计划与时间管理

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如何管理时间安排学习计划

如何管理时间安排学习计划

如何管理时间安排学习计划一、时间管理1. 制定目标首先,要想好自己的学习目标是什么。

明确自己要学习的内容和学习的时间,通过制定目标,可以更好地为自己规划学习计划。

2. 制作时间表根据自己的学习目标,制作每天的学习时间表。

合理安排每天的学习时间,确保每个科目都能有充足的学习时间,避免一味地投入到某一个科目中,导致其他科目被忽视。

3. 分配时间在时间表上,合理地分配每天的学习时间。

做到科学合理的时间分配,不要贪多嚼不烂,也不要浪费时间。

4. 执行计划制定好时间表之后,要按照时间表来进行学习。

严格遵守时间表,不要轻易改变时间分配,这样可以养成良好的学习习惯。

二、学习计划1. 制定学习计划根据自己的学习目标和时间表,制定每天的学习计划。

明确每天要学习的内容和学习的目标,确保每天都有明确的学习任务。

2. 安排学习时间根据每天的学习计划,安排不同科目的学习时间,确保每个科目都能得到合理的学习时间。

3. 分解任务在学习计划中,要合理地分解学习任务。

将一个大任务分解成若干小任务,分批完成,这样可以更好地掌控学习进度,提高学习效率。

4. 设定目标在学习计划中,要设定明确的学习目标。

对于每一个学习任务,都要设定明确的学习目标,确保每个学习任务都有明确的方向和目标。

三、学习方法1. 合理选择学习时间不同的人有不同的学习时间,有些人喜欢早上学习,有些人喜欢晚上学习。

要根据自己的学习习惯和身体状况,合理地选择学习时间,确保在最适合的时间进行学习。

2. 合理安排学习场所学习环境对学习效果有很大影响。

选择一个安静、明亮、整洁的学习环境,可以提高学习效率。

3. 制定学习方法根据不同科目的学习内容和自己的学习习惯,制定合适的学习方法。

比如,对于需要死记硬背的知识,可以采用背诵的方法;对于需要强调理解和分析的学科,可以采用讨论和思考的方法。

4. 增强记忆在学习过程中,要注重增强记忆。

通过重复、总结、练习等方式,加强对知识的记忆,从而提高学习效率。

如何制定工作计划与时间管理

如何制定工作计划与时间管理

如何制定工作计划与时间管理制定工作计划和时间管理是有效组织和合理规划工作的重要步骤。

良好的工作计划和时间管理可以帮助我们高效地完成任务,减轻压力,提高工作质量。

下面是一些制定工作计划和时间管理的实用方法:1.确定目标和优先事项:首先需要明确你的目标和优先事项。

将目标分解为可量化的任务,并分配优先级。

这样一来,你可以知道哪些任务是最重要的,以及应该优先处理的任务。

2.制定明确的计划:将目标和任务转化为具体的计划。

使用时间表、待办事项清单或项目管理工具,将任务逐一列出,并设定完成日期。

明确的计划能让你更加有条理地安排工作,确保任务得以及时完成。

3.设定可量化的目标:确保设定的目标是可量化的,例如“在本周内完成报告”或“提高销售额10%”。

这样可以帮助你具体衡量进展,并专注于实现目标。

4.分配合理的时间:合理安排每个任务的时间。

根据任务的优先级和预计所需时间,合理分配时间。

避免过度承担任务或将过多时间用于不重要的任务。

5.制定优先级:在每天的工作开始前,确定当天的优先事项。

