U8企业知识管理培训资料全
用友U8总体培训.
账套和年度账两层结构好处：
便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等； 方便数据备份输出和引入；提高帐套数据的安全性；减少数据的负担， 提高应用效率。
3.2U870安装设置流程－建立帐套
admin操作员和帐套主管区别：
admin操作员：是用友软件系统管理员，对用友软件进行基础设臵，不能使 用该操作员进行任何帐务处理。 帐套主管：帐务处理中权限最大的操作员，可以对帐套日常运行进行相应的 设臵和操作。
3.2U870安装设置流程－建立帐套
系统管理模块功能：
对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备 份)。对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包 括用户、角色和权限设臵。允许设臵自动备份计划，系统根据这些设臵 定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。对年度账的管理，包括 建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据。对操作软件 的各个任务进程进行控制和查询。
数据库安装注意事项
安装Sql server2000注意事项：
1.Win xp操作系统只能安装Sql server2000个人版 2.安装过程中服务设臵选择“使用本地系统账户登陆” 3.身份认证模式选择“混合模式”，可以留sa密码 4.数据库的安装路径最好不选择C盘（主驱动盘） 4.打上相应的Sql补丁 5.注意Sql挂起的处理方法（重启、注册表操作） 6.如果不使用管驾仓模块，可以不安装analysis service
一用友软件产品概述二sql数据库安装流程三u870安装设置流程四重点专题介绍五常见问题及解决方法用友软件产品概述用友软件是亚太本土最大管理软件供应商是中国最大的管理软件erp软件财务软件集团管理软件人力资源管理软件及小型管理软件供应商
用友U8ERP2顾问培训学习资料
⽤友U8ERP2顾问培训学习资料⽤友ERP2整体流程及操作应⽤培训⽬录⼀、ERP2系统总体核⼼流程⼆、建⽴账套三、⽤户权限设置四、参数设置及基础资料建⽴五、期初数据六、⽇常业务操作6.1：销售订单维护6.2：LRP需求规划6.3：采购计划转采购请购单6.4：委外计划转委外订单6.5：⽣产计划转⽣产订单6.6、采购、到货、检验、采购⼊库6.7、委外领料、委外⼊库、委外核销6.8、采购（委外）发票、应付账款、应付发票制单6.9、⽣产领料、⽣产完⼯⼊库6.10、销售发货、销售发票、应收账款、应收账款制单6.11：存货核算应⽤6.12、总账操作6.13：报表查询⼀、ERP2系统总体核⼼流程⼆：建⽴账套系统管理---admin注册----账套----建⽴（1）如果是“新建空⽩账套”，则系统会根据默认建⽴⼀套默认参数，基础资料档案为空，单价格式为系统默认的格式；（2）如果选择“参照已有账套”，在系统会将已有账套的“基础档案、单据格式设置”等都⾃动带⼊到新账套⾥。
启⽤模块：总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、委外管理、存货核算、物料清单、需求规划、⽣产订单制造企业常⽤“2007年新会计准则科⽬”或者“2013年⼩企业会计准则”，具体要根据企业的会计制度要求来确定。
“有⽆外币核算”⼀般勾选上。
三、⽤户权限设置3．1：在系统管理⾥进⾏ERP系统⽇后操作“⽤户”的设置3.2：权限的设置截图⼀截图⼆截图三截图四四、参数设置及基础资料建⽴：4.0：基础设置---基础档案—⽣产制造---⽣产制造参数设定，在计划⽅法设置⾥，“启⽤LRP ” ,重新注册ERP 系统后，在系统将切换到需求规划为LRP 的应⽤模式。
4.1：基础设置---基本信息---编码⽅案对基础档案的编码级次⽅案进⾏设置，已经定义了基础资料后，编码⽅案就不准修改了。
除了将设置的基础档案删除。
在对编码⽅案进⾏修改。
【财务培训讲义】U企业知识管理讲义
【财务培训讲义】U企业知识管理讲义北京xxxxxxx———用友ERP-U8项目建立日期: 2003-2-27修改日期: 2003-3-6文控编号: BJZX-SS-U8-02项目培训资料版本编号: V3.0作者:审核:目录第一章用友ERP—U8财务管理系统 (4)一、系统管理功能 (4)二、总帐处理系统 (7)三、UFO报表系统 (14)四、应收应付系统 (17)五、工资管理系统 (21)六、固定资产管理系统 (24)第二章 U8数据增量复制 (29)一、U8增量数据复制 (29)二、日常操作和须知 (38)第三章 U8日常维护知识和使用技巧 (38)一、日常问题及解决办法 (38)二、软件操作技巧 (45)附：一期四户试点单位出现的问题和解决办法第一章用友ERP—U8财务管理系统一、系统管理功能内容提要：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作；5、上机日志；6、帐套数据备份和恢复；7、年度帐数据的备份和恢复；8、新建年度帐和年度帐结转。
