企业新闻发布会策划方案以及相应流程
新闻发布会_政策吹风会_策划方案(3篇)
第1篇一、活动背景为深入贯彻落实国家相关政策，推动我国某行业健康发展，提高行业整体竞争力，扩大行业影响力，我们拟举办一场新闻发布会政策吹风会。
本次会议旨在宣传国家政策，解读行业发展趋势，为企业提供政策解读、市场分析、项目合作等全方位服务。
二、活动目标1. 宣传国家政策，提高企业对国家政策的认识和理解；2. 解读行业发展趋势，帮助企业把握市场机遇；3. 促进企业间交流与合作，推动行业共同发展；4. 扩大行业影响力，提升我国在该领域的国际地位。
三、活动主题聚焦政策，共谋发展——某行业新闻发布会政策吹风会四、活动时间2022年X月X日（星期X）上午9:00-12:00五、活动地点某会议中心（具体地址另行通知）六、活动对象1. 国家相关部委领导；2. 行业协会、商会代表；3. 企业家、行业专家；4. 媒体记者。
七、活动流程1. 主持人开场，介绍活动背景、目的和意义；2. 领导致辞，对国家政策进行解读，并对行业发展提出期望；3. 行业协会、商会代表发言，介绍行业现状、发展趋势和面临的挑战；4. 企业家代表发言，分享企业创新发展经验，探讨合作机会；5. 行业专家发言，对行业政策、市场趋势进行解读和分析；6. 互动环节，现场解答参会嘉宾疑问；7. 领导致辞，总结会议成果，对行业发展提出建议；8. 闭幕式，合影留念。
八、活动宣传1. 制作活动海报、邀请函，通过行业网站、微信公众号、朋友圈等渠道进行宣传；2. 邀请媒体记者进行现场报道，扩大活动影响力；3. 通过行业协会、商会等渠道，邀请相关企业参加活动；4. 活动结束后，整理会议资料，制作新闻稿，通过媒体进行宣传。
九、活动预算1. 场地租赁费用：X万元；2. 住宿费用：X万元；3. 餐饮费用：X万元；4. 活动用品费用：X万元；5. 宣传费用：X万元；6. 其他费用：X万元。
总计：X万元十、活动筹备1. 组建活动筹备小组，明确各成员职责；2. 制定详细的活动方案，确保活动顺利进行；3. 与相关部门、企业、媒体等进行沟通协调；4. 确定活动时间、地点、议程等；5. 准备活动所需的物资、设备；6. 对活动进行宣传推广；7. 活动结束后，对活动进行总结评估。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案一、活动背景。
随着市场竞争的日益激烈，企业需要更多的曝光和宣传，以吸引更多的关注和客户。
新闻发布会作为一种重要的宣传方式，可以帮助企业快速传播信息，提高品牌知名度，吸引媒体和公众的关注。
二、活动目标。
1. 提高企业品牌知名度和美誉度；2. 推广新产品或服务，吸引更多客户；3. 提升企业形象，树立良好的企业形象。
三、活动时间和地点。
时间，2022年5月20日（周五）上午10:00。
地点，XX酒店会议厅。
四、活动流程。
1. 主持人开场致辞，介绍活动背景和目的；2. 公司领导或相关负责人发表讲话，介绍企业发展情况和新产品或服务；3. 展示新产品或服务，介绍产品特点和优势；4. 媒体提问环节，回答媒体提出的问题；5. 嘉宾互动环节，与行业内专家、合作伙伴和客户进行互动交流；6. 活动总结和致谢。
五、活动宣传。
1. 邀请媒体记者和行业专家参加；2. 发送新闻稿件和邀请函，提前宣传活动；3. 在社交媒体平台进行宣传推广，吸引公众关注；4. 制作活动海报和宣传册，进行线下宣传。
六、活动保障。
1. 确保活动场地和设备的准备工作；2. 确保嘉宾和媒体的接待工作；3. 确保活动流程的顺利进行；4. 确保活动安全和秩序。
七、活动评估。
1. 对活动效果进行评估和总结；2. 收集媒体报道和公众反馈，了解活动影响力；3. 分析活动中存在的问题和不足，为下一次活动改进提供参考。
通过以上策划方案，我们将为企业打造一场成功的新闻发布会，提升企业形象，推广新产品或服务，实现宣传效果最大化。
新闻发布会策划方案及流程(通用)
引言概述：新闻发布会是组织者向公众和媒体传递重要信息的一种有效途径。
本文将详细介绍新闻发布会的策划方案及流程，旨在帮助组织者更好地组织和执行一场成功的新闻发布会。
文中将从准备工作、时间地点选择、媒体邀请、媒体材料准备以及新闻发布会流程等方面进行阐述。
正文内容：一、准备工作1.明确目标：准备工作的首要任务是明确发布会的目标和宗旨。
组织者需要明确要传达的信息和期望达到的效果，以便有针对性地进行后续策划。
2.确定发布团队：筹备发布会需要一个专业的团队来协助工作。
组织者可以从公司内部选择相关部门的人员，并在需要时考虑聘请专业的活动策划公司。
3.制定计划：制定一份详细的筹备计划，包括时间节点、任务分配、资源调配等。