将任务按优先级排序,然后逐一处理。

这样可以确保你首先处理最重要的任务,提高工作效率。

6.避免拖延:拖延会浪费时间和资源,并给你带来压力。

为避免拖延,你可以尝试专注于当前任务,设置合理的截止日期,分解任务成小块,设置奖励机制等。

7.留出缓冲时间:在计划中留出一些缓冲时间,以应对突发事件或未预料到的延误。

这样可以保证即使出现问题,仍能按计划完成任务。

8.学会说不:学会拒绝一些不重要的、不紧急的任务,以便更好地管理时间和精力。

只接受那些对实现目标有帮助的任务。

9.利用工具和技术:使用各种工具和技术来改善工作效率。

例如,使用时间管理应用程序、项目管理软件、提醒工具、番茄工作法等。

10.定期回顾和调整:定期回顾你的工作计划和时间管理方法。

看看哪些方法有效,哪些需要改进。

根据反馈不断调整你的计划和时间管理策略,以提高工作效率。

总而言之,制定工作计划和时间管理需要明确目标、合理安排任务、制定优先级、避免拖延、留出缓冲时间,同时应灵活调整和改进方法。

我的时间管理与计划能力

我的时间管理与计划能力

我的时间管理与计划能力时间,对每个人来说都是一样的,但如何合理安排时间却成为了一个挑战。

对于我来说,时间管理和计划能力是提高效率、实现目标的关键。

本文将从我个人的经验出发,分享我在时间管理和计划能力方面的心得体会。

一、认识时间管理的重要性在很长一段时间里,我总是有种被时间推着走的感觉,觉得时间永远不够用。

直到有一天,我意识到时间管理的重要性。

有效的时间管理可以使我们更好地安排生活和工作,达到最佳的效果。

于是我开始系统地研究和学习时间管理理论和方法。

二、制定明确的目标和计划目标和计划是时间管理的基石。

在开始一项任务之前,我会先明确自己的目标是什么,然后制定相应的计划。

这样做可以让我更清晰地知道自己要做什么,如何做,从而提高我在任务中的表现和效率。

三、合理分配时间和优先级在制定计划时,我会合理分配时间和设置优先级。

对于紧急且重要的任务,我会优先处理,确保其按时完成。

而对于一些较为琐碎的任务,我会合理安排时间,避免浪费时间在一些不重要的事情上。

这样不仅能够提升效率,还能够更好地保持工作与生活的平衡。

四、避免拖延和打破单调拖延是时间管理中一个很大的敌人。

为了避免拖延,我会采取一些措施来提高自己的动力和工作效率。

比如,我会将任务分解为小而明确的子任务,完成一个就有成就感,从而更有动力去完成下一个。

同时,我会在工作过程中适当放松自己,避免长时间的单调工作导致疲劳和拖延。

五、灵活应对变化和不可控因素虽然我们可以制定周密的计划,但生活和工作中总会有一些不可控因素出现。

在面对这些变化时,我会保持灵活性,及时做出调整。

有时候,一个计划可能需要调整甚至重做,但这并不意味着我们的时间管理能力有问题。

相反,调整计划是适应变化的表现,是灵活性和应变能力的体现。

六、反思与总结时间管理是一个不断学习和改进的过程。

每天结束时,我会花一些时间对自己的工作情况进行反思和总结。

我会思考自己在任务中的表现,发现问题,寻找改进的方法。

通过不断地反思与总结,我能够不断提高自己的时间管理和计划能力。

工作计划与时间管理的关系

工作计划与时间管理的关系

工作计划与时间管理的关系时间是我们每个人都不可逆转的资源,而有效地管理时间对于个人和职业发展至关重要。

