房地产行政事务管理手册

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房地产企业管理制度手册(最全合集)

房地产企业管理制度手册(最全合集)

房地产企业管理制度手册(最全合集)房地产企业管理制度手册是房地产企业内部管理的重要规范文件,它对于保障企业的稳定运转、提高企业的管理水平和推动企业的可持续发展具有重要意义。

本文将对房地产企业管理制度手册的内容进行详细介绍,以便于企业加强内部管理,提升企业的竞争力和核心竞争力。

第一章企业概述本章主要包括企业的名称、组织形式、注册资本、经营范围、股权结构及企业管理层组成等基本信息,以便于外部人员了解企业的基本情况。

第二章组织结构本章主要包括企业的组织结构、各职能部门的职责及权限、下设分公司的设置和工作职责等内容,以便于明确各职能部门的责任和任务,保证各职能部门的协调和配合。

第三章人力资源管理本章主要包括企业的人力资源管理体系、人事招聘、考核、薪酬、奖惩、培训、用人等方面的规定,以便于确保企业选用和使用高素质的人才,保障员工权益,提高员工工作效率和满意度。

第四章财务管理本章主要包括企业的财务管理制度、会计核算制度、成本控制、税务管理、银行及资金管理等方面的规定,以便于确保企业财务安全和规范经营,保证企业的经济效益。

第五章市场营销本章主要包括企业的市场营销策略、产品定位、品牌建设、渠道管理、客户服务等方面的规定,以便于确保企业的产品市场竞争力和客户服务质量,提高企业的销售收入和市场份额。

第六章工程建设本章主要包括企业的工程建设的规划、设计、施工、验收等方面的规定,以便于确保企业的工程质量和工期,维护企业的品牌和信誉。

第七章安全环保本章主要包括企业的安全环保管理制度、安全生产、环保治理、节能减排等方面的规定,以便于确保企业的生产安全和环境保护,增加企业社会责任感和社会形象。

第八章法律法规本章主要包括企业的法律法规管理制度、法务事务、行政许可、合同管理、知识产权等方面的规定,以便于确保企业合规经营,降低企业法律风险和纠纷风险,保障企业的合法利益。

第九章信息化管理本章主要包括企业的信息化管理制度、信息化基础设施建设、信息化应用、信息安全等方面的规定,以便于增强企业的信息化进程,提高企业信息化管理水平和核心竞争力。

行政部工作管理手册

行政部工作管理手册

目录第一章总则 (3)一、制定管理手册的目的 (3)二、行政部的职责范围 (3)第二章部门结构 (4)一、部门岗位职责图 (4)二、岗位职责描述 (5)第三章工作管理规程 (6)一、行政管理 (6)1、考勤制度 (6)2、加班制度 (6)3、请假制度 (6)4、例会制度 (6)二、业务管理 (6)1、受理电话规范 (6)2、发送电话规范 (7)3、通话的基本要求 (7)4、总机的管理制度 (7)5、来宾接待须知 (8)6、前台接待处配备: (8)7、办公用品的购发 (8)8、礼品 (9)9、名片管理办法 (9)10、证照的管理 (10)11、印鉴的管理 (10)12、员工胸卡的管理办法 (10)13、钥匙管理规定 (11)14、书刊管理办法 (11)15、安全保卫工作条例 (11)16、司机管理规定: (12)17、车辆管理办法 (13)18、会议规则与管理 (14)三、员工考核管理制度 (17)1、考核目的 (17)2、考核时间 (17)3、考核内容 (17)4、考核形式和办法 (18)5、考核程序 (18)6、特殊考核 (19)7、考核结果及效力 (19)第一章总则一、制定管理手册的目的为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化、流程化、提高办事效率,我们在公司管理手册基础上结合本部门的工作特点制定《行政部管理手册》。

二、行政部的职责范围行政部的主要职责范围包括:(一)后勤服务的全方位保障(二)印鉴管理(三)安全保卫管理(四)有关证件的办理与保管(五)公司活动的组织第二章部门结构一、部门岗位职责图机待司件品件备政辆辆的来考收管管维事的的接客勤发理理护项使费听养用修预算二、岗位职责描述参照人力资源部《方正宽带部门职责标准》第三章工作管理规程一、行政管理1、考勤制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》2、加班制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》3、请假制度参照人力资源部《方正宽带部门职能要求》4、例会制度第一条为了能及时总结本部门阶段性工作情况,调整和部署下一阶段工作,及时解决发生的问题,实现员工的有效沟通,我部门实行每周例会制度。

