印章管理情况自查报告
印章管理自查报告范文_自查报告

印章管理自查报告范文_自查报告各类业务用章、个人名章坚持"谁用法,谁保管,谁负责'的原则,严格落实管理用法责任,下面是为大家细心收集的印章管理自查报告,欢迎大家参考借鉴,盼望可以关心到大家!印章管理自查报告范文(一)为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行根据总行印章管理方法和省行体系文件的要求,并依据市行下发第号工作通知单,认真对比检查标准,仔细开展了公章和业务专用章管理操作状况的全面自查。
现将自查状况汇报如下:一:印章管理自查状况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次完全清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了仔细清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格根据上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理特地保管(A角),另一保管人为印章专管人的B角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由A角保管、副钥匙由B角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必需登记交接登记簿,交接时间按要求精确到分钟,避开了印章保管消失的"盲区'。
在2021年我行准时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外用法审批单,用法印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不准时。
个别部门内部存在用印完毕不准时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。
印章管理自查报告14篇

印章管理自查报告14篇印章管理自查报告篇1分公司:根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。
按照分公司统一部署,公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:一、公司专门成立项目小组对20某某年三季度的印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。
成员如下:组长:执行组长:成员:二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。
三、检查结果(一)公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。
(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。
各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。
(三)公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。
(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。
(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。
不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。
(六)公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。
经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。
本次自查中不存在违规行为。
特此报告。
公司年某某月某某日印章管理自查报告篇2一、印章使用管理的自查情况(1)某某信用社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
(2)印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。
印章管理工作自查报告(5篇)

印章管理工作自查报告1. 前言印章作为一种重要的行政管理工具,在企事业单位和政府机关中具有广泛的应用。
有效管理和控制印章的使用,对于保障文件的合法性和安全性,维护单位形象和利益,具有重要意义。
为了检查和总结我单位印章管理工作的情况,特进行自查,并撰写此报告。
报告内容包括印章使用情况、印章保管管理、印章使用审批制度等方面。
2. 印章使用情况2.1 印章使用记录通过查阅印章使用记录,我们发现印章的使用频率较高,基本上每天都有使用记录。
使用记录包括印章种类、使用人员、使用时间等。
根据记录,印章主要用于文件签名、合同盖章、证明文件等方面。
使用记录的记录方式为手动记录,存在一定的隐患。
2.2 印章使用情况统计根据印章使用记录,我们对印章使用情况进行了统计分析。
结果显示,我单位最常使用的印章是公章和财务章,其次是法人章和合同章。
使用次数排名前三的部门是财务部门、人力资源部门和行政部门。
3. 印章保管管理3.1 印章保管制度我单位制定了详细的印章保管制度,并按照制度要求进行执行。
制度规定了印章的保管责任人、保管位置、保管要求等内容。
保管责任人负责定期检查印章情况,确保印章的安全和完好。
3.2 印章保管环境印章保管环境主要指印章存放的地点和设施。
根据自查情况,印章存放的地点为专门的印章保管柜,具备防尘、防潮、防火等功能。
印章保管柜设备完好,配备了专用的锁具,并设有相应的门禁措施,具有较高的安全性。
3.3 印章安全防护为了保证印章的安全性,我单位采取了多种防护措施。
首先,在印章保管区域设立了监控摄像头,保证保管过程的监控和记录。
其次,印章使用前必须进行指纹验证和密码验证,保证印章的合法使用。
同时,印章使用人员还需要进行培训,了解印章管理的相关规定和要求。
4. 印章使用审批制度为了规范印章的使用,我单位建立了印章使用审批制度。
制度规定了印章使用的审批流程和条件。
印章使用必须经过相应部门的审批,并填写相关的申请表。
审批过程中需要核实申请人的身份和权限,确保印章的使用合法合规。
印章管理自查报告

印章管理自查报告印章管理自查报告13篇在我们平凡的日常里,报告不再是罕见的东西,不同种类的报告具有不同的用途。
那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家收集的印章管理自查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
印章管理自查报告篇1为规范分公司印章管理工作,确保分公司及其下属项目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根据公司《福建省第一公路工程公司印章管理细则(试行)》(闽路一司〔20xx〕205号)的规定,在公司办公室的统一部署和指导下,开展了20xx年度分公司印章管理自纠自查行动,此次行动重点检查了联营项目的印章管理情况。
通过自查行动,我们发现了如下问题:1、印章保管员职责意识、安全意识和法律意识有待加强通过检查,我们发现个别联营项目的印章保管员,仍然没有意识到印章保管对于企业的重要性,以及印章管理所具有的经济和法律风险,他们没有意识到印章管理失职会给公司带来法律纠纷甚至经济损失。
表现在实际工作中,印章保管员有时忙于其他事务,没有认真审核需要盖章的材料,或者将印章交由前来盖章的人使用,又或者印章使用后没有及时放入保险柜等。
2、印章保管员专人不专职公司印章管理细则明确规定,印章保管员要专人专管,但在管理中,我们的印章保管员往往还肩负其他岗位职责,为了便于用印人盖章,就会出现印章保管员临时将印章委托给其他人代为保管,或者在没有监管的情况下允许他人携带印章外出,这就为我们印章管理增加了风险,也为事后追责增加了难度。
3、印章使用流程不规范,特别是联营项目印章管理由于联营项目的项目负责人往往缺位,且联营项目的材料购买是由合作方自行处理,这就直接导致印章使用过程中,不按流程办事——没有审批程序。
很多时候联营项目的印章保管员只能通过电话向项目负责人申请用印,如果印章保管员没有及时向项目负责人申报,就会给我们的管理带来不确定性。
在浙江项目检查时,我们就发现一起零星材料购买合同没有及时向项目负责人申请的事件。
印章管理专项自查报告

