ERP系统与企业财务管理和业务流程管理

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ERP系统在企业财务管理中的应用探究

ERP系统在企业财务管理中的应用探究

ERP系统在企业财务管理中的应用探究随着信息技术的不断发展,企业面临着管理效率提升、成本控制、业务流程改善等挑战。

在这个过程中,企业资源规划(ERP)系统成为了企业信息化建设的重要工具。

ERP系统是一种集成多个业务流程的综合性管理系统,主要用于企业的内部管理和协同。

在企业财务管理方面,ERP系统更是发挥了至关重要的作用。

本文将从ERP系统对企业财务管理的影响、优势和挑战等方面展开讨论,探究ERP系统在企业财务管理中的应用。

1. 信息集成ERP系统通过集成多个模块,包括财务、采购、销售、库存等,整合了企业各个部门的业务数据。

这种信息集成的优势使得财务部门能够更方便地获取全面的企业数据,并进行准确的财务分析和决策。

2. 流程优化ERP系统通过标准化和自动化的流程,简化了财务管理的操作,提高了工作效率。

ERP 系统还能够帮助企业财务部门建立更为完善的审批流程,加强内部控制,减少风险。

3. 数据分析ERP系统具备强大的数据分析功能,能够帮助企业财务部门更好地进行预测、规划和决策。

通过对海量数据的分析,财务部门能够发现潜在的财务问题和机会,指导企业的战略发展和业务运营。

二、ERP系统在企业财务管理中的优势1. 提高工作效率ERP系统能够为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业管理层进行准确、快速的决策,为企业的发展提供有力支持。

3. 加强内部控制4. 提高客户满意度ERP系统能够有效地整合企业的资源,提高企业的响应速度和服务质量,从而提高客户的满意度。

5. 降低成本ERP系统通过消除重复数据输入和减少人力资源成本,帮助企业降低了运营成本,提高了企业的盈利能力。

1. 实施难度ERP系统的实施需要企业整体业务流程的重组和调整,这对企业来说是一个较大的挑战。

ERP系统的实施还需要大量的投资和人力资源支持。

2. 操作复杂性3. 定制需求不同企业可能拥有不同的业务流程和管理需求,因此ERP系统的定制化需求是一个挑战。

解析ERP系统对财务管理的作用和影响

解析ERP系统对财务管理的作用和影响

解析ERP系统对财务管理的作用和影响随着企业经营规模的不断扩大和市场竞争的不断加剧,财务管理已经成为企业稳定发展的重要基础。

而企业资源计划(ERP)系统作为一种全面集成企业各种资源和业务流程的综合性信息化系统,正逐渐成为现代企业财务管理的重要工具之一。

本文将探讨ERP系统在财务管理方面的作用和影响,并从多个角度阐述ERP系统如何对财务管理的全面提升和优化。

一、 ERP系统对财务管理的作用1. 财务数据的全面集成与分析:ERP系统可以将企业不同部门和各类业务的财务数据全面集成,从而实现对财务信息的全面掌控和分析。

这种全面的数据集成和分析,为企业管理者提供了更加准确、全面的财务报告和财务分析,从而更好地指导企业的经营决策。

2. 业务流程的优化:ERP系统可以通过优化企业业务流程,提高处理效率和精确度,从而达到财务成本的优化。

例如,ERP系统可以自动化完成企业采购、销售和财务处理等业务流程,减少人工干预,提高流程的精确度和效率,从而降低财务成本。

3. 财务风险的控制:ERP系统可以有效地对企业的财务风险进行控制和管理。

例如,ERP系统可以将财务数据进行分类和整合,便于财务管理者进行风险评估和控制,实现对企业财务运营的实时监控。

4. 数据安全的保障:ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的管理和保障,避免财务数据造假或被盗用。