确保整个策划和执行过程有条不紊。
二、时间地点选择1.时间选择：发布会的时间应综合考虑公众和媒体的时间安排，尽量选择在工作日的合适时间段，避开其他重大活动的冲突。
同时，考虑到新闻报道的时效性，发布会通常会在新闻事件发生后的第一时间举办。
2.地点选择：地点应根据参会人员和媒体的数量进行合理选择。
大型发布会可以选择会议中心或酒店，中小型发布会可以选择公司内部的会议室。
此外，确保场地的设施设备齐全，以保证发布会的顺利进行。
三、媒体邀请1.制定名单：根据发布会的主题和目标，确定需要邀请的媒体名单。
可以向专业的媒体数据库提供商购买名单，或者通过分析相关媒体的报道对象和风格来制定名单。
2.发送邀请函：向邀请的媒体发送正式的邀请函，函中应包括发布会的时间、地点、议程以及需要注意的事项等信息。
同时，为提高出席率，可以适当提供餐食、礼品或专门的采访机会等激励措施。
3.跟进确认：在发送邀请函后，及时跟进媒体的回复并确认出席人数，以便合理安排发布会的场地、座位等。
四、媒体材料准备1.新闻稿：发布会的核心内容一般以新闻稿的形式发布，因此制作一份质量可靠的新闻稿至关重要。
新闻稿应紧密围绕发布会的主题展开，内容要简明扼要，突出亮点和重点信息，并提前准备好多份印刷版供媒体拿取。
2023新闻发布会方案范文8篇
2023新闻发布会方案范文8篇新闻发布会方案篇1一、主办方：联想集团二、发布会地点：北京798艺术区79罐三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：(1)会场布置：1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场2、会场接待前台设置礼仪小姐3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心7、设置媒体拍摄制作专区(2)会议流程1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到2、引导来宾入场、入座3、播放震撼的企业宣传短片4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示7、震撼的短片引入下一个产品的发布8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式9、请摄影师摄影留念10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验七、发布会结束。
新闻发布会方案篇2会议目的：以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）会议地点：新闻大酒店5楼会议厅主办单位：天龙实业有限公司协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心拟请参会领导：中国质量认证中心主任天龙湖南公司领导湖南省出入境检验检疫局局长湖南省烘培协会会长中国质量认证中心湖南评审中心主任长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任拟邀请媒体及记者：新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人共计约33人会议流程：1. 9：00前会场布置完成（南天综合部、食品部综合室）2、9：30所有与会人员准点入场3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟（×××）4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟（×××）5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书6、天龙领导发言7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言8、湖南省烘培协会×会长发言9、与会记者提问10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流经费预算：1、场地租用费:500元2、邀请函及资料制作费：5×40＝200元3、会场布置：200元4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元合计：9000元左右会前准备：1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作（×××）2、制作与发放邀请函 18日前完成（×××）3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。
