学习计划时间管理
时间管理和学习计划

时间管理和学习计划时间管理和学习计划是现代学习和工作中必不可少的技能。
良好的时间管理和学习计划不仅可以提高学习效率,还能减轻压力,促进身心健康。
本文将详细探讨时间管理的基本概念、常见方法和策略,以及如何制定有效的学习计划,帮助学生更好地利用时间,提高学习效果。
时间管理的基本概念时间管理是指通过合理安排和利用时间,提高效率,达成目标的过程。
时间管理的核心在于对时间的有效分配和利用,以达到事半功倍的效果。
1.1 设定目标设定目标是时间管理的第一步。
明确的目标可以帮助我们集中精力,减少浪费时间的行为。
目标应具体、可测量、可实现、有相关性和有时间限制(SMART 原则)。
1.2 制定计划制定计划是时间管理的关键步骤。
通过合理安排任务的优先级和时间,可以提高工作效率,避免拖延和浪费时间。
计划应具体、详细,并且灵活可调。
1.3 分配时间时间分配是时间管理的重要环节。
根据任务的重要性和紧急程度,合理分配时间,确保重要任务得到优先处理。
可以采用时间管理工具,如时间表、任务清单等,帮助管理时间。
1.4 监控和调整时间管理需要不断监控和调整。
通过定期检查计划的执行情况,发现问题并及时调整,可以确保计划的有效性和可行性。
反思和总结是提高时间管理能力的重要途径。
常见的时间管理方法2.1 番茄工作法番茄工作法是一种简单有效的时间管理方法。
其基本步骤包括:1.设定一个任务,并将时间定为25分钟。
2.专注工作25分钟,期间不做其他事情。
3.25分钟后休息5分钟。
4.重复上述过程,每完成四个25分钟的工作周期,休息15-30分钟。
番茄工作法通过将工作时间分割成小块,提高专注力和工作效率。
2.2 GTD(Get Things Done)方法GTD方法是由大卫·艾伦提出的一种时间管理方法。
其基本步骤包括:1.收集:将所有任务、想法和资料收集到一个地方。
2.处理:对收集到的信息进行分类和处理,确定每个任务的优先级。
3.组织:将处理后的任务和资料分类存放,建立任务清单。
合理规划学习时间

合理规划学习时间学习是每个人都需要经历的过程,而合理规划学习时间则是取得学习效果的关键。
合理规划学习时间不仅可以提高学习效率,还能有效减轻学习压力。
本文将从时间管理、学习计划和学习方法三个方面进行探讨,给出一些建议以帮助大家合理规划学习时间。
一、时间管理合理规划学习时间的首要任务是进行时间管理。
以下是几个时间管理的方法和技巧,供大家参考:1. 制定学习目标:在安排学习时间之前,首先要明确学习目标。
制定清晰的目标可以帮助我们更好地安排学习时间,避免浪费在无效的学习上。
2. 划定时间范围:将学习时间划定在一个明确的范围内,比如每天晚上6点到9点。
这样可以帮助我们形成学习的习惯,并且有助于提高学习效率。
3. 制定优先级:根据学习的重要性和紧急程度,制定合理的学习优先级。
将重要而紧急的学习任务排在前面,确保重点学习内容得到足够的时间和精力。
4. 利用碎片时间:充分利用一些碎片时间,比如等车的时间、午休时间等,进行一些轻松的学习活动,如阅读杂志、听音乐等。
虽然这些时间很短,但是积少成多也会对学习产生积极的影响。
二、学习计划合理规划学习时间还需要建立一个合理的学习计划。
学习计划可以帮助我们在时间有限的情况下,有条不紊地完成学习任务。
以下是几个制定学习计划的建议:1. 制定长期目标:在学习计划中设定一个明确的长期目标,比如一个学期内达到什么水平,或者通过一些考试等。
长期目标可以帮助我们明确自己的学习方向,更好地规划学习时间。
2. 制定周计划:每周制定一个详细的学习计划,包括每天的学习任务和学习时间。
学习计划要具体明确,避免模糊和笼统。
3. 分配时间块:将每个学习任务分配到具体的时间块中。
比如,在早上的两个小时内集中精力完成课程学习,在下午的一个小时内进行习题训练。
这样可以避免学习时间的混乱和浪费。
4. 留出休息时间:学习计划中一定要留出适当的休息时间,不要让自己过度劳累。
适当的休息可以帮助我们放松身心,提高学习效果。
时间管理学习计划

时间管理学习计划在现代社会中,时间管理被视为一项重要的技能。