通过ERP系统的严格权限控制、数据备份和安全加密等机制,可以保障财务数据的权威性和安全性。

5. 税务和法律合规性的保障:ERP系统可以帮助企业管理者更好地遵守税务和法律法规的规定。

例如,ERP系统可以协助企业管理者制定合规的财务规范和制度,确保企业财务管理的合规性和规范性。

二、 ERP系统对财务管理的影响1. 财务管理模式的转变:ERP系统的使用会使企业财务管理模式发生转变。

传统的手工财务管理方式,以及局部的电子管理方式,已经无法满足企业经营需求。

ERP系统将会取代传统的财务管理方式,使企业实现信息化和数字化,从而实现企业整体管理和运营。

浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用

浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用

浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用一、 ERP系统对企业财务管理的重要性ERP系统能够提高企业的管理效率。

它能够自动化地采集和整合企业内部各个部门的数据信息,在减少人工干预的同时提高了数据的准确性和完整性,减少了人为因素对数据的干扰,使得企业的财务管理工作更加高效。

ERP系统能够提高企业的决策水平。

通过ERP系统,企业可以获得全面、准确的财务数据和信息,有利于企业领导层进行及时的决策和规划,提高了企业的决策水平和反应速度,有利于企业的发展和竞争优势的形成。

ERP系统有助于企业财务管理的标准化和规范化。

ERP系统能够整合企业内部各个部门的业务流程和规范,使得企业各个部门在处理财务事务时能够按照统一的标准和规范进行操作,提高了整体的管理水平和管理效率。

ERP系统对企业财务管理具有重要的意义。

它不仅提高了企业的管理效率和决策水平,还有助于企业财务管理的标准化和规范化,是企业管理中不可或缺的重要工具。

在企业财务管理中,ERP系统的应用已经成为越来越普遍。

它在财务预算、成本控制、财务报表编制和资金管理等方面发挥着重要的作用。

在财务预算方面,ERP系统能够通过对企业各个部门的实时数据进行采集和分析,有助于企业进行财务预算的编制和调整。

企业可以根据ERP系统提供的数据和信息,制定出符合实际的财务预算方案,有利于企业的财务目标的实现和经营效益的提高。

在成本控制方面,ERP系统能够通过对企业的生产成本、销售成本、采购成本等进行实时监控和管理,有助于企业实现对成本的精细化管理和控制,提高了企业的盈利能力和经营效益。

尽管ERP系统对企业财务管理有着重要的作用,但是在实际应用过程中,它也面临着一些挑战。

这些挑战主要包括信息安全风险、技术更新和维护成本、人员培训和管理等方面。

在信息安全风险方面,由于ERP系统集成了企业各个部门的数据和信息,一旦出现信息泄露或者数据损坏等问题,将对企业财务管理造成严重的影响,因此信息安全风险成为了企业使用ERP系统时需要重点关注的问题。

使用SAP进行企业资源规划(ERP)和业务流程管理

使用SAP进行企业资源规划(ERP)和业务流程管理

使用SAP进行企业资源规划(ERP)和业务流程管理企业资源规划(ERP)是一种集成管理系统,它协调整个企业的内部流程和资源,以实现高效的运作和管理。

SAP(Systems, Applications and Products in Data Processing)是一家全球领先的企业软件公司,提供了广泛的ERP解决方案。

