行政工作几大模块
行政工作六大板块
行政工作六大板块1. 人事管理人事管理是行政工作中非常重要的一个板块。
它包括招聘、培训、绩效评估和员工福利等方面。
在人事管理中，行政人员需要制定招聘计划，通过招聘流程筛选合适的候选人，并提供培训来提高员工的能力。
行政人员还需要进行绩效评估，以便确定员工的表现情况。
行政人员还需要制定员工福利政策，以提高员工的满意度和忠诚度。
2. 行政文秘行政文秘是行政工作中不可或缺的一个板块。
行政人员需要进行文件的撰写、归档、整理和保管工作。
行政文秘还需要参与会议的组织和记录，并提供必要的文件支持。
在行政文秘方面，行政人员需要具备良好的文字表达能力和文件管理能力。
3. 办公设施管理办公设施管理是行政工作中重要的一个板块。
行政人员需要与供应商合作，购买和维护办公设施，包括办公用品、设备、家具等。
行政人员还需要负责办公室环境的布置和维护，保证员工的工作环境舒适和安全。
4. 组织协调组织协调是行政工作中必不可少的一个板块。
行政人员需要组织和协调各种内外部活动和会议，确保顺利进行。
行政人员还需要与各个部门进行沟通和协作，解决问题和提供支持。
5. 日程安排日程安排是行政工作中必要的一个板块。
行政人员需要安排领导的日程安排，包括会议、外访和活动等。
行政人员还需要处理各种日常的时间管理问题，确保工作的高效有序进行。
6. 会议管理会议管理是行政工作中不可或缺的一个板块。
行政人员需要组织和安排各种会议，包括内部会议、外部会议和高层会议等。
行政人员还需要准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
，行政工作的六大板块包括人事管理、行政文秘、办公设施管理、组织协调、日程安排和会议管理。
这些板块相互关联，共同确保了组织的正常运转和高效管理。
行政人员需要具备多方面的能力，包括组织协调能力、沟通能力、文件管理能力等，以胜任这些工作。
行政工作6大模块
行政工作6大模块行政工作是指机关、企事业单位中的行政管理部门所进行的各项管理和协调工作。
行政工作可以分为六大模块，分别是人事管理、财务管理、办公管理、信息管理、制度管理和安全管理。
首先，人事管理是行政工作的重要组成部分。
它包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等方面的工作。
人事管理的目标是确保机构拥有合适的人才，并且通过培训和激励措施提高员工的工作效率和满意度。
其次，财务管理是行政工作中不可或缺的一环。
财务管理包括预算编制、经费申请、费用核算、资金管理等方面的工作。
通过有效的财务管理，可确保机构的经济运行稳定，提高资源利用效率，实现财务目标。
办公管理是行政工作的又一重要模块。
它包括文件管理、会议组织、行政协调、办公设备管理等方面的工作。
良好的办公管理能够提高工作效率，促进内部沟通与协作，并确保工作的顺利进行。
信息管理在现代社会的行政工作中占据重要地位。
它包括信息采集、信息处理、信息传递和信息保护等方面的工作。
通过科学的信息管理，可以提高行政工作的效率和准确性，实现信息共享和资源整合。
制度管理是行政工作的基础性模块。
它包括制度建设、规章制度的实施与监督等方面的工作。
科学合理的制度管理能够规范行政工作的进行，减少人为错误和不确定性，确保行政工作的公正性和效益性。
最后，安全管理是行政工作的一项重要职责。
它包括安全风险评估、安全设施建设、安全培训和应急处理等方面的工作。
安全管理的目标是保障员工和机构的安全，防范各种可能的安全风险和威胁。
综上所述，行政工作的六大模块相互交织，共同构成了一个完整的行政管理体系。
这些模块相互依存，相互配合，只有合理运用和协调好这些模块，才能提高行政工作的效率和质量，为机构的发展和稳定做出积极贡献。
行政工作六大模块
行政工作六大模块人力资源六大板块内容一、人力资源规划：包括战略、组织、制度、人员、费用的人力资源规划;二、招聘与配置：通过合适的招聘途径，建立配套的招聘流程，对不同板块的人员使用不同的招聘方式，借助专业的人才测评工具，为企业源源不断输送需要的人才;三、培训与开发：做好全年培训规划，利用不同的培训方式，将培训逐级逐层的展开，对培训前，中，后三个过程进行管理，最后将培训的成果使用在工作中;四、薪酬管理：建立薪酬设计的标准，结合岗位评价，层级关系，薪酬调查和模型的建立，确定薪酬的构成(一般包括基本，岗位，年功，涨幅，绩效，佣金，加班费，福利，津贴)，注意薪酬设计的要点(总成本控制，激励性，同时看企业处在什么阶段，什么样的品牌知名度)，最后进行薪酬的满意度考察(没有信心，就慎用);五、绩效管理：确定企业考核的目的，建立考核体系，同时确定考核指标，具体操作时间，方式，评估，等级等因素来支撑，把握最关键的绩效面谈，最后对评估结果使用(薪酬调整，晋升，降职，培训)，实现绩效管理的目的;六、员工关系管理：主要包括劳动关系，法律问题和投诉，员工的活动和协调，心理咨询服务，员工冲突管理，内部沟通管理，晋升降职管理，劳动纪律，辞退解聘和裁员以及岗位轮换等。
企业人力资源的战术计划招聘计划针对人力资源所需要增加的人才，应制定出该项人才的招聘计划，一般为一个年度为一个段落，其内容包括：计算各年度所需人才，并计划考察出可有内部晋升调配的人才，确定各年度必须向外招聘的人才数量，确定招聘方式，寻找招聘来源。
