文艺晚会策划方案14篇
文艺晚会策划方案9篇
文艺晚会策划方案9篇文艺晚会策划方案篇1一：时间：1月__日晚7：30地点：__酒店二：主办单位：三：晚会工作人员的主要职责【晚会总监】：职责：负责晚会节目的审核及艺术指导。
【晚会策划】：职责：负责晚会的策划、节目的编排以及协助整场晚会的协调工作。
【晚会指挥】：职责：负责整场晚会演出的全面工作，协助完成晚会的筹备工作。
【晚会导演】：职责:负责整场晚会的演出有序，组织演职人员按时到场，按照演员编排的节目号码排麦等待演出，不要空场。
【晚会撰稿】：职责：负责晚会的开场白及结束语的撰稿，并协助主持人编写串词。
【晚会主持】：职责：负责本次晚会的节目报幕，以及灵活的宣传本房间的特色，以及节目之间的串词工作。
【晚会场景】：职责：负责背景的设计及晚会的其他美术设计。
【晚会片花】：职责：负责整场晚会的片花和字幕及节目单的制作和晚会进行中的播放等工作。
【晚会联络】：职责：负责演员、工作人员的联络，及时与主持人和指挥通报情况。
【晚会服装】：职责：负责演员以及工作人员的马甲更换，并协助调好语音视频。
【晚会录象】：职责：负责整场晚会的录象资料的拍摄工作。
【晚会摄影】：职责：负责整场晚会节目的图片资料的拍摄工作。
四：晚会注意事项1、晚会在1月__日晚上7：30准时开始。
2、晚会安排了专门的递麦人员，其它管理不得操作麦序。
3、热情接待每一位朋友，多给表演人员鲜花掌声支持。
4、晚会管理人员不能随便抱临管，由指定的管理来操作。
五：晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，统一马甲，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，晚会主持人随机应变，巧妙的解决。
5、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
春节联欢晚会策划方案(精选14篇)
春节联欢晚会策划方案(精选14篇)春节联欢晚会策划方案1一、晚会目的一方面为丰富员工生活，答谢全司员工一年以来付出的辛勤努力;另一方面公司即将迎来业务与规模扩张的20xx年，期待着在20xx年全员成长与公司业绩百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半，我们将寄于“20xx年春节联欢晚会”，唤起**全体员工挑战来年,奋发向上，开拓进取的更大决心!二、晚会主题联欢晚会的主题是“**全家福，骏马迎新春”。
通过本次晚会，在和谐的、快乐的氛围中表达企业对员工的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐的过好20xx年春节。
增强员工的归属感，期待着员工们能积极地愉快地在新的一年里爱岗敬业。
三、晚会形式及内容1、领导致词：执行董事与总经理致词2、表彰先进：xx年度优秀员工颁奖，优秀员3、员工表演：每个部门至少出一个节目，充分体现***员工的激情4、幸运抽奖：可安排高层领导、应邀合作伙伴等上台给员工抽奖5、晚宴：全体员工欢聚一堂(第3项与第4项结束后开始晚宴)以上，第3项与第4项穿插进行，提高晚会的整体气氛，把幸福快乐送给给***的每一位员工，传递给为我们***默默无闻的工作者，真正达到全员联欢的效果，更有助于同事关系的进一步融洽。
具体的节目编排另行出通知向各部门征集。
所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。
晚会结束后评出优秀节目并给予相应的奖励，凡参加表演的未获奖员工都将给予礼品以感谢其积极的参与。
四、晚会地点和时间地点：待定时间：20xx年1月10日-15日下午15：00-20：00(具体日期待定)晚会的亮点：喜庆、祥和、热烈五、晚会筹备组晚会筹备组：人力资源部全体、市场部、拓展部及工程部各派1-2人支援六、具体组织安排1、员工动员工作负责人：各部门负责人主要负责动员所属部门员工的积极性，发掘在娱乐节目方面有特长的员工报名及鼓励其上台表演的自信。
2、选择主持人先由公司员工/自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的公司员工。
晚会活动策划方案（通用14篇）
晚会活动策划方案为了确保事情或工作有序有力开展，通常会被要求事先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编精心整理的晚会活动策划方案，欢迎大家分享。
晚会活动策划方案篇1主办单位：【晚会主题及意义】一年过去，我们**系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。
我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。
同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