重点掌握：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、帐套数据备份和恢复；6、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作一、建立本单位帐套点击“开始 程序->U8管理软件->系统服务->系统管理”进入系统管理窗口，点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空，（讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义），确定进入。
点击“帐套->建立”开始建立帐套：第一步：录入帐套号、帐套名称、帐套路径（采用系统默认路径即可），帐套启用期间；第二步：录入单位名称和简称，其他字段根据需要录入；第三步：选择企业类型、行业类型；选择帐套主管；“是否按照行业性质预置会计科目”，选择是，则系统预置该行业会计科目（一级会计科目）；选择否，则系统不预置会计科目，会计科目档案为空，完全有用户录入自己单位的会计科目。
U870_培训文档_U8平台
V870培训文档一、U8平台产品概述U8平台产品是U8应用产品的基础，完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用，保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成，界面与操作完全一致。
标准：提供标准的、丰富的开发和应用组件，统一U8产品的界面和操作模式集成：集成U8各产品和第三方软件，共享U8产品应用的基础信息和基本控制实时：完善工作流机制、预警机制、定时任务机制、信息发送机制，提高了U8产品应用的时效性高效：平台控件、基础信息和工具包的易用性，缩短了产品开发、二次开发、产品实施周期，同时提高产品应用效率平台产品应用流程顶层图新用户操作流程安装——>启动系统管理——>以系统管理员Admin身份登录——>新建账套——>设置用户、角色——>设置角色和用户权限——>配置数据服务器及相关参数——>在应用平台中启动各个模块——>进行业务处理老用户操作流程如果已经使用了本系统，并且需要进行年末结转，以便进入下一年度的处理：启动系统管理模块——>以账套主管身份注册登录——>建立下一年度账——>结转上年数据——>启动其他系统——>进行新年度操作用户个性定制流程安装——>启动系统管理——>以系统管理员Admin身份登录——>新建账套——>设置用户、角色——>设置角色和用户权限——>配置数据服务器及相关参数——>登录UAP用户个性定制——>登录企业应用平台业务处理UAP中常用功能：参照设计、过滤设计、自定义单据、自定义档案、报表设计、敏感数据权限培训内容8月31日安装:IT部署、环境检测系统管理：安全、年结、账套引入引出、日志、权限转授企业应用平台：基础档案、新门户功能简介预警：客户端使用预警数据权限：敏感数据权限控制参照：参照设计器过滤：过滤设计器单据自定义项：报表：报表设计器、静态报表数据下发：数据接收：数据对照：数据复制：EAI：9月15日工作流：UAP1安装1.1培训目标了解U8常用的几种部署方式了解U8的加密授权策略熟悉U8的软件环境要求及环境检测功能1.2详细内容1.2.1部署单机部署最低配置要求：Windows2000 SP4（IIS）／MSDE2000 SP3多服务器部署应用服务器、数据库服务器、加密服务器、文件服务器、各类WEB服务器多服务器分离部署：客户端数量较多，需要提高性能；应用服务器与数据服务器分离；应用服务器、WEB服务器、数据服务器分别分离VPN部署：集群部署：Windows Cluster及其他第三方软件\磁盘共享阵列，双机热备等\必须是SQLServer2000 Enterprise终端方式部署：Critix、Windows终端服务等，人数不要过多，配置要比较好，将应用服务器和数据服务器和终端服务器分离1.2.2加密按产品包授权需要网上注册：第一次运行会提示您进入网站注册，获得授权根据商务策略，在制作加密狗的过程中，写入各个子产品分属哪个包，及此包有多少个授权，使用过程中，注意如果一个客户端（计算机）登录了一个产品A后，再登录产品B，如果A和B同属于包C，那么只占用包C的一个授权1.2.3环境检测2系统管理2.1培训目标掌握系统管理模块主要能够实现如下功能：对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。