对所聘人才如何安排工作职位，并防止人才流失。
人才培训计划人才培训计划是人力计划的重要内存，人才培养计划应按照公司的业务需要和公司的战略目标，以及公司的培训能力，分别确定下列培训计划：新进人才培训计划;专业人才培训计划;部门主管培训计划;一般人员培训计划;人才选送进修计划;考核计划。
一般而言，企业内部因为分工的不同，对于人才的考核方法也不同，在市场经济情况下，一般企业应该根据员工对于企业所作出的贡献作为考核的依据。
行政六大模块及其要点
行政六大模块及其要点1. 人事行政模块人事行政模块是企业或组织中负责管理员工的一项重要工作。
它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效管理和员工关系等方面。
以下是人事行政模块的要点：1.1 招聘•制定招聘计划，明确岗位需求和招聘目标；•编写招聘广告，发布到合适的渠道；•筛选简历，进行面试和笔试；•完成背景调查和参考人员核实；•发放录用通知书。
1.2 培训•制定培训计划，根据员工需求和公司发展需要确定培训内容；•组织内部培训或外部培训课程；•跟踪培训效果，评估培训成果。
1.3 薪酬管理•设定薪资结构，包括基本工资、津贴、奖金等；•确定薪资调整机制，如年度调薪或绩效奖励；•处理员工的加班费、福利待遇等。
1.4 绩效管理•设定绩效指标和评估体系；•进行员工绩效评估，包括定期考核和年度绩效评估；•根据绩效结果进行奖惩和晋升。
1.5 员工关系•维护良好的员工关系，提供员工咨询和支持服务；•处理员工投诉、纠纷和冲突；•组织团建活动，增强员工凝聚力。
2. 财务行政模块财务行政模块是企业或组织中负责管理财务事务的一项重要工作。
它涵盖了会计、预算、报销、资产管理和税务申报等方面。
以下是财务行政模块的要点：2.1 会计•记账，记录企业日常的收入、支出和资产变动；•编制财务报表，如资产负债表、利润表等；•进行会计核算，确保账目准确无误。
2.2 预算•制定年度预算，规划公司的收入和支出；•监控预算执行情况，及时调整预算方案。
2.3 报销管理•设定报销政策和流程，明确报销范围和标准；•审批报销申请，核实费用合理性；•发放报销款项。
2.4 资产管理•管理企业的固定资产和无形资产；•进行资产清查和折旧计提；•处理资产处置和变动。
2.5 税务申报•确保企业按时申报各项税务；•缴纳税金，办理税务登记和变更手续；•处理税务稽查。
3. 行政事务模块行政事务模块是负责协调和管理企业日常事务的一项重要工作。
它涵盖了文件管理、办公设备采购、会议组织、办公环境维护等方面。
行政六大模块
汇报人： 2023-12-16
目录
• 行政组织管理 • 日常行政事务管理 • 物资财产管理 • 行政费用控制 • 人事行政管理 • 安全保卫管理
01
行政组织管理
组织结构
直线制组织结构
以直线指挥系统为主，职能系 统为辅的组织结构形式。
职能制组织结构
以职能作为核心，以直线指挥 为主，职能系统为辅的组织结 构形式。
监督安全管理制度执行
建立监督机制，定期对安全管理制度的执行情况 进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以 改进。
消防、治安管理
消防管理
制定消防安全管理制度，明确消 防设施、器材的配置和维护要求 ，定期进行消防演练和培训，提 高员工的消防意识和技能。
治安管理
加强与当地公安部门的联系和沟 通，建立健全治安保卫机制，加 强巡逻和监控，确保企业财产和 员工人身安全。
审批流程
建立完善的审批流程，确保费用申请经过相关负责人审批，防止 不合理支出。
审批权限
明确各级审批人员的权限，避免越权审批或审批不严的情况。
费用核算
核算标准
制定统一的核算标准，确保费用核算的准确性和可比 性。
核算方法
采用合适的核算方法，如权责发生制或收付实现制， 对行政费用进行核算。
核算报告
定期编制行政费用核算报告，分析费用支出情况，为 企业决策提供参考。
感谢观看
报废与处置
01
报废标准
制定明确的报废标准，对达到报 废标准的财产进行及时报废处理 。
处置方式
02
03
记录与报告
根据实际情况选择合适的处置方 式，如出售、回收、销毁等，确 保报废财产得到妥善处理。
对报废和处置过程进行详细记录 ，定期向上级汇报报废和处置情 况，为决策提供参考依据。
企业行政与人力资源工作包含六大模块
企业行政工作包含六大模块一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等；二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系；三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等；四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等；五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理等；六、后勤安保管理：车辆管理、安全保卫、办公室工位管理、钥匙管理、名片印制、卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。
