行政管理系统部门量化考核指标

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行政管理科室量化绩效考核

行政管理科室量化绩效考核

行政管理科室量化绩效考核行政管理科室是企事业单位中非常重要的一个部门,它负责着企业内部的各种行政事务,如人事管理、文档管理、档案管理等等。

随着企业管理水平的不断提升,科学的绩效考核在企业中也变得越来越重要。

本文将探讨如何对行政管理科室进行量化绩效考核。

一、行政管理科室绩效考核的意义行政管理科室是企业内部实现下属部门协调配合、提高效率和效益的桥梁和纽带,其作用相当重要。

科学合理的绩效考核,能够有效提高行政管理科室的工作效率和积极性,进而提高企业效益。

定期对行政管理科室进行绩效考核,有利于及时发现工作中存在的问题和不足,为进一步完善管理体系提供有益参考。

二、行政管理科室绩效考核指标的制定1. 工作量指标:主要考核科室所处理的工作量,在时间上具有比较明显的界定,包括处理的文件数量、办公时间和会议数等。

2. 工作质量指标:评价科室在工作中的专业能力、业务水平和行政管理的水平,包括文件质量、规范性等。

3. 团队管理指标:评估科室对下属部门的管理与协调能力、沟通能力、理念创新等,是一个最重要且最具挑战性的指标。

4. 自我成长指标:评价原则上是科室的个人成长和发展情况、知识、技能学习以及职业素养等。

三、行政管理科室绩效考核的方法1. 定期决定考核时间:考核时间以月为单位,对于高级管理人员可根据岗位情况,适当延长考核时间。

2. 设定绩效评分标准:评分标准应该参照岗位职责、考核指标和考核结果的实际情况,根据工作时间安排适当的分值比例,对每个科室的绩效做出分数评定。

3. 建立考核信息库:对每一名成员的考核结果进行记录,按照绩效评分标准制定科室绩效排名,以达到有据可查的效果,有助于体现公平公正性。

4. 发放绩效奖励:依据考核结果,向表现优异的人员发放相应的奖金和荣誉。

同时,对于表现较差的人员,应及时进行再培训和较为严酷的考核,以达到及时纠偏的目的。

四、结语绩效考核是一种很好的管理工具,对企事业单位的管理能力、协调能力以及整体实力的提升具有重要的意义。

企业管理量化考核指标

企业管理量化考核指标

企业管理量化考核指标
一、财务表现:
1.营业收入增长率:衡量企业销售收入的增长速度,反映市场竞争力和销售策略的有效性。

2.成本控制率:衡量企业在生产经营过程中的成本控制能力,反映运营效率和材料成本管理情况。

3.净利润率:衡量企业每一笔销售收入中实际获得的利润比例,反映企业经营的盈利能力。

4.现金流量覆盖率:衡量企业现金流量的健康状况,能够及时偿还债务。

二、客户满意度:
1.客户投诉率:衡量客户对企业产品或服务不满意程度的直接指标。

2.客户保持率:衡量企业保持现有客户的能力,反映企业的客户关系管理水平。

3.客户满意度调研:通过问卷和访谈等方式收集客户满意度数据,评估企业产品和服务质量。

三、员工绩效:
1.员工满意度调查:评估员工对企业工作环境、薪酬福利、培训发展等方面的满意度。

2.员工离职率:衡量企业员工流动性的指标,高离职率可能反映企业管理团队能力弱或员工福利待遇不好。

3.绩效考核结果:通过绩效考核评估员工的工作表现和业绩,反映企业是否能充分激发员工潜力并合理分配资源。

四、创新能力:
1.研发投入比例:衡量企业在研发领域的投入,反映企业的创新意识和研发实力。

2.新产品销售比例:衡量新产品销售在总销售中的占比,反映企业的产品创新能力。

3.知识产权申请数量:衡量企业的知识产权创造与保护情况,反映企业的创新能力和核心竞争力。

以上仅是企业管理量化考核指标的一部分,企业可以根据自身的业务特点和目标设置适合自己的指标。

在实施考核时,应结合实际情况制定合理的目标和标准,并定期对指标进行监测和评估,不断优化和改进管理绩效,以提升企业的竞争力和盈利能力。

行政部KPI绩效考核指标

行政部KPI绩效考核指标

行政部KPI绩效考核指标行政部KPI绩效考核指标是对行政部门工作绩效进行量化评价的指标体系。

