销售合同管理细则26页word文档

合集下载

2024版销售合同管理细则

2024版销售合同管理细则

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版销售合同管理细则本合同目录一览1. 销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的适用范围2. 销售合同的订立2.1 订立销售合同的条件2.2 销售合同的订立程序3. 销售合同的主要条款3.1 产品或服务描述3.2 数量和质量3.3 价格和支付方式3.4 交货时间和地点3.5 售后服务条款3.6 违约责任3.7 争议解决方式4. 销售合同的履行4.1 销售合同的履行期限4.2 销售合同的履行地点4.3 销售合同的履行方式5. 销售合同的变更和解除5.1 销售合同的变更条件5.2 销售合同的解除条件6. 销售合同的终止6.1 销售合同终止的条件6.2 销售合同终止的程序7. 销售合同的违约责任7.1 卖方违约责任7.2 买方违约责任8. 销售合同的争议解决8.1 争议解决的途径8.2 争议解决的时间限制9. 销售合同的保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密信息的保护期限10. 销售合同的适用法律10.1 合同适用的法律10.2 法律变更对合同的影响11. 销售合同的签署与生效11.1 合同签署的程序11.2 合同生效的时间12. 销售合同的附件12.1 附件的定义与范围12.2 附件的订立与生效13. 销售合同的续签13.1 合同续签的条件13.2 合同续签的程序14. 销售合同的解除与终止14.1 合同解除的条件14.2 合同终止的条件第一部分:合同如下:第一条销售合同的定义与范围1.1 销售合同的定义1.2 销售合同的适用范围本合同适用于我方与贵方之间所有产品的销售及服务提供,包括但不限于产品销售、技术支持、售后服务等。

第二条销售合同的订立2.1 订立销售合同的条件(1)双方应当具有法人资格或其他合法主体资格,具备完全民事行为能力;(2)双方就产品或服务的描述、数量、质量、价格、交货时间及地点等达成一致;(3)双方同意履行本合同所规定的权利和义务;(4)双方签署本合同并加盖公章。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。

销售合同(模板)管理制度 完整版doc

销售合同(模板)管理制度 完整版doc

销售合同管理制度完整版doc一、制度目的本销售合同管理制度的目的是规范公司销售合同的签订、执行和管理流程,确保销售合同的合规性和有效性,提高销售业务的管理效率和风险控制能力。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售业务相关的合同签订、执行和管理。