企业人力资源工作包含六大模块一、人力资源规划：1、组织机构的设置；2、企业组织机构的调整与分析；3、企业人员供给需求分析；4、企业人力资源制度的制定；5、人力资源管理费用预算的编制与执行。
二、招聘与配置：1、招聘需求分析；2、工作分析和胜任能力分析；3、招聘程序和策略；4、招聘渠道分析与选择；5、招聘实施；6、特殊政策与应变方案；7、离职面谈； 8、降低员工流失的措施。
三、培训和开发：1、理论学习；2、项目评估；3、调查与评估；4、培训与发展；5、需求评估与培训；6、培训建议的构成；7、培训、发展与员工教育；8、培训的设计、系统方法； 9、开发管理与企业领导，开发自己和他人；10、项目管理：项目开发与管理惯例。
四、绩效管理：1、绩效管理准备阶段，2、实施阶段，3、考评阶段，4、总结阶段；5、应用开发阶段，6、绩效管理的面谈，7、绩效改进的方法；8、行为导向型考评方法，9、结果导向型考评方法。
五、薪资福利管理：（补偿、激励和收益）：1、薪酬；2、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算）；3、福利和其它薪酬问题（福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计）；4、评估绩效和提供反馈。
六、劳动关系管理：1、劳动合同；2、劳动纠纷；。
行政岗位职责与模块
行政岗位职责与模块行政岗位职责是指在一个组织或企业中负责协助管理层进行日常行政工作的职位，主要包括协助制定和执行行政管理政策、协助组织和协调各种会议和活动、管理和维护日常办公设施和设备、处理来自内外部的文件、资料和信息等。
下面将详细介绍行政岗位职责的各个模块。
一、行政管理政策制定与执行作为行政岗位的责任人，需要协助制定和执行行政管理政策，包括制定和完善公司的行政管理制度、规章制度，确保公司的行政管理工作符合法律法规和公司的经营战略目标。
在制定行政管理政策时，需要对公司的业务情况、组织结构和发展需求进行综合分析，并参考相关的法律法规和行业标准。
在执行行政管理政策时，需要协助管理层对行政管理工作进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保行政管理工作的顺利进行。
二、组织和协调各种会议和活动行政岗位的责任人需要负责组织和协调各种会议和活动，包括公司的例会、会议、培训、庆祝活动等。
在组织会议和活动时，需要协调各个部门或个人的工作，确定会议和活动的时间、地点和议程，准备会议室和设备，并通过各种渠道通知参会人员，并负责会议和活动的现场管理和记录。
三、管理和维护日常办公设施和设备行政岗位的责任人需要管理和维护日常办公设施和设备，保证办公环境的整洁和设备的正常运行。
具体工作包括定期检查和维修办公设施和设备，如电脑、打印机、传真机等，及时清理办公区域的垃圾，检查并维护办公区域的卫生和安全等。
同时，还需要负责采购和配发办公用品和设备，如文具、办公椅、办公桌等，确保员工的工作需要得到满足。
四、处理来自内外部的文件、资料和信息行政岗位的责任人需要处理来自内外部的文件、资料和信息，保证相关信息的流转和安全。
具体工作包括收集、整理和归档文件、资料和信息，建立和维护相关的档案和数据库，便于查阅和使用。
同时，还需要协助处理来自内外部的邮件、传真、电话和电子邮件，确保信息的及时传递和回复。
此外，还需要协助管理层筹备和组织会议和活动，包括起草会议纪要和活动报告，准备会议和活动所需的文件和资料。
行政工作六大板块
行政管理工作六大板块的划分
一、流程制度管理
流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等
二、会务外联管理
秘书服务，会议管理，活动管理，文书管理，公共关系，党团工会妇联工作等
三、文印资质管理
发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等
四、档案资料管理
档案建立、保存，资料管理、图书管理，企业证书管理等
五、采购资产管理
供应商管理，资产（固定、流动）管理，采购领用，办公设备用品管理
六、后勤安保管理
车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理、钥匙管理，名片印制，办公室装饰，卫生事务，接待预订服务，报刊订阅、信函收发，消防安全责任。
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行政工作几大模块
篇一:行政六大模块
行政管理六大模块
一、流程制度管理:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任制定;
二、会务外联管理:秘书管理、会议管理、活动管理、文书方案、公共关系、党团工会活动管理;
三、文印资质管理:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理;
四、档案资料管理:档案管理、资料管理、企业证书管理;
五、采购资产管理:资产管理、采购领用、办公用品管理;
六、后勤管理:车辆、宿舍、钥匙、各项印刷、物流、卫生事务、接待预订、报刊信函;
