报告撰写中的关键词选择和标注的方法
学术格式规范八大要素2.doc
学术格式规范八大要素(2)四、关键词学术的关键词也叫索引词，属于主题词中的一类，是为了文献标引工作从报告、中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
是从题目、段落标题和正文中选出来的，能反映主题概念的词或词组。
不标注关键词，文献数据库就不会收录此类文章，读者就检索不到。
关键词选得是否恰当，关系到的检索和成果的利用率。
关键词位于摘要之后，引言之前。
关键词与摘要一样，虽然都是主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示的主题要点。
常见的关键词不规范现象和问题包括：关键词不关键，外延太大，将一句话作为关键词;关键词太多或太少，或者以动词、形容词等作关键词或者选用一些与题目、段落标题无关的、不能反映主题概念的词或词组，造成检索困难，不能很好地起到快速、方便地检索到该的目的。
关键词的一般选择方法：由在完成后，综观全文，选出能表示主要内容的词汇，这些词汇尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组，并尽量使用《汉语主题词表》中所列的规范性主题词。
关键词一般选取3～8 个，每个词之间应留有空格，以示区别。
五、引言引言又称绪论、绪言、前言、导论、序言。
它是一篇的开场白，属于整篇的引论部分，由它引出论证，所以写在正文之前。
引言写作的目的是向读者交代本研究的来龙去脉，其作用在于唤起读者的注意，引导阅读，使读者对先有一个总体的了解。
引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。
为了使的整体结构严谨完整、具有逻辑性，引言之所以应先简明扼要地阐述问题研究的意义、目的，明确提出论点等内容，是为了前呼后应，体现出论点与论证的逻辑关系，为正文展开论证带来方便。
常见的引言不规范现象包括：文字冗长，内容分散、琐碎，不能吸引读者阅读正文;有些没有引言，直接论述。
引言写作应注意的问题包括：一是引人入胜，吸引读者。
文章的开头俗称凤头，寓意要精彩、漂亮，吸引人。
课题研究总报告格式
课题研究总报告格式课题研究报告格式要求一、总体要求1、课题研究报告立意要高，具有前瞻性、可操作性，力戒纯理论知识；2、要求论点鲜明、论据充足、资料翔实；统计科学、准确；分析透彻、深刻、精炼；对策和方案要具有宏观的、全局的、改革的思路，且切实可行，便于领导决策；图表清晰、严谨；3、字数控制在1～1.5万字内，特殊情况经同意不宜超过2万字。
二、基本结构（仅供参考）（1）题目研究报告的标题必须以最恰当、最简明的词语反映报告中最重要的特定内容的逻辑组合。
题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。
题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
题名一般不宜超过20字。
英文题名一般不宜超过10个实词。
（2）内容摘要摘要是报告的内容不加注释和评论的简短陈述。
摘要的编写应遵循以下原则：1、摘要应具有独立性和自含性。
2、摘要的内容应包含与报告同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘第二次文献采用。
3、摘要一般应说明研究工作目的、研究方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。
4、中文摘要一般不宜超过400～500字，如果研究报告是用外文撰写的，中文摘要应不少于600～800字；外文摘要不宜超过300个实词。
如遇特殊需要字数可以略多。
5、摘要中不要用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
6、报告摘要用另页置于题名页之后。
（3）关键词关键词是为了文献标引工作从报告中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
每篇报告选取3～8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方，中文关键词如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
（4）引言（或前言、问题的提出）。
引言不是研究报告的主体部分，因此要简明扼要。
不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。
一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。
内容包括：1、提出研究的问题；2、介绍研究的背景；3、指出研究的目的；4、阐明研究的假设；5、说明研究的意义。
如何写文献综述报告
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撰写文献综述应注意的事项
一、搜集文献应尽量全面 掌握全面、大量的文献资料是写好文献综述的前提，否则可能以