它是衡量行政部门员工工作表现和部门绩效的重要依据,能够为行政部门提供明确的工作目标和激励机制,促进行政部门的协调与高效运作。

以下是在行政部门KPI绩效考核指标中常见的一些指标。

1.文档质量:该指标衡量行政部门处理文档的质量,包括准确性、及时性、规范性和完整性等。

可以通过检查行政部门处理的各类文档的错误率、延误率、处理速度、规范性等指标来评估。

2.预算控制:该指标衡量行政部门对预算的控制情况,包括费用预算执行情况、报销费用控制、费用利用效率等。

可以通过与实际费用对比、报销比例、费用利用率等指标来评估。

3.会议组织与管理:该指标衡量行政部门组织和管理会议的能力,包括会议的组织流程、会议纪要的准确性和及时性等。

可以通过会议的数量、准时率、参与人员满意度、会议纪要的问题率等指标来评估。

4.绩效评估与激励:该指标衡量行政部门对绩效的评估和激励机制的建立情况,包括绩效评估的公正性、激励政策的科学性和有效性等。

可以通过员工绩效评估结果的准确性、激励政策的执行情况、员工满意度等指标来评估。

5.人力资源管理:该指标衡量行政部门对人力资源的管理情况,包括员工招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。

可以通过招聘效果、员工培训的参与率、绩效考核结果和员工福利满意度等指标来评估。

6.档案管理:该指标衡量行政部门对档案的管理情况,包括档案的分类、整理、保存、查询和安全性等。

可以通过档案整洁度、查询效率、档案安全和档案流转率等指标来评估。

7.行政效能:该指标衡量行政部门工作效果和效率,包括办公自动化水平、信息传递效率和沟通协调能力等。

可以通过办公工具的使用率、信息传递速度、部门运行效率等指标来评估。

8.客户满意度:该指标衡量行政部门的服务水平和客户满意度,包括对内部员工和外部客户的服务态度、服务质量和服务效率等。

可以通过员工和客户的满意度调查结果、服务投诉率等指标来评估。

行政管理部门量化考核指标(DOC 54页)

行政管理部门量化考核指标(DOC 54页)

(二)总经理办公室副主任的绩效量化考核指标案例及模板表6-2 总经理办公室副主任绩效量化考核指标(供选择的考核指标)续表续表续表续表续表续表续表办公室副主任签字:上级主管领导签字:注:1.总经理办公室的业务考核指标项目设计、办公室主任的管理责任考核指标项目设计、办公室主任的个人能力考核指标项目设计,可根据本岗位的具体职责、发展战略和年度工作重点进行适当增减、归并或选择。

2.每个考核指标的权重,即每个指标给多少分。

3.每项指标的计分标准,可根据本组织的实际情况设定,如满意率每降1%,扣0.1分;满意率每增1%,加0.1分等。

(一)人力资源部的绩效量化考核指标表6-3 人力资源部的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)续表续表续表续表续表(二)人力资源部部长的绩效量化考核指标表6-4人力资源部部长的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)续表续表续表续表续表续表续表续表续表续表注:1.人力资源部的业务考核指标项目设计、部门部长的管理责任考核指标项目设计、部门部长的个人能力考核指标项目设计,可根据本岗位的具体职责、发展战略和年度工作重点进行适当增减、归并或选择。

2.每个考核指标的权重,即每个指标给多少分,根据第四章第九个问题介绍的方法设定。

3.每项指标的计分标准,可根据本组织的实际情况设定,如满意率每降1%,扣0.1分;满意率每增1%,加0.1分等。

(一)财务部绩效量化考核指标表6-7 财务部绩效量化考核指标(供选择的考核指标)续表续表续表续表续表续表(二)财务部部长绩效量化考核指标表6-8 财务部经理绩效量化考核指标(供选择的考核指标)续表续表续表续表续表续表续表续表注:1.财务部的业务考核指标项目设计、部门经理的管理责任考核指标项目设计、部门经理的个人能力考核指标项目设计,可根据本岗位的具体职责、发展战略和年度工作重点进行适当增减、归并或选择。

