如何制作PPT演示文稿

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曲江区第一小学 2018年9月26日
如何制作PPT演示文稿
PPT的启动和退出 有关幻灯片的各种操作 幻灯片放映
应用PPT进行设计的简单过程:
首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在 这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照 幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对 象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺 序)。
(1)插入文本框:
插入文本框的方法是: 1) 点击绘图工具栏的文本框按钮。
2) 在幻灯片上单击(单行文本框) 或拖动(多行文本框)。
3)输入文本框内容。
插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件, PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、 jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下 载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码 相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前 要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 2)在弹出的“插入图片”对话框中找到需要 插入的图片,双击。
2)出现“艺术字库”对话框,从中选择一种 艺术字,点击“确定”按钮。
3)出现“编辑艺术字文字”对话框,输入艺 术字的内容,设置字体、字号,确定。
4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。
插入影片和声音
影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种 类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载, 也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入 影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处 理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到 与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是: 1)选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片” 或“文件中的声音”。 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件或单 频文件双击。 3)在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。 “自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,“在单击时” 指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放,如果 插入的是声音文件,则需要单击声音图标才会播放。
插入自选图形
Biblioteka Baidu

自选图形是Office系列软件的一大特色,通过
使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创
作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的
自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图
形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即
可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小
和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集,内含几十种
自选图形供用户选用,单击“绘图”工具栏“自选
图形”按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的
自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。
插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化, 因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩 的文字。插入艺术字的方法是: 1)单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的“× ”。 方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。
幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。 教师在实际的课件制作过程中,希望能够自 己设计模板,这时可采用“内容版式”中的 “空白”版式,进行自由的创作。
有关幻灯片的各种操作
放映随机处理 在放映过程中,我们可单键右键,实现“上一张”与 “下一张”间的切换,也可单击右键,选择“定位到幻灯片”,然后 点 “幻灯片漫游”),在下拉表中选择任意要切换到的幻灯片。
自定义动画。选中幻灯片的某个元素,然后单击“幻灯片放映”—“自 定义动画”—“添加效果”添加动画。通常用于同一幻灯片几个元素的 先后出示。
幻灯片的选择 幻灯片的插入 幻灯片的删除 幻灯片的移动 幻灯片的复制 改变幻灯片的背景 在幻灯片中插入对象
在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就 像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支 持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪 贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影 片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰 富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。
PPT的启动和退出
1、启动:方法一 :单击桌面“开始”按钮,选择 “程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。这是一种标准的启动 方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。这是一种快速的启动方 法。
幻灯片切换
在幻灯片放映时,我们可以设置其切换效果、速度和方式等。点击菜 单中”幻灯片放映“,进行一一设置后,点确定。可通过预览来看效 果。 在切换方式中,一般设为”单击鼠标“,以利于操作方便;如 果选择定时播放,则在时间设置前选中,然后设置时间,以秒为单位, 然后放映。
排练计时 幻灯片之间的切换可根据需要,设定成不同的时间,自动 播放或循环播放。方法: 点击菜单中”幻灯片放映”中的“排练计 时”,这时会全屏显示为播放状态,上面有计时器,通过单击左键, 设定所需的切换间隔,设定要结束,则单击右键,选择”结束放映“。 可通过菜单栏中的“幻灯片放映”中的“设置放映方式”实现幻灯片 的循环播放。
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