人事管理系统分析报告
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：100403010049老师：余莉目录1技术可行性 (7)社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
(7)从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
(7)基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
(7)2经济可行性 (7)人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
并且，在系统开发完成以后，由于人事管理的广泛性，可将系统扩展为通用的软件，增加其重要性，实现资源的最大利用率。
这样降低了系统开发的开支，从而实现经济上的可行性。
(7)3操作可行性 (7)随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。
计算机技术突飞猛进的发展，对世界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。
所以人事管理系统具有社会可行性。
(7)第二部分需求规格说明书 (7)1 引言 (7)1.1编写目的 (8)1.2 项目背景 (8)随着经济发展，企业竞争也越来越激烈。
如何提高员工效率，成为企业面临的一个重要问题。
提高员工效率的前提就是提高员工的管理效率，由于员工信息繁杂且企业员工数量庞大，因此有必要设计一款软件来解决这个问题。
(8)1.3 定义 (8)2 任务概述 (8)2.1 要求 (8)2.2 目标 (8)企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理，主要业务就是实现对员工信息的管理，另外还需要提供打印报表功能，其中包括员工基本信息，合同、社保、部门、员工调动等信息。
人力资源管理系统分析报告
XX大学人力资源管理系统分析报告月XX日3、合同管理104、薪酬管理115、社保管理126、绩效管理127、考勤管理131/ 368、培训管理139、招聘管理1410、招聘门户1511、报表中心1512、预警功能1613、系统管理16四、技术方案171、性能需求172、安全性需求173、扩展性需求184、可用性需求195、可集成性需求196、兼容性需求191、与公司其它部门的部分联系202、系统主体功能图201）总系统管理202)总体信息流管理203）薪金管理系统204）人事档案管理204)考勤管理205）培训管理203、数据流程图201)管理员用户数据流程图202/ 362）部门信息维护数据图203）员工信息维护数据流程图204、业务流程图201)人事部总工作流程图203)人事部日常工作流程图204)发放工资流程图215）变更信息流程图216)报表管理数据流程图217）考勤管理数据流程图218)人事档案管理流程219）招聘流程2110）人事部招聘流程图2111）培训流程流程图21六、数据库系统设计211、E—R图设计212、E XCEL表格信息设计213、数据库表格设计23七、项目方案管理241、阶段化管理241）起始阶段252）执行阶段263）结束阶段272、量化管理273、优化管理283/ 36八、系统设计经费281、基础平台设备282、其他的一次性支出293、经常性支出29九、可行性分析及论证291、技术可行性291）软件环境:292）设计软件303)数据库软件312、经济可行性313、可行性论证32十、安全防护331、电脑系统漏洞332、恶意软件;病毒、蠕虫、特洛伊木马、间谍软件34十一、参考文献35十二、小组成员工作具体分工35一、项目背景随着经济发展和管理水平的提高，人力资源管理系统成为许多企业管理中非常重要的部分。
人力资源管理系（Human Resource Management System，HRMS)作为人力资源管理的一个计算机工具,可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资和福利绩效到离职管理等几乎所有与企业里最重要的资产——人相关的信息用数据库统一管理起来，效地避免了原先由4/ 36于人力资源相关数据的离散存储而造成的信息不相容，更新和共享困难等问题，使得企业内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。
企业人事管理系统需求分析报告
企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述1. 项目名称及背景项目名称：企业资源管理系统人事模块开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。
技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
第二部分、任务说明1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。
本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。
工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。
系统管理：身份验证，数据备份等。
2. 用户环境操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual 2005数据库：SQL Server 20053. 其他要求Rational XDEVSS第三部分、业务流程1、新员工入职流程说明：1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；2 、人事部暂时将新员工信息进行登记；3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；4 、行政部录入员工物品领用等相关信息；5 、行政部将新员工的缴费转交财务部；6 、财务部收费后，录入缴费信息；7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；9 、岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；10 、用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；11 、人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2 有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事管理系统可行性分析报告
