行政工作六大模块
行政管理的6大模块
行政管理的6大模块
行政管理的六大模块包括：组织管理、人力资源管理、财务管理、信息管理、战略管理和政策管理。
1. 组织管理：包括组织结构设计、工作流程管理、岗位职责分配等，旨在确保组织的有效运作和高效管理。
2. 人力资源管理：涵盖员工招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬福利等方面，旨在优化人力资源配置，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 财务管理：包括预算管理、成本控制、财务报表分析等，旨在保证组织资源的合理配置和财务健康的管理。
4. 信息管理：涉及信息系统建设、数据管理、信息安全等，旨在提高信息共享和利用效率，支持决策和业务流程的优化。
5. 战略管理：强调组织的长期发展方向和目标的制定，涉及战略规划、市场分析、竞争战略等，旨在提高组织的竞争力和可持续发展能力。
6. 政策管理：关注政策制定与实施，包括法规法规制定、政策解释、政策评估等，旨在确保组织的行为合规性和与社会、政府的有效沟通。
行政六大模块 顺口溜
以下是一个关于行政六大模块的顺口溜：
行政六大模块，管理绝对靠得住。
行政规划开头炮，说干就干有条不紊。
人事管理聘与解，用人得当保团结。
财务预算看成果，精打细算掌握资金。
采购统计一目了，物资流向清清楚。
合同管理问合情，公平公正维权益。
行政监督要正规，依法合规履职能。
检查规范操作，发现问题要及时。
奖惩制度规范，激励有功惩罚失职。
监管控制遵纪法，维护公司形象。
行政六大模块，缺一不可，形成完整。
掌握它们，企业发展稳步前进。
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块
企业行政管理六大模块包括：
1、岗位管理：通过绩效考核、资源配置、培养与激励等手段，对企业的职位结构图以及职位职责进行调整，确保职位间的合理性，确保员工工作满意度。
2、行政文书：负责管理企业的公文制度，调动企业政策文件的生效，还有制定企业的行政文件模板，以此提高企业的文件管理水平。
3、权限管理：根据企业职能和组织结构，提出相应的企业权限框架，进行有效的权限管理，确保权限的合理性，保证企业的运行有序。
4、人事管理：负责企业的招聘、就业、培训以及职工福利等工作，管理企业的全体员工，保障资源及基本人权。
5、日常办公：负责管理企业的日常办公，包括文件、用章和会议安排等，之所以说是行政管理，是因为日常办公能够证明企业行政形式是否正确。
6、行政管理组织：改善企业的管理组织形式，做好管理组织推进计划，确保企业有规范的管理方式，处理效率的提高。
行政六大模块及其要点
行政六大模块及其要点1. 人事行政模块人事行政模块是企业或组织中负责管理员工的一项重要工作。
它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等方面。
以下是人事行政模块的要点：1.1 招聘•制定招聘计划，明确岗位需求和招聘目标；•编写招聘广告，发布到合适的渠道；•筛选简历，进行面试和笔试；•完成背景调查和参考人员核实；•发放录用通知书。
1.2 培训•制定培训计划，根据员工需求和公司发展需要确定培训内容；•组织内部培训或外部培训课程；•跟踪培训效果，评估培训成果。
1.3 薪酬管理•设定薪资结构，包括基本工资、津贴、奖金等；•确定薪资调整机制，如年度调薪或绩效奖励；•处理员工的加班费、福利待遇等。
1.4 绩效管理•设定绩效指标和评估体系；•进行员工绩效评估，包括定期考核和年度绩效评估；•根据绩效结果进行奖惩和晋升。
1.5 员工关系•维护良好的员工关系，提供员工咨询和支持服务；•处理员工投诉、纠纷和冲突；•组织团建活动，增强员工凝聚力。
2. 财务行政模块财务行政模块是企业或组织中负责管理财务事务的一项重要工作。
它涵盖了会计、预算、报销、资产管理和税务申报等方面。
以下是财务行政模块的要点：2.1 会计•记账，记录企业日常的收入、支出和资产变动；•编制财务报表，如资产负债表、利润表等；•进行会计核算，确保账目准确无误。
2.2 预算•制定年度预算，规划公司的收入和支出；•监控预算执行情况，及时调整预算方案。
2.3 报销管理•设定报销政策和流程，明确报销范围和标准；•审批报销申请，核实费用合理性；•发放报销款项。
