有效管理工具之一计划时间管理.pptx
合集下载
时间管理(有效利用)ppt课件
.
王晓的半个工作日
时间管理是渗透于企业日常动作中的。一个健康而有效率的企业， 一定是在每个看似简单的细节上都做得非常好的企业。办公室秘书王 晓早上7：30来到办公室，打扫卫生，整理办公室，准备上班。8：20办 公室主任电话指示：“小王，，请你把上周述职工作总结写一下，10 ：30必须做完。”小王表示同意。9：10人力资源李总监说：“小王， 请你帮我搬一下演讲会需要的椅子。”小王非常有礼貌地说：“对不 起，我得先请示一下主任。”11:00总经理打电话给王晓：“小王，后 天上午10点以后，我有没有1个小时的空闲时间？我要约见一位重要客 商。”王晓查了查时间计划表后，对总经理说：“星期四（即总经理 所说的后天，这是经理的习惯，他平常不喜欢用星期几的说法，王晓 对经理的习惯早就摸准了，能迅速映出经理所问的是星期几）上午9点 至10点钟要召开业务汇报会，您以后没有其它安排。但是，会议在10点 钟能否准时结束呢？”电话中总经理沉吟片刻，便决定约请客人于星 期四10点30分来公司会谈。
.
---思考----想！
.
8
想！
.
9
某杂志刊登了一幅漫画，画 中一间办公室门上写着“某 某公司业务经理史密斯”， 办公室的墙上贴着一个字： “想”。画中的经理大人， 双脚高搁在办公桌上，面孔 朝天，不断向上吐着烟圈。 办公室外有两位员工小声嘀 咕：“天晓得史密斯在想什 么！”
下面的评点写的很到位：
80%资源 20%的关健效益
关健效益的20% 80%的发展
.
意大利经济学家、社会学家，洛桑学派的主要代表之一。生 于巴黎，瑞士洛桑大学教授。
国籍：意大利 生于：法国巴黎
推荐：《帕累托最优》
维弗雷多.帕累托（1848年7月15日——1923年8月19日）
《有效的时间管理》PPT课件
时间 管理的概念 (shíjiān)
1、时间(shíjiān)管理的概念
什么是时间？
哲学家说：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点(tèdiǎn)是一维性，是一
种特殊的资源。
时间的基本特性
1、供给毫无弹性
2、无法积畜 3、无法取代 4、无法失而复得
第六页，共52页。
✓ 时间的基本特性(tèxìng)——时间本身不是问 题，时间管理实际上是如何善用及分配你 的时间。
• 游戏： 道具：一只桶，一堆小石头，几块大石头，
一堆细沙，一杯水 问题：怎样的顺序(shùnxù)装会使这只桶里装
的东西最多
第二十三页，共52页。
三、象限(xiàngxiàn)原则：运用四象限方法排列你的工 作：
紧急
A（碎石型的事务） 危机
重
急迫的问题
要 有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 重 某些信件、文件、电话的处理 要 某些会议的出席
✓ 4、制定规则，守纪律。
第三十一页，共52页。
七、精简法则——优化工作流程(liúchéng)和细 节
用SWOT分析法对流程(liúchéng)进行分析 化繁为简地优化流程 推倒重来也是流程优化 让工作环境理加简洁 善用网络提高效率
第三十二页，共52页。
以百杰招生 咨询为例 (zhāo shēng)
惩措施
第十五页，共52页。
目标管理(guǎnlǐ)与工作的计划性 ——工作方法三段论
计划
计划是从 目标到方法
的桥梁
目标(mùbiāo)
方法(fāngfǎ)
第十六页，共52页。
行动
二、计划管理(guǎnlǐ)原则
如何做计划
时间计划与管理PPT模板大全
作负担。
保持专注