人事管理系统可行性分析报告一、引言近年来，随着企业规模的扩大和人力资源管理的重要性日益凸显，人事管理系统逐渐成为了企业管理的必备工具。
本文旨在对人事管理系统的可行性进行深入分析，以评估其是否适用于我们公司的需求。
二、背景随着公司规模的扩大和组织结构的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足公司日常运营的需要。
人事管理系统的引入能够帮助我们更加高效地管理员工信息、薪酬福利、招聘流程等各个方面的工作，提升整体的人力资源管理水平。
三、可行性分析1. 技术可行性人事管理系统的实现需要具备相应的硬件设备和软件支持。
经过调查和评估，我公司已经具备了相应的技术条件，包括云计算、数据库管理等方面的技术支持。
因此，从技术角度来看，引入人事管理系统是可行的。
2. 经济可行性引入人事管理系统会涉及到一定的投入成本，包括软硬件购置、系统定制等方面的费用。
然而，考虑到长期来看，人事管理系统能够提高人力资源管理的效率，降低管理成本，节省人力资源的时间和精力。
综合考虑，引入人事管理系统在经济上是可行的。
3. 组织可行性一个成功的人事管理系统需要得到全体员工的配合和参与。
我们需要进行员工培训，提高他们对人事管理系统的了解和使用能力，使其能够快速适应新的工作模式。
同时，我们还需建立起良好的和人事部门、IT部门的沟通机制，以确保人事管理系统的顺利运行。
在组织层面上，我们有能力应对这些可行性挑战。
四、推荐方案基于以上可行性分析，本报告推荐在我公司引入一套适用于我们需求的人事管理系统。
为了确保系统的顺利实施和推广，我们应采取以下具体措施：1. 研究和选择合适的人事管理系统供应商，以确保系统能够满足我们的需求，并提供相应的技术支持。
2. 制定详细的实施计划和时间表，确保系统能够按时、高效地部署和运行。
3. 进行员工培训，提高员工对系统的认识和使用能力。
4. 建立跨部门沟通机制，确保各部门能够协同合作，为系统的顺利运行提供支持。
五、结论人事管理系统的引入对于提升企业的人力资源管理水平具有重要意义。
人力资源管理系统可行性分析报告
人力资源管理系统可行性分析报告一、引言近年来，随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，人力资源管理成为了企业发展的重要环节。
针对现行的人力资源管理系统存在一些问题，本文对人力资源管理系统的可行性进行深入分析，以期为企业提供科学决策支持。
二、现状分析目前，企业的人力资源管理系统主要以人工为主，存在着以下问题：1. 信息不统一：部门间信息无法共享，导致重复录入、信息不及时、不准确等问题；2. 人力资源管理效率低下：招聘、培训、考核等环节工作量大，流程繁琐，耗时过长；3. 数据分析能力弱：对人力资源数据的深度分析和挖掘能力不足，无法为企业战略决策提供有力支持。
三、需求分析基于现状分析，对人力资源管理系统提出了以下需求：1. 信息互通：实现各部门信息共享、自动化流转，提高工作效率；2. 流程优化：简化招聘、培训、绩效等管理流程，节省人力物力成本；3. 数据分析：建立有效的数据分析模型，提高数据分析能力，为企业决策提供支持。
四、可行性分析基于现状分析和需求分析，人力资源管理系统的可行性分析如下：1. 技术可行性：当前信息化技术已相对成熟，能够支持人力资源管理系统的开发和应用；2. 经济可行性：引入人力资源管理系统可提高工作效率，降低人力成本，具有明显的经济效益；3. 组织可行性：公司内部各部门之间存在合作意愿，对人力资源管理系统的推行和应用具有较强的组织支持。
五、系统架构设计基于可行性分析，设计了如下人力资源管理系统的架构：1. 前端界面：实现简洁直观的用户界面，方便员工和管理者使用；2. 后台管理：建立完善的人事管理系统，包括招聘、培训、绩效、福利等模块；3. 数据分析：引入数据分析模型，支持数据可视化和分析报告生成。
六、系统实施与监控首先，在企业内部进行系统的实施和培训，确保员工能够熟练使用人力资源管理系统；其次，建立监控机制，定期对系统性能进行评估和优化，确保系统稳定运行并持续改进。
七、结论综上所述，人力资源管理系统的可行性分析报告显示，引入人力资源管理系统能够满足企业对高效、智能化管理的需求，具有明显的经济和社会效益。
人事管理系统可行性分析报告
人事管理系统可行性分析报告一、引言人事管理是组织管理的重要组成部分，也是人力资源管理的核心内容之一。
为了提高人力资源管理的效率和质量，越来越多的企业开始引入人事管理系统。
本文将对人事管理系统的可行性进行分析，并给出相应的建议。
二、背景介绍随着企业规模的不断扩大以及人员的增加，传统的人事管理方式已经无法满足实际需求。
手工操作导致了效率低下、信息重复录入、容易出现错误等问题。
因此，引入自动化的人事管理系统成为了提高管理效率的必然选择。
三、可行性分析1. 技术可行性人事管理系统作为一种信息化工具，需要具备相应的技术支持。
通过对现有技术的调研和分析，我们发现，人事管理系统所需的技术已经得到了广泛应用，并且有成熟的解决方案可供选择。
因此，从技术角度来看，人事管理系统是可行的。
2. 经济可行性引入人事管理系统涉及到一定的费用投入，包括系统的购买、部署、培训等方面的成本。
但是，与传统的人事管理方式相比，人事管理系统能够提高工作效率，减少人力资源部门的工作量，降低管理成本。
综合考虑，引入人事管理系统在经济上是可行的。
3. 组织可行性人事管理系统的引入需要组织内部的合作与支持。
在实施过程中，需要人力资源部门与其他部门进行紧密合作，对系统进行有效的使用和维护。
