浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度
库存物资内部控制医院库存物资内部控制探索
库存物资内部控制医院库存物资内部控制探索随着现代医院发展，医疗设备的更新换代，同时患者日益增多，对医院库存物资的需求也越来越大，而医院库存物资的管理和控制必须要充分发挥作用，保障医院的运行和患者的安全。
然而，医院库存物资管理和控制的标准化程度普遍存在差异，尤其是内部控制方面存在诸多问题，极易引发物资浪费和丢失等不利影响。
因此建立一套科学、完备的内部控制制度显得尤为重要。
库存物资是医院管理中的一个重要部分，他们的管理关系到医疗机构的生产、经营和财务等方面，因此建立一套科学、完备的内部控制制度显得尤为重要。
内部控制制度是指在企业内部建立的设施、措施和规章制度,旨在保护企业财务、业务、管理、安全及法律合规性，以确保其资产安全、财务合规、业务有效、行为合法化的一个管理体系。
在医院的库存物资管理过程中，内部控制至关重要。
首先，需要完善库存物资管理制度，明确存储、出入库、采购等基本程序、流程和标准。
其次，建立健全的保管制度，对物资的存放、保管、防损、防盗等进行规范化管理，确保物资完整、安全、有效。
同时，也要建立完善的查询、审核、监控制度，对于物资的进出、库存、质量等方面进行监控，发现问题及时解决，减少损失和浪费。
在实施过程中，还需加强人员培训和技术支持，提高员工的操作和技术水平，加强内部沟通和合作，营造有益的内部工作氛围，形成有效的内部控制体系。
医院库存物资内部控制是一个长期的过程，需要不断加强和改进。
在实际实施中，需要积极探索和完善，以确保内部控制的有效性和可持续性。
对于提高库存物资管理水平，保证物资安全、有效，具有重要作用，同时也可以有效提高医院管理水平和业务效率，加速医院的发展进程，为社会健康事业做出更大的贡献。
加强医院物资采购环节的内部控制与管理
加强医院物资采购环节的内部控制与管理本文所说的医院物资是指公立医院为开展医疗服务及其辅助活动而购入的药品、卫生材料、低值易耗品、其他材料和各种设备等。
医院物资采购环节是医院整个资金运动的一个重要组成部分，如果对物资采购过程不能进行有效控制和监督，势必会造成医院资金浪费、成本居高不下，甚至收不抵支的局面。
因此，加强对医院物资采购环节的内部控制和管理尤其重要。
本文指出采购环节中的常见问题，并结合实际工作谈一谈如何加强物资采购环节的内部控制与管理。
一、存在的主要问题1 ．未设立独立的物资采购部门。
目前很多医院物资采购过程几乎是在药品、医疗设备、总务和库房等科室完成的。
如药品的采购，药品月计划表、与供应商的洽谈、药品的出入库表、药品月盘点及药品款项的支付等均由同一科室药品科来完成。
这样容易造成药品供应品种、量与临床实际需求脱节、各种药品库存量不均及款项支付无规律，进而导致临床用药受限、不合理的药品库存占用大量的流动资金及非正常的药品损耗。
2．未设立招标采购委员会和采购文件。
由于物资采购由药品、设备、总务和库房等部门各自独立完成采购任务，所以很多医院没有规范的招标采购程序文件和招标委员会，在计划审批、采购方式、办理入库、付款审批等各个环节均未做出规定。
这种化整为零、各自为政的采购方式，势必造成采购价格居高不下、采购成本加大，从而影响医院的经济效益。
3．物资采购程序不规范。
由于医院物资品种繁多、价值差异大、储存方式不一，大部分量多、贵重物资均未列入政府采购，医院在物资采购环节上真正得以控制的仅仅是采购量少、价值较小的办公等日常用品，而医院大量使用的办公用品，如微机使用的硒鼓、墨盒、打印纸，病人用的床上用品等也未纳入医院招标委员会实施比价或招标采购，弱化了医院采购部门的职能。
采购人员仅仅只是填写票据报销单，也有些医院的采购人员同时负责物资入库、出库甚至是付款。
整个物资采购程序的不规范，难以保证医院各类物资的正常供应，容易出现舞弊现象。
医院库存物资管理制度(4篇)
医院库存物资管理制度一、本科目核算医院为开展医疗服务及其辅助活动而储存的药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料的实际成本。
二、本科目应当按照库存物资的类别，如“药品”、“卫生材料”、“低值易耗品”、“其他材料”等设置一级明细科目。
“药品”一级明细科目下应设置“药库”、“药房”两个二级明细科目，并按“西药”、“中成药”、“中草药”进行明细核算。
医院物资管理等部门应当在本科目明细账下，按品名、规格等设置数量金额明细账。