偏盖全，甚至是误导读者。 二、所引用文献的代表性、可靠性和科学性
搜集到的文献可能观点相同或在可靠性或科学性上有差异，作者
在引用时应该注意到所选用的文献具有代表性可靠性和科学性。
文献综述与“读书报告”、“文献复习”、“研究 进展”等有相似的地方，它们都是从某一方面的专题
研究论文或报告中归纳出来的。但是，文献综述既不
象“读书报告”、“文献复习”那样，单纯把一次文 献客观地归纳报告，也不象“研究进展”那样只讲科 学进程。文献综述的特点是“综”，“综”是要求对
文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明 确、更有逻辑层次；“述”就是要求对综合整理后的 文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。
三、忠实于原始文献
作者所引用的文献应该贯彻忠实于原始文献的原则，不应该添加个人
的观点和评论，不能篡改原始文献的内容
四、标注参考文献
文献综述的末尾必须著录所引用的参考文献，所著录的参考文献应
该是能够反映文献综述主题的，而且应该是作者直接阅读过的文献。
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第三节 文献综述的写作过程
前言属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括：
研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白， 理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里 的地位、作用和意义。
前言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、 琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。引言的篇幅 大小，视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确
论文摘要应避免列举例证、研究过程， 不用图表，不列化学结构式，也不要作自 我评价等。
报告撰写中的关键词选择与标注技巧
报告撰写中的关键词选择与标注技巧引言：在撰写报告时，选择合适的关键词并进行标注十分重要，能够提升报告的可读性和信息检索的精确性。
本文将通过实际案例和数据分析，讨论关键词选择的原则和标注技巧，并提供一些实用的指导。
一、关键词选择的原则1. 与报告主题相关性合适的关键词应能准确概括报告的主题和内容。
首先要明确报告的核心观点和目的，然后思考哪些词语能够最准确地表达出来。
例如，对于一份关于市场调研的报告，可以选择“市场分析”、“竞争分析”、“消费者行为”等关键词。
2. 具有代表性关键词应能代表报告中的重要概念或论点。
选择具有代表性的词语有助于读者快速理解报告的核心内容。
因此，在选择关键词时要考虑它们是否能准确地概括报告的主旨，并能符合读者的期望。
3. 可搜索性选择常用的、易于搜索的关键词，有助于提高报告的曝光率和可查找性。
通过考虑读者可能使用的搜索词汇，可以将关键词与读者的需求衔接起来。
此外，可以借助一些工具和数据分析，了解哪些关键词更受欢迎和常用，以便更好地进行选择。
二、关键词标注的技巧1. 关键词的位置为了突出关键词的重要性，可以将其放置在报告的标题、摘要和段落的开头或结尾等位置。
这样一来，读者能够迅速地发现和理解报告的主题和重点。
同时，可以通过加粗、下划线等方式来标注关键词，以吸引读者的注意。
2. 细化关键词在具体描述某一方面时，可以细化关键词，使用更具体的词语来描述。
这样可以更准确地表达出重点内容，减少读者在搜索中的误差。
3. 同义词的使用针对某一概念，可以选择几个相关的同义词作为关键词。
这样可以提高搜索的准确性和覆盖面。
例如，对于“市场调研”，可以选择“市场研究”、“市场分析”等同义词。
4. 关键词的重复利用在报告的不同部分中，可以多次使用关键词，以强化报告的主题和重点。
通过在报告中多次出现，关键词更容易为读者所记住，并能更好地传达报告的核心概念。
5. 结合图表标注在报告中插入图表和数据时，可以结合关键词进行标注。
调研报告的写作要求及格式规范
调研报告的格式及写作指南一、什么是调研报告？调研报告是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来的一种写作方式。
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。
调研报告主要包括两个部分：一是调查，二是研究。
调查，应该深入实际，准确地反映客观事实，不凭主观想象，按事物的本来面目了解事物，详细地占有材料。
研究，即在掌握客观事实的基础上，认真分析，透彻地揭示事物的本质。
至于对策，调研报告中可以提出一些看法，但不是主要的。
因为，对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程，调研报告提出的对策是否被采纳，能否上升到政策，应该经过政策预评估。