通过与相关部门的沟通和协调，预期能够获得组织内部的支持，增强项目的可行性。
4. 法律可行性在引入人事管理系统的过程中，我们需要考虑与法律法规的合规性。
包括个人信息保护、劳动法律法规等方面的问题。
通过详细的需求分析和合规性评估，我们可以确保人事管理系统在法律上的可行性。
四、建议与措施基于对人事管理系统可行性的分析，我们给出以下建议与措施，以确保成功实施该系统：1. 确定合适的人事管理系统供应商，进行系统购买和定制化开发，根据企业实际需求进行相应的功能定制。
2. 进行充分的培训，让人事部门的工作人员熟悉系统的操作和使用，提高工作效率和减少错误。
3. 加强与其他部门的沟通与合作，确保信息的集成和共享，提高整体管理水平。
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ERP课程设计报告
———人事管理系统分析设计报告
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目录
第一章前言 (3)
第二章概论 (4)
2.1组织分析 (4)
2.2功能分析 (4)
第三章系统分析 (6)
3.1 业务流程 (6)
3.2 数据流程 (7)
第四章系统设计 (7)
4.1 系统功能模型 (7)
4.2 系统信息模型 (9)
4.3 系统数据库设计 (10)
4.3.1 E-R图 (10)
4.3.2数据库表设计 (12)
一、前言
随着信息技术的发展，以及企业规模的扩大，如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大的问题。
在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
在这种情况下,一个可以规范化,自动化的企业人事管理系统就显的非常必要.随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
二、概论
1.组织分析：
人事管理系统可以实现功能包括"人事信息维护"、"数据查询"、"统计报表"、"系统维护"。
该系统应该提供人事信息的录入（修改）、删除、统计；人事常用的数据查询（包括各种复杂查询）；各类人事统计报表的设计、生成；表式的导入和导出、打印；用户账号权限的设置、管理。
2.功能分析：
1、完善的人事信息档案管理及统计功能。
其中包括部门信息管理（组织结构管理）和职工信息管理（人事档案信息管理）两个主要方面。
①、组织-机构管理：能提供完善的组织机构信息，还需能完成部门合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能，并在特定条件下，职工信息跟随部门信息变动（如：在部门合并、转移时，只需调整部门
就可以了，不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门）。
能提供部门编制及在编人数情况，能设定详细的岗位需求人员情况，以便制定岗位招聘计划。
②、职工信息管理：能提供完善的人员信息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等，能提供人事信息批量导入、批量修改等功能。
2、招聘管理：可对所有应聘人员进行信息登记，建立储备人才库，通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人员。
还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记，以便对员工入职来源进行统计分析，以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。
3、考勤管理：现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据，为薪资管理做数据支持，远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。
还要能对异常出勤情况进行登记，主要是请销假、出差、倒休等情况的登记录入，以方便领导能实时查询员工出勤情况。
4、薪资管理：应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工的薪资情况，并支持从电子文件中导入基础数据，自动计算各种工资及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目，并进行统计汇总，传递给财务进行工资发放。
还应能自动分析缴纳保险、劳保发放等详细情况的统计分析及与财务部门的实施联系，避免重复操作。
5、培训管理：可根据不同部门、不同工作岗位分别设立培训计划，并能对培训结果记录在个人信息中，同时进行分析汇总。
对培训单位进行登记，并能对培训老师、培训单位、培训课程进行反馈，以方便制定远期培训规划。
6、完善的自定义功能：每个模块均应有自定义功能，系统管理员可根据企业人事管理的实际情况增加相应的字段、数据表等。
如需增加的功能过于复杂，系统供应商还应有能力对系统进行二次开发或提供成熟的增强模块。
三、系统分析
1.业务流程：
由此图看出：人才市场通过人才招聘给人事科输送人才，招入人才后通过培训科的员工培训纳入员工，满足企业各部门对各类人力资源的需求。
人事变动后可以进行人事档案录入，查询，管理，班次编辑的
操作。
劳资科关心并逐步提高员工福利待遇，进行工资管理，劳保用品请购，统计，发放等管理操作，而劳资科的考勤体系可以对员工的出勤进行管理。
各部门之间通过奖惩管理，工作评估，雇员提案管理等进行各部门之间的互动操作。
2.数据流程：
雇员调整
四、系统设计
（一）功能模型：
系统功能模型图及IDEF图，它是用于描述企业内部运作的一套建模方法。
IDEF是由美国空军发明，现在则根据知识基础系统开发的。
它本来只是运用在制造业上的，经过改造后用途变广泛了，适用
培训管理模块：
员工奖惩管理模块：
（二）信息模型：
（三）数据库设计（E-R 图，库表设计）：
总E-R图：
库表设计：
1．员工资料库表
2．员工工资库表
3．员工培训库表
4．员工惩戒库表。