作简单、界面清晰的系统，方便宜宾市公安局交警支队的系统管理人员进行网站管理.二、系统建设方案根据宜宾市公安局交警支队的情况下，宜宾时创科技发展有限公司将会提供一整套的建设计划，包括系统的策划、设计、制作和编写数据库等服务。
系统的内容主要结合到宜宾市公安局交警支队日常办公实际需求，而建设办公信息资源库其主要内容有:大事记；支队历史电子档案库；国内外交通管理最新动态；全国最新的交通管理法规、规章。
资源库采用文字资料、视频影像、图片资料等形式分类建库，具有历史性、知识性、娱乐性，同时具有快速查询功能，是领导决策的“好帮手”、民警学习娱乐的“好平台”。
宜宾市公安局交警支队资源管理系统将具有良好的开放性、扩展性、完善的系统功能，能全面满足民警在日常工作中的学习查询需要。
本系统分为客户端应用软件模块（前台系统)、管理员应用模块(后台管理系统）。
系统基于方便使用、安全性高的操作系统和技术开发平台、兼容各种操作平台及硬件系统。
系统栏目功能的详细介绍基本如下:1。
客户端应用软件模块(前台系统）首页首页是浏览者上网之后所看到系统的第一个内容，它是系统的门面。
一个好的首页会给访问者留下很深刻的印象,并吸引他对站点内容的进一步浏览。
因此宜宾时创科技发展有限公司将会根据宜宾市公安局交警支队的形象及服务信息,运用最新、最流行的网页设计技术为你们度身定制设计出一套与众不同的首页及内页风格.使系统在能够提供给访问者最需要的信息之外还能拥有赏心悦目的感觉。
使整个网站最终拥有可观性和实用性的特点.大事记记载宜宾市公安局交警支队重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件。
南开太阳企业一卡通信息管理系统解决方案1007020_07002
南开太阳企业一卡通信息管理系统解决方案天津市南开太阳高技术发展有限公司2010年7月目录一、公司简介 (2)二、企业认证 (2)三、一卡通信息管理系统平台简介 (4)1.什么是一卡通系统 (4)2.一卡通系统如何应用 (4)3.一卡通系统总体结构简介 (5)4.南开太阳一卡通平台总体架构 (6)5.南开太阳一卡通平台设计结构 (7)6.一卡通系统组成示意图 (8)四、一卡通系统功能 (9)1.一卡通系统平台 (9)2.售饭结算管理系统 (12)3.智能水控管理系统 (16)4.考勤门禁管理系统 (18)5.RFID停车场管理系统 (20)6.班车管理系统 (23)7.后勤物流管理系统 (25)8.会议室管理子系统 (27)9.巡更管理子系统 (28)10.信息查询系统 (29)11.通道管理系统 (29)12.第三方接入系统 (31)五、一卡通系统的特性 (32)六、系统主要设备性能指标 (33)1.门禁/考勤控制器 (33)2.门禁读卡器 (36)3.门禁考勤读卡器 (38)4.结算终端 (39)5.水控终端 (41)6.通讯服务控制器 (42)7.通用发卡器 (44)七、系统实施案例 (46)1.天津市发展和改革委员会企业一卡通实施案例 (46)2.天津钢管集团有限公司实施案例 (47)3.南开大学滨海学院校园一卡通实施案例 (48)4.天津理工大学校园一卡通系统实施案例 (53)5.食堂售饭结算系统实施现状 (54)八、南开太阳典型用户 (54)一、公司简介天津市南开太阳高技术发展有限公司1994年12月注册于天津市高新技术产业园区，注册资金500万元，是集研究、开发及产业化为一体的股份制有限责任公司。
南开太阳公司体制的先进性保证了公司稳定健康的发展。
南开太阳公司主要从事自动化技术、计算机技术、机电一体化技术等信息技术领域的产品开发、技术咨询和技术服务。