2.每个考核指标的权重,即每个指标给多少分。

3.每项指标的计分标准,可根据本组织的实际情况设定,如满意率每降1%,扣0.1分;满意率每增1%,加0.1分等。

企业行政部绩效考核方案

企业行政部绩效考核方案

企业行政部绩效考核方案一、考核背景企业行政部作为公司的重要部门之一,承担着公司内部管理和后勤保障的工作。

为了提高行政部工作效率,激发员工积极性,确保公司运营的正常进行,特制定本绩效考核方案。

二、考核目的1.对行政部员工的工作绩效进行客观、公正的评价,为员工晋升、薪酬调整提供依据。

2.激发员工工作积极性,提高行政部整体工作效率。

3.促进部门内部沟通与协作,提高团队凝聚力。

4.建立健全的考核机制,为公司发展提供有力支持。

三、考核对象本方案适用于企业行政部全体员工。

四、考核指标1.工作效率:包括工作任务完成情况、工作质量、工作速度等。

2.团队协作:包括部门内部协作、与其他部门的沟通与协作等。

3.服务态度:包括对内对外服务态度、解决问题的能力等。

4.管理能力:包括团队管理、项目管理、制度执行等。

5.个人成长:包括业务能力提升、学习与培训、职业规划等。

五、考核周期1.每季度进行一次绩效考核。

2.每年度进行一次年度绩效考核。

六、考核流程1.员工自评:员工根据考核指标对自己本季度/年度的工作进行自我评价。

2.直接上级评价:直接上级根据员工实际表现,对员工本季度/年度的工作进行评价。

3.综合评价:部门负责人根据员工自评、直接上级评价,结合部门整体工作情况,对员工本季度/年度的工作进行综合评价。

4.结果反馈:将考核结果反馈给员工,对员工进行激励或提出改进意见。

5.绩效改进:员工根据反馈结果,制定改进计划,提高自身绩效。

七、考核结果运用1.薪酬调整:根据考核结果,对员工的薪酬进行调整。

2.晋升选拔:优先考虑考核结果优秀的员工进行晋升选拔。

3.培训与发展:为考核结果较差的员工提供培训机会,帮助其提升能力。

4.绩效改进:对考核结果不理想的员工,进行绩效改进跟踪,确保其不断提升。

八、考核注意事项1.考核过程中要确保公正、客观,避免主观臆断。

2.考核指标要量化,便于统计和比较。

3.考核结果要及时反馈给员工,帮助其了解自己的不足和改进方向。

学院行政管理岗位考核测评量化表.doc

学院行政管理岗位考核测评量化表.doc
10
协调沟通
善于沟通,团结协作,妥善解决工作中的矛盾冲突
积极协调、配合,合作共事,调动多方积极性
自身建设
善于思考,工作有预见性,对工作能经常提供合理化改进意见
参加各类业务培训,不断学习提高,更新管理理念,创新工作方法技巧,注重自身素质全面提高
锐意进取,勇于创新,能用新方法、新技术创造性地完成工作任务
附件三
行政管理岗位考核测评量化表
(参照)
项目
要素
指标
评分标准
分值
得分

(10)
政治思想
政治学习
政治立场坚定,积极参加学院、部门组织的各项政治理论学习及其他集体活动
6
思想品质
有大局意识,坚决贯彻落实学院各项制度及重大决定
作风正派,不造谣、不说闲话
遵纪守法
严格遵守国家法律法规、党纪党规
严格遵守学院各项规章制度和部门有关规定
服务意识
服务意识强,主动深入基层,服务一线,热情为师生员工提供优质服务
项目
要素
指标
评分标准
分值
得分
绩 (45)
工作任务
数量
根据岗位职责完成日常事务性工作
15
深入一线,主动提供各种服务
完成领导及上级有关部门交办的临时性、突击性工作任务
质量
工作严谨认真,保质保量,圆满完成岗位任务及领导、上级交办的各项工作任务,符合工作标准要求
无违法违纪行为,无重大责任事故
职业
道德
爱岗敬业
热爱教育事业、忠于职守、认真履行岗位职责
4
工作踏实,吃苦耐劳,积极进取
无玩忽职守、懈怠拖沓、消极敷衍等不良现象