工作计划和时间管理紧密相连,二者相互促进,能够提高工作效率和成果。

本文将探讨工作计划和时间管理之间的关系以及如何充分利用这种关系来提高个人的工作效能。

一、工作计划的重要性工作计划是一种组织和规划工作的方式,可以帮助个人或团队清晰地了解工作目标、分配任务并制定时间表。

有一个清晰的工作计划,可以帮助我们更好地分配时间和资源,提高工作效率。

工作计划也可以帮助我们设置工作的优先级,确保重要任务得到了妥善处理。

二、时间管理的意义时间管理是指合理安排和有效利用时间来完成任务的能力。

一个良好的时间管理能力能够帮助我们更好地处理各种事务、提高工作效率,并在工作与生活之间实现平衡。

通过合理规划时间,我们能够充分利用零碎时间,避免拖延症,提高工作效率。

三、工作计划与时间管理的相互关系工作计划与时间管理是相辅相成的。

工作计划可以帮助我们更好地管理时间,而时间管理则能够推动工作计划的成功实施。

首先,工作计划可以帮助我们合理规划时间。

通过制定工作计划,我们可以将任务分解成具体的步骤,设定截止日期,从而合理安排每一天、每一周的工作内容和时间。

这样,我们就能够有条不紊地进行工作,避免因任务安排不当而导致的时间浪费。

其次,时间管理能够帮助我们更好地执行工作计划。

一个好的时间管理者懂得根据工作的优先级进行安排,掌握有效的时间分配。

他们能够合理利用时间,专注于重要任务,并进行时间的分块安排,以减少无关事务的干扰。

通过这种方式,他们能够更好地执行工作计划,高效地完成任务。

另外,工作计划与时间管理还能够相互反馈和改进。

通过实施工作计划,我们可以评估时间分配的准确性以及任务的完成情况。

这些反馈信息可以帮助我们改进时间管理策略,更加合理地规划工作时间,并对工作计划进行调整,以提高效果和效率。

四、充分利用工作计划和时间管理的方法1. 设定明确的目标:在制定工作计划时,首先要明确工作目标,明白自己要实现什么。

五个有效的时间管理和计划安排方法

五个有效的时间管理和计划安排方法

五个有效的时间管理和计划安排方法在如今快节奏的生活中,我们常常感到时间不够用,每天都在忙碌中度过,但却似乎没有取得太多实质性的成果。

这往往是因为我们没有有效地管理和安排时间。

掌握好时间管理和计划安排的方法,能让我们的生活更加有序、高效,从而实现更多的目标。

下面我将为您介绍五个有效的时间管理和计划安排方法。

方法一:制定清晰的目标和计划明确的目标是有效时间管理的基础。

首先,您需要思考自己想要在短期(如一周、一个月)和长期(如一年、五年)内实现什么。

这些目标可以涵盖工作、学习、健康、家庭等各个方面。

比如,您可能希望在一个月内读完一本专业书籍,或者在一年内学会一门新的语言。

在确定了目标之后,接下来就是制定详细的计划。

将大目标分解成小的、可操作的任务,并为每个任务分配合理的时间。

例如,如果您的目标是在一个月内读完一本 300 页的专业书籍,那么可以计算出每天需要读 10 页左右。

把这个任务安排到每天的日程中,比如每天晚上8 点到 9 点是阅读时间。

制定计划时要注意合理安排时间,避免任务过于紧凑或过于宽松。

同时,要为可能出现的意外情况预留一些弹性时间。

方法二:运用时间四象限法则时间四象限法则是将任务按照重要和紧急程度分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急。