2.4 资产管理•管理企业的固定资产和无形资产；•进行资产清查和折旧计提；•处理资产处置和变动。
2.5 税务申报•确保企业按时申报各项税务；•缴纳税金，办理税务登记和变更手续；•处理税务稽查。
3. 行政事务模块行政事务模块是负责协调和管理企业日常事务的一项重要工作。
它涵盖了文件管理、办公设备采购、会议组织、办公环境维护等方面。
行政六大模块
汇报人： 2023-12-16
目录
• 行政组织管理 • 日常行政事务管理 • 物资财产管理 • 行政费用控制 • 人事行政管理 • 安全保卫管理
01
行政组织管理
组织结构
直线制组织结构
以直线指挥系统为主，职能系 统为辅的组织结构形式。
职能制组织结构
以职能作为核心，以直线指挥 为主，职能系统为辅的组织结 构形式。
监督安全管理制度执行
建立监督机制，定期对安全管理制度的执行情况 进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以 改进。
消防、治安管理
消防管理
制定消防安全管理制度，明确消 防设施、器材的配置和维护要求 ，定期进行消防演练和培训，提 高员工的消防意识和技能。
治安管理
加强与当地公安部门的联系和沟 通，建立健全治安保卫机制，加 强巡逻和监控，确保企业财产和 员工人身安全。
审批流程
建立完善的审批流程，确保费用申请经过相关负责人审批，防止 不合理支出。
审批权限
明确各级审批人员的权限，避免越权审批或审批不严的情况。
费用核算
核算标准
制定统一的核算标准，确保费用核算的准确性和可比 性。
核算方法
采用合适的核算方法，如权责发生制或收付实现制， 对行政费用进行核算。
核算报告
定期编制行政费用核算报告，分析费用支出情况，为 企业决策提供参考。
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报废与处置
01
报废标准
制定明确的报废标准，对达到报 废标准的财产进行及时报废处理 。
处置方式
02
03
记录与报告
根据实际情况选择合适的处置方 式，如出售、回收、销毁等，确 保报废财产得到妥善处理。
对报废和处置过程进行详细记录 ，定期向上级汇报报废和处置情 况，为决策提供参考依据。
行政工作六大板块
行政工作六大板块行政工作范本：1. 行政概述1.1 组织架构1.2 人员配置1.3 职责分工2. 办公室管理2.1 行政文件管理2.1.1 文件备案2.1.2 文件传递2.1.3 文件归档2.2 办公用品采购管理2.2.1 采购需求确认2.2.2 供应商选择2.2.3 采购合同管理2.2.4 办公用品库存管理2.3 办公环境维护与安全2.3.1 办公设备维修保养2.3.2 办公场所清洁2.3.3 安全事故处理3. 会议管理3.1 会议策划3.1.1 会议目的和主题确定3.1.2 会议议程制定3.1.3 参会人员邀请和确认3.2 会议组织3.2.1 会场准备3.2.2 会议设备测试3.2.3 会议文档准备3.3 会议记录与后续3.3.1 会议记录整理3.3.2 会议纪要编写3.3.3 后续行动跟踪4. 行政支持4.1 接待与招待4.1.1 来宾接待安排4.1.2 招待费用预算与报销4.2 餐饮安排4.2.1 餐厅预订4.2.2 餐饮费用核查与结算4.3 出差管理4.3.1 出差审批流程4.3.2 出差行程安排4.3.3 差旅费用报销5. 资料管理5.1 资料整理与存档5.1.1 资料分类与整理5.1.2 资料归档流程5.1.3 资料档案管理5.2 资料保密与备份5.2.1 资料保密政策制定5.2.2 资料备份与恢复措施6. 管理报告6.1 数据收集与整理6.1.1 部门数据收集6.1.2 数据整理与统计6.2 报告撰写与汇总6.2.1 周报、月报、季度报告等6.2.2 报告审核与修改6.3 报告传递与反馈6.3.1 报告发送与接收6.3.2 相关部门反馈意见整理附件：附件1：行政工作文件模板附件2：会议策划模板附件3：餐饮服务供应商名单法律名词及注释：1. 行政文件管理：指按照法律法规和行政程序要求对行政文件进行备案、传递和归档等管理活动。
2. 办公用品采购管理：指对办公用品的采购需求进行确认，选择供应商，签订采购合同，并进行库存管理的一系列管理活动。
行政管理六大模块
行政管理六大模块行政管理是一个综合性的工作领域，涵盖了企业或组织运作的多个方面。
