法律文书管理和使用制度
律师事务所文书和档案管理制度范文（4篇）
律师事务所文书和档案管理制度范文第一章总则第一条为规范律师事务所的文书和档案管理工作，保证文书和档案的安全、完整、准确和便于检索利用，促进办公效率的提高，根据《中华人民共和国律师法》等相关法规和律师事务所的实际情况，特制定本制度。
第二条律师事务所的文书和档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。
第二章文书管理第三条文书的定义包括来文、发文、备忘录、会议纪要、合同、法律文书等。
第四条律师事务所应建立健全文书管理制度，明确文书的分类、编号、归档和销毁等管理规定。
第五条对于来文，律师事务所应建立来文登记制度，及时登记、分发、传阅并进行归档，未被分发或传阅的来文应妥善保管。
第六条对于发文，律师事务所应建立发文登记制度，将发文登记册置于主任办公室，并有专人负责登记发文的相关信息。
第七条律师事务所应建立备忘录管理制度，律师应按照要求填写和提交备忘录，备忘录应详实、准确，律师事务所应进行存档。
第八条律师事务所应建立会议纪要管理制度，律师在参加会议后应及时完成会议纪要并进行存档。
第九条律师事务所应建立合同管理制度，确保合同的签订、执行、归档等过程规范、准确、合法。
第十条律师事务所应建立法律文书管理制度，对于律师事务所涉及的各类法律文书，应按照法律规定进行保存和归档。
第十一条律师事务所应对文书进行编号管理，文书编号应具有唯一性和连续性。
第十二条律师事务所应建立文书归档制度，文书归档后应标注所属档案的编号、名称和所属类别等信息。
第十三条律师事务所应定期对文书进行审查和归档整理工作，并建立相应的归档目录。
第十四条律师事务所应定期对文书进行销毁，销毁的文书应记录销毁的原因、时间和方式，并做好相应的备案工作。
第三章档案管理第十五条档案的定义包括案卷、卷内文件、电子档案等。
第十六条律师事务所应建立档案管理制度，明确档案的管理流程和责任分工。
第十七条律师事务所应建立档案目录，对于每个档案目录应填写档案的编号、名称、起止时间、负责人等信息。
行政公文的利用与保管制度
行政公文的利用与保管制度在日常工作中，行政公文的利用与保管制度是非常重要的，它不仅关系到工作效率和质量，也直接影响到行政机关的形象和信誉。
因此，建立健全的行政公文利用与保管制度十分必要。
首先，行政公文的利用应当遵循相关法律法规和制度规定。
行政公文作为行政机关内部和外部沟通的纽带，必须保证其内容真实、准确、清晰、规范，符合法律法规的要求。
在利用公文时，应当注意保护公文的机密性和保密性，防止公文泄露对工作造成不利影响。
其次，行政公文的保管制度也至关重要。
公文是行政机关的重要资料，必须建立完善的保管制度，确保公文的安全性和完整性。
保管公文时应当注意分类整理，建立档案管理制度，确保公文能够及时、方便地查阅和利用。
同时，应该制定明确的公文流转和审批程序，规范公文的处理流程，防止遗失和滞留。
另外，对于重要公文的利用和保管，还应该实行特别的管理措施。
例如，建立重要公文的备份和归档制度，确保公文能够长期保存，便于日后查阅和利用。
同时，对涉密公文要进行严格的管理和控制，限制查阅和复制权限，防止泄密事件的发生。
在实施行政公文的利用与保管制度时，还需要加强培训和管理监督。
培训工作人员掌握公文管理技巧和制度要求，提高他们对公文利用和保管的重视度和自觉性。
同时，建立健全的监督机制，加强对公文管理工作的检查和考核，确保制度的有效执行和落实。
总的来说，行政公文的利用与保管制度对于行政机关的日常工作具有重要意义。
建立健全的制度能够提高工作效率，防止工作失误，有效保障公文的安全性和完整性，维护行政机关的形象和信誉。
因此，各级行政机关应当高度重视行政公文的管理工作，加强制度建设和执行，确保公文管理工作的顺利进行。
公司法律文书档案管理制度
公司法律文书档案管理制度第一章总则第一条为了规范公司法律文件档案管理工作，保障公司法务工作的顺利进行，提高公司法律风险防控能力，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的法律文件档案管理工作。
第三条公司法律文件包括但不限于合同、协议、法律意见书、裁定书等，适用于所有形式的法律文件。
第四条公司法律文书档案管理应当遵循法律法规、公司规章制度的规定，加强合规意识，做到规范、便捷、高效。