重要且紧急的任务,比如处理突发的工作危机,需要立即处理。

重要但不紧急的任务,如学习新技能、锻炼身体,虽然没有紧迫的时间限制,但对个人的长期发展至关重要,应该有计划地安排时间去做。

紧急但不重要的任务,像一些临时的会议或电话,可以尽量委托他人处理或者在完成重要任务后再处理。

不重要也不紧急的任务,如无意义的社交活动或刷手机,应该尽量减少花费在上面的时间。

通过将任务分类,我们可以更清晰地了解哪些任务需要优先处理,从而合理分配时间和精力。

方法三:学会拒绝和委托在生活和工作中,我们经常会面临各种各样的请求和任务。

然而,并不是所有的事情都值得我们投入时间和精力。

计划和时间安排的10种方法

计划和时间安排的10种方法

计划和时间安排的10种方法做好计划和时间安排对于人们的生活和工作至关重要。

计划和时间安排可以让人们更加高效地完成任务,避免任务拖延和压力过大。

在这篇文章中,我将分享10种实用的计划和时间安排方法,希望可以帮助大家更好地管理时间,提高工作效率。

1. 制定清晰的目标首先,制定清晰的目标是非常重要的。

通过设定目标,我们可以更好地了解自己的任务和时间安排。

在设定目标时,应该确保目标具体明确、可衡量和可实现。

比如,设定“每天学习两小时”这样的目标,比设定“多学习一些知识”要更加具体和可行。

2. 制定优先级在制定计划和时间安排时,我们应该把任务按照重要性和紧急程度进行分类,然后制定优先级。

这样有助于我们更好地分配时间和精力,集中处理重要和紧急的任务。

3. 制定详细的计划制定计划时,应该尽量详细地列出需要完成的任务和具体的时间表。

这样可以让我们更加清楚地了解自己的工作进度和能力。

在制定计划时,也应该留出一定的余地,以便随时应对变化和紧急情况。

4. 使用时间管理工具现在市面上有很多时间管理工具,可以帮助我们更好地管理时间和任务。

例如,Evernote、Trello、思维导图等,这些工具都可以让我们更加高效地处理任务和时间安排。

当然,不同的人有不同的喜好和需求,选择适合自己的工具是非常重要的。

5. 利用碎片化时间我们的时间并不都是用于大段时间的工作或学习。

很多时候我们都有零散的时间,比如等车、等人、午休时间等。

这些时间虽然看似很短,但如果利用得当,可以极大地提高工作效率。

可以在这些时间里看书、学习、处理简单的工作等等。

6. 给自己设定时间段为了更好地管理时间,其实我们可以给自己设定时间段,比如一天分为早上、中午、下午和晚上四个时间段。

在每个时间段内,可以制定不同的任务和计划。

这样既能让我们更加高效地完成任务,也不会让自己累垮。

7. 制定时间上限在制定计划时,我们也应该考虑到自己的能力和时间限制。

在设定任务和计划时,可以给自己设定一个时间上限,在这个时间内完成任务。

计划管理与时间管理

计划管理与时间管理

计划管理与时间管理引言计划管理和时间管理是成功完成任务和达成目标所必备的技能。

无论是个人的日常生活,还是企业的项目管理,良好的计划和时间管理能够提高工作效率、优化资源分配、减少延迟和浪费。

本文将从理论和实践两个方面,介绍计划管理和时间管理的基本原则和方法,以及如何在日常生活和工作中应用它们。

计划管理1. 定义计划管理计划管理是指通过制定和管理计划来达成目标的过程。

它包括确定目标、制定计划、执行计划和监控计划的各个阶段。

2. 目标的确定目标的确定是计划管理的第一步,它需要明确你想要实现的目标是什么。

目标应该是具体、明确、可衡量、可达成的。

3. 计划的制定计划的制定是实现目标的关键。

在制定计划时,应该考虑以下几个方面:•时间:确定任务的时间范围和截止日期,制定一个明确的时间表。

•资源:确定所需的资源,包括人力、财力、物资等。

•步骤:将任务分解为一系列具体的步骤,每个步骤都应该明确可行。

•优先级:确定任务的重要性和紧急性,设定优先级。

•风险:识别可能发生的风险,并制定应对策略。

4. 计划的执行计划的执行是将制定的计划付诸实施的过程。

在执行计划时,应该做到以下几点:•遵循计划:按照制定好的计划进行操作,不要随意更改计划。

