大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明
劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一、前言随着人们思想观念和生产方式的不断改变，劳动用工形式越来越多样化，为了保障劳动者权益、维护劳动关系稳定，我国对劳动用工进行了法律规定和管理。
而劳动用工备案是我国管理劳动用工的一个重要措施，本篇文档将为您提供劳动用工备案工作的指南。
二、劳动用工备案的定义劳动用工备案是指单位拟录用雇员（劳动者）时，按照国家有关劳动法律法规和政策要求，对雇员的基本情况进行登记及备案的工作。
三、劳动用工备案的目的1.保护劳动者权益，规范用工行为。
2.为用人单位提供有关用工信息，方便用人单位管理人力资源。
3.为职业技能培训等政策提供参考数据。
4.为有争议的劳动纠纷提供法律依据。
四、劳动用工备案的流程1.用人单位应提供申请表，说明用工数量，工作内容以及用工期限等。
2.劳动者应提供身份证明、学历证书、工作履历及任职资格证明等。
3.劳动使用单位需将劳动者信息包括姓名，性别，出生日期、籍贯、学历、专业、用工形式、试用期、薪资待遇等进行登记备案。
4.登记备案信息需要在口头或书面形式及时告知劳动者，并且如有变化也要及时更新备案。
五、劳动用工备案的注意事项1.劳动者提供的身份信息要真实准确，如有不实情况，可能造成备案失败，同时还可能会犯法律责任。
2.用人单位应根据实际情况认真填写备案登记表，如出现事故、劳动纠纷和相关权益问题，备案登记表将作为调查与解决这些问题的重要证据。
3.劳动使用单位应当妥善保存备案登记表，以备做进一步的使用以及管理。
六、结束语以上是劳动用工备案工作指南，劳动用工备案工作是管理劳动用工的重要一环，而且是保证劳动者权益、维护劳动关系稳定的必要手段。
因此，用人单位应认真对待备案工作，确保备案信息真实准确并按照指南流程操作。
同时，还需要对劳动关系进行进一步的管理，妥善维护用工劳动者的合法权益，为企业发展打下坚实的基础。
工人劳动合同怎么备案的
工人劳动合同的备案是用人单位与劳动者建立劳动关系后，按照相关法律法规，向当地的人力资源和社会保障部门进行登记的过程。
劳动合同备案制度旨在保障劳动者和用人单位的合法权益，规范劳动关系，提高劳动争议的处理效率。
本文将详细介绍工人劳动合同备案的流程、所需材料、注意事项以及备案后的相关手续。
一、劳动合同备案流程1. 签订劳动合同：用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当依法签订书面劳动合同。
劳动合同应包括双方的基本信息、劳动合同期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、社会保险、劳动保护、违约责任等条款。
2. 准备备案材料：用人单位需要准备以下材料进行劳动合同备案：（1）营业执照或其他法人证书副本原件及复印件；（2）组织机构代码证副本原件及复印件；（3）法定代表人身份证复印件；（4）劳动者身份证复印件；（5）劳动合同原件及复印件；（6）社会保险登记证原件及复印件；（7）劳动者的工资支付凭证复印件；（8）其他相关材料。
3. 提交备案申请：用人单位携带上述材料，到当地人力资源和社会保障部门提交劳动合同备案申请。
备案部门对材料进行审核，符合条件的，当场予以备案。
4. 领取备案凭证：备案部门审核通过后，用人单位可领取劳动合同备案凭证。
备案凭证是证明用人单位与劳动者建立劳动关系的有效证件，用人单位需妥善保管。
二、劳动合同备案注意事项1. 劳动合同备案是用人单位的法定义务，未进行备案的劳动合同，不得对抗第三方。
2. 用人单位应确保备案材料的真实、完整、合法。
如有虚假材料，一经发现，将依法追究相应责任。
3. 劳动合同备案不影响用人单位和劳动者依法解除或终止劳动合同。
4. 用人单位应在劳动合同签订后30日内办理劳动合同备案手续。
5. 用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更的，应在30日内办理劳动合同备案变更手续。
6. 用人单位注销后，应在7日内向备案部门办理劳动合同注销手续。
三、劳动合同备案后的相关手续1. 劳动合同备案后，用人单位应按照劳动合同的约定，为劳动者缴纳社会保险费，按时足额支付劳动报酬。
大连金保系统操作流程员工转出时相关操作
人员变动申报内，申报变更类型：系统内转出，不论是直接转到外单位 或转到临时户，均在此操作
点击最后一个确定后，系统将在页面最上方提示
查询结果
To be continued
文字可编辑目录点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本01020304添加标添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本会议基调年会视频
★人员转出时，需先行解除或终止备案★
1、点击用工备案系统
3、备案系统主页面
2、输入单位编号与密码，点击登陆
登陆备案系统后，点击备案管理 用工备案登记 查询 出现查询结果后，点击相应的终止或解除（按实办理）
选择解除原因与解除日期（解除日期要与手写开具的解除合同证明需一致）
原因与日期选择完毕后，将页面拖至最下，点击保存，系统提示解除或终止备案成功
终止合同与解除合同在操作上大致相同，选择终止原因与终止日期后点击保存 系统会在页面最上方提示：操作成功
二、人员转出时保险系统的操作
备案解除或终止成功后，退出备案系统，进入到金保的保险系统内
输入用户名（即企业编号）、密码，点击登陆
进入到金保的保险系统后，点击个人档案申报，人员变动，人员变动申报本来自文由董
大连企业员工离职社保备案理流程
大连企业员工离职社保备案理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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大连金保系统操作流程新入职员工相关操作 ppt课件
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进入打印预览页面后，点击打印，备案表需要一式三份， 在填报单位处盖公章，
备案审核时需要持劳动合同原件、员工身份证复印件，有 失业需持失业证原件，备案表一式三份
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员工个人编号如果在社保临时户（）内，需要先行备案， 备案审核通过后再到金保保险系统内将员工转入，个人档 案申报——临时户人员转入——临时户人员转入申报
4后面的基本信息审核标识如果提示审核通过在个人编号处就应该会有新建员工的个人编号有个人编号后到金保备案系统进行员工备案登陆备案系统输入用户名即企业编号输入密码点击登录登陆备案系统后点击备案管理用工备案登记新增点击新增后进入下列页面导入个人信息可以在证件号码处输入身份证号码或点击个人编号在个人编号处输入职工个人编号均可输入后点击查询备案信息填写完毕后点击保存并提交在本页上半部分会提示你备案成功请持劳动合同原件及备案到相关部门审核等字样备案提交成功后在打印备案登记表把待审核的备案人员查询出来选中人员信息点击打印预览进入
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点击新增后进入下列页面，导入个人信息可以在证件号码处输入身份证 号码，或点击个人编号，在个人编号处输入职工个人编号，均可，输入 后点击查询
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备案信息填写完毕后，点击保存并提交，在本页上半部分会提示你备 案成功，请持劳动合同原件及备案到相关部门审核等字样
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备案提交成功后，在打印备案登记表，把待审核的备案人员查询出来， 选中人员信息，点击打印预览
2
二、企业网上申报
1、点击企业网上申报
3、金保系统主页面
2、在用户名输入企业编号，输入 密码，点击登录
劳动用工备案操作流程【模板】
劳动用工备案操作流程
1、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备
案，然后再进行纸质备案（劳动用工备案实行属地管理）。
1）网上备案：