目前在非金融卡应用技术、机器人控制技术、计算机网络集成、大型应用软件的开发等方面积累了丰富的经验。
信息资源管理系统在信息系统运维中的应用
信息资源管理系统在信息系统运维中的应用摘要：信息资源管理系统是一种全面的、协同的信息管理工具，对于现代信息系统的运维管理具有重要的作用。
本文结合实际案例分析了信息资源管理系统在信息系统运维中的应用，包括信息资源的分类、统计和监测、信息发布与沟通、信息共享与协作等方面的应用。
同时，本文探讨了信息资源管理系统与其他系统集成的实现方式，以及在系统实施过程中需要注意的问题。
本文旨在为信息系统运维人员提供一些有益的思路和建议，以提高信息管理和维护的效率和质量。
关键词：信息资源管理系统、信息系统运维、分类统计、信息发布、信息共享正文：1. 简介信息资源管理系统是一种重要的信息管理工具，旨在对各类信息资产进行定量和定性的分析、分类、统计和监测，使信息资源能够得到最大的利用和管理，从而提高信息化运营效率和管理水平。
在现代信息系统的运维中，信息资源管理系统具有不可或缺的作用。
本文将结合实际案例分析信息资源管理系统在信息系统运维中的应用，包括信息资源的分类、统计和监测、信息发布与沟通、信息共享与协作等方面的应用。
2. 信息资源的分类、统计和监测在信息系统运维中，对各类信息资源的分类、要素和重要性进行定量和定性的分析非常必要。
信息资源管理系统可以实现对各种信息资源的统计和监测，包括流程、数据、组织等各种资源。
通过信息资源管理系统，可以对各类资源的使用情况、安全性等各方面进行监测和评估。
此外，还可借助信息资源管理系统对各种信息资源的生命周期进行管理和控制，从而确保信息资源的利用和管理有效。
3. 信息发布与沟通在运维过程中，及时发布有关的信息和消息，以及相应的操作指南和指示非常关键。
通过信息发布与沟通系统，可以及时向相关人员发布有关的告警、故障和解决方案等信息。
同时，还能够通过多种渠道进行信息沟通和传递，包括邮件、即时通讯、电话会议等。
这些渠道的使用将有助于工作人员及时掌握信息，快速响应和协作，进而提高运营效率和服务质量。
信息资源管理系统中的安全方案
信息资源管理系统中的安全方案信息资源管理系统是企业或组织中非常重要的一个组成部分，它负责管理和保护各种信息资源，包括公司的机密文件、客户数据、财务报表等。
由于信息系统的重要性，保障其安全性就显得尤为重要。
因此，建立一个安全方案来保护信息资源管理系统是至关重要的。
首先，一个有效的安全方案应该包括严格的访问控制机制。
只有经过授权的人员才能访问系统中的敏感信息。
这可以通过用户的身份验证、访问权限的分级以及日志审计来实现。
此外，为用户提供强密码的要求和定期更改密码的策略也可以增加系统的安全性。
其次，加密技术是保护信息资源的重要手段之一。
通过使用加密算法对敏感信息进行加密，即使系统被黑客入侵，也能保障信息的机密性。
此外，数据传输过程中采用安全的通信协议，如SSL/TLS，可以防止数据被窃取或篡改。
此外，建立完善的备份和恢复机制也是信息资源管理系统安全方案的重要组成部分。
定期备份数据可以确保即使系统遭受灾难性故障或数据丢失，重要信息也能够及时恢复。
此外，定期的安全漏洞扫描和系统审核也是确保信息资源管理系统安全的重要环节。
通过定期检查系统的安全漏洞和隐患，并及时采取相应的措施来修补漏洞，可以防止黑客利用已知漏洞攻击系统。
最后，培训员工对信息安全的意识也是一个有效的安全措施。
通过为员工提供信息安全培训，教育他们有关安全最佳实践以及如何识别和应对网络威胁，可以降低员工因为疏忽或不慎造成的安全风险。