企业新闻发布会策划方案
企业新闻发布会策划方案一、背景介绍：随着市场竞争的加剧和信息时代的到来，企业对于宣传和推广的需求越来越强烈。
企业新闻发布会是一种常见的宣传手段，通过发布会的形式向公众传达企业的最新动态、重大事件和重要决策，提升企业形象和品牌价值。
本文将介绍一种针对企业新闻发布会的策划方案，旨在提高企业对外传播的效果和影响力。
二、目标和目的：1.提升企业形象：通过新闻发布会，展示企业的实力、创新能力和社会责任，树立优秀企业形象。
2.宣传企业消息：发布企业的最新动态、重大事件和重要决策，增强公众对企业的认知和关注度。
3.建立媒体关系：与媒体建立良好的合作关系，扩大媒体关注度和报道范围，提升传播效果。
三、策划内容：1.主题确定：根据企业的需求和目标，确定新闻发布会的主题，例如新产品、业绩发布、企业发展战略等。
2.时间和地点选择：选择一个合适的时间和地点，确保能够吸引媒体的注意并能够容纳足够的参与者。
4.资料准备：准备相关的新闻材料，包括新闻稿、企业介绍、发言人简介等，确保媒体能够准确报道。
5.演讲环节：安排企业高层或相关部门负责人进行演讲，宣传企业最新动态、重大事件或重要决策。
6.Q&A环节：设置提问环节，让媒体记者有机会提问并解答他们的问题，加强与媒体的互动。
7.社交活动：在发布会结束后，安排与媒体的交流活动，加深与媒体的合作关系。
8.资讯传播：将发布会的资讯通过企业官方网站、社交媒体、新闻稿等形式进行传播，扩大影响力。
四、流程安排：1.准备阶段：a)确定发布会主题和目标。
b)确定发布会的时间、地点和参与人员名单。
c)确定媒体邀请名单。
d)准备发布会所需的资料和演讲稿。
2.发布会准备：a)发布会场地布置和设备调试。
b)邀请媒体记者并发送邀请函。
c)发送新闻稿和相关资料，预先让媒体了解发布会的信息。
3.发布会流程：a)主持人介绍和开场致辞。
b)发布企业的最新动态、重大事件等。
c)进行演讲环节，由企业高层或相关部门负责人进行演讲。
新闻发布会策划方案
新闻发布会策划方案一、活动背景。
随着社会的发展，新闻发布会已成为企业、政府和组织传播信息、宣传产品和服务的重要渠道。
一场成功的新闻发布会不仅能够吸引媒体和公众的关注，还能够树立良好的企业形象，提升品牌知名度。
二、活动目的。
本次新闻发布会旨在宣传公司最新产品/服务/项目，并与媒体和公众建立良好的沟通和互动关系，提升公司品牌形象和产品/服务/项目的知名度。
三、活动时间和地点。
时间，XX年XX月XX日。
地点，XX会议中心。
四、活动流程。
1. 开场致辞，由公司高管或相关负责人进行开场致辞，介绍本次发布会的目的和意义。
2. 产品/服务/项目介绍，由相关负责人详细介绍公司最新的产品/服务/项目，包括其特点、优势和市场前景。
3. 嘉宾演讲，邀请行业内专家或知名人士进行演讲，分享行业趋势和对公司产品/服务/项目的看法。
4. 互动环节，开放提问环节，让媒体和观众提出问题，公司代表进行回答。
5. 合影留念，与媒体和嘉宾进行合影留念。
五、活动宣传。
1. 媒体邀请函，向主流媒体发出邀请函，邀请他们参加本次新闻发布会。
2. 社交媒体宣传，通过公司官方社交媒体平台发布活动信息，吸引公众关注。
3. 新闻稿发布，在新闻发布会前后，发布相关新闻稿，提前或事后宣传活动。
4. 宣传品发放，在活动现场向媒体和观众发放宣传品，如公司宣传册、产品样品等。
六、活动保障。
1. 媒体接待，安排专人负责媒体接待工作，保证媒体参与活动的顺利进行。
2. 设备准备，提前准备好活动所需的音响、投影仪等设备。
3. 安全保障，保证活动现场的安全，做好紧急处理准备。
七、活动评估。
1. 活动后对媒体和观众进行满意度调查，了解他们对活动的评价和建议。
2. 统计媒体报道数量和质量，评估活动的传播效果。
3. 总结活动经验，为下次活动做好准备。
通过以上策划方案，相信本次新闻发布会将能够成功吸引媒体和公众的关注，提升公司形象和产品/服务/项目的知名度。
新闻发布会方案(精选9篇)
新闻发布会方案（精选9篇）新闻发布会策划方案篇一发布主题：新闻发布会发布时间及地点：20某某年11月29日形式：新闻发布会活动目的：1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2、通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3、宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；4、为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业的庞大气势。