良好的时间管理可以帮助我们高效地完成任务、减少压力,并提高我们的生活质量。
然而,要实现良好的时间管理并不容易,需要制定合理的学习计划,并且保持坚持不懈的态度。
本文将介绍一个有效的时间管理学习计划,帮助你提高学习效率并合理利用时间。
第一部分:目标设定在制定时间管理学习计划之前,首先需要明确自己的学习目标。
设定明确的目标可以帮助我们更加专注和有动力地进行学习。
在设定目标时,需要根据具体情况制定长期目标和短期目标,并确保这些目标是具体、可衡量和可达到的。
第二部分:优先事项在时间有限的情况下,我们需要确定哪些任务或活动是最重要的,并优先安排时间。
通过识别和理解重要任务,我们可以避免浪费时间在琐碎的事情上。
因此,在开始学习之前,我们应该列出自己的任务清单,并对任务进行排序,以确保最关键的事情能够得到优先处理。
第三部分:时间分配一个好的时间管理学习计划需要合理地分配时间。
我们可以通过分配固定的时间段来进行学习,例如每天早上或每周的特定时间。
此外,我们还可以利用碎片化的时间段,如上下班途中的时间或午休时间来进行临时学习。
合理地分配时间可以帮助我们更好地利用每一天,并最大化学习效果。
第四部分:制定时间表制定时间表可以帮助我们规划每天的学习活动。
时间表应该包括具体的学习内容、开始和结束时间以及休息时间。
通过制定时间表,我们可以更好地组织自己的学习,提高效率,并避免拖延症的发生。
此外,时间表还可以提醒我们按时完成任务,并及时调整计划。
第五部分:集中注意力学习需要我们保持专注和集中注意力。
我们可以通过创造舒适的学习环境、消除干扰因素,例如关掉手机或电视等,来提高专注力。
此外,利用番茄钟等时间管理工具可以帮助我们集中精力进行学习,并以更高效的方式完成任务。
第六部分:休息和调整学习计划不仅需要安排学习时间,还要合理安排休息和调整时间。
休息可以帮助我们放松身心,提高学习效果。
时间管理学习计划

时间管理学习计划有效地管理时间是提高学习效率和个人生活质量的关键。
在快节奏和繁忙的现代生活中,掌握良好的时间管理技巧对于每个人都至关重要。
本文将介绍一种实用的时间管理学习计划,帮助你更好地管理时间,提高学习成果。
一、设定明确的目标在制定时间管理学习计划之前,首先应该设定明确的目标。
明确的目标能够帮助你更好地规划时间,并激发内在动力。
例如,如果你的目标是在期末考试中取得优异的成绩,你可以将这个目标具体化,如设定在每个科目中达到什么分数。
二、制定时间表制定时间表是时间管理的核心步骤。
你可以根据自己的日程和习惯,合理地安排每天的学习时间。
首先,列出每天的活动安排,包括上课、社交活动等,然后根据剩余的时间制定学习计划。
在制定时间表时,要充分考虑自己的精力和注意力的变化。
三、优化学习环境一个良好的学习环境对于提高学习效果至关重要。
找到一个安静、整洁且没有干扰的地方进行学习。
确保你的学习区域有足够的光线和舒适的座位。
此外,为了避免被手机、社交媒体等干扰,可以在学习期间将手机静音或置于远离的地方。
四、分解任务将学习任务分解成小块,有助于减少学习的压力,并提高学习效率。
列出每一项任务,并根据优先级进行排序。
优先处理重要且紧急的任务,然后逐步处理其他任务。
设立合理的时间限制,帮助自己集中注意力,并保持高效率。
五、制定奖励机制在制定时间管理学习计划时,合理的奖励机制能够激励自己更好地遵守计划。
例如,完成一项重要任务后,可以给自己一定的奖励,如休息片刻或看一集心仪的电视剧。
这不仅能够增加学习动力,还能提高学习效果。
六、灵活调整计划时间管理学习计划需要根据个人情况和变化做出灵活的调整。
随时评估计划的效果,并根据实际情况进行调整。
可能会遇到一些突发情况或者学习进展较慢的情况,此时可以适当调整时间表和学习任务,以平衡计划和实际情况。
七、培养良好的习惯良好的时间管理是一个长期的过程,需要培养良好的习惯。
保持每天的学习计划,并按时完成任务。
如何管理时间安排学习计划

如何管理时间安排学习计划一、时间管理1. 制定目标首先,要想好自己的学习目标是什么。
明确自己要学习的内容和学习的时间,通过制定目标,可以更好地为自己规划学习计划。