房地产管理规定手册完整版

房地产管理规定手册完整版

房地产管理规定手册 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】某房地产公司管理制度手册(完整的房地产组织/制度/表格......共 204页)第一部份组织系统房地产开发有限公司各部门职能说明书xxx房地产开发有限公司岗位编制一览表第二部份垂直指挥系统第三部份文化系统第四部份经营系统第五部份人才选用和招聘系统第六部份培训系统第七部份人事考核系统xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表管理人员绩效考核评估评分对照一览表xxx房地产开发有限公司绩效考核评估表(技术类)第八部份激励系统第九部份工资福利待遇系统第十部份档案管理系统第十一部份财物管理系统第一部份 组织系统一、xxx 房地产开发有限公司组织机构图一个上级原则责权一致的原则既无重叠,又无空白的原则高管层预决设计工程总工装修部门层二、雄森房地产开发有限公司各部门职能说明书(草案)NO:YR-2-002管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。

——马克斯.韦伯在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。

——卡斯特一、董事会职能1、执行总公司的诀议。

2、决定公司的经营计划和投资方案。

3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。

4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。

8、审定公司的基本管理制度。

9、负责对公司运营的监督管理二、总经办职能1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

(房地产管理)房地产开发完全手册_

(房地产管理)房地产开发完全手册_

目录一、征地1、地理地点⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、地地貌状况⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、土地面及⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、四状况⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、交通状况⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、土地属状况⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、土地性⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8、地表建筑、修建状况⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9、城市配套⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10、周境⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11、事政策⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12、土地价钱⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13、征地手⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14、土地 SWOT 剖析⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15、可行性⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16、开能力判⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17、施征地⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯二、项当先期1、立管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、文物批及理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、全程(先期策划)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、方案批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、施工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、人防批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8、抗震批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9、消防批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10、化批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11、城市配套批(水、、、市政、暖、煤气、弱等)⋯⋯12、建筑商与理方⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13、资料商⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14、其余合作商⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15、能定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16、融及房等信⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯三、规划管理1、征地前划管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、建划管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、施工划管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、期更划管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯四、报建管理1、建申⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、施工核⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、招投管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、抗震(先期已)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、量督拜托⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、理案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8、安全督批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9、改批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10、建工程社会保批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11、工不测害保⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12、水泥用散批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯13、砂石批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14、城市基施配套批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15、施工可批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯五、预售及申报房贷1、售批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、行申房批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、公基金款申批⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、信用担保合作⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯六、施工管理1、土建工程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、水暖通安装工程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、物配置配套及装装饰准⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、位房子售面的供给⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、施工合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、资料合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、理公司管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8、管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9、段收管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯七、完工管理1、建筑工程完工划收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、建筑工程完工消防收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、建筑工程完工人防收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、建筑工程完工化收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、建筑工程完工量收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、收料管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、完工房⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯八、财务管理1、征地⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、当先期⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、划管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、建管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、售及申房⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、施工管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、完工收管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8、管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⑴ 筹管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⑵ 成本与用管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⑶ 售收入管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⑷ 分派管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯九、全程营销(后期营销推动管理)1、售周期区分及控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、各售段策划推行行方案施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、各售段广告意及布施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、售培管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、客累与管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、售与平时管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、目二次策划⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯十、销售合同管理1、指定律及确定合同及的基本内容⋯⋯⋯2、列合同及的可性容空⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、合同及的⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、售合同与的接⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5、售合同与段性促的接⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、售合同的履控⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、售合同的存档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯十一、产权产籍管理1、按有关法定合合同定行登案(理大)⋯2、分房理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、区派出所及事籍登案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯十二、物业管理1、物管理公司的⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、物管理公司与管理的兼容性⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、物管理公司介入目机⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、物服的内容策划、机构、般配与取准⋯⋯⋯5、售人行物管理培⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6、准主行物管理公关服⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7、目开期合理建⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8、物管理服可参照的全部法律法⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9、拟订本物管理章制度与行准⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯10、供给目售程所需物管理料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11、物交接工作⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12、物修工作⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯十三、物质与资料采买1、主材采⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、材与安装工程⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯十四、有关法律事务1、成立完美的合同管理系统⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2、成立律目追踪制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3、即性通告、通知、催的管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯4、零法律划⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一、征地1、地理地点:⑴ 明确路段建筑社区存案编号,以确定项目详细地址。