请登录**市人力资源和社会保障局，进入“服务大厅”——“劳动用工备案”,如图所示，以用户名:单位组织机构代码号，密码：888888进入系统，初次登录系统请更改密码。
信息录入：点击或是进行信息录入。
信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。
解除、终止：请点击，输入职工信息（输入身份证号或是姓名）查询进行处理。
注意事项：
①信息录入时两种方式任选一种。
使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。
②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”。
对核对未通过信息请删除。
③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。
信息提交：录入完成后。
点击左方提交按钮。
2）纸质备案所需资料：
劳动合同签订备案：
1、《劳动用工备案登记表（签订）》一式两份
2、劳动合同书原件一份
劳动合同终止、解除备案：
1、《劳动用工备案登记表（解除或终止）》一式两份
2、备案的劳动合同书或是《劳动用工备案登记表（签订）》一份
3、解除、终止劳动合同通知书一份。
劳动用工备案管理信息系统用户操作手册-用人单位分册.doc
劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一市劳动用工备案工作权限用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。
自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。
设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。
各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。
二劳动用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。
人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。
（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列材料：1．解除（终止）劳动合同职工名册；2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。
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劳动用工备案登记工作要求
及“管理系统”操作说明
一、工作要求
2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行
政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大
连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。
2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案
工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要
求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备
案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备
案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审
核等相关业务。
二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱
各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话：
中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区 86589509,
旅顺口区 86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052,
普兰店市 83114455，庄河市 89725626,高新园区84755097，长兴岛
85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大
连市 88139085
ldygba2008@163.com,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，
在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以
直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答
问题。
三、操作说明
（一）系统环境
如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴
斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻
止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可
下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆
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不上，建议重装系统。
（二）登录系统
在“大连人力资源和社会保障网”首页“办事大厅”板块，点击“用工备案系统”，
以单位编号为用户名、默认密码6个1登录系统。初次登录的用户应当进行“修改密码”
的操作，之后再重新以新密码进入系统进行以下的操作。
（三）登记信息
用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进行，不完成前
一步不能进行下一步操作。
第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确
认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示审核。
第二步，持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源社会保障
局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询
出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本
单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登记”可以直接在网上系统里
做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。根据员工进入单位的时间和方式，备
案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：
1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：
（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入
本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进
行审核，审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、用人单位营业执照副
本、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证，其他员工需要提交
身份证复印件。
第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备
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案登记劳动者的个人信息。
大连市人力资源和社会保障局 二〇一〇年三月