这台文艺晚会的主题是“似水流年－关于大学”。
这次晚会突出一个“爱”，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
【晚会形式及内容】晚会的主要形式是文艺晚会。
演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。
晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。
【特色节目】真情交流相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。
此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。
因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。
具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。
先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名，然后投入盒子里面。
文艺演出策划方案
文艺演出策划方案（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!文艺演出策划方案文艺演出策划方案十篇文艺演出策划方案篇1一、活动主题：我们一起成长二、活动目的：1、本次演出活动是对孩子发展的肯定，进步的肯定，更是成长的肯定。
文艺晚会的策划方案通用9篇
文艺晚会的策划方案通用9篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文艺晚会策划方案九篇
文艺晚会策划方案九篇文艺晚会策划方案篇1主题：感恩__，让生命充满爱。
目的：增进友谊、促进内部团结合作，欢度元旦佳节。
时间：__月__日下午5：30地点：公司食堂对象：公司全体员工主办单位：__有限公司第一、组织安排1、会场布置会场布置人员：__部及__部相关领导干部会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排由表演者所属部门自行负责节目彩排，并要保证节目的高质量。
节目要在__月__日前上报到行政部。
3、通知领导总负责人：__X负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄摄影人员：__X摄像人员：__X主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCD制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作操作人员：__X安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制操作人员：__X安排好位置、调试与控制，保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作总协调人：__X负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导第二、活动安排工作一、前期活动工作(__月__日前)1、通知参会表演人员上报节目2、晚会节目主持人选定3、编排参加晚会人员名单4、对现场内外进行布置5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作6、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
二、中期活动工作1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案3、确定所有参赛节目4、晚会期间：__月__日晚5：30——9：00(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作三、后期活动工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、晚会总结报告4、vcd制作第三、工作人员和项目组晚会筹划小组：一、组织机构：组长：__X成员：__X、__X….二、项目组：1、节目组组长：__X组员：__X、__X….任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
文艺活动策划方案(精选8篇)
文艺活动策划方案（精选8篇）文艺活动策划方案篇一：音乐会策划方案一、活动背景近年来，音乐会作为一种重要的文化艺术活动，得到了广大观众的热爱和追捧。
为了进一步推动音乐会的发展，提升观众的参与度和艺术欣赏水平，在此我提出以下音乐会策划方案。