在工作时保持专注，避 免被外界干扰或分心，
以提高工作效率。
适时休息
合理安排工作和休息时 间，适时进行短暂的休 息和放松，以保持工作
精力和效率。
05
时间计划执行与监控
如何有效执行时间计划
制定明确的目标和计划
确保时间计划具有可衡量性、可达成 性、相关性和时限性，以便有效地执 行。
分解任务和时间安排
时间计划与管理PPT模板大全
目 录
• 时间计划与管理概述 • 时间管理的基本原则 • 时间计划制定方法与技巧 • 时间管理工具与技巧 • 时间计划执行与监控 • 时间管理在日常生活中的应用
01
时间计划与管理概述
时间的重要性
01
02
03
时间是有限资源
一旦浪费或未能有效利用 ，就无法挽回。
时间影响工作效率
立即处理，优先安排时间和资 源。
重要不紧急
制定计划，逐步推进，避免拖 延。
不重要但紧急
尽量委托他人处理或简化处理 流程。
不重要且不紧急
避免浪费时间，可考虑是否取 消或推迟。
如何制定可行的时间计划
设定优先级
根据任务的重要性和紧急程度 设定优先级。
留出缓冲时间
为应对突发情况或延误，留出 一定的缓冲时间。
在时间计划执行完成后，总结 经验教训，以便在未来的时间 计划执行中避免类似的问题和
挑战。
06
时间管理在日常生活中的应用
如何平衡工作与生活的时间分配
01
制定合理的工作计划， 设定工作时间表，避免 工作时间侵占生活时间 。
02
学会拒绝非必要的工作 或任务，确保有足够的 时间进行休息和娱乐。
03
保持专注
在工作时保持专注，避 免被外界干扰或分心，
以提高工作效率。
适时休息
合理安排工作和休息时 间，适时进行短暂的休 息和放松，以保持工作
精力和效率。
05
时间计划执行与监控
如何有效执行时间计划
制定明确的目标和计划
确保时间计划具有可衡量性、可达成 性、相关性和时限性，以便有效地执 行。
分解任务和时间安排
时间计划与管理PPT模板大全
目 录
• 时间计划与管理概述 • 时间管理的基本原则 • 时间计划制定方法与技巧 • 时间管理工具与技巧 • 时间计划执行与监控 • 时间管理在日常生活中的应用
01
时间计划与管理概述
时间的重要性
01
02
03
时间是有限资源
一旦浪费或未能有效利用 ，就无法挽回。
时间影响工作效率
立即处理，优先安排时间和资 源。
重要不紧急
制定计划，逐步推进，避免拖 延。
不重要但紧急
尽量委托他人处理或简化处理 流程。
不重要且不紧急
避免浪费时间，可考虑是否取 消或推迟。
如何制定可行的时间计划
设定优先级
根据任务的重要性和紧急程度 设定优先级。
留出缓冲时间
为应对突发情况或延误，留出 一定的缓冲时间。
在时间计划执行完成后，总结 经验教训，以便在未来的时间 计划执行中避免类似的问题和
挑战。
06
时间管理在日常生活中的应用
如何平衡工作与生活的时间分配
01
制定合理的工作计划， 设定工作时间表，避免 工作时间侵占生活时间 。
02
学会拒绝非必要的工作 或任务，确保有足够的 时间进行休息和娱乐。
03
(58页合集)有效时间管理时间规划培训课件PPT模板
成功的要求
02 做得更多更好 使用资源更少更简 加快脚步永往直前 走在他人的前面
时间管理的含义与本质
TIME MANAGEMENT TRAINING
时间的机会成本
01 时间=金钱 02 一小时看电视=一小时不阅读报纸 03 机会成本与个人成就
04 机会成本与个人成就 05 机会成本与机构成效
时间管理的含义与本质
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理要诀
掌握时间管理要诀—找出问题的根源
01.
找出时间失控的征兆
02.