(15)
业务能力

行政部后勤部绩效考核指标设计:考核、关键、量化、定性指标设计

行政部后勤部绩效考核指标设计:考核、关键、量化、定性指标设计

第18章行政部绩效考核指标设计总指标行政部绩效指标2.行政用固定资产完好率3.办公用品采购计划完成率4.会议组织有效性5.企业证照年检及时性6.行政车辆调度合理性行政部绩效考核7.危机关系处理满意度指标8.核心员工流失率9.部门协作满意度1.行政办公费用预算达成率10.第1节行政总监1.1 考核指标设计资产费用控制1.行政办公费用控制 行政办公费用预算达成率2.行政用固定资产 行政用固定资产完好率行政事务1.行政制度管理 行政管理制度规X性2.办公用品管理 办公用品采购计划完成率3.会议活动组织 领导满意度4.公共关系管理 危机关系处理满意度员工管理1.员工流动管理 核心员工流失率2.核心人才培养 核心人才培养计划完成率3.人员考核考核 下属员工绩效考核评优率工作协作1.部门协作 部门协作满意度2.员工协作 员工满意度1.2 关键指标设计工作项行政总监考核指标1.3 量化指标设计1资产费用管理行政办公费用预算达成率行政办公费用预算总额额行政办公费用实际发生×100%15%行政用固定资产完好率行政用固定资产总数行政用固定资产完好数×100%10%2 办公用品管理 办公用品采购计划完成率 办公用品采购计划总数数办公用品采购计划完成×100%10%3 员工管理 核心员工流失率考核期内员工平均人数核心员工流失人数×100%15%核心人才培养计划完成率 总数计划实施人才培养项目数培养计划实际完成项目×100%5%下属员工绩效考核评优率下属员工总人数人数下属员工绩效考核评优×100%5%1.4 定性指标设计考核项目考核内容权重4行政管理制度规X 性行政管理制度规X 、完善,无因制度不完善造成管理混乱现象发生5% 5 领导满意度 领导对各类会议、活动组织、安排工作的满意度评价 10%6 危机关系处理满意度 社会公众和企业内部对危机公关处理的认可度 5%7 部门协作满意度 企业内、外协作部门对行政管理工作的满意度评价 15%8 员工满意度 企业所有员工对行政管理工作的满意度评价 5%序号 量化项目 考核指标 指标说明权重第2节行政经理2.1 考核指标设计办公事务管理1.行政费用控制行政费用预算达成率部门管理费用控制情况2.办公用品管理办公用品采购成本控制行政办公设备完好率3.行政会议安排会议文件发放及时率会议组织有效性4.行政车辆管理 行政车辆调度合理性公关接待管理1.公共关系维护公关计划完成率危机关系处理满意度2.客户接待服务 来访客户满意度员工管理1.员工培训 员工培训计划完成率2.绩效考核 员工绩效考核达标率部门协作管理1.内部协作 内部部门协作满意度2.外部协作 外部协作单位满意度工作项行政经理考核指标2.2 关键指标设计2.3 量化指标设计1行政公关管理行政费用预算达成率行政费用预算额行政费用实际发生额×100%10%行政办公设备完好率行政办公设备总数完好的行政办公设备数×100%10%会议文件发放及时率应发放会议文件总次数次数文件发放延误会议召开1×100%5%公关计划完成率计划完成的公关项目数实际完成的公关项目数×100%10%2员工管理员工培训计划完成率总数计划实施员工培训项目数实际完成员工培训项目×100%5%员工绩效考核达标率部门员工总人数员工绩效考核达标人数×100%5%2.4 定性指标设计考核项目考核内容权重3部门管理费用控制情况部门管理费用控制在预算的合理X围内5% 4办公用品采购成本控制采购成本控制在合理X围内10%5会议组织有效性会前准备充分,会议秩序良好,与会人员沟通交流顺畅,最终能达到会议召开的目的10%序号量化项目考核指标指标说明权重6行政车辆调度合理性车辆调度及时、合理,满足企业行政用车需求5% 7危机公关处理满意度社会公众和企业内部对危机公关处理的认可度平均值5% 8来访客户满意度来访客户对行政接待工作的满意度评分5% 9内部部门协作满意度考核期内企业内部各部门对行政工作的平均满意度评分10% 10外部协作单位满意度考核期内外部协作单位对行政部工作的平均满意度评分5%第3节办公室主任3.1 考核指标设计办公事务管理1.会议组织 会议组织满意度2.办公用品管理办公用品采购及时率办公用品发放及时率3.公章证照管理印章安全性企业证照年检及时性公关接待管理1.公关事务接待 接待服务满意度2.公关危机处理 公关危机处理有效性财产物资管理1.低值易耗品登记 低值易耗品登记准确性2.行政固定资产核查 行政固定资产核查情况工作项办公室主任考核指标文书档案管理1.文件传达 文件传达及时率2.文件归档 文件归档情况3.2 关键指标设计3.3 量化指标设计1办公用品管理办公用品采购及时率办公用品采购总次数及时采购办公用品次数×100%15%办公用品发放及时率办公用品发放总次数及时发放办公用品次数×100%10%2 企业证照年检 企业证照年检及时性在规定的时间内完成企业各类证照的年检工作10%3 文件传达 文件传达及时率传达文件总数及时传达文件数×100%5%3.4 定性指标设计考核项目考核内容权重4会议组织满意度与会人员对会议组织的满意度评价15%5 印章安全性印章安全、完好,用印手续齐全规X ,无违规用印现象发10%序号 量化项目考核指标指标说明权重生6 接待服务满意度 来访客户对接待服务的满意度评价 10%7公关危机处理有效性采取有效措施平息或消除危机,并尽量减少公关危机带来的负面效应10%8 低值易耗品登记准确性 低值易耗品登记及时、准确,登记表无漏项缺项 5%9 行政固定资产核查情况 行政固定资产核查及时,账实相符,汇总无遗漏 5%10 文件归档情况 文件资料分类科学、合理,编号准确,归档及时 5%第4节行政助理4.1 考核指标设计1.办公用品管理(1)负责企业办公用品的登记、领用及发放工作办公用品发放及时率(2)对企业办公设备进行日常保养和维护 办公设备完好率2.会议筹备与记录(1)负责会议的筹备及安排工作,及时通知相关人员参加会议会议筹备充分性会议组织满意度(2)负责起草会议文件,并做好会议笔录会议文件起草及时率会议笔录的质量3.