办公室工作职责及流程
办公室职责及工作细则
二OO 八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一) 办公室主任职责(二) 办事员职责(负责行政文和公章管理)(三) 办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四) 资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一) 办公室工作流程(二) 档案管理规定(三) 档案室保密工作(四) 珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五) 购置办公用品及设备流程图(六) 档案管理指导(七) 档案综合管理工作流程图办公室负责单位行政及后勤保障工作，主要职责：1、负责政务、会务及有关活动的组织协调；2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范；3、负责协调处理来信来访工作；4、负责机要保密工作；5、负责公章管理；6、负责汇总各部门报送的信息，采集国家和省市各类有关工程信息，并对其进行综合分析和整理，提供信息服务；7、负责检查各科室行政制度执行情况；8、负责宣传工作；9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作；11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障；12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作；13、负责工、青、妇和社会综合管理具体工作；14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作；15、完成处领导交办的其它工作；1、负责主持办公室全面工作，合理安排好本室人员的岗位工作；2、负责对公章的管理；3、负责来信来访工作；4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。
5、负责机要、保密和档案管理工作；6、负责处理行政来文来电批办工作；7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作；8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作；9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定，并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作；10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作；11、负责全处老干部管理、服务工作；12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；14、负责组织本部门的政管理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；15、检查各科室行政制度执行情况的工作；16、负责处领导交办的其他工作。
办公室职责及工作内容 (10篇)
办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所，它负责协调公司内部各种工作，是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理，以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作，对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理，落实公司决策的执行情况。
此外，办公室还需要制定各种规章制度，负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持，办公室实施的管理政策及措施，会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面：1. 接待客户，提供服务。
办公室负责接待来访客户，为客户提供必要的服务，例如：安排会议室，提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务，办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出，包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批，以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作，每个部门有自己的工作重点，关键是建立相互信任的合作关系，以达成公司整体工作目标，工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证，办公室需要承担各种信息沟通及协调工作，以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括：1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此，办公室需要建立有效的通讯系统，例如：公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等，并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通，例如：与客户、供应商、媒体等沟通，以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