综上所述，一个全面的信息资源管理系统安全方案应该包括严格的访问控制、加密技术的应用、备份和恢复机制、定期的安全扫描和系统审核以及员工的安全意识培训。
通过采取这些措施，企业或组织可以更好地保护其信息资源，防止数据泄露和系统被黑客攻击。
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XXXXXX信息资源管理解决方案目录一、项目背景 (1)二、项目需求 (1)2.1现状描述 (1)2.2需求分析 (1)三、项目建设方案 (2)3.1资源建设加工工艺 (2)3.2普通纸质文档 (2)3.3珍贵纸质文献 (4)3.4电子文档 (6)四、应用系统设计方案 (7)4.1系统设计架构 (7)4.2资源加工管理平台 (8)4.2.1概述 (8)4.2.2功能及特点 (8)4.2.3特点 (9)4.2.4信息检索 (9)五、投资预算 (11)六、项目培训安排 (12)6.1主要培训对象 (12)6.2组织培训活动的要求 (12)6.3培训方式 (13)6.3.2一对一培训 (14)6.3.3现场指导 (14)6.3.4专题培训 (14)七、运行维护方案 (15)7.1运行维护管理体系 (15)7.1.1运行维护目标 (15)7.1.2组织机构设置 (16)7.1.3运行维护计划 (18)7.1.4运行维护方式 (18)7.2运行维护方案实施 (19)7.2.1日常维护 (19)7.2.2备份与恢复 (20)7.2.3升级维护 (21)7.2.4问题清单管理 (22)7.2.5应急事件支持 (23)八、售后服务管理 (25)8.1帮助业主组建运维中心 (25)8.2售后服务计划 (25)8.3售后服务组织结构和职责分配 (26)8.4技术支持的流程 (26)8.5完备的服务措施 (27)8.6售后服务的承诺 (29)知识管理系统建设是一个大型的、综合性的信息化工程，它涉及到 XXX 日常业务和管理的方方面面，本次项目主要针对 XXX 目前保有的资源进行数字化加工、处理、发布，是 XXX 数字化建设的主要内容之一。
知识管理系统是整个 XXX 信息化的依托，利用各种采集加工手段，如扫描、OCR、矢量化处理及数码技术等，将各种资源信息(例如文档、影像、图纸、视频、音频和手稿等)加工成为一个丰富的数字资源库，通过提供开放的检索接口，为其它平台提供数字资源信文化服务展示平台，是 XXX 进行传播、展示、交流的有效途径，也是 XXX 数字化建设的重要组成部分，不仅可以实现 XXX 内部的数字化陈列，开展社会利用，还可以通过 Internet 向世人展示 XXX 风采。
2.1现状描述经过多年的积累，目前 XXX 已经保存了大量的文档、邮件、图片等，这些资源都是 XXX 史上非常有价值的资源，迫切需要建设一个资源信息化平台，以利于搜集、整理、开发、共享、利用这些资源，为推动 XXX 数字化建设打基础、做积累。
知识管理是一项事关 XXX 资源建设向数字化、信息化迈进的大事。
需要创新手段，引进数字化、信息化、智能化等高新技术，是 XXX 资源建设中一个新的发展方向和重点。
2.2需求分析通过对 XXX 目前数字化建设的需要，以及目前建设现状的了解，我们认为需求如下：纸质资源加工：目前 XXX 的资源，本期项目主要包括文件、档案、邮件、图片、视屏等重要信息，需要首先进行处理，将这些资源数字化处理。
资源库的建设：主要是建设数据库，将文件、档案、邮件、图片、视屏等重要信息数字化的资源进行有效的组织和存储，后期会增加其他多种类型资源的建设。
资源发布设计：根据 XXX 资源的特点对其进行专门的设计，实现资源的合理发布。