二、活动目标1. 丰富观众的文化生活，提供高品质的音乐会演出；2. 提升观众对音乐会的认知和了解，促进音乐会文化的传承；3. 激发观众对音乐的兴趣和热爱，培养观众的艺术欣赏能力；4. 打造具有影响力和品牌效应的音乐会。
三、活动内容与形式1. 主题音乐会：选择具有代表性的音乐作品进行演出，如莫扎特、贝多芬等经典作品，以及当代作曲家的创作；2. 音乐会讲座：邀请音乐专家学者进行音乐讲座，解读音乐作品的背景、内涵和演奏技巧等，提升观众的专业知识；3. 音乐会展览：结合音乐会进行相关展览，如音乐家的文物、乐器的制作过程等，丰富观众的文化体验；4. 小型音乐会：在社区或校园举办小型音乐会，为不同群体提供更加亲近和便捷的音乐欣赏场所；5. 合作交流：与其他艺术团体和机构合作，共同举办音乐会，拓宽音乐会的影响力和受众面。
四、活动执行计划1. 确定活动主题和日期，并进行市场调研，了解观众需求和市场空缺；2. 策划团队的组建，包括音乐指导、舞台设计、宣传推广等人员；3. 确定演出阵容，邀请知名音乐家和乐团进行演出，提升音乐会的专业性和演出水平；4. 确定音乐会场馆，并进行场地预订和布置；5. 制定宣传推广计划，包括海报、广告、社交媒体等渠道的宣传，吸引观众参与；6. 确定活动票价和售票渠道，提供便捷的票务服务；7. 音乐会期间提供观众互动环节，如签售会、音乐交流会等，增加观众的参与感。
五、活动预算及收益分析1. 活动预算包括演出费用、场地租赁、宣传推广费用、人员费用等；2. 收益来源包括门票销售、赞助商支持、活动衍生品销售等；3. 预计通过优质的演出和精心的策划，能够吸引更多观众的参与，提升活动的知名度和影响力，从而获得良好的经济收益。
晚会活动策划方案(通用14篇)
晚会活动策划方案（通用14篇）【晚会活动策划方案】一、概述晚会是一个集娱乐、表演、交流为一体的活动，在企业、学校、社区等各种场合中都有广泛的应用。
为了能够成功策划一场高质量的晚会活动，本方案将从活动主题、时间地点、活动内容、节目安排、人员组织等方面进行详细的概述和规划。
二、活动主题晚会的主题应根据活动背景和目的来确定，能够在视觉和听觉上给观众带来共鸣。
根据不同场合和活动目的的不同，确定以下几个可能的主题：1. 节庆主题：例如圣诞晚会、春节联欢等；2. 慈善主题：关注弱势群体，倡导社会公益；3. 时尚主题：以时尚、前卫的方式展示最新潮流；4. 成就主题：回顾过去，展望未来，颁发奖项以表彰优秀。
三、时间地点1. 时间选择：根据参与人员的工作和生活情况，尽量选择周末或假日进行，以便更多人能够参加；2. 地点选择：具体地点要根据参与人员的规模和活动预算来确定。
可以选择宴会厅、剧院、校园大礼堂等。
四、活动内容1. 开场仪式：精彩的开场表演和主持人致辞能够有效吸引观众的注意力；2. 舞台表演：包括舞蹈、戏剧、音乐等形式的表演，要有多样性，兼顾各年龄段观众的喜好；3. 游戏互动：通过设立互动游戏环节，增加观众参与度和娱乐性；4. 抽奖环节：设置奖项，并进行抽奖环节，增加活动趣味性；5. 嘉宾演讲：邀请业界知名人士进行演讲，增加活动的专业性和权威性；6. 时尚秀：展示最新潮流、时尚设计的服装秀，吸引观众关注和参与。
五、节目安排根据活动的时间和资源情况，制定详细的节目安排表，保证活动的流程紧凑，时间合理：时间节目安排18:00 嘉宾入场、自由交流19:00 晚宴开场、主持人致辞19:10 舞台表演：- 儿童舞蹈《欢乐颂》- 乐队演奏《激情岁月》- 戏剧表演《人生印记》20:00 抽奖环节20:30 游戏互动：幸运大转盘21:00 嘉宾演讲：时尚设计师讲座21:30 时尚秀：最新时尚品牌展示22:00 活动结束、合影留念六、人员组织1. 主办方：负责整体活动策划、协调各方资源配合，确保晚会顺利进行；2. 主持人：负责主持活动现场，提升活动氛围，引导观众参与；3. 表演嘉宾：包括舞者、音乐家、演员等，负责舞台表演和节目表演；4. 活动工作人员：负责现场布置、设备调试、后勤保障等工作；5. 来宾：包括嘉宾、观众、参与者等，负责参与活动、给予反馈和支持。
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文艺晚会策划方案14篇文艺晚会策划方案篇1一、活动主题：相亲相爱一家人二、活动目的：1、本次演出活动是对院青协与文体部的肯定。
借助本次演出，我们要向志愿者传递协会多才多艺的文化、成果，从而扩大协会对同学及社会的影响力，辅助志愿活动的顺利开展。
2、在团结开拓的基础上，策划出一套创新的方案，筹划出一场别开生面的、欢乐的、触动人心灵的文艺演出。
3、节目紧紧围绕本次活动主题，运用多种多样的艺术表现形式。
以这样的舞台表现形式，抓住观众心灵的情趣点、情感点和情志点来触动他们的心灵，引发共鸣。
三、活动对象：____学院青年志愿者协会四、活动内容：以文体部为主及其它部门代表协会参加文艺演出五、活动形式：舞台演出形式六、活动地点及时间安排：(1)、活动地点：郑州科技学院图书馆三楼多功能报告厅(2)、活动时间：12月18(22)日七、总指挥及策划：____八、节目编排、彩排时间：(1)、11月30日——12月14日，传达主题，收集、策划、创作节目。