2. 制作时间表根据自己的学习目标,制作每天的学习时间表。
合理安排每天的学习时间,确保每个科目都能有充足的学习时间,避免一味地投入到某一个科目中,导致其他科目被忽视。
3. 分配时间在时间表上,合理地分配每天的学习时间。
做到科学合理的时间分配,不要贪多嚼不烂,也不要浪费时间。
4. 执行计划制定好时间表之后,要按照时间表来进行学习。
严格遵守时间表,不要轻易改变时间分配,这样可以养成良好的学习习惯。
二、学习计划1. 制定学习计划根据自己的学习目标和时间表,制定每天的学习计划。
明确每天要学习的内容和学习的目标,确保每天都有明确的学习任务。
2. 安排学习时间根据每天的学习计划,安排不同科目的学习时间,确保每个科目都能得到合理的学习时间。
3. 分解任务在学习计划中,要合理地分解学习任务。
将一个大任务分解成若干小任务,分批完成,这样可以更好地掌控学习进度,提高学习效率。
4. 设定目标在学习计划中,要设定明确的学习目标。
对于每一个学习任务,都要设定明确的学习目标,确保每个学习任务都有明确的方向和目标。
三、学习方法1. 合理选择学习时间不同的人有不同的学习时间,有些人喜欢早上学习,有些人喜欢晚上学习。
要根据自己的学习习惯和身体状况,合理地选择学习时间,确保在最适合的时间进行学习。
2. 合理安排学习场所学习环境对学习效果有很大影响。
选择一个安静、明亮、整洁的学习环境,可以提高学习效率。
3. 制定学习方法根据不同科目的学习内容和自己的学习习惯,制定合适的学习方法。
比如,对于需要死记硬背的知识,可以采用背诵的方法;对于需要强调理解和分析的学科,可以采用讨论和思考的方法。
4. 增强记忆在学习过程中,要注重增强记忆。
通过重复、总结、练习等方式,加强对知识的记忆,从而提高学习效率。
如何进行有效的学习计划和时间管理

如何进行有效的学习计划和时间管理学习计划和时间管理是每位学生都需要掌握的重要技能,它们能够帮助我们更高效地学习和提高学习成果。
本文将介绍几个有效的学习计划和时间管理方法,帮助学生们合理分配时间,充分利用学习资源。
一、目标设定在制定学习计划之前,首先要明确定义学习目标。
目标应该明确、具体,包括学习内容、学习时间和学习成果。
例如,如果你想提高数学成绩,你可以设定目标为每天练习数学题目1小时,提高成绩10%。
明确的目标能够帮助你更好地规划学习计划和时间。
二、制定周计划制定周计划是一个很好的时间管理方法。
将一周的时间分为不同的学习阶段和复习阶段。
例如,将周一至周四的时间用于学习新的知识,周五和周六用于复习和巩固,周日用于休息和放松。
周计划能够帮助你分配时间,使每天的学习任务更加明确和有序。
三、制定每日计划每天早上起床后,制定一份详细的每日计划。
列出当天的学习任务和计划的时间段。
例如,早上8点到9点复习英语,上午10点到11点学习数学,下午2点到3点做科学实验等。
每日计划的制定可以让你更好地掌控时间,提高工作效率。
四、时间分配在制定学习计划和时间管理中,要合理分配时间。
根据每个科目的重要程度和难易程度,给予不同的时间分配。
例如,数学和英语是学习中重要的科目,可以给予较多的时间。
而其他科目则适当减少时间分配。
通过合理分配时间,能够更好地兼顾不同科目的学习。
五、阶段性复习对于已学知识的复习也是学习计划中不可忽视的一部分。
将复习分为短期复习和长期复习。
短期复习可以在学习某个章节结束后进行,巩固记忆;长期复习则可以定期进行,用于复习已学内容。
阶段性复习能够帮助你巩固知识,提高记忆效果。
六、合理安排休息时间学习计划中合理安排休息时间也是非常重要的。
过度疲劳会影响学习效果和健康状况。
在每天的学习计划中安排适当的休息时间,例如每隔一小时休息五到十分钟,可以让大脑得到放松,更好地保持学习状态。
七、利用有效学习方法学习计划和时间管理除了合理分配时间外,还应该结合有效的学习方法。
学习时间管理计划

学习时间管理计划学习时间管理是每个学生都需要掌握的关键技能。
合理安排学习的时间可以提高学习效率,减少学习压力,使学生在有限的时间内达到更好的学习成绩。
下面我将给出一份学习时间管理计划,希望能帮助大家更好地安排自己的学习时间,提高学习效率。
