商务接待表格模板
商务接待手册模板
商务接待手册模板
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
一行来访
接待手册
9月6日XX
目录
温馨提示 (3)
会议日程安排 (4)
乘车安排 (5)
温馨提示
20XX年9月6日，XXXXXXXX一行来访，相关接待事宜安排如下：
一、会议时间及地点
9月6日上午：10:00-11:15 XXXX3号会议室
二、餐叙时间及地点
午餐：12:00-13:30 员工餐厅
晚餐：18:00-21:00 XXXXX
三、接待分工
办公室：XXXX XXXXXX
国内部：XXXX XXXXXX
四、其他
1.请XXX前往酒店迎接和引导；
2.请XXX、XXX于9:50在一层北广场迎接，乘专梯前往XX层，其他参会领导于9:55XX层等候；
3.请着白色衬衫，佩戴司徽、口罩；
5.请宣传部负责拍摄及宣传事宜。
会议日程安排
一、会议时间
20XX年9月6日（周一）10:00-11:15 二、会议地点
XXXX 3号会议室
三、参会人员
XXXX公司
XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX集团
XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、会议议程
1. 介绍参会人员
2. XX集团专题汇报
3. 播放XX集团宣传片
4. XX公司专题汇报
5. 与会人员交流
6. 合影留念
乘车安排。
商务拜访表格
商务拜访表格---
日期：[填写日期]
拜访人员：
- 姓名：[填写姓名]
- 职位：[填写职位]
- 公司：[填写公司名称]
- 联系方式：[填写联系方式]
拜访客户：
- 客户名称：[填写客户名称]
- 行业：[填写客户所属行业]
- 公司规模：[填写客户公司规模]
- 地址：[填写客户所在地址]
- 联系方式：[填写客户联系方式]
拜访目的：
[填写拜访目的，可以包括但不限于以下内容:]
1. 了解客户需求
2. 促成合作
3. 拓展业务
4. 提供售后服务
5. 建立长期合作关系
拜访计划：
- 时间：[填写拜访时间]
- 地点：[填写拜访地点]
- 计划流程：
1. 与客户负责人初步交流，了解基本情况
2. 提出合作意向并详细阐述产品或服务优势
3. 针对客户需求提供解决方案
4. 商讨合作细节，包括价格、交货期等
5. 商定后续合作步骤
6. 感谢客户的接待，告别
期望结果：
- 与客户达成合作意向
- 确定合作细节
- 建立稳定的合作关系
备注：
[填写备注，如需准备的资料、注意事项等]
---
以上是商务拜访表格的基本内容，可以根据实际情况进行调整和补充。
拜访表格的编写可以帮助组织拜访过程，提供清晰的目标和计划，从而提高拜访效果。
祝您的商务拜访顺利！。
公司会议接待申请表EXCEL模板(完整版)
样） 不需要 水果/点心摆放位置：
礼品
是， 否，礼品明细：
共
份。
其 它
音响 横幅 台花
纸笔 拍照
摄影 纸巾
烟灰缸 其它：
申请部门高管意见：
接
总裁办负责人意见：
待
业务线高管意见：
审
批
公司高层领导意见：
签字/日期: 签字/日期: 签字/日期: 签字/日期:
行政管理部收表人：
行政管理部收表日期/时间： 年 月 日 时
经办人
到厂时间
预计停留时间
来 单位名称
宾 来宾级别
信
主要事由 主宾姓名
息 联系人
职务 职务
欢 迎 水 牌 内容：
人名牌
需要 （领导名单：
接待负责人
公司接待领导
讲解员：
”内打“√ ”，并在空位或横线上填
接待日期 预算费用
人数
联系电话 联系电话
）
不需要
1、 接待或会议议程
4、
。2、
。3、
。
。5、
。补充：
会议接待申请表
政管理部协助安排及执行。请在所选框“ ”内打“√ ”，并在空位或横线上填写相关内容
部门业务接待
单：
。2、
。3、
。5、
。补充：
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
抵达地点：
出发地点：
临时地点：
）
不需要
。 。
。
日， 早餐 日， 中餐 日， 晚餐
顿，标准 顿，标准 顿，标准
元/人，人数 元/人，人数 元/人，人数
现场参观
行政大楼办公室
厂区公共区域 生产中心四楼参观走廊
接
商务谈判接待表模板
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ资料。
3.参加
会议人员需统一着正装
4.技术人员完善与客户交流的问题清单包括生产工艺指标
等具体问题，确保与客户的深层次对接，全面了解掌握客
户技术。
1.会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐、扩音设备、 投影仪、公司最新企业宣传资料（英文版）。 2.参加会议人员需统一着正装 3.由XX根据客户情况制作介绍PPT并负责讲解. 4.XX负责备好相关市场和销售信息。 5、XX负责准备好财务指标测算
1.参加午餐人员统一正装。 2.用餐为中、西餐混合，不安排动物内脏饭菜。
1.会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐
1.XX会议室，会议室内摆放鲜花、水果、矿泉水、可乐、 扩音设备、投影仪。 2.参加会议人员需统一着正装 3.完善商务对接清单，备好相关市场和销售信息。
UXXXX (起飞时间XX:XX)。
办公室提前准备好XX会议室（鲜花、水果、冰镇饮料）
1.办公室安排好参观车辆（电瓶车） 2.园区办负责：厂区路面清洁、无积水、杂物，草坪中不 得有饮料瓶、碎玻璃等杂物 3.XX负责博物馆、体验馆英文介绍。 4.各车间外围及车间内容地面整洁无杂物、无积水，各项 设施完好。 5.进入生产区域，为客户发放隔离衣、发网，并登记 6.进入车间由各车间经理全程陪同。 7.生产现场员工服装要统一，个人卫生良好，行为规范。 8.技术楼XX会议室作好好客户中途休息准备。 9.行政服务中心作好食堂和公寓等生活区的卫生工作
