总务处管理制度汇编
总务处各项管理规章制度范文(五篇)

总务处各项管理规章制度范文以下是一个总务处各项管理规章制度的范文:总务处各项管理规章制度范文(二)第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为,提高工作效率和服务质量,制定本管理规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备维护、供应管理、场地管理等。
第三条总务处的管理原则是服务至上、权责透明、规章明确、效率高效。
第四条总务处的工作职责包括但不限于:设备维护、采购管理、车辆管理、场地租赁、档案管理。
第二章设备维护第五条总务处负责学校设备的维护工作,包括定期检修、保养和维修。
第六条设备维护工作需按照维护计划进行,计划需提前制定并报领导审核。
第七条设备维护工作需由有相关资质的维修人员进行,维修人员需具备相关证书。
第三章供应管理第八条总务处负责学校的物资供应工作,包括办公用品、文具、电子设备等的采购和管理。
第九条供应管理工作需制定采购计划,采购计划需经领导审核后执行。
第十条供应管理需与财务部门协调,确保采购资金充足和合理使用。
第四章车辆管理第十一条总务处负责学校车辆的管理工作,包括车辆的保养、维修和使用。
第十二条车辆管理需制定车辆使用规定,规定车辆的使用范围和使用条件。
第十三条车辆管理需定期进行车辆检测,确保车辆安全可用。
第五章场地租赁第十四条总务处负责学校场地的租赁工作,包括教室、会议室等的租赁管理。
第十五条场地租赁需制定租赁合同,合同需经领导审核后签订。
第十六条场地租赁需定期检查租赁情况,确保场地租赁的合理和安全。
第六章档案管理第十七条总务处负责学校档案的管理工作,包括档案的收集、整理和保管。
第十八条档案管理需制定档案管理制度,规范档案的收集和保管。
第十九条档案管理需定期进行档案整理和归档,确保档案的完整和可查阅。
第七章附则第二十条本规章制度由总务处负责解释。
第二十一条本规章制度自颁布之日起执行。
总务处各项管理规章制度范文(三)以下是总务处的各项管理规章制度范本参考:一、办公室管理规定1. 办公室工作时间:每天上午09:00至下午18:00,中午休息一小时。
总务处管理制度范本(5篇)

总务处管理制度范本1. 适用范围本管理制度适用于所有公司总务处的工作人员,包括但不限于行政助理、后勤人员等。
2. 责任与权限2.1 总务处的主要责任是管理公司的行政事务,包括办公用品采购、设备维护、车辆管理等。
2.2 总务处有权制定并执行行政管理相关的制度和规定。
3. 行政办公3.1 办公用品采购3.1.1 总务处负责统一采购公司所需的办公用品,并保持库存的合理水平。
3.1.2 办公用品的采购需要提前七天提交采购申请,总务处负责审核并协调采购。
3.1.3 采购决策与协商应考虑价格、品质和供应商信誉等因素。
3.1.4 采购的办公用品应进行合理分类、标记和储存,同时定期进行盘点。
3.2 设备维护3.2.1 总务处负责公司内部所有设备的维护与保养工作,包括但不限于电脑、打印机等。
3.2.2 任何设备故障或损坏都应立即向总务处报告,总务处负责及时处理或协调维修。
3.2.3 为确保设备正常运行,总务处应定期进行设备的维护和保养,并制定相应的维护计划。
3.3 车辆管理3.3.1 总务处负责公司车辆的管理和维护工作。
3.3.2 驾驶员须持有有效的驾驶证,且需严格按道路交通规则行驶。
3.3.3 车辆使用申请须提前三天提交,总务处负责审核并安排车辆使用。
3.3.4 车辆的维护与保养工作应按照规定的计划进行,定期进行检查并保持车辆的良好状态。
4. 办公场所管理4.1 办公环境卫生4.1.1 总务处负责公司办公区域的卫生清洁工作,保持办公环境整洁有序。
4.1.2 所有员工应共同维护办公区域的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾。
4.1.3 定期进行办公区域的清洁和消毒工作,确保员工的健康和安全。
4.2 办公区域安全4.2.1 总务处负责办公区域的安全管理工作,包括但不限于内外部安全设施的维护和管理。
4.2.2 所有员工应遵守公司的安全规定,确保办公区域的安全与秩序。
4.2.3 如发生安全事故或突发事件,总务处应立即组织应急处理并报告相关部门。
总务处管理制度(精选6篇)

总务处管理制度(精选6篇)总务处管理制度篇11、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的`统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特殊情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟,注意做好防火安全。
总务处管理制度篇21. 严格遵守学校消防安全制度,负责总务人员消防安全的制定,制定并执行责任签约制度。
2. 严格执行学校消防设施和消防器材管理制度,负责全校消防设施、器材的管理、使用、保养、维护、更换工作,确保全校消防设施正常运转;消防器材遇紧急情况能发挥效用,并做好相应记录。
3. 负责学校门卫、食堂、财务室、学生宿舍、教学大楼、小卖部消防安全工作的.日常管理。
4. 负责学校用电、气、水等设备的安全检查、维护保养工作,监督维修人员对专业设施设备的安全运转及维护,并做好相应记录。