•及时反馈:定期检查进度并向相关人员及时反馈情况。

•灵活调整:如果出现意外情况,需要灵活调整计划以适应变化。

5. 计划的监控计划的监控是对计划执行情况进行持续监测和评估的过程。

在监控计划时,应该注意以下几个方面:•进度:监测任务的进度,确保按时完成。

•质量:监测任务的质量,确保达到预期的标准。

•成本:监测任务的成本,确保在预算范围内。

•风险:监测计划中的风险,并采取适当的措施进行应对。

时间管理1. 定义时间管理时间管理是指合理安排时间,有效利用时间资源的技能和方法。

它可以帮助我们提高工作效率,减少时间浪费,实现更多和更重要的任务。

2. 时间管理的原则•设定目标:设定明确的目标,明确自己想要在规定时间内实现的事情。

管理者的工作计划与时间分配

管理者的工作计划与时间分配

管理者的工作计划与时间分配作为一名管理者,工作计划和时间分配是非常重要的。

良好的工作计划和合理的时间分配可以帮助管理者更好地完成任务,提高工作效率,实现个人和团队的目标。

本文将讨论管理者的工作计划和时间分配的重要性,并提供一些建议来帮助管理者更好地规划和分配时间。

一、工作计划的重要性一个好的工作计划可以帮助管理者明确目标和任务,合理安排时间,并提前预测和解决可能出现的问题。

工作计划不仅可以提高工作效率,还可以减轻管理者的压力,使其更好地应对工作挑战。

管理者应该根据工作的重要性和紧急性制定工作计划,并确保计划的可行性和可持续性。

二、时间分配的原则管理者在进行时间分配时,应遵循一些原则。

首先,要根据任务的重要性和紧急性来分配时间。

重要且紧急的任务应优先处理,以确保工作的顺利进行。

其次,要合理安排时间,避免过度安排任务,导致工作质量下降和效率降低。

此外,还要考虑团队成员的能力和专长,将任务分配给最适合的人,以提高整个团队的工作效率。

三、时间管理的技巧管理者可以采用一些时间管理的技巧来提高工作效率。

首先,要学会设置优先级,将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后制定相应的时间表。

其次,要学会合理安排时间,避免过多的会议和琐碎的事务占用大量时间。

可以利用时间块,将相似性质的任务集中处理,提高工作效率。

此外,要学会拒绝一些不必要的任务和干扰,保持专注和高效。

四、时间分配的挑战虽然时间分配对管理者非常重要,但也存在一些挑战。

首先,管理者常常面临着工作量大、任务繁重的压力,很容易感到时间不够用。

因此,管理者需要学会合理安排时间,避免过度工作。

其次,管理者还需要面对各种突发事件和紧急任务,这可能会打乱原有的时间分配计划。

在这种情况下,管理者需要灵活调整时间分配,以适应新的工作需求。

五、总结管理者的工作计划和时间分配对于个人和团队的成功非常重要。

良好的工作计划可以帮助管理者明确目标、合理安排时间,并提前预测和解决问题。

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☺ 有章可循,有方向感和思路和措施 ☺ 便于控制节点,便于绩效管理 ☺ 适应环境变化,易于调整
计划与时间管理
二、计划的种类
1、大的分类:
• • • •
*计划制定要点:
• • • • •
长期、中期、短期计划 综合计划、部门计划 数量计划、价值计划 结构计划、业务计划
目标是否够明确 信息是否足够 有无分析思考 方案是否可行 沟通是否到位
计划与时间管理
陈晓琦 知行无疆 海纳百川
P1:让计划做你永远的奴隶
计划与时间管理
一、计划的前提是目标
1、设定工作目标: KPI类目标 项目类目标 任务类目标 事务类目标 2、目标设定过程中的干扰:
☺ 主观臆断? ☺ 先入为主? ☺ 环境变化?
计划与时间管理
二、目标落实的第一步就是计划
1、从目标到计划:平衡计分卡图表 2、企业价值链的实现靠的是各环节计划的无缝对接 3、岗位微观价值链的实现靠的是各岗位计划的无缝对接 4、计划的好处:
计划与时间管理
三、时间管理实操 (一)记住:时间管理就是自我管理