组织工作：主办：协办：活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作1、筹备阶段时间：11月26日——-11月29日地点：目的：筹备活动所需物品工作内容及分工：1）确定邀请嘉宾人员名单协助2）合作公司的选择确定协助3）制作、发放邀请函协助4）媒体投放资料准备5）制作活动宣传品系列6）活动场地选择2、执行阶段（新闻发布会当天）时间：11月29日9：00～14：30地点：工作内容及分工：1）现场人员的接待2）签到及纪念品的发放3）礼品、红包的发放4）幻灯播放5）现场摄制的跟进6）现场酒水的供给仪式流程：时间内容11月28日会场布置11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）12：30～12：40协会领导发言12：40～12：50先生发言12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访 13：15主持人宣布结束来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）3、炒做阶段时间：11月29日以后地点：项目组办公室目的：（论文范文）通过新闻媒体炒作吸引大众的注意工作内容及分工：1）11月302）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。
公司新闻发布会策划方案
公司新闻发布会策划方案尊敬的媒体朋友们：感谢各位媒体朋友能够抽出宝贵的时间参加我们公司即将举行的新闻发布会。
为了确保活动顺利进行，特向各位媒体人员提供一份发布会策划方案，请媒体朋友们查收。
一、时间和地点：发布会将于XX年X月X日（星期X）上午X时在公司总部大会议室举行。
二、活动流程：1. 开场致辞：由公司高管进行开场致辞，介绍本次发布会的重要性和意义。
2. 新品发布：公司相关负责人介绍新产品的研发背景、技术特点、市场定位等相关信息，并展示产品样机。
3. 产品演示：现场工作人员进行产品演示，向媒体展示产品的功能和性能，并回答媒体提问。
4. 企业发展：公司领导分享企业最新发展情况，以及未来发展规划和战略。
5. 自由交流：开放自由提问环节，媒体朋友们可以就公司产品、发展战略等方面进行提问。
6. 结尾致辞：公司领导进行结束致辞，感谢媒体朋友们的参与和支持。
三、安排准备：1. 筹备工作：由公司相关部门负责筹备发布会所需的场地、音响、投影等设备，确保活动顺利进行。
2. 媒体邀约：公司相关人员负责向各大媒体发出邀请函，并做好相关跟进工作。
3. 媒体接待：安排专人负责接待媒体朋友们的到来，并提供所需的报道素材和资料。
四、注意事项：1. 活动期间严禁录音、录像等形式的转播。
2. 请媒体朋友们准时参加发布会，并提前做好相关报道的准备工作。
3. 发布会过程中，请媒体朋友们保持秩序，以便顺利进行活动。
以上是本次发布会的策划方案，请各位媒体朋友们知悉，期待您的莅临参加。
如有任何疑问或需要进一步协助，请随时联系我们。
谢谢！。
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企业新闻发布会策划方案以及相应流程
大家对于〃发布会〃这个词语并不陌生，日常生活和新闻报道中会经常看到，比如新品发布会、合作发布会、战略升级发布会、行业发布会、新闻发布会等，其中新品发布会和新闻发布会最为常见。
新品发布会侧重于产品推广，考虑的是宣传和造势，而新闻发布会侧重于信息沟通，考虑的是传播和公关。
一般来说，企业或者组织在重大影响的社会事件发酵之际，比如与其他组织发生了法律纠纷，或者因为产品质量问题导致众多用户投诉和谴责，或者因为受到主流媒体的相关质疑, 或者受到竞争对手的恶意攻击和诽谤，那么就需要向公众和媒体公布信息，就需要召开新闻发布会，从而实现时间、人员和媒体的集中，以网络媒体、电视、报刊、广播等形式迅速传达给大众，从而澄清负面流言、提升企业形象，或者制造新闻点。
所以,T殳会由新闻当事人或者新闻发言人出面，对某个事件进行公开的、权威的、官方的阐述和表明态度，及时的向大众表明企业的立场和态度。
作为企业公关的重要手段之一，新闻发布会很好的承担了沟通大众的作用。
一方面能第一时间扭转公众对于某种事态的糟糕印象，挽回负面影响，争取到社会舆论的支持，另一方面也能积极传达正确的立场，塑造积极、正面的企业形象。
那么企业的新闻发布会如何进行方案策划呢？有什么流程和要点呢?
