办公自动化原理及应用.

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办公自动化原理及应用自考

办公自动化原理及应用自考办公自动化是指通过计算机技术和其他现代化手段来实现办公过程中各种工作的自动化和信息化。

它包括了办公机械化、办公自动化、办公信息化等多个层次和维度。

办公自动化的应用范围广泛，可以应用于各行各业的办公活动，提高工作效率，降低成本，改善办公环境。

办公自动化的原理是通过计算机技术和网络通信技术，将办公工作中的各种操作和信息管理过程进行自动化处理。

它基于计算机系统和相关软件，通过数据的输入、处理、输出和传输，实现各种办公活动的自动化和集成化。

具体来说，办公自动化的原理主要包括以下几个方面：1. 数据输入：通过键盘、鼠标等输入设备将原始数据输入到计算机系统中。

例如，在办公自动化的应用中，可以通过输入设备将文档、图片、表格等形式的数据输入到计算机系统中，以便进行后续处理和管理。

2. 数据处理：通过计算机系统的处理能力进行各种操作和数据处理，如对文档进行编辑、格式化，对图片进行编辑、调整等。

计算机系统可以根据用户的需求和操作指令，对数据进行快速、准确的处理和计算。

3. 数据输出：通过打印机、显示器等输出设备将处理后的数据输出到纸张或屏幕上。

例如，在办公自动化中，可以通过打印机将编辑好的文档打印成纸质文件，或通过显示器将编辑好的文档显示在屏幕上供用户查看。

4. 数据传输：通过网络技术实现数据的传输和共享。

例如，在办公自动化中，可以通过局域网、互联网等网络技术，将数据从一台计算机传输到另一台计算机，实现数据的共享和协同工作。

办公自动化的应用广泛，可以用于各个行业和各种办公活动。

它可以应用于文字处理、电子邮件、会议管理、日程安排、文件管理等多个方面。

1. 文字处理：办公自动化可以通过文字处理软件，实现文档的编辑、排版、打印等功能。

用户可以通过计算机系统对文档进行编辑和格式化，提高工作效率和文档质量。

2. 电子邮件：办公自动化可以通过电子邮件系统，实现邮件的发送、接收、归档等功能。

用户可以通过电子邮件系统快速、方便地进行沟通和交流，提高工作效率。

办公自动化原理及应用_习题集(含答案)

一、单选题1.微型计算机必不可少的输入/输出设备是________。

A、键盘和显示器B、键盘和鼠标C、显示器和打印机D、鼠标和打印机2.微型计算机的主机由_______组成。

A、微处理器和内存储器B、微处理器和CPUC、微处理器和控制器D、微处理器和运算器3.微型计算机使用的键盘上的Alt键称为________。

A、控制键B、上档键C、退格键D、交替换档键4.微机硬件系统中最核心的部件是_______。

A、内存储器B、输入输出设备C、CPUD、硬盘5.在计算机中，既可作为输入设备又可作为输出设备的是_______。

A、显示器B、磁盘驱动器C、键盘D、图形扫描仪6.操作系统属于。

A、软件包B、应用软件C、硬件D、系统软件7.鼠标一般有2到3个键，在Windows 98操作中只能用。

A、左键和中键B、右键和中键C、中键D、左键和右键8.键盘上能用于切换“插入”与“改写”两种状态的按键是Ctrl()键。

A．capsLock B．Insert C．ctrl D．home9.微型计算机使用的键盘上的Alt键称为________。

A、控制键B、上档键C、退格键D、交替换档键10.将鼠标指针移至上拖曳，即可移动窗口位置。

A．格式化栏B．工具栏C．标题栏D．状态栏11.键盘上能用于切换“插入”与“改写”两种状态的按键是__________键。

A．caps B．Inset C．ctrl D．home12.在下列各组键中，标准指法的基本键位指的是 _________。

A．Q、W、E、R、T、Y、U、IB．A、S、D、、F、G、H、J、KC．A、S、D、F、J、K、L、；D．E、R、T、Y、U、I；O、P13.在Windows中能够更改任务栏属性的操作为_________。