● 盲点一:忙就好 ● 盲点二:时间管理能有多大用? ● 盲点三:不想让自己太累 ● 盲点四:身不由己 ● 盲点五:江山易改,习惯难移
案例讨论:任经理的一天
计划与时间管理
(二)、时间盘点
● 盘点一:时间价值分析与启示:事件分析清单 ● 盘点二:时间清单分析:时间段看价值
☺ 会议记录利用好 ☺ 邮件系统利用好 ☺ 考评记录利用好
计划与时间管理
追踪的步骤一:方法
方法三:会议追踪
☺ 交流会的时机 ☺ 平时不便于说的,会议正好 ☺ 借会议转达的
方法四:协同工作 方法五:他人反应
☺ 对人的 ☺ 对事的
计划与时间管理
追踪的步骤二:评估
要点一:评估,但别陷于评估,找到最合适的方法
工具:工作分析清单
每日活动记录表
姓名 年 月 日 评 语
活 动
起时 使时 止间 用间
计划/中 重要及 途插进 紧急性
时间管理自行诊断表
1、今天作了哪些有意义的事? 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的? 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在 不适当的时间做了这些事情? 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在 这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做? 5、今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效 率? 6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最 没有效率? 7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这 干扰是否可以控制或排除? 8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗 址这些陷阱?如何跨越他们? 9、今天做了哪些不必要的事? 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事? 11、今天花费了多少时间做重要的事? 12、今天花费了多少时间做不重要的事? 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做? 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不 至于减低效果? 15、从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?
我们是否应该 对采购支付政 策进行调整
可以增加的其他 支付方式有哪些? 是否可以考虑增加 10%的其他支付方 式?
抹帐所影响的价格和品位代价? 每一种方式实际 的成本有多大? 短期贷款利率费用的代价有多大?
。。。
计划与时间管理
工作计划的工具三:甘特图 功能和作用: 将复杂和难以控制的活动分割成 许多组成要素,再将各组成要素列成 时间表。一般甘特图应包含以下四方 面内容:
部门年度工作计划的编制(一)
1、理解公司目标和方 针 公司年度目标 年度目标制订说明 公司目标分解表
2、部门能力与 资源分析

部门设备能力分析 部门人员能力分析 部门业务管理水平分析 部门内部资源分析 完成部门年度目标匹配度 分析
3、部门年度 总结

完成业绩、成绩 总结经验 存在不足 需加强地方4、源自营计划 分项计划编制
制订达成目标的策略 制订细节的措施 制订具体行动计划 明确达成目标的假设前提 资源及配合要求
计划与时间管理
部门年度工作计划的编制(二)
5、部门目标 确定后
明确关键环节 部门目标达成计划 改进计划 需加强地方
6、部门年度规 划

部门角色定位 部门职能发展 部门提高方面 部门新年度打算
7、确定部门年度
主要工作行动
行动目的 行动主要内容 参与部门及负责人 执行步骤及时间安排 行动结果
工作行动
8、部门年度资源需求