三、库存物资的主要账务处理如下：(一)库存物资在取得时，应当以其成本入账。
取得库存物资单独发生的运杂费，能够直接计入医疗业务成本的，计入医疗业务成本；不能直接计入医疗业务成本的，计入管理费用。
1.外购的库存物资，其成本按照采购价格(含增值税额，下同)确定。
外购的物资验收入库，按确定的成本，借记本科目，贷记“银行存款”、“应付账款”等科目。
使用财政补助、科教项目资金购入的物资验收入库，按确定的成本，借记本科目，贷记“待冲基金”科目；同时，按照实际支出金额，借记“财政项目补助支出”、“科教项目支出”等科目，贷记“财政补助收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
2.自制的库存物资加工完成并验收入库，按照所发生的实际成本(包括耗用的直接材料费用、发生的直接人工费用和分配的间接费用)，借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
3.委托外单位加工收回的库存物资，按照所发生的实际成本(包括加工前发出物资的成本和支付的加工费)，借记本科目，贷记“在加工物资”科目。
4.接受捐赠的库存物资，其成本比照同类或类似物资的市场价格或有关凭据注明的金额确定。
接受捐赠的物资验收入库，按照确定的成本，借记本科目，贷记“其他收入”科目。
(二)库存物资在发出时，应当根据实际情况采用个别计价法、先进先出法或者加权平均法确定发出物资的实际成本。
计价方法一经确定，不得随意变更。
1.开展业务活动领用或加工发出库存物资，按照其实际成本，借记“医疗业务成本”、“管理费用”、“在加工物资”等科目，贷记本科目。
医院库存物资管理制度
医院库存物资管理制度
一、管理制度制定背景
近年来，随着医疗服务质量不断提升，医院面临的管理挑战也日益增加，其中
库存物资管理是一个重要环节。
科学有效的库存物资管理制度对于医院运营效率和服务质量至关重要。
二、管理目标
1.提高医院物资管理效率
2.减少库存物资浪费
3.确保医院对常用和急需物资的及时供应
三、管理规范
1. 物资分类管理
医院对库存物资进行分类管理，包括根据用途、库存量等因素划分类别，以便
更好地进行管理和统计。
2. 采购管理
建立严格的采购程序，确保采购的准确性、及时性和合理性，避免过多库存和
物资浪费。
3. 入库管理
对库存物资进行入库登记、核对，并确保库房环境符合要求，以保证物资的质
量和安全。
4. 出库管理
实行合理的出库制度，对出库理由和数量进行审核，避免因出库不当导致物资
断货或浪费。
5. 库存盘点
定期对库存物资进行盘点，确保数据准确性，避免盲目采购或缺货现象的发生。
四、管理流程
1.采购申请
2.采购审核
3.采购下单
4.物资验收
5.入库登记
6.库存管理
7.出库管理
五、管理考核
通过建立完善的绩效考核机制，对医院库存物资管理制度的执行情况进行监督和评估，确保制度落实到位。
结语
医院库存物资管理制度是医疗服务中不可或缺的一环，只有建立科学完善的管理制度，才能提高医疗服务质量、降低成本、提高工作效率，为患者提供更好的医疗服务。
希望通过不懈努力和逐步完善，医院库存物资管理工作能够得到更好的发展和提升。
医院库存物资管理制度（三篇）
医院库存物资管理制度第一章绪论第一条目的和依据为了规范医院库存物资管理，确保物资安全、合理、有效地供应和使用，提高医疗服务质量，特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。
第二章库存物资管理的组织机构和职责第三条物资管理委员会医院设立物资管理委员会，负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程，对物资管理工作进行监督和指导。
其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。
第四条物资管理部门医院设立物资管理部门，负责具体实施物资管理工作，包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。
第五条物资管理人员物资管理部门必须配备专职的物资管理人员，具有相关工作经验和专业知识。
物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。
第六条采购管理人员采购管理处负责医院库存物资的采购工作，必须配备专职的采购管理人员，具有相关工作经验和专业知识。