第二章法律文书档案管理的组织机构和职责第五条公司设立法律文书档案管理委员会，负责公司法律文书档案管理工作。
第六条法律文书档案管理委员会成员由公司领导任命，包括公司法务部门负责人、行政部门负责人、资讯部门负责人等。
第七条法律文书档案管理委员会的职责包括但不限于：1. 负责制定公司法律文书档案管理制度和规范；2. 审批公司重要法律文书的存档和归档计划；3. 监督公司各部门的法律文书档案管理工作；4. 协调解决公司法律文书档案管理中的重大问题。
第八条公司各部门应当设立法律文书档案管理岗位，具体负责本部门的法律文书档案管理工作。
第九条公司法务部门是公司法律文书档案管理的主要承办机构，负责公司法律文书的登记、存档、归档、借阅和销毁工作。
第十条公司资讯部门负责公司法律文书档案的信息化管理工作，包括但不限于文件库建设、电子文档管理和归档等。
第三章法律文书档案管理的流程第十一条公司法律文书档案的流程包括登记、存档、归档、借阅和销毁。
一、登记1. 公司各部门应当及时将收到的法律文书登记在公司法律文书档案管理系统内，并编号。
2. 登记内容应包括法律文书名称、文书类型、文号、发文单位、收文日期等信息。
二、存档1. 存档指将法律文书保存在公司法律文书档案室内，确保文书的原始性和完整性。
2. 存档时间为法律文书签收之日起计，具体根据公司规定的存档期限进行保存。
三、归档1. 归档指将存档的法律文书按照一定的分类标准整理归档，并制定归档目录。
2. 归档内容应当包括文书名称、文号、存档日期、归档位置等信息。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
法院文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强法院文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及最高人民法院、国家档案局的有关规定，结合本法院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本法院所有文书档案的管理工作，包括案件档案、文书档案、声像档案、电子档案等。
第三条法院文书档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强档案的安全防护，确保档案不丢失、不泄密。
（四）方便利用原则：优化档案检索手段，提高档案利用效率。
第二章管理职责第四条法院档案管理部门负责全院文书档案的管理工作，其主要职责包括：（一）制定文书档案管理制度，并组织实施。
（二）对全院文书档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查。
（三）负责档案的鉴定、销毁工作。
（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化、网络化。
（五）负责档案保密工作，确保档案安全。
第五条各部门负责人对本部门文书档案管理工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门档案管理制度，明确档案管理人员职责。
（二）对本部门产生的文书档案进行收集、整理、归档。
（三）加强档案保密工作，确保档案安全。
（四）按照档案管理部门的要求，配合做好档案的鉴定、销毁工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集范围：（一）法院判决书、裁定书、调解书、执行书等法律文书。
（二）法院内部文件、报告、会议记录、统计报表等。
（三）法院与其他单位、个人之间来往的信函、文件、协议等。
（四）其他需要归档的文件材料。
第七条文书档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类，做到条理清晰、层次分明。
（二）对档案进行编号，建立档案目录，方便查阅。
（三）对档案进行编目，详细记录档案的名称、作者、时间、文号、页数等信息。
法律文书管理制度
法律文书管理制度第一章总则第一条为了规范和加强法律文书的管理，提高工作效率，保证文书质量，并保障相关法律法规的实施，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位内的所有法律文书的起草、审查、印发，保存和使用，及文书管理工作。