一、制定长期目标首先,要明确自己的学习长期目标。
比如,想要通过某项考试取得好成绩,或者通过自己的努力提高自己的知识水平等。
明确自己的学习目标能够帮助我们更好地安排学习时间,并且在学习的时候更专注、更有动力。
二、每周制定计划每周制定学习计划是非常重要的。
在周一的时候,列出一整周的任务清单,包括需要完成的作业、复习计划、参加的课外活动等。
并按照重要程度和紧急程度分配时间。
比如,第一步是将每个任务按照紧急程度划分为非常紧急、紧急和一般。
然后再根据重要程度划分为重要、一般和不重要。
以便更好地安排时间。
三、合理安排时间合理安排时间是学习时间管理的关键。
首先,要确定自己的学习效率高的时间段。
每个人的学习效率高峰期可能会有所不同,有人可能是早上、有人可能是下午、也有人可能是晚上。
我们要找到自己的高效学习时间,然后尽量在这段时间内专心致志地进行学习。
另外,要与自己的作息时间相结合。
比如,每次学习时间不宜过长,一般控制在45-60分钟左右,然后休息一下。
可以进行一些适当的休息活动,比如散步、伸展等,以便恢复到最佳状态。
最后,要养成良好的学习习惯,按照计划进行学习。
四、遇到问题及时调整在执行学习时间管理计划中,很可能会遇到一些问题,比如某个任务可能耗时超过预期,或者出现了其他突发状况。
不要因此而沮丧,应该及时调整计划。
可以根据实际情况重新制定计划,重新安排任务。
并且,在制定计划时可以适当留出一些缓冲时间,以应对一些无法预料的情况。
另外,要及时总结和反思自己的学习时间管理计划,找出问题所在,改进自己的学习方法和习惯。
五、充分利用碎片时间在日常生活中,我们还可以充分利用碎片时间。
比如,上下班途中、午休时间、洗澡前后等。
如何有效地进行学习计划和时间管理

如何有效地进行学习计划和时间管理计划和管理时间对于学习者来说是至关重要的。
合理安排时间可以帮助我们更高效地完成学业任务,提高学习成绩。
但是,制定和执行一个有效的学习计划和时间管理是一项挑战性的任务。
本文将介绍一些有用的技巧和策略,帮助您有效地进行学习计划和时间管理。
一、设立明确的目标在开始制定学习计划之前,首先要明确自己的学习目标。
这可以帮助您更好地规划学习进程,并且赋予学习一个更深层次的意义。
在设立目标时,要确保目标具有可行性和可衡量性,并且将其分解为更小的阶段性目标,以便更容易实现和跟踪进度。
二、制定详细的学习计划一个详细的学习计划是成功的关键。
在制定学习计划时,您可以按照以下步骤进行:1. 确定学习内容:明确需要学习的课程或主题。
2. 制定时间表:为每门课程或主题制定一个时间表,并根据您的目标和实际情况设置合理的截止日期。
3. 划分重要性:将每门课程或主题划分为重要、一般或次要的级别,以便更好地分配时间和资源。
4. 设置阶段性目标:将学习进程分解为不同的阶段,并为每个阶段设定具体的目标和时间限制。
5. 制定计划表:将上述信息整理成一个清晰的计划表,包括每个阶段的学习内容、截止日期和学习方法。
三、学会优先排序在制定学习计划之后,要学会优先排序任务。
根据任务的紧急程度和重要性,将其划分为以下四个类别:1. 紧急且重要:这些任务需要立即处理,以确保按时完成。
将时间安排给这些任务,并优先处理它们。
2. 重要但不紧急:这些任务虽然重要,但没有着急完成的截止日期。
将它们安排在您的学习计划中,并确保在处理紧急任务之后有时间处理它们。
3. 紧急但不重要:这些任务可能是其他人的请求或干扰,但不是您学习的主要任务。
要慎重处理这些任务,并尽量避免它们对学习计划的影响。
4. 不紧急且不重要:这些任务可以在学习计划之外处理,或者在充裕的时间内进行。
尽量避免这些任务对学习计划的干扰,集中精力处理重要的学习任务。
四、合理安排学习时间除了制定详细的学习计划外,合理安排学习时间也非常重要。