采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。
第七条监察人员医院设立监察人员，负责对物资管理工作的监督和检查，发现问题及时提出处理建议，确保物资管理工作的合规和有效。
第三章物资管理的基本原则第八条安全原则医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性，采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。
第九条合理原则医院库存物资管理必须合理配置库存物资，按需采购和供应，合理利用和循环使用，避免过度储备和资源浪费。
第十条透明原则医院库存物资管理必须公开透明，采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度，保证采购和使用的公正、公平、公开。
第十一条监控原则医院库存物资管理必须建立监控机制，定期进行库存盘点和结算核对，对异常情况进行及时处理和调整。
第四章物资采购管理第十二条采购计划医院单位要按照临床需求和预算要求编制物资采购计划，明确需要采购的物资种类、数量和时间节点。
医院库存物资内部控制制度
医院库存物资内部控制制度第一节总则一、为了加强对中心医院库存物资的内部控制，保证库存物资采购、验收、进库、存储保管和出库业务的规范有序，揭示和防止差错，根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
二、本制度所指库存物资是指本医院持有的除药品外，将在医疗服务、医疗管理过程中正常消耗的各种物资，包括医疗、护理用一次性用品、普通材料、办公用品、生活用品、燃料、各种修理用备件和使用期限相对较长，单位价值不大的低值易耗品。
三、医院对库存物资实行“招标采购”、“分级管理”原则，由库存物资的管理部门根据月消耗计划合理采购，依据统一的内部控制制度对医院的库存物资进行管理控制。
四、库存物资内部控制中不相容职务应当分离，其中包括：（一）物资入库与出库经办者与审批者相分离；（二）实物的验收、保管与采购相分离；（三）库存盘点应由保管员、材料会计及独立于这些职务的其它人员共同进行；（四）若其职位空缺或相关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。
第二节分工与授权五、医院根据具体情况，设置专门的物资管理部门---总务科和器械科。
总务科主要负责管理、控制非医疗用库存物资；器械科负责管理控制医用库存物资。
在这两个科室设置专职材料财务岗位，办理物资的验收入库、出库业务，登记仓储物资明细帐，定期盘点并编制库存物资盘点表，保证库存物资账证相符、账实相符、账账相符。
六、医院财务科负责每月与器械科、总务科的物资明细账进行核对，保证总账与物资部门明细账完全一致。
七、物资验收入库的批准权限由两个科室的主管人员行使，禁止办理无实物入库手续，否则要追究批准人和验收人的责任。
八、各科室领用消耗用材料或低值易耗品应由科主任或护士长或科室负责人签批，特殊使用的耗材应填写采购计划单，交由物资管理部门负责人、主管院长审批方可采购、领用。
用于临床医疗由器械科负责，非医疗用品总务科负责。
九、库存物资的盘盈、盘亏、变质老化，毁损的处理的决定权由医院物资管理部门和财务部门行使，并报主管院长审批，查明原因，根据相应法规制度做出处理决定并进行会计处理。
如何加强医院的存货管理
如何加强医院的存货管理医院的存货管理在医疗服务过程中起到至关重要的作用，它涉及到医院的财务风险控制、医疗物资的供应及使用效率以及病人的满意度等方面。
因此，加强医院的存货管理是提高医院综合管理水平的重要一环。
下面将从优化仓库管理、加强采购计划、完善物资流通系统以及加强信息化建设等方面探讨如何加强医院的存货管理。
首先，优化仓库管理是加强医院的存货管理的关键环节之一、医院应建立科学的仓库管理制度，包括清晰的仓库管理流程和标准化的操作规范，确保存货的安全和准确性。
仓库应设置合理的货架，实行“先进先出”和合理分区等管理原则，以保证存货的正常流转和使用，避免存货过期和损坏的情况发生。
此外，应加强仓库库存清点，定期清理过期和废旧物品，及时报废或处理。
其次，加强采购计划是优化医院存货管理的重要手段之一、医院应根据临床需求和预测未来的需求量，制定科学合理的采购计划。
采购计划要考虑到存货周转率、病房和手术室的实际使用情况等因素，确保医疗物品的供应和使用能够满足需求，避免存货过高或过低的问题。