一、确定发布会主题
新闻发布会对于企业来说是一个重要节点，打好这场战役对于企业公关形象的维护至关重要。
所以其主题也要慎重，要结合新闻事件明确主题方向，做到让媒体一目了然并且感兴趣。
然后，只有先确定主题，才能制作H5邀请函、媒体邀约请柬、媒体打包资料、会场布置材料、纪念品等文件。
值得一提的是，由于我国对新闻发布会有着严格的申报和审批程序，所以笔者建议企业方绕过这种繁琐操作，而是将新闻发布会的名称改为〃xx信息发布会〃或者"XX媒体沟通会〃，这样下来会更省事。
二、确定发布会时间、地点
一般来说，新品发布会从策划到实施要提前准备一个月左右，但新闻发布会往往只有几天时间甚至几个小时时间来准备，所以要根据具体情况具体决定。
越紧急的新闻事件越需要紧急召开发布会，可能上午有相关新闻爆出，下午就召开新闻发布会进行相关说明了。
但如果事态没有那么紧急，就可以提前预留半个月时间来精心策划。
然后具体时间要避开重要节日、重要事件节点，以免形成热点冲突，然后媒体临时抽不出人来参与发布会。
同时要根据媒体发稿习惯确定时间定在上午或者下午，比如有些平面媒体出刊新闻的时间是次日早晨，那么就可以将发布会安排在下午，但如果你想新闻报道在下午就刊登出来，那么就可以安排在上午召开发布会。
最后，发布会时长要把控在1个小时左右，最好不要超过2个小时，别现场讲太多毫无意义、形式主义的东西，最后媒体都没耐心了，要保证现场核心、关键信息的传达，不要拖沓，这样可以保证发布会的报道效果。
新闻发布会的地点一般有三个选择，第一是相关事件的现场，可以方便召集媒体和直接现场取景；第二个是企业的会议室等场所，第三个是酒店，为了企业形象考虑，一般都会选择档次高一点的五星级酒店。
所以，如果发布会要租借第三方场地，要做好协商，选择合适的场地，主要从档次、场地规模、便利性、价格方面考虑，并签订合同。
比如会议厅容纳人数是否够用、是否配备主席台和投影设备等，停车场是否够用，酒店外围能否布置相应的横幅拱形门等。
三、确定发布会流程
一般情况下，新闻发布会的流程主要有迎宾签到、给媒体分发资料、发言人进行新闻发布、点请记者提问、回答媒体问题、发布会结束等环节，但有的企业会出于礼貌，会邀请嘉宾在
会后参与聚餐，另外，有些企业会上匕较重视此次事件，会安排后续的媒体座谈会或记者招待会。
根据实际情况制定流程，并通知到各个嘉宾。
四、确定参会者，并发出媒体邀约
新闻发布会参与方有公司领导、员工、媒体记者、同行、客户等，要拟定一个大名单，对名单上的嘉宾要发出相应的邀请函，包含发布会主题、地址、议程安排、现场平面图等。
然后根据大名单，进行联系，回收确认信息，保证重要人员无遗漏并能准时出席，如果对方可能有无法到来的情况，要做好应急人选的考虑。
在媒体邀约方面，一定要及其慎重。
毕竟，媒体出席的质量和数量决定了发布会的传播效果。
媒体属性的对口、报道质量的高下、权威性的高低、媒体关系的好坏等都是需要考虑的点，总的来说，尽量邀请媒体关系好的、影响力更大的媒体。
同时，在媒体邀约方面要多利用一些技巧。
比如透露的信息不要太多，要适当制造悬念, 要让媒体记者觉得〃有新闻点〃，不然企业如果本身就不知名，又没新闻爆点，那么记者也不愿意白跑一趟。
还有就是，跟媒体沟通的时候一定要强调到现场的是新闻记者，而不是媒体的广告业务人员，到了现场借着发布会的时机进行业务联系，虽然也可以帮忙发稿，但是已经偏离了发布会的方向了。