用友U8软件BOM培训材料
公用物料清单
任何具有同一物料清单类型的两个物 料均可 以共享 公用清单 。如果数个不同的物料共享同一清 单 , 则 一次定义好其中一个物料的物料清单 , 然后被其它 物料来引用 , 这样不需要同时维护和保留数个清 单, 节省清单维护时间。
供应类型
供应类型决定部件在“生产订单 ”的物料供应方式, 有项目级的供应类型和项目在某清单 中的供 应类型 , 项目 的供应类型根据项目的模板确定 , 项目在某清单中的供应 类型优先级高于项目的供应类型 , 项目在清单中的供应类 型缺省为空值 , 系统自动取该项目的供应类型 , 如果一个 项目在不同的清单中有不同的供应方式 , 可以修改清单中 该项目的供应类型。
举例 ATO项目
操作拉式 大量
对于低度值易耗品 , 不通过任务令发料 , 只用于杂项发料 , 即 大量领料 。（费用进入相应杂项帐户）
供应项目
虚拟 供应商
系统自动分解领其子项的物料
虚拟项目
当你在物料单中包括了供应商组件需求时创建它, 在制品显示这些需 外加工项目 求在所有报告及在显示组件需求的查询表里 。尽管你的供应商已经 提供了此物料,也要选择此选项来提供关于供应商作业组件需求的信 息.
BOM有哪些用途？
是计算机识别物料的基础依据 是编制计划的依据 是配套和领料的依据 根据它进行加工过程的跟踪 是采购和外协的依据 根据它进行成本的计算
可以作为报价参考 使设计系列化 , 标准化 , 通用化
BOM和其它模块的关系
BOM数据的源头来自于研发
申请新物料的ITEM编码 定义新产品的物料清单 对物料信息进行维护 （ITEM维护、物料状态维护） 对产品清单进行维护
清单的定义和更改
目前清单的定义和更改未入PLM 系统 。ERP系统和EXCEL软件两 张皮 。（BOM维护作业指导书统 一）
用友ERP-U8供应链管理与财务知识分析系统培训课件(PPT 30张)
票到回冲流程—下月票到部分结算
业
库管人员
务
流
程
货到入库
财务人员
记帐、期末处理 及结帐
系统
月初回冲
采购人员
财务人员
票到报销
业务核算
采购入库单
审
记账
核
系 统
期末处理 及月末结账 自
红字 回冲单
实
动 生
现
成
采购发票
采购部分结算 自 结算成本处理
动
生 蓝字回冲单
成 (已结算部分的)
蓝字回冲单
自动 生成
期末处理
用友ERP-U8供应链系统介绍
暂估业务
即货到票未到的采购入库业务。 对于此种业务，先办理存货入库手续，货款以暂估 价格计价。待发票到达后，通过红字予以冲销，并按结 算凭证所列示的货款和运杂费重新计价入账或按结算凭 证补差。 按照冲销方法的不同，分为：月初回冲、单到回冲 和单到补差。
月初回冲
案例
入库手续。 1月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业务登
记入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末处理与
月末结帐工作。 2月10日收到其中300个CPU的发票，采购人员进行报销。 财务人员对这笔暂估业务已报销部分进行成本处理。 2月底财务人员进行本月的期末处理与结账工作，将这笔业务尚
月末处理 （财务人员）
(未结算部分的/作为 暂估入库单)
月末结账
自动 红字回冲单
生成
案例
案例三 下月票未到 1月17日购买的700个键盘到货，发票尚未收到。库管员验货办理
入库手续。 月底发票仍未收到，财务人员按照合同约定价格将这笔业务登记
入账。 财务人员确认本月需记帐业务均已处理完毕后，进行期末处理与
江西益众用友软件U8培训课件讲义
用友软件U8实际操作（第一课）一、系统管理模块：1、建立账套：江西益众职业培训中心(简称益众培训，账套号110)，账套启用日期：2010年1月；地址：洪都北大道86号；法人代表：张老师；联系电话及传真：8852070；电子邮件：oohhoo@；该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”；采用“按行业性质预置科目”。
要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。
编码规则：会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。
数据精度：存货与开票单价小数位为4，其余为2.不进行系统启用。
操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理1.开始——程序——用友——系统服务——系统管理，系统——注册，操作员为ADMIN。