另外，医院应与供应商建立良好的合作关系，签订合理的采购合同，确保及时供货和质量保证。
第三，完善物资流通系统是加强医院存货管理的有效途径之一、医院应建立完善的物资流通系统，包括物资采购、存储、配送和使用等环节。
物资采购要与科室之间的沟通协调，确保科室的需求能够及时传达给采购部门。
存储地点要合理布局，利用现代化的设备和技术进行管理，保证存货的安全和节约。
物资配送要及时准确，避免过多的库存和损耗。
物资使用要跟踪和监控，遵循规范操作，避免浪费和滥用。
最后，加强信息化建设是优化医院存货管理的重要手段之一、医院应建立电子化的存货管理系统，实现存货的追踪和监控。
通过对存货的电子标识和数据管理，可以实时获得存货的数量、位置、状态等信息，提高存货管理的精确度和效率。
此外，可以利用互联网和物联网技术，实现存货的智能化管理，提高供应链的透明度和效益。
医院仓库管理
医院仓库管理引言概述：医院仓库管理是医疗机构中至关重要的一环。
良好的仓库管理能够确保医院的药品和物资供应充足，提高医疗服务质量，同时也能够降低医院的成本开支。
本文将详细介绍医院仓库管理的五个关键部分，包括库存管理、采购管理、配送管理、质量管理和安全管理。
一、库存管理：1.1 有效的库存控制：医院仓库管理需要建立有效的库存控制系统，包括制定库存警戒线和最大库存量，定期进行库存盘点，及时处理库存异常情况。
1.2 货物分类与标识：医院仓库应根据药品和物资的特性进行分类和标识，以便于快速查找和管理。
同时，应定期检查库存并清理过期或损坏的货物。
1.3 库存信息管理：建立完善的库存信息管理系统，包括记录货物进出库情况、库存数量和位置等信息，以便于及时掌握库存情况和进行有效的库存调配。
二、采购管理：2.1 供应商选择与评估：医院仓库管理需要建立供应商选择和评估机制，选择可靠的供应商，并定期进行评估，确保供应商能够按时交付符合质量标准的货物。
2.2 采购流程优化：医院仓库管理应优化采购流程，建立采购计划和采购订单，明确采购数量和时间，并加强与供应商的沟通，确保采购工作的高效进行。
2.3 采购成本控制：医院仓库管理需要控制采购成本，采取合理的采购策略，如集中采购、招标采购等，同时与供应商进行价格谈判，争取更好的采购价格。
三、配送管理：3.1 配送计划制定：医院仓库管理应制定合理的配送计划，根据医院的需求和仓库的库存情况，确定配送时间和配送数量。
3.2 配送过程监控：医院仓库管理需要对配送过程进行监控，确保货物按时送达，并进行验收和入库操作，及时更新库存信息。
3.3 配送效率提升：医院仓库管理应优化配送路线，合理安排配送车辆和人员，提高配送效率，减少配送时间和成本。
四、质量管理：4.1 质量标准制定：医院仓库管理应制定质量标准，明确药品和物资的质量要求，并与供应商签订质量协议，确保供应的货物符合质量标准。
4.2 质量检查与验收：医院仓库管理应进行货物的质量检查和验收工作，确保货物无损坏和过期，并进行相应的记录和处理。
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浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度
摘要：医院库存物资对医院本身来讲有着极为重要的作用，关系到了医院的资金、管理以及服务等，但是，在实际工作中，由于库存物资存在内部控制制度缺失、岗位职责不清、监督不到位等问题，造成库存物资流失、浪费时有发生。
本文基于医院库存物资管理的现状，分析了当前医院库存物资管理上所呈现出的问题，然后结合问题为如何完善相应的内控制度提出了对策，以在确保医院的物资安全完整的基础上，避免或降低风险，为临床一线的诊疗工作提供坚实的物质保障，提高医院的经营效益，促进我院实现二次创业和跨越式发展的战略目标。
关键词：医院库存物资内部控制制度体系加强
库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产，是医院医疗活动的基础。
但是，由于内部控制制度的不完善，致使相应管理工作落实不到位，进而造成了物资浪费、流失等现象。
因此，这就要求了医院需要在强化物资重要性认识的基础上，结合当前管理工作中所出现的问题，进一步健全并完善相关的内控制度体系，从而确保医院各项服务工作的顺利开展，进而为医院经济效益与社会效益的提高奠定基础。
然而，如何完善这一内
控制度体系，成为了医院管理工作所面临的一大挑战。