2023年川大办公自动化原理及应用秋在线作业

春川大《办公自动化原理及应用1474》秋在线作业2一、单项选择题（共15 道, 共30 分。

）1. 有关剪贴板旳不对旳旳说法是.）A.在Word环境中存储剪切或复制信息旳临时存储空间B.可以供Word程序和某些应用程序使用C.剪贴板是应用程序之间互换信息旳场所D.剪贴板不是数据共享旳手段原则解：2. 在Word中, 下列有关段落旳缩进方式说法不对旳旳是.）A.使用标尺可以调整段落旳左右缩进量B.通过“视图”菜单旳“工具栏”可以进行段落缩进C.使用Tab键进行段落缩进D.使用“格式”菜单中旳“段落”命令进行精确旳段落缩进原则解：3. 要进行分类汇总旳前提是.）A.进行自动筛选B.进行高级筛选C.按关键字排序D.交互处理原则解：4. Word设置段落旳对齐方式有.）A.三种B.四种C.五种D.六种原则解：5. Excel工作簿是计算和存储数据旳文献, .）Excel是存储信息旳最小单位。

A.单元格B.工作表C.电子表D.xls文档原则解：6. 在PowerPoin.中, 下列.）不属于新建演示文档类型。

A.内容提醒向导B.设计模板C.空演示文档D.大纲模板原则解：7. 要对Excel旳工作表默认旳名称sheet1.sheet2进行更名, 通过.）A.菜单栏B.工具栏C.工作表旳快捷菜单D.工具与菜单栏均可进行原则解：8. 如下说法不对旳旳是.）A.PowerPoint文献可以直接存储为Word文档B.HTML文献可以直接转换为PowerPoin.文献C.PowerPoin.文献可以直接存储为RTF文献D.PowerPoin.文献可以存储为HTML文献原则解：9. 在Word中, 在打印预览状态下要打印文献.）A.必须退出预览状态后才能打印B.在打印预览状态也可以直接打印C.在打印预览状态下不能打印D.只能在打印预览状态打印原则解：10. Excel提供了三种措施调整和查看工作表旳措施, 不属于此类措施旳是.）A.一般视图B.分页预览C.大纲视图D.打印预览原则解：11. 假如自定义数字格式为“#.0#”则键入数字12和12.568将分别显示为.）A.12.0和12.568B.12.0和12.57C.12和12.57D.12和12.568原则解：12. 在D4单元格内有一种公式A5+B5, 想次公式复制到单元格G8中, 单元格公式为.）A.A5+B5B.A5: B5C.A5$B5D.都不对原则解：13. 如下说法对旳旳是.）A.PowerPoin.旳一般视图就是幻灯片视图B.PowerPoin.旳一般视图包括幻灯片视图和备注视图C.PowerPoin.旳一般视图包括幻灯片视图和大纲视图D.PowerPoint旳一般视图包括幻灯片、大纲和备注视图原则解：14. 要在每张幻灯片上添加一种企业旳标识, 应当在.）中进行操作。

00346 《办公自动化原理及应用》复习要点-无答案

1、办公自动化OA的概念p 12、办公信息处理内容有哪些方面p23、办公自动化层次结构及关系4、什么是管理型办公系统MIS P45、存储器分这哪几类？P106、主板的作用？P127、主板上有哪些部件？生产厂商有哪几个？P138、CPU有哪些功能及技术参数有哪些？P149、什么是系统总线，分为哪几类？10、局部总线分为哪几种？11、内存有哪些技术指标及单位。

P1912、硬磁盘有哪些接口？P2013、BIOS及CMOS概念P2014、目前我国主要使用的操作系统有哪些？P2315、Windwos 2000有哪些特点？16、设置网络有哪些参数？P2917、如何进行注册表的备份与恢复？18、中、英文切换Ctrl+空格键、输入法切换Ctrl+Shift19、Office 包括有哪些部分软件？P3820、什么是粘贴函数？P4621、PowerPoint有几中放映方式？P5422、打印机有哪几类？各有什么特点？23、什么是转印、显影、静电潜像、定影？P7524、图像输入设备有哪些？P7725、扫描仪由哪几部分组成？P7726、数码相机最主要参数是分辩率。

27、数码相机如何实现彩色摄影？图像格式有哪几种？各有什么特点？P9028、格式化后的硬盘分为哪几个区？P10329、CD-ROM的最初阅读速度为150KB/S30、复印机由哪几个部分组成？P11131、如何操作复印机？P11332、数字信号、模似信号的概念？P12433、异步传输数据格式？P12634、传输速率P12835、三类传真机是目前应用最多的机型36、传真机工作原理P13537、视频会议系统的类型P14838、局域网兴起于1970前后。