三、制度内容3.1 合同签订流程1.销售人员与客户洽谈达成初步意向,明确合同的基本条款、数量、价格等内容。

2.销售人员与客户协商并确定最终的合同条款、数量、价格等内容。

3.销售人员准备销售合同草案,并提交给合同管理部门进行审核。

4.合同管理部门审核合同的合规性、风险和法律合规性,并提出修改意见。

5.销售人员根据合同管理部门的审核意见对合同草案进行修改,再次提交给合同管理部门审核。

6.合同管理部门确认合同草案无误后,将合同草案发送给客户进行确认签字。

7.客户确认签字后,销售人员将合同草案归档,并将合同正本交由合同管理部门进行存档和管理。

3.2 合同执行和履约管理1.合同管理部门将签订的合同正本归档并进行编号和分类管理。

2.合同管理部门将合同的履约情况进行监督和管理,并定期向相关部门和管理层报告合同履约情况。

3.销售人员负责监督合同的履约情况,及时与客户沟通,解决合同执行过程中的问题和纠纷。

4.合同管理部门将合同履约过程中的问题进行记录和分析,并提出改进措施,完善合同履约管理制度。

3.3 合同变更和终止1.如需变更合同内容,销售人员需提出变更申请,并说明变更原因和影响。

2.合同管理部门审核变更申请,并根据实际情况决定是否同意合同变更。

3.如需终止合同,销售人员需提出终止申请,并说明终止原因和影响。

4.合同管理部门审核终止申请,并根据实际情况决定是否同意合同终止。

5.在合同变更或终止后,合同管理部门将相关文件归档并更新合同管理系统。

3.4 合同管理系统1.公司建立合同管理系统,用于管理销售合同的签订、执行和管理流程。

2.合同管理系统包括合同库存、合同归档、合同查询、合同统计等功能,方便合同管理部门和相关人员进行合同管理。

销售合同管理规章制度细则

销售合同管理规章制度细则

销售合同管理规章制度细则一、总则销售合同是企业与客户之间进行商品或服务交易的重要方式。

为规范销售活动,保护双方权益,制定本制度。

二、合同签订1. 双方应当依法自愿签订销售合同,明确买卖双方的权利与义务。

2. 合同应当写明商品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期限等内容。

3. 合同签订应经过企业授权的营销部门或拥有合同签订权限的人员。

三、履约管理1. 执行销售合同过程中,应保持及时沟通,及时解决合同履行过程中的问题。

2. 在交货期限内保证按合同约定的数量、质量和交货时间完成订单。

3. 发现合同履行中出现问题时,应及时向上级汇报,并寻求解决办法。

四、合同变更1. 双方经协商可以变更合同内容,但变更应通过书面形式,并经相关部门审核确认后方可执行。

2. 变更合同应确保不影响合同另一方的合法权益。

五、合同解除1. 双方一致同意解除销售合同时,应书面确认解除协议。

2. 当合同一方违约或无力履行合同义务时,对方有权解除合同。

3. 合同解除应及时通知对方,并依法进行赔偿或退款。

六、合同归档1. 已履约、终止或解除的销售合同应及时进行归档,做好销售合同档案管理工作。

2. 归档文件应按照文件编号、日期、类型等方式进行分类和归档,确保文件的完整性和可查询性。

3. 合同档案应妥善保管,禁止私自篡改或销毁合同。

七、合同争议解决销售合同争议应通过友好协商解决。

如协商不成,可以根据国家法律法规进行仲裁或诉讼。

八、制度的执行与监督1. 相关部门应组织制度的宣传和培训,确保员工了解和遵守销售合同管理规章制度。

2. 监督部门应加强对销售合同的监督,及时发现问题并进行整改。

3. 违反销售合同管理规章制度的行为,相关人员将受到相应的纪律处分。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。

第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。

========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。

增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。

销售合同管理办法细则

销售合同管理办法细则

销售合同管理办法细则第一条总则为规范公司销售合同的管理工作,确保公司合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司以书面形式签订的所有销售合同的管理工作。

第三条管理原则(一)合法性原则:销售合同的签订、履行、变更和解除应符合国家法律法规的规定。

(二)平等互利原则:合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合同活动。

(三)风险可控原则:公司应加强对销售合同的风险评估和控制,确保合同履行过程中的风险在可控范围内。

(四)效益最大化原则:公司应努力实现销售合同的最大经济效益,提高市场竞争力。

第四条销售合同的签订(一)签订合同前,业务经办人员应充分了解客户的基本情况,包括企业性质、规模、资信状况、以往合作历史等。

(二)业务经办人员应根据客户需求和市场情况,制定合同草案,明确合同内容,包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。

(三)合同草案经部门经理或常务副总经理审核后,由公司法定代表人或授权代表签署。

(四)签订合同后,业务经办人员应将合同副本交合同管理部备案。

第五条销售合同的履行(一)业务经办人员应按照合同约定,及时履行合同义务,确保合同顺利实施。

(二)合同履行过程中,如发生特殊情况,可能导致合同不能履行或不能完全履行,业务经办人员应及时报告部门经理或总经理,并根据实际情况采取相应措施。

(三)合同履行完毕后,业务经办人员应将合同履行情况报告合同管理部。

第六条销售合同的变更和解除(一)合同变更或解除应符合合同法等相关法律法规的规定,并经合同各方协商一致。

(二)合同变更或解除事项应书面确认,并由合同各方签字盖章。

(三)合同变更或解除后,业务经办人员应将相关文件交合同管理部备案。

第七条销售合同的档案管理(一)公司应设立销售合同档案,实行合同归档管理制度。

(二)合同管理部负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作。

销售合同管理规定(范本文)