行政事务管理手册样本

行政事务管理手册样本

会议记录表年月日编号5.20 部门经理睬议制度1.0 目部门经理睬议作为总经理辅助机构,审议、决策公司内外重要或重大事项。

2.0 制定与废除本规程制定、修改与废除决定权在总经理。

3.0 会议成员构成部门经理睬议成员由总经理、副总经理、总经理助理、董事会秘书、部门经理和室主任构成。

在总经理以为有必要状况下,可以规定部门经理如下级别人员参加,听取她们意见。

4.0 会议召开部门经理睬议分两种,一是例会,二是暂时会议。

例会每周一上午9时在总经理办公室召开;如果例会日适逢节假日,或遇不测事件不能如期召开,则改定在适当日子召开。

暂时会议由总经理认定必要时候召开。

5.0 会议主持会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会议。

其她会议成员可以用书面或口头形式,阐明理由,申请并获取会议召集和主持权。

在这种状况下,召集和主持权获得者,必要尽早召集会议。

6.0 审议事项审议事项如下:6.1 方针与筹划事项6.1.1 经营上重要方针与筹划。

6.1.2 经营筹划与经营方针实行方案要点和对策。

6.1.3 总经理以为特别有必要审议其她事项。

6.2 机构与制度事项6.2.1 业务组织机构与业务规定、规程制定、修改与废除。

6.2.2 与子公司业务关系、财务关系和人事关系决策事项。

6.2.3 各部门在业务上重要报告、请示与联系事项。

6.2.4 总经理以为特别必要其她事项。

6.3 财务事项6.3.1 一项10万元以上固定资产(无形资产)获取、解决、租赁、借贷以及重要改造事项。

6.3.2 一项金额在100万元以上长期资金(两年以上)借入以及债务保证事项。

6.3.3 一项金额在30万元以上短期资金借入以及债务保证事项。

6.3.4 对一方进行20万元以上投资事项。

6.3.5 对一方进行20万元以上贷款事项。

6.3.6 融资与集资事项。

6.3.7 重要对外担保事项。

6.3.8 一项美元1万、日元100万外币买卖事项。

行政管理职位工作手册

行政管理职位工作手册

行政管理职位工作手册行政管理职位工作手册第一章:职位概述1.1 岗位名称:行政管理职位1.2 岗位职能:协助上级领导进行日常行政管理工作,维护公司运营秩序和内部协调。