(2)、12月15日开始正式排演节目。
(3)、12月16(19)日检查排演情况，对不合适的地方进行修改。
(4)、12月18(22)日下午节目进行彩排两次。
(5)、12月18(22)日正式演出。
九、节目编排要求：(1)、内容要求：内容健康、高雅、、明朗，充分体现当代大学生奋发向上的精神风貌和高雅的审美情趣，节目要符合年龄特征和心理特点，自由创作，风格不限，舞台表演及服装要求朴实、大方、端庄。
(2)、节目的编排要注重舞台效果，大气、热闹、舞蹈动作到位、富有感染力。
(3)、注意表演时的台风，上下场时间紧凑，不能拖拉，表情、动作到位。
十、经费预算：写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)(1)、演员日常排练：水、茶叶、水杯(2)、演出时的服装费：(3)、演员生活费用(4)、化妆用品：(5)、演员道具：十一、活动预案：处理突发事件预案如：人员安全、疾病、活动期间，因人流量比较大，涉及要位置。
财务安全、人身安全，因此，应指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首位。
十二、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等，以便下次更好的开展工作。
文艺晚会策划方案篇2晚会背景目的和意义这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎__届新生的盛会!这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接__级新生。
他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。
我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
晚会的形式和内容每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。
每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】时间：__年10月10日19：00—21：30地点：电子高专学生活动中心【晚会筹备时间安排】前期节目：7月8日～9月1日节目筛选：9月21日拉赞助：9月3日～9月28日主持人选拔：9月30日第一次节目彩排：9月21日第二次节目彩排：9月28日第三次节目彩排：10月8日前期宣传：9月18日～9月28日展板宣传：9月28日～10月10日道具服装准备：9月21日～9月28日现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日会场布置：10月9日～10月10日【前期具体组织安排】一、拉赞助负责人： __ tel: ____________具体任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作;二、晚会宣传负责人： __x tel: __________x__x tel: __________x具体任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至10月3日)2、学院、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备负责人： __x tel: __________x具体任务：1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备(截止至10月5日四、邀请嘉宾负责人： __x tel:__________x__x tel:________x__x tel:__________具体任务：1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作负责人： __x tel:______________x tel:__________x具体任务：1、现场座位安排表;2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作负责人： __x tel:____________x tel:__________具体任务：1、主持人选拔与培训;2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;七、晚会礼仪负责人： __x tel:____________具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)台晚会搞质量的完成共同努力文艺晚会策划方案篇3一、晚会目的为了迎接新年的到来，丰富员工的业余生活，充分展示我院医务人员的职业风采，特决定组织举办此次联欢晚会。