文件档案管(1)负责企业内外来往文件的核对、下发和传达工作 文件发放及时率工作职责细分考核指标工作项理 (2)负责办公文件的复印、打印及发放工作(3)对企业各种文书和档案进行编码、登记和归档 文件归档及时率4.2 关键指标设计4.3 量化指标设计1办公用品管理办公用品发放及时率发放办公用品总次数及时发放办公用品次数×100%15%办公设备完好率办公设备总数办公设备完好数×100%10%2 会议管理会议文件起草及时率应起草会议文件总数及时起草会议文件数×100%10%3文件资料管理文件发放及时率发放文件总次数及时发放文件次数×100%15%文件归档及时率应归档文件总数文件及时归档份数×100%10%4.4 定性指标设计考核项目考核内容权重4会议筹备充分性充分做好会议通知下发、会场布置、会议文件印发、与会15%序号 量化项目考核指标指标说明权重人员通知等准备性工作5会议组织满意度与会人员对会议组织的满意度评价15% 6会议笔录的质量会议笔录能客观、真实、完整反映会议内容10%第5节前台接待5.1 考核指标设计1.接待服务()按照接待礼仪规X和标准向客户提供优质的接待服务接待服务满意度接待记录完整率()负责来访宾客的登记、接待及引见工作2.接听与函件转发()负责接听客户来电,解答客户问题,并做好相应的记录和整理信息记录完整性信息记录准确性()负责企业、信函、报刊、杂志的接收转发工作函件传递及时率工作职责细分考核指标工作项3.出差票、房预定负责为企业出差员工预定机票、火车票、客房等票、房预定及时率5.2 关键指标设计5.3 量化指标设计1 接待服务 接待记录完整率接待记录总数接待记录完整数×100%10%2 函件接收转发 函件传递及时率 传递函件总数及时传递函件数×100%20%3 票、房预定 票、房预定及时率 预定票、房总次数及时预定票、房次数×100%20%5.4 定性指标设计考核项目考核说明权重4接待服务满意度来访客户对接待服务的满意度评价20%5 信息记录完整性 信息记录完整齐全,无缺项漏项 20%6 信息记录准确性 信息记录准确无误,客观真实 10%序号 量化项目考核指标指标说明权重第19章后勤部绩效考核指标设计总指标后勤部绩效指标2.出车及时率3.车辆完好率4.车辆调度合理性5.维修及时率6.基础设施故障率后勤部绩效考核7.安全事故发生次数指标8.后勤支持投诉率9.1.环境卫生达标率10.第1节后勤部经理18.1 考核指标设计员工食堂宿舍管理1.员工食堂管理 员工就餐满意度2.员工宿舍管理 住宿服务满意度清洁绿化管理1.环境卫生管理 环境卫生达标率2.绿化管理 绿化完好率行政车辆管理1.车辆保养管理 车辆完好率2.车辆调度 车辆调度合理性公司安全保卫管理------ 安全事故发生次数公共设施管理公共设施日常保养与维护维修及时率基础设施故障率后勤费用与成本管理------ 行政后勤费用部门协作管理------后勤服务满意度后勤支持投诉率18.2 关键指标设计工作项后勤部经理考核指标18.3 量化指标设计1后勤成本与费用行政后勤费用实际行政后勤费用支出情况与计划预算费用的偏差2辖区清洁绿化情况环境卫生达标率环境卫生检查总次数环境卫生检查达标次数×100%绿化完好率总绿化面积完好绿地面积×100%3车辆保养情况车辆完好率该指标表明在考核期内,技术状况良好可随时出车进行运输工作的车辆的情况4公共设施管理维修及时率报修总次数及时维修次数×100%基础设施故障率设施总数出故障设施×100%5企业辖区安全管理安全事故发生次数------6后勤支持后勤支持投诉率其他部门对后勤支持不力导致影响工作而引起的投诉情况18.4 定性指标设计考核项目考核说明权重7员工就餐满意度员工对后勤部食堂管理工作满意度评分情况8住宿服务满意度员工对公司宿舍管理工作满意度评分情况序号量化项目考核指标指标说明权重9车辆调度合理性相关部门因车辆调度不合理而引起的投诉情况10后勤服务满意度员工对后勤部服务工作满意度评分情况第2节车辆主管18.1 考核指标设计1.车辆日常管理(1)制定车辆年度保养计划并负责实施车辆完好率(2)合理控制用车成本车辆维修成本每百公里耗油量(3)负责公司各类车辆手续办理工作办理车辆年检等手续的及时性2.车辆调度管理(1)受理公司各部门用车计划的申请------(2)根据用车计划和用工申请,合理调度车辆派车管理的合理性出车及时率3.车辆安全管理(1)负责开展公司各类安全行车活动(2)负责车辆安全事故的调查和处理工作事故处理及时率18.2 关键指标设计工作职责细分考核指标工作项18.3 量化指标设计1车辆保养车辆完好率该指标表明在考核期内,技术状况良好可随时出车进行运输工作的车辆的情况20%2用车成本控制车辆维修成本------ 15%每百公里耗油量------ 15%3 车辆调度 出车及时率 确保公司用车及时和准时 20%18.4 定性指标设计考核项目考核内容权重4办理车辆年检等手续的及时性考核期内未能及时办理各种车辆手续的次数10%5 派车管理的合理性 考核期内相关部门因车辆调度不合理而引起的投诉情况 10%6 事故处理及时性 在规定时间内到达目的地,根据相关规X 和要求进行处理 10%第3节 宿舍管理员18.1 考核指标设计工作职责细分考核指标工作项序号 量化项目考核指标指标说明权重1.员工住宿管理(1)公司员工的宿舍调配员工满意度(2)热情、礼貌接待来访者,并做好登记工作------(3)对违反宿舍管理制度的个人和行为进行制止------2.宿舍安全卫生管理(1)负责所管辖楼区的卫生管理工作宿舍卫生检查合格率(2)按规定对宿舍进行全面巡查,发现问题及时处理,确保无安全隐患宿舍安全事故发生次数3.公共设施管理及时报告水、电等公务维修,并配合维修人员的维修工作报修及时率公共设施完好性18.2 关键指标设计18.3 量化指标设计1宿舍卫生状况宿舍卫生检查合格率检查内容包括走廊、楼梯、地面有无杂物、污垢、积水;墙壁、灯具、门窗等是否干净整洁;有无卫生死角、乱涂、乱画等现象30%2宿舍安全管理宿舍安全事故发生次数无安全事故发生20%序号量化项目考核指标指标说明权重18.4 定性指标设计。

