大型会议活动策划方案
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
会议策划方案(全)
会议策划方案(全)一、会议主题。
本次会议主题为“共创未来，共享成功”，旨在搭建一个交流合作的平台，共同探讨行业发展趋势，分享成功经验，共同开拓未来。
二、会议时间和地点。
时间，2023年5月15日。
地点，XX会议中心。
三、会议目标。
1. 深入探讨行业发展趋势，洞察未来发展方向。
2. 分享成功经验，激发参与者的创新思维。
3. 搭建合作平台，促进与会者之间的交流与合作。
四、会议流程。
1. 开幕式。
2. 主题演讲，行业发展趋势与机遇。
3. 分论坛讨论，成功案例分享与经验交流。
4. 合作洽谈。
5. 闭幕式。
五、会议内容。
1. 主题演讲，邀请行业知名专家，分享对未来行业发展的见解，并探讨行业的机遇与挑战。
2. 分论坛讨论，设立多个分论坛，邀请成功企业家和专业人士分享自身的成功经验，探讨行业内的热点问题。
3. 合作洽谈，为参与者提供合作交流的机会，促进合作伙伴之间的深入合作。
六、会议宣传。
1. 制作会议宣传册，通过各种渠道进行广泛宣传。
2. 利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引更多关注和参与。
3. 邀请行业内知名媒体进行报道，提升会议的知名度和影响力。
七、会议保障。
1. 确保会议场地、设备等各项准备工作的完善。
2. 安排专业人员负责会议现场的组织和协调工作。
3. 提供优质的餐饮和住宿服务，确保与会者的舒适体验。
八、会议总结。
1. 制作会议总结报告，总结会议成果和收获。
2. 收集参与者的反馈意见，为下一次会议做好准备。
以上为本次会议的策划方案，希望能够得到您的支持和参与，共同打造一场成功的会议。
大型活动策划优秀范文5篇
大型活动策划优秀范文5篇活动的开展是需要提前制定策划主题方案的，方便活动更加的顺利进行。
那么该如何写呢?下面是为大家整理的大型活动策划优秀范文，希望大家喜欢。
大型活动策划优秀范文1一、活动背景随着校运会的隆重召开，运动场上，力量与激情的较量都达到了白热化的境界。
台下的观众也情不自禁的地呐喊，时而欢呼雀跃，时而瞠目结舌，时而沮丧懊恼，这就是体育本身的魅力吧!目前我们大学生参与体育锻炼状况由于受传统观念的影响并不乐观，“宅”文化十分兴盛，归根结底是没有养成体育锻炼的好习惯。
体育有助于大学生形成积极的人生观，正确的价值观。
因此适度的体育活动，不仅能健身，还能娱乐身心，陶冶情操。
二、活动目的1、吸引同学积极参与体育活动，锻炼身体;2、调动投身户外运动的热情;3、在运动过程中形成更积极的交际观、友谊观。
三、活动时间20__年4月12日星期四下午(随天气状况可能稍有改动)四、活动口号运动让生活更美好五、活动地点第一运动场六、参加对象20__级教育学班全体成员七、活动流程(一)前期准备1、准备器材：结实的布条若干;气球若干;羽毛球拍若干和一些障碍物。
(邹维，杨晓燕，莫俊智负责)2、活动场景设计：活动进行过程中，气氛渲染和宣传材料收集。
(魏成，柳潇负责摄像;马蒙嘉负责音乐)3、准备活动：把气球，障碍物准备好。
(黄双燕，杨雨萱等负责)4、活动动员：在男生女生中动员大家报名参加。
(梁钊和文墨分别负责男生、女生的动员工作)(二)活动过程预先将同学分成若干小队，默认参照课堂学习小组1、分组对决：通过抓阄确定对手组：A队抽取问题由B队回答，回答正确则由B队抽题，回答错误，则B队全体做7个俯卧撑，然后由A队继续提问。
2、把相邻两同学脚绑一起，进行踩气球比赛，最短时间踩掉气球3、进行羽毛球技术交流，以混双和单打灵活搭配进行(三)活动末尾组织同学清理场地，按照比赛规则发放趣味纪念品八、物品清单气球、布条、障碍物、羽毛拍(球)、趣味问答题集、纪念品九、经费预算气球(40元)、纪念品(30元)、羽毛球拍(先向同学借，不足的话再考虑购买)十、注意事项在活动过程中，同学们应相互照应，注意安全。
大型会议的策划书优秀6篇
大型会议的策划书优秀6篇大型会议的策划书篇一指导思想：为庆祝我国第37个教师节，激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感，推进我校师德建设，营造尊师重教的良好社会风气，学校决定开展以“廉洁从教强素质，修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。
活动安排：一、国旗下讲话：庆祝第37个教师节（布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏）负责人：刘胜二、庆祝第37个教师节暨表彰大会（一）时间、地点：9月10日下午16时学校二楼会议室（二）活动过程：1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影：马恩泉2、校长致辞起草人：向忠秋华江公司领导讲话3、顾晨葵老师专题报告联系人：吴莉莉4、表彰先进（1）请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单，少先队员向优秀教师献花。
负责人：刘美玲（2）请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单，并颁发证书、奖金。
5、学生表演节目负责人：XXX6、教师代表发言老教师代表发言：XXX年轻教师代表发言：XX7、“廉洁从教”师德倡议与承诺（1）代表宣读师德，承诺书宣读人：XX（2）全校教师签订师德承诺书，发放、收集：吴莉莉、汪云春大型会议的策划书篇二在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间：20xx年9月10日10：00二、地点：大学生活动中心三、主题：弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人：学院党委副书记张景超同志五、参加人员：全体教职工、学生代表六、主要内容、议程：（一）宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
会议活动策划方案6篇
会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，xx集团主要企业文化以及企业服务内容。
公司旗下的医疗美容。
会议主题中国元素会议理念增值（核心）金融货币医疗美容会议目的1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。
针对金融以及医美观点及接受心理。
2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。
3，预测高端会议的发展方向和方式。
