人事专员岗位职责说明书11

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人事专员的工作说明书

人事专员的工作说明书

人事专员的工作说明书人事专员的工作说明书所属部门:人力资源部职位:人事专员员工姓名:到任本职日期:直接上级: 人力资源部经理职位设置目的:1.人事专员要协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作2.还要建立公司人力资源供应与开发渠道。

3.最后负责制定、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。

工作职责:1.参与制定公司人力资源规划和各种方案的工作,包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等。

2.负责对公司员工的考勤、员工上班时间的核算; 包括拟定工资和奖金、福利方案报批后执行掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关工作3.负责公司人员的入职、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理;建立健全员工的档案管理;4.负责对制订员工培训计划,组织公司、工厂员工培训实施,指导、检查各部门的培训计划的实施与考核;5.负责公司考核制度的具体实施,收集各部门考核、绩效反馈,提出绩效改进计划;并且制定考核方案6.完成直接上级的工作任务汇报关系:1.以上1、3、5项向人事部经理汇报2.以上2、4、6项向直接上司汇报关键绩效考核指标:1.员工留住率2.薪酬福利工作出错次数3.重要任务完成情况4.员工的参加培训时间5.员工满意度6.员工出勤率所需的条件:1.人力资源专业大专以上学历毕业2.拥有人力资源相关证书3.二年以上人事管理工作经验。

4.具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力5.通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识6.熟练掌握人力资源管理知识与技巧,掌握劳动法律法规知识。

7.熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力8.敬业精神、办事认真、工作踏实、负责、主动与人沟通。

下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~2014年工作总结及2015年工作计划(精选) XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。

2024年人事部行政专员岗位职责范文(六篇)

2024年人事部行政专员岗位职责范文(六篇)

2024年人事部行政专员岗位职责范文1. 协助总经办推动各部门完善各项管理制度、工作流程、绩效考核机制及薪资架构,确保公司程序、制度和流程得到有效执行;2. 负责公司员工的招聘、选拔、聘用,包括安排面试、入职、企业文化培训,建立、维护和更新员工人事档案,以及建立人才库和人才发掘工作;3. 处理公司员工的任免、调动、晋升、解雇、奖惩等事宜,监督员工的考勤、出勤、公务、休假管理,以及各项保险业务的办理;4. 管理公司的公章使用、办公环境、固定资产管理、车辆使用和集体宿舍;5. 实施公司财产的采购登记、资产配置、盘点、资产规划和督察管理,包括办公、宿舍和仓库等财产;6. 负责维护公司整体形象,确保办公环境和绿化植物的管理质量;7. 管理公司文件的起草、收发、存档(涵盖所有合同),组织公司管理部门例会及日常会议,并协调相关工作;8. 制定公司员工办公用品标准,负责设备器材、日常耗材、办公用品、文具及事务性用品的采购和领用管理;9. 负责公司人力资源的总体规划,包括薪酬福利设计及新员工的基础入职培训;10. 策划并执行全公司大会,开展年度总结表彰活动,丰富员工文体活动和公司庆典,以增强团队凝聚力,同时协助对外公关活动以优化公共关系;11. 协助总经办管理内部计算机和新增设备,进行局域网运行管理、设备采购、软件更新、发放管理、维护及修理工作;12. 实施各部门文书资料的归档管理,提供业务指导,建立合同台账及合同资料的档案管理体系;13. 安排并组织重要会议的会务工作,确保公司来宾的接待安排得当;14. 负责公司的印鉴、文印管理,以及信件收发和报刊订阅分发工作。

2024年人事部行政专员岗位职责范文(二)1、负责制定公司的人事政策,确保制度的执行并进行监督与检查。

2、优化并完善公司的组织架构,实施定岗定编,以实现人力资源的合理配置。

3、开展岗位分析工作,编制职位说明书和岗位规范,建立并完善岗位责任制。

4、推动人力资源的开发,制定员工职业发展计划和人才梯队建设策略。

人力资源专员岗位职责说明书七篇范文

人力资源专员岗位职责说明书七篇范文

人力资源专员岗位职责说明书七篇范文人力资源专员岗位职责说明书七篇范文人力资源专员需要良好的沟通表达能力,较强的逻辑思维,数据处理能力强,执行力强,有责任感、认真细致;以下是天涯涛源为您推荐。