行政部各岗位绩效目标与绩效考核

行政部各岗位绩效目标与绩效考核

行政部各岗位绩效目标与绩效考核1。

行政部职责描述行政部是企业的综合管理部门,是上级领导的参谋与助手,全面负责公司行政事务的管理,也是各职能部门之间联系的纽带;行政部起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用,以此来确保公司的各项工作的正常运作。

行政部职责一览表2.行政部部分工作流程会议组织管理在现代管理中利用会议的方式进行信息沟通,安排和协调工作以及进行咨询、论证和决策是经常的也是十分必要的。

会议管理设计会前、会中及会后全过程的统筹规划,会前主要考虑准备工作是否充分;会中要注意服务是否周到;会后要对会议行程的决策或精神的落实情况进行跟踪。

操作流程见下图:办公用品管理。

企业各职能部门根据自己的需求填写办公用品申请单,行政部门对申请单进行统计和汇总,据此进行办公用品的采购、发放及保管工作。

3。

行政部绩效考核指标设置(也可以结合鱼骨图法使用KPI)(1)行政部经理工作职责直接上级:行政总监职责描述:负责建立各项行政管理制度,制订各项行政费用预算并监督执行情况,安排、组织、协调公司的行政事务,对公司各项后勤事务进行管理。

主要职责:➢制定企业行政管理制度(组织制订各项规章制度并监督执行)➢行政经费管理(按照企业年度费用预算严格控制企业各项行政费用支出)➢行政资产管理(负责办公设备及用品管理,并对企业行政性资产进行登记,造册、定期盘点)➢企业内外部关系管理(极强企业团队精神建设,营造良好的企业文化氛围,协调企业内外部关系和员工关系)➢后勤保障管理(组织、协调、安排企业的后勤工作,包括办公环境、工作餐、员工宿舍管理等)➢治安保卫管理(对企业安全保卫、消防、环境及卫生等进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行)➢部门员工管理(负责部门员工的日常管理、员工的培养和选拔、员工考核等)。

(2)行政部经理关键绩效考核指标设置行政部经理关键绩效指标一览表(3)总经理办公室主任主要职责1.制定行政管理制度(制订企业各项行政管理制度,经领导审批后严格监督执行)2.对外联络(维护与政府相关主管部门、行业有关管理机构等的关系并代表本企业出席各种会议)3.对内协调(全面履行协调职责,照例做好纵向协调、横向协调等多方面的工作)4.文书档案管理(制订企业的文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,对文件进行登记和管理)5.总经理办公会议的组织管理(组织安排总经理办公室会议及其他各种日常会议并起草相关文件)总经理办公室主任绩效考核指标设置(4)总经理秘书主要工作职责➢负责协助总经理进行日常行政事务管理➢高层会议的筹备与记录➢文档管理➢接听电话、记录留言、转接电话➢接待来访客人➢企业领导车辆安排管理行政部秘书的绩效考核方案行政秘书绩效考核方案行政部的工作基本属于支持、服务性质,其主要职责是为企业各职能及其员工做好服务工作,为企业的发展提供强有力的后勤保障,保证企业各项事务的顺利开展,为企业创造一个良好的工作环境,由此可见行政部绩效管理对于企业来说同样意义重大.行政人员与销售、生产、技术人员相比,其工作性质、产出特点等有其自身的特殊性,主要工作成果相对较难以量化。