印章管理专项自查报告印章管理专项自查报告「篇一」依照山食药监{20xx}37号文件告诉要求展开企业平安消费自查自纠活动。
我公司指导高度注重,积极组织相关人员抓好组织发起,仔细展开自查自纠,不留死角。
针对存在的成绩和单薄环节依照定人员、按时间、定办法、定资金的准绳制定整改方案,落实整改办法,严防变乱发作。
现就自查状况总结如下。
一、强化办理,明白责任为实在增强对我公司平安消费任务的指导,公司调整空虚了公司平安消费任务指导组,力争做到目的明白,责任落实,任务到位,防患于已然。
二、细化办法,落实到位片面贯彻落实“平安第一,预防为主〞的方针和市平安消费任务有关肉体,坚持做到依法办理,强化监视,严厉反省,催促整改,让隐患失掉消弭,变乱失掉控制。
以监管任务为重点,严防普通平安变乱,根绝重、特大平安变乱,确保员工生命财富平安。
三、任务内容及办法方法妥当1、增强平安知识的宣传教育,努力进步全公司职工平安消费认识。
仔细展开平安消费法律法规和政策的宣传教育,倡议和抓好平安文明建立,加强公司职工平安消费认识。
我企业依照有关要求,积极自动选派人员参与下级主管部门组织的平安培训和复训,并实在抓好企业职工平安消费知识和消费技艺的培训,努力确保特种作业人员和从业人员持证上岗率达100%。
2、强化平安责任办理,树立健全各项规章制度。
本单位平安任务的第一责任人,对本单位平安消费任务负直接责任,必需实在实行职责,增强监视反省,及时扫除各类平安隐患,严防各类平安变乱的发作。
一是要仔细贯彻落实好与公司签署的平安消费目的办理责任书,做到有岗、有位、有责。
二是公司平安消费指导组活期组织人员对各个部门落实的'状况进展反省、催促,并将状况注销在册,作为年终综合考核的评分根据。
三是各单位要结合本身实践,制定和完善各项平安消费规章制度及平安消费规程,并严厉执行,根绝“三违〞景象,实在做到平安消费有章可循。
3、突出重点,狠抓落实,加大隐患排查整改力度。
印章管理专项自查报告

印章管理专项自查报告印章管理专项自查报告范文(精选4篇)印章管理专项自查报告1为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,仔细对照《印章管理标准》及《XXX公章管理办法》的要求,对我厂印章的审批、使用、管理进行了一次自查,现将有关情况报告如下:1、印章管理制度及执行情况:各单位能够按照《XXX印章管理办法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁情况及时上交综合科管理,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记情况:能够严格按照标准规范执行,检查中发现有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够认真执行印章管理办法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
印章管理专项自查报告2为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
印章自查报告(精选5篇)

印章自查报告(精选5篇)印章自查报告(精选5篇)难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作有成绩也有不足,需要认真地为此写一份自查报告。
那么大家知道正规的自查报告怎么写吗?下面是小编为大家整理的印章自查报告(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
印章自查报告1首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。
在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。
机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。
以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。
2、用印登记簿登记不及时。
个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。
通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。
3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。
印章管理自查报告