1.3 岗位责任:执行公司行政管理制度,保障公司内部行政工作的高效运转;协助上级进行资源调配和项目管理。

第二章:岗位职责2.1 协助部门领导进行人员和物资的统筹管理,合理安排部门资源。

2.2 按要求编写和整理各类行政文件、会议纪要和决策方案等。

2.3 积极沟通和协调公司各部门之间的工作,解决各类问题。

2.4 组织和协调各类会议和安排行政日常工作。

2.5 完成上级领导交代的临时性工作。

第三章:任职资格3.1 学历要求:本科及以上学历。

3.2 工作经验:具备3年以上行政管理相关工作经验。

3.3 能力要求:具备良好的沟通协调能力、组织和管理能力、解决问题能力和团队合作能力;熟练掌握办公软件和文件管理工具。

第四章:工作流程和方法4.1 组织行政会议:按要求召开行政会议,制定会议议程和安排会议日程,编写会议纪要并跟进执行情况。

4.2 文件管理:负责行政文件的编写、整理、归档和管理,确保文件的完整性和准确性。

4.3 协调工作:协调公司内外部资源,开展各项工作,处理日常行政事务。

4.4 沟通协调:与公司各部门保持密切联系,及时了解各部门的工作进展和需求,解决各类问题。

第五章:绩效考核5.1 考核指标:根据工作目标和职责制定个人绩效指标。

5.2 考核周期:一般为半年或一年。

5.3 考核方法:通过个人工作汇报、工作评价、同事评价等方式进行评估。

第六章:职业发展6.1 岗位晋升:根据个人能力和表现,经过一定的时间积累和工作经验,可以晋升为高级行政管理职位。

6.2 岗位培训:参加公司内外部提供的相关培训课程,提高自身行政管理能力和专业知识。

6.3 岗位发展:可以根据个人兴趣和职业规划,选择从事相关领域的工作,如人力资源管理、项目管理等。

第七章:工作注意事项7.1 保密工作:严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司重要信息。

某集团行政工作手册

某集团行政工作手册

某集团行政工作手册某集团行政工作手册第一章总则一、目的和任务(一)本手册是为了规范和指导某集团行政工作,提高行政效率,加强内部管理,促进企业发展而编制的。

(二)本手册涵盖了某集团行政工作的各个方面,包括行政组织架构、岗位职责、工作流程、管理规定等内容。

(三)本手册的任务是明确行政工作目标,规范行政管理行为,提高全体员工的工作效率和工作质量。

二、适用范围本手册适用于某集团所有员工,包括行政部门、各子公司以及其他相关部门。

第二章行政组织架构一、行政部门(一)行政部门是某集团的一部分,负责协助集团领导层管理日常行政工作。

(二)行政部门下设办公室、人力资源部、财务部、采购部等职能部门,各部门的职责和权限详见本手册附录。

二、岗位职责(一)行政岗位职责确定人员的工作范围和职责,确保各项工作顺利进行。

(二)行政岗位职责包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持以及日常事务处理等。

第三章工作流程一、文件管理(一)行政部门负责集团内文件的收发、归档和保管工作。

(二)文件流转需要经过行政部门核实、审查和签字。

二、会议组织(一)行政部门负责组织和管理内外部会议,包括会议安排、会议材料的准备、会议记录等。

(二)会议的召开需要提前通知与会人员,确保会议正常进行。

三、行政支持(一)行政部门为集团内部员工提供行政支持,如办公用品的分发、办公设备的维护等。

(二)行政部门负责与供应商和承包商的协商和谈判,确保办公环境和设备的良好运行。

四、日常事务处理(一)行政部门负责处理集团内部的日常事务,如员工请假、考勤管理、差旅报销等。

(二)行政部门应积极回应员工的需求,及时解决各类问题。

第四章管理规定一、工作纪律(一)员工应按照规定的工作时间和工作地点履行工作职责。

(二)员工应遵守公司的工作纪律,积极配合上级的工作安排,不得擅自决定和改变工作重点和方向。

二、保密义务(一)员工应严守公司机密,不得泄露公司商业机密和员工个人信息。

(二)员工应妥善保管公司的文件、资料和机密材料,不得将其外借或随意复制。

房地产企业行政事务管理手册

房地产企业行政事务管理手册

房地产企业行政事务管理手册1. 引言随着房地产行业的发展,房地产企业面临着日益复杂的行政事务管理挑战。

为了提高行政工作的效率和效果,建立健全的行政管理制度是至关重要的。

本手册旨在为房地产企业的行政人员提供参考,规范和指导企业的行政事务管理工作。

2. 目标和原则2.1 目标本手册的目标是帮助房地产企业建立高效的行政事务管理体系,提升工作效率和质量,确保企业的日常运营顺利进行。

2.2 原则行政事务管理应遵循以下原则:•透明和公正:行政决策和授权应该保持公开和透明,确保公平和公正。

•规范和标准化:建立规范的行政管理流程和标准,确保各个环节的一致性和规范性。

•高效和协调:各部门之间应该加强协调和沟通,提高工作效率和协同效果。

•风险控制:加强对行政事务的风险管理和控制,预防和应对潜在的行政风险。

3. 组织与职责3.1 行政组织架构房地产企业的行政组织架构应该清晰明确,职责分工合理。

常见的行政组织架构包括:•行政部门:负责企业整体的行政管理工作,包括档案管理、办公设施管理、会议组织等。

•人力资源部门:负责招聘、培训、福利、绩效管理等人力资源相关工作。

•财务部门:负责财务、预算、报销等财务管理工作。

3.2 职责分工明确行政人员的职责分工是行政事务管理的重要一环。

根据企业的规模和需求,合理分配行政工作的职责,包括但不限于:•档案管理:负责企业档案的管理和维护,确保档案的完整性和可查性。

•办公设施管理:负责企业办公设施的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和安全。