39、计算机网络、广域网、局域网概念、拓朴结构分类P17840、粗铜轴电缆的阴抗为50欧41、无线通信介质包括有微波和卫星通信线路42、5-4-3原则的含义P17743、CSMA/CD工作原理P17844、Windows NT网络的组成P19345、建立用户帐户的相关说明P19746、用户帐号的分类P19747、因特网发展方向P21248、我国四大主要网络P21349、IP包格式P21750、IP地址的概念、分类、子网掩码的计算P22151、用户上网的两种方式P22552、验证网络功能是否正常的两个方法P22553、OUTLOOK如何添加邮件帐号P23454、理解域名和IP地址P23555、HTML、HTTP、WWW站点、因特网检索概念P23656、关键词检索是因特网信息检索常用方法，它有哪两种系统？P24257、IP电话、IP VIDEO的概念P25058、提高上网效率有哪些措施？P25059、WEB服务器有哪三类？P25560、办公自动化一般需求P26561、工作流自动化有哪三种模式P26762、办公自动化应用的主要技术有哪些？P26963、电子政务与办公自动化的差异P27164、政府机关办公自动化面临的主要问题P27065、电子政务系统有哪些子系统P27266、NOTES有哪些功能P27667、防火墙的目的P29068、防火墙的分类P29069、防火墙的结构P29070、防止非法入侵内网的办法P29071、代理服务器的概念P292。

办公自动化原理及应用自考题-5_真题(含答案与解析)-交互

办公自动化原理及应用自考题-5(总分99, 做题时间90分钟)一、单项选择题1.下列传真机中，属于低速传真机的是( )A．一类文件传真机B．二类文件传真机C．三类文件传真机D．四类文件传真机SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A2.无纸办公的主要标志是( )A．磁盘和光盘的应用B．通信网络的形成C．大量电子文件的产生D．光导技术的出现SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C3.结构设计通常采用______设计方法。

( )A．具体算法B．流程图C．结构化程序D．数据结构SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C4.文档一体化系统中，档案表的关键字段一般是( ) A．密级B．分类号C．档号D．主题词SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C5.在Excel中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( ) A．筛选B．排序C．公式计算D．汇总SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:B6.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的______文件中。

( )A．主B．后备C．暂存D．参考SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D7.Excel公式一般由三个元素构成，即ExceL垂算符、参数和( ) A．等号B．单元格地址C．函数D．区域名SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:C8.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A．文档实体生成一体化B．文档规范一体化C．文档信息利用一体化D．文档保存一体化SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:D9.任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的( )A．科学决策B．业务分析C．表格打印D．图形输出SSS_SIMPLE_SINA B C D分值: 1答案:A10.应用软件是建立在______之上的，面向用户的软件。

办公自动化论文

办公自动化论文办公自动化是指利用信息技术手段对办公工作进行自动化处理，提高工作效率和质量的一种管理方法。

随着信息技术的不断发展，办公自动化已经成为现代企业管理中不可或缺的一部分。

本文将探讨办公自动化的重要性及其在企业管理中的应用。

一、提高工作效率1.1 自动化处理日常办公任务，减少人力成本和时间浪费。

1.2 提供实时数据分析和报告生成，帮助管理者快速做出决策。

1.3 优化工作流程，提高团队协作效率和工作质量。

二、减少错误率2.1 自动化处理数据输入和处理过程，减少人为错误。

2.2 自动化提醒和提醒功能，避免遗漏重要事项。

2.3 自动化审批流程，减少审批错误和延误。

三、提升信息安全性3.1 自动化数据备份和恢复功能，确保数据安全性和完整性。

3.2 自动化访问权限管理，防止未经授权的人员访问敏感信息。

3.3 自动化加密和安全控制，保护数据不被恶意攻击和泄露。

四、促进企业数字化转型4.1 办公自动化系统与其他企业信息系统的集成，实现信息共享和协同办公。

4.2 利用人工智能和大数据分析技术，提升办公自动化系统的智能化水平。

4.3 通过办公自动化系统的不断优化和升级，推动企业实现数字化转型和智能化管理。

五、未来发展趋势5.1 人工智能、区块链等新技术的应用将进一步推动办公自动化的发展。

5.2 个性化定制和移动办公的需求将成为办公自动化的重要发展方向。

5.3 企业管理者需要不断学习和更新技术知识，以适应办公自动化的快速发展和变化。

总之，办公自动化不仅可以提高工作效率和质量，还可以减少错误率、提升信息安全性，促进企业数字化转型。

未来，随着新技术的不断涌现，办公自动化将迎来更广阔的发展空间，企业管理者应积极拥抱变革，不断优化和升级办公自动化系统，以适应时代发展的需求。

自考《办公自动化原理及应用》复习资料

自考《办公自动化原理及应用》复习资料第一章办公自动化概述（一）办公自动化的概念－将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而且结构又不明确的那些业务上的一贡综合技术。