人力资源专员岗位职责说明书11.负责全面管理客户企业的人事核算工作;2.与渠道部保持紧密的协助关系,做好督促与支持销售业务开发的后勤服务工作,服务更多的外包服务人员,以提高公司收入。

3.根椐各客户合作的服务不同,在每月约定时间前核算与制作好外包客户单位的员工付款明细表与工资发放明细表或社保公积金付款明细表等;全面做好结算工作。

4.负责企业客户承接、对接服务;5.企业客户发薪明细沟通、客户打款、发薪操作及处理发薪错误问题反馈、个税申报和开票等;6.业绩报表统计、数据核对;7.积极、专业的为客户提供最新人事、劳动政策法规等咨讯服务,并协助或配合客户因工作处理不当引起劳资、劳务纠纷,直至解决。

8.完成上级领导交办的其他工作任务。

人力资源专员岗位职责说明书2充实公司人力资源管理体系,负责招聘、绩效、薪酬、员工发展、企业文化等工作;建立、维护、优化招聘渠道,开发新兴的招聘渠道和招聘方式, 并建立人才储备库联系面试者, 充分介绍公司业务和文化组织、协调业务相关培训课程,发展内部讲师或开发外部适合的培训机构考勤管理员工沟通与维护员工关系固定资产管理, 行政后勤管理人力资源专员岗位职责说明书31、掌握招聘话术、基本面试技巧;2、能熟悉入、转、调、离流程和手续;3、熟悉社保、公积金增减员流程;4、熟悉工伤申报、医疗报销、生育报销政策;5、熟悉劳动法、劳动合同法等基本条款;6、精通office软件,包括Excel、Word、PPT、visio等办公软件。

人力资源专员岗位职责说明书41.人资体系完善2.绩效管理。

人事专员的工作职责内容(35篇)

人事专员的工作职责内容(35篇)

人事专员的工作职责内容(35篇)人事专员的工作职责内容(精选35篇)人事专员的工作职责内容篇11、协助制订完善、实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、负责公司员工人员需求招聘;3、汇总每月员工考勤,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;4、管理公司人事的档案;人事专员的工作职责内容篇21、负责整理并核对员工社保公积金增减员,并进行社保、公积金申报;2、负责制作员工社保公积金每月费用明细;3、负责员工工资核算与个税申报,员工资料收集与待遇申报;4、负责业务数据系统上传,实现公司业务系统与线下操作的同步化,并进行维护,做好月结工作;5、定期对行业信息、数据进行汇总分析。

人事专员的工作职责内容篇31.根据人力资源规划及部门的人才需求,编制招聘计划并呈批;2.招聘渠道的开发及维护,满足公司人力资源需求;3.招聘信息的发布,简历的筛选,面试的接待及安排;4.跟踪与分析所引进人才的适用性与准确性,分析与控制人员流失率;5.拟定及完善岗位的招聘资质要求;6.负责员工的入职、离职、异动手续办理,人事系统、纸质档案的维护与管理;7.员工劳动合同的签订及管理;人事专员的工作职责内容篇41、负责派遣员工入职、离职手续的办理(社保代理员工资料的收集),人员信息及时导系统2、派遣员工合同、档案资料的整理、建档保存、定期清理(协助客户整理派遣员工档案资料);3、负责社保、公积金的申报、系统导入,员工医疗卡、医疗手册、社会保障卡的办理与跟进,跟踪员工参保是否正常及时将异常情况反馈给客户并及时处理异常;4、负责与客户核对确认应收费用(社保、公积金、管理费)明细单以及制作、数所据导系统、发票跟踪;5、核对派遣员工工资数据、导入应收实付数据系统,派遣员工工资的预约和请款的发放;6、负责员工劳动争议类处理,并提供相关劳动用工咨询,引导客户规范用工人事专员的工作职责内容篇51、协助上级领导处理公司日常人事工作;2、办理员工转正、异动手续3、协助实施员工培训活动、员工生育慰问等;4、管理公司人事的档案,做好电子扫描工作和原始资料的收集、记录、保管;5、负责编制全体职员的花名册,按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作;6、按要求开展绩效考核工作,工资核算准确无误;7、协助上级做好干部访谈、管理工作;8、做好材料收集、文件收发等工作;9、完成上级交办的其他事项。

人事专员岗位职责范本(5篇)

人事专员岗位职责范本(5篇)