2.账套——建立2、增加操作员及设置其权限：(1) 01张主管权限：账套主管。
(2) 02 李会计权限：·具有总账的全部操作权限；·具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。
(3) 03 王出纳权限：具有出纳签字权、出纳的操作权限。
操作提示：增加操作员：权限——用户——增加设置权限：权限——权限注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。
3、输出账套：在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。
操作提示：账套——输出4、引入账套：将备份的账套引入。
操作提示：账套——引入5、修改账套：以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“江西益众职业培训中心”。
操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套——修改。
二、总账模块中的期初相关设置：操作提示：以01号操作员的身份登录企业门户：开始——程序——用友——企业门户1.系统启用：启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。
U8基础培训-库存管理
库存作业
采购入库
生产入库
入库作业
❖组装拆卸
❖形态转换
库内作业 ❖货位调整
❖不合格品处理
❖盘点
出库作业
其它入库
仓库B
A B
库间作业
转仓调拨
退库
仓库A
A B
销售出库
生产领用
备件领用
其他出库
退生产回销售
U861库存管理改进介绍
–与出口管理集成应用，实现出口物料的出库及退库。 (DEMO)
–与设备管理集成应用，实现备件的领用及退库。 –与零售接口集成应用，实现供应链与零售管理间数
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没有播种，何来收获；没有辛苦，何 来成功 ；没有 磨难， 何来荣 耀；没 有挫折 ，何来 辉煌。 。2022 年3月22 日下午 10时33 分22.3. 2222.3. 22
订货时点
库存现存量
再订货点
现存量＋预计入库－ 预计出库
手工确定
未审核 订货量
未审核 请购量
日均耗量×提前期＋安全库存
提前期之 外预到货
冻结量
再订货点的计算
订货批量
固定批量
计划 订货量
固定批量
历史耗用
最高库存
保证供应天数×日均耗量
最高库存-安全库存 最高库存-现存量
主要内容
1 相关知识 2 库存作业 3 LP件预留 4 再订货点 5 库存控制
梱包指図 梱包指図 梱包指図 梱包指図
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一致是强有力的，而纷争易于被征服 。。22. 3.2222. 3.22Tue sday, March 22, 2022
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勤奋是登上知识高峰的一条捷径，不 怕吃苦 才能在 知识的 海洋里 自由遨 游。。2 2:33:14 22:33:1 422:33 3/22/20 22 10:33:14 PM
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xxxxxxx———用友ERP-U8项目建立日期: 2003-2-27修改日期: 2003-3-6文控编号: BJZX-SS-U8-02项目培训资料版本编号: V3.0作者:审核:目录第一章用友ERP—U8财务管理系统 (3)一、系统管理功能 (3)二、总帐处理系统 (6)三、UFO报表系统 (13)四、应收应付系统 (16)五、工资管理系统 (20)六、固定资产管理系统 (23)第二章 U8数据增量复制 (28)一、U8增量数据复制 (28)二、日常操作和须知 (37)第三章 U8日常维护知识和使用技巧 (37)一、日常问题及解决办法 (37)二、软件操作技巧 (44)附：一期四户试点单位出现的问题和解决办法第一章用友ERP—U8财务管理系统一、系统管理功能容提要：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作；5、上机日志；6、帐套数据备份和恢复；7、年度帐数据的备份和恢复；8、新建年度帐和年度帐结转。