办公室职责及工作内容
办公室职责及工作内容办公室是组织中重要的部门之一，负责协助管理层进行日常工作的顺利进行。
办公室人员扮演着组织内外信息流通的纽带，他们有着特定的职责和工作内容。
本文将详细介绍办公室职责及工作内容。
一、文件管理办公室职责的重要一环是文件管理。
他们负责收集、整理和存档各类文件，确保文件的安全和准确性。
具体而言，办公室人员需要及时归档各类公文、合同、报告等文件，建立完善的档案系统，并定期进行档案整理和清理，以保证文件管理的高效和有序。
二、会议组织与协调办公室人员在组织和协调会议方面起着重要作用。
他们需根据领导的安排，安排会议时间和地点，并发送会议通知给相关人员。
在会议当天，办公室人员准备会议所需的文件、资料和设备，并确保会议顺利进行。
此外，他们还需记录会议纪要，并及时分发给与会人员，以便大家了解会议的内容和决议。
三、来访管理与接待工作办公室人员还负责来访管理和接待工作，包括接听和转接电话、接待来访者并提供必要的帮助、安排来访者的住宿和交通等。
他们需要与外部人员保持良好的沟通和协调，代表组织进行一系列的接待工作，以展现组织的形象和专业素养。
四、办公设备和物资管理办公室人员需要管理和维护办公设备和物资。
他们负责办公用品的采购和库存管理，并定期进行盘点和更新。
在有设备故障或需求时，办公室人员还需及时协调修理和更换，确保员工正常使用各种设备和物资。
五、信息传递和沟通协调作为信息沟通的重要渠道，办公室人员需要负责信息的传递和沟通。
他们需准确记录和传达领导的指示和要求，同时向领导反馈下属员工的问题和建议。
另外，办公室人员还需保持和维护组织内外各个部门的联系和沟通，以便及时解决问题和协调工作。
六、行政支持和事务协调办公室人员为组织的其他成员提供行政支持和事务协调。
他们负责安排、记录和监督各类行政事务，例如员工考勤、请假和福利申请等。
此外，办公室人员还需要处理一些日常的邮件、传真和快递，并及时转交给相关人员，以保证工作的高效进行。
综合办公室工作流程手册word格式
综合办公室工作流程手册word格式综合办公室工作流程手册一、综合办公室工作职责综合办公室是学校或企业中重要的部门之一，负责全面协调管理内部各个部门的工作，是保证学校或企业顺利运转的核心。
其主要职责包括以下几点：1. 协调组织内部各部门的日常工作，制定和推进各种有关于全校的规章制度等。
2. 协调各部门之间的工作，在企划、调度、检查和审批等方面的工作贯穿其中。
3. 负责信息的收集、整理、传送和存储，并且保证信息的完整、真实和及时，及时反馈各部门状况，提供重要参考资料。
4. 负责文件的收集、整理和档案的管理等事务，包括传递和保管。
5. 组织和协助企业或学校领导对重要事务的决策和调整，制定实施各项工作计划等。
二、综合办公室工作流程手册综合办公室工作流程手册是协调、管理和运转企业或学校的重要手段。
为了提高综合办公室的效率和保证工作质量，需要建立一套科学、合理、有效的工作流程，以下为综合办公室工作流程手册的基本内容：1. 接收信息和任务接收信息和任务是综合办公室的首要步骤。
这一步骤需要主要领导或负责人将重要信息和任务指示下去，综合办公室收到后需要迅速判断和反馈，对于紧急的任务需要立即展开工作和组织相关部门进行协调。
2. 任务分配任务分配是综合办公室的重要工作。
对于收到的任务，需要根据不同优先级进行合理分配给不同的工作人员。
任务分配需要考虑到各工作人员的能力、经验和特长等，在分配任务时需要进行合理的工作设计和人员配备，提高工作效率。
3. 任务管理任务管理是综合办公室的核心工作之一。
综合办公室需要对各部门的任务进度进行跟踪和管理，确保任务在规定时间内完成。
同时，还需要及时预警遇到的问题和困难，主动协调解决，防患于未然。
任务管理需要以事务为核心并兼顾人员和资源的利用，能有效提高工作效率和质量。
4. 信息的收集和整理信息是综合办公室重要的管理资源，信息的收集和整理是工作的重要环节。
综合办公室需要建立规范的信息收集、整理、传送和存储流程，采用现代化的电子化资料管理技术，使信息的收集、传送、存储和管理变得更加高效和可靠。
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容办公室工作职责和工作内容【一】1.接听和转接电话；接待来访者。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用的登记和流水账，并对餐费进行统计，对餐费进行存储和保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14.统计每月出勤情况，并提交给财务部门进行核算。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责：一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责：一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；七、完成学院领导交办的其他任务。