客观分析问题的原因
03. 检讨你的工作目标及内容
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理要诀
没有人愿意承认浪费了别人的时间 做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事
目录
C ATA L O G U E
PA R T 01 时间管理的含义与本质 PA R T 02 有效时间管理的好处与障碍 PA R T 03 时间管理的要诀与步骤 PA R T 04 时间管理金科玉律
PART-01
时间管理的含义与本质
Time management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time
自我约束
处理电话干扰,应付不速 之客 改善拖延的习惯,整理文 件,有效地进行会议
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理的要诀
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理与计划ppt
时间管理与计划什么是时间管理时间管理是指有效地利用时间，合理地安排任务和活动，以达到提高工作效率和生活质量的目的。
在现代社会中，时间是一种非常宝贵的资源，因此合理管理时间对个人和组织都十分重要。
时间管理的重要性提高效率合理地安排时间可以帮助我们更好地利用每一天，提高工作效率。
通过合理规划任务的优先级和时间分配，可以避免拖延和时间浪费的问题。
减少压力好的时间管理可以让我们掌控自己的生活，减少因为时间不足而造成的压力。
合理安排时间可以让我们更好地平衡工作和生活，避免过度劳累和紧张。
提高个人发展时间管理可以帮助我们更好地把握机会，合理安排学习和提升自己的时间。
通过有效地利用时间，我们可以不断学习和积累知识，提高自己的竞争力。
时间管理的基本原则设定明确的目标在进行时间管理之前，我们首先需要明确自己的目标。
明确的目标可以帮助我们更好地规划任务和活动，避免盲目地浪费时间。
制定计划制定计划是时间管理的关键。
我们可以根据自己的目标制定长期计划和短期计划，并按照计划安排任务的优先级和时间分配。
确定优先级在时间有限的情况下，我们需要明确任务的优先级。
将任务分为重要紧急、重要非紧急、非重要紧急、非重要非紧急四个区域，优先完成重要紧急的任务，避免因为琐事而耽误重要的工作。
避免拖延拖延是时间管理的大敌，会导致任务堆积和时间紧迫。
要避免拖延，我们可以采取一些方法，比如设定时间限制、分解任务、寻求外部压力等。
高效利用碎片时间日常生活中，我们通常有很多零碎的时间，比如等车的时间、排队的时间等。
高效利用这些碎片时间，比如读一篇文章、回顾一下资料等，可以提高时间利用效率。
时间管理的技巧和工具时间表制作时间表可以帮助我们清晰地安排每天的任务，避免时间上的混乱和浪费。
我们可以使用日程表、待办事项清单等工具，将任务和活动安排得井井有条。
制定目标清单制定目标清单是管理时间的有效方法。
我们可以将每天的目标写在清单上，并将之前未完成的任务搬到下一天。
如何制定工作计划与时间管理PPT55页
甘特图范例
规划设计
老方
（战略总结）
小刘
（管理者企划）
小张
小王
第四周
第三周
第二周
第一周
负责人
时间
交流会议
项目规划
重点管理成功的关键待解决问题里程碑
拟订计划
Thank You !
成功永无止境！
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
总结你的时间掌控状况
时间是什么？ 过去、现在与未来一连串事件的连续线
个人管理
有效管理工具之一计划时间管理40页PPT
• 全无责任感
• 工作不保
• 依赖他人或社会机构维生
不重要
面对这样的工作状态， 你应该怎么办？
小窍门之一：把等待时间转化成资源
现在是10点45分，11点有个会议，这十五分 钟我做点什么？
上班坐公车需要1个小时，这一个小时我除了 提高警惕防小偷外能做点什么吗？
去银行办事，领号之后要排半小时队我除了 心急火燎地看着那个该死的号码牌外还能做 点什么吗？
有效管理工具之一计划时间管理
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
时间管理、计划与效率
请思考一下你是否有如下情况：
你是否认为计划赶不上变化？ 你是否感觉到你的工作环境太乱了？ 你是否想做一件事，比如健身，却总没
不紧急
不重要
紧急
重要
偏重第二类事务的结果
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
• 少有危机
不紧急
不重要
重要
紧急 偏重第三类事务的结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
不重要
不紧急
重要
紧急
不紧急
偏重第四类事务的结果
• 学习专注的技巧，避免分心 及自我干扰。克服做事拖延 的坏习惯。
•认识真正的朋友，不会因 为坦率的解释而被触怒
• 出示双方同意的优先次序 清单来拒绝老板
• 别人会替那些没有优先次 序的人，决定优先次序
小窍门之六：速战速决
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料不全
小窍门之四 文件处理
•决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料 派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜 性 • 进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量 • 预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化
•当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处理 时丢弃，一般主管平均只丢弃20% • 别做任何你可以授权给别人做的事 • 设计简化文件处理的系统 ，减少复本，用标准格式