重点掌握：1、建立本单位帐套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（帐套主管权限和一般操作员权限）；4、帐套数据备份和恢复；6、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作一、建立本单位帐套点击“开始程序->U8管理软件->系统服务->系统管理”进入系统管理窗口，点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空，（讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义），确定进入。
点击“帐套->建立”开始建立帐套：第一步：录入帐套号、帐套名称、帐套路径（采用系统默认路径即可），帐套启用期间；第二步：录入单位名称和简称，其他字段根据需要录入；第三步：选择企业类型、行业类型；选择帐套主管；“是否按照行业性质预置会计科目”，选择是，则系统预置该行业会计科目（一级会计科目）；选择否，则系统不预置会计科目，会计科目档案为空，完全有用户录入自己单位的会计科目。
第四步：客户、供应商、存货是否分类；是否有外币核算业务。
点击“完成”第五步：确定分类编码方案（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定”。
第六步：确定数据精度（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定”本单位创建帐套成功了。
二、操作员管理及操作员赋权：点击“权限->操作员”。
增加操作员（可以设置操作员的密码），修改操作员，删除操作员点击“权限->权限”：1、设置本单位帐套主管的权限：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，然后帐套主管打勾。
2、一般操作员赋权：选择本单位帐套、选择帐套年度、选定操作员，点击“增加”按钮，具体设置各模块的权限。
操作要点：双击左侧模块，该模块及右侧对应模块权限变蓝，即表示权限已选中；再次双击左侧该模块，变白，权限去掉。
三、帐套备份和恢复点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理.(一) 帐套备份:1、采用软盘备份方式：点击“帐套->输出”,开始备份帐套:第一步：选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉；第二步：选择要备份的路径“A：”，系统将备份数据拷贝到软盘上；系统提示需要几软盘，依照系统提示依次插入软盘（并且在软盘上标清顺序号）；最后系统要求重新插入第一软盘，记住必须重新插入第一软盘，否则整个备份数据无效；最后系统提示“软盘备份完毕”。
至此软盘备份完成。
每月的备份可以均使用这几软盘，系统在向软盘拷贝文件时提示是否清楚软盘数据，应点“是”。
2、采用硬盘备份方式：（以2002年11月1日备份为例）点击“帐套->输出”,开始备份帐套:第一步：在硬盘上建立数据备份目录“D:\数据备份\20020701”，若为2002年7月31日备份帐套，则建立目录“D:\数据备份\20020731”；第二步：选择要备份的帐套，确定，系统开始备份帐套，压缩数据，用户不需干涉；第二步：选择要备份的路径“D:\数据备份\20020701”（切记必须双击“数据备份”和“20020701”，即“数据备份”和“20020701”两个文件包均处于打开状态），系统将备份数据拷贝到该目录下；最后系统提示“硬盘备份完毕”。
至此硬盘备份完成。
可以在“D:\数据备份\20020701”目录下看到备份文件UFERPACT.LST和UFDATA.BA_。
(二)帐套恢复点击“帐套->引入”,开始恢复帐套帐套：1、采用软盘备份恢复方式：系统提示要选择准备恢复的帐套，找到备份数据的路径，插入第一软盘，选择文件UFERPACT.LST，点“打开”，依照系统提示依次插入备份软盘；然后系统开始恢复帐套，最后系统提示恢复XXX帐套成功。
2、采用硬盘备份方式：（以2003年1月1日备份为例）系统提示要选择准备恢复的帐套，找到备份数据的路径“D:\数据备份\20030101”，选择文件UFERPACT.LST，点“打开”；然后系统开始恢复帐套，最后系统提示恢复XXX帐套成功。
注意事项：日常不要随意恢复帐套数据，否则可能覆盖最新帐套数据四、帐套主管登陆系统管理权限点击“系统->注册”,选择帐套主管、帐套、帐套年度登陆进入系统管理。
1、新建年度帐点击“年度帐->新建”,系统自动创建最新年度帐,系统将上年度的基础档案、帐套参数等全部拷贝到新年度帐中。
2、年度帐的备份和恢复点击“年度帐->输出”，开始备份年度帐；点击“年度帐->引入”,开始恢复年度帐；备份和恢复方法同帐套备份和恢复。
注意事项：年度帐备份和帐套备份不同。
帐套备份是使用系统管理员登陆进入，备份整个帐套；年度帐备份是使用帐套主管登陆进入，备份一个帐套的一个年度帐。
3、修改建帐参数点击“帐套->修改”，可以修改建帐的几个步骤的参数（注意有些参数不可以修改）。