表
具体事项
下达通知：要求所有人员7月9、10二日正式着装
组织清理园区卫生
准备公司介绍英文PPT，要详细
1、准备XXX、XXX、XXX、等产品目前市场规模、潜在市场 规模 2、其它问题清单：魏XX另行提供问题清单
商务接待行程【范本模板】
中国烟草总公司湖南省公司商务接待行程
一、序言
我们公司一个重要的战略合作伙伴将于2012年11月7日星期三上午9点乘坐上海航空FM9395抵达长沙并在长沙呆四天，11月10日星期六早上离开.期间主管销售副总出差在外,由我们行政部安排其5人四天的行程。
在此基础上，我们特制定了如下商务接待计划。
成员：一名总经理(男）;助理一名（女)；部长三名(2男1女）
二、商务接待的目的
本次商务接待计划的宗旨在于促进公司产品更好的销售，同时加速双方公司更好更快的发展，建立长久的合作伙伴关系。
三、行程安排
接待日程安排表
四、接待经费预算
总结：所有的日程安排消费的费用以及接待经费预算共为：31964元.剩余：3036。
(还可以拿出1000元买湖南特产送给客户，表达对客户的热情）
以上就是我们部门对这次商务行程的安排。
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
商务接待一览表
游玩景点
在储备的江浙沪旅游景点中向客人推荐,根据客人的时间安排和喜好进行。
客人的具体情况
行政部
应了解重要客人是否有指定的旅游景点,须满足
2
游玩路线
根据旅游景点，并向客人推荐旅游路线的选择，须按照景点旅游情况进行。
重要和特别重要贵宾
行政部
应考虑景点旅游时间周期与客人时间周期一致
3
游玩陪同
必要时,公司安排人员进行陪同,对于重要贵宾,公司应安排游玩陪同人员。
5
餐饮服务
礼仪服务方面准备，包括斟酒等，通常由酒店服务员操作,对于重要客人应由公司安排
按客人层次确定
行政部
一般情况下，由酒店服务员承担，特殊情况，公司应明确
6
餐饮说词
根据客人的习惯、性格等，主陪人员准备相应说辞，对于特别重要贵宾而定
重要和特别重要贵宾
公司负责人、总经办
总经办应根据场景，负责草拟框架内容
总经办、行政部
特别重要贵宾指定宾馆应提前预订,满足需要。
3
住宿房间
按照客人的情况和习惯，选择宾馆房间，主要是针对重要和特别重要贵宾而考虑。
重要和特别重要贵宾
总经办、行政部
应提前征求特别重要贵宾的意见进行综合考虑
4
住宿陪同
根据客人及工作情况,安排陪同住宿人员，主要是重要和特别重要贵宾而定。
重要和特别重要贵宾
3
餐饮酒水
根据客人的喜好，确定宴请酒水品种和数量，正式宴请应备酒水，工作餐一般不备酒水。
按客人层次确定
总经办、行政部
根据客人喜好和实际情况进行确定
4
餐饮陪同
根据宴请的规格和需要，确定陪同就餐人员，一般情况下,由对接业务部门陪同。
商务接待流程表
行政部根据公司商务接待标 准填写《接待行程安排表》， 并与接待发起部门做好相应 前期接待事宜沟通
行政部将获批后的《接待行程安排 表》报公司财务部，申请相关费用 并做好前期接待安排并与参与接待 人员逐通过 实施商务接待前对口 接待部门请填写《商 务接待申请表》 报接待发起部门 经理审核、审批 报接待事宜主管 副总裁审核、审 批
取消此次接待安排， 申请表返回发起部门。
审核通过
审核通过通知发 起部门，并报行 政部经理
《接待行程安排表》按照接待 标准发至副总裁进行审核审批
接待行程表发至发起 接待部门确认安排。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
其他__________________________________________________________________________________________□ 欢迎牌______ □ 纸巾_________ □ 花盘_________ □ 来宾胸花___ □ 签到台_________
□ 题字笔墨_____ □ 投影仪_______ □ 电脑_________ □ 笔_________ □ 插线板_________
□ 公司资料_____ □ 公司样品_____ □ 多功能厅_____ □ 大屏幕投影__ □ 交互演示_______
5、（食宿安排）负责人： 电话：
6、（其它事项）负责人： 电话：
7、（其它事项）负责人： 电话：
来宾联络人： 电话：
备注：
商务接待表
日期： 年 月 日
接待负责人
单位名称
协助部门
来宾人数
到访日期
来宾联络人
预计逗留时间
联系电话
来访目的及说明
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品(如需要请打勾并填写品名）
□ 茶__________ □ 咖啡_________ □ 水果_________ □ 烟_________ □ 饮料___________
协助部门：
流程安排：1.点—— 点 进行事项：
2.点—— 点 进行事项：
3.点—— 点 进行事项：
4.点—— 点 进行事项：
5.点—— 点 进行事项：
6.点—— 点 进行事项：
准备事项：１、（人员分工）负责人： 电话：
2、（物品准备）负责人： 电话：
3、（场地安排）负责人： 电话：
4、（车辆派遣）负责人： 电话：
驾驶员/电话：
□是□否 安排住宿
住宿酒店：
住宿时间：
□是□否 安排就餐
就餐地点：
就餐时间：
序号
时间
地点
接待工作事项
负责人
异常情况说明：
申请人/日期：
部门经理/日期：
客户回访意见或建议：
回访人人/日期：
商务接待方案
来宾级别：
接待时间：年 月 日 点 分 （星期 ）
接待对象：
来宾人数：
主 题：
接待部门：