销售合同管理规定(范本文)

销售合同管理规定1. 引言销售合同是商业交易中必不可少的重要文件,它明确了买卖双方的权利和义务,并规范了双方的行为。

为了保证销售合同的有效性和执行力,制定销售合同管理规定是必要的。

2. 范围本规定适用于公司内部销售合同的管理,包括合同的起草、审批、签订、变更、存档和归档等流程。

3. 销售合同管理流程3.1 合同起草1.销售部门负责人或授权人员负责起草销售合同,包括合同的基本信息、产品描述、价格、交货条件、付款方式、售后服务等内容。

2.合同起草人员应当仔细阅读公司销售合同模板,并根据实际情况进行适当调整和补充。

3.合同起草人员应当尽量避免合同内容模糊或存在歧义,以确保合同的有效性和可执行性。

3.2 合同审批1.合同起草完成后,销售部门负责人或授权人员将合同提交给相应的部门负责人进行审批,包括财务部、法务部等。

2.审批人员应当认真核对合同内容,确保合同的合法性和合规性。

3.如果合同涉及到特殊条款或法律风险,应当及时征求法务部门的意见。

3.3 合同签订1.审批通过的合同,销售部门负责人或授权人员与客户进行合同签订。

2.合同签订时,应当将合同的所有条款、附件等内容清楚地列明,并确保客户了解并同意所有条款。

3.双方签字后,合同即生效,起到法律约束作用。

3.4 合同变更1.在合同履行过程中,如有需要变更合同内容,应当由销售部门负责人或授权人员与客户沟通并协商。

2.双方在协商一致的前提下,可以签订变更合同来调整原合同的条款。

3.变更合同应当按照合同签订的流程进行起草、审批和签订。

3.5 合同存档和归档1.完成合同签订后,销售部门负责人或授权人员应当将合同存档,并备份到公司的合同管理系统中。

2.存档的合同应按照一定的分类和编号方式进行管理,以便于后续查阅和管理。

3.合同归档后,应当定期进行清理和整理,以确保合同的存档和归档工作有序进行。

4. 合同管理的注意事项1.所有销售合同的起草、审批、签订和变更都应当按照公司内部规定的流程进行,未经授权人员不得擅自操作或变更合同内容。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。

二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。

第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。

三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。

第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。

二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。

三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。

第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。

二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。

第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。

二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。

三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。

第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。

二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。

三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。

第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。

二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。

第九章附则一、本办法自发布之日起实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

某股份有限公司销售合同管理细则为严格规范股份公司合同签订的全过程,加强相应管理及执行力度,保障股份公司的经济利益,减少呆、死帐的发生,特制定本管理规定。

一、定义:1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。

2、合同拟签订人:持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作,但尚未签订正式销售合同的销售人员。

3、合同签订人:持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。

4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代表处负责联系该合同业务的人员。

5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回的货款部分。

6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回的货款部分。

如:某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元,则此货款在1月1日-5日统计为到期应收款,在1月6日(含)以后如未收回,则统计为迟收货款。

二、适用单位:数据网络事业部宽带接入产品事业部市场总部三、法人委托书的管理市场总部商务部是法人委托书主管部门。

负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

1、申请程序:办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请,填写《法人委托书申请书》(样本详见附件1),并明确以下内容:(1)申请人姓名及自然情况;(2)申请人与公司的劳动合同期限;(3)表明申请人正在从事销售工作;(4)明确申请人签订合同的权限(产品/最高金额)及申请期限;(5)事业部负责人签字确认;(6)申请人一寸免冠近照一张。