4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。
5，通过活动，将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。
6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。
会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）。
1、活动准备阶段材料：总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。
2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排，场地分工等。
3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。
会议环境要求停车方便，场面宽敞。
客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。
会议方式的利弊利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司产品的销售！弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。
价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。
数据处理、统计对这次会议中，每个客户的分析等。
会议活动策划方案(8篇)
会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1. 策划目标及背景会议活动的目标是为了促进交流、分享信息，增加与会者的专业知识和技能，并提供一个合适的平台让与会者互相了解与合作。
通过策划一个成功的会议活动，可以加强组织内外部的关系，提升品牌形象和声誉。
2. 客户需求分析在策划过程中，需要充分了解客户的需求和期望。
通过与客户沟通，明确以下方面的要求：- 会议的主题和目标- 预期的与会人数和参与者的背景- 会议的日期、地点和时间安排- 预算限制和资源分配等3. 策划方案3.1 主题确定根据客户需求和背景，确定会议的主题。
主题应该能够吸引与会者的兴趣，并与会议的目标相一致。
3.2 日程安排制定详细的日程安排，确保会议活动的顺利进行。
日程安排中需要包括:- 开幕式和闭幕式- 主题演讲和分组讨论- 咖啡茶歇和自由交流时间- 休息和用餐时间3.3 演讲者及嘉宾邀请根据会议主题和目标，邀请合适的演讲者和嘉宾参与会议。
演讲者和嘉宾的背景和专业领域应该与会议主题相关联，能够为与会者提供有价值的内容和观点。
3.4 场地选择和装饰设计根据参会人数和预算限制，选择合适的会议场地。
确保场地设施齐全、环境舒适，并符合会议活动的需求。
同时，设计合适的装饰和布置，营造适宜的会议氛围。
3.5 食品饮料供应根据会议时间和日程安排，提供合适的食品和饮料供应。
考虑到与会者的不同口味和饮食习惯，提供多样化的选择，并确保食品的质量和卫生安全。
3.6 宣传推广制定宣传推广方案，吸引更多的与会者参与会议。
使用多种渠道进行宣传，如社交媒体、电子邮件和官方网站等。
宣传材料应具有吸引力、清晰明了，能够准确传达会议的主题和目标。
3.7 注册与签到设计一个便捷的注册和签到系统，方便与会者准确填写个人信息，并领取会议资料和胸卡。
注册和签到过程应简洁高效，减少与会者的等待时间。
3.8 会后评估在会议活动结束后，进行会后评估。
通过参会者的反馈和意见收集，了解活动的优点和不足之处，以便提升以后的会议活动。
大型会议策划方案5篇
大型会议策划方案5篇大型会议策划方案（一）：活动主题：xx省本土资源搭建平台主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会活动宗旨：xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的：一、政策支持二、“研讨会”活动支持·1.“通管局”方面选定主持人选(1名);2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿;a.通管局互联网协会的'“欢迎词”;b.通管局领导的讲话稿;c.互联网协会领导讲话稿;3.拟定研讨会出席人员名单;4.拟定邀请的领导和嘉宾名单;5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子;6.确定“意外提问”紧急处理;7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件;8.两家单位之间共同夙愿;9.xx本土具备资源的公司及其介绍(xx力创科技);10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料;11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司;12.其他未尽事项;工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ISPICP申报、审批、使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;活动目标：1、参会人数：100人(综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想)。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情景。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。
大型会议及活动服务方案
大型会议及活动服务方案一、前期筹备阶段：1.需求调研：与客户充分沟通，了解会议或活动的目的、规模、时间、地点、预算等信息。
2.场地选择：根据客户需求，为客户提供多个合适的场地选择，并协助客户进行场地考察和谈判。
3.预算编制：根据客户需求，制定详细的预算表，包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排、嘉宾邀请、物料采购等费用。
4.项目计划：制定详细的项目计划表，包括各项任务的时间节点、责任人、进度控制等，确保项目的顺利进行。
二、实施阶段：1.场地布置：根据客户需求和活动主题，设计会场布置方案，包括舞台布置、餐桌布置、展台布置等，确保会场的整体效果。
2.设备租赁：根据客户需求，与专业供应商合作，租赁音响设备、投影设备、灯光设备等，提供现场技术支持。
3.餐饮安排：与餐饮供应商合作，根据客户需求提供餐饮方案，包括茶歇、午餐、晚宴等，确保食品质量和服务品质。