5. 科学、合理地布置学校大型活动的场地、器材,协助各部门确保大型活动安全举行。
6. 鼎力协助全校其他各处室的消防安全工作,任何消防事务第一时间处理,服务于广大师生。
7. 定期组织消防演练,要求本处室人员熟练掌握消防业务基本技能,并能与其他处室互相协调,保障有力。
总务处管理制度篇3为使我校各项工作顺利开展,保证教育教学正常进行,使用员工能够开拓性的开展工作,特制度总务处管理制度。
总务处管理制度范文(4篇)

总务处管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了加强对总务工作的管理,规范总务工作流程,提高工作效率,保障单位正常运转。
第二条总务处是保障单位公共设施和后勤保障工作的主要部门,负责单位的行政、物资、设备、安全、环境等方面的管理和服务工作。
第三条总务处的工作原则是依法依规、公平公正、高效务实、服务至上。
第四条总务处的职责包括但不限于:1. 组织制定与实施单位物资的采购管理政策、办法和规定;2. 负责单位物资的购置、存储、保管和分发;3. 负责单位办公设备的维护、保养和更新;4. 组织开展单位的安全生产工作,做好安全设备的管理和维护;5. 负责单位的后勤保障工作,包括办公场所的维护、卫生清洁、环境治理等;6. 接待来访人员并做好相关工作;7. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;8. 完成上级领导交办的其他工作。
第二章组织机构第五条总务处设一正副处长,由主管领导任命,承担总务处的日常工作。
第六条总务处设若干办事员和工作人员,根据工作需要适时调整编制。
第三章工作流程第七条总务处的工作流程包括但不限于:1. 根据单位的需要,做好物资的预采购计划,并报领导审批;2. 组织制定物资的采购计划,并按照采购程序进行招标、报价、谈判等工作;3. 完成物资的采购、到货验收以及入库登记工作;4. 根据单位的需要,及时发放物资,确保各部门的正常运作;5. 负责办公设备的维护、保养和更新,及时修理或更换设备;6. 组织制定安全生产工作方案,并做好安全设备的管理和维护;7. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作;8. 协助领导接待来访人员,并做好接待工作的安排;9. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;10. 完成上级领导交办的其他工作。
第四章职责与权限第八条总务处的职责与权限包括但不限于:1. 根据单位的需要,制定与实施物资的采购管理政策、办法和规定;2. 负责编制单位物资预算,并按照预算执行采购工作;3. 根据物资的需要,向领导申请物资采购资金,并确保资金的正确使用;4. 确保物资的质量和数量,并负责物资的存储、保管和分发工作;5. 组织开展单位的安全生产工作,制定安全生产方案,并进行安全设备的管理和维护;6. 负责办公场所的维护、卫生清洁和环境治理工作;7. 协助领导接待来访人员,并做好相关工作的安排;8. 组织开展单位的文化、体育、志愿者服务等活动;9. 完成上级领导交办的其他工作。
学校总务处制度(汇总7篇)

学校总务处制度(汇总7篇)学校总务处制度第1篇1、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全,手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效。
使用经公安,技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。
学校总务处制度第2篇1、每学期制订一个具体可行的工作计划,贯彻落实上级主管部门的计划或指示,完成本部门的岗位职责任务。
计划由主任制订,全体有关人员完成。
2、每学期至少组织一次校产清点工作,检查整理校产清册——含总册和分册。
3、每学期至少一次进行财务检查(账册、凭证),分析学校经费收支情况并向全体教职工报告。
4、每学期至少一次全面检查整理后勤工作档案,保证过程资料完整无缺。
5、每半学期至少召开三次后勤工作人员会议。
6、每月至少一次整理、提交有关校务公开材料。
7、每周填写一张周记,记录本周完成计划情况,安排下周工作。
8、每周检查二次食堂卫生、饭菜质量情况,落实好标准并做好记录、小结、反馈工作。
9、每天至少巡查校园一次,检查学校财产、设备、设施的使用、保护和管理情况,发现问题及时处理。
10、设立一本后勤大事记,记录主要工作、活动和事件。
学校总务处制度第3篇1、坚持原则,落实相关法律和上级文件精神,执行校委会会议,服从领导和分配,按时完成本职工作和临时分配的工作,特殊时期、关键时刻主动开展本职工作和协作等分配安排。
总务处管理制度范文(4篇)

总务处管理制度范文第一章总则第一条为了规范总务处的管理行为,提高工作效率,确保工作质量,根据国家相关法律法规,制定本管理制度。
第二条总务处是负责学校行政事务管理的部门,其职责是协助学校领导制定总务工作目标和计划,并组织实施,负责学校办公设备的采购、维护和报废,负责学校资产的管理和保护,负责学校的后勤保障工作,负责学校运输、接待工作,负责学校安全和消防工作,负责学校卫生和环境保护工作,负责学校餐饮服务。