人事专员岗位职责范本1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员技能及经验要求1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;人事专员岗位职责范本(2)人事专员是一个企业或组织中人力资源部门的重要岗位之一,负责各种与员工相关的工作。

以下是一个人事专员岗位职责的范本。

一、招聘与录用1. 负责企业的招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历并与适合的候选人进行面试。

2. 定期与各部门沟通,了解其人力需求,并根据需求制定相应的招聘策略。

3. 组织并参与招聘活动,如职业招聘会、校园招聘等,扩大企业的招聘渠道。

4. 跟踪招聘过程,与候选人进行沟通,协助处理招聘相关的事务。

二、员工入职与离职管理1. 执行新员工入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等手续,并协助新员工熟悉公司的组织结构和工作流程。

2. 负责员工离职手续的办理,包括收集离职申请、办理离职手续、交接工作等。

3. 协助处理员工的转岗、调动、晋升等事务。

三、人事档案管理1. 负责员工的档案建立与维护工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。

人事专员的岗位职责说明书(精选6篇)

人事专员的岗位职责说明书(精选6篇)

人事专员的岗位职责说明书(精选6篇)人事专员的说明书篇11、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;人事专员的岗位职责说明书篇21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订和岗位,建立人事、职称档案7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续9、人事专员要根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等14、人事专员需要协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析17、完成上级交办的其它临时性工作人事专员的岗位职责说明书篇31、工作对人力资源部部长负责。

人事文员专员岗位职责(25篇)

人事文员专员岗位职责(25篇)

人事文员专员岗位职责(25篇)人事文员专员岗位职责(精选25篇)人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。

人事文员专员岗位职责篇21、工作职责:负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。

人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。

人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。

人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。

人事部岗位职责说明书(5篇)

人事部岗位职责说明书(5篇)

人事部岗位职责说明书1、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析,分析绩效差异,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化;3、妥善处理绩效异议,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案;4、负责人力资源招聘工作,分析人力资源市场,提出人力资源方案,落实人力招聘工作;建立人力资源储备,制定人力资源规划,为公司发展提供充足人力资源;5、组织开展各项招聘工作,包括发布招聘信息、甄选应聘人员、进行面试及办理录用流程手续;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;7、定期进行招聘结果数据分析,并提出合理规划建议。

人事部岗位职责说明书(2)一、岗位概述人事部是企业中非常重要的部门,主要负责组织、协调、管理和监督企业的人力资源工作。

人事部在企业中扮演着桥梁和纽带的角色,负责处理与员工相关的各类事务,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等。

二、岗位职责1. 人力资源规划- 负责制定和实施人力资源规划,根据公司的战略目标和发展需求,确保公司人力资源的合理配置。

- 分析和预测人力资源需求,及时调整和补充人力资源,满足公司业务发展的需要。

2. 招聘与选拔- 负责制定招聘计划和流程,与各部门合作,招聘和选拔符合岗位要求的人才。

- 与招聘渠道合作,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试工作。

- 负责组织和协调新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

3. 培训与发展- 根据员工的职业发展需求和公司的发展战略,制定培训计划和方案。

- 组织和安排内部培训和外部培训,并评估培训效果,提供培训报告。

- 跟踪员工的培训情况,为员工个人和团队的职业发展提供指导和支持。

4. 绩效管理- 建立和完善绩效考核制度,确保员工的工作目标与公司的战略目标相一致。

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厂门口招聘时间或网络人员应聘
6.0工作日程: 工作日程: 工作时间段 08:30-09:00 09:00-09:30 09:30-10:00 10:00-10:40 10:40-11:30 13:15-14:00 14:00-14:30 15:20-16:00 作业方法 《面试资料》文件夹 到厂门口带面试人员 《考勤异常报告》、《当日出勤报告》
人事专员岗位职责
版次
A/0
职 工 责 作 七 任