4.嘉宾邀请：与客户共同确定嘉宾名单，并负责邀请工作，包括发出邀请函、跟进确认、安排接机等，确保嘉宾的参与。
5.物料采购：根据客户需求，采购活动所需要的物料，如背景板、会议资料、礼品等，确保物料的质量和供应及时。
6.现场执行：根据项目计划，指导现场工作人员进行现场执行，包括会场布置、设备调试、节目安排等，确保活动顺利进行。
三、后期总结阶段：1.客户满意度调查：在活动结束后，进行客户满意度调查，了解客户对活动的评价和建议，以便不断改进服务品质。
2.费用结算：与客户进行费用结算，提供详细的费用明细，确保费用的透明和准确。
3.活动总结报告：根据活动的实际情况，向客户提交活动总结报告，包括活动的成功经验、问题及改进的建议等。
以上是一套完整的大型会议及活动服务方案，通过全方位的服务，确保每个环节都得到精心策划和安排，为客户提供优质的会议及活动服务。
我们拥有丰富的经验和专业的团队，愿意与您并肩合作，共同打造一场成功的会议或活动。
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大型会议活动策划方案篇一：大型会议活动策划方案大型活动策划方案会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。
2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。
3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。
4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。
犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。
比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等例如：大型会议活动策划方案一、活动主题：兽药器械展销会二、主标题：“******”系列活动横幅：加盟万佳成就梦想养猪要发财，就到万佳来活动宗旨：为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。
活动目的：为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。
活动目标：1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜）2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。
07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。
07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。
08：00 会场布置完成，相关人员待命。
08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。
其他会员以会员卡进行登记。
不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进行签到。
09：30 会议开始准备，各个领导等就位。
09：50 播放视频09：55-10：00 幕后音响准备好10：00-10：05主持人开场白10：05-10：07领导一讲话10：07-10：20 外邀请人员讲话10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表，给以评定。
12：00结束会议。
注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。
14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽谈，之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
篇二：大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。
因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 XX 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、 20 多人受伤的惨案。
成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。
所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：大型会议活动策划方案日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频09：55-10：00 幕后音10：00-10：05 开场白10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20 领导一讲话10：20 鲜花10：20-10：22 护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25 主持10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35 领导二讲话10：35 鲜花10：35-10：37 护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》11：10-11：30 演示产品11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会12：15-12：20 组委会领导：祝酒词12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场14：00 会场清理篇三：大型会议活动策划注意事项策划大型活动应注意以下事项：大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。
邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；4. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；5. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。
在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。
一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。