二、如何写好调研报告?第一，要写好调研报告首先要掌握翔实的资料，资料可分为第一手资料和第二手资料。
第一手资料是指作者亲自考查获得的，包括各种观察数据、调查所得等，这是调研报告的生命。
第二手资料主要来源是图书馆和资料室的文献资料以及书报、杂志和互联网上发布的资料。
掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调研报告的前提。
第二，对于获得的大量的直接和间接资料，要做艰苦细致的辨别真伪的工作，从中找出事物的内在规律性。
调研报告切忌面面俱到。
在第一手材料中，筛选出最典型、最能说明问题的材料，对其进行分析，从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律，得出正确的结论，总结出有价值的东西，这是写调研报告时应特别注意的。
第三，用词力求准确，文风朴实。
毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好的典范。
写调研报告，应该用概念成熟的专业用语，非专业用语应力求准确易懂。
特别是被调查对象反映事物的典型语言，应在调研报告中选用。
不要盲目追求用词新颖，把简单的事物用复杂的词语来表达，把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄。
调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。
读书报告撰写规范
第一章读书报告的内容构成及其格式要求一、标题（黑体三号）1、读书报告题名应是以恰当、简明的词语反映报告中最重要内容的逻辑组合，一般不超过20个字。
2、题目中应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
3、禁止使用诸如《读****有感》等。
二、年级、专业班级、姓名、学号（宋体四号）1、年级应为2011、2012、2013、2014级，不得简写。
2、专业班级标准写法如下：新闻学（传播学、传媒经济学等）科学硕士研究生新闻与传播专业硕士研究生新闻学（广告学、广播电视新闻学）专业111、121班新闻传播学类专业131、141班请根据自身情况选择其一填写。
3、姓名中间不要空格。
4、只需依次自己的年级、专业班级、姓名、学号，每个内容之间空两格，整体居中排列，如下：2014级新闻传播学类专业141班刘诚 111111111三、摘要和关键词（宋体四号）1、中文摘要应概括地反映出本论文的主要内容。
2、摘要是一篇完整的短文，可以独立使用。
力求语言精炼准确，字数控制在300字以内。
3、关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。
4、关键词在摘要内容后另起一行标明，一般3～6个，之间用“；”分开。
四、正文（宋体四号）正文是学位论文的主体和核心部分，字数应在3000-5000以内。
五、参考文献（宋体四号）1、为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应在正文后列出参考文献表。
2、文后收录的参考文献务必实事求是，应避免虚假录入、抄袭、剽窃等学术不端行为。
3、参考文献一律放在正文后，不可脚注。
正文中引用参考文献的部位，须用上标标注。
第二章读书报告撰写的具体要求一、排版要求全文均使用1.5倍行距，段前、段后0行，其他按照右图设置。
二、文字、标点符号和数字1、一般用规范的中文汉字书写，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。
一、调查报告格式和要求
调查报告格式要求一、调查报告撰写的内容与要求：一份完整的调查报告应由以下部分组成：-1.报告题目 -报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把调查报告的内容、特点概括出来。
题目字数要适当，一般不宜超过20个字。
如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
2．作者署名作者署名应使用真名，如为团体作者的执笔人可标注于篇首页地脚处。
3．摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后）-报告需配摘要，摘要应反映报告的主要内容，概括地阐述调查报告中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。
摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。
摘要包括：-a)“摘要”字样；宋体小四号b)摘要正文；中文摘要一般以200字左右为宜c)关键词；关键词为反映论文主题概念的词或词组，具有检索价值。
一般为3~6个d)中图分类号。
-4．正文 -正文为调查报告的主体部分，是调查报告核心内容，是对调查过程的详细表述，不少于4000字（不含调查基本情况部分）。
根据所调查基本情况提出问题、分析问题、解决问题。