印章管理自查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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印章管理情况自查报告印章管理情况自查报告集锦9篇在学习、工作生活中,大家逐渐认识到报告的重要性,不同的报告内容同样也是不同的。
那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编收集整理的印章管理情况自查报告,欢迎大家分享。
印章管理情况自查报告1联社印章使用管理情况排查治理专项行动工作领导小组:为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:一、自查的主要内容:我部对联社配置给本部门保管使用的`印章。
自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。
二、自查的情况经核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、领用、保管、使用情况如下:(一)印章刻制方面。
我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。
(二)印章启用方面。
我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。
(三)印章的保管方面。
我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
(四)印章使用方面。
我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
(五)印章交接、移交方面。
非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。
特此报告xxxxx部20xx年xx月xx日印章管理情况自查报告2为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联[20xx]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的'现象。
二.印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。
业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。
随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。
三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。
要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。
业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管.XX县联社XX分社20xx年6月1日印章管理情况自查报告3****公司印章管理自查报告***分公司:根据总公司下发《某文件》(文件号)文件要求,进一步加强印章管理力度,确保印章管理的稳健、安全。
按照分公司统一部署,***公司展开印章管理风险排查工作,具体情况汇报如下:一、***公司专门成立项目小组对20xx年三季度的'印章管理进行自查,中支总经理亲自主抓,行政人事部牵头,会同财务会计部、营运部成立印章自查工作小组。
成员如下:组长:***执行组长:***成员:*** *** ***二、针对印章管理工作重点检查范围,我司采取自查与互查相结合的方式及时开展排查工作,印章管理工作已严格按照总分公司管理规定。
三、检查结果(一)***公司严格按照总公司印章种类、规格及样式申请刻制印章,不存在不符合规定样式和超越权限私自刻制印章情况,各类审批手续齐全。
(二)印章使用过程中我司严格按照保管、使用、审批相分离的原则,指定专人担任印章保管人。
各类印章使用人均能做到合规使用、保存完好。
(三)***公司行政人事部能及时清收拟作废印章,并在规定时限内完成清收及上报拟销毁申请工作。
(四)印章管理登记表中清晰、完整记录了印章颁发、交接、清收等信息,附件保存齐全。
(五)用印审批流程符合印章管理办法相关要求,会签、审批手续齐全,用印申请单保存完整。
不存在在空白单证、纸张、材料、合同上加盖印章现象。
(六)***公司自3月10日起已停用行政、党委“电子文件专用章”。
经过分公司办公室一系列系统完善的培训和考试,***公司各部门印章管理员已经能够做到合规刻制、领取、使用印章。
本次自查中不存在违规行为。
特此报告。
***公司***年**月**日印章管理情况自查报告4为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
XXX 公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:一、我司办公司作为印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的.不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
XXX公司20xx年XX月XX日印章管理情况自查报告5一、印章概况目前,XXX仅有XX印章一枚。
根据公司印章管理检查的要求,对XXX印章使用情况进行了自查。
二、印章管理情况经自查,XXX印章的制作、启用、保管、使用情况如下:1、印章刻制、启用方面。
XXX印章经集团项目管理部审批,进行制作,移交给部门进行管理与使用,不存在私刻印章、伪造印章的情况。
由集团项目管理部正式发文启用,不存在未经批准而擅自提前使用印章的情况。
2、印章的保管方面。
XXX部门经理XXX是项目印章管理第一责任人,指定办公室专人保管印章,存放在具有防盗功能的.柜子内进行保管,办公室能认真做好印章的日常清洁和保养工作,没有发生过丢失印章的情况。
3、印章使用方面。
XXX部门制定了项目印章使用管理制度,规定了印章使用流程。
XX部门坚持执行印章使用事前审批原则,由项目执行经理、项目相关部门经理审批同意后,进行印章使用,没有存在越权审批、滥用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。
详见附件。
三、印章管理及使用过程中存在的问题XXX部门印章使用过程中存在用印完毕不及时登记,而是将用印审批单作为登记依据,积攒几日后进行登记,易造成登记簿漏登的情况。
四、下一步加强管理的措施通过这次自查,项目部明确了进一步加强管理的措施:1、印章使用后立即进行登记,保证不遗漏、不拖延。
2、加强印章使用过程中审批单内容与实际需用印文件的复合,保证审批的用印文件与实际用印文件一致。
XXX部门负责人签字:20xx年X月X日XXX分公司印章管理情况自查报告6为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,XXX公司按照上级公司制定的《XX公司业务印章管理实施细则(暂行)》的文件要求,仔细对照检查标准,认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。
一、高度认识。
此次自查工作,是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。
XXX 公司统一思想、高度认识、积极响应,认真细致地做好自查,对存在的问题决不回避、及时纠正,按公司有关规定进行处理。
二、深入领导。
XXX公司高度重视,审时度势,迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组,由办公室相关职能人员组成的工作小组,全面负责具体落实和协调推进相关工作,确保自查工作全面、认真、仔细、真实。
现就工作开展以来自查情况说明如下:一、我司办公司作为印章的'管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册。
二、印章管理方面:一是逐步健全相关制度体系,保障管理工作落实到位;二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书;三是严格按照上级要求,做到指定专人保管、双人管理,即由承保、理赔部门负责人指定专人保管,且保管使用人不与单证管理人员同为一人。
经过严格的自查,找准问题、分析问题、明确措施等多个环节,XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性,明确认识到了自身的`不足之处,例如制度建设仍不够健全,为此无法达到细化业务章管理环节的目的。
在日后的工作中,我们将不断完善制度,加强管控,切实做到有效管理,规避风险。
印章管理情况自查报告7为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。
现将自查情况汇报如下:一:印章管理自查情况首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。
分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。
分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。
由综合部负责了公章用印管理的.自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。
行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。
由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。
实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。
收印时双人上锁,切实做到了人离章收。
严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。
在XX年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。
目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:1、存在旧章在用现象。