另外，要搞清楚新闻采访权是什么，比如主流媒体新华网、东方网等，就有采访权，可以对发布的信息进行原创新闻的撰写，而新浪、搜狐等门户网站是没有采访权的，只能进行转载，所以对于没有采访权的媒体要么提供自家的新闻通稿，要么让他们转载有采访权的媒体文章。
五、准备媒体打包材料
为了方便媒体了解相关信息并发稿，主办方一般都会准备相应的媒体打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按JII页序摆放，在发布会签到后发放给各个媒体，其中包含了会议议程、新闻通稿、发言人演讲稿、发言人资料、企业宣传册、企业相关负责人联系名片、纪念品、笔记本、笔等。
另外，针对一些敏感事件，有些企业会提前给媒体准备好相应的采访问题，以免现场造成尴尬，被媒体问到一些尖锐突兀的问题，关系好的媒体偶尔操作一下还好，但媒体关系不好的情况下一定要慎用。
六、人员安排、会场布置
按照方案安排人员去布置会场，包括背景板、会场指示标、拱形门、横幅、彩旗、灯光、主席台、鲜花、现场音乐、投影设备、纪念品等，同时除了挑选礼仪人员、接待人员外，最重要的是挑选合适的新闻发言人，也就是发布会主持人。
发言人一定要在企业内身居高层，有极高的权限能够代表公司的立场，同时要有良好的形象、极佳的表达能力、灵活的反应能力、现场把控能力。
新闻发言人在某种程度上就是企业的门面担当，要能向外界传达出良好的企业形象。
七、检查各项准备工作
在发布会即将开始之前，一定要细致监测发布会的各个方面，包括流程设置、重要人员是否已经出发、音频设备是否正常使用、现场是否会有意外等，总之，不仅要检查所有工作是否准确就绪，还要对可能产生的突发情况做好预警处理，制定出救场方案。
八、发布会实施
按照计划开始发布会，在来宾签到、贵宾接待后，由发言人对整体信息进行有条理、有逻辑的阐述，然后邀请记者提问，经过充分的沟通，保证记者对整个事件的来龙去脉和关键点形成足够清晰的认识，为记者朋友听新闻素材。
如果记者提到了一些不相关的问题，那么可以礼貌委婉的提醒下，如果问到了涉及企业机密的问题，可以拒绝回答，如果记者问到了太过复杂的问题，可以先简单阐述要点，并邀请会后详细探讨。
最后发布会结束，发言人对各位嘉宾朋友的到来再次致谢，如果没有会后聚餐交流环节那么就礼送他们离开会场。
九、发布会效果复盘
对新闻发布会后的媒体发布情况要进行检测并汇总，哪家媒体发布的是通稿，哪家媒体对稿件有删稿，不同的媒体发布的又是在哪个版块上（头版、首页、栏目页等），同时，要整
理发布会的视频、音频、文档资料，并存档保存。
然后，对此次新闻发布会的效果进行整体的总结，找到不足和优点，找到可优化的环节, 积累经验，为下次发布会的成功开展打好基础。
最后，必须要说的是，想要打造一场成功的新闻发布会，必须要熟悉媒体的传播途径、运作机制、话题设置、舆论走向等,更要J巴握自身的立场和利益站点,才能知道怎么去传达自己的观点和核心信息，才能达到更好的传播效果。
另外，对于如何在发布会制造新闻点，公关之家给出的经验有两点，第一是借势，包括发布会邀请明星网红站台，或者借助热点新闻，围绕公众话题释放相关信息；第二是造势，通过结合自身的背景、行业环境、可挖掘的素材等，为媒体的记者朋友们提供一个可切入、可深入的角度，去引导他们输出更多有价值的文章，从而形成行业和舆论的势头。