本文将探讨使用SAP进行企业资源规划和业务流程管理的重要性、优势以及实施的挑战。

一、SAP的企业资源规划功能SAP的企业资源规划功能可以涵盖企业的各个方面,如财务、人力资源、供应链等。

通过集成不同的模块和应用程序,SAP可以实现不同部门之间的无缝协作和信息共享。

例如,财务模块可以管理企业的财务活动,包括会计、财务报表等;人力资源模块可以管理员工信息、薪酬和绩效评估;供应链模块可以优化供应商关系、库存和物流等。

这些功能的集成使企业能够以更高效和一致的方式进行运营和管理。

二、SAP的业务流程管理功能业务流程管理(BPM)是指对企业的核心业务流程进行分析、优化和控制的一种方法。

SAP提供了强大的BPM功能,可以帮助企业识别和改进其业务流程中的瓶颈和问题。

通过SAP的BPM工具,企业可以对业务流程进行模拟和优化,提高效率和质量。

此外,SAP的BPM功能还可以与其他模块集成,实现自动化和监控。

例如,企业可以使用SAP的BPM工具来自动化采购流程,并实时监控供应商的交货情况。

三、SAP的优势1. 高度集成:SAP的各个模块和应用程序可以无缝集成,实现不同部门之间的信息共享和协作。

这种高度集成的优势可以帮助企业更好地管理和控制其资源和流程。

2. 数据一致性:SAP的ERP系统可以确保企业的数据一致性。

通过集中管理和存储数据,避免了数据的冗余和不一致,提高了数据的准确性和可信度。

3. 实时监控:SAP提供了实时监控和报告的功能,帮助企业及时了解其运营和业务流程的情况。

这样,企业可以快速做出决策,并及时调整其运营策略。

ERP对企业财务管理的影响

ERP对企业财务管理的影响

ERP对企业财务管理的影响ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)对企业财务管理具有深远影响。

ERP是一种综合性的管理信息系统,涵盖了企业的各个功能模块,包括财务会计、供应链管理、销售和市场营销等等。

下面将从财务管理的角度探讨ERP对企业的影响。

首先,ERP能够提高企业的财务业绩分析和预测能力。

通过集成企业各个部门的数据,ERP系统能够提供准确、详细的财务信息,包括公司的收入、支出、利润等信息。

企业可以利用这些信息来进行业绩分析,发现问题和机会,并进行适时的决策与调整。

此外,ERP系统还能提供实时的财务数据和各种报表,帮助企业进行预测和规划,提高财务管理的准确性和效率。

其次,ERP能够优化企业的财务流程管理。

传统的财务流程往往需要手工处理大量的纸质文件和数据,容易出现错误和延误。

而ERP系统通过自动化和集成各个环节,能够有效地优化财务流程,提高操作的准确性和效率。

例如,ERP系统可以自动完成采购订单的处理、付款的核对、发票的跟踪等流程,大大减少了人工的干预和错误的可能性。

同时,ERP系统还可以与其他关键系统集成,如CRM系统、供应链系统等,使财务数据的流通更加顺畅和准确。

第三,ERP能够加强企业的财务合规性管理。

财务合规性是企业必须遵守的法规和规章制度,如财务报告的准确性、税务申报的及时性等。

ERP系统能够强化内部控制和合规监控,减少人为的疏忽和错误,并确保企业的财务活动符合法规要求。

例如,ERP系统可以设置财务流程的审批和授权机制,确保相关人员对财务交易的操作有权限和责任;同时,ERP系统也可以提供各种合规报表和审计日志,方便审计部门进行检查和验证。

第四,ERP能够提升企业的财务管理效益和降低成本。

通过ERP系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,避免了数据的重复录入和传输,大大提高了数据的准确性和一致性。

企业可以通过ERP系统进行成本核算和费用控制,实时掌握各项成本和费用的情况,并及时采取措施进行调整和优化。

ERP系统在财务管理中应用的研究

ERP系统在财务管理中应用的研究

ERP系统在财务管理中应用的研究随着企业的规模不断扩大和经营活动愈发复杂,财务管理变得至关重要。

企业需要高效的财务管理工具来确保财务数据的准确性和完整性,以支持决策制定和财务监控。

在这种情况下,ERP系统作为一种综合性的管理信息系统,已成为企业财务管理的重要工具之一ERP系统是一种集成了业务流程的信息化系统,能够整合企业各个部门的数据流程,实现信息的集中管理和共享。

在财务管理方面,ERP系统可帮助企业实现财务数据的集中管理、实时更新和自动化处理,进而提高财务管理的效率和准确性。

一、ERP系统在财务管理中的应用1.财务数据管理ERP系统可以帮助企业实现财务数据的集中管理,统一存储和管理企业各种财务数据,如会计凭证、收支流水、资产负债表等。

通过ERP系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,减少数据冗余和错误,提高数据的准确性和完整性。

2.财务核算3.财务报表ERP系统可以帮助企业实现财务报表的自动生成和分析。

企业可以通过ERP系统生成各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

同时,ERP系统还可以对财务数据进行分析和比较,帮助企业了解财务状况,制定财务策略和决策。

4.预算管理5.财务风险管理二、ERP系统在财务管理中的优势1.提高财务管理效率2.强化财务内部控制3.提升决策支持能力4.降低财务风险5.实现数字化转型三、ERP系统在财务管理中的挑战1.成本高昂部署和维护ERP系统需要大量的投入和成本,包括硬件设备、软件许可、培训等,对中小企业来说是一个不小的负担。