可以修改的参数为：帐套名称、单位信息、客户分类、供应商分类、存货分类、是否有外币核算。
4、年度帐结转（必须首先建立新年度帐）点击“系统->注册”,选择帐套主管、帐套、选择帐套的新年度帐，登陆进入系统管理。
点击“年度帐->结转上年数据”，按照菜单顺序依次进行上年度数据结转。
五、清除异常任务、清除单据锁定点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理.1、清除异常任务当工作站非法退出系统时，需要在系统管理中清除异常任务；点击“视图->清楚异常任务”,然后点击“视图->刷新”，即可清除异常任务。
2、清除单据锁定当U8系统各模块操作时系统提示XX单据锁定或XX单据冲突时，可以执行该功能将清除单据锁定或单据冲突。
点击“视图->清除单据锁定”,然后点击要清除的容即可清除单据锁定或单据冲突。
六、上机日志点击“系统->注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理.然后点击“视图->上机日志”可以查看U8系统的每个操作员操作U8系统的情况。
二、总帐处理系统容提要：1、系统初始化；2、填制凭证；3、审核凭证；4、记账；5、修改凭证；6、删除凭证；7、出纳管理；8、项目管理；9、账簿查询（总账、明细账、多栏账、辅助账）；10、转账定义及生成；11、月末处理。
重点掌握：1、会计科目的设置；2、基础分类、档案的录入；3、期初余额录入及平衡校验；4、填制凭证；5、审核凭证；6、记账；7、科目汇总；8、修改凭证；9、银行对账；10、期间损益结转；11、月末处理；12、取消结账、取消记账、取消审核；13、多栏账定义；14、账簿中的联查功能；一、系统初始化点击“开始程序->U8管理软件->财务系统->总账”，选择账套、会计年度、操作日期、用户名，（讲解如何修改操作员密码），进入总账窗口。
第一步：点击“设置->选项”，根据本单位实际需要进行选择；第二步：点击“设置-> 会计科目”，点击“增加”用于增加会计科目或明细科目；点击“删除”用于删除会计科目；点击“修改”用于修改会计科目；讲解科目复制与成批复制、讲解辅助核算的意义。
注意：1、一个科目可同时设置两种专项核算，但个人往来核算不能与其他专项一同设置，客户与供应商核算不能一同设置；2、辅助账类必须设在末级科目上；3、在设置辅助核算时请尽量慎重，如果科目已有数据，而您又对科目的辅助核算进行修改，那么，很可能会造成总账与辅助账对账不平；4、只能在一级科目设置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目的相同；5、一个科目只能核算一种外币。
第三步：点击“设置-> 会计科目->编辑->指定科目”，指定现金总账科目、银行总账科目。
第四步：点击“设置->外币及汇率”，选【固定汇率】即可录入各月的月初汇率，选【浮动汇率】即可录入所选月份的各日汇率。
如果用户使用固定汇率（月初汇率），则记账汇率必须输入，否则制单时汇率为0。
第五步：点击“设置->期初余额”，如果是年中建账，录入建账月初的期初余额以及借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额；若您是年初建账，可以直接录入年初余额。
录入后进行试算与对账。
第六步：点击“设置->凭证类别”，选择凭证类别。
第七步：点击“设置->结算方式”，录入结算方式，如果需要票据管理则在“票据管理标志”处打勾。
第八步：点击“设置->分类定义”，录入客户分类及供应商分类，新增分类的编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。
第九步：点击“设置->编码档案”，录入职员档案、客户档案、供应商档案、部门档案。
注意：1、部门编码不能修改；2、录入客户档案、供应商档案时，要录入开户银行、账号、发展日期不要大于第一笔业务发生的日期。
第十步：点击“设置->明细权限”，进行明细账科目权限设置、凭证审核权限设置、制单科目权限设置。
（该操作仅对一般操作员的明细权限进行划分）二、凭证的填制、审核、记账、科目汇总第一步：点击“凭证->填制凭证”，单击增加按钮，顺序输入各项容。
输入完成后点击按〖保存〗按钮或[F6]键保存这凭证，也可用鼠标单击〖增加〗则可继续填制下一凭证。
当一批凭证填完后，用鼠标单击〖退出〗或通过菜单【文件】下的【退出】制单功能。
注意：1、当需要对所录入的辅助项进行修改时，可用鼠标双击所要修改的项，系统显示辅助信息录入窗，可进行修改。
2、若科目为银行科目，那么，屏幕提示用户输入“结算方式”、“票号”及“发生日期”。
其中，“结算方式”输入银行往来结算方式，“票号”应输入结算号或支票号，“票据日期”应输入该笔业务发生的日期，“票据日期”主要用于银行对账。