第三条总务处应当根据学校领导的工作要求,制定总务工作计划,明确工作目标,组织实施。
第四条总务处应当保持与其他部门的良好沟通与协调,协助其他部门的工作,提供支持和服务。
第五条总务处应当做好资金使用和审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。
第二章办公设备管理第六条总务处应当负责学校办公设备的采购、维护和报废。
第七条采购新办公设备时,总务处应根据学校的需求和预算,制定采购方案,并经学校领导审批后进行采购。
第八条学校办公设备的维护工作应当由总务处负责,定期进行设备检修和维护,确保设备的正常运行和使用寿命。
第九条学校办公设备报废时,总务处应制定相应的报废方案,并根据国家相关规定进行处理。
第三章资产管理第十条总务处应当负责学校资产的管理和保护。
第十一条总务处应建立完善的资产管理制度,包括资产登记、盘点、处置等方面的内容。
第十二条学校资产的登记工作应当及时、准确地进行,确保资产的清晰和完整。
第十三条学校资产的盘点工作应按照规定的周期和方法进行,结果应进行核对和整理。
第十四条学校资产的处置应当依法依规进行,确保资产的安全和合理利用。
第四章后勤保障工作第十五条总务处应当负责学校的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、清洁、修缮等方面的工作。
第十六条餐饮服务应提供健康、安全、卫生的饮食,保证食品安全和营养均衡。
第十七条住宿服务应提供舒适、安全、便利的住宿环境,保证学生和教职工的日常生活需求。
第十八条清洁工作应定期进行,保持校园环境的整洁和卫生。
总务处各项管理规章制度范本(4篇)

总务处各项管理规章制度范本第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
第二条总务处负责学校的后勤保障工作,包括设备设施管理、资产管理、安全保卫、办公用品采购管理、车辆管理等。
第三条总务处的管理原则是公正、公平、高效、便民。
第二章设备设施管理第四条学校的设备设施由总务处负责管理,包括但不限于教学设备、实验设备、办公设备等。
第五条设备设施的领用及归还均需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行。
第六条设备设施的维修及保养由总务处组织安排,相关人员在使用设备设施过程中应注意合理使用,注意维护。
第七条设备设施出现故障或损坏应立即向总务处报告,并配合相关人员进行维修或更换。
第三章资产管理第八条学校的财产由总务处统一管理,包括但不限于土地、建筑物、设备等。
第九条对于学校的财产,总务处将定期进行盘点,并制定相应的报告进行归档。
第十条学校的财产不得擅自挪用、私自出售或转让,有关资产的处置须经过相关审批程序。
第十一条对于学校财政拨款相关的资产,总务处应进行定期检查,确保其正常使用和完好无损。
第四章安全保卫第十二条总务处负责学校的安全保卫工作,包括但不限于校园巡逻、门禁管理、火灾防控等。
第十三条安全保卫人员需经过相关培训和考核,取得相应的证书后方可上岗。
第十四条学校的安全设备和器材应定期检查和维护,确保其正常运作。
第十五条发生突发事件时,安保人员应积极处置,并及时向上级汇报。
第五章办公用品采购管理第十六条总务处负责学校办公用品的采购工作,采购的产品应具备质量合格证明,并与供应商签订合同。
第十七条申请办公用品需填写相应的申请表,经相关部门审批后方可进行采购。
第十八条学校办公用品的库存应定期进行盘点,确保充足的供应。
第十九条借用学校办公用品的,需填写相应的借用登记表,并在规定时间内归还。
第六章车辆管理第二十条学校的车辆管理由总务处负责,包括但不限于车辆的购置、保养、维修等工作。
总务处管理制度(4篇)

总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
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总务处管理制度汇编总务处管理制度汇编总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。
三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出,要坚持原则。
要理好财,管好家,保证教学供应。
六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
九、勤俭节约,开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。
2、对各类物品要分类摆放,贴上标签,做到规范、整齐、干净、卫生。
3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。
4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,时间不得超过一周。
5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度,因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿,如故意损坏者应加倍赔偿。
6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。