•会议组织:负责企业内部和外部会议的组织和协调,包括会议室预定、文件准备、会议记录等。

•行政支持:为其他部门提供行政支持和协助,包括行程安排、文件处理、文秘工作等。

4. 行政管理流程4.1 日常行政管理流程房地产企业的日常行政管理流程包括但不限于以下环节:•收文处理:负责收取、分发和归档企业内外部的相关文件和函件。

•文件审批:负责文件的审核、审批和签发,确保文件的合法性和有效性。

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房地产行政事务管理手册 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.免责声明:本文档来自网络并经精心整理,提供免费阅读,文章版权属于原创者,请注意保护知识产权,请您下载后勿作商用,只可学习交流使用。

目录1.0 手册说明 (3)2.0 行政事务管理方针、管理目标 (4)3.0 行政事务管理图 (5)4.0 行政事务岗位说明书 (6)5.0 行政事务管理制度 (14)5.1 门卫接待制度 (14)5.2 前台接待制度 (16)5.3 考勤管理制度 (17)5.4 工作服管理制度 (21)5.5 胸卡管理制度 (23)5.6 卫生制度 (25)5.7 食堂管理制度 (28)5.8 房屋维修制度 (30)5.9 车辆管理制度 (32)5.10 办公用品管理制度 (42)5.11 图书管理制度 (49)5.12 印章管理制度 (52)5.13 文件管理制度 (55)5.14 档案管理制度 (61)5.15 文印室管理制度 (76)5.16 网络使用管理制度 (78)5.17 计算机管理制度 (80)5.18 电子邮件管理制度 (81)5.19 会议管理制度 (83)5.20 部门经理会议制度 (89)5.21 宴请接待制度 (94)5.22 信息收集、传递制度 (99)5.23 员工提案管理规定 (102)5.24 员工出差实施细则 (107)5.25 对外宣传细则 (113)5.26 保密管理制度 (116)5.27 安全管理制度 (118)5.28 CI规范管理制度 (125)6.0 行政事务管理评审与改进控制程序 (132)6.1 制度检查执行情况评审表 (132)6.2 改进控制程序图 (136)1.0 手册说明1.1 手册内容本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:公司行政事务管理体系的范围;公司关于行政事务管理体系要求的所有制度、规程文件;1.2 适用范围本手册适用公司和分公司的行政事务管理。

1.3 手册管理本手册为公司的受控文件,由董事长批准颁布执行。

手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,未经董事长批准,任何人不得将手册提供给公司以外的人员。

手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。

手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。

在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。

行政部应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。

2.0 行政事务管理方针、管理目标2.1 行政事务管理方针2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量。

2.1.2 以房地产开发项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。

2.1.3 以认真负责的敬业精神,做好纵向沟通和横向协调工作。

2.1.4 团结合作,发挥公司行政管理的整体功能。

2.2 行政事务管理目标2.2.1 拟定例行事务的实施计划表。

2.2.2 严格控制办公成本,物品管理无差错。

2.2.32.2.4 扩大服务网,追求2.2.5 内部评议85%以上。

3.0 行政事务管理图前台岗位说明书5.0 行政事务管理制度5.1 门卫接待制度1.1 为加强出入公司的人员、物品的管理,特制定本制度。

1.2 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度,由保安人员负责管理。

1.3 本公司人员出入管理1.3.1 本公司员工出入公司,应穿着规定服装,配挂胸卡于胸处,以便识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。

1.3.2 员工出入公司,如果携有物品,应接受保安人员的检查和登记。

1.3.3 员工上下班时,应排队打卡,并不得代替他人打卡,如发现依考勤管理规定处分。

1.3.4 凡进出公司及在公司范围以内,无论上下班时间一律佩挂胸卡,未按规定佩挂者,依有关规定处分。

1.3.5 工作时间内因公外出(1)从业人员临时因公外出时,应经直接上级批准,保安人员记录出入公司时间。

如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。

(2)工程部、销售部人员外出,应填写出工单,说明去施工、销售现场或其他场所,保安人员要做详细登记。

(3)因故请假出公司者,应按规定办理请假手续后打卡出公司。

(4)下班时间除加班外,禁止逗留。

1.4 公司外人员出入管理1.4.1 工程承包人及雇用人员须入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申请书”一式两份,经工程部经理及负责安卫的主管领导核准后,一份送办公室审核,一份送门卫存查,并凭此换发“工程承包人入公司凭证”。