一、当前医院库存物资管理工作上所呈现出的问题
（一）入库制度体系的不完善致使相关核算账实不符
目前，医院在物资采购方面所实行的是先购进相应的物资，然后再付款，这样的采购程序致使物资采购与付款相分离，进而无法将所购物品数量与所花销的金额及时的呈现在财务账面上，长此以往就导致医院无法通过账务来实现对库存物资的有效核实，最终致使医院核算账实不符问题极为严重。
（二）关于物品采购计划的编制缺乏合理性
目前，医院在制定相关物资采购计划时，需要采购进何种物品以及采购物品的数量的定位，都是各科室根据自己的估算来实现的，进而致使所编制的采购计划缺乏合理性，最终造成物资的浪费。
例如，有些科室印刷了大量的工作表格，在采用了电子病历等信息系统模块后，这些印刷表格的“用武之地”显然变少，这就导致了物资的严重浪费。
因此，当前的这种采购计划模式制约了相关管理工作的开展，也将内控制度的缺陷与不足表露出来。
（三）医院各部门间尚未实现信息共享
当前，在医院库存物资的管理上是以分开管理的形式来实现的，比如采购业务、出入库业务等都是归不同部门管理的，而医院目前尚未实现信息资源的共享模式，各部门之
间并没有进行“有无”的沟通，进而导致物资采购业务的开展并没有按照规定的程序执行，最终造成了物资的严重浪费。
比如：某一科室需要印刷表格，并将这一需求告知了采购部门，但是并没有询问库存管理部门是否有库存，这样就导致采购部门所购进的物品被闲置。
（四）相关业务流程尚未实现规范化的管理
当前，医院的库存管理工作尚未根据业务的实际需求建立完善且规范的流程，进而致使相关工作的开展无制度可依，最终造成了人力与物力上的浪费。
例如，有的临床科室根据自己的需要进行采买，只有发票却没有物资采购明细清单;有的临床科室票据齐全后却没有按程序到器械部门填制验收入库单，即到财务部门进行费用报销，而这就给库存管理工作的开展带来了阻碍，进而导致管理上出现了漏洞。
（五）尚未建立信息化管理平台
在医院库存物资的管理工作上，医院目前尚未建立统一且高效的信息化管理平台，进而导致各部门之间无法实现有效的沟通，造成了物资管理上的不足。
而这种信息化应用程度不高的库存管理工作，在造成内部力度不足的基础上，还导致医院的物资浪费、财产流失，不利于医院的长远发展。
二、加强医院库存物资内部控制制度建设的对策
基于当前医院库存物资管理上所呈现出的问题，需要医院在强化对物质重要性认识的基础上，强化对医院物资管
理力度，完善医院物资管理办法和制度，加强对库存物资控制，进而在避免物资浪费与流失现象的基础上，进一步强化医院整体管理力度，提高医院的经济效益。
（一）从源头抓起，突出对库存物资的事前制约
严格库存物资采购计划管理，对各类库存物资实行定额、需求管理，合理确定库存，杜绝无计划采购库存物资的情况发生。
（二）制定规范、清晰的业务工作流程，建立健全的库存物资管理制度和岗位责任制
医院的库存物资应该由物资采购部门统一采购，如有特殊情况，需经主管部门批准，领导批示后才能由科室自行购买。
到财务部门进行费用报销时，发票后必须附有采购明细清单及物资管理部门验收入库单。
明确岗位职责、权限，确保采购与验收、采购验收与会计记录等不相容职务相互分离，合理设置岗位，加强制约和监督。
（三）加强物资管理的信息化建设
我院2015年进行信息系统建设，截止本年7月各模块全面投入使用，其中就包括库存物资管理模块。
信息化系统管理平台的建立，能够加强各部门之间的有效沟通，并强化相关管理工作的力度。
根据信息化管理平台，不论是采购部门，还是库管部门，都能够将相应的信息输入其中，以方便各科室在缺少物资时进行有效的查找与上报，进而采购部
门能够明确采购的物品，库管部门能够及时的提供所需物品，从而避免物资在管理上所形成的浪费与流失。
年末盘点时，可以从系统中调出全部物资或者某一物资的数量和采购成本，与物资管理部门实物盘点的数量进行核对，这样可以更好的对库存物资进行监控，实现了物资管理的透明度。
三、结束语
综上所述，基于医院库存物理管理工作的重要性，需要医院结合当前在管理工作上所出现的问题，进一步完善内控制度，以强化对库存物资的监管力度，进而在避免物资流失与浪费的基础上，确保医院的财产不受损失，进而为医院医疗事业的开展奠定扎实的基础，并提高医院的经济效益与社会效益，最终实现医院的可持续发展。
参考文献：
[1]鲍向慧.浅析医院新制度改革中的库存物资管理问题[J].企业研究.2013，（24）
[2]徐国强.行政事业单位内部控制实证研究[M].辽宁东北财经大学出版社，2010。