2.实施复杂3.数据安全4.适配性差综上所述,ERP系统在财务管理中的应用可以帮助企业实现财务数据的集中管理、自动化处理和实时更新,提高财务管理的效率和准确性,加强财务内部控制,提升决策支持能力,降低财务风险,推动企业数字化转型和创新。

然而,ERP系统的实施也面临一些挑战,如高昂的成本、复杂的实施、数据安全和适配性等问题,企业在选择和使用ERP系统时需要注意这些问题,做出合适的决策和准备工作。

erp主要功能

erp主要功能

erp主要功能ERP(企业资源规划)系统是一套集成的软件工具,旨在帮助企业管理各种业务功能和流程。

它包含了多个主要功能,下面将详细介绍其中的一些主要功能。

1.财务管理:ERP系统可以自动处理企业的会计、财务和预算等方面的工作。

它可以跟踪和记录所有的财务数据,包括收入、支出、资产和负债,并生成财务报表和分析。

2.供应链管理:ERP系统可以优化和管理整个供应链的流程,包括物流、采购、库存管理和供应商管理等。

通过实时跟踪和监控库存水平和交付时间,企业可以更好地管理和控制供应链,提高效率并降低成本。

3.销售和客户关系管理:ERP系统可以帮助企业管理销售过程,包括销售机会追踪、报价、订单管理和交付等。

同时,它还可以跟踪和管理客户信息和沟通,以提高客户满意度和忠诚度。

4.生产计划和控制:ERP系统可以帮助企业规划和控制制造过程,包括生产计划、物料需求计划、生产订单和资源分配等。

它可以帮助企业优化生产过程,提高生产效率和质量,并降低成本。

5.人力资源管理:ERP系统可以管理企业的人力资源,包括员工信息、薪资和福利、绩效评估和培训等。

它可以帮助企业更好地招聘和培养人才,提高员工的工作效率和满意度。

6.项目管理:ERP系统可以帮助企业管理和跟踪各种项目,包括项目计划、资源分配、进度跟踪和成本控制等。

它可以帮助企业提高项目管理效率,确保项目按时交付并控制成本。

7.数据分析和报告:ERP系统可以自动生成各种报表和分析,帮助企业了解业务运营情况并做出决策。

它可以将不同部门和功能的数据整合起来,提供全面的数据分析和报告,以支持企业的决策过程。

总之,ERP系统的主要功能是帮助企业集成各种业务功能和流程,提高效率、降低成本并促进企业的发展。

通过使用ERP系统,企业可以更好地管理和控制资源、制定和实施业务计划,并及时做出准确的决策。

ERP的功能和作用

ERP的功能和作用

ERP的功能和作用ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性的管理信息系统,旨在帮助企业集成和管理各种业务流程和部门的活动。

ERP系统的作用是提供透明度、协调和一致性,帮助企业提高效率、降低成本并增加竞争力。

以下是ERP系统的主要功能和作用:1.综合管理:ERP系统将各个业务部门的数据集成到一个平台上,包括销售、采购、供应链、仓储、生产、人力资源和财务等,实现全面的企业资源管理。