2、审批程序:(1)商务部对《法人委托书申请书》进行初审,合格者由商务部制作《法人委托书》,并报市场总部副总、主管市场副总裁审核,总裁批准。

(2)签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印,经营财务部盖法人名章后,由商务部发放。

3、发放程序制作完成的法人委托书由商务部登记,发放给申请部门的相关管理人员。

发放时要填写《法人委托书发放记录》(样本详见附件2)。

4、法人委托书的保管:(1)事业部应设专人(即法人委托书管理员)对法人委托书进行管理,负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。

(2)法人委托书由持有者妥善保管,不得遗失或转借。

5、法人委托书的回收(1)发生下列情况之一时,法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回,并交市场总部商务部。

:A超出法人委托书规定的授权期限的;B法人委托书持有人因工作变动,不再从事法人委托书授权范围内的工作;(2)商务部办理回收手续后交档案室归档保存。

四、销售合同专用章的管理1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放;2、事业部申请,销售合同专用章时应具备:该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。

3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请(样本详见附件3)。

4、审批:(1)总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核,总裁批准;(2)总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。

5、发放:总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员,并做书面记录(样本详见附件4)。

6、保管:事业部设专人(通常为合同管理员)对销售合同专用章进行管理,负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。

7、使用:(1)销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。

(2)合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章,并把合同专用章使用情况记录在案。

(3)销售合同专用章不得转借或遗失。

(4)总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。

8、回收:(1)事业部变更名称、机构调整、撤销时,合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室;(2)合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。

五、销售合同文本的管理1、标准销售合同文本的提出和使用(1)标准销售合同文本的提出A市场总部负责《标准合同文本》的制作,并负责组织对标准合同文本的评审。

B市场总部根据需要制作《标准合同文本》。

C需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后,组织评审。

D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。

总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。

(2)标准销售合同文本自发布之日起使用。

销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本2、非标准销售合同文本的提出和使用(1)非标准销售合同文本使用条件:当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时,事业部应根据实际需要拟制销售合同文本(2)非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决。

建议写明:货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。

(3)非标准销售合同文本必须由法律事务专员出具法律意见书方可使用。

六、对合同对方进行资信调查的管理1、对方初次合作,或合作的间断时间超过6个月的,合同签订前应进行“资信调查”,并将调查结果填写《资信调查表》(样本详见附件5)。

2、资信调查由合同签约人组织实施,作为合同评审的一项参考条件。

3、资信调查分常规和非常规项目。

对于合同金额在50万元(含)以上的需方单位为初次合作的(其中不包括中国电信、移动、联通、网通、铁通、中国邮政等系统运营商和煤炭、电力、石油、军队、医院及集团内部)必须填写资信调查表的非常规项。

4、在充分了解顾客要求、与对方达成初步合作意向后,拟制合作草稿,在正式合同签订之前,销售人员应保留在合同谈判过程中的会谈纪要、书面承诺、信函、传真、合作意向书等材料。

七、销售合同号的管理各部门签订的合同要统一编号,规定如下:合同编号由八位组成,aa##bbcc,其中:aa 代表年份,如01、02## 代表签订合同单位汉语拼音缩写bb 代表签订人编号(各单位自定)cc 代表签订人当年签订合同顺序号01~99注:各部门汉语拼音缩写规定如下:数据网络事业部缩写为:SJ宽带产品事业部缩写为:KD八、合同评审1、合同评审的内容(1)顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。

(2)合同是否符合有关法律法规的要求。

(3)公司现有的生产和技术能力(包括公司集成或OEM/ODM产品)能否满足合同、标书的技术和质量特性的要求。

(4)产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。

(5)公司有否履行合同(或订单)中产品要求的能力(包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等因素)。

2、合同评审的时机合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。

3、合同评审的实施(1)合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。

(2)合同签订人员将合同草案、资信调查资料报本部门合同管理员,合同管理员根据合同内容组织采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。