行政办公室工作流程及职责
一、负责车辆管理、调度和维修工作； 二、负责办公室考勤汇总工作； 三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 作； 四、负责有关会务准备、服务工作； 五、负责办公用品的购置和发放工作； 六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服 务工作；
七、完成领导和主任交办的其它事项。
副主任（文秘）工作职责
及机关派车工作
6、 负责督办催办和执行上级文件和本单位
工作部署、计划及有关会议精神的落实
情况
7、 领导交办的其它工作
1、负责车辆管理、调度和维修工作； 2、负责办公室考勤汇总工作； 3、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工 副主任 作； 2 （行 4、负责有关会务准备、服务工作； 管） 5、负责办公用品的购置和发放工作； 6、 协助主任做好办公室行政管理、接待和
档案员工作职责
一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高 业务水平，以保证工作任务的顺利完成； 二、严守国家机密，确保档案安全； 三、制定、执行本单位档案工作各项规章制 度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应 归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完 成立卷归档任务；
四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等 索引工具，便于档案的查找和利用；
办公室存档
会议记录流程 办公室根据会议性质、时间、内容、人员准备会场（包括视频设备、桌 椅摆放等）
是否将有关会议内容通知到未与会人员或部门
经责任部门领导或分管领导签字；重要的用印材料，需报主要领导审批
用印部门人员填写 印章使用登记表 注明公章、名章的用印次数，用印单位，用印人
办公室审核
用印审批流程 印章管理人员加盖印章
办公室
办公室登记 呈批件审批流程
办公室工作职责
办公室工作职责及办事流程
办公室工作职责及办事流程一、办公室职责1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。
3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。
4、组织机关职工政治、业务理论学习。
5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。
6、负责文明创建资料收集整理工作。
7、负责印章的使用与管理。
8、负责职工食堂管理工作。
9、完成局领导交办的其他工作任务。
二、办事流程（一）、公文办理流程：1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。
2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。
（二）、印章使用流程凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。
如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。
（三）、公务接待流程1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。
2、接待工作的审批（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。
（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。
（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。
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办公室工作职责及流程
1、负责项目部文件收、发归档管理工作。
收到文件编号，填写收文登记卡。
项目经理批示后，经有关部室传阅，办理后归档。
项目部需发文时，先填写发文登记卡，经项目经理批示后方可印发并存档。
2、负责通知项目部所属开会和传达上级会议精神，并作好详实会议记录。
3、负责本项目部人事、劳资管理工作。
4、负责本项目部职业健康安全管理体系的进行与落实。
5、定期不定期地编写宣传简报，给指挥部、报社等有关媒体投稿，结合工程进度做好宣传报道工作。
6、利用宣传标语、橱窗、简报、摄像、照像等多种形式做好宣传工作。
7、负责路桥集团、国际公司领导工地来访的接待工作。
8、负责项目部通讯及网络建立和联系工作。
9、做好领导安排的其他事宜。
二00八年十二月二十四日
机务安全部岗位职责
1、在项目部主管安全领导的直接领导下，积极宣传和认真贯彻执行国家、地方政府和有关部门关于安全生产方针、政策、法规、制
度等。