篇二:行政管理六大模块
企业行政管理六大模块内容
企业行政管理的工作内容，按照自上而下、由内而外的特点，按照建设和服务的职能，一般分为六个方面，我们称之为“企业行政管理六大模块”，这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类
1
管理及服务工作，具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:
一、流程制度管理
涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;企业流程管理主要是对企业内部改革，改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等，
使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理，做到机构不重叠、业务不重复，达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理最终希望提高顾客满意度和公司的市场竞争能力并达到提高企业绩效的目的。
依据企业的发展时期来决定流程改善的总体目标。
在总体目标的指导下，再制定每类业务或单位流程的改善目标。
而流程管理制度是为了实现节约成本，提高生产效率，针对流程不严格、管理松懈等问题而制定的约束规范管理层、生产人员行为的制度。
二、会务外联管理
涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;
三、文印资质管理
涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;
四、档案资料管理
涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管
2
理等;
五、采购资产管理
涉及内容:资产管理、采购领用、办公设备用品管理等;
六、后勤安保管理
涉及内容:车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。
企业人力资源管理主要包括六大模块:人力资源规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系。
企业行政管理主要包括:文秘管理(包括文件会议印章等)、公共关系(含对外的公共关系及对内的员工关系)、主管服务、安全保
卫、环境管理(含清洁绿化)、后勤服务(吃住行及医疗)、社团管理等。
二者基本上都是对人的管理与服务，所不同的人力资源管理更专业一些，而行政管理更杂一些。
目前大多数企业都是将二者统一在人事行政部之中。
企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企
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业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。
篇三:最新行政六大模块与人力资源六大模块
最新行政六大模块与人力资源六大模块
行政六大模块(顺口溜)
何坊藕莲花集团行政总监:饶先生
人力资源管理有六大模块，行政管理也是六大模块。
行政工作者总是感觉到行政工作千头万绪，复杂而琐碎，毫无中心、重点，按下葫芦浮起瓢，行政工作要根据公司(工厂)实际，确定工作重点，对症下药，有计划、有步骤、分阶段地开展工作。
仅供参考，作者愿意读者一起分享、一块讨论。
1.安全保卫加消防，构堵安全一道墙
2.食堂宿舍加车辆，后勤管理有保障
3.报纸杂志加快件，工作娱乐多方便
4.卫生绿化加名片，文明工厂我方便
5.党团妇联与工会，参与活动助干劲
6.会议活动我组织，学习传达我快乐
7.制度公告与接待，合法有效见红章
8.流程建设保标准，目标规范划责任
9. 证件证书光荣榜，档案图书OA管
10.固定资产我盘点，办公用品我保管
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11.验厂需要三条件，人权环境加反恐
12.现代企业三认证，质量环境与责任
13.厂服厂牌穿与带，纪律安全天天讲
14.组织协调加沟通，执行落实是关键
15.行政做好六大块，抓住重点效果高
一、行政管理六大模块分为:
1.安全保卫管理(主要内容为:消防、保安管理等)
2.后勤保障管理(主要内容为:食堂、宿舍、车辆、卫生管理等)
3.制度会议管理(主要内容为:各种制度建设、修订管理及公司大小例会等)
4.党团活动管理(主要内容为:党、团、工会、妇联、接待、外联、集体活动管理等)
(来自: 小龙文档网:行政工作几大模块)5.物资档案管理(主要内容为:固定资产、办公设备、公司证件、荣誉、印章、制度资料等)
6.日常工作管理(主要内容为:日常纪律、5S、质量、环境、社会责任、报纸杂志、快件信件网络信息等)
行政模块是并列关系，缺一不可、相互影响。
二、人力资源六大模块分为:
1.人力资源规划;
2.招聘与配置;
5
3.培训与开发;
4.绩效管理;
5.薪酬管理;
6.劳动关系管理。
人力资源模块是递进关系，前者是后者基础。
6。