（季斯曼定义）利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。

目的是尽可能充分地利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效果，以达到既定目标。

（85年全国第一次办公自动化规划讨论会）办公自动化是以行为科学为主导，系统工程学为理论基础，综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公事务。

以计算机等现代办公设备取代传统的手工办公用具，以现代化的办公系统代替传统的手工办工系统。

办公活动内容：书面、口头信息生成与处理；书面、口头信息传递与管理；办公时间安排；办公资源运用发展：美国：①75年前基本通信设备和办公用单机设备②75-82新型办公设备，个人计算机进入办公室③83年后应用局域网络技术和远程通讯网络技术，系统综合设备采用日本：①初期79-82，引进、开发、使用办公用的单机设备②发展期83-84办公机电化③改进期85-87多功能综合机，各种作业过程自动化④成熟期88年后办公系统集成化我国：六五，启蒙与准备时期；七五开创与初见成效时期；八五、九五发展并走向成熟时期加速我国办公自动化发展的对策①适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化②适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质③广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用1、识记：办公自动化的意义①办公自动化是现代化管理和建立运转协调、灵活高效的政府行政管理体系所必须的②办公自动化对我国的经济发展，提高管理和决策水平，促进社会进步和“四化”建设都将起到重要作用③提高办公效率和科学决策水平办公自动化可以显著提高管理水平，提高劳动生产率。

办公自动化原理及应用-6

办公自动化原理及应用-6(总分：100.00，做题时间：90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数：15，分数：15.00)1.办公自动化是以______为主导的。

( )（分数：1.00）A.行为科学√B.社会学C.管理科学D.系统工程学解析：2.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( )（分数：1.00）A.内存B.文件C.主存D.外存√解析：3.我国公文管理现代化的初级阶段，公文管理信息系统主要以______设备为主。

( ) （分数：1.00）A.计算机联机B.计算机单机√C.小型机局域网D.大型机广域网解析：4.根据国际标准的规定，目前传真机的主扫描点密度一般为( )（分数：1.00）A.12点/mmB.8点/mm √C.10点/mmD.6点/mm解析：5.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( )（分数：1.00）A.网络数据B.传输技术√C.转接系统D.覆盖范围解析：6.文档一体化系统的系统约定中不包括______统一。

( )（分数：1.00）A.通用界面B.通用操作C.代码D.数据库结构√解析：7.档案管理子系统中主要的数据关系一般是按______理论设计的。

( )（分数：1.00）A.关系型数据库√B.层次型数据库C.网络型数据库D.对象数据库解析：8.在EXCEL中，“保存”的快捷键组合为( )（分数：1.00）A.Ctrl+CB.Ctrl+BC.Ctrl+PD.Ctrl+S √解析：9.为了使数据库应用程序便于移值应采用______编写。

( )（分数：1.00）A.Pascal语言B.C语言C.FORTRAN语言D.标准SQL语言√解析：10.较好的桌面印刷系统一般提供______种以上字号供选用。

( )（分数：1.00）A.4B.10C.16 √D.32解析：11.分组交换技术中，分组的报头部分不包括( )（分数：1.00）A.数据√B.源地址C.目的地址D.控制信息解析：12.FOXPRO数据库管理系统规定日期型字段宽度为______字节。

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办公自动化原理及应用
一、单项选择题
1、既可以作为输入设备，又可以作为输出设备的是________。

A、键盘
B、鼠标
C、显示器
D、磁盘驱动器
2、Windows中的“桌面”指的是________。

A、活动窗口
B、全部窗口
C、某个窗口
D、整个桌面
3、在Windows中，有关文件或文件夹的属性说法不正确的是________ 。

A、在Windows中，所有文件或文件夹都有自己的属性
B、文件存盘了之后，属性就不可以改变了
C、用户可以重新设置文件或文件夹的属性
D、文件中文件夹的属性包括只读、隐藏、存档和系统四种
4、在Windows中不能打开“我的电脑”的操作是________。

A、双击“我的电脑”图标
B、单击“开始”按纽，然后在系统菜单中选取
C、右击“开始”按纽，然后在“资源管理器”中选取
D、右击“我的电脑”图标，然后在快捷菜单中选择“打开”
5、当一个应用程序窗口被最小化了后，该应用程序的状态为________ 。