公物损坏赔偿制度一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。
二、赔偿制度1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。
2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。
直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。
3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况,应及时向总务处报告真实情况。
4、赔偿根据实际情况。
采取原物赔偿,原价赔偿,原样修复、相类实物赔偿等四种办法。
赔偿决定由总务处根据情况做出,报主管领导后实行。
5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字,在规定日期内,予以赔偿。
三、罚款1、凡丢失损坏学校财产公物,给学校教学工作造成较大影响者,应当罚款。
2、凡破坏学校财产公物和设施者,应当罚款。
3、凡不履行岗位职责,工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者,应当罚款。
4、根据具体情况,罚款可分轻罚(原物价格1.5一2倍);中罚(原物价格2一3倍)和重罚(原物介格4一5倍)三种。
若属屡教不改,情节尤为严重者,可罚原物价格5倍以上。
5、罚款决定由总务处做出,上报学校主管领导后实行。
做罚款决定时.应弄清事实,秉公办事,不得偏私。
6、受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。
7、罚款决定应载入有关考绩档案。
领物购物制度一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品,必须由领用人亲自登记,不可代办。
二、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,不可多领;使用中必须精打细算,不可浪费。
三、购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保证供应。
各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品,报总务处审查采购。
如需添置教学器材,就事先将计划报学校主管领导审查批准后,方可由总务处采购。
四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材,须报行政会讨论通过,并报有关部门批准后,方可购买。
固定资产管理制度l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产,不经主管领导批准,不得随意搬迁或借用。
2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。
物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经领导批准后,方可补发。
3、使用单位凡需增加制作固定资产时,应先书面申请(需图纸的要附图纸),说明原因,经校领导审批后.方可统一定做或购买,不得私自购入固定资产,否则不予报销。
4、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到总务处办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账后,方可到总务处报销。
5、固定资产的报废,由使用人填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后.方可报废。
无手续者,不得随意报废。
6、总务处每学期清查一次固定资产,核实登记。
7、固定资产做到合理使用、管理完善。
对玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失的,当事人说明原因,并根据情节按有关规定处理。
校舍检查制度为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全,特制定校舍检查制度。
1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查,发现问题及时解决,明确小组职责分工,落实责任制。
各办公室,专用教室采取谁使用谁管理谁负责。
并逐级签定责任书。
2、校舍安全检查的主要内容包括:各处室、教室的电器线路、水暖设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。
3、原则上每年进行两次大的检查,采取逐间逐室的排查。
日常工作中总务处要安排人员定期巡查,凡处室发现危险点要及时报总务处查修。
4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任;出现事故的依据有关规定严肃处理。
