工厂行政工作计划
工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划一、工作总结在过去的一段时间里,我全力以赴完成了工厂行政工作的各项任务。
通过与各部门的紧密合作和协调,我成功组织、协调了一系列行政工作,并有效提高了工作效率。
在人事管理方面,我积极参与员工招聘、培训和福利管理等工作。
我与部门负责人密切配合,制定了招聘流程,并在面试中认真评估每个候选人的能力和潜力。
在员工培训方面,我组织了各类培训活动,帮助员工提升技能和知识水平。
在福利管理方面,我与员工进行了有效的沟通,并根据他们的需求和建议调整了福利政策,提高了员工的满意度。
在办公室管理方面,我着重提高了工作效率和信息流通的速度。
我推行了一套科学的文件管理系统,实现了文件的分类、归档和检索,大大提高了办公效率。
我还与IT部门合作,改进了内部通信系统,促进了部门之间的信息交流和协作。
在设备维护和供应管理方面,我积极与供应商沟通,确保设备的正常运转和库存的及时补充。
我还与设备维修公司签订了长期合作协议,保证了设备维修的及时性和质量。
通过合理安排工作、与部门合作紧密、不断学习和创新,我成功完成了工厂的行政工作,并取得了一定的成绩。
二、工作计划在接下来的工作中,我将继续努力,进一步提高工作的质量和效率。
以下是我在工厂行政工作中的计划:1.进一步完善招聘流程,提高员工招聘的专业性和准确性。
加强与各部门的沟通,明确招聘需求,并与部门负责人共同制定招聘标准和流程。
2.持续加强员工培训,提高员工的技能和知识水平。
与培训机构合作,组织各类培训活动,并根据员工的需求设立个性化培训计划。
3.优化办公室管理流程,提高办公效率。
推行数字化办公,使用办公软件和设备,加强对文件管理系统的维护和更新,促进信息的快速传递和共享。
5.不断学习和创新,提高自身的专业素养和领导能力。
阅读相关行政管理书籍和文章,参加相关培训和研讨会,学习先进的行政管理理念和方法。
2024年公司行政部门工作计划样本(4篇)

2024年公司行政部门工作计划样本我国公司行政部门已顺利完成上半年的工作,并已着手规划下半年的工作蓝图。
以下为下半年的主要工作计划:一、基本目标本公司行政部门将秉承“服务为核心,制度为支撑”的原则,汲取上半年工作的经验教训,结合公司当前状况和未来的发展趋势。
我们将致力于全面规范化,首先将自己打造成为一支专业的服务团队,逐步完善各项规章制度,为企业发展提供优质服务和坚实保障。
二、存在的问题1. 行政部门内部工作分工不明确,导致工作效率低下;2. 与其他部门的沟通不充分,造成工作上出现疏漏和延误;3. 各职能部门分工不明确,导致许多工作都由行政部门承担;4. 公司培训力度不足,培训缺乏针对性,未能充分考虑工作和时间的协调,导致员工积极性不高;5. 车辆使用管理混乱;6. 各部门执行力度不够;7. 各部门未制定明确的绩效考核方案。
三、下半年的工作计划(一)公司整体形象1. 对公司企业文化进行全面培训,使全体员工都能深入了解公司文化,增强对公司的信心;2. 从员工形象、公司包装、宣传等方面树立公司整体形象;3. 打造一支专业化的团队,提高团队整体素质。
(二)日常行政工作行政工作需要循序渐进,不能急功近利。
我们将从以下几个方面改进:1. 完善《员工手册》,秉持“以人为本”的原则,增强员工对公司的归属感和工作信心;2. 完善公司现有的规章制度,体现人性化管理理念;3. 制定公司所有人员的岗位说明书,明确各岗位的职责和任务、绩效标准等;4. 加强行政部员工的专业培训和考核;5. 严格执行表格流程,规范公司的各项流程。
(三)在分管领导的统一部署下,我们将会切实完成公司内的各项行政事务工作,为公司的全年目标奠定坚实的基础。
2024年公司行政部门工作计划样本(二)在过去的一年中,公司肩负着重大责任,因此,行政部门计划在即将到来的年份制定如下计划。
关于总体目标,基于本年度的工作情况和存在的不足,结合公司目前的发展状况和未来的趋势,我们计划从十个方面开展下一年度的工作。
工厂行政办未来工作计划

工厂行政办未来工作计划随着社会的发展和企业的壮大,工厂行政办的工作也变得日益繁重而复杂。
为了更好地适应未来的发展趋势,我们需要做出相应的规划和调整,以确保行政办能够更好地支持企业的发展。
下面是我对工厂行政办未来工作的一些设想和计划。
一、加强信息化建设随着信息技术的不断发展,信息化已经成为企业管理的必然选择。
工厂行政办需要加强信息化建设,建立起完善的信息系统和数据管理机制。
通过信息化手段,可以提高工作效率,减少人力成本,提升服务质量。
我们计划引入先进的办公软件和管理系统,实现信息的集中管理和共享,提高信息处理的效率和准确性。
二、优化人力资源管理人才是企业的核心竞争力,人力资源管理是工厂行政办的重要职能之一。
未来,我们将加强对员工的培训和激励,激发员工的工作热情和创造力。
同时,我们将建立起科学的绩效考核制度,激励员工的工作积极性和创造力,为企业的发展提供人才保障。
三、加强危机管理和应急预案制定在一个复杂多变的社会环境下,危机和风险无处不在。
工厂行政办需要加强危机管理和应急预案制定,建立起完善的危机管理体系和应急预案。
我们计划定期进行危机演练,提升员工的应急处理能力,确保在面临突发事件时能够迅速、有效地应对。
四、优化行政服务流程行政办是企业各部门的服务窗口,行政服务的效率和质量直接影响着企业的运转和发展。
未来,我们将优化行政服务流程,简化办事流程,提高服务效率。
我们计划建立起一套完善的行政服务标准和流程,确保服务的规范化、专业化和高效化。
五、加强团队建设和文化建设团队是企业的核心力量,团队建设是工厂行政办的重要任务之一。
未来,我们将加强团队建设,提升团队的凝聚力和执行力。
同时,我们还将加强企业文化的建设,树立正确的价值观和文化理念,营造和谐、积极向上的工作氛围。
工厂行政办未来的工作将面临更多的挑战和机遇。
我们将不断优化工作机制,提升服务水平,努力为企业的发展贡献自己的力量。
相信在全体员工的共同努力下,工厂行政办的未来将更加美好。
2025公司行政部门工作计划(精选11篇)

2025公司行政部门工作计划(精选11篇)2024公司行政部门工作计划篇1一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。
20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2、把人才管理看作战略支持,抓好《20xx年后备人才培养计划》的落实工作。
20xx年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。
第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。
3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。