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序号1 2总经理办公室的绩效量化考核指标(供选择的考核指标)考评项目及指标计分标准信息信息信息采信息采信息采必备条件考评指标权重采集者采集点集时间集方法集结果说明所需资源管理制度的制订与修在年度绩效考核前一周,制度建设:按照年度档案年度数据督察员到档案室查证制度存订完成率达到 100% ,得督察计划完成有关管理制度室制度绩效考查证法档资料,或询问档案室管理人× %满分;由于工作人员责员或考的制订与修订工作,完存档资核前一或现场员,笔录存档情况,采集考核任,每有一项制度未完核员成率 100%料周笔录法信息。

数据查证法、现场笔录成,扣×分法见第五章五 -(一 )、 (三 )制度执行:对有关管高层主管对管理制度年度在年度绩效考核前一周,理制度的执行进行监执行满意率达到×× %督察督察员对高层主管进行问卷高层绩效考问卷督、检查和指导,高层× %以上,得满分;满意率员或考调查,采集考核信息。

调查问主管核前一调查法主管对管理制度执行的每降× % ,扣×分;满核员卷设计及调查方法见第五章周满意率达到×× %以上意率每增× % ,加×分五 -( 四 )续表序号考评项目及指标计分标准信息信息信息采信息采信息采必备条件考评指标权重采集者采集点集时间集方法集结果说明所需资源日程安排:根据每位在每月最后一周,督察员高层主管的周工作计高层主管满意率达到督察每月对高层主管进行满意率问卷划,协调安排好高层主高层问卷3× %×× %以上,得满分;满员或考最后一调查,采集考核信息。

满意率管各项活动,高层主管主管调查法意率每降× %,扣×分核员周=满意和比较满意人数/问卷对活动安排的满意率达调查人数× 100%到×× %以上序号4 5 6考评项目及指标信息信息信息采信息采信息采必备条件考评指标计分标准采集者采集点集时间集方法集结果说明权重所需资源文件起草:按照高层完成率达到 100% 、差错率为 0、满意率达到在每月最后一周,督察员主管要求的时间和容×× %以上,得满分;每高层问卷对高层主管进行完成率、满起草各种文件、请示、督察每月有一项材料未按时完成,主管和调查法意率问卷调查;对高、中层报告和通知等材料,完员或考最后一× %中层主或数据主管进行差错率问卷调查,成率 100% ;差错率为 0扣×分;每出现一个差核员周;管查证法并对有关差错进行查证,采错,扣×分;满意率每降高层主管满意率达到集考核信息×× % 以上×%,扣×分;满意率每增× %,加×分会议记录:要求各种会议记录完成率在每季度最后一周,督察100% 、差错率控制在员抽样检查某一次会议记会议均有记录,记录格督察每季× % 以,得满分;每会议抽样录,核实会议记录容,采集式规,记录容真实员或考度最后× %记录本检查法完成率和记录差错情况的考无遗漏,完成率有一次会议无记录,扣核员一周100%;核信息。

抽样检查法见第五差错率控制在×%以×分;差错率每增× %,扣×分章五 -( 五 )稿件校核:各种上报每月问卷在每月或每季度最后一个文件和材料的校核、编各种上报或发送材料督察或每季工作日,督察员对高层主管进高层调查法号、上报、抄报以及送× % 无差错,得满分;每出员或考度最后行问卷调查,采集考核信息,主管或抽样发单位名称的差错率为现一个差错,扣×分核员一个工或直接抽样检查文件,采集考检查法0作日核信息续表序号考评项目及指标计分标准信息信息信息采信息采信息采必备条件考评指标权重采集者采集点集时间集方法集结果说明所需资源文件传递:按照各种文件传递完成率达到高层每月问卷在每月或每季度最后一个100% 、差错率为0,得督察或每季工作日,督察员对高层主管文件传递时间要求,完× %主管和调查法7满分;由于管理人员的员或考度最后和有关部门主管进行问卷调成文件传阅工作,完成有关部或抽样责任,每出现一次拖延核员一个工查,或抽样检查文件,采集率 100% ;差错率为0门主管检查法或差错,扣×分作日考核信息公关工作:做好有关政高层主管满意率达到在每季度最后一周,督察府部门、社会团体的公关×× % 以上,得满分;督察每季员对高层主管进行问卷调查,工作,使申请、审批或协高层问卷8× %满意率每降× % ,扣× 员或考度最后采集考核信息。