财物管理制度为提高认识,加强领导、管理、使用好学校有限的财物,使钱用地得当,使物尽其用,本着勤俭办学的方针和为教学服务的精神,遵循从实际出发,从长远规划入手,既要实事求是,又要考虑全局的原则,根据我校实际情况,特制订财物管理制度如下:一、经费和现金管理1、财物人员要按照财务规定编制收支计划,记账、算账、报帐手续要完备,帐目清晰,准确无误,日清月结,每学期向行政办公汇报一次财务收支情况,并向全校教职工通报。
2、严格经费开支手续,实行校长一支笔签字。
所有招待用品及办公用品,由校长办决定,本子纸张、笔墨等教学用品由教导处决定,桌椅、板凳、沙发、厨具,炉具及有关设施等由总务处主任决定,以上都由分管领导批准。
3、总务处根据有关规定严把收支关,按照学校要求保证各项应收资金及时入库。
学校购买的物品搞好分类记帐,审查好报销单据。
4、不准借用、挪用公款。
5、做好学生书费的收退工作,按规定标准凭据收费,作到收费合理,结算及时。
6、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。
二、物资管理1、所有固定资产都要编号并登记造册,一式三份,学校总管理员、分管员和使用人各执一份。
2、物资管理人员对购进的物品要严格检查,合格后方可签字入库,不合格的一律拒收。
3、加强仓库管理,规范物资入库、出库手续,入库单要一式三份,分别由学校、会计、保管存档,出库单要分别由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。
每学期分两次进行清库,管理人员做到对仓库的物资存放情况心中有数,保管员不准对仓库物资进行出卖。
保持库容整洁,物品存放有序,严防盗、虫、霉、水、火等事故。
4、教职工个人使用共用物品,必须对号使用,不得自行调换或抢占,如需调换须经总务处办理转户手续,如有损坏或丢失要负责修复或照价赔偿。
5、处室、组使用的物品,由处室组负责管理,只限组室内使用,不得外借,如确需更换,须由总务处办理入户转户手续,如有损坏或丢失,由处室组长安排维修或赔偿。
6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品,由班主任提出申请,分管校长批准,到总务领取。
各班级所有物品,由班主任负责管理,如有损坏,由班主任负责修复或赔偿,在学生毕业后,班级所用的物品应如数交还学校,如有损坏或丢失,损坏金额从班主任补贴中扣除。
7、体育器材由体育保管员包干管理,音乐器材由音乐教师包干管理,实验仪器及药品由分管实验员包干管理。
8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报销手续,经登记后方可按规定办理发放使用手续,要严格执行物资发放制度。
9、水电设施由学校统一装配,不准私自拉安,水电管理员要经常检查维修,10、凡学校建筑材料,如砖瓦、水泥、石灰、木材、水泥预制品等,不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。
11、要勤俭节约,反对浪费,作到修旧利废,物尽其用。
12、学校教职工所有公物,包括欠款,在调离工作时必须交还,如有丢失、损坏,照价赔偿,否则学校不予办理工资转移关系。
13、学校一切物资不经领导批准,任何人不得外借,经领导批准后,领取或借用时必须办理出借手续。
校园管理制度为了优化学校秩序,加强校园治安管理,保证教学、生活及各项工作的顺利进行,根据上级有关规定精神,结合我校实际情况,特制定本制度。
一、严格把好校门。
明确校门开关时间,外单位人员进入学校要履行登记手续,本校人员进出大门要自觉遵守大门管理制度。
二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意,并在指定地点停放,校园内行驶时速不准超过15公里,禁止鸣放喇叭。
三、师生自行车要按指定地点存放,整齐有序,进出校门请自觉下车,学生在校园内不准骑自行车。
四、校园内未经批准,一律不准私自设摊位出售物品。
五、爱护花草、树木,严禁攀折树枝、摘花剥树皮,禁止践踏草坪,禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物等,不准乱倒垃圾。
六、保持环境净化,值日生要天天打扫,清除垃圾,做到卫生整洁。
七、教室内要保持整洁、肃静,严禁在墙壁、门板上涂写刻划。
注意节约水电,做到人走灯灭,关好门窗、水管,严防火灾和浪费水,爱护公共财物。
八、严格作息制度,师生不准打架斗殴,不准乱扔杂物,不准搞其它不文明的活动。
九、校内住户,不准饲养家禽,不准乱搭乱建,不准到处开荒种菜,不准乱种树木,门前提倡绿化美化。
十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理,坚持“谁主办,谁负责”,搞好组织工作和维持好秩序,不准开展不健康、不文明的活动,要保持场所卫生。
十一、美化、绿化校园,并加强管理,努力做到校园美化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。
十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要照价赔偿,因工作不慎损坏者由学校酌情处理,故意破坏者要加倍罚款。
十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责,任何人不准乱拆乱建。