2、负责制定本单位安全工作管理办法，协助单位主管领导落实安全管理责任制，做好本单位施工、机电、交通、保卫、消防等安全管理工作。
3、对本单位员工在生产中的安全和健康负责。
对本单位危险源进行辩识并登记建档，定期进行检测、评估、监控，并制定应急预案，采取有效措施，进行风险控制。
4、负责本单位各项安全工作落实情况的监督和检查，经常对本单位各部门和作业项目进行安全检查，发现不安全隐患和问题及时向有关领导汇报，并采取措施予以处理和解决；有权制止违章作业，有权纠正违章指挥。
5、负责组织所属人员进行安全生产的宣传、教育工作，对新上岗人员进行上岗前的安全教育，协助有关部门搞好特种作业人员的安全教育和技术培训工作，做到特种作业人员100%持证上岗。
6、负责在安全重点部位设置警示、安全标语牌，按有关规定设置必要的安全防护设施，检查施工现场人员防护用品使用情况，并确保其安全有效。
7、负责组织召开本单位每周安全生产例会，定期向主管领导汇报安全生产工作，提出安全生产方面建议和要求。
8、认真作好各类安全活动记录，建立健全安全工作台帐。
关于发布《管理制度和岗位职责》的通知
各工区、工队
为适应社会主义市场经济的形式，促进我部建立系统化的、严谨的经营模式，优化组织结构、完善经营管理，提高我部开拓占领市场能力，能够充分发挥和调动全体筑路员工的积极性和主观能动性，实现建优质、高效、安全、廉洁高速公路目标，特制定本制度，望认真遵照执行。
本文件的解释工作，由项目部办公室负责，请各单位有关人员在执行过程中，将发现的问题和意见及时告知办公室，以便修订时参考。
第一章、项目部对工区的管理
第一条由项目经理选定工区负责人（工区长），并由选定的工区提出组建工区项目部的领导班子成员名单，报经项目部研究确定工区副经理（副区长）和技术负责人，并正式下文成立工区项目分部，确定对工区的岗位设置和岗位薪级表，通过竞争择优选定各岗位人员。
第二条工区作为项目部的下层机构，负责组织实施和完成本项工区的全部任务，且必须满足建设单位和监理部的要求。
第三条根据调查了解的当地材料价格和机械台班价，结合设计文件和投标文件等情况，测算本项目工程的实际成本上报项目部，经项目部认可后作为对工区工程费用考核的依据。
第四条工区在项目经理批准的各项费用范围内可全权支付各种费用，但对数额较大（1万元及以上）的款项需有项目经理的授权方可支付。
第五条工区与项目部签定工程目标责任书。
第二章、各级领导、各岗位责任制
项目部组织结构图（附表缺）
一、职责和权限
（一）项目经理
1、负责贯彻、实施公司颁发的质量方针、质量目标和《质量手册》中的规定；
2、负责项目部内部质量体系运行工作；
3、对项目部承建的所有工程进行全方位的控制；
4、分配项目经理及各职能部门的质量职责；
5、为本部承建的工程项目配备资源。
（二）项目副经理
1、协助经理实施质量方针和目标，为本项目部承建的工程制定生产进度计划，督促指导工程任务的完成；
2、对各工程项目工程质量负责；
3、负责组织实施投标工作。
（三）机材副经理
1、协助经理贯测和实施有关法律、法规；
2、负责制定本项目的材料采购计划和管理办法。
负责机械的各项管理制度的制定落实工作。
3、负责制定机械维护保养和机械零部件购买的计划，并负责调配和使用施工机械。
（四）质检副经理
1、贯彻执行公司颁发的《质量手册》，对本项目的工程质量技术管
理负全面责任；
2、组织人员对工程质量的检验及各项试验工作；
3、定期组织对工程质量进行全面检查；
4、对不合格产品制定控制措施和方案。
（五）工程计术部
1、协助工程技术副经理制定施工进度计划；
2、配合项目部领导进行质量体系的审核、检查质量体系的运行情况，并做好记录；
3、负责工程项目的统一管理和检验，测量及设备的统一管理；
4、负责工程项目的资源调配。
（六）计划科长
1、全面协助工程副经理制定施工进度计划；审核质量体系及检查其运行状况，记录相关内容作为下一步计划的依据参考；
2、负责工程项目的统一管理，资源调配，使各项工程顺利进行，并具有一定的可行性、经济性。
（七）统计员
1、及时向工程专管领导、计划科领导汇报工程施工进度及施工准备阶段，施工进行阶段中所存在的问题，以备工程顺利开展，做好下一步计划；
2、审核工程质量体系，配合领导检查工程运行状况，随时笔录以便检查，为下一阶段计划部署；
3、配合领导进行对工程设备、资源、人员等方面的统一管理，使工
程各个运行环节具有一定的合理性、可行性。
（八）施工技术员
1、熟悉工程技术文件和图纸，掌握工程施工应遵循和要求的原则、标准；
2、结合实际，严格按施工规范和设计要求组织施工，严防窝工、返工现象发生；
3、监守工地、精心施工，严格把关；发现质量、安全事故隐患，应及时采取果断措施，并报告有关领导；
4、做好一切资料的原始记录和填报工作；
5、安全生产、文明施工，完成领导交办的随机性任务。
（九）办公室
1、负责本处非技术性文件和资料管理工作；
2、负责本处文件的编号、发放和归档管理。
（十）办公室主任
1、负责本项目会议的组织安排，会议记录等工作；
2、负责本项目文件起草、文件保存、日常行政工作、车辆管理、办公用品的计划工作；
3、管理使用印章、办公文件发、批转工作；
4、及时掌握工程建设进展情况，定期编发工程简报，做好工程设大事记收编工作；
5、组织有关部门，搞好各种大型活动和宣传工作。
6、
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