人员需求计划 资金需求计划 技术支持计划 技能学习计划
计划与时间管理
工作计划的工具一:鱼骨图
要点二:按照工作重要性评估
☺ 只跟踪最优先的事项和第二象限的事项 ☺ 分析下属工作时,应采用“例外原则”,仅分析重大偏差
要点三:发掘偏差原因
计划与时间管理
追踪的步骤三:反馈
问题一:进行追踪时,使用的资料有偏差
问题二:不追踪彻底 问题三:上司的态度或行为 问题四:重点对做的差的下属跟踪 问题五:跟踪的没有套路
4、计划制订的偏差原因:
• • • • • • •
上司的目标方针不明确 协调不足,没有得到相关人员配合 过于乐观的看法与悲观的认识 人为错误(看错、听看、说错、想错、记错、做错) 背景资料不足 信息系统不完善 预估技术不足、不完备
计划与时间管理
三、计划制定的程序
1、明确目的和目标 2、收集资料,掌握数据和事实 3、基于因果关系的思考 4、初步制定几个草案:5W2H 5、多轮多角的沟通 6、确定方案 7、方案的滚动调整与及时核查:review & check
时间供给无弹性
时间不可替代 时间不可失而复得 时间不可积蓄 但是时间是可以管理的!
/
计划与时间管理
第一代时间管理:
备忘录(便笺)
第二代时间管理: 计划与准备(日历登记簿)
磨刀不误 砍柴工!
第三代时间管理:
计划/排序/控制(计划手册)
计划与时间管理
第四代时间管理 方向重于细节,策略胜于技巧
将精力的焦点放在“重要”的事务上
☺ 有无明确的目标? ☺ 计划性如何? ☺ 浪费/超时多少? ☺ 有多少时间记不起来做了什么
案例讨论:罗经理的一天
计划与时间管理
● 盘点三:工作清单分析:
1、盘点:一个法定工作日都做了什么事项?用时如何? 2、分析:分析几个问题:
☺ 时间利用率:(清单中事项用时之和/8小时)*100%<70%,那么? ☺ 与计划和预期比较各个工作事项,延误、浪费多少时间? ☺ 一个工作日总共浪费多少? ☺ 寻找原因与对策
计划与时间管理
各项计划编制的原则
XXX公司2012年公司经 营计划 基本编制原则
以市场为导向,以产品调整为主线 有计划快速增长 以销定产、以产促销 沟通协调 预算控制
计划编制的一般性原则
---SMART原则
S M A R T
——具体的(Specific) ——可衡量的(Measurable) ——可达到的(Attainable) ——相关的(Relevant) ——有时限的(Time-based)
部门 职责
K P I
具 体 标 准
对 策 项 目
改 进 行 动
组 织 实 施
计 划 控 制
KPI 分 析
固化经验
KPI提升计划
分析和策略制定 关键结果 /主要目标 时间管理 分主次 抓缓急 岗位 职责 团队目标 SMART 任务书 检查 指导 解决问题
绩效面谈 表扬/指导
激励 更多培训机会
授权
岗位目标
帮助员工搞清楚他们 “该做什么”, “如何做” “做到什么程度”
计划与时间管理
做好计划工作要点
1、靠系统控制 2、靠机制跟踪 3、岗位微观价值链衔接 4、公司部门价值链沟通 5、上下级之间信任与配合 6、要事第一,讲求顺序
7、变KPI为主,任务和项目为辅
8、个人工作成果交付最重要
P2:与众不同的“时间管理”
营销计划编制中鱼骨图方法的应用
计划与时间管理
工作计划的工具二:问题树
问题 一级子问题 二级子问题 三级子问题
当期的现金流入、流出有多少? 实际的资金需求 量有多大? 是否可以实现100 %的现款支付? 实际需要的资金 从哪里来? 异常需求可能发生在哪些环节?
当期预计的净现金是否充足?
预计的资金来源还有哪些?

“预则立,不预则废” 计划是一种生存策略,它可以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。
为什么要做计划

计划与时间管理
•职业经理 – 主动计划、实施、领导、控制本部门 的工作,并推动公司的发展 – 不断改进部门内部的工作与流程,以 求更有效率、更创新地完成工作 – 进行深入的绩效指导,根据人员素质 和职能要求,应用合适的管理方法和 激励
计划与时间管理
浪费时间的主要原因:
二. 客观原因:
1.开会、电话、、、
2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间(交通、通信、环境、住郊 区等…)
计划与时间管理
二、现代时间管理
21世纪的竞争制胜两大关键:
一. 行动
二.
速度
海尔的快慢鱼理论
计划与时间管理
莫 等 闲 白 了 少 年 头
时间四特性:
计划与时间管理
一、对时间管理的认识
美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
计划与时间管理
浪费时间的主要原因:
一.主观原因:
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