如入公司工作时间在一日以内,可免送办公室审核。

(1)入公司:凭身份证明文件及“工程承包人入公司证”交门卫核对无误后换发“工程承包人入公司证”佩挂入公司。

(2)出公司:当日工作完毕出公司时,应交还“工程承包人入公司证”,换回身份证明文件及“工程承包人入公司凭证”。

午间出公司用餐及工作中出入公司时亦同。

1.4.2 凡公司外人员来访者,应先填签“来宾登记表”,保安人员负责引领前台接待。

1.4.3 离开公司时,应携“贵宾证”交还“保安室”,并由保安人员签注离开公司时间。

1.4.4 禁止来宾未经准许进入公司,发现或接获他人举报,应由办公室查明责任归属,如因保安人员管理不严,公司给予当值人员20元处罚。

5.2 前台接待制度1.1 总台或各楼层值班人员,统称前台接待。

1.2 前台接待上班须着工作装、化淡妆。

1.3 前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机(夏天);8:20,站立迎候员工上班;8:30收卡。

由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。

工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记。

1.4前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

1.5 各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。

前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。

会议结束后,立即清理会议室。

1.6 前台接待应推迟10分钟下班,各楼层接待下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。

如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时的注意事项。

1.7 前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处于50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

5.3 考勤管理制度1.0 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。

2.0 本规定适用于公司总部。

各下属全资或控股企业、项目部、销售处或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由公司常务副总经理审核签发。

3.0 员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午1时30分至5时。

员工应提前15分钟到达,上班时间一到,准时投入工作状态。

每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。

4.0 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。

5.0 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次和罚款50元的处分。

6.0 公司前台接待监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况告办公室主任,由办公室主任报至人力资源部,人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表。

7.0 所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。

特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

8.0 上班时间开始后5分钟至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。

提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。

9.0 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。

10.0 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分。

11.0 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予1次警告处分。

12.0 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予1次警告处分。

每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分;无故旷工达1星期以上者,给予除名处理。

13.0 职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准。

到达出差后应及时与公司取得联系。

出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。

凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。

考勤管理流程图表1员工外出登记表年员工出勤日报表年月5.4 工作服管理制度1.0 职员统一工作服的使用与管理,均以本规定为准。

保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订。

2.0 本规定中的制服,是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装。

3.0 制服分夏装和冬装两种:其穿用时间分别为:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日。

4.0 除特殊场合外,职工上班时必须穿工作服。

主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任。

5.0 遵守事项:5.1 不得擅自改变制服样式。

5.2 不得典卖、让渡、转借制服。

5.3 制服应保持整洁。

如有污损,应自费清洗或修补。

5.4 制服如丢失或破损不能穿用时,应直接报告主管上级。

6.0 制服配发一人一套,分夏装和冬装两式。

7.0 制服的配发期间原则上为一年,自配发日算起。

但未到换发期,制服破损不能穿用时,不在此例。

反之,到换发期,制服尚可穿用时,应继续使用。

8.0 新职工从正式上班起,配发制服。

职工更换制服时,应填写《制服申请表》,与旧制服同时经主管上级交办公室。

制服丢失或严重破损时,不再上交。

9.0 下列情况下,职工须交还制服。

9.1 辞职。

9.2 辞退10.0 制服管理。

10.1 职工对配发的制服有保管、补修的责任。

10.2 尽量减少制服在非工作时间的损耗。

10.3 制服清洗由个人负担费用。

11.0 制服丢失,失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部或部分赔偿。

12.0 食堂人员的制服配发,适用于以上规定。

定。

14.0 本规定自×××年×月×日起实施。

公司制服管理流程图5.5 胸卡管理制度1.0 目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区之的安全秩序,特制定本制度。

2.0 适用范围凡本公司员工(总经理除外)3.0 实施细则:3.1 员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。

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