通过综合管理,企业能够更好地了解业务运营状况,做出正确的决策。

2.业务流程自动化:ERP系统可以自动化和标准化各种业务流程,包括订单处理、库存管理、生产调度、采购和供应链管理等。

通过自动化流程,ERP系统能够提高工作效率,减少错误和重复性工作。

3.数据分析和报告:ERP系统可以收集和分析大量的企业数据,并生成各种报告和分析结果。

这使企业能够更好地了解自身的运营状况,以及识别潜在的机会和问题。

通过数据分析,企业能够做出更明智的战略决策和运营决策。

4.集成的供应链管理:ERP系统能够帮助企业管理整个供应链,包括供应商管理、物流管理和库存管理等。

通过集成的供应链管理,企业可以更好地控制供应链的各个环节,从而提高物流效率和减少库存成本。

5.供应链可视化:ERP系统可以提供供应链的可视化,包括库存水平、订单状态和交付时间等。

这使企业能够更好地跟踪和管理供应链的各个环节,及时应对潜在的风险和问题。

6.客户关系管理:ERP系统可以帮助企业管理客户关系,包括销售机会跟踪、客户服务和投诉管理等。

通过客户关系管理,企业能够更好地了解客户需求,提供更好的客户服务,并提高客户满意度。

7.财务管理:ERP系统可以帮助企业管理财务流程,包括开票、收款、付款、会计和财务报表等。

通过财务管理,企业可以更好地掌握财务状况,提高财务决策的准确性和效率。

8.人力资源管理:ERP系统可以帮助企业管理人力资源,包括员工档案、薪资管理、绩效评估和培训管理等。

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ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用2009-3-4 17:26薛雁群【大中小】【打印】【我要纠错】[摘要]ERP(企业资源计划)整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体,是对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合运营的系统。

本文分析了实施ERP系统后给企业财务管理和业务流程管理带来的影响,并阐述了ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中如何应用。

[关键词]ERP;财务管理;BPM一、ERP与业务流程管理(BPM)的内涵及其相互关系以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(Enterprise Resource Project即我们常称的ERP),是一个财务会计导向的全面企业集成系统,管理整个供需链上的各个实体的价值,实现对制造、财务、客户、分销和供应商的业务流程管理;是依托信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。

业务流程管理BPM(Business Process Management)不是一个新概念,甚至不是一个新名词。

它是从相关的业务流程变革领域,如业务流程改进(BPI)、业务流程重组(BPR)、业务流程革新中发展起来的。

流程管理技术也是从早期的工作流管理、EA I、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术中发展起来的。

一般来说,它就是企业将现有的内部资源进行有效整合,优化企业的业务流程,有效监控企业战略目标的执行,从而确保企业的战略目标能够实现。

它具有以下几个特点:首先,它实现了工作流程的自动化;其次,它实现了多个企业系统之间的无缝集成。

ERP实施后,ERP系统为企业流程管理提供了信息化管理平台,尤其具有柔性的ERP系统能够更好的支持流程管理。

由于BPM是伴随企业整个寿命周期的,ERP系统运行后企业的流程不可能是一成不变的,必然随着企业的发展变化,企业的战略转变,流程也随之转变,从而必然需要流程管理支持这种转变。

从另一个角度讲,ERP系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化(战略转变、主营业务转变、流程转变等)。

BPM支持企业的战略转变,如果ERP 系统能够很好地支持BPM(支持流程的动态变化),那么也就支持了企业的发展变化,从而可以提高ERP系统的应用效率和成功率。

所以在ERP系统运行后的BPM是必要的。

另外,BPM 主要是规模化企业发展过程中对管理进行改造的需求,而规模化企业在管理领域应用的IT技术主要是ERP系统。

因此说BPM的实施离不开ERP系统的支持。

二、实施ERP系统后对企业财务管理和业务流程管理的影响(一)实施ERP系统对企业财务管理的影响1. ERP扩大了财务管理的内容传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。

而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。

无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。

然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。

ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

2. ERP系统突出了财务管理的整体性,获取信息的时效性和信息服务全面性ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。

ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。

另外,ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。

系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

3. ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。

在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。

因为,从根本上讲,生产人员与财务人员有着相同的基本处理逻辑,只不过前者用物料计量单位表示,后者用货币单位表示而已。

由于生产经营系统比以往任何时候都更为有效可信,所以,会计系统将会得到一套比以往任何时候都更为有效的数据作为工作的基础。

有人说,由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

这种说法是很有道理的。

如果生产管理系统行之有效,财务人员完全可以利用它作为建立一个有效的财务系统的基础。

在成功地运行ERP的企业中,财务管理人员都会感到他们的工作效率提高了,他们的计划控制能力提高了。

其原因在于,生产系统和财务系统在同一环境下,就可以用相同的语言来谈论同一件事情,这样他们之间的不协调状况就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是说ERP作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时的信息传递,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合。