调查报告内容分为调查基本情况介绍、调查中发现的问题和分析、思考建议、结语四部分，包括介绍调查的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对调查中得到的结论的详细叙述与分析，并提出自己的建议。
5．结束语 -结束语包含对整个调查报告进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。
-6．谢辞-谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
-7．参考文献 -参考文献是调查报告不可缺少的组成部分，它反映调查报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
8.附录-对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入调查报告的附录中。
-二、撰写调查报告的准备与主要步骤：调查报告的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订报告提纲、起草、修改、定稿等。
报告中如何进行系统性文献综述和引用
报告中如何进行系统性文献综述和引用引言：在撰写报告时，系统性文献综述和引用是非常重要的环节。
通过对相关文献进行系统搜集和评估，可以获取可靠的信息来源，并且通过适当引用这些文献，可以增加报告的可信度和权威性。
本文将介绍如何进行系统性文献综述和引用，以提供给读者一些实用的指导。
一、文献搜索与筛选要进行系统性文献综述，首先需要确定研究领域和关键词。
通过在各大数据库（如PubMed、Web of Science等）中使用这些关键词进行搜索，可以获取到相应的文献信息。
根据标题、摘要等内容，初步筛选出与研究主题相关的文献，并进行进一步深入阅读。
二、文献评估与筛选在阅读文献时，需要进行评估和筛选，以确定其质量和可信度。
首先，应关注文献的来源，如是否来自权威期刊、是否有良好的学术声誉等。
其次，要评估文献的方法学和实证证据，看是否具有科学可靠性。
最后，还需注意文献的时效性，选择较新的文献。
三、文献整理与分类针对选定的文献，可以将其整理并分类，以便于后续的综述和引用。
可以使用文献管理工具来帮助整理，如EndNote、Zotero等。
根据不同的主题或研究方向，将文献进行分类，以便于后续提取和引用。
四、系统性文献综述在进行文献综述时，需要对选定的文献进行整合和分析。
可以根据研究目的和问题，选择合适的方法进行综合分析，如定性综合、定量综合等。
通过综合分析，可以从多个角度对研究领域进行全面的梳理和总结，为报告提供可靠的依据。
五、引用文献注意事项在引用文献时，需要注意以下几个方面。
首先，要准确标注文献的来源，包括作者、标题、期刊或出版社等信息。
其次，要遵守相应的引用格式，如APA、MLA等。
不同学科领域可能有不同的引用格式要求，需根据实际情况进行适当调整。
最后，要确保引用的文献与所述内容一致，避免不当引用或失实引用。
六、文献综述报告撰写在进行系统性文献综述后，需要将综述结果进行撰写。
在报告中，首先要进行简要的介绍和背景阐述，以便读者理解研究背景和意义。
学术论文的主要组成部分、要求及常见问题
(3)末摘出文章要点和新意。论文摘要末摘出论文的要点和新意，而是罗列一些常识性内容作铺垫，或把摘要写得过于笼统、不具体，并未使读者在尽可能短的时间内了解和获得论文的主要内容。
四、关键词
(一)定义。
《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(GB/T 7713一U87)》指出，关键词是“为了文献标引工作从学术论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语”,是直接从论文的题名、摘要或正文中所选取的可反映论文主要内容并具有检索意义的词或词组。
(二)基本要求。
学术论文作者的署名是十分严肃的学术行为。署名反映的是作者对以学术论文为形式的科研成果的贡献度。一篇论文涉及多名作者时，作者署名的排序则要按照作者的贡献大小，排在题名之下。作者单位及邮编则置于作者署名下方。
(三)常见问题。
1.署名不当。
作者署名应是对论文的构思和撰写做出主要贡献的人。违反了正确署名的学术规范，称之为署名不当。署名不当是当前比较突出的学术不端行为，主要有四种情况：
摘要的主要内容包括论文研究的目的、方法、结果和结论等。从摘要内容的角度，可将摘要分为以下两种类型：
(1)描述型摘要，这类摘要着重于描述论文的写作意图及主要的内容。
(2)资料型摘要。这类摘要除了描述论文的主要内容之外，还涉及研究方法、研究结论等。
中国国防科学技术报告编写规则