认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。
一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量。
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。
对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。
(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20xx上半年完成。
工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划一、工厂行政工作总结在过去的一年里,我在工厂行政工作中取得了不错的成绩。
通过与各部门密切合作,我成功管理了工厂的日常行政事务,并提供了高效的支持和服务。
以下是我在工厂行政工作中的总结:1. 管理行政事务:我负责处理一系列日常行政事务,包括办公用品的采购、文件管理、文件传递和接收、会议室的预订和安排等。
我始终保持高度的组织性和自我驱动力,确保所有行政事务高效完成。
2. 维护办公环境:我对工厂的办公环境十分重视,并且始终保持整洁和有序。
我主动解决了一系列办公场所的问题,包括设备故障、办公区域的清洁和维修等。
我也负责活动的组织和宣传,为员工创造了积极和愉快的工作环境。
3. 协调各部门:作为工厂行政部门的一员,我与各部门的合作非常密切。
我与人力资源部门合作进行员工招聘、培训和考核等工作。
我与财务部门合作处理行政支出和预算。
我还与生产部门合作,协调并提供他们需要的行政支持。
通过这些合作,我成功地与各部门建立了良好的工作关系,并为他们提供了高效的支持。
4. 处理问题和解决冲突:在工厂行政工作中,我遇到了一些问题和冲突。
我始终保持冷静和理智,并采取积极的方法解决这些问题。
我善于倾听和理解各方面的需求,并积极寻求解决方案。
通过沟通和协商,我成功解决了一系列纠纷和冲突,并维护了工厂的和谐和稳定。
为了进一步提高工厂行政工作的效率和质量,我制定了以下工作计划:1. 改进行政事务管理:我将继续提高自己的组织能力和自我管理能力,进一步完善行政事务管理的流程和方法。
我将建立一个更有效的办公用品采购系统,实现物资的及时供应和优化成本控制。
我还将优化文件管理系统,确保文件的准确保存和快速定位。
我将改进会议室预订和安排系统,提高会议的效率和质量。
2. 提升办公环境质量:我将继续维护和改善工厂的办公环境。
我将确保办公区域的清洁和维修,并解决员工日常工作中遇到的问题。
我还将定期组织一些活动,增进员工之间的交流和团队合作,创建一个积极向上的工作氛围。
工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划

工厂行政工作总结与工作计划_工厂行政工作计划工厂行政工作总结:过去的一年里,我在工厂行政工作中做了以下几方面的总结和反思:在组织工作方面,我注重了工厂内部各部门之间的协作和沟通。
定期召开会议,交流工作进展和存在的问题,及时解决工作中的矛盾和纠纷。
我也积极与其他部门合作,共同完善各方面的工作。
通过这些努力,工厂内部的工作效率得到了明显的提高。
在人力资源管理方面,我注重了员工的培训和职业生涯规划。
我组织了多次培训活动,帮助员工提升技能和知识水平。
我也与员工进行了个别谈话,了解他们的职业发展目标,并提供相应的支持和建议。
这些举措有效地激励了员工的工作热情和创造力。
在设施管理方面,我注重了设备的维护和保养。
定期对设备进行检查和维修,确保设备的正常运行。
我也加强了对设施的安全管理,制定了安全操作规程和紧急预案,并组织了相关演练和培训,提高了员工的安全意识和应急能力。
在文件管理方面,我注重了文件的归档和整理。
建立了文件管理系统,对各类文件进行了分类和编号,并且制定了文件查阅和借阅的规定。
这样做不仅提高了文件的整体管理水平,也方便了员工的工作。
在未来的一年里,我将继续努力,进一步提高工厂行政工作的质量和效率。
具体的工作计划如下:第一,加强内部协作和沟通。
定期召开部门会议,交流工作进展和存在的问题,并及时协调解决。
加强与其他部门的合作,共同推动各项工作的顺利进行。
我将以更高的工作标准和更严谨的工作态度,进一步提升工厂行政工作的质量和效率,为公司的发展做出更大的贡献。
工厂行政部工作规划

一、前言行政部作为工厂运营管理的重要组成部分,负责协调、管理工厂内部各项事务,确保工厂各项工作的顺利进行。
为提高行政部工作效率,明确工作目标,特制定本工作规划。
二、工作目标1. 完善行政管理体系,提高工作效率;2. 加强与各部门的沟通与协作,确保工厂整体运营;3. 优化工作流程,降低成本,提高经济效益;4. 加强企业文化建设,提升员工凝聚力。
三、具体工作规划1. 组织建设(1)优化组织架构,明确部门职责;(2)加强部门内部人员培训,提高员工综合素质;(3)完善绩效考核制度,激发员工工作积极性。
2. 人力资源管理(1)制定招聘计划,引进优秀人才;(2)完善薪酬福利体系,提高员工满意度;(3)加强员工培训,提升员工技能水平;(4)做好员工关系管理,维护和谐劳动关系。
3. 物资管理(1)建立健全物资采购制度,确保物资质量;(2)加强库存管理,降低库存成本;(3)优化物资配送流程,提高配送效率。
4. 设备管理(1)做好设备维护保养,确保设备正常运行;(2)加强设备更新改造,提高设备利用率;(3)建立健全设备管理制度,降低设备故障率。
5. 安全生产管理(1)加强安全生产教育培训,提高员工安全意识;(2)完善安全生产规章制度,确保安全生产;(3)定期开展安全检查,消除安全隐患;(4)做好事故调查处理,总结经验教训。
6. 企业文化建设(1)开展丰富多彩的文体活动,丰富员工业余生活;(2)弘扬企业文化,提升员工归属感;(3)加强企业内部宣传,树立良好企业形象。
四、工作措施1. 加强部门内部沟通,提高工作效率;2. 主动与其他部门沟通协作,确保工厂整体运营;3. 制定详细的工作计划,明确工作目标和责任;4. 定期对工作进度进行跟踪和评估,确保工作顺利完成。
五、总结本工作规划旨在明确工厂行政部的工作目标和任务,提高工作效率,为工厂的可持续发展提供有力保障。
行政部将认真贯彻执行本规划,不断优化工作流程,提升管理水平,为工厂创造更大的价值。
企业行政岗位工作计划范本(5篇)

企业行政岗位工作计划范本一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
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篇一:2014年公司行政工作规划2014年公司行政部工作规划因为公司计划2014年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。