三、项目建设方案3.1资源建设加工工艺资源的数字化是 XXX 数字资源库建设过程中一项重要的基础性工作，利用先进、成熟的计算机技术以及合理的加工工艺流程，将原始的纸质、电子文档等资料高效、准确、批量地转化为数字文档，是XXX 数字资源库要解决的问题，也是保护珍贵档案原件的根本措施。
知识管理系统数字资源库的资源加工系统主要针对2种不同资源载体：纸质文档和各种电子文档，针对不同的资源载体，采用不同的加工工艺。
对于纸质文档，如书籍、文献等，通过扫描、OCR识别、编改、标引、分类、检查、入库进行加工；针对专著，则通过拍照、标引、分类、检查、入库进行加工。
电子文档主要分为电子文档、视频、音频、图片、光盘等资料进行整编、分类、检查、入库。
3.2普通纸质文档纸质文档数字化就是将纸质文档转化为基于原文影像及标引信息（或全文信息）的数字文档的过程。
其工作流程主要包括文献的收集整理、扫描、图像处理功能（如图像倾斜校正、图像去噪等）、OCR识别、文字编改、目录编改、生成电子书、重新装订、备份等流程。
该流程要求支持工序回馈，形成一个闭环的质量控制系统。
（1）文献的收集与整理是数字化加工流程的预备工序，主要是将纸制的文献资料按分类要求进行分类、组卷、排列、修补、编写案卷号与页号。
（2）扫描加工通过中高速扫描仪和专用扫描软件使用300DPI以上分别率，将整理好的文献资料批量转化成图像文件并对扫描图像自动进行命名、书页管理和浏览。
扫描过程建议采用页号顺序，以方便页码的管理，保证扫描的图像质量与原件一样清晰，提高扫描工作的效率。
（3）图像处理对扫描后的文件使用文献数字化工具进行自动倾斜校正、去噪、版心校正、剪裁、反转、灰度图像页自动搜索、灰度图像页亮度及对比度的调整、整书去除装订孔、整书裁边、增加图章、内容居中等处理，并自动实现图像的压缩存储。
（4）OCR识别是通过OCR 软件将扫描生成的光栅图像文件自动辨识成文本字符的过程。
根据需要，可对档案的部分内容（如标引信息）或全文进行识别，还要求能够利用目录块文字信息，对全文进行搜索、识别，从而自动生成目录树，提供方便的、可视化的目录树编改环境。
鉴于字体、纸张状况以及识别算法等诸多因素，OCR 的识别率不可能达到100 % ，因此在自动OCR 处理之后，还需要进行人工校对和补录（简称OCR 后处理）。
OCR 后处理功能可在图文编辑工序中具体实现。
（5）图文编辑是建立电子文档的核心工序，主要实现图像处理，页号排序，建立文献标引/ 全文信息（人工录入或OCR 后处理），分类、案卷与图像挂接，目录与图像挂接，密级设置等功能。
（6）生成电子书是将已经处理好的图像、目录打包成一个标准的电子格式，如PDF 格式，用于网上浏览，系统可以结合水印方面的图像技术，保护版权。
（7）重新装订即根据被拆开的文献资料原件上的页号排列顺序，并且根据装订要求重新装订。
装订完的档案经过质检员检查后才可以归还档案库房。
（8）备份是文献数字化加工完成后必须进行的安全管理的一环。
系统维护人员使用备份软件定期将加工好的电子文献（原文影像及文字信息）从服务器中转储到光盘或磁带上，以作长期备份。
3.3珍贵纸质文献珍贵纸质文献数字化, 就是利用现代信息技术将文献转化为电子载体的形式, 通过数据库、光盘、网络等介质进行保存和传播。
珍贵纸质文献数字化有利于文献的保护与使用。
珍贵纸质文献中有些纸张已经变质变脆, 不能再流传阅读。
而有些孤珍本, 需要珍藏, 也无法正常流通使用。
为了保存这些文献, 也为了资源得到有效的开发和利用, 将这些文献进行数字化处理也是非常必要的。