GJB中华人民共和国国家军用标准FL 0160 GJB 567A-97中国国防科学技术报告编写规则Writing guidelines for China defensescience and technology reports1997-06-25发布1997-12-01实施国防科学技术工业委员会批准目次1 范围 (1)1.1 主题内容 (1)1.2 适用范围 (1)2 引用文件 (1)3 定义 (1)4 一般要求 (1)5 详细要求 (2)5.1 封面 (2)5.2 辑要页 (3)5.3 目次 (3)5.4 插图和附表清单 (3)5.5 符号和缩略词说明 (3)5.6 引言 (3)5.7 正文 (4)5.8 结论 (7)5.9 致谢 (7)5.10 参考文献 (7)5.11 附录 (7)5.12 总篇目 (8)5.13 封底 (8)附录A GF报告结构图（补充件） (9)附录B GF报告条文排列格式（补充件） (10)附录C GF报告封面格式（补充件） (12)附录D GF报告辑要页著录格式（补充件） (13)附录E 参考文献示例（参考件） (15)中华人民共和国国家军用标准中国国防科学技术报告编写规则GJB 567A-97Writing guidelines for China defense 代替science and technology reports GJB 567-881 范围1.1 主题内容本标准规定了中国国防科学技术报告（以下简称GF报告，其中“GF”为GUO FANG 二字的缩写）的撰写格式和要求。
1.2 适用范围本标准适用于承担国防科研型号、预研、技术基础、软科学研究等任务的部门和单位，在国防科研、生产、试验、使用和教学中编写的研究报告、技术报告、实验和试验报告、学术论文和学位论文报告等。
其他有关单位可参照执行。
2 引用文件GB 7714-87 文后参考文献著录规则《国防科学技术叙词表》1992年8月国防科工委《中国图书资料分类法》1989年11月中国图书资料分类法编委会《中国国防科学技术报告密级、期限变更办法》1995年12月国防科工委3 定义本章无条文4 一般要求4.1 按照国防科研管理程序的要求，凡承担型号、预研、技术基础、软科学研究等任务（课题）的，应由主要完成者撰写GF报告。
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报告撰写中的关键词选择和标注的方法
引言：
关键词作为一篇报告的重要组成部分，能够概括文章的主题和内容，是读者了解和检索文献的重要指引。
因此，在报告撰写中，选择合适的关键词，并对其进行准确标注，对于提高报告质量和阅读体验至关重要。
本文将从以下六个方面详细探讨关键词选择和标注的方法。
一、了解报告主题，选择相关的关键词
1.1 什么是关键词
关键词是能够准确概括文章主题和内容的词语或短语。
选择合适的关键词有助于读者理解报告主题和目的，并提供便捷的搜索途径。
1.2 如何选择关键词
根据报告的主题和研究领域，选择与之相关的关键词。
可以从报告的摘要、引言、研究方法、结果和结论等部分中找出核心词汇，作为关键词的候选项。
二、根据主题划定关键词范围
2.1 确定关键词数量
一般来说，关键词的数量不宜过多，一到三个关键词即可。
过多的关键词可能造成搜索结果模糊，而过少则可能无法准确概括文章主题。
2.2 关键词的双向划定
关键词的选择应从报告的主题到分类领域两个方向进行划定。
从主题方面，关键词应能够准确概括报告的主题；而从分类领域方面，关键词应能够将报告归入相应的研究领域。
三、合理运用同义词和近义词
3.1 同义词的运用
为了提高文献检索的准确性和全面性，可以在选择关键词时加入同义词。
同义词能够增加报告在不同领域的获取机会，同时帮助读者理解报告的内容。
3.2 近义词的使用
近义词是指字义相近的词语，可以增加关键词的多样性，提高搜索结果的准确性。
通过使用近义词，可以扩大检索的范围，找到更多与报告主题相关的文献。
四、正确标注关键词的位置和权重
4.1 标注关键词的位置
关键词通常应在报告的摘要、引言、章节标题等处进行标注，以便读者在浏览报告时能够快速了解文章的主要内容。
4.2 标注关键词的权重
在报告的标注过程中，可以使用不同的字号、颜色或加粗等方式标注关键词，以突出关键词在文章中的重要性。
这样可以帮助读者更加准确地理解报告的核心内容。
五、关键词的审校和更正
5.1 审校关键词的正确性
在报告撰写完成后，需要仔细检查所选择的关键词是否能够准确概括报告的主题和内容，确保关键词的正确性和科学性。
5.2 更正不准确的关键词
如果发现所选关键词存在不准确或不恰当的情况，应及时更正，以确保读者能
够准确理解报告的主题和意义。
六、关键词的更新和追踪
6.1 定期更新关键词
随着研究领域的不断发展，旧有的关键词可能会逐渐过时。
因此，需要定期更
新关键词，以适应新的研究方向和趋势。
6.2 追踪研究领域的新动态
及时了解并掌握研究领域的新动态，关注相关领域的重要研究成果，可以帮助
我们更好地选择适用的关键词，并提高报告的质量和学术价值。
结论：
关键词的选择和标注在报告撰写中起到了至关重要的作用。
通过了解报告主题，选择相关的关键词，根据主题划定关键词范围，合理运用同义词和近义词，正确标注关键词的位置和权重，在关键词的审校和更正中保证关键词的正确性，以及定期更新关键词和追踪研究领域的新动态，我们能够更好地撰写出具有导向性和综合性的报告。
通过提供准确的关键词，帮助读者更好地理解报告的主题和内容，促进学术交流和研究发展。
因此，在报告撰写中，我们应充分重视关键词的选择和标注，确保它们的准确性、科学性和时效性。