5.8职责描述:办公用品管理 职责描述:
职 工 工作标准: 责 作 1.领用时间:每周一上午; 八 任 2.做好进出帐管理,按《办公用品规定》执行; 职 责 九
5.9职责描述:员工薪资调整 职责描述:
工作 任务
务 3.各部门填写《办公用品申购单》、每月27日交下月需求表,30日将汇总申购单交采购; 工作标准: 1.部门主管填写《员工薪资调整申报表》逐级上报审批签字; 2.存档 每天必须要做 检查报到人员到岗情况
厂牌、工卡、社保等(可先上班,办完手续后交主管)
Байду номын сангаас
相关记录 《当日出勤报告》
07:45-08:30 处理前一天未完成工作
收前一天各部门考勤 当日入职手续办理 面试 整理各种上交报表 花名册更新 社保增、减名单整理 更新新进、调动、离职人员
IC卡发放记录 《职位申请表》 《花名册》
14:30-15:20 准备第二天手工考勤并发放 16:00-16:30 平时紧急桶装水或客户饮用矿泉水、可乐库存情况及时打电话送货及黄总办公室冰箱库存水检查补充。 16:30-17:00 车间巡查穿工衣、拖鞋、坐电梯、车间或洗手间抽烟、电线私拉乱接、风扇灯管开关情况等厂规违规情况。 17:00-17:30 车间员工出勤情况抽查、处理日常员工投诉、问题咨询。网络筛选简历。
业务部岗位说明书
文件编号 生效日期 1.0岗位规定: 岗位名称 人事专员 所属部门 人事行政部 岗位编制 所辖人数 1 / 直接上司 人事行政部经理 直接下属 / 2.0任职资格: 2.1女,20-25岁,中专学历; 2.2有1年以上人事工作经验,有上进心,对员工招聘、培训有一定经验; 2.3熟悉考勤系统,熟练操作办公软件; 2.4性格开朗,责任心强,有团队精神,服从管理。 RY-WI-HR-001 2010年10月19日
职 责 四
文件编号
RY-WI-HR-001
职 责 五
职 责 六
生效日期 2010年10月19日 页次 第 页,共4页 工作标准(新签): 1.新员工待转正通过根据职务及部署填写相应合同(合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签 字. 2.劳动合同签定期限2年,5天8小制、920元/月。 工 3.学徒工签订《学徒培训协议》。 作 4.员工入职7天内必需签完劳动合同,拒签者停工处理,签合同时间定为每周六下午。 任 5.装档案袋存档。 务 工作标准(续签合同): 1.根据员工档案列出合同到期人员名单。 2.告知当事人,提前1个月签定劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。 3.填写相应合同(合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。 4.装档案袋存档。 职责描述: 5.6职责描述:考勤统计汇总 工 工作标准: 作 1.根据员工请假、异常签卡、停工待料单等相关考勤单据对当月考勤进行汇总,并发至各部门人员确认。 任 2.日考勤由现场主管负责,次日上午收前一天考勤,与系统核对出勤情况,每日上报当日《出勤异常表》给经理。 务 3.次月10日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资。 5.7职责描述:员工工伤处理 职责描述: 工作标准: 1.员工发生工伤,第一时间通知经理并尽快办理借款手续,由厂车送往社保指定医院(轻微的送往涌口社区医疗卫生服 务站),电话:0769-85916012,地址:涌口村龙泉街9号涌口加油站对面桥左转50米,右转直走50米,左转看到标志。 2.人事专员填写《工伤认定申请表》,最晚在一周内交至总部。 3.工伤者需提供复印件2份(包括身份证、工作证、入职表、当月考勤记录、首次病历、诊断证明书(职业病的需要职业病 鉴定书)),证人证词身份证复制件、工作证复印件1份。 4.手续齐全后交中艺总部社保专员15天后到社保办理报销手续。 5.公司内部填写《事故报告》,部门主管进行现场调查,在表格内确定事故原因和责任,提出处理意见整改措施,由部 门经理、人事行政经理确认签名后交人事专员存档,人事专员在《工伤登记》中做好登记。
版次 页次
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《入、离职人员明细》 飞登公司提供资料 快递公司提供资料 双喜公司提供资料
2.核算复印机租金(5号前) 每月复印数量汇总对帐交财务写支出证明
5.每月初2、16拜神 每月必须做 6.电脑打印机维修费用对帐
7.EMS、DHL、月结快递单对帐
拜神用品准备(二种水果、三种零食、蜡等) 提前一天准备叠圆宝,9点钟之前确定老板娘是否来公司
职 工 责 作 离职手续办理 二 任 工作标准:
务 1.试用期(需做满15天)员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,正试员工需提前1个月填写《员工离职申请表》;离 职日期员工不能填写,由审批人员确定离职日期填写签名。 2.职员级《员工离职申请书》由部门主管签署意见,上交部门经理——副总审批。 3.主管级《员工离职申请书》由部门经理签署意见,由经理上交副总——总经理审批。 4.经理级《员工离职申请书》由副总签署意见,呈总经理审批。 5.办理离职手续定为每周二、五上午9:00-10:00,其他时间不予办理,提前整理好人员名单并做好通知。 6.离职员工申请到期接到人事行政部通知,即可办理离职手续填写《离职书》,按程序审批后交人事行政部。 7.收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全,并当天上午做好考勤核算、员工定薪表、奖罚单、伙 食、工衣等扣费表由员工签字后交到财部,将员工联系电话写录在离职单上,以便后续工作需要。 8.若员工已购社保,需填写《社保增减员表》通知总公司社保专员办理停保手续。 9.电子档案中注明离职,纸质档案另归档入离职资料内。 10.计件部员工须在离职到期前两天跟统计把派工单做好核对工作,以便其他相关部门作业。 11.自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。 12.所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。 13.注销工作牌。 5.3职责描述:人员转正办理 职责描述:
上交本周员工入、离职情况表
每周六下午或周一上午 每周六下午17:00前完成
每周必须做
每周六下午签劳动合同
文件编号 生效日期
RY-WI-HR-001 2010年10月19日 荷比总部放假联络函签名 1.当月入、离职人员报表 3.快递费用对帐(5号前)
4.饮用水费用对帐(5号前)
人事专员岗位职责
每周六下午17:00前完成 5号前交人事行政经理审核 各快递公司货运单汇总交财务 收据单汇总交财务 写支出证明 写支出证明 每日30号 每月25号 每月5号前 每月10号前
职 工 工作标准: 责 作 1.每月初将需转正员工名单发予各部门。 三 任 2.填写《试用员工转正申请表》,办公室职员填写《试用员工(文职)转正申请表》主管考核与审批。
务 3.了解人员在公司成长情况。 5.4职责描述:人事档案管理 职责描述: 工作标准: 1.检查新员工档案是否真实、完整。 工 2.根据入职登记表制电子档案。 作 3.档案装档案袋并注明档案内容按《员工入/离职手续办理一览表》登记签名。 任 4.档案按部门存放整齐有序,便于查找。 务 5.保证人员档案完整,做到一人一档。 6.离职人员档案保存2年,建立离职档案夹(按部门)在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。 7.所有手续办理后,交经理审核、签名后转入离职资料库;离职资料需保存二年。 5.5职责描述:劳动合同管理 职责描述:
人事专员岗位职责
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3.0培训要求: 3.1厂级:厂规; 3.2车间级:办公室职员管理规定、5S管理规定; 3.3岗位级:人事招聘流程、入离职办理流程、档案管理、劳动合同签定、考勤系统、办公用品管理、薪资核定、保险办理等 。 4.0主要岗位职责 4.1人员招聘 4.2员工入、离职手续办理 4.3人员转正办理 4.4人事档案管理 4.5劳动合同管理 4.6考勤管理 4.7员工工伤处理 4.8办公用品管理 4.9员工薪资 4.10周报完成、月末人事各项报表处理(财务所需工资资料10号前提交) 4.11花名册管理与更新(每月更新一次,同人员编制及招聘职位一起更新上交经理) 4.12社保办理(每月25号之前上报增减名单交经理签名) 4.13月末财务所需资料提供(供应商月结单据汇总) 4.14其它相关交办事项(上级交办) 5.0职责与工作任务分解: 5.1职责描述:人员招聘 职责描述: 员工招聘渠道的建立与拓宽 工作标准: 1.建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司人事需求调整选择招聘市场。 2.公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。 3.根据人事招聘需求,选择合适招聘渠道。 4.户外招聘需准备白乳胶、刷子及户外招聘海报、安排时间及司机接送。 5.门口招聘面试时间:上午9:30-10:00,下午14:30-15:00.该时间段人事行政部人员轮流带应聘人员入厂面试(特 工 殊情况除外,如急需岗位招聘不限时间,随时配合安排带人)。 作 6.门外招聘带人进厂需注意除办公室职员及车间主管级以上应聘者外,其它不能从大堂直接进入。 任 网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 务 工作标准: 1.根据各部门提交的《人员需求表》于当天15:00之前发布到招聘网站。 2.每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据 实际情况安排。 3.对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《职位申请表》。 4.按照招聘流程对面试人员进行初试。 5.根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。 6.面试结果跟进、通知报到。
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