A、保持最小化前的状态
B、继续在前台运行
C、被转入后台运行
D、被终止运行
6、在进入Word时，下面叙述正确的是________。

A、系统自动打开一个空文档
B、系统不能自动打开一个空文档
C、系统自动打开一个最近被创建的文档
D、系统不能打开任何文档
7、关闭Word文档后，文档 ________ 。

A、存放在内存中
B、存放在磁盘中
C、存放在外存中
D、存放在Cache中
8、利用常用工具栏中的“新建空白文档”按钮建立的新文档，在对其进行内容输入后，单击常用工具栏中的“保存”按钮后，系统将________ 。

A、不进行任何提示地对其进行保存操作
B、不对该文档进行任何操作
C、会相应地出现一个“另存为”对话框
D、自动地对其进行存盘操作
9、利用Word中的“剪切”命令，可以进行 ________ 操作功能。

A、移动、复制、删除
B、移动、复制、替换
第 1 页，共 5 页
C、移动、复制
D、替换、粘贴
10、在Word中，对某文档段落设置了几个自然段，当对该文档段落进行了段落间距的设置后，则________。

A、该段落的段落间距发生变化，但自然段之间的间距不发生变化
B、该段落的段落间距发生变化，自然段之间的间距也发生变化
C、该段落的段落间距不发生变化，自然段之间的间距也不发生变化
D、该段落的段落间距不发生变化，自然段之间的间距要发生变化
11、在Excel中，存储数据的基本单位为________ 。

A、工作簿
B、工作表
C、数据
D、报表
12、D6单元格是指 ________。

A、位于第D行第6列的单元格
B、位于第6行第D列的单元格
C、位于第4行第6列的单元格
D、单元格的数据
13、在Excel单元格内输入公式时，表达式必须以________ 符号开头号。

A、=
B、$
C、：
D、*
14、在单元格E5中输入公式“=$D$5+$C$5”，这是属于________ 。

A、相对引用
B、绝对引用
C、混合引用
D、以上都不是
15、在单元格中输入数字字符串100035（邮政编码）时，应输入________ 。

A、″100035″
B、100035
C、′100035
D、100035′
16、在展销会上，如果要求幻灯片能在无人操作的环境下自动播放，应该事先对Powerpoint演示文稿进行的操作是 ________。

A、存盘
B、打包
C、排练计时
D、自动播放
17、首次进入Excel时，启动的第一工作簿的名字默认为________ 。

A、文档1
B、Book1
C、Sheet1
D、示命名
18、在Windows的编辑状态下，启动汉字输入方法后，下列________操作能进行中/英文的切换。

A、Ctrl+F9键
B、Shift+空格键
C、Ctrl+空格键
D、Ctrl+圆点键
19、在Windows中，要选择连续的文件或文件夹，先单击第一个，然后按住________ 键，再单击另一要选择的文件或文件夹。

A、Alt
B、Shift
C、Ctrl
D、Esc
20、在Windows中，当某一个应用程序窗口处在最大化状态时，下列说法正确的是__。

A、可以利用鼠标指针拖动的方法，改变窗口的大小形状
B、可以利用鼠标指针拖动的方法，移动窗口的位置
C、利用鼠标指针拖动的方法，既可以改变窗口的大小，又可以移动窗口的位置
D、利用鼠标指针拖动的方法，既不可以改变窗口的大小，也不可以移动窗口位置
二、填空题
1、在WINDOW下复合键“Ctrl+C”的功能是。

2、在Excel，插入的工作表一定是。

3、要捕捉整个桌面内容的截图，并存入剪切板，应点击键。

4、在Word中，必须在___ __视图方式或打印预览中才会显示出用户设定的页眉和页脚。

5、在Word中，查找范围的缺省项是查找 ___。

三、简答题（共3题）
1、简述在不同文件夹间移动文件的操作步骤。

2、简述在Excel中建立一个新工作簿的几种方式。

参考答案：
1.复制
2.空白的工作表
3.PrintScreen
4.页面
5.整个文档
三、简答题
1、简述在不同文件夹间移动文件的操作步骤。

(8分)
（1）选定要移动的文件或文件组；(4分)
（2）按住Shift键，拖放文件图标到另一文件夹图标，当达到目标位置后松开鼠标即可。

（4 分）
2、简述在Excel中建立一个新工作簿的几种方式。

(6分)
答：建立一个新的工作簿，常用的方法有三种：
（1）启动Excel时，会自动建立一个；（2分）
（2）单击“文件”菜单的“新建”命令；（2分）
（3）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。

（2 分）。