重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲、健身
紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
不重要
不紧急
紧急
重要
偏重第一类事务的结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
时间管理、计划与效率
请思考一下你是否有如下情况：
你是否认为计划赶不上变化？ 你是否感觉到你的工作环境太乱了？ 你是否想做一件事，比如健身，却总没
开始或找不到时间去做? 你是否感觉到每天都有做不完的事？
如果有以上情况，那么你知道你 每天都在做什么吗？
打扰 （电话或没有预约的接待） 不知道重要性次序 没有目标、次序和计划 要求职工同一时间完成多项工作 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
小窍门之二：停止煲电话粥
如果是为了娱乐和消遣，那就煲吧 如果是为了联络感情，那继续 如果是为了讨论晚上吃什么，在哪里吃，哪个
小摊上的烤肉便宜一毛钱，说到自己都想不出 说什么了，还恋恋不舍的话，请面壁去吧
怎么办？
电话打扰
•利用清静时间、过滤电话、安排专 门接电话的时间
• 学习并演练终止谈话的技巧
达他办公室，明天见。
小窍门之三：清理桌面
归类，以自己熟悉的方式归类 定位，以自己熟悉的方式定位 配件放在一个盒子里面，在家里也一样 无意义的文件看一遍都嫌多，既然已经看了，扔了吧 定期淘汰
怎么办？
•清洁的桌面代表你有序的思 维，利用工作计划表来提供 控制
找出比把所有档案堆在桌上 更好的控制方法 • 先处理棘手、最为优先的工 作，过滤干扰，适当授权
文件繁杂
小窍门之五 学会拒绝
可以有拒绝的理由，但不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人——想好借口，当然越实话越好。
•同时设立个人与组织的重要 工作目标，为例行工作建立 完成标准，设定完成期限
• 学习专注的技巧，避免分心 及自我干扰。克服做事拖延 的坏习惯。
•认识真正的朋友，不会因 为坦率的解释而被触怒
不紧急
不重要
紧急
重要
偏重第二类事务的结果
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
• 少有危机
不紧急
不重要
重要
紧急 偏重第三类事务的结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
不重要
不紧急
重要
紧急Leabharlann 不紧急偏重第四类事务的结果
人做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
面对这样的思考， 如何把工作做得更好？
工作计划是最重要的效率工具
首先请大家回答一个问题： 什么是工作计划？
可能的答案
答案一：工作计划是一个按步就班做事 情的时间表。
答案二：工作计划是一个为完成工作必 需的预算表。
• 增加授权，把电话转交给被授权人 处理
关于电话
你总有这种错觉，不管来电者想要做什么，他的需要 都比你当时所做的事来得重要。
良好的电话交谈技巧，有几个简单的方法：
暗示他谈话即将结束，尽量简短扼要。 提到您有时间限制时，就说待会儿得开一个会，开会之前有
一分钟的时间，问对方还需要什么帮助吗? 坦率直言：拜托，等一下我得走了，老板要我几分钟之内到
• 全无责任感
• 工作不保
• 依赖他人或社会机构维生
不重要
面对这样的工作状态， 你应该怎么办？
小窍门之一：把等待时间转化成资源
现在是10点45分，11点有个会议，这十五分 钟我做点什么？
上班坐公车需要1个小时，这一个小时我除了 提高警惕防小偷外能做点什么吗？
去银行办事，领号之后要排半小时队我除了 心急火燎地看着那个该死的号码牌外还能做 点什么吗？
完 80% 一般
小窍门之七：明确责任
•征得上司同意后，准备一份工作 责任清单，其中要说明职责和职 权
• 坚持获得与责任对等的职权，你 有义务获得执行任务的权力
• 拟出明确的工作项目说明，内容 要详细，涵盖个人所有的职责
以后，经常反省自己：
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别
面对无穷的杂事，我们怎么办？
第一：要学会区别不同的事务，在有限 的时间里做最重要的事。 这里我们提 供一个简单的事务分类工具。
第二：要学习一些方法，避免不必要的 打扰。这里提供一些小窍门。
第三：要学会利用计划工具，统筹你的 时间。
首先是事务分类工具
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
作为一个论点的工作计划：
（1）有一个问题，或者多个问题（选择 逻辑的理由）；
（2）他们需要一个解决方案； （3）工作计划是一个解决方案。
工作计划的结构和内容
摘要； 简介和背景（问题）； 目标和目的（成果）； 资源和限制（投入）； 解决方案和行动（从投入到成果）； 附录（预算，时间表和其它）。
答案三：工作计划要描述工作任务与任 务完成人之间关系。
问题在于工作计划的核心是什么？
工作计划绝不仅仅是预算表和工作安排 工作计划为工作相关人准备的一个论点 这里有必要解释一下什么是论点？ 一个论点是一系列在逻辑上相关的陈述
，每一个陈述都是依照逻辑顺序，根据 前一个陈述得来的，一系列关联的陈述 组成了整个论点。
• 出示双方同意的优先次序 清单来拒绝老板
• 别人会替那些没有优先次 序的人，决定优先次序
小窍门之六：速战速决
这件事令人感到为难， 但是它非做不可， 因此我将立即做完它，以便尽早忘掉它。
养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务，快速地完
成每一块的任务 完成最关键的部份，让事情看起来像做