1.公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实;2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作;3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排;4、负责印鉴、资质、证照的管理工作;5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作;6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;8、公司对外联系及接待工作;9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。
9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。
(一、行政部分:1、制度的监督执行力度不够;2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等);3、思考制度建设的时机及制度的威信力;4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。
一、行政方面:做好后勤服务支持工作。
两个关键词效率和成本。
例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。
成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动。
)做好后勤服务支持工作。
3)定期举办员工活动。
准备在2014年,每个月举办一次员工活动。
(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)成立公司羽毛球队、乒乓球队4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。
2014年3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一后勤服务类1.办公用品管理(采购–盘点-领用-盘点—采购)1)非特殊情况经合格供应商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。
2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。
3)常用或常规办公用品行政部自主采购。
4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于20—25日进行采购;特殊情况经特批,方可在其他时间采购。
2.检测耗材管理1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。
2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。
3)零用管理,零用需登记。
3.办公设备维护、耗材、相关产品采购1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。
2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。
3)大额采购组织供应商评价。
4.其他采购事宜生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)1)根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。
2)进行出入库管理。
5.办公室环境卫生管理1)保证办公室整洁美观;2)保洁人员管理;3)员工环境卫生情况监督;4)维修事宜。
6.钥匙管理1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;2)钥匙存放安全、配换工作等。
7.机票、酒店预定工作1)节约、价低优先;2)及时满足员工时间需求;3)付款方式,月结优先(供应商选择评价)4)安全问题及其他细节。
二.资质管理类1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜;1)知晓相关部门的需求(关注相关网站);2)办理及时(主要集中在3—6月办理。
2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;1)知晓相关部门的需求(关注相关网站);2)与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作; 3证照管理1)证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。
2)证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。
4宣传用资质、资料1)宣传资料完整、及时更新;2)各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。
三.车辆管理类1.油费申报工作1)按公司规定每月申报油费2)油费异常时,及时上报2.车辆使用、外借1)凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内);2)私人借用时,油费或里程情况登记。
3.车辆维修、保养工作1)安全意识;2)成本意识;3)按程序申请办理。
4.管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。
1)按相关部门要求及时办理;2)违章记录查询及落实责任四.设备管理类1.设备外借与归还;1)借用归还时检测设备状态;篇二:公司行政部二〇一四年度工作计划(电子版)公司行政部二〇一四年度部门部门经理年度2014类别存档级别工作计划总经办蒿永军年度年度计划性文件永久性存档编写时间:2013年11月15日公司行政部二〇一四年度工作计划总经办根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下,公司总经办对2014年度工作计划是针对,公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。
第一部分总体目标一、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后发展趋势,总经办从以下六个方面开展2014年度的相关工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:总经办在2014年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。