原创：二、晚会安排⒈开场热舞⒉主持人上台⒊院长致词⒋介绍嘉宾⒌文艺表演、互动游戏、即兴采访等⒍优秀员工颁奖⒎幸运大抽奖设一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名⒏晚会颁奖设最佳表演奖三名⒐难忘瞬间—门诊全体人员合影⒑晚会结束—大合唱：难忘今宵11.后勤收拾物品并整理场地。
原创：三、晚会时间暂定×年月日晚时四、晚会地点待定五、主持人六、晚会布置晚会名称、形象标志、灯光、汽球、彩带、无线话筒等七、物资准备⒈水果零食及茶水⒉奖品、礼品⒊游戏活动道具⒋数码摄像机与相机八、晚会筹备日程安排略九、经费预算略文艺晚会策划方案篇4一、活动名称元旦晚会二、活动背景时光荏苒，光阴似箭，我们即将迎来新的一年。
脚步渐行渐远，的倩影呼之欲出。
__学院的所有学生即将开始新的旅程，至此元旦之际我们两院用欢乐驱赶寒冷，用真情畅想羊年。
精心策划了此次元旦晚会，为学院的蓬勃发展，为两院所有学生的勇往直前!三、活动主题喜迎新春，狂欢元旦!四、活动目的元旦晚会是能给我们能够带来快乐的一个晚会，举办这次晚会能够更好的挖掘人才，同时也能体现同学的团结意识，增进相互之间的友谊，丰富两院学生的课余生活，发挥每一个学生的特长。
体现现在大学生的精神面貌!五、活动口号张灯结彩迎新年，齐心协力谱新篇!六、活动时间12月30号晚上7点。
七、活动地点大学生活动中心。
八、活动对象__大学城市学院、__外语外事学院全体老师以及所有学生。
九、活动形式1.形式不限，内容健康，积极向上。
节目类型包括有大合唱、独唱、相声、小品、独舞、演奏，朗诵等。
节目要求新颖，充满欢乐，让所有观众能够记住这次别具一格的元旦晚会。
2.节目由两院荆鸟艺术团以及各个学部推荐、筛选出一批主题向上的优良节目。
最后展现在观众面前的节目一定要别出心、独具匠心。
3.具体的节目编排由策划小组负责。
所有节目必须提前彩排经过策划组审核之后，合格的节目方能在学院的晚会上表演。
所有节目的演出顺序由策划小组决定。
十、活动流程(一)前期工作1)向学校申请晚会活动的地点以及所需求的演出经费。
2)元旦晚会宣传工作：宣传板：以元旦为主题，构思新颖;海报：以元旦为主题，绘画独特，具有吸引力;网络：在两院贴吧里大力宣传本次晚会的内容，时间，地点;广播：校本部广播系统，专业的广播电台专题宣传，要求以元旦为主题，介绍活动晚会的内容、时间、地点，言辞新颖。
3)选晚会主持人，要求普通话标准，说话流利，外貌端庄，气质俱佳。
礼仪人员(若干)，要求具有服务意识，礼仪基本知识。
4)会场布置安排：①会场卫生清理：特别注意卫生死角的清理，桌椅的清洁。
②灯光效果的设计：调试灯光的色彩、强弱及远近距离。
③道具的摆放：将参演人员所需道具在后台摆放整齐。
④音响效果：话筒的所需数量、音量。
⑤横幅和座位安排(精心设计横幅，座位第一排、第二排为校领导以及邀请的嘉宾，其余为观众。
)5)活动工作人员分组进行灯光、道具、音响的调试。
6)晚会所需物品的采购及租借：纸杯、横幅、邀请函、丝带、彩带、剪刀、气球、双面胶、服装、化妆品、话筒、音箱等。
7)确定晚会物品所需要的经费预算。
8)通知各部门递交节目名单及参演人员名单。
9)确定晚会所有工作人员，包括音箱式、摄影、安全负责员、化妆师、以及所有的后勤工作员。
(二)中期工作1)校内摆放本次活动的宣传板，张贴宣传海报，在两院贴吧发帖，广播站广播宣传，分发宣传单子。
2)对所有报名的参演节目进行前期筛选，要求每个节目上台彩排一次，再由活动策划人、负责人进行筛选。
3)对筛选后的参演节目进行彩排，优中选精。
4)确定最终参演节目，编排节目出场顺序，制定出节目单5)向校领导以及嘉宾分发邀请函。
(三)晚会前期1)会场场地的卫生清理，要求舞台和座位必须保持干净整洁。
2)提前对现场内外进行布置：调整音响效果、灯光效果;将后台演员所需服装、道具摆放整齐。
3)后勤工作人员参演人员排好出场顺序，为参演人员整理服装，传送、摆放道具。
4)提前通知所有参演人员提前就位，化妆师对参演人员进行化妆工作。
5)晚会现场嘉宾的接待工作：会场外摆放好欢迎海报，接待嘉宾到座位，维护观众进场的秩序。
6)检查电源是否安全，禁止吸烟及使用明火。
(四)晚会期间1)通知人员必须做好通知工作，使晚会进程紧凑。
2)紧急情况措施：若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。
由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
活动安全组要安排组员不断地对电路进行维护与管理，一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
停电期间，由活动后勤组负责演员的组织与服装道具、摄影有关设备的看管工作;活动安全组负责及时与供电部门联系;现场秩序维持由活动安全组负责;舞台、音箱设备、灯光设备等的看管由活动后勤组负责。