参加评审人员根据合同内容适当增、减。

必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。

A对合同金额在100万元以上或没有采用标准合同文本签订的合同,应由总裁办公室法律事务专员出具法律意见书B如用户订购的产品本单位仅能完成一部分,另一部分可由公司内部其他实体或公司外部单位完成,则公司的技术管理部和相关实体应参加评审并出具意见。

C对合同金额在100万元以上的合同,市场总部、财务部应参加评审并出具意见。

(3)合同评审可采用会议、会签方式。

(4)合同评审应填写《合同评审记录表》(样本详见附件6),并由参加评审人员签字,并报批。

4、合同评审的审批(1)合同批准的权限A合同金额在200万元以内(含)的由实体总经理或副总经理审批。

B合同金额在200万元以上的由主管付总裁审批。

(2)合同审批人根据经营的目标、参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出“批准”、“不批准”、“继续修改”的决定。

如“批准”,则与顾客正式签订合同并执行合同。

如“不批准”,则该项目终止。

如“继续修改”,则与顾客继续协商,经修改后,再进行评审、审批。

5、对投标书的评审应在递交标书前进行,评审办法参考合同评审程序执行。

合同签订人权限:1、任何合同签订都应进行书面评审。

2、合同评审可以以会签或会议形式进行3、合同签约人是合同评审的组织者,如合同签约人公差在外,该部门合同管理员负责组织该合同的评审工作。

4、合同评审参与单位:(1)事业部内部:生产/供货部门、售后服务部门、事业部负责人、合同评审组织者、合同管理员;(2)其他部门(视情况参与评审):经营财务部、市场总部商务部、总裁办公室法律事务专员5、评审记录及结果应由合同管理员填写并由参与评审人签字确认,评审结果应明确(可/否),如合同草案未通过评审可以修改后再次评审6、评审结果的审批:评审结果应由有权审批人审批后生效。

7、有权审批人的权限:(1)事业部内低于总/副总经理经理合同签订权限的评审结果可由事业部总/副总经理经理审批;(2)总/副总经理经理合同签订权限以上(含)的评审结果由其上级领导审批(总裁合同签订权限的评审结果由总裁办公室公会审批)。

九、合同的签订1、合同签约人应具备:(1)合同拟签约人持有的法人委托书或授权书(2)合同内容在法人委托书、授权书的范围、时间内2、合同的签订(1)如签约人具备其应具备的1)、2)条件,经合同评审通过,合同签约人方可在合同上签字并加盖销售合同专用章。

(2)合同书优先采用市场总部提供的《标准合同文本》,填写时要字迹清晰、语言准确,按合同书内容逐项填写(不许有空项)。

出现划改时,应在划改处双方签字或盖章确认。

(3)合同中对设备的质量要求、技术标准,要对应设备型号标出国家或行业或企业标准号。

(4)对各种系统产品的销售应把系统配置的内容、接口参数等作为合同附件,与合同正本有同等效力。

(5)合同中应明确需方对出厂设备的验收方式和验收标准。

(6)产品的保修期限应参照国家相关规定及公司相关管理办法。

(7)销售人员对所签订合同的货款回收负责。

(8)如顾客为增值税纳税人,要写明纳税人登记号。

(9)合同正本一式两份,供方、需方各一份。

十、合同的生效:合同经双方签字盖章后依合同约定生效。

如合同无明确约定的,自双方签字盖章之日起生效;如双方签字盖章的日期不同时,合同于最后签字盖章完成之日起生效。

十一、合同的执行合同签订单位对合同执行的全过程进行管理和控制。

十二、货款回收工作的管理1、货款回收的责任及管理(1)市场总部是货款回收工作的主管部门。

(2)事业部是货款回收工作的直接责任单位。

(3)合同签订人及合同签订批准人对其签订(或批准)的合同的货款的回收工作负主要责任。

相关文档
最新文档