第三条法律文书: 本指在国家法律法规范围内，用来说明法律规定、规则、决定、认定及其他处理事项的文件。
第四条文书管理原则：文书管理应坚持法律基本原则，公司政策规定，公开、公平、公正、科学、及时、方便。
第五条文件保密原则:公司根据《机密工作条例》等法律法规，将受国家机密行为限制、通知、公文、会议纪要等文书列为保密级别文件，严格按照国家和公司有关规定实行保密。
第六条文书管理组织机构：公司设立文书管理委员会负责全单位的法律文书管理工作，并设立法律文书管理办公室统一组织管理单位法律文书。
第七条1、公司负责人对公司内所有文书负最终审批权,特定文书需由负责人亲自审定；2、公司法律文书的编号须便于阅览、查找与保管；法律文书编号管理之规章制度在文书编号管理的确立之前，先时行内部使用的临时编号，以纪录为限。
正式编号的规章制度建立后，制定《公司法律文书编号管理规程》予以执行。
收文。
3、编发会议纪要：对公司内部的重要会议，应及时编发会议纪要，交有关部门存档，作为决策、执行的依据。
4、报表管理:按要求，填写、审阅、存档、使用。
第八条起草审查：本单位法律文书的起草审查应符合国家法律法规，尊重事实，普遍参考其质量和真实性的信度，并且是可以用的。
不得贻误正当法定权益，不应可造成混淆。
第二章文件管理第九条文件的审批：公司法律文件的审批程序应符合有关法律法规规定。
第十条文件存档：文件按照有关规定保存，不得乱发乱放。
第十一条文件修改:1、对已经公布的法律文件，修改过后，应该重新公布。
2、修改主要用来：修正，增补，或者变更。
第十二条文件的使用：文件发出后使用需严格遵守。
第十三条文件的报送：公司对外发表的文件，应当书面形式公告，或者公布；对于一部法律文件上的但对应的重要内容，公司都应当加强发行给实施的机构或者个人；第十四条文件的销毁：文件到期后需严格遵准规定。
公司法律文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司法律文书档案的管理，确保法律文书档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有法律文书档案的管理，包括但不限于合同、协议、公函、判决书、仲裁裁决书、证据材料等。
第三条公司法律文书档案管理工作遵循以下原则：（一）集中管理原则：公司法律文书档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性；（二）依法管理原则：严格按照法律法规和公司规章制度进行档案管理，确保档案的真实性和有效性；（三）方便利用原则：优化档案检索系统，提高档案利用效率，为公司经营管理提供有力支持。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司法律文书档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善公司法律文书档案管理制度，并组织实施；（二）负责法律文书档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）建立健全法律文书档案检索系统，提高档案查询效率；（四）对各部门法律文书档案管理工作进行监督、检查和指导；（五）对法律文书档案进行保密管理，确保档案安全。
第五条公司各部门负责人对本部门产生的法律文书档案负有管理责任，具体职责如下：（一）指定专人负责本部门法律文书档案的收集、整理和归档工作；（二）按照档案管理制度要求，及时将法律文书档案移交档案管理部门；（三）配合档案管理部门进行档案鉴定、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条公司法律文书档案的收集范围包括：（一）公司内部形成的法律文书；（二）与公司业务活动相关的合同、协议、公函等；（三）公司对外诉讼、仲裁、调解等法律事务产生的证据材料；（四）其他具有法律效力的文书。
第七条公司法律文书档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、标注，确保档案的完整性和可追溯性；（三）对电子档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