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学习计划时间管理篇一:20XX继续教育《目标与时间管理》考试终极答案单选题1、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府----企业精神如何改革看公营部门》一书中提出了政府…的十大原则,其核心是使政府更有效率d对于一些涉及多个部门协调的紧急事项,应以现场会方式,由参加,迅速解决,并形成“判例”有决策权的部门负责人G关于单位人和职业人的特点,下列说法正确的是:单位人有依附性,职业人有独立性J绩效管理工作的出发点是员工和组织的需求分析J绩效评估的目的是促进持续改进J进行目标分解的标准是组织目标等于所有岗位目标之和K科学设计考核指标,前提是指标所衡量的目标是正确的m目标管理的缺陷是目标是动态的S时间的分配本质是价值观的体现w我国政府实行目标管理的特点是借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验w“我们是谁,为什么而存在”,这个问题属于企业的使命w我国公共部门实行目标管理是从开始的岗位责任制X下列选项中,不属于职业生涯危机的是过早开始职业生涯X现代的目标管理理念是由()提出的彼得德鲁克Y一个外向且反对社会规范的人适合的工作是市场销售z在制订职业生涯目标前,要探索职业生涯z在制订行动计划时,首先要分析理解自己要达成的目标z现代的目标管理理念是提出的彼得.德鲁克z在公共管理中,目标管理最突出的薄弱环节在于目标更多的体现在当前重要且紧急的事项上,而对重要不紧急的事项往往资源配置不够z在绩效的各种因素中,如果缺乏愿景,那么可能会导致的个人表现是茫然z在目标管理中,目标的达成是通过来实现的考核z在目标管理中,工作目标的来源是岗位说明书和年度计划z专业技术人员应该有长远目标和近期目标,长远目标是职业发展z在政府的目标管理中,首先要确定施政目标z在一个人的职业生涯中,需要学会适应和坚持,适应与坚持的关系是适应是生存的需要,坚持是发展的需要多选题c从组织层面的时间管理考虑,下列措施中能提高组织人员办事效率的有(不选增加管理部门的职级,组织的各种事务需逐级上报)d对个人层面的时间管理,最重要的是(不选所有的工作坚持自己一人完成)G关于目标管理,下列认识正确的有(不选组织的目标是唯一的)G关于专业技术人员的职业发展,下列说法正确的有(全选)G广义的职业生涯规划包括(全选)G公共部门目标管理的特点有(不选只重视事中管理)J绩效管理的作用有哪些(不选开发作用)J决定一个人职业定向的内在因素有哪些(不选社会环境)m目标管理的流程有哪些(全选)m目标管理的优点有(不选可以成为企业提高员工任务量的理由,从而降低企业的用工成本)S时间管理的意义有身心健康的重要标志达成目标的重要资源X下列措施中,能提高开会效率的有(全选)X下列说法,错误的是(全选)X下列措施中,有利于个人的时间管理的有(全选)Y一个人是否成为一个职业人,其判断标准有(不选在这个职业内有良好的人际关系)z在公共管理中,当有相互矛盾的目标时,解决的办法有(不选为各个目标的实现配置相同的资源)z制订目标的衡量标准时,需要包含的要素有(全选)z职业与工作不同,职业的特性有(全选)z在公共部门,绩效管理的框架流程有哪些(全选)z在公共管理中,目标管理面临的挑战有(全选)z在公共管理中,涉及多部门协作的目标问题应该如何解决(不选直接责任部门对目标的完成负全部责任)z在目标管理中,目标设定的难点有哪些(全选)z在公共管理中,近期目标与远期目标存在矛盾时,合理的解决办法有(不选为了近期目标的实现可以放弃长远目标)z在设定考核指标时,关键绩效指标的特点有体现长远的战略性目标体现关键问题的解决判断题B全部错误d全部正确G全部正确J全部正确K全部错误m目标与指标是不同的概念,指标需要有具体的任务,而目标需要有具体的标准错误m目标是个体、群体、组织、国家在一定时期内要达到的目的,境界正确m目标分解是一种压力向下传导的过程,市场的压力应该传递到每个岗位和员工正确R全部正确S全部正确X全部正确w全部正确篇二:时间管理的黄金法则时间管理(Timemanagement)什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。
换句话说,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部分。
你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。
到了第四代,就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。
不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?三、周围干扰因素周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。
时间管理方法(一)、计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。
要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理之重要事情如何区别重要与不重要的事情?1、会影响群体利益的事情为重要的事情;2、上级关注的事情为重要的事情;3、会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4、对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。
)该时间管理方法常常被以如下图式表示:1、对重要和紧急的事情当然是立即就做2、而对不重要不紧急的事情不做3、平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)4、对紧急但不重要的事情选择做。
(三)、有效的时间管理美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间abc分类法将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新50px”width=“450px”alt=“学习计划时间管理”title=“学习计划时间管理”/>调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)、考虑不确定性在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。
有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。
第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。
这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三是另准备一套应变计划。
迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
考虑到不确定性,在不忙的时候,把一般的必然要做的工作先尽快解决。
在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。
工作是无限的,时间却是有限的。
时间是最宝贵的财富。
没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。
时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。
充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
最新的时间管理概念--GTdGTd是GettingThingsdone(完成每一件事)的缩写。
来自于davidallen 的一本畅销书《GettingThingsdone》,国内的中文翻译本《尽管去做:无压工作的艺术》。
GTd的基本方法:GTd的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤:收集:就是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTd中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或Pda。