4.细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。

目前,公司对所有物料收、发、存都采用标准成本核算,对产成品的直接材料消耗定义物料清单。

成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。

同时能适时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

5. ERP系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。

在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。

ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。

ERP资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。

(二)实施ERP系统对业务流程管理的影响1. ERP为企业BPM提供业务蓝图企业的BPM应该使企业的流程走向何方,它是由企业的战略决定的,战略是由市场和企业生存环境决定的。

但是,因为传统管理模式的惯性作用,企业管理者很难突破原有思维的约束勾画流程的蓝图。

即便是出色的管理者有着美好的流程优化、重组的想法,在具体实施的时候也会出现走样的情况。

而融入先进管理思想的ERP系统能够为企业流程管理提供美好的蓝图,并且指引着BPM的方向。

2. ERP是BPM的推动力ERP系统的成功实施确实能够提高企业的效率、降低成本、提高效益,这是勿庸置疑的。

许多企业从局部的信息化、自动化,到整个企业的信息集成,一步一步地随着IT技术的发展,应用IT技术逐步走向集成化。

在IT的过程中必然涉及流程的优化、重组,而ERP系统更要求企业的流程打破原有的秩序,以适应ERP系统实施应用的需要。

3. ERP为BPM提供有力的支持BPM可以理顺企业的业务过程从而提高企业的效益。

然而如果在实施BPM的过程中没有IT技术的支持,BPM的实施会变得非常困难,甚至会影响实施的成功。

例如在很多情况下,一个企业里面可能有许多相同的数据会以不同的格式存在,并分别存储起来,这往往会发生错误和浪费时间。

可以想象如果没有IT技术的支持,要消除这种情况,在数据产生的源头一次获得数据并将数据在企业内流传共享是不可能做到的。

而信息共享技术也可以将串行的业务处理过程变为并行业务处理过程。

BPM要求在工作点进行决策,员工要对执行的结果负责,这要求员工在接受培训掌握新技能的同时,要确保能够得到控制工作所需的信息,而这也需要IT技术的支持。

另一方面,BPM侧重管理思想,而ERP则侧重于技术手段。

从BPM 实施的目标来看,BPM也是离不开IT技术支持的。

这是因为,BPM从管理上理顺了企业的业务流程,使企业的经营过程科学化、合理化。

如果没有IT技术的支持,业务过程虽然合理了,但员工个人的工作效率不能提高,从而将企业的“瓶颈”从业务过程上转嫁到员工的工作效率,而要消除这种情况,要么增加工作时间,要么增加员工人数,显然这又增加企业的生产成本。

这与BPM的目标是相矛盾的。

三、ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用(一)ERP系统在财务管理中的应用1. ERP中的ABC成本法针对传统成本会计不适应新制造环境的局面,作业成本法(Activity-Based Costing,简称A BC)和基于A BC的作业成本管理(ABCM),在美、日和西欧诸国的企业尤其是竞争激烈和人工成本很低的高新技术企业,得到了广泛的应用。

ABC成本法是以作业(Activity)为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地记入作业,然后选择成本动因,把所有的作业成本分配给作业成本对象的一种成本计算方法。

ABC成本法是会计界首先提出来的。

应当说它的理论本身并不复杂,但是由于企业的内部流程是千变万化的,成本动因也无法标准化,因此理论的实践变得比理论本身复杂多了。

随着企业IT技术的运用,ERP为越来越多的企业采用,ERP的集成性使得A BC成本法完全融入整个系统,成本动因数据可以自动从ERP中其他模块中获得,比如销售、采购、生产、人力、财务等,使得ABC成本法能在企业中得到很好的应用。

2. ERP系统在财务管理中的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动。

它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。

然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。

这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。

它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。

如:提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。

为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。

总之,这一切,倘若在非ERP的环境下,即使依靠“人海战术”来完成,其效益也是有限的。

(二)BPM与ERP系统的应用企业的业务流程随着企业的发展不断地变化,ERP系统不能与企业的流程管理分离,但ERP对企业业务流程缺乏有效的控制和管理。

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