满意率=满意调等工作顺利进行,避免主管调查法分;满意率每增×% ,核员一周和比较满意人数 /问卷调查人公司损失,高层主管满意加×分数× 100%率达到×× %以上印鉴保管与使用:严高层每月在每月或每季度最后一个印鉴保管和使用未出督察或每季格遵守印鉴保管、使用主管和问卷工作日 ,督察员对高、中层主× %现差错,得满分;每出员或考度最后9 规定,保管与使用差错中层主调查法管进行问卷调查 ,采集考核现一次差错,扣×分核员一个工率为 0管信息作日会务工作:在会议召差错率为 0、完成率达到 100% 、满意率达到每季开前×天,完成各种会高层在每季度或每月最后一个×× %以上,得满分;在督察度或每议准备工作,完成率主管和问卷工作日,督察员对高、中层10× %会议期间,每发现一个差员或考月最后100% ;差错率为 0;高、中层主调查法主管进行问卷调查,采集考错,扣×分;每有一项工核员一个工中层主管满意率达到管核信息作未完成,扣×分;满意作日×× % 以上率每降× %,扣×分档案资料管理:各种完成率 100%、完整率会议资料、规章制度及100%、差错率为0,得满督察档案年度数据在年度绩效考核前一周,有关需要存档资料,在分;每有一次差错,扣×绩效考查证法督察员到档案室进行查证或11× %员或考室存档规定时间存档,完成分;完成率或完整率每降核前一或抽样抽样检查。

完整率 =实际归档核员资料率 100% ;归档资料的完×%,扣×分;完成率或周检查法件数 /应当归档件数× 100%整率 100% ;差错率为0完整率每增× %,加×分续表考评项目及序号考评指标管理:按照高层主管对信息更新的要求,进行更新和维护,12做到查找信息和检索方便,高层主管和全体员工对信息容及管理满意率达到×× %以上经费控制:各项经费13开支控制在预算围之,超支经费额为 0服务满意率;组织其他部门对总裁办公室14工作人员服务态度满意率达到×× %以上交办任务:完成领导交办的临时工作任务,15主管领导的满意率达到×× %以上指标计分标准信息信息信息采信息采信息采必备条件权重采集者采集点集时间集方法集结果说明所需资源高层主管和全体员工如果网6对信息容及管理督察高层月问卷在 6 月、 12 月最后一周,的满意率达到××% 以主管和和 12 月调查法站管理不× %员或考督察员对高层主管和全体员上,得满分;满意率每全体员最后一或抽样在本部核员工进行抽样问卷调查,采集考降× % ,扣×分;满意工周检查法门,此项核信息率每增× %,加×分不考核各项经费开支控制在年度在年度绩效考核前一周,预算围之,得满分;督察财务绩效考现场督察员到财务部询问管理人× %未经有关高层主管批员或考部核前一笔录法员,笔录经费开支情况,采集准,经费每超×% ,扣核员周考核信息×分满意率达到× × %督察年度在年度绩效考核前一周,以上,得满分;满意率各部绩效考问卷× %员或考督察员对各部门主管进行满每降× % ,扣×分;满门主管核前一调查法核员意率问卷调查,采集考核信息意率每增× % ,加×分周主管领导的满意率达在 6 月、 12 月最后一周,6月现场督察员询问办公室主任的主到×× % 以上,得满分;督察主管和 12月笔录法管领导,笔录交办工作的满× %满意率每降× % ,扣× 员或考领导最后一或问卷意率,或对其主管领导进行分;满意率每增×% ,核员周调查法问卷调查 ,采集满意率考核加×分信息高层主管和全体员工对公务车服务质量的满意6 月和现场在 6 月、 12 月最后一周,督督察员 笔录法率达到×× %以上,得12 月最16主管领或问卷 察员对高层主管和全体员工 公务车管理%,或考核后一进行抽样问卷调查, 采集考核满分;满意率每降×导调查扣×分;满意率每增员周信息法× %,加×分办公室主任签字:上级主管领导签字:(二)总经理办公室副主任的绩效量化考核指标案例及模板表 6-2 总经理办公室副主任绩效量化考核指标(供选择的考核指标 )类别考评项目及 指标 信息信息 信息采 信息采 信息采必备条件 序号权重计分标准集方法 集结果说明考评指标采集者 采集点 集时间 所需资源部门 见总经理办公室业务绩效量化考核指标指标(见 6-1 )部门之间协调: 部 门 之 间 的 协调 与 合 作 满 意 率 管理 与本部门业务有关 达到×× %以上,得责任 1部门协调与合作的 × %指标满意率达到×× 满分;满意率每降%以上× %,扣×分;满意率每增× %,加×分每年在每年 6 月、 12 月最后一督 察 各 有周,督察员对各有关部门主6 月和 员 或 考 关部门问卷12 月最 管进行满意率问卷调查,采核员 主管 调查法后一周集考核信息。

问卷调查设计及调查方法见第五章五 -( 四 )类别序号23类别序号4考评项目及指标计分标准信息信息信息采信息采信息采必备条件说明考评指标权重采集者采集点集时间集方法集结果所需资源工作期间劳动纪违反劳动纪律行为次数为 0,得满分;律:在工作期间遵督察督察员随时到总经理办公上班时间每发现一工作抽样制订制守劳动纪律和有关× %员或考随时室检查,采集考核信息。

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