通常来说，行政管理可以分为六大模块，分别是流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理以及后勤安保管理。
流程制度管理是行政管理的基础和核心。
它就像是一个组织的“操作手册”，规定了各项工作应该如何开展，以及按照什么样的标准和流程进行。
通过制定明确、合理的流程和制度，可以提高工作效率，减少错误和混乱，确保各项工作有条不紊地进行。
比如，制定员工考勤制度、请假流程、报销规定等。
而且，流程制度不是一成不变的，需要根据实际情况不断优化和完善，以适应组织的发展和变化。
会务外联管理则负责组织和协调各类会议、活动，以及与外部单位的沟通和联络。
一个成功的会议或活动，离不开精心的策划和周到的安排。
从确定会议主题、议程，到选择场地、安排设备，再到通知参会人员、准备相关资料，每一个环节都需要认真对待。
同时，与外部单位保持良好的合作关系，也有助于提升组织的形象和影响力。
比如，与政府部门沟通政策法规，与合作伙伴洽谈合作项目等。
文印资质管理涉及到文件的打印、复印、传真，以及各类资质证书的办理和管理。
在现代办公环境中，高效的文印设备和规范的文印流程能够提高工作效率。
同时，对于组织所拥有的各种资质证书，如营业执照、税务登记证等，要进行妥善的保管和及时的更新，确保组织的合法运营。
档案资料管理是对组织内各类档案和资料的收集、整理、归档和保管。
这包括人事档案、财务档案、业务档案等。
良好的档案管理可以方便查询和使用历史资料，为决策提供参考依据。
通过建立科学的档案分类体系和信息化管理系统，可以提高档案管理的效率和安全性。
采购资产管理主要负责办公用品、设备设施等物资的采购，以及对资产的登记、盘点和维护。
合理的采购计划可以控制成本，保证物资的及时供应。
而对资产的有效管理，可以提高资产的利用率，避免浪费和损失。
比如，定期对固定资产进行盘点，及时处理闲置资产等。
行政岗位工作模块
行政岗位工作模块
行政岗位工作模块通常包括以下几个方面：
1. 办公室管理：这是行政岗位的核心职责之一，包括文件管理、会议组织、日程安排、资料归档等。
行政人员需要具备良好的组织能力和协调能力，确保办公室工作高效有序。
2. 行政协助：行政人员通常需要协助上级领导或团队完成各种任务，例如准备会议材料、撰写汇报文稿、处理邮件和电话等。
行政人员需要具备较强的沟通能力和协作能力。
3. 人事管理：行政人员在人事方面也可能承担一些工作，如员工入职手续办理、员工离职手续办理、员工档案管理、考勤管理等。
行政人员需要熟悉相关法规和政策，并具备谨慎和保密的态度。
4. 公司资源管理：行政人员可能负责公司资源的统筹管理，包括办公设备的采购与维护、供应商合作关系的维护、办公用品的库存管理等。
5. 公共关系管理：行政人员可能参与公共关系管理工作，如与外部合作伙伴的沟通和协调、对外联络与宣传等。
6. 行政支持：行政人员还需要提供其他方面的行政支持，如接待来访客户或重要嘉宾、安排差旅、处理行政事务相关的报销申请等。
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行政工作六大模块
企业的行政管理工作内容可以分为六大模块，分别是流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产和后勤安保。
具体的任务清单包括流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订、秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作、发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理、档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理、资产管理、采购领用、办公设备用品管理、车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
在企业人力资源管理方面，同样也有六大模块，包括人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利和劳动关系。
两者都是对人的管理与服务，但人力资源管理更专业，而行政管理更杂一些。
大多数企业将行政管理和人力资源管理统一在人事行政部之中。