满足公司未来发展的需求。
(2)文化建设:总经办将在2014年度进行整理公司自成立以来所有大事记,弘扬企业文化精神和企业优良传统。
(3)行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在2014年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。
2、人力资源方面:(1)人员招聘:行政部将根据各部门2014年度岗位需求情况制定公司2014年度招聘计划,保证公司日常人员招聘与人员配置。
(2)员工培训:行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大公司内部人才开发力度。
适应公司未来发展需求。
(3)薪酬与福利方面:公司行政部将在2014年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度,同时根据国家政策和公司发展需求,合理的予以调整,保证公司员工正常的工资结算。
保证企业人力资源的充盈。
(4)绩效管理方面:行政部在2014年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。
(5)员工关系方面:即劳动关系方面。
公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。
最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的正常运营。
3、设施设备管理方面:2014年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》,每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。
将其整理备案、安排人员组织维护和保养。
对公司各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。
5、工会管理方面:6、行政部日常工作方面:2014年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作,完善和改进行政部在2013年度所存在的不足,保证公司行政工作的正常开展。
二、编制原则:1、实行公司行政部职责;2、立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重点;3、集中管理,统筹安排,责任明确;4、充分利用资源,注重实效。
三、注意事项:1、行政工作是一个系统工程,不可急于求成。
因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,需要各部门之间的配合,因此,需要公司领导予以重视和支持。
所以行政部在制定年度计划后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作计划仅为公司行政部2014年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。
同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、报表等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。
第二部分具体内容及时间安排一、行政管理方面:(一)制度保障:1、目标概述:公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。
而公司的制度体制的建设决定着企业的发展方向。
鉴于此,行政部在2014年首先应完成公司制度体制的完善。
基于稳定、严格、合理、健全的原则,通过对公司未来管理体制发展态势的预测和分析,制定出一套科学的公司制度体制,保证公司的运营在既有的管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。
2、具体实施方案:(1)自2014年月日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。
拟定试行期为三个月,在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。
(2)自2014年月日起,至2014年月日止,公司行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修改或废止。
(3)公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外,还应包含公司各部门的内部制度。
行政部对此部分内容进行汇总整理后,将编入新版的公司制度汇编中。
(二)文化建设:1、目标概述:建设企业文化、弘扬企业优良传统。
2、具体实施方案:(1)根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。
(2)录制公司2014年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。
(3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。
(三)行政部内外沟通机制建设与完善:1、目标概述:建立行政部横向、纵向沟通机制,保证公司各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。
2、具体实施方案:(1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。
使公司其他各部门可以互相了解、熟悉行政部的工作内容,方便公司各部门之间的配合与协作。
(2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。
进一步做好行政部晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录;进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容,保证公司行政部内部的信息通畅。
二、人力资源方面:(一)人员招聘:1、目标概述为了保障公司各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流动,确保公司正常运转。
2、具体实施方案:行政部将于2014年1月1日前将《公司2014年度招聘计划》上报至公司办公会和总经理室审阅。
(二)员工培训:1、目标概述:2014年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。