行政执法文书使用规范制度
行政执法文书使用规范制度第一条为规范行政执法行为，加强执法文书管理，保证行政执法工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
第二条行政执法文书是指行政机关或法律、法规授权的组织，为实现行政监督管理职能，在行政执法过程中，针对特定的对象依法制作的法律文书。
第三条文书格式按有关规定统一印制，需加盖印章的文书，经主管部门同意后，可提前加盖。
第四条行政执法文书应统一管理，建立文书领取和发放台帐，如实记录领取和发放时间、数量、文书编号、经办人等内容。
各种文书编号、文号必须按相关规定进行。
第五条设有存根的文书，存根应定期送交相关部门保存。
第六条监察大队使用的执法文书不得混用、改作它用、缺页、丢号，并保证字迹清楚、文字规范、文面清洁完整，防止遗失和损毁。
第七条文书丢失应及时报告单位负责人做补救处理，重要文书丢失应同时报告上级行政主管部门。
第八条行政执法文书档案管理，如归档时间、案卷装订、目录书写、资料编号、登记保管、借阅、移交、销毁等，参照公文类档案管理规定执行。
第九条违反本制度规定，有下列行为之一的，对有关科室直接责任人员给予批评，情节较重的，对有关科室和直接责任人员给予通报批评，情节严重的，由所在单位或上级行政主管部门依法给予行政处分：(一)不统一印制和制作文书的；(二)对文书发放和使用管理不善的；(三)不按规定审查文书使用情况的；(四)对文书不按期归档的；(五)不具备执法资格人员填制文书的。
第十条违反本制度规定，有下列行为之一的，对直接责任人员给予批评，情节较重的，给予通报批评，情节严重的，取消执法资格并由其所在单位或行政主管部门依法给予行政处分：(一)不按法定程序制作文书的；(二)滥用文书、弄虚作假制作文书的；(三)文书填制不规范的；(四)填制文书字迹潦草，难以辨认的；(五)应署名的文书不载明真实姓名和应填写执法证号未填写的；(六)文书档案建立不规范的；(七)其他违反文书管理规定的行为。
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. 法律文书管理和使用制度
一、为规范大队法律文书的管理和使用，根据《山西省交通违法处理法律文书管理细则》及有关法律、法规和规章的规定，结合工作实际，制定本制度。
二、法律文书的领用、监督和管理由大队法制员负责。
大队配备专门的法律文书保管场所，严防发生意外损坏，妥善保管法律文书档案。
三、大队应当根据单位执法情况，按照拥有执法权的民警有且只有一本法律文书的原则，及时发放法律文书，确保一线执法所需。
四、领用法律文书时应认真填写《法律文书领用登记表》，如实登记领取数量、文书类别、领取时间、使用民警等信息。
同时将领用具体情况录入道路交通违法处理系统，并按照实际发放情况启动文书管理功能。
五、法律文书的填写应当使用能长期保存字迹的钢笔、碳素圆珠笔等填写或使用打印机直接打印，做到字迹工整、清晰，各项内容填写完整、准确。
民警现场执法时制作的法律文书，应当在24小时内录入交通违法处理系统。
非现场执法时制作的法律文书，应当同时录入。
六、法律文书使用完毕后，领用民警在文书封面执法民警处签字，负责管理法律文书的专、兼职法制员经核查确认后，在该文书法制员处签字。
七、非因执法民警原因造成法律文书填写错误，需作废文书的，由各大队法制员审核，大队主要领导批准，并报支队法制机构备案。
对应执法民警自身原因造成法律文书填写错误的，按照执法过错责任追究的规定追究执法民警的责任。
八、按照简易程序处罚的案卷，以50份为一卷，按照《公安交通管理建议程序处罚决定书》编号顺序装订。
填写错误、作废等法律文书也应当装订入卷。
适用一般程序处理的交通违法案件一案一卷，但一人同时有两个（含）以上交通违法行为同时被处罚的，可以合并一卷。
九、适用建议程序处理的交通违法行为的案件档案和适用一般程序处理的交通违法行为罚款，或者暂扣机动车驾驶证的案件档案保管期限为二年。
适用一般程序处理的吊销机动车驾驶证或者行政拘留的案件档案保管期限为五年。
但案件相关法律文书未送达、重大信访案件、行政处罚未履行或者当事人提起行政诉讼的案件的档案保管期限，不受上述期限的限制。
十、法律文书管理人员如有变动，应办理好文书管理移交手续，大队领导同意方可变动。