在珍贵纸质文献的数字化过程中，由于专著年代久远、纸质脆弱，不耐强光和高温，因此对设备要求较高，应选用拍照式扫描仪，最大限度地减少对文献的损耗。
同时，在扫描前，要选择恰当的分辨率、清晰度和合适的尺寸等，扫描尽可能一次完成。
扫描后的图像还应进行人工处理，如去污、纠偏等。
对于珍贵纸质文献的分类、编目、主题标引，必须依据文献的自身特点，对每一本文献的题名、作者、版本、年代等检索点进行标引。
加工流程见下图。
图加工流程图具体加工工艺如下：（1）清理由于珍贵纸质文献的收藏比较重要，文献的清理是其数字化加工的关键工序，主要是将珍贵纸质文献按分类要求进行分类、编写案卷号与页号等工作。
（2）拍摄或扫描及处理珍贵纸质文献的拍照扫描加工必须通过专业拍照扫描仪和专用扫描软件，严格要求按照页号顺序，使用彩色拍照，300DPI以上分辨率，256灰度，必须保证图像质量与原件一致。
将整理好的专著资料转化成图像文件并对拍摄或扫描的图像自动进行命名、书页管理和浏览，提高扫描或拍摄的效率。
对扫描后的文件要求使用软件进行自动倾斜校正、去噪、版心校正、剪裁、反转、灰度图像页自动搜索、灰度图像页亮度及对比度的调整、整书裁边、增加图章、内容居中等工作，并通过软件自动实现图像的压缩存储。
（3）建元数据库由于珍贵纸质文献可能存在污损、残缺等情况，给OCR识别工作带来一定的困难，而且识别率很低，因此根据需要对不能识别的文献手工建立详尽的元数据库与目录树，并压缩储存相关扫描图片，以提供方便的检索功能。
（4）图文编辑是建立电子文档的核心工序，主要实现图像处理，页号排序，建立文献标引，分类、案卷与图像挂接，目录与图像挂接，密级设置等功能。
（5）图文质检是一个模拟查询调阅的过程，主要包括文字内容校对、原文图像质检、图像挂接检查与密级校核等，以综合检查扫描和图文编辑工序的加工质量。
（6）备份是珍贵纸质文献化加工完成后必须进行的安全管理的一环。
系统维护人员使用备份软件定期将加工好的电子古籍（原文影像及文字信息）从服务器中转储到光盘或磁带上，作长期备份。
3.4电子文档随着信息化程度的不断加深，部分文献信息已经以各种各样的数字化形式存在，知识管理系统数字资源库的建设就是要将这些杂乱的数字文档，进行统一格式，整理分类等操作，并发布成数据库供用户检索使用。
四、应用系统设计方案4.1系统设计架构本期项目建设主要针对资源加工、资源管理、资源发布、资源检索几个主要功能点，整体系统架构设计如下：4.2资源加工管理平台4.2.1概述资源加工管理平台将各种资源(如文献、图像、视频、音频等)按规范的元数据定义整理、加工、组织，形成有序的数字资源库，并且在此基础上，能够支持以资源(如：文档、影像、图纸等)利用为目的的多媒体发布和服务。
系统重点在于有效管理数字资源形成的一体化过程以及成果，将纷繁复杂的多媒体资源形成具有数字化保存、利用价值的资源，化无序为有序。
系统基于流程化的管理思想，设计思路灵活，系统可扩展、可定制。
该系统对于合理规划加工流程和分配加工任务、保证加工质量、提高加工效率、控制加工进度、节约加工成本、管理加工人员等都有重要和实际意义。
4.2.2功能及特点（1）分类标引工具支持文本、图片、图像、动画、音频、视频等各种媒体的的元数据标引、内容分类；支持多用户在线标引、多用户在线分类及其流程化管理；支持多用户在线检查。
（2）标引的多种形式系统支持多种形式的标引：集中标引集中进行标引，支持继承录入。
批量标引可以将外来数据(EXCEL、TXT)文件批量导入到系统中。
（3）电子图书制作工具可自动将PDF/WORD等常见格式的电子文档转换成CAJ/PDF格式；支持图象扫描及处理、OCR识别等，实现纸质资源的数字化加工。